Ecco La Luna fait découvrir Gand à l’équipe de P&G

Début juillet, Procter & Gamble a réuni à Gand quelque 180 membres de son équipe internationale d’ingénieurs pour un congrès à l’hôtel Mariott. Cet événement de deux jours s’est clôturé par une activité de teambuilding stimulante dans le cœur historique de la ville. Une activité pour laquelle l’entreprise a fait appel à la créativité et à l’expérience d’Ecco La Luna.

«Les organisateurs de cet événement voulaient éviter que les participants étrangers voient uniquement leur hôtel pendant deux jours», explique Hans Vanooteghem d’Ecco La Luna. «Ils recherchaient dès lors une sorte d’escape game ou de chasse au trésor pour découvrir Gand. Après plusieurs réunions avec les responsables et après avoir passé en revue les différentes options, nous avons élaboré une recette appropriée, sur mesure pour ce groupe.»

COFFRE AU TRÉSOR

Dès le départ, il était évident que les responsables de P&G ne recherchaient pas une solution standard. «Ils ne voulaient pas que les groupes soient simplement lâchés dans la nature avec une appli et livrés à leur sort. Nous nous sommes certes basés sur notre jeu standard, mais l’avons étoffé et adapté sur mesure pour le client. Chaque équipe a ainsi reçu une boîte verrouillée – un coffre au trésor – qu’elle devait essayer d’ouvrir pendant le jeu. Naturellement, l’appli restait le fil conducteur du jeu. Sur celle-ci apparaissaient les épreuves et elle nous permettait aussi de suivre les équipes et de collecter des photos et vidéos durant le jeu.»

DISSÉMINATION

Après la dernière séance plénière du congrès, les 180 participants ont reçu un briefing à l’hôtel. «Lors de celui-ci, nous leur avons expliqué comment se connecter à l’appli, quel matériel et quel temps ils allaient recevoir pour le jeu, et surtout ce que l’on attendait d’eux. Les participants sont ensuite partis par

équipes de 5 à 8 personnes. Pour la première épreuve, chaque équipe s’était vu attribuer un lieu spécifique. Toutes les équipes ont ainsi été disséminées dans la ville. Une fois cette première épreuve menée à bien, les autres apparaissaient sur la carte. Chaque équipe suivait ainsi son propre itinéraire et pouvait choisir l’ordre du jeu.»

CHALLENGE PAR ÉQUIPE ENCADRÉ

En tout, 14 lieux attendaient les joueurs pour résoudre une énigme ou réaliser un puzzle. «Les questions apparaissaient sur l’appli, mais pour y répondre, ils devaient utiliser ce qui était imprimé sur la boîte verrouillée. Ils devaient aussi utiliser d’autres éléments du puzzle qui leur avaient été donnés. En plus des épreuves sur l’appli, nous avions également organisé un challenge par équipe encadré, pour lequel trois de nos collaborateurs étaient présents. Pour ce faire, nous avions pu accéder au jardin de l’Hôtel d’Hane Steenhuyse. Chaque équipe avait reçu un créneau horaire spécifique à cet effet, afin que tout le monde n’arrive pas en même temps.»

RÉCAPITULATIF

«Les responsables nous avaient dit à l’avance qu’il s’agissait d’un groupe assez compétitif et que le jeu devait de préférence être complexe. Toutes les équipes se sont dès lors données à fond, et tout le monde était rentré bien dans les temps. Cela montre que tous étaient curieux de connaître les résultats. Entre-temps à l’hôtel, nous avions évalué les photos et vidéos en leur attribuant des points, et avions procédé à une sélection des meilleures photos. Nous les avons visionnées ensemble, afin que chacun puisse voir ce que les autres équipes avaient fait. Ce récapitulatif suscite toujours l’hilarité et crée l’animation nécessaire. Évidemment, tout le monde attendait aussi avec impatience le score final. S’il était possible de suivre le score de toutes les équipes sur l’appli pendant le jeu, nous avions cependant masqué le tableau d’affichage durant la dernière demi-heure, afin de créer encore davantage de suspense.»

DANS N’IMPORTE QUELLE VILLE

Les réactions après le jeu étaient en tout cas particulièrement positives. «Même les responsables de chez P&G, qui étaient un peu stressés parce que c’était la première fois qu’ils déléguaient une telle activité, se sont dits satisfaits a posteriori. L’un des participants m’a même demandé de faire quelque chose de similaire avec sa propre équipe à Francfort. C’est parfaitement possible. Soit nous nous rendons nous-mêmes sur place, soit nous pouvons encadrer le jeu à distance – mais sans les coffres au trésor – via une réunion Zoom. Il n’est pas nécessaire de faire venir tous les participants dans une seule et même ville. Le jeu peut aussi se jouer simultanément dans différentes villes. Le contenu du jeu étant générique, celui-ci peut donc se jouer dans n’importe quelle ville.»

GRANDS GROUPES

En utilisant l’appli, Ecco La Luna peut proposer des teambuildings très évolutifs. «Nous pouvons proposer un jeu sur mesure à des très grands groupes, car ils jouent avec leurs propres appareils. Les jeux peuvent ainsi se jouer dans le monde entier et avec des groupes extrêmement larges. Et vu que nous pouvons apporter des adaptations en interne dans l’appli, nous pouvons intervenir très rapidement lorsque le client émet des souhaits supplémentaires. Avec les coffres au trésor, nous pouvons en outre ajouter un élément supplémentaire. Ainsi, tout le monde est impliqué: une personne se concentre sur le smartphone, une autre sur le coffre au trésor, une autre encore sur les pièces du puzzle, etc. Et ajouter des épreuves photos et vidéos est toujours très amusant. Cela donne toujours du contenu très chouette», conclut Hans Vanooteghem.