Informe de Gestión Club 2016 - 2017 by La Pradera de Potosí Club Residencial

INFORME DE GESTIÃ&#x201C;N CLUB 2 0 1 6 - 2 0 1 7

IDENTIDAD CORPORATIVA MISIร N Construir bienestar para nuestra comunidad dentro de su entorno natural, comprometidos con altos estรกndares de excelencia, bajo principios de respeto y convivencia.

Contenido

INFORME DE GESTIÓN CLUB

CARTA DEL PRESIDENTE 1. RETOS ESTRATÉGICOS 1.1 FORTALECIMIENTO DE LOS NIVELES DE SERVICIOS DIFERENCIADOS EN LA OFERTA DE VALOR 1.1.1 Medición y diagnóstico de percepción de grupos de interés. 1.1.2 Proceso de transformación – “Caminando Juntos Hacia la Excelencia”.

1.2 INFRAESTRUCTURA COMPLEMENTARIA PARA ROBUSTECER LA OFERTA DE VALOR 1.2.1 Colaboradores - Proyecto “La Pradera, un lugar para todos”

1.2.2 Infraestructura para mejorar la oferta de valor a la membresía

1. 3 GOBERNABILIDAD ACTUALIZACIÓN DE REGLAMENTACIÓN CORPORATIVA Y SIMPLIFICACIÓN - Modificación de estatutos, reglamentos y código de buen gobierno corporativo.

1.4 ENTORNO REGIONAL 1.4.1 Perimetral de Oriente de Bogotá (POB)

2 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA 2.1 MEJORA EN LOS NIVELES DE SATISFACCIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS 2.1.1 Nuestros socios 2.1.2 Nuestra gente equipo de colaboradores

2.2. MATERIALIZACIÓN DE LA OFERTA DE VALOR 2.2.1 Frecuentación de uso a la oferta de valor 2.2.2 Operación de la oferta de valor

2.3 SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL 2.3.1 Prácticas ambientales amigables 2.3.2 Empresa de Servicios Públicos La Pradera de Potosi S.A. E.S.P.

2.4 SEGURIDAD Y CONVIVENCIA 2.4.1 Convivencia 2.4.2 Seguridad interna 2.4.3 Seguridad regional

2.5 EFICIENCIA FINANCIERA 2.5.1 Balance consolidado 2.5.2 Margen operativo 2.5.3 Fondo de inversión 2.5.4 Inversiones 2.5.5 Cartera

2.6 TRANSFORMACIÓN ORGANIZACIONAL - Mejoramiento integral de la Gestión

3. RESULTADOS FINANCIEROS (NIF) 4. INFORMES DE GESTIÓN COMISARIOS DEPORTIVOS 5. OTROS ASPECTOS DE INTERÉS 5.1 Lote destinado al edificio para locales comerciales y oficinas 5.2 Disposiciones de ley 5.3 Agradecimientos

Carta del presidente

Estimados socios titulares y sus beneficiarios, integrantes de la Gran Familia Club Residencial La Pradera de Potosí: Me complace presentarles el informe de gestión correspondiente al año 2016. • Empiezo por agradecer a mis colegas de la Junta Directiva Carolyn Mondragón, María Lucía Botero, Fernando Aparicio, Gabriel Lamus, Ricardo González, Pedro Quijano, Eduardo Verswyvel y Andrés Flórez, su dedicación y aportes muy valiosos al direccionamiento estratégico y al logro de los objetivos trazados. Igualmente a Diego Bejarano y María Zuleima Pajares, quienes formaron parte de esta Junta Directiva desde el año 2015, pero quienes por razones personales se retiraron en el transcurso del año pasado. • Agradecemos igualmente la participación activa, compromiso y dedicación de los diferentes Comités, integrados por un nutrido grupo de socios, quienes jugaron un papel muy importante en los logros obtenidos, en especial con sus aportes a la toma de decisiones, ofreciendo conceptos y recomendaciones muy relevantes, originados en su conocimiento específico y experiencia en los temas que manejan. • La Fundación del Club continuó avanzando en sus programas sociales internos y externos de alto impacto, los cuales cuentan con todo el respaldo y compromiso de la Junta Directiva del Club, de la cual forma parte, precisamente, la presidenta de la Fundación. • El Equipo Humano de Colaboradores directos e indirectos, merecen un especial agradecimiento y reconocimiento, por su compromiso y dedicación en las labores administrativas y operativas, en un año de especiales retos y una coyuntura enmarcada por un programa especial de Transformación, que implicó cambios significativos para todos y cada uno de los integrantes de la organización. • A finales del 2016 tuvimos oportunidad de celebrar nuestro aniversario 20, etapa que

marca un importante hito en el crecimiento y desarrollo no solo de la infraestructura y oferta de servicios, sino en la consolidación de una comunidad próspera y dinámica, ejemplo a nivel regional, nacional y de clase mundial. Esta celebración se desarrolló bajo el lema del “Día de la Familia Pradera”, prevaleciendo el sano entretenimiento, con actividades deportivas y lúdicas de alta calidad, para los niños y los jóvenes de todas las edades. Contamos con una participación sin precedentes de socios, sus familias e invitados. Las celebraciones incluyeron también un programa especial para los colaboradores y sus cónyuges. Los detalles de los principales logros alcanzados, se describen a lo largo del informe anexo. Por un lado los avances en los retos estratégicos, y por el otro, la materialización de los objetivos en la gestión operativa y administrativa. Quiero solo hacer énfasis en algunos de ellos que considero de trascendencia para el presente y el futuro de La Pradera de Potosí. √ Durante este último período, hemos avanzado de manera muy significativa, con el Consejo de Administración presidido por Hernando Motta, en varios temas, dentro de los cuales destacamos la alineación estratégica, optimización de recursos, aprovechamiento de sinergias, y la simplificación del gobierno corporativo, para beneficio del Club y la Copropiedad. Este avance contribuye al fortalecimiento de la cultura organizacional y a la ejecución exitosa de los diversos proyectos. √ Las siguientes iniciativas, enfocadas en identificar oportunidades de mejora y a la formulación de planes de acción orientados a alcanzar niveles de excelencia en todos los proceso, son un muy buen ejemplo de esta alineación estratégica y operativa: a) Se realizó una encuesta profesional e independiente de Medición y Diagnóstico de Percepción de Grupos de Interés: Membresía, colaboradores, autoridades regionales, proveedores y contratistas, entre otros. Este análisis arrojó información relevante sobre las expectativas de los distintos grupos encuestados e identificó oportunidades de mejora en diferentes frentes. Igualmente permitió validar y potencializar los aspectos claves de nuestra oferta de valor y que hacen la Experiencia Pradera única y especial. Este ejercicio generó planes de acción específicos para mejorar los indicadores que se detectaron como bajos y medios y estrategias para mejorar y posicionar de manera más robusta, los aspectos de alta recordación e impacto para la Comunidad Pradera.

b) Tomando la encuesta referida arriba como un insumo relevante, entre otros, se adelantó un proceso metódico e independiente de diagnóstico organizacional, en los siete entes que conforman La Pradera de Potosí Club Residencial: El Club, la Agrupación Residencial principal, las Copropiedades Villas de Márquez, Villas de Aguaclara y El Recreo, al igual que la Fundación del Club La Pradera y la E.S.P. de La Pradera. El propósito central de este ejercicio fue el revisar las prácticas operativas, administrativas y de control interno, en las diferentes áreas, corregir las falencias, definir de manera más precisa políticas y procedimientos, realizar ajustes a la estructura organizacional para garantizar la implementación de las mejores prácticas y levantar el nivel de formalidad y profesionalismo en los diferentes procesos internos. El resultado de estos ejercicios, fue el ingrediente principal para la estructuración de un PROCESO DE TRANSFORMACIÓN, a lo largo y ancho de la organización, que ya está generando un mejoramiento significativo, tangible y medible de la operación y administración de los recursos y en la prestación de los servicios. Por otro lado, ofrece una plataforma más sólida para el desarrollo de los planes y estrategias que se emprendan a futuro. En la presentación veremos en algún detalle las actividades concretas que se definieron y los avances obtenidos. √ En materia de inversiones se logró generar, documentar y aplicar una política para la asignación de recursos provenientes del Fondo de Inversión, que permite definir los niveles de prioridad de forma más objetiva, clasificando las necesidades de inversión en (1) Mandatorias, (2) Plataforma y (3) Estratégicas, cada una con sus respectivos criterios y ponderación. • En ese sentido destacamos que durante el 2016 el Club contó con recursos para inversión por $4.156 millones, de los cuales destinó $1.000 millones para el mejoramiento en infraestructura y equipos en todas las áreas en el primer semestre del año, y aprobó $1,255 millones en el segundo semestre, lo que nos deja un excedente para futuras inversiones de $1,901 millones. Entre los principales proyectos adelantados, está la definición y diseño para la ampliación y mejoramiento de las áreas de oficinas y bienestar de caddies y colaboradores. Este proyecto, incluido en el presupuesto para el año 2017 y financiado con recursos propios, ya cuenta con la licencia respectiva. Su construcción se iniciará en el mes de mayo de 2017 y se realizará por etapas, con el objetivo de terminar la primera fase antes del fin del año. • Adicionalmente se realizaron varias obras de mejoramiento que se describen en el informe, orientadas a mejorar los servicios y ampliar la capacidad instalada para el bienestar de los socios y de sus familias. Son de destacar la adecuación de la cocina del refugio del área Ecuestre, la remodelación del refugio de Fútbol, la construcción del fichero y oficina de profesores en el área de Tenis, la construcción de la pérgola en el Esquí, entre otros. √ En cuanto a la gestión del entorno regional, se dio prioridad al monitoreo e interacción con las autoridades y el concesionario de las obras de la Perimetral de Oriente de Bogotá (POB), con

miras a lograr una solución aceptable para los accesos a La Pradera, e impulsar soluciones que mejoren la movilidad de toda la zona y mitiguen los impactos negativos de este corredor vial. √ Representamos La Pradera en estos últimos años, como integrante de la Junta Directiva de Progresar ESP y contribuimos a la transformación de este acueducto veredal, en una empresa de alta calidad y eficiencia, y en un vehículo de interlocución y convocatoria para todos los temas de entorno regional en el Valle del Río Teusacá. Progresar ESP, continúa además siendo nuestro respaldo para contingencias al servicio de agua potable. √ Los demás logros, tales como el desarrollo de eventos deportivos y sociales de alto nivel y los avances en los diferentes procesos internos, se encuentran descritos en el informe enviado a todos ustedes días antes. Mi experiencia como Presidente de la Junta Directiva es gratificante, pues conté con un equipo de colegas con calidades humanas inmejorables y con perfiles y experiencias variadas de alto valor, y complementariedad. Agradezco una vez más a todos los colaboradores que respondieron a los retos y planes propuestos, los cuales fueron cada vez más exigentes. Agradezco también y muy especialmente a todos ustedes, estimados socios y familias, por su confianza y por retroalimentar la gestión y apoyar con sugerencias positivas y dinámicas los proyectos que se emprendieron. Tengo la seguridad que los integrantes de las Juntas Directivas, de los Consejos de Administración y de los Comités, que se elijan y conformen en las Asambleas de hoy, continuarán fortaleciendo la filosofía, identidad y posicionamiento Pradera, que sin duda son su mayor baluarte, guardando un equilibrio adecuado entre la renovación e innovación necesarias y la conservación de lo que se ha venido construyendo a lo largo de estos primeros 20 años de existencia.

Cordialmente,

JOAQUÍN MORENO URIBE Presidente Junta Directiva

RETOS ESTRATÉGICOS La Gestión adelantada en el año 2016, estuvo orientada por un Plan Estratégico formulado por la Junta Directiva, en respuesta a los siguientes retos principales: 1. Fortalecimiento de los niveles de servicio diferenciados en la oferta de valor. 2. Infraestructura complementaria para robustecer la oferta de valor. 3. Gobernabilidad: Actualización y simplificación de reglamentación corporativa. 4. Entorno regional. 4.1 Perimetral de Oriente de Bogotá.

1.1 FORTALECIMIENTO DE LOS NIVELES DE SERVICIOS DIFERENCIADOS EN LA OFERTA DE VALOR Los ร rganos de Direcciรณn dieron prioridad a dos iniciativas de alto impacto y transversalidad que con el apoyo de firmas especializadas independientes, permitieron diagnosticar procesos, detectar oportunidades de mejora y consolidar planes de acciรณn orientados a la excelencia.

1.1.1 Medición y diagnóstico de percepción de grupos de interés El primero de ellos se inició en el mes de febrero con el apoyo del comité de Desarrollo Organizacional y bajo la asesoría profesional de la firma Metaconsulting, cuyo objetivo fue dar curso a un proceso de medición y diagnóstico de percepción, centrado en definir los atributos que hacen memorable la experiencia de cada uno de los actores que conforman la comunidad Pradera: Socios, Colaboradores, Proveedores, Comunidades Vecinas y Autoridades Locales, para posteriormente medir su percepción y definir unos indicadores que permiten controlar y mejorar el “Estilo de Vida Pradera”. La metodología empleada en la medición contó con encuestas online, entrevistas personales y talleres desarrollados a la siguiente muestra:

Como conclusiรณn del estudio se detectaron puntos altos, medios y bajos a trabajar para mantener y mejorar la experiencia Pradera:

Resumen de la percepción de los diferentes grupos de interés en el 2016 Fuente: Metaconsulting

a. Puntos altos

b. Puntos medios

c. Puntos bajos

- Alta educación y respeto de los - Falta de profundización en - Carencia de estrategias de comunicación entre actores y con aspectos sociales y ambientales. colaboradores. actores. - La operación general (Club - Existe una minoría de socios que y Copropiedades) funciona no actúan acorde al “Estilo Pradera”. - Percepción de vacíos en procesos de gestión humana: adecuadamente. - Falta de disponibilidad de espacios perfiles, salarios, formación, plan y servicios. - Existe seguridad integral. de carrera. - Se caracteriza por ambiente - Ausencia de profundización en - Falta de claridad y comunicación aspectos críticos para la proyección sano, “gente buena”. de procesos empresariales. de la visión en La Pradera. - Las instalaciones son excelentes - Hay confianza en un mejor futuro y estabilidad en el largo plazo integral .

Con base en los anteriores resultados se desarrollaron programas y actividades para mejorar los aspectos medios y bajos, así como también potencializar lo favorable de la “Experiencia Pradera”, las cuales se verán en detalle en el punto del informe de la Gestión Administrativa y Operativa.

1.1.2 Proceso de Transformación “Caminando juntos hacia la excelencia” El segundo, fue la realización de un proceso de Diagnóstico Organizacional en las siete entidades que conforman La Pradera de Potosí Club Residencial: El Club, la Agrupación Residencial, Villas de Márquez, Villas de Aguaclara, El Recreo, la Fundación y la ESP La Pradera. Esta iniciativa fue adelantada con el apoyo y metodología de una firma independiente e incluyó los siguientes aspectos transversales: • Control de Presupuestos • Control de Riesgos • Estructura Organizacional • Mapeo de Procesos Operativos • Gestión del Cambio

Gente

Excelencia Operativa

Este estudio nos permitió identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y operacionales las cuales se consolidaron en un plan de trabajo con cuatro pilares principales de transformación, en los que se tiene el siguiente avance: Excelencia en el servicio

Gobierno Corporativo

Revisión roles y competencias. Ej: Control Interno y Compras 100%

Implementación del sistema de control de riesgos. Ej: Horas Extras 100%

Reforzamiento A&B, Deportes, Casa Club y Copropiedad. 80%

Actualización de estatutos, reglamentos y régimen disciplinario. 90%

Construcción área de servicios para empleados. 10%

Nuevo contrato estación de servicio. 100%

Plan de acción encuesta de percepción. 100%

Nuevo dimensionamiento E.S.P. 90%

Implementación del Código de Ética. 100%

Segregación de funciones en Mantenimiento. 100%

Homologación de procesos. 90%

Gestión del cambio y Campaña de Valores Pradera (92%)

Los resultados obtenidos en cada uno de los pilares estratégicos son:

a. Gente - Se logró desarrollar una segregación de funciones en los cargos de alto impacto, entre ellos en mantenimiento, definiendo el alcance, roles, responsabilidades y mecanismos de control interno. - Revisión de los principales procesos de cada una de las áreas del club, como punto de partida para la elaboración de nuevos perfiles de cargos, roles, objetivos y un plan de capacitación y desarrollo de competencias, dentro de la gestión de carrera de nuestra gente. - Se hizo énfasis en la medición de resultados y actualización de criterios, que garanticen una gestión fundamentada en las buenas prácticas. - En el primer trimestre del 2016 se inició la construcción de una nueva herramienta de evaluación de desempeño que plantea un modelo de compensación variable según el cargo y el cumplimiento de objetivos de forma metódica y precisa.

b. Excelencia operativa Se identificaron y materializaron las siguientes oportunidades de eficiencia y ahorros de gastos y costos operacionales:

- Ahorro de combustibles: Se implementó un sistema de control de abastecimiento de combustible y hojas de vida de maquinaria y equipo alcanzando un ahorro de septiembre a diciembre de $22 millones en 2016 frente al 2015. - Optimización en control de horas extras: Se realizó un diagnóstico en cada una de las áreas generadoras de horas extras y se implementó un proceso de planeación y control en la programación de personal más estricto, que permitió generar bienestar y tiempo en familia para los colaboradores y un ahorro de septiembre a diciembre frente al 2015 de $21millones. - Viáticos, mensajería y control de diligencias: Se establecieron políticas y procedimientos para el pago de viáticos a los funcionarios que prestan sus servicios fuera de las instalaciones del Club, las cuales permitieron generar un ahorro de septiembre a diciembre de $24 millones de pesos frente al año anterior. - Implementación de Comité de compras: Se conformó y elaboró un procedimiento para la validación de asignación de recursos financieros a través de este comité de control.

c. Excelencia en el servicio Como parte del proceso de transformación y bajo el enfoque de mejora continua se realizaron ajustes a la estructura organizacional con el propósito de elevar los estándares de la gestión y responder a las expectativas y nuevos retos que la dinámica y crecimiento de La Pradera de Potosí generan. • Administración de la Copropiedad a nivel de la Gerencia General.

• Cambio en la estructura del área Contable bajo la Dirección del área Administrativa y Financiera.

• Redimensionamiento de la Dirección de Servicios y Dirección de Infraestructura y Mantenimiento.

• Ajuste en los perfiles y contratación de nuevos líderes que se incorporaron al equipo con grandes retos y planes de acción a desarrollar:

• Creación del área de Aseguramiento de la calidad a cargo de los procesos de: Seguridad y Salud en el Trabajo, Seguridad Alimentaria y Medio Ambiente.

Nuevo cargo

Responsable

Dirección de Servicios (antes Relaciones públicas y Casa Club)

Teresa María Cadena Mantilla

Dirección de Gestión del Talento Humano

Carolina Restrepo Falla

Jefe de Seguridad

Martín Amaya Torres

Paralelamente se ha venido enriqueciendo el proceso de comunicaciones buscando una experiencia más enriquecedora para la membresía y para nuestros colaboradores.

d. Gobierno Corporativo Se generó el Manual de Ética y el Código de Buen Gobierno Corporativo como se describe más adelante y se redimensionó la Empresa de Servicios Públicos La Pradera de Potosí E.S.P. y se actualizaron los procesos de reportes a órganos de Dirección.

1.2 INFRAESTRUCTURA COMPLEMENTARIA PARA ROBUSTECER LA OFERTA DE VALOR

1.2.1 Colaboradores - Proyecto “La Pradera, un lugar para todos” Se dio inicio a los estudios técnicos y diseños para la implementación de este proyecto de infraestructura que contempla el mejoramiento integral de las áreas de operación del Club, e incluye –entre otros- espacios de entretenimiento, nuevas oficinas para reorganización y mejoramiento general de espacios, buscando contribuir con el bienestar y calidad de vida de los caddies y colaboradores. El proyecto incluye la remodelación de un área de 700 mts2 y la ampliación de 400 mts2 y se implementará en la sede actual de Mantenimiento y Fundación, la cual quedará con un área total de 2.000 mts2. De acuerdo al cronograma la fase 1 iniciará en mayo de 2016 y finalizará en noviembre de 2017. El resumen de las actividades desarrolladas es el siguiente:

Actividades

Fecha

Estado

Elaboración de diseños arquitectónicos

07 de diciembre de 2016

Ejecutado

Obtención de licencia de construcción

15 de febrero de 2017

Ejecutado

Diseños constructivos de detalle

En Proceso

Presupuesto y programación de obra

En Proceso

Proyecto bienestar para empleados fachada

Proyecto bienestar para empleados primera planta

Proyecto bienestar para empleados segunda planta

Construcción oficina para profesores de tenis El proyecto de ampliación y adecuación de la oficina para profesores de tenis se ejecutó en la sede de squash, con un área de 70m². Este espacio cuenta con una oficina para el Director, una sala de trabajo y un baño con ducha. En la parte posterior se construyó un baño para los caddies.

1.2.2 Infraestructura para mejorar la oferta de valor a la membresía Durante el año 2016 se ejecutaron las siguientes obras de mejoramiento en la infraestructura, con el fin de optimizar la oferta de servicios y generar un crecimiento de la capacidad instalada paralelo a la dinámica del Club:

Ítem

Oficina de encordado y fichero de tenis

Área inicial m2 0

Área ampliada m2 4

Área final m2

Descripción

La construcción se realizó en el costado norte del fichero de tenis ya existente, en un área de 4m² con una línea de atención externa y se instaló una cartelera digital para optimizar los sistemas de información.

Construcción de pérgola en terraza de esquí

26,4

Conservando la armonía paisajística de La Pradera, se construyó una pérgola en la terraza, cubriendo un área de 26,4m². Igualmente, se realizó el cambio de mobiliario del refugio generando una nueva imagen y mayor bienestar a los usuarios.

Construcción de bahía para ambulancia

15,68

Se realizó la construcción de una bahía exclusiva para la unidad médica móvil facilitando su salida en casos de emergencia.

156

En el área de fútbol se construyeron nuevos espacios de camerinos para los deportistas, un área para el servicio de snacks y bebidas y se amplió la terraza cubierta mejorando la vista hacia el campo de fútbol, para un área final de 156m².

Ampliación y adecuación refugio de fútbol

100

Ampliación cocina de hípica

12,47

14,54

El proyecto se basó en el mejoramiento de la calidad de los alimentos y el cumplimiento de Buenas Prácticas de Manufactura –BPM-, se incorporaron equipos de parrilla, dejando el ambiente de la terraza para uso netamente social. El área de ampliación de la cocina es de 14,54m², para un total de 27m² destinados a la operación de A&B.

Construcción bodegas de pista – hípica

En el picadero se construyó una bodega destinada al almacenamiento de las pistas y demás elementos de operación, está dividida en dos módulos con un total de 90m².

Construcción de centro para acopio de residuos

45,32

Espacio para la selección de material aprovechable dentro de nuestra cultura de sosteniblidad ambiental.

Total

365,94 m²

1.3 GOBERNABILIDAD ACTUALIZACIÓN DE REGLAMENTACIÓN CORPORATIVA Y SIMPLIFICACIÓN

Modificación de estatutos, reglamentos y código de buen gobierno corporativo Paralelo al proceso de transformación y como mecanismo de formalización de las buenas prácticas empresariales, se implementó el Código de Buen Gobierno Corporativo y el Manual de Ética. Igualmente se actualizó la reglamentación ya existente que abarca la modificación de Estatutos (aprobados en la pasada Asamblea), actualización de Reglamentos y Régimen Disciplinario, como herramientas para garantizar la conservación de la filosofía institucional.

ESTATUTOS

REGLAMENTOS

Se ajusta la redacción de los Estatutos a lo presentado y aprobado en las asambleas 2015 y 2016, en relación con los siguientes aspectos:

a. Se suprimen los horarios de operación, los cuales se manejarán como un anexo al documento, con el fin de facilitar su actualización.

a. Igualdad de género en la normatividad relacionada con el registro y las membresías para los hijos de socio. b. Se actualiza el número de derechos de hijos de miembro a 100 y el límite de edad para adquirirlas hasta los 35 años. c. En los beneficiarios del miembro se habilita la opción de que el titular escoja si registra a su padre o madre como beneficiario de la membresía y se suprime el registro para las hermanas solteras. d. Ajustes de redacción dando mayor claridad a ciertas atribuciones de la Junta Directiva. e. Otros ajustes de redacción - Se actualiza la normatividad para los miembros ausentes, de acuerdo con lo aprobado en las asambleas ordinaria de marzo de 2003 y extraordinaria de abril de 2003.

b. En los capítulos correspondientes a las disciplinas deportivas, se actualizaron algunas normas de acuerdo con la legislación deportiva y con la operación actual del Club. Cada comité revisó las modificaciones realizadas. c. Se actualiza todo lo contenido en la reforma estatutaria en los artículos de hijos de socio y beneficiarios. d. Se incluye la reciente modificación al reglamento para cesión temporal de membresías y para visitantes temporales. e. Se incluyeron las normas de uso de las nuevas instalaciones: Sala de proyecciones, squash y bolos.

RÉGIMEN DISCIPLINARIO a. Se simplifica la clasificación de las faltas. b. Se corrige redacción para dar claridad a los tiempos de sanción para cada caso simplificando su interpretación y facilitando la aplicación de estas disposiciones.

CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO Regula las diversas relaciones de los grupos de interés (socios, copropietarios, visitantes, colaboradores, contratistas, proveedores y la comunidad en general), con énfasis en garantizar el logro de los objetivos corporativos, el cumplimiento de la misión y la visión institucional, de manera clara y transparente, definiendo los roles y responsabilidades de la administración y dirección de La Pradera de Potosí.

MANUAL DE ÉTICA Y CONDUCTA Define los parámetros y regula las actuaciones de todos los grupos de interés (socios, colaboradores, proveedores, autoridades regionales, comunidad y contratistas), con el fin de preservar la identidad corporativa, la transparencia y la correcta actuación individual y colectiva en todas las actividades de la organización. Define canales para reportar situaciones y conductas que se salgan de los parámetros establecidos y que puedan afectar los principios y valores de la Comunidad Pradera.

Adicionalmente con el fin de simplificar los procesos y optimizar la gestión, se continuarón desarrollando reuniones conjuntas de los órganos de dirección, logrando avances importantes y cohesión estratégica como reto para el futuro de La Pradera.

1.4 ENTORNO REGIONAL

1.4.1 Perimetral de oriente de Bogotá (POB)

Como es de conocimiento público, se está construyendo la vía perimetral de Oriente de Bogotá (POB) que conectará a los Llanos Orientales con el centro del país; carretera 4G (de cuarta generación), que pasará por los municipios de La Calera, Sopó, Guasca, Choachí y Cáqueza.

Las actividades a destacar en este aspecto son: • Estudio técnico y jurídico: Bajo el liderazgo de la empresa de acueducto regional “Progresar E.S.P”, se realizó la contratación de las firmas “Camilo Santamaría Arquitectura y Urbanismo”, especialistas en planificación urbana; Steer Davies Gleave, reconocida por sus importantes estudios en movilidad; y Pinilla, González & Prieto, abogados expertos en temas urbanísticos, derecho ambiental y solución de conflictos para analizar el proyecto concesionado por la Agencia Nacional de Infraestructura para la POB en el tramo de Sopó a La Calera, con espíritu propositivo y buscando alternativas de mejoramiento. • A nombre de la comunidad, se radicaron los resultados de los estudios y propuestas de mejora ante la Agencia Nacional de Infraestructura -ANI-, la Gobernación de Cundinamarca, las alcaldías municipales de La Calera, Guasca y Sopó, el concejo del municipio de La Calera; el despacho del Alcalde de Bogotá, Enrique Peñalosa y la Concesión de la Perimetral Oriental de Bogotá POB. • Se adelantaron reuniones con las autoridades locales, regionales y nacionales donde se ha socializado la propuesta de mejoramiento. • Se suscribió acuerdo de apoyo e integración regional entre los municipios de La Calera, Sopó y Guasca, bajo el inciso segundo del artículo 40, de la ley 80 de 1993, con el propósito de estar alineados con el desarrollo regional y paralelamente integrar otros aspectos relevantes como medio ambiente y la seguridad en el Valle de Teusacá.

Acceso modificado para La Pradera de Potosí Puntualmente la intervención del tramo de la vía frente a la Pradera inició desde el mes de noviembre y el resumen es el siguiente: • Las obras que se están realizando por parte del sub contratista (Constructora Colpatria) en este sector, son de mejoramiento del actual trazado de la vía, es decir que sigue siendo una vía bidireccional de dos carriles, con berma a cada lado de 1.80 m., más la cuneta en los dos sentidos de aproximadamente 1 m., adicional. • El cronograma de intervención del tramo frente a La Pradera se ha realizado sin mayores contratiempos, sin embargo se ha realizado seguimiento al control de tránsito en este tramo para evitar - en la mayor medida posible- el impacto en el acceso a La Pradera. • La concesión cuenta con el permiso de Aprovechamiento Forestal expedido por la Corporación Autónoma Regional CAR, por lo cual podrán disponer de los árboles que se encuentren sobre el lindero y realizar la reposición de los mismos. • Como aspecto a destacar se firmó un acuerdo con el consorcio constructor POB para la reconstrucción y el mejoramiento de las bahías y los carriles de aceleración y desaceleración en la entrada principal de La Pradera, en busca de preservar la seguridad vial, el cual está siendo gestionado por el concesionario. • El transito peatonal se proyecta trasladarlo al costado norte de la portería actual, generando una nueva caseta de ingreso.

Esquema de acceso proyectado para La Pradera

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA 2016 La Gestión Administrativa y Operativa de la organización se centró en las siguientes prioridades: 1. Mejora en los niveles de satisfacción de los grupos de interés. 2. Materialización de la oferta de valor. 3. Sostenibilidad ambiental. 4. Convivencia y seguridad. 5. Eficiencia financiera. 6. Transformación organizacional.

El enfoque de la gestión Administrativa y Operativa cuenta con seis indicadores de seguimiento, los cuales son mapa de ruta para todos los procesos internos en cada uno de los niveles de la organización y son monitoreados y validados por el comité de desarrollo organizacional y de los Órganos de Dirección (Junta Directiva y Consejo de Administración), a continuación se presenta el resultado consolidado para el año 2016.

2.1 MEJORA EN LOS NIVELES DE SATISFACCIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS

2.1.1 Nuestros socios

El resumen de las membresías al cierre del año 2016, es el siguiente: Categoría

N° de miembros 2016

Proyectado

Disponible

Membresías asignadas por la promotora

645

670

Membresías entregadas por la promotora al Club

Membresías temporales

N.A

Total membresías asignadas

662

680

Hijos de socio

100

Total

723

780

La composición de La Pradera de Potosí incluyendo los miembros titulares y sus beneficiarios registrados, la composición de La Pradera de Potosí a diciembre 31 de 2016 es la siguiente:

En el número de beneficiarios se refleja una reducción marginal del -3% debido a la actualización de la base de datos, de acuerdo con las disposiciones estatutarias aprobadas en la Asamblea General de Miembros del año 2016, especialmente en lo referente a la desvinculación de las hermanas solteras y el límite de edad de 25 años para el registro de los hijos de socios de socio, tanto hombres como mujeres.

Presentamos la siguiente gráfica que refleja el crecimiento y posicionamiento de La Pradera de Potosí en los últimos años y es una herramienta para la construcción de los planes de mejora continua:

A continuación se presenta el comparativo de los últimos años en cuanto a Derechos de traspaso, ventas de membresías del Club, Ventas de la Promotora, Acciones de la categoría de hijos de socio, Acciones recuperadas y Acciones temporales asignadas a ejecutivos de empresas multinacionales o expatriados.

Enmarcado en los objetivos estratégicos de sostenibilidad y consolidación de nuestra comunidad y que buscan guardar una armónica coherencia entre la evolución y posicionamiento La Pradera de Potosí como una comunidad ejemplar en octubre de 2015, se realizó el ajuste a los valores de membresía y derechos de traspaso que se han venido comportando positivamente y dentro de los promedios históricos.

2.1.2 Nuestra Gente Equipo de colaboradores Conformación del equipo humano En línea con el objetivo estratégico de compromiso y responsabilidad social con la Región, informamos que al cierre de 2016 el número de personas que prestan sus servicios mediante vinculación directa o a través de concesiones es de 512 distribuidos de la siguiente manera:

Grupo

Número de colaboradores

Fijos Club

234

Fijos Agrupación

Temporales

Peluquería, estética y masajes y almacén deportivo 29 Aseo

Vigilancia

Línea Médica

Servihoteles (Proveedor servicio de Alimentación)

Fundación

Turestur (Servicio de transporte)

Aprendices SENA

Total personas

512

Capacitación y Bienestar El equipo de colaboradores representa uno de nuestros principales grupos de interés, por esta razón se implementan programas de bienestar, capacitación y plan de carrera para fortalecer y retener al mejor talento humano:

Capacitación y desarrollo

Bienestar

- Plan de Capacitación: Con el ánimo de generar espacios Este aspecto ha sido una prioridad en esta y las anteriores de conocimiento y desarrollo de habilidades se ejecutaron vigencias de los órganos de Dirección, lo cual nos ha 25 capacitaciones en temas de gran impacto. permitido posicionar a La Pradera como una empresa que ofrece estabilidad y con alto grado de compromiso social: Entre las más destacadas están: La primera promoción del Diplomado en Gerencia de Proyectos: Inició en noviembre - El salario mínimo de La Pradera está un 5% por encima del de 2015 y finalizó en marzo de 2016 con la graduación de salario mínimo mensual legal vigente. 20 colaboradores. - Seguro de vida: Cobertura por accidentes, invalidez y - Promoviendo el desarrollo laboral y profesional, durante el muerte año 2016 se a cabo 15 promociones internas, en diferentes - Subsidio de alimentación del 70% áreas operativas reconociendo el buen desempeño de colaboradores que en su mayoría llevan más de cinco años - Transporte intermunicipal - Pago incapacidad al 100% - Auxilios educativos - Acceso a los programas de la Fundación del Club La Pradera - Actividades fechas especiales: Celebración de Aniversario, del día del padre, de la madre, del asistente y día de integración fin de año promoviendo la integración entre las áreas y la cohesión como equipo.

2.2 MATERIALIZACIÃ&#x201C;N DE LA OFERTA DE VALOR

2.2.1 Frecuentaciรณn de uso a la oferta de valor En procura de tener una propuesta de valor que permita que los servicios de La Pradera sean de grata recordaciรณn, se realiza seguimiento a la ocupaciรณn de todas las รกreas:

• Esta información es insumo para el desarrollo de eventos de amplio impacto, definición de planes y programas de inversión y de operación, buscando eficiencia y calidad en todos los servicios que ofrecemos. • A partir del 2016 se lleva registro de la ocupación de todas las áreas, la cual refleja un positivo comportamiento, y dinámica de los usuarios. • En cuanto a los Convenios de Canje vigentes se realizó seguimiento a los registros de ocupación para preservar el equilibrio y realizar los ajustes pertinentes; fue así como en el mes de agosto se dio un ajuste en la política de visitas a La Pradera por parte del Campestre de Armenia, limitando los ingresos en fines de semana únicamente después de las 12:00m y en golf la salida de máximo dos (2) foursomes, reduciendo el número de ingresos en un 48% frente al año anterior. A la fecha los convenios de canje son los siguientes:

En Bogotá Colombo Libanés

Metropolitan Club

En otras ciudades Campestre de Cali

Campestre de Armenia

Campestre de Cartagena

Campestre de Medellín

Campestre de Bucaramanga

El Rodeo en Medellín Lagos de Caujaral-Barranquilla

Campestre de Pereira Corporación Centro de Manizales

Mesa de Yeguas

Fuera del país Club de golf de Panamá

Real Automóvil Club de España

2.2.3 Operación de la oferta de valor

Celebración 20 años de historia de La Pradera de Potosí Durante el segundo semestre de 2016 se desarrolló un programa especial para las familias del Club, el cual promovió la integración y el sano esparcimiento. Contó con la participación de más de más de 800 personas. Con actividades de alto nivel como:

Copa de Aniversario - del 27 de agosto al 30 de septiembre de 2016

• Presentación de Vaulting con el campeón mundial de Juan Martín Clavijo y el equipo de la Escudería que representó a Colombia en los juegos olímpicos. • Exhibición de billar con jugadas de fantasía con el profesional Eugenio López. • Actividad de integración fluorescente en Tenis • Actividad recreativa en Esquí en las modalidades de slalom y figuras y de wakeboard, con la participación de 35 esquiadores y más de 60 espectadores • Torneo de Golf padres e hijos nocturno • Fin de semana de la salud en el Gimnasio • Torneo de bolos todas las categorías, con la participación de 72 bolicheros y exhibición de jugadas magistrales con los campeones Nacionales Juan Pablo Ayala y William Leonardo Sánchez, ellos son integrantes de la selección Colombiana que participó en los juegos Olímpicos. • Exhibición y torneo de Squash con el Campeón Nacional y número 5 del mundo Miguel Angel Rodríguez. • Show de nado sincronizado con los equipos de la Liga Bogotana “Sincro - Bogotá y Ondinas”. • Clínica de fútbol y conferencia magistral con Carlos “Piscis Restrepo”.

• Andrés Carne de Res en casa: Menú y actividades musicales y recreativas para los niños. Celebración día de la • Sesión de Cuentos con Carolina Rueda y Show del Mago Gitano Familia Pradera - 1° de • Stand up comedy con Alejandro Riaño octubre de 2016 • Gran Concierto de cierre “Fonseca Regresa a La Pradera” Asistentes: 1614 personas • Almuerzo especial para todos los colaboradores con un familiar en el mismo escenario dispuesto para la membresía – 820 personas Celebración Colaboradores • Bono de bienestar en reconocimiento a la gestión equivalente a - 3 de octubre de 2016 una semana de salario.

Agradecemos de manera especial a todos los socios por su respaldo y acogida a esta Celebración que nos unió como una comunidad creciente y dinámica comprometida con su filosofía organizacional.

Mantenimiento y conservación de la infraestructura El mantenimiento a la infraestructura de La Pradera de Potosí se ejecuta bajo un programa integral de mantenimiento, que contempla la fase preventiva y correctiva, con el fin de asegurar la adecuada preservación y presentación de la infraestructura y de la maquinaria y equipos. Construcción de 1.650 metros lineales de filtros en espina de pescado en los hoyos 4, 8, 9 y 13. Reposición de arena en 6 bunkers. Campo de Golf

Esquí

Ejecución del programa de mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria y equipos. Desarrollo del programa de mantenimiento y mejoramiento del campo de Golf que incluye: Corte, fertilización, control de plagas y enfermedades, aireación, verticut y top dresing en las diferentes áreas. Dentro del plan de reposición de maquinaria se compró una Greenera G-P400. Se desarrolló el programa de mantenimiento de la infraestructura, del lago y del bote Master Craft. Mantenimiento correctivo del vertedero del lago de esquí. Reposición de 24 m3 de piedra alrededor del lago para mejorar el rebote. Adecuación de cárcamo para evitar filtración de agua al refugio.

Fútbol

Reposición del winche (dispositivo mecánico para adaptar el bote para wakeboard). Se desarrolló el programa de mantenimiento preventivo mejorando el estado de la grama. Mantenimiento de los arcos y reposición mallas.

Tenis

Mantenimiento preventivo de los campos en general y de maquina lanza pelotas. Reposición percheros, de postes y mallas en algunos campos. Cambio de tubería de desagüe de las trampas de polvo de ladrillo hacia la caja principal de los campos No. 1, 2, 3 y 4. Construcción de la rampa de discapacitados en el refugio. Desarrollo del programa de mantenimiento preventivo y correctivo .

Natación

Ecuestre

Gimnasio Squash Bolos

Mejoramiento de la infraestructura para el ajuste normativo que incluyó: Cambio de la rejilla perimetral de la piscina, del mezclador de agua, adecuación de bordes filosos, construcción de lavapiés, Instalación de antideslizantes en la zona aledaña a la ducha e instalación de marcas externas de profundidad, cambio de tomas eléctricas convencionales por tomas de seguridad GFCI con tapa, reparación de sistema y reposición de balas luminarias de piso, reposición de equipo dosificador de cloro, ajuste y reubicación de botón de parada de emergencia, instalación de sistema de liberación de vacío, reemplazo de cerramiento de acceso por estructura en vidrio y acero inoxidable. Protocolo de seguimiento y control de la calidad del agua. Se realizó el cronograma de mantenimiento de las pistas de arena, grama, y del picadero. Reposición y mantenimiento de las puertas de las pesebreras. Cambio de adoquín en corredores. Reparación elementos de pistas de salto. Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, cambio de sensores en las baterías de los baños. Mantenimiento a la iluminación y reparación e impermeabilización de zonas con filtraciones de agua. Calibración de equipos. Mantenimiento preventivo de las pistas.

Deportes

Esta área coordina la operación de las diez (10) disciplinas deportivas, la planeación, organización y desarrollo de las actividades, programas y eventos deportivos dirigidos a la membresía y el relacionamiento con las ligas y federaciones deportivas Nacionales e Internacionales. Las actividades que se realizan se dividen en cinco grandes aspectos que son: a. Escuelas de Formación Deportiva Este programa está orientado a promover la iniciación y aprendizaje de los conceptos básicos en cada deporte, tuvo en crecimiento del 10% con una participación de 231 niños. b. Academias Contamos con este programa en las áreas de Golf, Natación, Equitación, Tenis y Esquí, con el cual se fortalece la técnica y destreza en cada disciplina con un programa de entrenamiento que requiere mayor esfuerzo y concentración por parte de los deportistas.

Deporte

Número inscritos

Esquí

Tenis

Ecuestre

Golf

Total academias

101

c. Actividades recreativas Orientadas al aprovechamiento del tiempo libre, el bienestar y la salud. Destacamos los Festivales en todas las áreas y actividades de integración como el Aquafútbol, las clases en el gimnasio (Yoga, Pilates, TRX). d. Competencias internas Eventos internos en los que nuestros socios participan con alta frecuencia, en y disfrutar de las instalaciones del Club. e. Competencia externa Dirigido a los socios activos en competencia, que participan en eventos organizados por las ligas o federaciones a nivel Nacional e Internacional. Felicitamos a los deportistas que han representado al Club y al país en distintos eventos. A continuación presentamos los principales logros obtenidos en competencias internas y externas durante el 2016, los cuales superan los registros del año 2015, reflejando un alto compromiso de los deportistas y una creciente participación de deportistas.

Deporte

Número de eventos

Número de deportistas

Logros obtenidos

2015

2016

2015

2016

2015

2016

Equitación

253

338

Esquí y Wakeboard

133

227

Golf

178

Tenis

112

Natación

Fútbol

265

193

Bolos

107

Squash

Gimnasio

180

Total

162

159

702

905

640

901

Variación

-2%

29%

41%

Otros eventos destacados este año fueron: Disciplina

Nombre del evento

N° de participantes

Concurso Nacional de Salto

477

Camp Horse Xplora

Concurso Intersemillero

115

Concurso Nacional de Vaulting

113

Snorkeling for kids

Tenis

Summer Camp

120

Esqui

Campeonato Nacional de esquí y IV Parada de wakeboard

Abierto de Golf

376

Rayder Pradera Rincón

II Escuela Clasificatoria del Circuito del Ladies European Tour - LET

Copa Pradera por equipos

Torneo Padres e Hijos Halloween

III Campeonato invitacional interclubes

609

Campeonato interno

135

III Parada interclubes

Semana de la salud

180

Clase grupal Kangoo jump

V Carrera Atlética Interclubes

202

Ecuestre

Natación

Golf

Bolos Fútbol Squash

Gimnasio

Servicios

Esta área (antes Casa Club) se redimensionó, buscando brindar una mayor cobertura orientada al servicio a los diferentes grupos de interés, y la excelente presentación y conservación de las áreas sociales y deportivas del Club y la Copropiedad, preservando los estándares de calidad definidos. Como actividades a resaltar encontramos:

Fuente de Soda

Vestier Caballeros Estética

• Vinculación de Ángela Montañéz licenciada en Educación, quien realiza el acompañamiento a los niños y jóvenes en este espacio no solo en el uso de los videojuegos sino en las tareas escolares, generando un mejor control y dinámica del área resaltando los valores Pradera. • Ampliación de la oferta de servicios en el área de estética mediante la implementación de nuevos equipos y esteticistas. • Ampliación en los horarios de servicio • Nuevos tratamientos faciales y corporales.

También se realizaron eventos institucionales que tuvieron gran acogida y reconocimiento por parte de la membresía.

Campamento de Verano

• Desarrollo de este evento con la empresa Emoción Creativa quienes involucraron a los participantes en una gran aventura que incluyo diversión, aprendizaje y sana convivencia. • Participación de 130 niños, un crecimiento del 37% frente al año anterior.

Halloween Niños

• El 30 de octubre se realizó el evento para niños “Sin dulces No hay Halloween” donde las familias disfrutaron de juegos, actividades menús especiales. Participaron 370 niños y más de 150 acompañantes, un 20% más de asistencia respecto al año anterior.

Noche de Velitas

• El día 7 de diciembre se llevó a cabo la Noche de Velitas, con la tradicional procesión, artistas circenses y onces navideñas para las 300 personas que nos acompañaron.

Coro Navideño JAZZ

• Como cierre de Navidad se realizó la presentación del coro navideño JAZZ-X.

Dentro del rediseño de este proceso se asignaron nuevos roles y responsabilidades entre ellas el Direccionamiento al área de Comunicaciones y la Administración del surtidor de combustible, como procesos de alta relevancia en la organización.

Alimentos y Bebidas

Se realizó una revisión general a los procesos, que permitieron poner en marcha algunas acciones correctivas y de mejora, fortaleciendo la cadena de valor, la calidad de los productos, para ofrecer experiencias al cliente enmarcadas en la excelencia y la identidad de servicio Pradera. • Certificación Sanitaria de la Secretaria de Salud de Cundinamarca en BPM (Buenas Prácticas de Manufactura). • Mejoramiento de la oferta gastronómica: Puesta en marcha de la carta del refugio de Tenis con tendencia en alimentación saludable y cocina moderna, el desayuno tipo buffet en los fines de semana que mejoró considerablemente la atención a los socios. En la cafetería de la piscina se fortaleció el concepto de comida típica y recientemente se lanzó - con muy buen recibo- el menú fitness que promueve la alimentación balanceada. • Monitoreo permanente a los procesos de producción y fortalecimiento del equipo para afrontar las situaciones retadoras y marcar la diferencia con altos niveles competitivos y compromiso e integridad. • Se logró un crecimiento en los ingresos frente al presupuesto del 2016 equivalente al 8% y frente al año 2015 del 15%, impulsado por mayores opciones gastronómicas, puntos de venta y eventos. • La estandarización del servicio, la reducción de rotación del personal y el incremento en el nivel de satisfacción de la membresía, son retos que deberán seguirse trabajando en las próximas vigencias.

Comunicaciones

El área de Comunicaciones enfocó su gestión en fortalecer la Estrategia Organizacional, realizando entre otras las siguientes actividades: • Actualización integral de la base de datos y la segmentación de sus públicos para planear y promover sistemas de comunicación claros, trasparentes y oportunos. • Elaboración del Plan Estratégico de Comunicación, con el objetivo de fortalecer la imagen institucional, posicionar la oferta de servicios del Club y materializar la comunicación interna y externa. • Cambio de imagen del boletín semanal de socios, aumentando la interacción en un 31.06% frente al 2015. • Creación de remitentes como estrategia de comunicación para las áreas de Golf, Gimnasio y Esquí, la cual se pretende extender esta iniciativa a las demás áreas. • Creación y divulgación de campañas para el fortalecimiento de la seguridad y la sana convivencia. • Campaña de comunicación interna “La Pradera 20 años, caminando juntos hacia la excelencia” para sensibilizar los procesos de gestión del cambio y transformación. A continuación un resumen del comportamiento de los medios de comunicación:

Año

Boletines electrónicos NotiPradera

E-mails

Mensajes de texto

Informes

Campañas gráficas

2015

340

490

2016

380

766

Tecnologías de la información

Con el acompañamiento del comité de sistemas se desarrolló un software para la planeación, seguimiento y control de activos de la operación de mantenimiento, se implementó una mesa de ayuda para el registro de las solicitudes al área de tecnología que permite un mejor control y seguimiento a las actividades realizadas. Se diseñó y se encuentra en etapa de implementación un modelo de continuidad de negocio y recuperación de información en caso de desastres, que busca mitigar los riesgos inherentes al fallo de la operación relacionada con los sistemas de información. En fase de pruebas se está evaluando la actualización de la aplicación para dispositivos móviles (APP), con opciones adicionales de consulta y trámites en línea (reservas deportivas, verificación de consumos, registro de PQRS, consulta de documentos, entre otros.), que estará disponible en el segundo trimestre de 2017.

2.3 SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL

2.3.1 Prácticas ambientales amigables

Plan de manejo de residuos sólidos Este plan se diseñó e implementó con el objetivo de optimizar la generación, recolección y almacenamiento de los residuos e incluye: • Diagnóstico de generación de residuos sólidos.

de residuos Peligrosos).

• Caracterización de residuos por zonas.

• Plan de capacitación ambiental al personal de las viviendas, copropietarios y colaboradores.

• Rutas de recolección de residuos • Programa de separación y clasificación

(Manejo

residuos

La separación de residuos iniciada en el primer semestre de 2016, generó un total de residuos aprovechables de 6,1 toneladas, los cuales permitieron reducir los costos por disposición y reducir la contaminación del medio ambiente.

Centro de acopio Se realizó la construcción de este espacio para la selección de material aprovechable y se modificó el sistema de recolección separando los desechos reciclables y los residuos no aprovechables que son retirados una vez a la semana por la empresa de servicios públicos ESPUCAL E.S.P.

Otros programas • Reducción de un 16.5% en el consumo de energía del Club, con un promedio de 50.000 kw/mes en 2016, respecto a 59.900 kw/mes en 2015. • Proyecto dispensadores de agua: Se instalaron dispensadores en siete puntos y se proyecta para el mes de abril de 2017, la instalación de 20 unidades más. Este proyecto ha representado un ahorro de 1.120 litros mensuales que se compraban en botellones de agua. • Cambio de empaques de icopor y desechables de plástico por empaques que se biodegradan por acción biológica en 180 días y de los individuales de los puntos de Alimentos y Bebidas que ahora son en papel ecológico.

2.3.2 Empresa de servicios públicos La Pradera de Potosi S.A - E.S.P. • La Pradera de Potosi S.A - E.S.P. es una empresa privada de servicios públicos domiciliarios creada como sociedad anónima, conforme a la Ley 12 de 1994, está inscrita y regulada por la Superintendencia de servicios públicos domiciliarios (SSP) . • En octubre de 2016 se actualizó el estudio de costos y tarifas incluyendo el servicio de alcantarillado dentro de la facturación mensual de acuerdo, con la metodología exigida por la Comisión de regulación de Agua Potable (CRA.) • La Pradera de Potosí S.A - E.S.P., distribuye un promedio anual de 128.450 m3 de agua potable. • Dentro del principio de eficiencia financiera La Pradera de Potosí E.S.P. alcanzó ingresos operacionales por $506 millones y reportó costos y gastos por $505 millones, alcanzando el equilibrio financiero en su segundo año de funcionamiento. • Se reportaron trimestralmente ante las diferenetes entidades reguladoras, las características físico-químicas y microbiológicas de la calidad de agua potable a cuatro autoridades:

Entidad

Tipo de reporte/control

a. Corporación Autónoma Regional Ambiental, permiso de concesión y vertimentos de Cundinamarca CAR b. Secretaría de Salud de Cundinamarca

Certificado y control sanitario

c. Superintendencia de servicios Públicos domiciliarios

Aspectos administrativos de la ESP, reporte SUI (Sistema único de Información)

d. Comisión de regulación de Agua Potable (CRA.)

Metodología y estudio tarifario

Los avances en estos aspectos transversales y de alto impacto para la Comunidad Pradera, son una base importante para la gestión que los nuevos Órganos de Dirección continúen y desarrollen durante los próximos años.

2.4 SEGURIDAD Y CONVIVENCIA

2.4.1 Convivencia

Durante el año 2016 se reportarón formalmente cinco (5) incidentes de convivencia en las áreas del Club. Les recordamos que estos casos son analizados por la Junta Directiva y direccionados a la Comisión Disciplinaria donde se realiza un proceso de descargos, análisis de la información y emisión de una recomendación de sanción, la cual es finalmente evaluada y determinada por la Junta Directiva. Los casos que se atendieron durante el año anterior se cerraron con sanciones que van desde llamados de atención hasta la restricción en el uso de los servicios para la persona que cometió la falta:

Conducta Incumplimiento a las normas áreas deportivas y sociales Trato inapropiado a colaboradores y/o miembros del Club

N° de casos 2

Sanciones aplicadas Llamados de atención (2)

• Llamados de atención (2) • Suspensión uso de servicios por tres meses (1) • Suspensión uso de servicios por cinco meses (1)

Recordamos a la membresía la importancia y responsabilidad de preservar los valores de Respeto, Convivencia y concepto de Familia que hemos construido como comunidad y que hacen parte de la identidad de La Pradera de Potosí, así como también transmitirlos a sus invitados y visitantes. Solicitamos a los padres de familia realizar control de sus hijos en el uso responsable de las áreas, inculcarles el cuidado y respeto en los espacios sociales y deportivos pues se han presentado casos de desórdenes, desperdicio de insumos y mal comportamiento por parte de algunos menores.

2.4.2 Seguridad interna

Durante el último semestre de 2016 se presentaron eventos que afectaron la tranquilidad y bienestar de nuestros residentes, uno de ellos a través del esquema de llamada millonaria y otros mediante el hurto de bicicletas en algunas garajes de viviendas ubicadas en el sector sur oriental de La Pradera ocasionados por personas externas. Ante esta situación se llevó a cabo un plan de contingencia que generó la aprehensión de dos individuos que habían ingresado por el lindero sur de la Copropiedad, quienes fueron puestos a disposición de las autoridades judiciales. Dentro del Plan de acción se contrató la empresa CONSULTORÍA EN SEGURIDAD 2535 quienes propusieron una serie de acciones de mejoramiento en los esquemas de seguridad para minimizar los riesgos y prever afectaciones ante los cambios del entorno (posconflicto), y se adelantarón una serie de actividades complementarias así: • Análisis y estudio externo de seguridad para identificar zonas de riesgo. • Pruebas de polígrafìa al personal de seguridad y vigilancia, operadores y conserjes.

concertina y ciclópeo en la base y en los muros del sector occidental y oriental y se instaló cercado eléctrico.

• Auditoria al área de seguridad.

• Instalación de iluminación en el lindero sur que colinda en el oriente con la quebrada La Pradera y en el occidente con la finca de la familia Venegas.

• Mejoramiento en procedimientos y procesos, cambios en el esquema de seguridad.

• Fortalecimiento de la estructura organizacional con la vinculación del Jefe de seguridad, Mayor Martín Amaya.

• Se reforzó la seguridad física perimetral con la instalación de 290 metros lineales

• Verificación periódica de antecedentes judiciales y policivos.

Tal como se informará en la reunión de Asamblea, se tiene estructurado un Plan de Inversiones en seguridad, el cual será cubierto proporcional a los coeficientes de copropiedad, que para el caso del club es del 45% y cuyo alcance será ampliado en un punto específico del orden del día. Adicionalmente se trabajará en la implementación de nuevas actividades internas y externas de seguridad preventiva. Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo Se llevó a cabo el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con el acompañamiento y asesoría de la firma especializada GRUPO SIE; incluyendo simulacros de evacuación por las diferentes áreas de trabajo. Se realizó la contratación del Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el proposito de alinear el programa de Salud ocupacional con la normatividad vigente y dar cumplimiento a las disposiciones en esta materia antes del 1 de junio de 2017 (Decreto 1072 de 2015) • Implementación del Programa “Para, reporta, analiza actos y condiciones inseguras – PRAACI”. • Instalación de doce (12) botiquines para primeros auxilios • Desarrollo de doce (12) Capacitaciones a la Brigada de Emergencias conformada por 27 trabajadores y treinta y nueve (39) capacitaciones en aspectos de SST para control de riesgos.

El registro histórico de accidentalidad refleja una tendencia positiva, pero que sigue siendo un reto importante de reducción y mejoramiento:

Comparativo accidentalidad laboral en los ultimos cuatro años No de accidentes

2014; 38

2013; 34

2015; 32

30 20

2016; 17

10 0 2012.5

2013

2013.5

2014

2014.5

2015

2015.5

2016

2016.5

Año

Afiliados expuestos

Accidentes laborales

Tasa accidentalidad

2013

307

11.07%

2014

316

12.03%

2015

324

9.88%

2016

339

5.01%

2.4.3 Seguridad regional

Siendo consientes que la seguridad es una responsabilidad de todos y que debemos ser promotores de un entorno sano, se llevaron a cabo las siguientes actividades: • Realización de consejos de seguridad regional con participaron los alcaldes de La Calera, Sopó y Guasca, autoridades regionales y la comunidad. • Se sostuvieron varias reuniones con el nuevo comandante del Grupo Mecanizado Nª10 Tequendama Teniente Coronel Manuel Enrique Zafra, para reforzar presencia en la zona del Valle de Teusacá. • Incremento de visitas de la policía y ejercito en la zona perimetral. • Apoyo a nuestros vecinos con personal de seguridad y con autoridades locales

para lograr la aprehensión de cuatro delincuentes que se encontraron en el conjunto Bosques de Granada y Cayundá y que hacen parte de una banda del sector de chapinero alto y pretendían robar en el sector. • Creación de alianza estratégica con el fin de implementar un proyecto de CCTV para monitoreo de puntos clave del perímetro de los proyectos residenciales vecinos (La Pradera de Potosí, Conjunto Residencial La Reserva de Potosí, Conjunto Residencial Refugio del Valle y Conjunto Residencial Bosques de Granada y Cayundá).

2.5 EFICIENCIA FINANCIERA

Alineados con el principio de sostenibilidad económica, La Pradera cerró un año con resultados financieros muy positivos que son fruto del esfuerzo coordinado de las áreas administrativas y operativas, el seguimiento, control, la alineación de los procesos y la adecuada aplicación de los recursos bajo el principio de eficiencia. Los informes presentados a continuación: balance, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio, flujo de efectivo y revelaciones están bajo Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) como lo establece la ley. En 2016 nuevamente se generó un margen operativo positivo (excluyendo intereses netos, depreciaciones y amortizaciones) de $272 millones, resultado sólido con miras a cumplir la visión 2020.

2.5.1 Balance consolidado

El activo corriente del balance del Club más el contrato de mandato pasó de $4,951 millones en el 2015 a $5,705 millones en el 2016, un incremento del 15% que están representado básicamente por el crecimiento del efectivo y equivalente del efectivo depositado en los fondos fiduciarios que pasó de $1,075 millones a $2,614 millones, un incremento del 143%. Las cuentas comerciales por cobrar disminuyeron 25% al pasar de $3,183 millones en 2015 a $2,385 millones por el recaudo de la cuota extraordinaria para el pago de las obligaciones contraídas por la remodelación del refugio de tenis, fuente de soda, comedor principal y salón de belleza. En las cifras del balance del año 2016 se observa un cambio en el Activo no Corriente, al pasar de $5,290 millones en el 2016 a $5,305 millones. Esta variación se explica principalmente por la compra de activos fijos. Los pasivos del Club disminuyeron en $663 millones, lo que representa un 19% de variación, al pasar de $3,563 millones en el 2015 a $2,900 millones en el 2016; esto se debe a los pagos de la obligación contraída con Davivienda para la financiación de la sede deportiva. En el Patrimonio se refleja un incremento del 21%, al pasar de $6,678 millones en el 2015 a $8,110 millones en el 2016, fruto de la utilidad del ejercicio de $1,432 millones por la venta y traspaso de derechos.

2.5.2 Margen operativo

El principal indicador para la gestión financiera del Club es el margen operativo (excluyendo intereses, depreciaciones y amortizaciones), el cual cerró con un excedente de $272 millones, que representa un incremento del 129% frente al 2015. Los ingresos operacionales crecieron un 17% frente al 2015, debido a la apertura de áreas de servicio reformadas como la Sala de Belleza, Fuente de Soda, el Refugio de Tenis y la Pérgola del Comedor Principal. Los costos y gastos presentaron un incremento del 12% frente al 2015, al pasar de $17,384 millones a $19.550 millones. Estos incrementos obedecieron a la consolidación de la estructura organizacional y a incrementos en el costo de materias primas. Los ingresos por aportes de usufructo crecieron un 11% frente al 2015 influenciado principalmente por el ingreso de nuevos socios y por el cambio de categoría de beneficiarios.

2.5.3 Fondo de inversión

• Al inicio del año 2016 el fondo inversiones tenía recursos por $1,910 millones; los recursos generados durante el año por la venta de acciones, traspasos, fondos para la reposición de equipos y descontados los castigos de cartera fueron de $1,989 millones, para alcanzar un total de recursos disponibles de $3,899 millones. • La Junta Directiva aprobó un presupuesto de $1,743 millones en inversiones y reposiciones para el 2016, de los cuales se ejecutaron $635 millones y se reservaron $1,108 millones los cuales se ejecutaran en el transcurso del año 2017, dejando un saldo de $2,156 millones. • Durante el segundo semestre del año se aprobaron proyectos por $512 millones, lo que deja un total de recursos disponibles para inversión de $1,644 millones. • Al cierre de 2016 la operación generó súperavit por $257 millones que sumados al fondo de inversión deja como resultado recursos disponibles para nuevas inversiones de $1,901 millones, de los cuales el comité financiero fijó una política de mantener un fondo mínimo de $500 millones, dejando disponibles $1,401 millones al inicio del año 2017.

2.5.4 Inversiones

Se elaboró y aprobó la política de inversiones, documento que define los criterios para la aplicación de recursos financieros, bajo una clasificación que comprende las inversiones: • Mandatorias / Obligatorias • De plataforma • Estratégicas Bajo esta herramienta en el 2017 se realizaron mejoras de infraestructura y se adquirió nueva maquinaria y equipo para responder a las nuevas necesidades de servicio en todas las áreas del Club, buscando el equilibrio, el cumplimiento de estándares y los debidos procedimientos.

INVERSIONES DE INFRAESTRUCTURA APROBADAS EN 2015 Y EJECUTADAS EN 2016 ÁREA Zona Ecuestre

INFRAESTRUCTURA (incluye anticipos) Ampliación pesebreras (post venta) Remodelación Fuente de Soda

Casa Club

Remodelación Peluquería Post ventas sede deportiva

Natación

Mejora infraestructura y varios ajuste normativo piscina

Administración

Implementación Software ADN (contabilidad) TOTAL GENERAL INVERSIONES APROBADAS 2015

2016 780.000 1,670,000 249.515.935 1.872.000 31.172.200 1,995,000 287.005.135

INVERSIONES Y REPOSICIONES EJECUTADAS EN 2016 ÁREA Colaboradores y Caddies

INFRAESTRUCTURA (incluye anticipos)

2016

Zona de Bienestar Colaboradores y Caddies

30.963.620

Pérgola Esquí

17.660.000

Rampa de Salto de Esquí

27.027.717

Fútbol

Adecuación Refugio Fútbol

68.468.377

Sede Deportiva

Fluxómetros para Baños

Sede Juvenil

Bombas de Emergencia para Pozos de Aguas Servidas

29.264.623

Tenis

Oficina Profesores de Tenis y Encordado

85.235.823

Cocina Cerrada Refugio de Hípica

39,005,456

Esquí

Zona Ecuestre

Ampliación Bodega Concentrado Hípica Sistema de Sonido Picadero Cubierto TOTAL INFRAESTRUCTURA

7.823.040

5,815,368 40.841.270 352.105.294

ÁREA Casa Club Club Esquí Gimnasio

MAQUINARIA Y EQUIPOS Mobiliario Casa Club

29,884,762

Camioneta Club

61,990,000

Equipos Tecnológicos

26,846,318

Re tapizada del Bote

2,600,000

Compra Bote Mastercraft

47,826,240

Máquinas para Gimnasio

65,602,525

Máquina Gplex o Corta greenes

Golf

Remolque Hidráulico

ÁREA

Club Deportes

OTROS

Fundación

361.177.245 2016

Sistema de Seguridad

150.000.000

Alineación estratégica

1.930.000

Auditoria procesos

48.000.000

Medición Clima Organizacional

45.000.000

Equipo de triatlón

18.481.295

TOTAL ASESORIAS ÁREA

106,777,000 19,650,400

TOTAL MAQUINARIA Y EQUIPOS

Seguridad

2016

APORTE PROGRAMA FUNDACIÓN

263.411.295 2016

Fábrica de sonrisas 2015

23.800.000

TOTAL DONACIONES

23.800.000

TOTAL GENERAL INVERSIONES APROBADAS 2016

1.000.493.834

INVERSIONES EN EJECUCIÓN EN EL SEGUNDO SEMESTRE 2016

1.255.290.000

TOTAL INVERSIONES 2016

2.255.583.834

2.5.5 Cartera

A diciembre 31 de 2016, el saldo total de cartera fue de $1,169 millones que se componen de $487 millones en la cartera de cuota extraordinaria financiada a 60 meses, $595 millones por la financiaci贸n de traspasos y $87 millones en la cartera de consumos en los diferentes servicios del Club. Cartera Socios Cuota Extraordinaria

2015

2016

$ Variaci贸n

1.397

487

Cartera Socios

Financiaci贸n Derechos

698

595

2.166

1.169

Total

% Variaci贸n

910

-65%

21%

103

-15%

997

-46%

2.6 TRANSFORMACIÃ&#x201C;N ORGANIZACIONAL

Mejoramiento integral de la gestión

Este proceso que tuvo gran trascendencia para el mejoramiento integral de la Gestión Operativa y Administrativa como se mencionó en detalle al comienzo de este informe en los Retos Estratégicos, logrando en resumen la optimización en los siguientes aspectos: 1. Ajuste a la Estructura Organizacional • Segregación de funciones • Ajuste a la estructura contable • Centro de abastecimiento – almacenes 2. Controles • Surtidor de combustible • Administración de maquinaria y equipos • Toma de pedidos en restaurantes • Horas Extras • Control de Desechos 3. Políticas • Sistema de reportes • Política de viáticos • Ajuste de costos y recetas • Código de Buen Gobierno Corporativo • Manual de Ética y Conducta

RESULTADOS FINANCIEROS (NIF)

3.1

LA PRADERA DE POTOSÍ CLUB RESIDENCIAL Estados Financieros A 31 de diciembre de 2016, 31 de diciembre de 2015 y Estado de Situación Financiera de Apertura a 1° de enero de 2015 bajo Normas de Contabilidad y de Información Financiera – NCIF– Junto con el informe del Revisor Fiscal.

INFORMES DE GESTIÃ&#x201C;N COMISARIOS DEPORTIVOS

4.1 BOLOS

La Calera, enero 17 de 2017

Señor JOAQUÍN MORENO URIBE Presidente Junta Directiva LA PRADERA DE POTOSÍ CLUB RESIDENCIAL Apreciado Joaquín, A continuación, me permito presentar el informe de gestión del área de Bolos durante el año 2016, este año se realizaron una serie de eventos y actividades, que redundaron en el beneficio, mejoramiento y crecimiento del área. 1. Desarrollo Calendario Deportivo De acuerdo con las actividades programadas en el calendario deportivo, se realizaron los siguientes eventos:

Evento

Fecha

No. Participantes

II Torneo Interno de Bolos Pre-Senior y Senior

5 de marzo

I y II Medalla Infantil de Bolos

30 de abril y 3 de diciembre

Torneo de Bolos Copa Aniversario y exhibición 17 de septiembre y 21 de nocturna octubre

III Torneo Padres e Hijos Halloween

22 de octubre

Intercambio Club Hato Grande - Club La Pradera 19 de noviembre y 10 de de Potosí. diciembre

2. Ocupación del área A continuación presentamos el comparativo de asistencia en el área referente a los años 2015 y 2016.

2015

2016

SOCIOS

11,064

9,062

INVITADOS

4,729

4,506

CANJES

432

464

CORTESÍAS

111

TOTAL

16,336

14,095

Agradezco el permanente apoyo de la Junta Directiva en todas las actividades realizadas.

Cordialmente,

Juan Carlos Beltrán Cruz Gerente General

4.2 EQUITACIÃ&#x201C;N

La Calera, enero 17 de 2017

Señor JOAQUÍN MORENO URIBE Presidente Junta Directiva LA PRADERA DE POTOSÍ CLUB RESIDENCIAL Apreciado Joaquín, Es grato para mí y para el Comité Ecuestre, presentar el informe de gestión correspondiente a las actividades que se desarrollaron para optimizar y mejorar el servicio del área durante el año 2016. 1. Adecuaciones de infraestructura En coordinación con el departamento de Mantenimiento se aprobaron varias obras encaminadas al mejoramiento de las diferentes zonas que conforman el área Ecuestre. • Adecuación de relleno en grama frente al picadero. • La entrega de tres pabellones de pesebreras nuevas. • Continuación al plan de reposición de adoquines. • Instalación sonido profesional al picadero.

2. Desarrollo del calendario deportivo De acuerdo con las actividades programadas en el calendario deportivo, se realizarรณn los siguientes eventos:

Evento

Fecha

No. Participantes

Concurso Nacional de Salto

del 19 al 21 de febrero

465

Medallas Internas Infantiles

2 de abril y 22 de octubre

Camp Horse Xplora 2016

del 4 al 6 de junio

Concurso Ecuestre Copa Aniversario

24 y 25 de septiembre

Concurso Nacional de Equitaciรณn de Trabajo

8 y 9 de octubre

Concurso Intersemillero Ecuestre 5 y 6 de noviembre

113

Concurso Nacional de Vaulting

19 y 20 de noviembre

164

Cabalgata Nocturna

3 de diciembre

3. Ocupación del área A continuación, presentamos el comparativo de asistencia en el área referente a los años 2015 y 2016.

2015

2016

SOCIO

12,611

INVITADO

CANJE

CORTESÍAS

TORNEO

186

TOTAL

12,809

14,368

440

14,890

4. Logros deportivos Nuestros jinetes se destacaron durante todo el año 2016 en concursos Nacionales e Internacionales ocupando siempre los primeros lugares: Evento

Club Sede

Logros

Concurso Internacional de Salto Copa 1,10 mtrs.

Club Campestre de Cali

Concurso Nacional de Salto - Infantil

Club Campestre Llano Grande de Medellín

Concurso Internacional de Salto Infantil

Club Campestre Guaymaral

Concurso de Salto - Copa 1,00 mtr.

La Hacienda Club

2do Lugar, Plata 1er Lugar, Oro 2 jinetes 2do Lugar, Plata 1er Lugar

En el escalafón del 2016 de la Federación Ecuestre Colombiana a nivel nacional con gran honor esta representado por nuestros jinetes en las siguientes categorías: Jinete

Caballo

Categoría

Lugar

Martín Caicedo Guillen

Kasandra

Pre-Infantil

2do Lugar

Martín Caicedo Guillen

Búho

Pre-Infantil

7mo Lugar

María Antonia del Castillo Moro Beltrán

Pre-Infantil

8vo Lugar

Sofía Jaramillo Fajardo

Chuasus

Infantil

6to Lugar

Laura Alvarado Silva

Montana

0,80 mtrs.

9no Lugar

Juanita Bonilla Gómez

Wembley

1,00 mtr.

1er Lugar

Ernesto Fajardo Pinto

Gentina de Laubry

1,00 mtr.

2do Lugar

Laura Ospina Franco

Armani

1,10 mtrs.

9no Lugar

Juan Benítez Ochoa

VDL Debores Boy

Intermedia

2do Lugar

Juan Benítez Ochoa

VDL Debores Boy

Binomios 1ª Categoría

8vo Lugar

5. Personal Para el año 2016 el equipo del área se capacitó y certificó en los siguientes aspectos: 5.1. Palafreneros • Capacitación al equipo de palafreneros por parte del señor José Evelio Parra, quien tiene amplia experiencia a nivel internacional con todo lo relacionado al cuidado del caballo y atalajes. • Capacitación importancia del ensillado y manejo de caballos de alto rendimiento deportivo liderada por el Doctor Juan Carlos García de Brigard. 5.2. Administradora Veterinaria • La administradora y Doctora Mayra Alejandra Cortes realizó el Curso de administración de Centros Ecuestres, Dictado por le Doctor Nicolás Pineda Viola con DMV Maestría en Agro-Negocios de la Universidad de Melbourne- Australia. 5.3. Entrenadores • El profesor Edwin Peña Venegas asistió al congreso de Administración Deportiva para Clubes y Escuelas de Formación. 6. Palabras del Comisario En nombre del comité ecuestre y el mio propio, agradecemos a la Junta Directiva por toda la colaboración que hemos recibido, pues gracias a la gestión y el apoyo de un equipo humano comprometido y responsable hemos obtenido resultados para el mejoramiento y crecimiento del deporte ecuestre en nuestro Club. Así mismo esperamos continuar aportando nuestro grano de arena para impulsar grandes proyectos acordes con nuestra filosofía pradera.

4.3 ESQUÍ

La Calera, enero de 2017 Señor JOAQUÍN MORENO URIBE Presidente Junta Directiva LA PRADERA DE POTOSÍ CLUB RESIDENCIAL Apreciado Joaquin, A continuación, me permito presentar el informe de gestión realizado por el Área de Esquí Náutico durante el año 2016. 1. Desarrollo del calendario deportivo De acuerdo con las actividades programadas en el calendario deportivo, se realizarón los siguientes eventos: Evento

Fecha

No. Participantes

Medalla Interna de Esquí y Wakeboard

12 de marzo

Abierto Nacional de Esquí Náutico

14 y 15 de mayo

Torneo de Esquí y Wakeboard My Coach

18 de junio

Esquí Nocturno Copa Aniversario

10 de septiembre

Torneo de Esquí y Wakeboard Copa Aniversario

25 de septiembre

Esquiween

30 de octubre

IV Parada de Wakeboard

del 12 al 14 de noviembre

LVII Campeonato Nacional de Esquí Náutico

3 y 4 de diciembre

2. Participación del equipo en torneos Nacionales e internacionales Durante el año, los integrantes de la Academia y Semillero de Esquí y Wakeboard participaron en los siguientes eventos:

Evento

Club Sede

Deportistas Destacados

Abierto Nacional de Slalom

Club Los Lagartos

3 oros, 3 platas, 2 bronces

Abierto Nacional de Wakeboard y Figuras

Club Náutico Muña

7 oros, 2 platas, 3 bronces

I Parada de Wakeboard

Mesa de Yeguas Country Club

2 oros, 1 plata

II Parada de Wakeboard

Club Miramar

3 oros, 1 plata

Torneo Nacional de Slalom y Figuras

Serrezuela Country Club

III Parada de Wakeboard

Club Campestre de Medellín

Torneo Latinoamericano de Wakeboard

Buenos Aires, Argentina

Manuela Durán Monsalve y Pedro González Zuluaga

LXXXIV Campeonato Latinoamericano de Esquí Náutico

República Dominicana

Sebastián Martínez Muñiz, Samuel Acevedo Hincapié, Alejandro Caicedo Maldonado, Manuela Jaramillo Vélez y Daniela Verswyvel García

Campeonato Panamericano de Esquí Náutico

Jalisco, México

Daniela Verswyvel García, Martín Verswyvel García y Alejandro Caicedo Maldonado

III Juegos Bolivarianos de Playa

Iquique, Chile

Daniela Verswyvel García, Alejandro Caicedo Maldonado y Martín Cárdenas Escobar

10 oros, 2 platas, 2 bronces 2 oros, 1 bronce

3. Academia y Semillero de Esquí Náutico y Wakeboard En el 2016 Se continuó con el programa de entrenamiento de la Academia y el Semillero de Esquí Náutico y Wakeboard apoyados por los instructores Manuela Jaramillo, Santiago Correa y Jorge Rocha. A continuación, los integrantes del actual equipo de Esquí y Wakeboard de La Pradera de Potosí: INTEGRANTES DE LA ACADEMIA ESQUIADORES

RIDERS

Daniela Verswyvel García Juliana Rivas Torrente Martín Verswyvel García María Duperly Bonilla Alejandro Caicedo Maldonado

Manuela Durán Monsalve Pedro González Zuluaga Felipe Negret Pupo Daniel Caicedo Maldonado Felipe Ladrón de Guevara Gutiérrez Tomas Rey Lobo Guerrero

INTEGRANTES DEL SEMILLERO ESQUIADORES

RIDERS

Samuel Acevedo Hincapié Simón Acevedo Hincapié Sebastián Martínez Muñiz Juan José Rojas Zarrate Santiago Escobar Calderón

Samuel Peláez Mejía Federico Calderón Uribe Lorenzo Jaramillo Zuluaga Felipe Jaramillo Zuluaga

4. Clínicas de Esquí Náutico y Wakeboard Se realizaron dos clínicas de esquí y una de wakeboard, estas fueron dictadas por dos instructores extranjeros especialistas en cada modalidad. CLÍNICAS DE ESQUÍ Y WAKEBOARD 2016 FECHA

MODALIDAD

ENTRENADOR

2 al 5 de septiembre

Esquí

Rodrigo Miranda

28 al 31 de octubre

Esquí

Rodrigo Miranda

17 al 21 de diciembre

Wakeboard

Adam Fields

5. Compra de bote de Wakeboard Teniendo en cuenta el alto nivel técnico y los destacados logros de nuestros Riders en los torneos nacionales e internacionales, se evidenció la necesidad de adquirir un bote de Wakeboard que cumpliera las condiciones requeridas; por esta razón, en el mes de diciembre se adquirió el Bote Mastercraft X2. Con la compra de este bote se mejoraron las condiciones de entrenamiento tanto para los Riders como para los esquiadores.

6. Mejoras en infraestructura y adecuaciones A finales del año se realizaron varias reformas al refugio de Esquí para mejorar la comodidad de los usuarios del área. Entre las adecuaciones realizadas destacamos la construcción de la pérgola del muelle y el cambio del mobiliario del refugio.

7. Colaboradores El personal del área realizó los siguientes estudios y certificaciones Luis Huertas • Licenciatura en Educación Física, actualmente 6to semestre • Actualización salvamento acuático Josué Silva • Administración de Empresas, actualmente 3er semestre • Curso de esquí náutico con el entrenador del equipo Bielorruso – Miami, Florida.

8. Ocupación del Área En el año 2016 la ocupación del área aumentó respecto al año 2015 en un 9% reflejado en el incremento de los turnos entre semana. Cuadro de ocupación anual del área de los últimos 2 años.

2015

2016

SOCIO

5241

5493

INVITADO

125

224

CANJE

112

CAMPO DE VERANO

221

CORTESÍAS

TOTALES

5554

6063

9. Palabras del comisario Para nosotros en el área de Esquí Náutico es muy gratificante ver como día a continúan aumentado los socios interesados en practicar esta disciplina en cualquiera de sus modalidades. Nos continua generando gran orgullo ver como deportistas formados en el Club nos representan con excelentes resultados en torneos a nivel nacional e Internacional. Gracias a todo el trabajo realizado por el equipo del área de esquí, el Club La Pradera de Potosí es considerado una potencia de este deporte (tanto a nivel de esquí como de wakeboard) y como un modelo a seguir en la generación de un ambiente de respeto, camarería y cordialidad. Quiero aprovechar esta oportunidad para agradecerle a la Junta Directiva y al Presidente del Club por todo el apoyo recibido durante el año tanto en inversión de recursos para mejorar la infraestructura del área, como por el apoyo para realizar los diferentes eventos que tuvimos a lo largo del año. Igualmente, quiero agradecerle a todo el personal del área (Josue, Eisenhower, Lucho y Sandrita) al igual que a Cristina Candela y Javier Diaz por su apoyo incondicional, ya que si ellos no seríamos lo que somos hoy en día. Esperamos poder seguir contando con el apoyo de la Junta Directica del Club para continuar operando el área de la mejor forma posible atendiendo adecuadamente las necesidades de todos los socios que se interesan en este deporte.

4.4 FÚTBOL

La Calera, enero de 2017. Señor JOAQUIN MORENO URIBE Presidente Junta Directiva LA PRADERA DE POTOSÍ CLUB RESIDENCIAL Apreciado Joaquin, A continuación, me permito presentar el informe de gestión realizado por el Área de Fútbol durante el año 2016. 1. Desarrollo Calendario Deportivo Durante este año se realizaron los siguientes eventos y actividades, que redundaron en el beneficio, mejoramiento y crecimiento del área: Evento III Torneo Invitacional Interclubes de Fútbol Torneo Interno de Mayores

Fecha del 27 de febrero al 4 de diciembre del 27 de febrero al 4 de diciembre

No. Participantes 604 135

Relanzamiento área de fútbol

27 de agosto

170

Torneo fútbol 5 Copa Aniversario

del 4 al 18 de septiembre

Fútbol Estelar

11 de septiembre

Entrenamiento en la sede de la Federación Colombiana de Fútbol

9 de octubre

Fútbol Halloween

23 de octubre

200

Despedida del área

17 y 18 de diciembre

100

2. Mantenimiento del campo de juego y zonas aledañas Se continuó con el seguimiento a las labores de mantenimiento programadas al campo de Fútbol. 3. Vinculación nuevo Director del Área Desde el mes de marzo se realizó la vinculación del Licenciado Jaime Manjarres, como nuevo Director del Área, profesional en Educación Física con experiencia en la formación deportiva de divisiones menores y dirección técnica de fútbol profesional. 4. Estadísticas Para el año 2016 se evidencia una disminución del 8% en la participación de usuarios, lo anterior, se debe a que algunos integrantes de la categoría Pre Juvenil han dejado de asistir por sus compromisos académicos y a la fuerte ola invernal que se presentó a finales de año.

Cuadro de ocupación de los últimos 2 años

2015 SOCIOS

5,566

INVITADOS

125

TOTAL

5,691

2016 5,081 196

5,277

5. Palabras del comisario Comité de Fútbol En nombre del Comité queremos agradecer el gran apoyo dado al área de Fútbol por parte de la Junta Directiva en el 2016, especialmente resaltando el compromiso de Fernando Aparicio quien fue quien nos guió para seguir desarrollando el área y arrancar nuevos proyectos como la reforma del refugio. También queremos dar las gracias al Departamento de Deportes por la contratación del Profesor Jaime Manjarrez, que como Director del Área de Fútbol, quien ha logrado que los niños y especialmente las niñas vuelvan a querer venir a los entrenamientos. Agradecemos el gran trabajo de los profesores y de Hugo Sastoque que ha sabido trabajar de la mano del Profesor Manjarrez. Tenemos grandes retos para este año y esperamos más que crecer en número, fortalecer el compromiso de los niños, de sus padres y de los adultos que juegan Fútbol.

4.5 GIMNASIO

La Calera, enero de 2017 Señor JOAQUÍN MORENO URIBE Presidente Junta Directiva LA PRADERA DE POTOSÍ CLUB RESIDENCIAL Apreciado Joaquín, A continuación, me permito presentar el informe de gestión realizada por el Área de Gimnasio durante el año 2016. 1. Desarrollo Calendario Deportivo De acuerdo con las actividades programadas, se realizaron los siguientes eventos:

Evento

Fecha

No. Participantes

V Carrera Atlética Interclubes 2K-5K10K-15K

28 de febrero

202

Súperclase de Crossfit y trx

17 de abril

Súperclases Kangoo Jump

17 de julio

Súperclase de rumba Día de las Madres

22 de mayo

Copa Aniversario

17 y 18 de septiembre

Fin de semana de la salud

17 y 18 de septiembre

Súperclase de rúmba Halloween

23 de octubre

Capacitación Anatomía

22 de noviembre

2. Adquisición máquinas Gimnasio En el año 2016 y gracias a la gestión de los integrantes del Comité de Gimnasio y la Junta Directiva se logró la adquisición de las siguientes máquinas para complementar la oferta de valor a los usuarios de nuestras instalaciones: Pull Down para espalda, banca predicador para brazo anterior, barras fijas y se realizó la reposición de dos caminadoras. 3. Personal El personal del área se certificó y actualizó en las siguientes disciplinas: 1. Juan Carlos del Río Contreras • Entrenamiento Funcional dictado por Fitness Company. La Pradera de Potosí Club Residencial - lunes 7 y 14 de marzo de 2016 • Administración centros deportivos Universidad Tecnológica de Pereira- 19-20-21 de abril de 2016 • Administración escuelas deportivas Club de Tenis el Campin- 23 de mayo de 2016 • Funcobes Bogotá Universidad Javeriana- 25-26-27 • Administración Deportiva Universidad Antonio Nariño - 30 de junio de 2016 • Entrenamiento Deportivo IDRD 1 de junio- 1 de julio de 2016 • Curso Taller de Vendaje Neuromuscular Universidad Nacional - 3 de diciembre 2. Camilo Rodríguez Sánchez • Entrenamiento Funcional dictado por Fitness Company. La Pradera de Potosí Club Residencial - lunes 7 y 14 de marzo de 2016 • Entrenamiento funcional (HIFT) Fitness Company – 07 y 14 de marzo del 2016. • Pilates Mat-Pro 1 – Pilates Pro – 2 0 de enero del 2016. • Actualización para entrenadores personales – Sectorfitness European Academy – 25 de junio del 2016. • Pilates Mat-Pro nivel 2 – Pilates Pro – 02 de octubre de 2016.

3. Laura Bejarano López • Métrica Musical- City Fitness- Gimnasio Magoz- 30 y 31 de julio de 2016. 4. Ricardo Suaza Perdigón • Entrenamiento en suspensión – Sectorfitness – 23 de septiembre de 2016. • Pilates Mat – iniciación – Pilates pro Colombia – 21, 22 y 23 de octubre de 2016.

4. Ocupación del área En el año 2016 la ocupación del área aumentó respecto al año 2015 en un 22% gracias al esmero, buen servicio y la compra de las máquinas que la Junta Directiva aprobó. Cuadro de ocupación anual del área de los últimos 2 años.

2015 SOCIO

24004

INVITADO

199

CANJE

TOTAL

24209

2016 29442 290 7 29739

5. Palabras del comisario Comité de Gimnasio Solo hay palabras de agradecimiento con las directivas que nos han permitido la organización del Gimnasio. Hemos logrado tener uno de los mejores gimnasios. Con orgullo vemos el incremento del uso de nuestro gimnasio, y vemos que en este momento hay una motivación por parte de nuestros socios de todas las edades. Esperamos seguir contando con este apoyo, para poder estar siempre de punta! Con gusto seguiremos haciendo lo mejor y dando mucho, para mejorar más.

Cordialmente,

4.6 GOLF

La Calera, febrero 3 de 2017 Señor JOAQUÍN MORENO URIBE Presidente Junta Directiva LA PRADERA DE POTOSÍ CLUB RESIDENCIAL Apreciado Joaquín, Para mi es un placer presentar este informe de gestión y poner en su conocimiento y en el de la junta directiva del Club, las actividades realizadas por el área de Golf durante el año 2016. Fue un buen año para el Golf en La Pradera, tuvimos los torneos y eventos, los niños vienen mejorando y a aumentado los participantes, Ganamos la Ryder contra el Rincón, y conseguimos un nuevo Director del área, Jorge Mesa. 1. Desarrollo Calendario Deportivo De acuerdo con las actividades programadas en el calendario deportivo, se realizaron los siguientes eventos: • En la primera y segunda semana de febrero del año 2016 se realizó nuestro XIV Abierto Aficionado & III Abierto de Golf La Pradera de Potosí, en el cual se vincularon las empresas, Claro y Efecty – Servientrega como patrocinadores principales, así mismó Davivienda, Credicorp Capital, Profesionales de Bolsa, Flor Morado, Zona Franca Barranquilla, Devinorte, Arroz Roa, Arias Serna Saravia, Automotores La Floresta, y Price Water House Cooper como copatrocinadores. Gracias a este apoyo el torneo logró obtener los recursos requeridos que permitieron entre otras invitar a los mejores golfistas profesionales Nacionales. Nuestro torneo cuenta con gran acogida evidenciado por la inscripción de más de 400 golfistas concediendo un cupo máximo de 330, de los cuales 65 fueron jugadores profesionales.

• Así mismo del miércoles 23 al sábado 26 de noviembre se realizó por segunda vez el Q-School del circuito del Ladies European Tour, con la participación de (7) siete jugadoras de 6 nacionalidades. Para nosotros es un verdadero orgullo, pertenecer a una de las cuatro sedes de este importante evento, pues esta parada Sudamericana sirvió de preclasificación a la versión 2017 de la Lalla Aicha Tour School que se jugó en Marruecos en el Samanah Golf Club y en el Amelkis Golf Club.

Así mismo, se realizaron los siguientes eventos internos que están dentro del calendario deportivo:

Fecha

No Part

XIV Torneo de Golf Aficionado & III Abierto La Pradera de Potosí

Del jueves 4 al sábado 13 de febrero

330

Clasificación Interna al Nacional Infantil

Del sábado 9 al domingo 10 de abril

III Match Individual

Del sábado 9 de abril al domingo 1° de mayo

Torneo Aniversario Medal Play escogiendo score

Del sábado 24 al domingo 25 de septiembre

Torneo Aniversario Ryder Infantil

Domingo 25 de septiembre

Torneo Aniversario Nocturno Padres e Hijos

Viernes 28 de octubre

Torneo Aniversario Nocturno Adultos

Sábado 29 de octubre

VI Encuentro Copa Ryder Pradera Vs Rincón

Del sábado 22 al domingo 23 de octubre

IV Campeonato Copa Pradera por Equipos

Del sábado 29 de octubre al domingo 11 de diciembre

Torneo Halloween infantil (Proam - Campo Grande)

Domingo 30 de octubre

Q-School del Circuito de Ladies European Tour

Del miércoles 23 al sábado 26 de noviembre

Clasificaciones internas con miras a participar en la Gira Interclubes

5 paradas al año

6 prom

Medalla infantil

6 medallas al año

17 prom

Medalla de adultos

12 medallas al año

80 prom

Torneo

La Pradera de Potosí Club Residencial también fue sede de importantes eventos empresariales como: • • • • • • • • • •

Torneo Banderas Torneo Fundación Ellen Riegner de Casas Torneo Medalla Interclubes Femenina Torneo WYD – CORP1 Torneo Golfistas Junior de Colombia “AJGC” Torneo Cámara Colombo Americana Torneo Corpbanca Torneo de Golf Asosenior Torneo Copa Matamoros X Torneo Socio – Caddie

2. Ocupación del área La ocupación del área se disminuyó durante el 2016 con respecto al año 2015.

las lluvias

CANJE

1,049

961

CORTESÍAS

260

627

M.EDAD

104

118

TORNEO

2,181

1,676

TOTAL

13,752

12,192

8,000

7,000

6,000

5,000

2015 2016

4,000

3,000

2,000

2,181 1,676

1,511

1,000

104 118

1,915

627

INVITADO

9,000

260

7,299

1,049 961

8,243

1,915 1,511

SOCIO

8,243

2016

7,299

2015

2015 2016 8,243 7,299 INV al incremento 1,915 1,511en debido 1,049 961 CANJE 260 627 CORT M.EDAD 104 118 TORNEO 2,181 1,676 13,752 12,192 TOTAL SOCIO

0 SOCIO

INV

CANJE

CORT

M.EDAD

TORNEO

3. Participación niños Contamos con la participación de los niños en las distintas paradas de semilleros, gira y torneos a nivel nacional tales como: Torneo

Club Sede

Deportista Destacado Ocupando el segundo puesto con Mateo Arias Vargas, cuarto puesto con Samuel Arango Arias y primer puesto con Esteban Jaramillo Fajardo

VII Torneo Infantil y Juvenil

Los días 5 al 7 de febrero en las instalaciones del Club Militar de Golf

XIV Torneo de Golf Por Parejas

Los días 19 al 21 de febrero de 2016, en Ocupando el primer puesto gross con las instalaciones del Country Club de Ignacio Pardo Casas y Esteban Jaramillo Bogotá Fajardo

XI Master Internacional y Juvenil

Los días 4, 5 y 6 de marzo en las instalaciones del Club Los Farallones

Se obtuvo el cupo para representar al país en el Optimist International Junior Golf Championship

FCG World Series Colombia Championship

Los días 23 y 24 de abril en las instalaciones del Club Pueblo Viejo

Ocupando el primer puesto con Javier Vásquez del Mercado

Colombian Junior Internacional Y XVI Campeonato Internacional Nacional Y Juvenil e Infantil de Golf Masculino y Femenino

Ocupando el tercer puesto con María Paula Los días 28, 29, 30 de abril y 1º de mayo Del Castillo Beltrán y el segundo puesto en las instalaciones del San Andrés Golf con Diego Vásquez del Mercado O.

Torneo Clasificatorio al US Kids Championship

Los días 7 y 8 de mayo en las instalaciones del Club La Sabana

Ocupando el primer puesto con María Paula Del Castillo Beltrán y segundo puesto con Samuel Arango Arias

Serie Faldo South América Championship

Los días 3 al 5 de junio en las instalaciones de Santapazienza Golf Club en Sao Paulo Brasil

Ocupando el primer lugar con Esteban Jaramillo Fajardo

XXXIII Campeonato Nacional Infantil “Copa Enrique Bambuco Samper”

Los días 25 al 28 de agosto, en el Club Campestre de Cali

Ocupando el segundo puesto con Lorenzo Gómez Duarte y Esteban Jaramillo Fajardo

II Torneo Colombian Kids Classic

Los días 3 y 4 de septiembre en las instalaciones del Club Campestre el Rancho

Ocupando el segundo puesto con Diego Vásquez del Mercado O.

IX Torneo Nacional Copa Rose Pistol

Los días 11, 12 y 13 de noviembre en las instalaciones del Club Campestre de Pereira

Ocupando el 2do puesto con Javier Vásquez del Mercado O.

4. Personal El personal del área se certificó y actualizó en las siguientes disciplinas: • El profesional Gustavo Mendoza Ruiz participó en un curso de Kvest en el Club el Rodeo de Medellín. • Los profesionales; Gustavo Mendoza, Armando Redondo y Jairo Mendigaño, asistieron al curso de actualización dictado por la Federación Colombiana de Golf. • Nuevo director del área, a partir de enero 2017, Jorge Mesa. Estamos muy contentos con la vinculación, y esperamos mejorar en el nivel del Golf en La Pradera. Le agradezco la atención prestada a este informe, y en espera de tener un excelente 2017 en el Golf de La Pradera.

4.7 NATACIÃ&#x201C;N

La Calera, enero de 2017 Señor. JOAQUÍN MORENO URIBE Presidente Junta Directiva LA PRADERA DE POTOSÍ CLUB RESIDENCIAL Apreciado Joaquín, A continuación me permito presentar el informe de gestión realizado por el área de Natación durante el año 2016. 1. Desarrollo Calendario Deportivo De acuerdo con las actividades programadas, se realizaron los siguientes eventos:

Evento

Fecha

Participantes

XVIII Medalla Interna de Natación

13 de marzo

Aquafútbol

28 de mayo

Vacaciones Acuáticas

Del 21 de junio al 15 de julio

Snorkeling For Kids

del 21 al 30 de junio

Torneo Natación Copa Aniversario

4 de septiembre

Exhibición Nado Sincronizado Copa 4 de septiembre Aniversario

200

Match Halloween

22 de octubre

XIX Medalla Interna de Natación

27 de noviembre

2. Participación en eventos externos Durante el año los integrantes del equipo de Natación participaron en las siguientes competencias:

Evento IV Torneo Interclubes de Piscina Corta XV Torneo Interclubes de Natación Torneo Bogotano de Nivelación II Semestre

Club Sede

Deportistas Destacados

Pueblo Viejo Country Club

Santiago Espinoza Camargo y Martín Montoya Quispe

Club Los Búhos

Santiago Espinoza Camargo

Complejo Acuático Simón Bolívar

Santiago Espinoza Camargo

Festival de Natación 15 años

Gimnasio Moderno

Torneo Copa Ciudad de Girardot

Piscina Olímpica Girardot

Santiago Espinoza Camargo

Festival Infantil de Natación

Pueblo Viejo Country Club

Samuel Peláez Mejía y Ana Sofía Whitley Villaverde

Complejo Acuático Simón Bolívar Campeonato Nacional Juvenil Liga Complejo Acuático Hernando Vallecaucana Botero O´byrne Torneo Bogotano por categorías

Samuel Peláez Mejía

Santiago Espinoza Camargo Santiago Espinoza Camargo

3. Equipo de natación El equipo de natación continuó el proceso de consolidación y actualmente cuenta con 27 integrantes que representan al Club en las diferentes competencias. Dando continuidad al desarrollo deportivo, realizamos la afiliación de La Pradera de Potosí a la Federación Colombiana de Natación, permitiendo de esta manera que nuestros nadadores pudieran integrarse al calendario de competencias nacionales de esta disciplina.

Santiago Espinoza Camargo, fue el primer nadador en iniciar participaciones en eventos avalados por la Federación. Compitió en el Torneo Nacional Interclubes que se realizó en la ciudad de Calí del 15 al 18 de diciembre, después de haber obtenido las marcas mínimas para clasificar en las pruebas de 50, 100, 200, 400 y 800 metros libre. Aunque en esta competencia no se lograron medallas, tuvo una muy destacada participación.

4. Personal El personal del área continuó con el plan de capacitación, actualización y certificación, realizando las siguientes: PROFESORES Freddy Rodríguez, Moisés Flórez y Laura Camelo CAPACITACIÓN

FECHA

Congreso Administración Deportiva para 23 de mayo Clubes y Escuelas de Formación XXXIV Congreso Internacional de Técnicos y Educadores de Natación

22, 23, 24 y 24 de septiembre

SALVAVIDAS Iván Camilo Martínez y Laura Ximena Camelo Zambrano CAPACITACIÓN

FECHA

Actualización salvamento acuático

1 al 12 de agosto

Actualización RCP (Reanimación Cardiopulmonar)

11 de agosto

5. Implementos adquiridos para entrenamiento Se adquirieron aletas Unidive y Speedo, tabla finish aliignment Kickboard, Isla con huecos 110x90x4.5 cms Natare, pull boys, remos de tracción, cauchos de 7,5 metros, bandas para tobillo entre otros, estos elementos están disponibles para los entrenamientos, clases y práctica libre. 6. Aspectos importantes Se dictó el taller de seguridad acuática y alarmas de emergencia a los colaboradores de WhiteService, seguridad y mantenimiento. 7. Ocupación del área En el año 2016 la ocupación del área aumento respecto al año 2015 en un 13%.

2015

2016

SOCIO

15654

17859

INVITADO

2042

2255

CANJE

453

457

CORTESÍA

125

139

TOTAL

18274

20710

8. Palabras del Comisario Comité de Natación Muchas Gracias por el apoyo recibido del equipo directivo y los colaboradores durante este periodo 2016, pues se vio reflejado en el aumento de la ocupación del área y la motivación creciente por la práctica de este deporte.

4.8 TENIS

La Calera, enero 7 de 2017 Señor. JOAQUÍN MORENO URIBE Presidente Junta Directiva LA PRADERA DE POTOSÍ CLUB RESIDENCIAL Apreciado Joaquín, Por medio de la presente nos permitimos presentarle las actividades realizadas en el área de Tenis durante el año 2016, con el apoyo del comité de Tenis. 1. Desarrollo Calendario Deportivo De acuerdo con las actividades programadas en el calendario deportivo, se realizaron los siguientes eventos: Evento

Fecha

Número de participantes

3 Festivales Infantiles Tenis 10`s

Marzo, agosto y noviembre

5 Paradas Interclubes y Máster

Durante todo el año

139

4 Proam Mixtos de Tenis

Durante todo el año

I Sumer Tenis Camp 2016

Durante julio y agosto

Copa Aniversario

Septiembre 3

100

5 Torneos Ranking Interno

Durante todo el año

Festival Halloween padres e hijos

Octubre 9

Torneo Socio Caddie

Diciembre 17

Entre estos eventos se destacan: • I Sumer Tenis Camp: Por primera vez y con gran éxito se realizó el campamento de verano intensivo de tenis; con una duración de 8 semanas, contó con la participación de más de 80 niños y niñas entre los 3 y los 12 años. • Torneo Aniversario 20 años: En conmemoración de los 20 años del Club y con una nutrida participación de adultos y niños se realizó la Copa Aniversario. Para finalizar la jornada de celebración y con la asistencia de más de 120 personas, los participantes disfrutaron del Flúor Tenis Show. De igual manera fuimos sede de los siguientes torneos: • 5 Paradas y máster del circuito de interclubes infantil y juvenil en las categorías 12B masculino y femenino. Destacamos a nuestro socio Alejandro Aguirre Desgans, quien ocupó el segundo lugar del máster general. Eventos a donde asistimos: • 2 torneos invitacionales de adultos Copa de Oro y Damas de Blanco • 2 torneos invitacionales infantiles y juveniles • 15 torneos federados (grados IV y V) para infantiles y juveniles para ranking nacional IV encuentro Ryder de tenis “Club Rincón de Cajicá – La Pradera de Potosí” Nuevamente La Pradera se consagró como campeón en la IV versión del Encuentro Ryder de Tenis “Club Rincón de Cajicá – La Pradera de Potosí”, reconocimiento que enorgullece el desarrollo deportivo del área. Con toda la actividad realizada durante el año, se viene cumpliendo con el objetivo principal de fomentar la práctica de nuestro deporte tanto en eventos internos, como externos, en todas las categorías.

2. Equipo infantil de Tenis Con un impacto positivo, el nivel deportivo de los integrantes del equipo se evidenció durante el 2016, a través de disciplina, trabajo en equipo, actividades de integración se logró este resultado. En el mes de octubre, como parte del proceso de formación y desarrollo deportivo algunos integrantes del equipo de competencia asistieron durante una semana a la academia Bollettieri en Estados Unidos, experiencia donde tuvieron la oportunidad de entrenar varias horas diarias con jugadores profesionales, el grupo de niños estuvo acompañado por el profesor Hernando Rodríguez. 3. Plan de Trabajo En cuanto al plan de trabajo de escuelas y equipos de tenis, se continuó aplicando los planes certificados en el año 2013 por la Federación Colombiana de Tenis con el programa de Tenis 10´s, Play And Stay, ITF I y II implementado en el Club. Siendo el único Club Social certificado por la Federación Colombiana de Tenis en Cundinamarca.

4. Ocupación del área A pesar del aumento en la cantidad de horas de lluvia con respecto al año anterior, la asistencia del área se mantuvo entre semana y aumentó considerablemente los fines de semana:

2015

2016

13905

15204

INVITADO

216

227

CANJE

CORTESÍA

M.EDAD

154

225

TORNEO

131

SOCIO

5. Personal Con el ánimo de fortalecer el desarrollo profesional y personal de los colaboradores del área, se realizaron los cursos y capacitaciones: • Congreso de administración deportiva. • Curso internacional PTR para jugadores de alto rendimiento. • Curso internacional ITF NIVEL 3 • Talleres de comunicación, trabajo en equipo y motivación. • Workshop Sudamericano organizado por la ITF. • Diplomado virtual en entrenamiento deportivo. • MBA Sport Managment (en curso). Cabe destacar la participación del director del área como disertante en Congreso de psicología aplicada al tenis de campo. 6. Fundación Destacamos el trabajo conjunto que se viene realizando desde el año 2015 entre la Fundación del Club y la Administración del Club, con el fin de lograr la prestación de un servicio de excelencia y ofrecerle a los beneficiarios más y mejores beneficios. Con la incorporación de un nuevo caddie máster se ha podido trabajar en la mejora de los procesos y el nivel de juego de nuestros boleadores. También se le ha dado continuidad al proceso de capacitación en reglamento y arbitraje con la ayuda del profesor del área Juan Carlos Abella. 7. Mantenimiento e Infraestructura Para el mes de agosto se inició la construcción de la oficina para los profesores, así como el mejoramiento del fichero de tenis y zona de encordado.

8. Adquisición elementos para operación Con el fin de continuar con el proceso de mejora continua en el desarrollo de nuestros jugadores, tanto de escuelas como de equipo se realizó la compra de nuevo material didáctico. El área de tenis se sigue consolidando como uno de los espacios del Club con mayor asistencia. El número de niñas y niños que participan en las iniciativas del área continúa creciendo, y el refugio de tenis sigue siendo cada vez más frecuentado no solo por tenistas, sino también por otros socios en busca de una oferta gastronómica muy apetecida. A nivel de comité esperamos que durante el 2017 se potencialice el alumbrado de nuestros campos principales (11 y 12) para desarrollar eventos nocturnos que le generen a nuestros socios nuevas experiencias y al Club nuevos ingresos derivados de la estructura de cocina que se tiene en las instalaciones del Refugio de Tenis.

4.9 SQUASH

La Calera, enero 7 de 2017 Señor JOAQUIN MORENO Presidente Junta Directiva LA PRADERA DE POTOSÍ CLUB RESIDENCIAL Apreciado Joaquín, A continuación, me permito presentar el informe de gestión realizado por el Comité de Squash durante el año 2016. 1. Desarrollo Calendario Deportivo De acuerdo con las actividades programadas durante el año, se realizaron los siguientes eventos: Evento

Fecha

Número de participantes

Torneos válidos para ranking

Durante el año

Festival día de los niños

Abril 16

III Parada Interclubes de Squash

Mayo 21 y 22

Copa Aniversario

Septiembre 10

Festival Halloween

Octubre 29

Torneo clausura

Diciembre 3 y 4

Dentro de los eventos realizados se destacan: 1.1. Torneo Interclubes Por primera vez nuestro Club fue sede un Torneo Interclubes, en esta oportunidad se jugó la III Parada de este circuito; contamos con la participación de 56 jugadores de diferentes clubes de Bogotá y Cundinamarca. Destacamos que nuestro Club ocupó el segundo lugar general, demostrando un excelente desempeño deportivo, con relación a clubes de larga trayectoria competitiva como el Bogotá Tennis Club. Asi mismo, asistimos a las paradas programadas en los diferentes clubes, donde nuestros socios se destacaron positivamente con excelentes resultados. • I Parada Interclubes sede Club Campestre El Rancho • II Parada Interclubes sede Club Hato Grande • III Parada Interclubes sede La Pradera de Potosí • IV Parada Interclubes sede Bogotá Tenis Club 1.2. Torneo Aniversario Copa Presidente En conmemoración del cumpleaños número 20 del Club, se llevó a cabo la Copa Aniversario, asi mismo y como actividad especial de la jornada contamos con la participación del colombiano Miguel Ángel Rodríguez, número 5 del ranking mundial. Nuestros asistentes pudieron presenciar y disfrutar de la exhibición y clínica realizada por Miguel Ángel y Felipe Tovar, éste último número 2 del ranking nacional.

1.3. Torneo clausura Como actividad de cierre del calendario deportivo del รกrea, se realizรณ el torneo clausura, contando con la participaciรณn especial de jugadores profesionales del ranking nacional.

2. Ocupación del área Para el año 2016, el crecimiento de usuarios de Squash incrementó notablemente frente al año anterior.

2015

2016

2423

3231

INVITADO

CANJE

CORTESÍA

M.EDAD

TORNEO

SOCIO

3. Personal Vinculación nuevo entrenador En el mes de agosto se realizó la vinculación del entrenador y jugador profesional Joaquín Fernández, actual número 10 del ranking nacional; con esta incorporación se busca continuar fortaleciendo la enseñanza de esta disciplina en el Club. Capacitación Dando continuidad al programa de capacitación y desarrollo profesional del recurso humano del squash, en aras de ofrecer un mejor servicio, se realizaron las siguientes capacitaciones: Fredy Benítez López • III Campamento Internacional de Squash y I Congreso del Deporte Base. • Certificación de World Squash Federation (WSF) como entrenador nivel I. Adicionalmente, nuestro director tuvo la oportunidad de ser elegido por la Federación Colombiana de Squash, como entrenador oficial de la selección Colombia de Squash que representó al país en el Campeonato Suramericano Junior, llevado a cabo en la ciudad de Cartagena en febrero de 2016 donde obtuvierón el título de campeón para Colombia; también participó como asistente al mundial de squash, realizado paralelo al certamen suramericano. Asi mismo obtuvo el título de subcampeón en el Máster Nacional de Squash, categoría senior primera realizado en el Club Campestre Guaymaral. Alejando Mesa Fernández • Diplomados virtuales entrenamiento deportivo y gestión deportiva. • Congreso en administración deportiva aplicado a escuelas de formación. • Curso internacional nivel I como entrenador certificado por la World Squash Federation (WSF).

Quisiera señalar que Fredy Benítez se ha consolidado en su función de Director del área y ha consolidado su equipo de trabajo, en este orden de ideas y como se mencionó en informe del año anterior, Fredy hizo parte de la elaboración del calendario de eventos deportivos del Club y en particular de eventos propios del área incrementándose estos últimos notablemente. Un logro muy importante del equipo fue el hecho de haber involucrado al Club y a sus jugadores en el circuito distrital, con muy buenas figuraciones lo que demuestra el buen nivel que se viene adquiriendo en la práctica del squash. Importante también fue la visita de practicantes de otros clubes y jugadores situados en los primeros puestos del ranking nacional y mundial, los cuales ponderaron muy alto nuestras instalaciones. Seguimos en el esfuerzo de la creación de una masa crítica de practicantes y en la medida de lo posible de la población infantil. Quiero, en mi calidad de Comisario reconocer el esfuerzo y felicitar a todos los colaboradores integrantes del área, Fredy, Joaquín, Alejandro Suan y Alejandro Mesa, al igual que a todos los integrantes del área de Deportes ya que sin su concurso no hubiera sido posible la obtencción de estos buenos resultados. Finalmente, de parte del Comité, y del mio propio, queremos agradecer a la Junta Directiva del Club por el apoyo dado para la organización y desarrollo del área y buen funcionamiento de las instalaciones.

OTROS ASPECTOS DE INTERÃ&#x2030;S

5.1 LOTE DESTINADO AL EDIFICIO PARA LOCALES COMERCIALES Y OFICINAS

La Junta Directiva del Club y el Consejo de Copropiedad de la Agrupación LA PRADERA DE POTOSI CLUB RESIDENCIAL han estado en contacto con representantes de la sociedad POTOSÍ LA PRADERA S.A, quien es propietaria del lote destinado al Edificio para Locales Comerciales y Oficinas dentro de la mencionada Agrupación. Como se sabe, las unidades de propiedad privada que conforman la Agrupación LA PRADERA DE POTOSI CLUB RESIDENCIAL se denominan “lotes” y se clasifican en unifamiliares, multifamiliares, para la Sede Social del Club LA PRADERA DE POTOSI CLUB RESIDENCIAL y para un Edificio de Oficinas y Comercio. Según lo dispuesto en el reglamento de copropiedad, en el lote destinado al Edificio para Oficinas y Comercio está previsto, como su nombre lo indica, la construcción de unos locales comerciales y de unas oficinas, estas últimas para el ofrecimiento de servicios correspondientes a profesiones liberales o de asesoría incluyendo consultorios de profesiones paramédicas. Los contactos con la sociedad propietaria de dicho lote han tenido por objeto analizar las intenciones que existen de desarrollar ese lote y el impacto que ello tendría para la membresía del club y los propietarios de la Agrupación desde el punto de vista de la seguridad y el paisajismo, entre muchos otros. Los contactos y conversaciones continúan y se espera alcanzar un acuerdo que, de una parte, tenga en cuenta lo establecido en el mencionado reglamento y, de la otra, consulte el mejor interés de los miembros del club y de los propietarios de la Agrupación.

5.2 DISPOSICIONES DE LEY

Propiedad intelectual y derechos de autor En cumplimiento de lo dispuesto por el Código de Comercio y la Ley 603 de 2000, La Corporación la Pradera de Potosí Club Residencial tiene establecidas políticas que propenden por la observancia y el respeto de los principios y derechos de propiedad intelectual y de autor en Colombia, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia (Ley 23 de 1982 y Ley 1403 de 2010). Adicionalmente, se presta atención a revisar que se cumplan los lineamientos sobre las licencias de uso y explotación de software, con el fin de que las licencias se encuentren vigentes y sean válidas para todos los equipos que las utilizan.

5.3 AGRADECIMIENTOS

Reiteramos nuestro agradecimiento a la membresía, a los Comités Deportivos y Administrativos, al Consejo de Administración y al Equipo de la Administración y Operación, por su constante respaldo a nuestra gestión.

Cordialmente,

Miembros de la Junta Directiva: Joaquín Moreno Uribe Presidente Carolyn Mondragón Rojas Vicepresidente Primero Fernando Aparicio de Narváez Secretario Ricardo González Villegas Tesorero Miembros vocales: María Lucía Botero Giraldo, Gabriel Lamus Suarez, Eduardo Verswyvel Villamizar y Andrés Flórez Villegas.

Gerente General: Juan Carlos Beltrán Cruz

“SOMOS PRADERA” POR EL RESPETO Y LA SANA CONVIVENCIA