4M - Procesul de achiziții pentru personal
4M – Procesul de achiziţii pentru personal
-2-
Concept • Procesul de achiziţii pentru personal = un proces prin intermediul căruia salariaţii FE cumpără mărfuri de pe piaţa firmelor virtuale.
4M - Procesul de achiziţii pentru personal
-3-
Motivaţie • Stimularea mediului de afaceri al firmelor de exerciţiu • Existenţa firmelor de exerciţiu cu obiect de activitate care nu prezintă interes pentru alte FE, ci doar pentru persoane fizice (ex.: comerţ cu parfumuri, bijuterii, confecţii, etc.)
4M - Procesul de achiziţii pentru personal
-4-
Flux informaţional între departamente VÂNZĂRI MARKETING PERSONAL
1
Formularele Formularelede denevoi nevoisunt suntcompletate completate de depersonal personalşişicentralizate centralizatede decătre către secretariat, secretariat,care careleletransmite transmitedepartadepartamentului de achiziţii pentru personal. mentului de achiziţii pentru personal. (AP) (AP)
2
SECRETARIAT
6 5
3 4
7
ACHIZIŢII
CONTABILITAT E • •Înregistrează Înregistreazăfacturile facturile • •Plăteşte Plăteştefurnizorii furnizorii • •Reţine Reţinepe pestatele statelede deplată platădatoriile datoriile personalului personaluluigenerate generatede deachiziţiile achiziţiile efectuate efectuate • •Contabilizează Contabilizeazăcreanţele creanţelefaţă faţăde de personal personal 4M - Procesul de achiziţii pentru personal
• •Solicită Solicitădepartamentului departamentuluide decontabilitate contabilitate informaţii informaţiidespre despredisponibilităţile disponibilităţiledin dincontul contul personalului personalului • •Emite Emitecereri cereride deofertă ofertăfurnizorilor furnizorilor • •Selectează Selecteazăoferta ofertaoptimă optimăşişiîntocmeşte întocmeşte comanda către furnizor comanda către furnizor • •Primeşte Primeşteşişirecepţionează recepţioneazăbunurile bunurileînîndepozit depozit • •Distribuie Distribuiepersonalului personaluluiprodusele produselecomandate comandate -5-
Descrierea fluxului informaţional între departamente • Secretariatul transmite departamentelor formulare de prezentare a nevoilor de achiziţii (conf. săgeţilor 1-5) • Formularele de nevoi sunt completate de personal şi centralizate de către secretariat, care le transmite departamentului de achiziţii pentru personal (AP) 4M - Procesul de achiziţii pentru personal
-6-
Descrierea fluxului informaţional între departamente • Departamentul de achiziţii pentru personal: o solicită departamentului de contabilitate informaţii despre disponibilităţile din contul personalului; o emite cereri de ofertă furnizorilor; o selectează oferta optimă şi întocmeşte comanda către furnizor; o primeşte şi recepţionează bunurile în depozit; o distribuie personalului produsele comandate. 4M - Procesul de achiziţii pentru personal
-7-
Descrierea fluxului informaţional între departamente • Departamentul Contabilitate: o înregistrează facturile; o plăteşte furnizorii; o reţine pe statele de plată datoriile personalului generate de achiziţiile efectuate; o contabilizează creanţele faţă de personal.
4M - Procesul de achiziţii pentru personal
-8-