Entre Asociaciones – Entrevista al Dr. Julio Morfín

Dr. Julio Horacio Morfín Martín

Presidente de la Asociación Mexicana para el Estudio de Climaterio y Tesorero de la Federación Latinoamericana de las Sociedades de Climaterio y Menopausia

brindar educación médica, hacer cursos, congresos y reuniones donde se difunda el conocimiento y las alternativas de prevención y tratamiento

Número de eventos: La asociación tiene 21 sociedades afiliadas, cada una realiza un evento con asistencia de 100 a 500 personas. En la Ciudad de México hay 4 eventos al año con asistencia de 120 a 150 médicos. Un congreso anual de 600 a 800 médicos provenientes de toda la República y reuniones para público general en la Ciudad de México con una asistencia de 600 mujeres aproximadamente.

“Para mí, la ayuda que te pueda dar el destino es el principal reto y el atractivo más grande de un destino. Hacer un congreso no es nada fácil, yo soy médico, no sé de hotelería, de restaurantes, ni tampoco de las expectativas o especulaciones en relación a la cotización del peso, entonces para mí eso es lo más importante, la ayuda que te dé el destino en todos los sentidos.”

Sin duda, las asociaciones son uno de los motores más importantes del Turismo de Reuniones, ya que estos organismos son de los más grandes generadores de eventos. Es por eso que Másexpos Congresos & Convenciones abre esta sección con el fin de acercarse a diversas asociaciones y sus dirigentes para conocer sus opiniones, sus necesidades y las ventajas y desventajas que observan en nuestra industria, siempre, con el afán de mejorar y de hacer del Turismo de Reuniones una actividad realmente competitiva y profesional.

En esta ocasión, tuvimos la gran oportunidad de entrevistar al Dr. Julio Morfín, quien nos da una visión sobre la crisis y su actual repercusión en la organización de congresos médicos: “La crisis nos está afectando en una medida muy fuerte porque los congresos médicos dependen en gran medida de patrocinios de la industria farmacéutica, y ésta cada día tiene más restricciones para apoyar a las sociedades médicas por cuestiones que ellos llaman ‘compliance’, en donde se hacen cada vez más estrechas las normas, porque en un pasado se pensaba que la industria compraba la conciencia del médico, ahora como no quieren tener esa impresión gastan menos dinero”.

Y es que una de las consecuencias de este cambio por parte de las farmacéuticas ya ha tenido una fuerte repercusión, relata el Dr. Morfín, “A México se le dio la sede para el Congreso Mundial de Menopausia 2014, se propuso como sede a Cancún y en mayo del año pasado durante el congreso mundial se dieron los resultados, dijeron ganó México, pero no pueden hacer el congreso en Cancún porque se considera un Resort y la industria farmacéutica no paga ya congresos en Resorts, entonces búsquense otra opción”.

Cambiar la sede no ha sido sencillo, si bien un congreso de 3000 ó 4000 personas podría ser fácilmente albergado por ciudades como Guadalajara, Monterrey y Ciudad de México, los apoyos no han sido los esperados. El Presidente de la Asociación comenta: “Antes de saber que teníamos que cambiar la sede, la gente del Centro de Convenciones de Cancún, aclaro, no la OCV, me dio un apoyo impresionante para ir a pelear la candidatura, fueron conmigo a Madrid, pusieron un stand, hicieron promoción de Cancún y de México sin saber todavía si tendríamos o no la sede, y ya cuando me avisaron que debía cambiar de destino empecé a buscar opciones. Contacté a Guadalajara, Acapulco, Monterrey y Ciudad de México”.

Ahora bien, explica el Dr. Morfín, “Le doy diez a Monterrey porque te dan todo el apoyo y respaldo que pidas, de verdad dejan el alma para darte información, para ayudarte, para llevarte y para presentarte gente que te interesa. Es impresionante la forma en la que trabajan.”

El acercamiento con las diversas OCV’s empezó cuando la Sociedad Internacional de Menopausia me mandó las bases para el bidding book, relata Morfín, yo lo mandé a estas ciudades y la única OCV que me lo regresó completo, encuadernado y con toda la información fue Monterrey. Me mandaron la información para los 16 miembros que iban a decidir, con sobres rotulados con nombre y dirección, me invitaron también a conocer Cintermex y toda la oferta turística. “Cuando la Sociedad Internacional hizo una visita de inspección, fuimos a Monterrey, organizaron una reunión con el Director de la OCV de Monterrey; la Oficinal Local del Turismo de Monterrey; la Secretaría de Salud del Estado de Nuevo León; un representante de Aeroméxico; uno de Mexicana; el Presidente de la Asociación de Hoteles y el de Restaurantes; así como de la Secretaría de Turismo Federal, del Consejo de Promoción Turística de México y hasta un representante del Instituto Nacional de Migración, juntaron alrededor de 15 personas para hacer una presentación y explicar todo lo que podían hacer por nosotros.”, argumenta el Dr. Julio.

En cuanto a Guadalajara, Acapulco y

Ciudad de México, Julio Morfín relata, “Guadalajara me mandó muy poca de la información requerida y que por lo tanto no podría haber enviado a la Sociedad Internacional. En el caso de Acapulco, quienes más información me dieron fueron los de Mundo Imperial que ahora ya no existe, con la OCV de Acapulco sólo tuve una entrevista personal, pero tampoco me enviaron la información necesaria insisto, la única que trabajo en serio fue Monterrey”.

Ahora bien, ¿de qué manera podrían ayudar las Secretarías de los Estados para agilizar el proceso de selección de un destino?, el Dr. Morfín responde:“Además de lo que consideran ellos normalmente que serían hoteles, aviones, y el centro de convenciones, creo que tendrían que preguntar ¿de qué es el congreso? Por ejemplo, en mi caso, es muy importante saber si hay escuelas de medicina en esa ciudad, si hay estudiantes de medicina interesados en el tema, si hay escuelas que me puedan apoyar. Porque a fin de cuentas es un evento académico, no turístico, y necesito del apoyo y la presencia de todos ellos y eso es algo que ofreció Monterrey porque iba la Secretaría de Salud del Estado y ninguna otra ciudad lo consideró”.

Sin lugar a duda la orientación que todos los organismos puedan dar

“Si yo les pongo calificación del 1 al 10, a Guadalajara y Ciudad de México les doy un cuatro, a Acapulco un seis y a Monterrey un diez”.

es vital para llevar a cabo un evento de la mejor manera, Morfín comenta al respecto:

“Lo que busco en los gobiernos es apoyo, soy insistente, pero Ciudad de México me ha dado poco apoyo hasta el día de hoy, y podría mencionar que ha sido un 20% en hechos y un 80% sólo en palabras. Entonces, ¿qué les pido? Pues apoyo, a mí me gustaría que la Ciudad de México me dijera: “te cobro tarifas de hotel baratas cerca de donde tú estás,” porque si es en Centro Banamex, los hoteles que están cerca de Centro Banamex son carísimos, entonces no puedo meter a gente en un hotel de gran turismo ó 5 estrellas pero es la única opción que tengo, entonces, consígueme tarifas baratas, ¿cómo llevar seguros a los congresistas desde el hotel al centro de convenciones y de regreso? Es más difícil que te asalten si metes a 50 personas en un auto Por favor envíanos tus comentarios ainfo@masexpos.com bús, que si les dicen ‘váyanse como quieran’. Pensando en la seguridad les puedo decir ‘tomen un taxi del hotel’, pero ¿cuánto cuesta un taxi de hotel a Centro Banamex y de regreso? Y obviamente la promoción a nivel internacional para un congreso tanto del destino, como del evento”. En cuanto a las estrategias que deben tomarse en cuenta a la hora de organizar un congreso, el Dr. Julio Morfín aconseja: “Específicamente en medicina hay que tener programas académicos atractivos que sean realmente novedosos […]. “Hay que ofrecer calidad de ponentes y calidad de pláticas, de modo que el médico invierta en ir a un congreso para que no dependamos de la industria farmacéutica, si el objetivo es enseñar, puede ser en cualquier ciudad, pero se debe ofrecer algo atractivo para que el médico no escatime en gastar, ni en educarse, al fin de cuentas es deducible de impuestos y es una ventaja que se debe explotar.”

“Cuando los congresos son buenos, encuentras información dos, o hasta seis meses antes de que aparezca el artículo publicado. Tienes que ofrecer la parte más novedosa en investigación y conocimiento para que la gente diga ‘bueno, sí voy porque va a estar adelantado seis meses’. Se debe tener un programa académico muy, muy bueno”.

DR. JULIO HORACIO MORFÍN MARTÍN explica... “La crisis nos está afectando en una medida muy fuerte porque los congresos médicos dependen de patrocinios de la industria farmacéutica, y ésta cada día tiene más restricciones para apoyar a las sociedades médicas por cuestiones que ellos llaman ‘compliance’.

Así, el Dr. Julio Morfín concluye: “Hay algo que me

causa gran inquietud y algo de molestia, imagínense que México (cualquier ciudad) va a ser la sede del campeonato de Futbol Sub14, mañana está en todas las noticias y mañana se dan de bofetadas por tener el estadio con el partido de futbol. Si hacen el concurso de Miss Universo en México, bueno, se desgarran las vestiduras y México es el mejor y todo mundo trabaja. ¿Por qué no hacen lo mismo con la ciencia y la tecnología? Vamos a ser sede de un congreso latinoamericano y de un congreso mundial de una subespecialidad médica, y no le dan interés ni los medios, ni las OCV´s, ni los gobiernos municipales, estatales o federales. ¿Por qué no?, porque no va a salir en la televisión y van a ganar dinero. Finalmente genera derrama, yo se que vendría más gente a un campeonato de futbol, pero 3000 ó 4000 personas es algo importante y saber que México es sede de un congreso tiene sus méritos y es bastante plausible, sin embargo, no le dan la importancia que yo creo que debe de tener”.