Pagina 1 din 5
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMANIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007-2013
Instrumente Structurale 2007-2013
OIPOSDRU
Centrul Naţional de Dezvoltare a Învăţământului Profesional şi Tehnic
Titlul proiectului: „Formarea cadrelor didactice din învăţământul profesional şi tehnic-profil SERVICII, pentru extinderea metodei moderne interactive de învăţare firmă de exerciţiu” ID 33440 Numărul de identificare al contractului: POSDRU/57/1.3/S/33440 Centrul Naţional de Dezvoltare a Învăţământului Profesional şi Tehnic
4M - Circulaţia documentelor 1. Secretariat Nr. Simbol crt. document 1
2
3
4
Document
Departamente destinatar/expeditor
Cerere de ofertă - primită
Vânzări (R.V)
COF-T
Cerere de ofertă - trimisă
Achiziţii (R.A)
OF-P
Ofertă primită
Achiziţii (R.A)
COF-P
OF-T
Ofertă trimisă
Vânzări (R.V)
COM-P
Comandă primită
Vânzări (R.V)
COM-T
Comandă trimisă
Achiziţii (R.A)
CCOM-P
Confirmare de comandă primită Confirmare de comandă trimisă Factură primită
Vânzări (R.V)
CCOM-T 5
6
F-P
Factură trimisă
Vânzări (R.V)
AVIM-P
Aviz de însoţire a mărfii primit
Achiziţii (R.A)
Aviz de însoţire a mărfii trimis Extras de cont încasări
Vânzări (R.V)
EXC-I EXC-P
Extras de cont plăţi
Observaţii
Registru intrări-ieşiri (RIE)
Registru intrări-ieşiri (RIE)
Registru intrări-ieşiri (RIE)
Registru intrări-ieşiri (RIE)
Achiziţii (R.A)
F-T
AVIM-T 7
Achiziţii (R.A)
Denumire dosar pt. arhivare
Finanţe-contabilitate (F.C)
Registru intrări-ieşiri (RIE)
Registru intrări-ieşiri (RIE)
Registru intrări-ieşiri (RIE)
Investeşte în oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Pagina 2 din 5
2. Personal Nr. Simbol crt. document
Document
Departamente destinatar/expeditor
Denumire dosar pt. arhivare Registrul personal (RPER) + dosar personal (DPERS) RPER + DPERS Dosar personal (DPERS) Dosar personal (DPERS) Registrul fişelor de protecţia muncii (RFPM) + DPERS Dosarul fişelor de prezenţă (DFPREZ) Dosar state de salarii (DSL)
Observaţii
Observaţii
1
SI
Scrisoare de intenţie
Candidaţi
2
CV
Curiculum vitae
Candidaţi
3
CIM
Candidaţi + depart. de resurse umane
4
FP
Contract individual de muncă Fişa postului
5
FIPM
Fişa individuală de protecţie a muncii
Candidaţi + depart. de resurse umane
6
CPREZ
Condica de prezenţă
Depart. de resurse umane
7
STPL
Statul de plată al salariilor
Biroul de contabilitate
Document
Departamente destinatar/expeditor
Denumire dosar pt. arhivare Registrul de cereri de ofertă (RCOF) Dosar de ofertă (DOF)
3. Achiziţii Nr. crt. Simbol document
Candidaţi + depart. de resurse umane
1
COF-T
Cerere de ofertă trimisă
Secretariat
2
OF-P
Ofertă primită
Secretariat
3
COM-T
Comandă trimisă
Secretariat
Registrul de comenzi (RC)
4
CCOM-P
Confirmare de comandă primită
Secretariat
5
F-P
Factură primită
Secretariat + contabilitate
Dosarul confirmare de comandă (DCCOM) Registrul de comenzi (RC)
AVIM-P
Aviz de însoţire a mărfii primite
Secretariat
Dosar facturi primite (DFP)
Investeşte în oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Pagina 3 din 5
6
NIR
4. Vânzări Nr. crt. Simbol document
5.
Notă de intrarerecepţie
Magazie
Document
Departamente destinatar/expeditor
Denumire dosar pt. arhivare Registrul cu cereri de ofertă (RCOF) Dosar de ofertă (DOF)
1
COF-T
Cerere de ofertă trimisă
Secretariat
2
OF-P
Ofertă primită
Secretariat
3
COM-T
Comandă trimisă
Secretariat
Registrul de comenzi (RC)
4
CCOM-P
Confirmare de comandă primită
Secretariat
5
F-P
Factură primită
Secretariat + contabilitate
Dosarul confirmare de comandă (DCCOM) Registrul de comenzi (RC)
AVIM-P
Aviz de însoţire a mărfii primite
Secretariat
Observaţii
Dosar facturi primite (DFP)
Financiar-contabil
Investeşte în oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Pagina 4 din 5
Nr. crt.
Simbol document
Document
Departamente destinatar/expeditor
1
FP
Factură primită
Achiziţii
FT
Factură trimisă
Vânzări
Dosar facturi trimise (DFT)
2
STPL
Stat de plată al salariilor
Personal
Dosar stat de plată (DSPL)
3
EXCI
Extras de cont -încasări
EXCP
Extras de cont - plăţi
OPP
Ordine de plată primite
Achiziţii
OPT
Ordine de plată trimise
Vânzări
FCCL
Fişă de cont clienţi
FCF
Fişă de cont furnizori
6
FCOF
7
RJ
Fişă de cont obligaţii fiscale Registrul jurnal
8
B + CPP
Secretariat
4
5
Marketing Nr. Simbol crt. document
Denumire dosar pt. arhivare Dosar facturi primite (DFP)
Observaţii
Dosar extras de cont încasări (DEXCI) Dosar extras de cont plăţi (DEXCP) Dosar ordine de plată primite (DOPP) Dosar ordine de plată trimise (DOPT) Dosar fişă de cont clienţi (DFCCL) Dosar fişă de cont furnizori (DFCF) Dosar obligaţii fiscale (DOF) Dosar registrul jurnal (DRJ)
Balanţă + cont de profit şi pierdere
Dosar balanţă (DB) – Dosar cont de profit şi pierdere (DCPP)
6.
1
CHE-T CHE-RP
Document
Departamente destinatar/expeditor
Chestionare trimise Chestionare
Secretariat + vânzări Secretariat
Denumire dosar pt. arhivare
Observaţii
Dosar
Investeşte în oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Pagina 5 din 5
2
SV PREV
3
STV SPOL
reprimite completate Situatii vânzări Previziunea vânzărilor Statistici cu vânzările Situaţii fundamentale / Politica promoţională Bugetul pt. activităţi promoţionale
Vânzări + director Director + manager de marketing
4
BUGPOL
5
COFPUB
Cereri de ofertă pt. acţiuni publicitare
Secretariat
6
OFPUB
Oferte publicitare
Furnizori
7
COMPUB
Comenzi publicitare
Secretariat
8
MP CP P
Materiale publicitare Cataloage cu produse Prospecte
Secretariat + vânzări
chestionare (DCHE) Registrul clienţi (RCL) Dosar pt. statistici (DSTV) Dosar politici de promovare (DPOLPR)
Director
Stabileşte canalele, mediile şi mesajele publicitare Registrul cererilor de ofertă publicitară (RCOFPUB) Dosarul cu oferte publicitare (DOFPUB) Registrul comenzilor publicitare (RCOMPUB) Dosar mat. pub. (DMP) Dosar cataloage (DCP) Dosar prospecte (DP)
Investeşte în oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013