Overzicht van de winnende cases

GOLDEN BEA B2B-EVENTS 2019-2020 CASE: REGENERATIVE ALLIANCE 2019 AGENCY: PEOPLE FIRST CLIENT: LIBRAMONT People First wilde de deelnemers van deze eerste Regenerative Alliance onderdompelen in een volledige natuurervaring en volledig losgekoppeld van de oververbonden wereld. Een back-to-basic-ervaring, terug naar de natuur met volledig respect voor de omgeving. De deelnemers, die voor 48u aanwezig waren, hadden allemaal een persoonlijke tent. Ze kwamen met carpooling aan op een verplichte parkeerplaats en trokken daarna met paard en kar van de parkeerplaats naar het dorp. Ze kregen een snelle lunch gevolgd door een welkomstwoord van de hoofdsprekers en de organisatie om het volledige concept van dit ecodorp in harmonie met de natuur uit te leggen. Daarna waren er break-out sessies, vrije tijd in de natuur en een bio-lokaal diner, gevolgd door een set klassieke muziek. Dag twee begon met plogging en yoga gevolgd door een gezond ontbijt met wederom een dag van plenaire en break-out sessies. Tijdens een boswandeling werd er kennisgemaakt met de “cuisine sauvage”. Op dag drie werden de conclusies en de TODO-lijsten gepresenteerd. Voor de techniek was er enkel een geluidsinstallatie voor de plenaire ruimte en het restaurant. Geen schermen. Alle bewegwijzering werd met hout gedaan.

GOLDEN BEA B2B-EVENTS 2020-2021 CASE: GLOBAL FESTIVAL GAME AGENCY: EVENT MASTERS CLIENT: OWN PROJECT Festivals zijn al even Belgisch als chocolade en bier. Toen Event Masters tijdens de donkere wintermaanden van 2020 / 2021 besefte dat het thuiswerken nog even zou duren, en dat bovendien het festivalseizoen op een helling stond, werd besloten om hier iets mee te doen. Nadat het agentschap al enkele maanden succesvol online teambuildings verkocht en zelf uitvoerde, voelde het zich gesterkt om zelf aan de slag te gaan. De noodzaak om de thuiswerkende collega’s met elkaar te verbinden én het gemis van de festivalzomer werden gecombineerd tot één oplossing; een online teambuilding die één en al festivalsfeer ademt. Compleet met een line-up, festivalwebsite, inkomtickets en maar liefst 7 verschillende podia met elk een eigen muziekstijl. Een meetingtool (MS Teams, Zoom,..), een applicatie én een website werden samengebracht tot één slim geheel. Intussen is dit Belgisch product al uitgevoerd in o.a. Canada, USA, Mexico, Ierland, Finland en Malta.

GOLDEN BEA B2C-EVENTS 2019-2020 CASE: SMILE SAFARI AGENCY: CITYCUBES CLIENT: AUDI, COCA COLA, MCDONALDS, LIDL & SAMSUNG Met Smile Safari werd een unieke en totaal vernieuwende manier van marketing gelanceerd in Europa en werd merkbeleving naar een nieuw niveau gebracht. Op de site van Tour & Taxis werd 1800m² aan creatieve Instagram-ruimtes gecreëerd waarin meer dan 23.000 bezoekers werden ontvangen in 42 creatieve werelden. Van die 42 werelden waren er 10 merkgerelateerd om gasten op een subtiele, niet-commerciële manier in contact te brengen met Samsung, Audi, Coca Cola Light, Sprite, McDonalds, Lidl, Het Nieuwsblad, H&M, MNM en Technopolis. De reach van de expositie is ongezien in België: meer dan 30 miljoen eyeballs online en meer dan 1 miljoen euro aan free earned media. Voeg daaraan toe dat deze expo op een zeer creatieve manier in de markt werd gezet en dat sustainability en digital marketing de rode draad waren doorheen dit ganse verhaal. Alle bezoekers zijn zelf ambassadors geworden van de aanwezige merken. Smile Safari is daarom voor CityCubes de nieuwe manier van live-communicatie.

GOLDEN BEA B2C-EVENTS 2020-2021 CASE: FIRST CONCERT COVID SAFE AGENCY: RTL BELGIUM CLIENT: RADIO CONTACT In België mochten al meer dan een jaar geen muziekevenementen meer plaatsvinden. Een grote frustratie voor de artiesten, de organisatoren maar ook voor het publiek van Radio Contact. Veel concerten en muzikale happenings vonden digitaal plaats. Maar vervangt dit een live-ervaring die mensen echt een “feel good” kan geven? Neen. Hoe kan men dan een live concert organiseren met inachtneming van alle maatregelen? Radio Contact heeft het antwoord gevonden. Het heeft de toelating gekregen omdat het een eenvoudig en bijzonder innovatief idee had in de Covid-context: het organiseren van een “Contact on Stage” concert in een hotel met kamers die uitkeken op een podium met live sets van artiesten als Clara Luciani of Typh Barrow. Radio Contact heeft dit event 4 keer gedaan in de periode april-juni 2021, toen er geen concerten waren toegestaan. 400 winnaars hebben zo een Contact on Stage 100% Covid Safe-beleving ervaren!

NEW BALLS PLEASE

GOLDEN BEA B2E-EVENTS 2019-2020 CASE: ONTEX 40 YEARS AGENCY: D-SIDE CLIENT: ONTEX Ter gelegenheid van het internationale jubileumjaar (40) wilde Ontex een concept creëren met een flow die het hele jaar wereldwijd doorliep. Het doel was om engagementen te creëren binnen de 22 landen. Enkele kernboodschappen die Ontex wilde integreren waren: het groeiverhaal, de Europese roots met internationale focus, de ambitie van Ontex en een gepassioneerde Ontex-gemeenschap. d-side moest daarbij rekening houden met het moeilijke overgangsjaar (met reorganisatie) dat Ontex doormaakte. Ontex had een nieuwe communicatiestrategie “DARE TO...” ontwikkeld. Daarom besloot d-side om op één lijn te blijven en “DARE” als rode draad in het concept te gebruiken. Er werd een feest-flow gecreëerd met 4 hoofdmomenten: 1) Durf de uitdaging aan te gaan 2) Durf de CEO uit te dagen 3) Durf samen te komen 4) Durf de uitdaging aan te gaan! Er werd een digitale toolkit ontwikkeld, met duidelijke briefings voor een lokale uitrol, die alle landen zelf konden gebruiken. Maar wel met constante interactie met het hoofdkantoor en het bureau.

GOLDEN BEA B2E-EVENTS 2020-2021 CASE: KICK-OFF 2021 AGENCY: NEW BALLS PLEASE CLIENT: HILTI We spreken 8 januari 2021. Middenin de Covid-periode moest Hilti BELUX een zeer succesvol live event transformeren in een digitaal alternatief. Het ultieme doel was om evenveel impact te creëren als met de live events die New Balls Please de voorbije jaren samen met Hilti had opgezet. De doelstellingen waren duidelijk: creëer employer engagement, bedank alle medewerkers voor een uitzonderlijk jaar, motiveer hen om volgend jaar nog beter te doen en bezorg hen alle info over nieuwe producten, resultaten, vooruitzichten én de overdracht naar een nieuwe CEO. De creatie van het futuristische Hilti City was een schot in de roos. Via diverse virtuele settings werden alle presentaties creatief en enthousiast tot in de huiskamer gebracht door eigen Hilti-presentatoren. Opnames gebeurden gedurende twee dagen in een green key studio in Leuven. Met een verbluffend resultaat. Niet alleen waren de reacties van de kijkers overwhelming, ook de cijfers in 2021 waren positief, ondanks Covid.

GOLDEN BEA INSTITUTIONAL EVENTS 2019-2020 CASE: LIBERATION DAYS ANTWERPEN 1944 - 2019 AGENCY: SYLVESTER EVENTS CLIENT: STAD ANTWERPEN Het was niet evident om de juiste toon te vinden voor de Bevrijdingsfeesten, die een combinatie van feest en herinnering moesten brengen. Sylvester zorgde met een team van +/- 100 medewerkers voor een driedaags belevenisweekend. Op vrijdag werd de nieuwsgierigheid van de Antwerpenaars geprikkeld door enkele als verzetsstrijders en krantenjongens verklede acteurs, die de nakende bevrijding aankondigden. Zaterdag volgde een feestelijke bevrijdingsparade met bijna 100 voertuigen van vroeger en nu, doorheen de stad. Die ging gepaard met een parade van historische en hedendaagse schepen op de Schelde, en een heuse airshow met historische vliegtuigen uit de Tweede Wereldoorlog. De parade eindigde in een Bevrijdingsdorp op de Schedekaai, waar een groep enthousiaste re-enacters een heus kampement optrokken in de retrosfeer van toen. En natuurlijk mocht ook een vleugje ‘swing’ niet ontbreken, met een reeks optredens. Diezelfde avond zorgde Sylvester ook voor een pakkend spektakel op de Grote Markt met video, geluid, projectie en acteurs. Dit was de afsluiter van een intense periode, die al in juni startte met een participatief project van vredesduiven plooien, dat heel Antwerpen aan de origami zette. De meer dan 10.000 geplooide duiven werden samengebracht in twee installaties, in het MAS en het Felix Pakhuis.

GOLDEN BEA INSTITUTIONAL EVENTS 2020-2021 CASE: WE ARE EVENTS AGENCY: D-SIDE CLIENT: STAYSAFE.EVENTS Dit evenement wilde dankbaarheid tonen tijdens de eerste maanden van COVID-19, en tegelijkertijd de evenementenindustrie in Brussel en België promoten en opnieuw lanceren. Er waren projecties van dankberichten op iconische gebouwen, en licht- en geluidshows. Eerst aan de Hallepoort, daarna werd dit uitgebreid naar de Grote Markt om te eindigen aan het Atomium. De grote uitdaging zat in het communicatieplan: krachtige evenementen maken, laten zien dat Brussel in beweging is, zonder dat mensen zich zouden verplaatsen. De events konden niet van tevoren aangekondigd worden. Er moest ’s avonds gefilmd worden, en er kon pas later gedeeld worden, om te voorkomen dat mensen zich zouden groeperen. Er kon dus pas op het laatste moment gecommuniceerd worden, en de lives konden pas uitgesteld gedeeld worden. Voor de set van Lost Frequencies accepteerde de stad slechts een klein aantal personen, dus moest er voor gezorgd worden dat niemand iets te weten zou komen over de opname. Toch heeft men nog steeds enorme aantallen views weten te behalen.