Een frisse start voor DOCK 3

Dit voorjaar begint DOCK 3, een polyvalent en multifunctioneel eventcenter in een voormalige loods aan het Antwerpse Straatsburgdok, aan een nieuw hoofdstuk. Het nieuwe B2B-team van DOCK 3 brengt meer dan 20 jaar eventervaring mee en wil deze inzetten om de vele troeven van de locatie nog beter te gaan benutten.

DOCK 3 heeft een nieuw team aangesteld om het B2B-luik invulling te geven. “We geloven dat DOCK 3 zoveel meer potentieel heeft, dan hetgeen tot nu toe benut werd”, aldus Sander Heyns van DOCK 3. “In het verleden werd er gekozen om heel erg in te zetten op verhuur en drankverkoop. De B2B-events waren dan vaak club nights voor bedrijven. Dat willen wij met de nieuwe ploeg anders aanpakken. DOCK 3 is perfect geschikt voor alle soorten B2B-events, zonder dat het als een club moet aanvoelen. Wij willen DOCK 3 daarom niet langer in de markt zetten als een locatie, maar wel als een concept, een verhaal dat we samen met de klant schrijven.”

BEPERKTE INSTAPPRIJS Een van de sterke punten van DOCK 3 is de standaard aanwezigheid van alle nodige audiovisuele voorzieningen. “Wij bieden de locatie met alle techniek aan voor een beperkte instapprijs. Als je op een andere locatie een blackbox moet laten installeren met alle nodige voorzieningen, dan betaal je misschien het tienvoud van hier. Bij ons krijg je heel veel ruimte en techniek voor een heel laag instapbudget. Dat geeft je de mogelijkheid

een ander deel van het budget te gebruiken om voor de gasten een echte wow-ervaring te creëren. Zo krijg je een topevent voor slechts een fractie van het budget. Bovendien zit er standaard in elke offerte ook een stuk meubilair op maat. Hiervoor zijn we een partnership aangegaan met Picobello. Zo maken we de locatie een stuk warmer.”

VISUAL BRANDING De techniek die in DOCK 3 standaard aanwezig is, biedt oneindig veel mogelijkheden. “Blikvangers zijn het 300m2 grote LED-lichttapijt tegen het plafond en het 3 x 4 meter grote LED-scherm. Samen met de belichting kunnen deze ingezet worden om de locatie helemaal in de juiste sfeer of branding te brengen. Als extra personal touch kan zelfs het gebouw van DOCK 3 met LED belicht worden in de bedrijfskleuren van de klant. Kortom, alle faciliteiten zijn aanwezig om B2B-evenementen naar een hoger niveau te tillen.”

EVENEMENTIËLE KNOWHOW Het nieuwe B2B-team van DOCK3 heeft een pak ervaring op vlak van storytelling en kan dus instaan voor een volledige service A tot Z. “Bij elke aanvraag die we binnenkrijgen, vertrekken we van de vraag: ‘wat is de output dit de klant met dit event wil genereren?’ Moeten gasten geïnformeerd, geïnspireerd, gechoqueerd of gecharmeerd worden? Vanuit onze evenementiele knowhow gaan we dit projecteren op het event. Dat is de extra service die onze klanten krijgen. We willen de aanwezige ruimte functioneel gebruiken om de doelstellingen van de klant in te vullen. Op termijn gaan we ook een aantal eigen concepten ontwikkelen, waarmee we unieke verhalen willen schrijven. Coole concepten waarbij de locatie ten volle benut wordt.”

CULINAIRE BELEVING Ook op vlak van foodbeleving wil men bij DOCK 3 een niveau hoger schakelen. “We hebben negen nieuwe concepten geschreven samen met onze in-house cateraar. Deze zijn niet langer gebaseerd op nightlife-catering. In plaats daarvan gaan we zorgen voor een culinaire totaalervaring met persoonlijke invulling. Catering moet immers een beleving zijn. Ook voor de kleinere foodbudgetten gaan we op zoek naar de juiste insteek en belevingswaarde. Het eten moet een stuk van het verhaal vertellen. Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld een nieuw product komt voorstellen, zullen we proberen om de eigenschappen van dat product in het menu te vertalen.” AGENCIES KUNNEN EIGEN VERHAAL BRENGEN DOCK 3 staat open voor alle soorten klanten: agentschappen, cateraars of eindklanten. “Natuurlijk zijn ook evenementenagentschappen welkom in DOCK 3. Wij vinden het belangrijk dat agencies hun eigen verhaal kunnen vertellen. Zij zullen uiteraard op de zelfde voorzieningen kunnen rekenen, maar zij krijgen wel de ruimte om zelf een concept neer te zetten met decoratie, animatie, etc. Wij zullen ervoor zorgen dat de fundamenten er voor 110% staan. Bovendien bieden wij evenementenbureaus een mooie kickback vanaf het moment dat ze DOCK 3 voor de derde keer inzetten, ongeacht de termijn. En cateraars die zelf een klant meebrengen, betalen bij ons geen uitkoopsom.”

DRIE COMPLEMENTAIRE RUIMTES Multifunctionaliteit is een belangrijke troef voor DOCK 3. “Er zijn drie verschillende zalen met elk een eigen stijl en beleving. De Mainroom op het gelijkvloers kan tot 900 mensen ontvangen en biedt ongekende mogelijkheden. Fusia is een compactere zaal met een Oosterse sfeer qua inrichting en decoratie. Aura is dan weer perfect voor kleinere groepen. Maar de drie ruimtes kunnen ook in combinatie of in rotatie gebruikt worden. Zo kan je jouw gasten ontvangen in Fusia en Aura, waarna je voor het presentatiegedeelte naar de Mainroom trekt. Daarna volgt een aperitief in Fusia en Aura, terwijl in tussentijd de Mainroom wordt omgetoverd met foodstands… Het is maar één voorbeeld van hoe je van een bedrijfspresentatie toch een heel ander verhaal kan maken dan in een hotel of een aula.”

BIG SMILE Het volledige complex van DOCK 3 heeft een capaciteit tot 1750 personen. “Toch mikken we in de eerste plaats op evenementen van 300 à 500 personen. Vanaf zulke aantallen is er meer budgettaire ruimte voor animatie en storytelling. Dan kan je nog meer in detail gaan werken en mensen meenemen in een verhaal. Want dat is wat we willen doen: evenementen met een verhaal en een meerwaarde gaan creëren. Het is onze ambitie dat iedereen die na een event bij DOCK 3 thuiskomt, met een ‘big smile’ gaat vertellen wat een fijne avond hij heeft beleefd”, zo besluit Sander Heyns.

“HET IS ONZE AMBITIE DAT IEDEREEN DIE NA EEN EVENT BIJ DOCK 3 THUISKOMT, MET EEN ‘BIG SMILE’ GAAT VERTELLEN WAT EEN FIJNE AVOND HIJ HEEFT BELEEFD”