6 minute read
Puerto Rico
Tiene el Centro de Convenciones más grande del Caribe, localizado a solo 10 minutos
del Aeropuerto, con capacidad total para 10,000
personas.
las reuniones también se hacen en el caribe
Por Verenize Domínguez
En medio de un agradable clima tropical se encuentra Puerto Rico, una isla caribeña que es suavizada por el mar que la envuelve y los agradables vientos que refrescan a los visitantes que todos los días arriban desde Estados Unidos, América Latina y Europa, en los más de 1,600 vuelos semanales que llegan a los 11 aeropuertos con los que cuenta.
Este atractivo destino tiene una importante infraestructura, la más moderna del Caribe. San Juan, su capital, es considerada como una de las ciudades con mayor calidad de vida en el mundo y es desde hace unos años un destino que ha trabajado por ofrecer a la industria de reuniones global, espacios variados para la realización de importantes eventos. Una prueba de ello es la realización del congreso de la Society of Critical Care Medicine Annual Congress, el cual se realizó en enero del 2013 y en donde se ocuparon 4,000 habitaciones para 6,000 delegados, siendo tal la aceptación que Puerto Rico volverá a ser a sede para el 2022. Éste es un evento proveniente de Estados Unidos, sin embargo América Latina también ha llevado eventos y para 2015 será sede de la Sociedad Latinoamericana de Infectología Pediátrica en donde recibirán alrededor de 1,000 personas las cuales utilizarán 800 habitaciones por noche. La entidad encargada de atraer dichos eventos es Meet Puerto Rico, la cual tiene más de 50 años de experiencia en la organización de reuniones, cuenta con expertos en grupos y convenciones y su principal objetivo es que los congresistas se lleven una experiencia interesante de aprendizaje y disfruten del destino.
Hemos enfocado nuestro esfuerzo principalmente en apartarnos un poco de los activos que tiene el destino, entiéndase centro de convenciones, hoteles, restaurantes, lugares preciosos dónde podemos hacer reuniones o actividades y nos estamos enfocando en la experiencia que un visitante de un grupo o una convención va a tener en Puerto Rico. Aparte de contar con lo necesario para tener un buena convención, desde la perspectiva de producto, ofrecemos una experiencia distinta en un lugar único: una isla tropical en el caribe. Y estamos apostando a que ese valor de la experiencia junto con los atributos con los que contamos, logre elevar nuestro posicionamiento y tengamos más reuniones en Puerto Rico”.
MiLTon sEgarra, prEsidEnTE y principaL oficiaL EjEcuTivo de Meet Puerto rico
Por su parte Xiomara Delgado, expresó que se le ha dado al destino un enfoque muy importante de servicio al cliente:
es vital, es lo que hace la diferencia de nuestro buró, la forma en cómo apoyamos a todos los grupos cuando llegan a Puerto Rico a través de todos nuestro proveedores y miembros. Contamos con todas las herramientas audiovisuales y de infraestructura para hacer una reunión exitosa”.
XioMara dELgado soTo, naTionaL saLEs ManagEr dE MEET puErTo rico,
Conectividad
Conexión entre Estados Unidos, El Caribe, América Latina y Europa, con más de:
1,600 vuelos
semanales y 23 líneas aéreas.
Puerto Rico cuenta con 11 aeropuertos
Posee 9 puertos marítimos
El principal está ubicado en San Juan y otro en Ponce.
Puerto Rico cuenta con un centro de convenciones vanguardista con espacio para albergar más de 10,000 personas en un espacio total de 55,742 m2. Se encuentra a tan solo 10 minutos del Aeropuerto Internacional, y posee características que son ideales para congresos y convenciones, como las 14,500 habitaciones que tiene a su alrededor. Por lo que este destino está organizando un Distrito de Convenciones que englobará el Centro de Convenciones, el cual tiene a unos cuantos metros al Hotel Sheraton, un Hyatt House y un nuevo hotel que estará listo en dos años. Se establecerán empresas que tengan que ver con los negocios en el destino y un área residencial. “Es un distrito pensado para que haya mucha actividad y se tenga un ambiente propicio para la realización de negocios. Mostrándoles a los turistas algo más que playa, un Puerto Rico internacional, de comercio, de negocio”. Enfatizó Xiomara. De esta manera México, Colombia, Brasil y Costa Rica son mercados naturales para Puerto Rico, mencionó Milton Segarra, “tenemos buena conexión aérea hacia estos destinos, y sabemos que podemos ofrecer un valor a sus reuniones en un lugar que sabemos que los Latinoamericanos se van a sentir como en casa, porque les vamos a hablar en español, conocemos perfectamente su filosofía, en una isla tropical en el Caribe con todo el ambiente moderno que se puede generar para hacer una convención”.
Puerto Rico, es la isla caribeña más pequeña de las Antillas Mayores, sólo tiene 8.896 km2
de superficie.
Agregó que Puerto Rico está recibiendo eventos tanto de México como de Colombia, “destinos como el nuestro están siendo buscados y queremos demostrar que Puerto Rico es un competidor que se levanta y e stá en la mente de estos planificadores de reuniones en los mercados latinoamericanos”. Actualmente Puerto Rico está teniendo un movimiento interesante en donde asociaciones de diferentes industrias se están estableciendo a través de capítulos locales. Por lo que el destino está teniendo la oportunidad de ir a postular candidaturas a diferentes lugares del mundo y llevar dicho congreso a la isla caribeña. “Nosotros apoyamos a la asociación desde la creación de la propuesta, hasta acompañarlos representando al destino. Cuando vienen a inspecciones, tenemos fondos destinados para incentivar a dichas asociaciones internacionales y traernos el congreso. Tenemos un departamento de servicio que trabaja mano con mano con el meeting planner en todos los detalles del evento”, comentó Xiomara Delgado. En cuanto los planes a corto plazo de Meet Puerto Rico, su presidente explica: “Estamos identificando algunos mercados latinoamericanos pues no tenemos la capacidad de poder penetrar en todos, pero en este momento estamos haciendo un esfuerzo importante con México y Colombia por las conexiones que tenemos con estos destinos. Finalizó Milton Segarra. El Centro de Convenciones tiene un espacio total de: 55,742 m2 (600,000 ft2)
MEET IN PUERTO RICO APOYA A LOS MEETING PLANNERS EN: • Provee información general del destino. • Solicitud de la sede de su programa. • Recopilación de propuestas de hospedaje, centro de convenciones, espacios de reuniones y recomendaciones para eventos especiales. • Proveedores para la reunión. • Apoyo en la visita de inspección del destino. • Promociones especiales y/o incentivos. • Promoción del evento a través de los medios de Meet Puerto Rico. • Proveer contactos y propuestas para la coordinación de los servicios necesarios para su evento a través de 250 proveedores incluyendo: entretenimiento, transportación, excursiones, traductores, equipo audiovisual, decoración, seguridad, protocolo, entre otros. EVENTOS QUE SE REALIZARÁN EN PUERTO RICO
IX CONGRESO LATINOAMERICANO DE CIUDADES Y GOBIERNOS LOCALES 2015 Del 29 de abril al 3 de mayo de 2015
• 1,500 habitaciones • 2,000 delegados
SOCIEDAD LATINOAMERICANA DE INFECTOLOGÍA PEDIÁTRICA - SLIPE – 2015 Del 23 al 28 de Junio de 2015
• 925 habitaciones • 1,500 delegados
11TH INTERNATIONAL MYCOLOGICAL CONGRESS 2018 Del 12 al 21 de Julio de 2018
• 800 habitaciones • Por primera vez en Latinoamérica.
• 4,000 habitaciones • 6,000 Delegados. • Repetirán el programa en Puerto Rico para el 2022.
Ofrece una variedad de hoteles de marcas reconocidas internacionalmente con más de 14,000 habitaciones. Con 120,773m2
(1.3millones ft2) de espacio de reuniones o eventos.
