UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMANIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007-2013
Instrumente Structurale 2007-2013
OIPOSDRU
Centrul Naţional de Dezvoltare a Învăţământului Profesional şi Tehnic
Investeşte în oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 1 ,,Educaţie şi formare profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie 1.3 “Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională” Numărul de identificare al contractului: POSDRU/57/1.3/S/33440 Titlul proiectului: „Formarea cadrelor didactice din învăţământul profesional şi tehnic-profil SERVICII, pentru extinderea metodei moderne interactive de învăţare firmă de exerciţiu”
SUPORT DE CURS
FLUXUL DOCUMENTELOR
1
FLUXUL DOCUMENTELOR Activitate/ Operațiune Infiinţarea FE
Autorizarea si inființarea FE
Continuare FE
Document
Responsabili
• Proces verbal de consemnare: obiect de activitate, cod CAEN, forma juridica, denumiri fe, capital social, asociați, administrator, durata fe, sediul social • Actul constitutiv • Cerere de autorizare a funcţionării firmei de exerciţiu • Cerere de eliberare a cazierului fiscal pentru firma de exerciţiu • Cerere de rezervare a denumirii firmei de exerciţiu • Contract de închiriere pentru firma de exerciţiu • Declaraţie de autorizare a funcționării firmei de exerciţiu • Declaraţie • Formular pentru deschiderea contului firmei de exerciţiu • Formular pentru înregistrarea în baza de date • Specimene de semnături pentru firma de exerciţiu
Asociatii si administratorul fe
•
Formular pentru înregistrarea în baza de date
Unde se transmite
Unde se Arhivează Management
Termen final propus 30 septembrie
Asociații și administratorul FE
ROCT
Departament Juridic
05 0ctombrie 2012
Asociații și administratorul FE
ROCT
Departament Juridic
20 septembrie 2012
2
Observa ții
Preluarea FE
• •
Asociații și administratorul FE
• • • • •
Act adiţional la actul constitutiv Cerere de eliberare a cazierului fiscal pentru firma de exerciţiu Contract de cesiune pentru firma de exerciţiu Contract de închiriere pentru firma de exerciţiu Declaraţie Formular pentru înregistrarea în baza de date Hotărârea adunării generale
ROCT
Departament Juridic
05 octombrie 2012
Înregistrarea corespondențe i primite și a corespondențe i transmise
•
Registru de intrare – ieșire
Secretariat
-
Secretariat
Recrutarea personalului
• • •
Organigrama Anunț angajare Fișa postului
Asociații și administratorul FE
-
Departament Personal
10 octombrie 2012
• •
Decizie de angajare CV
• •
Scrisoare de intenție Contract individual de muncă
Consemnarea prezenței angajaților
•
Condica de prezență
-
Departament Personal
Săptămânal
Aprovizionare cu mărfuri destinate
• •
Necesar de aprovizionat: sortiment, cantitate Decizia de aproviozionare: din rețeaua FE/ Furnizor SOS
FE potențiali furnizori
Departament Comercial
10 octombrie 2012
Candidații
Conducerea FE, angajații Secretariat Angajații Departament Personal Angajații de la departamentul Comercial
3
revânzării (FE cu obiect de activitate comerț) Constituirea stocului de marfă Aprovizionare cu birotică și consumabile
Achiziții mijloace fixe ( PC, mobilier etc.)
• Listă potențiali furnizori( FE din rețeaua natțională și rețeaua internațională) • Cerere de ofertă Primire oferte Selecție de oferte (compararea de oferte) Decizia de cumpărare • • • • • •
Comanda fermă Primire factură Notă de intrare recepție Fișa de magazie Necesar de achiziționat : sortiment, cantitate Decizia de aprovizionare: din rețeaua FE/ Furnizor SOS
Angajații de la departamentul Comercial
FE potențiali furnizori
Departamentul Comercial
10 oct.2012, lunar
Angajații de la departamentul Financiar Contabilitate
ROCT, FE beneficiar
Departament Financiar contabilitate
8 zile de la primirea facturii
Angajații de la departamentul
FE din rețeaua națională și
Departament Marketing-
Săptămânal Ca raspuns la
• Listă potențiali furnizori( FE din rețeaua națională și rețeaua internațională) • Cerere de ofertă Primire oferte Selecție de oferte (compararea de oferte) Decizia de cumpărare
Plata c/valoare facturi primite
Promovarea FE
• • • •
Comanda fermă Primire factură Proces verbal de recepție Fișa mijlocului fix
• • • • • •
Ordin de plată CEC Captura pagină roct Registru jurnal Oferte Oferte speciale
4
Vânzarea de produse/ servicii
• •
Catalog Prezentare PPT
Marketing- vânzări
rețeaua internațională
vânzări
•
Oferta (transmisă ca răspuns la cerere de ofertă sau din proprie inițiativă) Factură
Angajații de la departamentul Marketing - vânzări
FE- potențiali clienți
Departament Marketingvânzări
Departament Personal Departament Financiar contabilitate Departament Financiar contabilitate
Începutul lunii următoare
ROCT
Departament Financiar contabilitate
15 ale lunii următoare
ROCT
Departament Financiar contabilitate
25 ale lunii următoare
-
Secretariat Departament Marketing
La data producerii operațiunii
•
•
Contract de vânzare - cumpărare, Contract de prestări servicii, Contract de închiriere.
Stabilirea timpului efctiv lucrat de angajații FE
•
Foaie colectivă de prezență
Angajații de la departamentul Personal
Departament Financiar contabilitate
Calcul salarii
•
Stat de salarii
Departament Financiar contabilitate
Virare salarii
• • •
Ordine de plată Captura pagină ROCT Registru jurnal
Plata obligațiilor fiscale
• • •
Ordine de plată pentru contribuții, impozite salarii Captura pagină ROCT Registru jurnal
Evidență primară
• • • • •
Registru de intrări- ieșiri corespondență Registru comenzi primite Registru comenzi efectuate Tabel nominal clienți Tabel nominal furnizori
• • • •
Factură Foaie de vărsământ Cartea mare Balanța de verificare
Angajații de la departamentul Financiar Contabilitate Angajații de la departamentul Financiar Contabilitate Angajații de la departamentul Financiar Contabilitate Secretariat Angajații de la departamentul Marketing Angajații de la departamentul Comercial Angajații de la departamentul
cerere de ofertă sau din proprie inițiativă) Săptămânal
15 ale lunii următoare
Departamentul Comercial Departament Financiar
5
• • •
Registru contracte Fișa de magazie Fișa mijlocului fix
Financiar contabilitate
contabilitate
6