Hugo Rosas

SEMINAR O WEBINAR, ¿O LOS DOS?

Por Hugo Rosas CMP, CEM

Director General de T Organiza,

Un webinar es un tipo de conferencia, taller o seminario que se transmite por Internet, la característica principal es la interactividad que se produce entre los participantes y el ponente. Como en un evento presencial, el ponente habla en vivo a la audiencia y los asistentes pueden hacer preguntas, comentar y escuchar lo que los demás participantes tienen que decir. (A diferencia del Webcast que es una conferencia en la que los asistentes solo escuchan.)

Los Webinars se dan en tiempo real, con fecha y horario específico. Se puede participar desde cualquier computadora con internet y que cuente con un software específico y/o se le haya introducido una clave de acceso que permite la conexión con la aplicación del orador. El soporte o software deberá permitir:

• Transmisión de audio y video • Chat • Compartir documentos • Uso de pizarra y gráficos • Conexión a internet preferentemente de alta velocidad.

El término “webinar” lo escuchamos cada día con mayor frecuencia y de hecho empieza a formar parte de los anglicismos de nuestra industria, pero ¿qué son y para qué sirven?

cuál por un pago mensual bastante razonable que permite ofrecer una cantidad ilimitada de webinars sin necesidad de que los participantes tengan algún tipo de cuenta particular o se suscriban a algún servicio. Fuzzmeeting y Openmeetings son otras alternativas de software libre muy completas y sencillas.

Pero lo más importante son las bondades que ofrecen, como por ejemplo evitando que los participantes se desplacen al lugar de la reunión, también son mecanismos muy útiles para capitalizar un sitio web, promover productos, capacitación a distancia, agregar valor a un sitio web o red social, y en general son un mecanismo moderno de hacer negocios.

Esto pareciera que entonces los “seminar” o reuniones presenciales están fuera de moda, pero no es así, el valor de las reuniones cara a cara se mantiene insustituible y por el contrario han incorporado los “webinar” a sus estrategias de promoción y capacitación.

Existen muchas soluciones tecnológicas que permiten ofrecer webinars, Webex de Cisco, es tal vez una de las solución más poderosas, la

Muchos eventos para generar expectación previa en sus asistentes imparten webinars con temas relacionados y emiten a la par la invitación para asistir y profundizar en el tema, conocer en persona a los expertos y estrechar la manos de colegas.

También son mecanismos utilizados simultáneamente por los eventos presenciales para llegar a mucho más audiencia que la presente en un salón, haciendo una virtuosa combinación que hoy ya se le nombra como “eventos híbridos” y la cual cada día es mejor aceptada.

Entonces, ¿Seminar? ¿Webinar? o ¿los dos? Cada uno funciona, solo debemos tener claros los objetivos de nuestro mensaje así como las necesidades y posibilidades de la audiencia. Combinarlos de manera profesional resulta una formula exitosa.