Columna Más Congresos Por: Hugo Rosas

INCENTIVOS

en los congresos y convenciones, ¡sí combinan!

Por Hugo Rosas, CMP, CMM*

Considerando que el tema de esta edición son los incentivos, vale la pena pensar cómo podemos combinar los incentivos con los congresos y las convenciones, incluso, con las exposiciones.

Un congreso siempre será un excelente momento para reunirnos con la industria a la que pertenecemos, ya sea para estar en contacto con clientes, proveedores o colegas, el momento es ideal para establecer o mantener relaciones, por tanto la asistencia en muchas ocasiones resulta obligada.

Entonces por qué no aprovechar estas oportunidades como un incentivo a más miembros de nuestro equipo o bien recomendarlo a nuestro clientes para que lo consideren también como un momento ideal para incentivar a sus colaboradores.

Cada vez con mayor frecuencia, observo que las empresas que participan en los congresos, aprovechan la oportunidad de reunir por ejemplo a su fuerza de ventas en una convención los días previos al congreso en la misma ciudad sede, en ellas realizan reconocimientos y premiaciones, además de tratar temas estratégicos o de capacitación, y posteriormente se integran al congreso. Esta es una clara muestra de cómo combinar y aprovechar eventos y presupuestos. Si el objetivo de asistir al congreso es vender o atender clientes, entonces un evento previo con la fuerza de ventas será una magnífica oportunidad motivadora.

En los casos de empresas que consideran valioso el reconocimiento público de los colaboradores destacados, también encuentran en un congreso un escaparate ideal donde podrán presumir a sus mejores ejecutivos.

En otra opción y considerando que la tendencia en los incentivos es hacia las experiencias y viajes individuales, un congreso ofrece la oportunidad de ligarlo a un viaje o experiencia especial en la sede. Cuántas veces hemos escuchado asistentes a congresos que dicen, “fue agradable ir al congreso en tal playa pero no tuve oportunidad de conocer nada, ni siquiera disfrute la alberca, ¡todo fue trabajo!”. Entonces, si nuestro equipo de colaboradores estrella ya había sido asignado a trabajar en ese congreso, por qué no ligarlo con algunos días más que le permitan conocer y disfrutar el destino, el cuál sin duda ofrecerá una inmensa variedad de opciones y experiencias que hagan un viaje inolvidable.

Imaginemos entonces combinar incluso 3 elementos del Turismo de Reuniones:

CONVENCIONES DE VENTAS CONGRESOS CON LA INDUSTRIA VIAJE DE INCENTIVOS

• Resultados • Estrategias • Reconocimientos • Networking • Clientes / Ventas • Reconocimiento Público • Capacitación • Viaje y experiencias memorables en el mismo destino del congreso para los mejores colaboradores

Ahora bien, no olvidemos que para cada necesidad existe un especialista, así que no olvide consultar una casa de incentivos o travel manager que le ayude a garantizar los objetivos de su programa de incentivos, pero mezclarlos con convenciones y congresos puede ser sin duda una buena opción