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Director de Ventas en All Inclusive Collection

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Congreso COCAL

Congreso COCAL

...un recinto debe ofrecer, una estrategia de destino que integre transportación, hotelería, gastronomía, arte y cultura, entretenimiento, confort y seguridad en el recinto...”

...el meeting planner tiene muy clara la idea de cuanta derrama y generación de empleos va a llevar a la ciudad en la que decida hacer su evento.”

Para el caso de las expos, se debe pensar en si existe el mercado meta de visitantes para dicha industria...”

lo que un organizador espera

Hoy al haber todo tipo de organizadores, desde aquellos que tienen mucha experiencia, viajando no solo por todo el país sino por el mundo, hasta los novatos que se las dan de conocedores y expertos en la materia. Los primeros, conocen la industria como organizadores pero también como visitantes, teniendo sus destinos “consentidos” por la atención y los servicios con los que cuenta la plaza, además de las alianzas estratégicas con la cadena de valor como su contratista o empresa de registro (o lo que es lo mismo, con quienes les tienen la mesa puesta). Mientras que otras las puede subcontratar de manera local como proveedora de alimentos y bebidas o seguridad en destinos como Cancún, quien cuenta con una de las mejores conectividades del país. Donde lo más importante, es que ese meeting planner tiene muy clara la idea de cuanta derrama y generación de empleos va a llevar a la ciudad en la que decida hacer su evento. En el caso de congresos, se concursa la sede y varios destinos presentan lo que le pueden ofrecer al evento: su gastronomía, lugares históricos o recreativos. Y aunque muchos aún piensan que los destinos de sol y playa llevan ventaja sobre los coloniales o de ciudad, la realidad es que no hay nada escrito, solamente las ideas que rondan en la cabeza de los organizadores con base en sus experiencias anteriores sabrán el resultado. Y conservadoras o innovadoras, en ese proceso se acercan los destinos con su equipo de trabajo OCV, recinto, autoridades de turismo estatal o en ocasiones hasta el mismo gobernador de dicha ciudad. Dicha competencia puede ser entre países o estados, según el tipo de congreso, en el que el organizador es quien decide sobre un destino de playa, ciudad o destinos emergentes.

Para el caso de las expos, se debe pensar en si existe el mercado meta de visitantes para dicha industria así como el que sea costeable para los expositores ir a tal o cual ciudad. Pues si el corazón de la industria del calzado está en Guanajuato, tiene mayor lógica que sea en ese mismo destino la realización del evento y no en Tabasco. Pues cuando el organizador de un evento selecciona una sede, es porque hay ciertos factores que deben garantizar el éxito del mismo y que son clave al momento de seleccionarlo, como lo pudieran ser las habitaciones, su oferta aérea, la conectividad terrestre, sus prestadores de servicio locales para que el organizador viaje “con la maleta lo más ligera posible”; siendo ahí donde empieza la magia y el arte de lograr un evento en el destino.

Toda vez, que un recinto debe ofrecer una estrategia de destino que integre transportación, hotelería, gastronomía, arte y cultura, entretenimiento, confort y seguridad en el recinto, hacia el organizador, sus pertenencias y sus visitantes, sin olvidar un servicio médico (planes de protección civil), e infraestructura (servicios, de montaje, bancos, centros comerciales, etc.), a la par de DMCs, facilidad en tramitología de permisos, licencias y convenios para publicidad.

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