Pagina 1 din 6
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMANIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007-2013
Instrumente Structurale 2007-2013
OIPOSDRU
Centrul Naţional de Dezvoltare a Învăţământului Profesional şi Tehnic
Titlul proiectului: „Formarea cadrelor didactice din învăţământul profesional şi tehnic-profil SERVICII, pentru extinderea metodei moderne interactive de învăţare firmă de exerciţiu” ID 33440 Numărul de identificare al contractului: POSDRU/57/1.3/S/33440 Centrul Naţional de Dezvoltare a Învăţământului Profesional şi Tehnic
5FM - Fluxuri informaționale privind achizițiile Obiective: •
să identifice documentele specifice procesului de achiziții;
•
să stabilească fluxurile informaționale dintre firmele de exercițiu, ROCT ca bancă și între departamentele din firma de exercițiu cumpărătoare (FE IRIS SA);
•
să soluționeze în grup o problemă.
Competențe vizate: Elevul poate
Comunicare Comunicare Bază în Competenţe Competenţe Competențe Competenţe în limba în limba matematică, TIC de învăţare civile şi antreprenomaternă străină ştiinţe, sociale riale tehnologie X
X
X
X
X
Competenţe de exprimare culturală X
Posibilităţi de utilizare: •
ca începere/inițiere în firma de exercițiu cu împărțire pe departamente;
•
ca începere/inițiere după prezentarea atribuțiilor/sarcinilor fiecărui departament și circulația documentelor.
Mod de organizare a activităților: •
activitate pe grupe.
Resurse materiale: •
cartonașe colorate;
•
fișă de lucru;
•
descrierea problemei notată pe flipchart (eventual citită în mod deschis).
Durată: Pregătire: aproximativ 5-10 minute în sesiunile anterioare când au fost prezentate fluxurile informaționale privind achizițiile. Realizare: 15-20 minute. Evaluare și feedback: 10 minute.
Investeşte în oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Pagina 2 din 6
Desfășurare: Pregătire •
angajaţii din firma de exercițiu se grupează în două grupe: grupa I, „Pescărușii“, care vor analiza fluxurile informaționale între firmele de exercițiu și banca ROCT privind achizițiile, și grupa II, „Delfinii“, care vor analiza fluxurile informaționale între departamente, banca ROCT și FE KULTUR BIO SRL privind achizițiile FE IRIS SA;
•
se împarte în sală sarcina în vederea completării fișelor de către participanți: o
„Stabiliți fluxurile informaționale între firmele de exercițiu FE IRIS SA în calitate de cumpărător, FE KULTUR BIO SRL în calitate de vânzător, și banca ROCT privind achizițiile (grupa I – «Pescărușii»).“;
o
„Stabiliți fluxurile informaționale între departamentele FE IRIS SA în calitate de cumpărător, FE KULTUR BIO SRL, vânzător, și banca ROCT (grupa II – «Delfinii»).“
Realizare •
fiecare grup identifică documentele specifice achiziției și fluxurile informaționale dintre firmele de exercițiu și banca ROCT, respectiv departamentele FE IRIS SA în calitate de cumpărător, FE KULTUR BIO SRL, vânzător, și banca ROCT);
•
fiecare grup caută o soluție care este prezentată în plen pe flipchart;
•
se alege o soluție de comun acord pe baza propunerilor grupurilor mici sub coordonarea profesorului;
•
se poate aprecia echipa care a lucrat organizat.
Evaluare și feedback •
soluția obținută de fiecare grup este prezentată de un reprezentant al grupului pe flipchart, discutată și finalizată în plen;
•
se face o reflecție a rezultatelor echipei (muncă și luare a deciziilor sub presiunea timpului). Cum s-au simțit? Ce a fost mai dificil? Ce le-a plăcut mai mult?
Alternative de lucru: Se pregătesc în prealabil cartonașe scrise cu departamentele FE IRIS SA, firma vânzătoare (furnizor), banca ROCT și o listă cu documentele întocmite în cadrul tranzacției de achiziții. Pe flipchart se vor plasa departamentele firmei FE IRIS SA, firma FE KULTUR BIO SRL și banca ROCT trasând fluxurile informaționale impuse de operații.
Recomandări: •
activitatea de achiziții și de vânzare sunt activități în oglindă, o firmă fiind cumpărătoare și alta având calitatea de vânzător; activitatea poate fi încheiată abia după alegerea de comun acord a unei soluții.
Investeşte în oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Pagina 3 din 6
Soluție-model: FLUXURI INFORMAȚIONALE ÎNTRE FIRMELE DE EXERCIȚIU ȘI BANCA ROCT PRIVIND ACHIZIȚIILE (Grupa I – „Pescărușii“)
FE IRIS SA CUMPĂRĂTOR
1
FE KULTUR BIO SRL VÂNZĂTOR
BANCA ROCT
1.
Solicitare oferte
2.
Primirea ofertei
1 3.
Analiza ofertelor
4.
Factura
5.
Ordine de plată
6.
Extrasul de cont
Comanda
Investeşte în oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Pagina 4 din 6
FLUXURI INFORMAȚIONALE PRIVIND ACHIZIȚIILE FE IRIS SA (Grupa II – „Delfinii“)
FE IRIS SA DEPARTAMENTUL ACHIZIȚII
DEPARTAMENTUL VÂNZĂRI
1
DEPARTAMENTUL ADMINISTRATIV
DEPARTAMENTUL FINANCIAR-CONTABIL
BANCA ROCT
FE KULTUR BIO SRL
1.
Solicitare ofertă
3.
Comanda
1 2.
Analiza ofertelor
4.
Factura
Oferta
5.
Ordin de plată
6.
Extrasul de cont
Investeşte în oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Pagina 5 din 6
Fișa de lucru Grupa I – „Pescărușii“ Fluxuri informaționale între firmele de exercițiu FE IRIS SA, cumpărător, FE KULTUR BIO SRL, vânzător, și banca ROCT privind achizițiile Sarcina de lucru: 1.
Identificați documentele impuse de operația de achiziții, inclusiv plata prin cont a tranzacției începând numerotarea de la 1.
2.
Trasați cu săgeți fluxurile informaționale între firmele de exercițiu și banca ROCT și precizați numărul documentului din agenda de la prima cerință.
FE IRIS SA CUMPĂRĂTOR
FE KULTUR BIO SRL VÂNZĂTOR
BANCA ROCT
Investeşte în oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Pagina 6 din 6
Fișa de lucru Grupa II – „Delfinii“ Fluxuri informaționale între firmele de exercițiu FE IRIS SA, cumpărător, FE KULTUR BIO SRL, vânzător, și banca ROCT privind achizițiile Sarcina de lucru: 1.
Stabiliți fluxurile informaționale între departamentele FE IRIS SA în calitate de cumpărător, FE KULTUR BIO SRL, vânzător, și banca ROCT.
2.
Identificați documentele impuse de operația de achiziții, inclusiv plata prin cont a tranzacției începând numerotarea de la 1.
3.
Trasați cu săgeți fluxurile informaționale între firmele de exercițiu și banca ROCT și precizați numărul documentului din agenda de la prima cerință.
FE IRIS SA
DEPARTAMENTUL ACHIZIȚII
DEPARTAMENTUL VÂNZĂRI
DEPARTAMENTUL ADMINISTRATIV
DEPARTAMENTUL FINANCIAR-CONTABIL
FE KULTUR BIO SRL
BANCA ROCT
Investeşte în oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013