Boventallig, en dan?
Jaarlijks maakt Lentis productieafspraken. Die afspraken bepalen hoeveel zorg wij kunnen leveren. Onze formatie wordt dan ook jaarlijks afgestemd op deze afspraken. Ieder jaar wordt opnieuw bekeken hoeveel formatie er nodig is, maar ook welke functies nodig zijn om de afgesproken zorg te leveren. Zo ontstaat een streefformatieplan. Uit het streefformatieplan kan blijken dat functies komen te vervallen of dat er minder formatie voor een bepaalde functie beschikbaar is. Dan ontstaat er boventalligheid. Het is ook mogelijk dat er tekorten zijn. Dan ontstaan er vacatures. Via de herplaatsingslijst wordt geprobeerd om de boventalligen bij het ene organisatieonderdeel te plaatsen op de vacatures bij het andere organisatieonderdeel. In deze folder is in het kort op een rij gezet wat er gebeurt als je boventallig wordt. Uitgebreide informatie hierover staat in het sociaal plan. Het sociaal plan kun je vinden op Lentisnet.
Belangstellingsregistratie Elke medewerker die boventallig is, krijgt een gesprek met haar/ zijn leidinggevende en HR-adviseur. In dit gesprek wordt er een belangstellingsregistratie gedaan. De gevolgen van boventalligheid en de mogelijkheden binnen de zorggroep worden besproken. Voor de belangstellingsregistratie wordt gebruik gemaakt van een belangstellingsformulier. Daarop wordt met je bekeken waar je belangstelling naar uitgaat en welke competenties je hebt. Het belangstellingsformulier wordt door de medewerker ondertekend en aan het eind van dit gesprek ingeleverd. Ook de verworven rechten van de medewerker worden geĂŻnventariseerd. Je ontvangt na dit gesprek vervolgens een afschrift van het formulier. Aan de belangstellingsregistratie kun je geen rechten ontlenen. Op deze manier wordt bij alle boventalligen de belangstelling geregistreerd. Vervolgens wordt bekeken welke betrokkenen belangstelling hebben voor een bepaalde functie.
Herplaatsing Om medewerkers waarvan de functie als boventallig is aangewezen te begeleiden naar andere functies, wordt de plaatsingsprocedure vanuit het Sociaal Plan toegepast.
3
Binnen de eigen zorggroep Als het mogelijk is krijg je een functie in dezelfde functiegroep aangeboden binnen de eigen afdeling of zorggroep. Dit aanbod krijg je in een gesprek met de leidinggevende en/of HR-adviseur. Dit aanbod wordt ook nog schriftelijk bevestigd met een brief.
Buiten de eigen zorggroep Lukt het niet een plek te vinden in de eigen zorggroep/afdeling, dan word je aangemerkt als herplaatsingskandidaat voor Lentis. Ook dit hoor je in een gesprek met de leidinggevende en/of HR-adviseur. Je krijgt dit daarna ook in een brief bevestigd. Vervolgens word je op de centrale herplaatsingslijst geplaatst, zodat je voorrang kunt krijgen bij vacatures. De mobiliteitscommissie bewaakt deze procedure. Je HR-adviseur helpt bij je herplaatsing binnen Lentis. Bij herplaatsing zullen leidinggevenden erop toezien dat de overdracht zodanig plaatsvindt dat de productie en de patiĂŤntenzorg niet in het geding komen. Dit in het belang van klanten en in het belang van een goede plaatsing.
4
Meer kandidaten voor dezelfde functie? Het kan voorkomen dat er gekozen moet worden uit twee of meer kandidaten. Voor dergelijke situaties zijn de volgende objectieve selectiecriteria van toepassing: ››
››
Functiebeschrijving: je voldoet aan de functie-eisen op grond van kennis, ervaring en/of opleiding, of je bent daarvoor geschikt te maken. Anciënniteit: de medewerker met het langste dienstverband komt in aanmerking Bij de bepaling welke functie aan een herplaatsingkandidaat wordt aangeboden, zal de volgende volgorde worden gehanteerd.
Het is een: 1. volgfunctie; een functie met dezelfde functie-inhoud en functie-eisen, 2. gelijkwaardige functie; een functie in dezelfde salarisschaal die qua taak, inhoud en eisen niet of nauwelijks afwijkt van de huidige functie 3. passende functie, maximaal 1 functieniveau lager dan de huidige functie, 4. geschikte functie (uitsluitend met instemming van de medewerker), waarvan zowel werkgever als medewerker van mening zijn dat deze door medewerker uitgevoerd kan worden.
Het sociaal plan voorziet in situaties waarbij verschillen zijn tussen de oude en nieuwe functie, bijvoorbeeld middels een salarisgarantie. Als herplaatsing binnen Lentis niet lukt, dan wordt conform het sociaal plan een traject ingezet naar begeleiding extern. Wat betreft garanties en regelingen ten aanzien van de eventuele verworven rechten kun je het sociaal plan raadplegen.
5
Wat wordt ver wacht van medewerker en werkgever? Van de medewerker wordt verwacht dat hij of zij: ›› ››
›› ››
meewerkt aan herplaatsing, bereid is een andere standplaats te accepteren, zolang de reistijd (enkele reis) voor woon-werkverkeer niet meer dan een uur toeneemt en de maximale reistijd woon-werkverkeer niet meer dan anderhalf uur bedraagt (enkele reis), bereid is op andere dan tot dusverre gebruikelijke tijdstippen te werken, meewerkt aan het volgen van de, naar het oordeel van de werkgever noodzakelijke om-, her-, en bijscholing.
Van de werkgever wordt verwacht dat hij: ›› ›› ›› ›› ››
6
zorgvuldig handelt, boventallige medewerkers volledig en tijdig informeert, oog heeft voor kansen van medewerkers, het sociaal plan correct toepast, medewerkers op hun rechten wijst.
Kan ik bezwaar maken? Door de werkgever is een bezwarencommissie ingesteld. De commissie bestaat uit drie externe commissieleden. De taak van deze commissie is op verzoek van de werkgever of werknemer te adviseren over de toepassing van de in het Sociaal Plan neergelegde bepalingen. Bezwaren kunnen worden ingediend bij de directie, die (bij het niet kunnen bereiken van een oplossing) het bezwaar doorstuurt naar de bezwarencommissie.
Vragen? Je kunt met je vragen altijd terecht bij je eigen leidinggevende of de HR-adviseur.
7
Uitgave | Communicatie & Marketing
L 0201 | 04-2019