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Cap sur Anvers pour les BEA
Après une double édition réussie en 2021 – dans des circonstances particulièrement complexes –, l’équipe des BEA s’attelle déjà pleinement à préparer les BEA 2022. Le dénouement de cette édition est prévu le 23 novembre avec la cérémonie de remise des précieuses récompenses à Avenue, la nouvelle salle événementielle d’Antwerp Expo.
Lors de la mise sous presse de ce numéro, des dizaines d’agences avaient déjà inscrit pour cette nouvelle édition leurs meilleurs cases de l’année écoulée. Nouveauté importante cette année: pour la première fois, des awards seront décernés dans cinq catégories. Outre les quatre catégories ‘classiques’ des BEA (B2B, B2C, B2E & Instutional Events), une nouvelle catégorie viendra s’ajouter cette année, par laquelle le jury récompensera des super projets réalisés avec des moyens très limités. Cette catégorie ‘Low budget’ sera dès lors réservée aux événements dotés d’un budget inférieur à 20.000 euros.
UN JURY PROFESSIONNEL ENCORE RENFORCÉ
Les cases inscrits seront soumis une première fois au jury des BEA en septembre. Début juillet, 80% des membres du jury de la dernière édition avaient déjà confirmé qu’ils seraient à nouveau fidèles au poste. Mais le jury sera bien évidemment encore complété et renforcé par de nouvelles têtes. Il procédera à une première sélection sur la base d’un tour préliminaire en ligne. Les agences qui se qualifieront pour le tour final pourront venir défendre leur case en live face au jury, mais aussi face au public le 23 novembre. Après ces présentations, qui auront lieu à l’emblématique Maison du Port, le jury se retirera pour délibérer et désigner les cinq lauréats d’un BEA d’or.
4 CÉRÉMONIES SOUS UN SEUL ET MÊME TOIT
Le nom des lauréats sera dévoilé lors de la cérémonie des BEA qui se déroulera à Avenue by Antwerp Expo. Comme l’an dernier, cet événement réunira à nouveau le secteur de la communication au sens large car, en plus des BEA, seront également décernés les BOA, les BOCA et les BORA. JADA events se chargera à nouveau de l’organisation. «La grande différence par rapport à l’an dernier, c’est que nous pourrons aménager une réception distincte, et qu’il y aura également une fête distincte», explique Jan De Wieuw de JADA events. «Positifs, nous partons du principe que le coronavirus ne viendra pas à nouveau jouer les trouble-fêtes. S’il devait y avoir des restrictions, je pense que nous avons démontré lors de la dernière édition que nous pouvons nous adapter très rapidement. Nous avions en effet dû tout modifier en quelques jours seulement.»
OPEN UP
Le choix du slogan pour les Belgian Event Awards de cette année s’est porté sur ‘Open up’. «Et ce, pour plusieurs raisons», explique Jan De Wieuw. «Premièrement et surtout pour insister sur le fait que le secteur est actuellement, après une longue période difficile, à nouveau pleinement ouvert et opérationnel. Deuxièmement, une cérémonie événementielle, c’est bien évidemment aussi ouvrir des enveloppes et découvrir les lauréats. Enfin, nous avons également prévu quelque chose avec des conteneurs maritimes qui s’ouvriront et se fermeront, mais je ne veux pas vous en dire plus à ce sujet pour l’instant.»
ANVERS À L’HONNEUR
Après deux éditions à Malines, les BEA mettront donc le cap vers le nord pour s’amarrer dans une nouvelle ville hôte: Anvers. «Stad Antwerpen et Port of Antwerp-Bruges constitueront cette année des partenaires importants des BEA», précise Jan De Wieuw. «C’est pourquoi nous avons pensé qu’il serait chouette, pendant l’événement, de mettre en avant de façon ludique diverses caractéristiques typiques de la ville – notamment le port, la mode et les diamants. Pour la préparation de cette édition, nous collaborerons également avec plusieurs hautes écoles. Nous voulons offrir aux étudiants en event management la chance de participer aux BEA, non seulement en retroussant leurs manches, mais aussi en apportant leurs propres idées.»
PRÉSENTER UN NOUVEAU SITE ÉVÉNEMENTIEL AU SECTEUR
événementiel Avenue proprement dit offre une superficie de 2.000 m², dont 1.500 m² aménagés en une black-box compartimentée. De plus, Avenue dispose de sa propre entrée – distincte d’Antwerp Expo – au look contemporain. Ce lieu revêt un potentiel énorme, que nous voulons mettre en évidence lors des BEA», conclut Philippe Willegems.
La vente des billets pour les BEA Awards 2022 débutera cet été. Gardez donc un œil sur www.bea-awards.be et www.eventnews.be pour être tenu au courant des dernières mises à jour.
Pour Avenue by Antwerp Expo, vouloir accueillir les BEA Awards cette année constituait une évidence. «Avenue est un tout nouveau lieu événementiel», explique Philippe Willegems d’Antwerp Expo/easyfairs. «Bien que réceptionné le 15 janvier 2020, nous n’avons cependant pas encore pu le commercialiser à grande échelle suite à l’apparition de la pandémie. Les BEA Awards nous offriront donc l’occasion unique de faire découvrir ses possibilités au secteur.»
1500 À 8000 M²
Avenue est un lieu événementiel qui veut répondre aux besoins des organisateurs d’aujourd’hui. «Pour la conception de la salle, nous avons en effet abondamment discuté avec des acteurs du secteur. Parmi les éléments souhaités figuraient la hauteur libre, une black-box et la présence d’une trame technique. Nous en avons tenu compte. Cette nouvelle salle a été construite contre le plus grand hall d’Antwerp Expo, dont elle est séparée par huit portes. Que nous pourrons ouvrir pour les plus grands événements, afin de créer une superficie de 8.000 m². Le lieu
EVENTNEWS
FEBIAC CHOISIT FAST FORWARD COMME PARTENAIRE DE LA 100E ÉDITION DU SALON DE L’AUTO
Après 3 ans d’attente, le Salon de l’Auto aura à nouveau lieu physiquement : du vendredi 13 au dimanche 22 janvier 2023. De plus il s’agira d’une édition anniversaire unique, car avec le Salon de l’Auto, FEBIAC pourra souffler 100 bougies. Double célébration pour les fans ! Pour l’organisation de cette édition spéciale, ils ont rédigé un pitch détaillé. Et c’est Fast Forward qui a été choisi comme partenaire.
Selon Gabriël Goffoy, responsable communication et événementiel de FEBIAC, ce qui a été déterminant, c’est l’‘approche créative et pragmatique’ de Fast Forward.
Après ce feedback positif, Fast Forward a commencé énergiquement les premiers préparatifs. Avec FEBIAC, les autres partenaires du projet et les parties prenantes, l’agence va prendre part à un exercice stratégique approfondi dans les mois à venir. Leur mission ? Organiser une 100e édition unique qui annonce simultanément un nouvel avenir. Parce que beaucoup de choses ont changé dans le secteur depuis la dernière édition du Salon, en 2020, et que cela exige des perspectives innovantes et une approche nouvelle.
L’équipe de Fast Forward est impatiente de commencer la production en automne. En plus des ‘obvious things to do’ telles que convaincre les nombreux exposants de participer au programme, l’équipe se concentrera également sur la création d’expériences (numériques) spécifiques. Sans oublier bien sûr la coordination de cette activité commerciale avec tous les partenaires.
Fast Forward et FEBIAC ont un voyage passionnant devant eux et sont prêts à aller de l’avant à toute vitesse ! See you in Brussels Expo ?
www.fastforward.events
AMBIANCE OPTIMISTE POUR LE SALON AV PROLIGHT + SOUND 2022
Après une interruption de deux ans, Prolight + Sound a de nouveau accueilli fin avril les entreprises et professionnels de tous les segments de l’industrie audiovisuelle au centre d’exposition de Francfort. Quelque 20.000 visiteurs de 93 pays ont participé à cette réunion de l’industrie événementielle, où ils ont pu découvrir les toutes dernières tendances et évolutions technologiques.
Ce rendez-vous a été le coup d’envoi de la saison des salons 2022 à Francfort. “En conjuguant tous nos efforts, nous avons réussi à faire ce que beaucoup pensaient impossible en début d’année : les entreprises et associations du secteur des technologies event & media ont uni leurs forces pour montrer à nouveau toute l’énergie positive et le dynamisme dont peut faire preuve ce secteur. Nous pouvons tous être fiers du résultat. Prolight + Sound n’a pas seulement présenté un large spectre de nouvelles technologies impressionnantes, le salon a aussi été un vecteur important d’impulsions, montrant au secteur comment se préparer pour faire face aux enjeux d’aujourd’hui et de demain”, a commenté Wolfgang Marzin, Président et CEO du Messe Frankfurt.
Il y a eu de nombreux lancements de produits à Prolight + Sound, qui présentait aussi toute une série de solutions évolutives pour demain. Clairement, les entreprises du secteur du divertissement et de la technologie ne se sont pas tournés les pouces pendant la longue période sans événements. Sur de nombreux stands, les visiteurs ont pu assister à des présenta-
©Messe Frankfurt Exhibition GmbH / Jochen Günther
tions des technologies les plus récentes au niveau éclairage, sonorisation, scène, média et événements.
Prolight + Sound a également démontré qu’en période de pénurie de personnel, les salons sont plus importants que jamais pour le recrutement. Comme on a pu le voir principalement dans le nouveau Future Hub, qui rassemblait un contenu destiné à un groupe-cible jeune, et où les entreprises ont pu toucher un large public de nouveaux venus mais aussi de travailleurs qualifiés à la recherche de nouveaux défis. En marge de cela, l’aspect durabilité et écologie de l’industrie événementielle faisait également l’objet d’une grande attention, à travers des technologies avec une efficacité énergétique élevée, des solutions pour réduire les problèmes logistiques et des produits en matériaux respectueux de l’environnement.
La prochaine édition de Prolight + Sound se déroulera du 25 au 28 avril 2023.
www.prolight-sound.com
Depuis le début de l’année, quatre sites bruxellois ont obtenu le label Green Key, un agrément pour les entrepreneurs du secteur touristique qui participent activement à la durabilisation du tourisme. Un de ces récents détenteurs du Green Key est le PentaHotel – Brussel City Center.
Le PentaHotel du centre de Bruxelles allie élégance, confort et écologie. Outre un service catering durable, le PentaHotel participe au nettoyage des villes et des plages de toutes les destinations de Pentahotel, distribue des hôtels à insectes et participe financièrement à la reforestation d’écosystèmes avec son partenaire « One Tree Planted ».
Le Green Key est le label durable le plus ambitieux pour le domaine touristique et récréatif. Il vient récompenser les efforts dans plusieurs domaines : réduction de la consommation d’eau et d’énergie, prévention et tri des déchets, alimentation et mobilité durable, préservation de la biodiversité... Les lieux qui le portent doivent passer un audit tous les trois ans et doivent démontrer chaque année qu’ils le méritent toujours.
UTOPIA EVENTS ET OMCOLLECTIVE ORGANISENT LE PREMIER ÉVÉNEMENT MARKETING NEUTRE EN CO2 DE BELGIQUE
Le 26 septembre, l’Elisabeth Center à Anvers va accueillir la quatrième édition de l’OMconference, un événement annuel offrant aux professionnels du marketing une sélection de conférenciers inspirants et une occasion unique rencontrer des collègues et d’autres personnes partageant leurs intérêts. Cette année, le thème majeur sera le marketing durable. Un thème passionnant où le professionnel du marketing joue un rôle important vis-à-vis de sa marque et des clients. Et l’OMconference joint résolument le geste à la parole car il s’agira du premier événement marketing neutre en CO2 organisé en Belgique. Et cela grâce aux conseils avisés de l’agence gantoise Utopia Events.
QU’EST-CE QUE L’OMCONFERENCE ?
L’OMconference est une initiative de l’agence de marketing numérique OMcollective (Saint-Nicolas) et de 15 autres partenaires, qui ont décidé de s’associer pour mettre sur pied l’événement de l’année pour les décideurs en matière de marketing. Sans partenaires, pas d’OMconference. Parmi les nouveaux venus, il y a Utopia Events. Une agence événementielle full-service, experte dans l’organisation d’événements percutants et durables. Une recrue idéale et une valeur ajoutée inestimable pour l’édition ‘marketing durable’ de 2022.
PRACTICE WHAT YOU PREACH: LABEL SUSTOPIA LABEL POUR L’OMCONFERENCE
L’OMconference ne veut pas se contenter de parler de durabilité durant l’événement mais entend bien joindre le geste à la parole. Avec l’aide de ‘l’agence événementielle neutre en carbone Utopia’, l’OMconference s’est fixé l’objectif d’éviter ou de limiter autant que possible les émissions de CO2 lors de la création, la préparation et la journée de l’événement afin d’être le plus climatiquement neutre possible et de devenir le premier événement marketing neutre en CO2 de Belgique. Les émissions impossibles à éviter seront compensées via un projet climatique certifié en collaboration avec CO2logic.
La collaboration ne se limite pas à l’événement de l’OMconference. La sensibilisation s’adresse à chaque partenaire, chaque point d’amélioration potentielle sera examiné et détaillé.
OÙ ET QUAND ?
L’OMconference se déroule le lundi 26 septembre 2022 au Flanders Meeting & Convention Center d’Anvers et attire chaque année environ 1.100 participants. Les tickets sont en vente à partir de 249 euros tout compris. Au programme, des conférences animées, entre autres, par le futurologue Rik Vera, le neuromarketeur Reinout Van Zandycke, Wim Vermeulen, chercheur et auteur du livre ‘De Duurzame Belg’ ou encore Sarah Parent, lauréate du prix ‘Espoir de l’Année’, mais aussi des présentations de projets passionnants de Too Good to Go, Colruyt, A.S. Adventure, O2O Bikes et bien plus encore.
www.omconference.be
BESA RECONNUE EN TANT QU’ORGANISATION PATRONALE
La Belgian Event Supplier Association a reçu cette semaine la confirmation que la demande de prolongation de notre reconnaissance en tant que fédération professionnelle pour la période 2023-2028 a été approuvée. De plus, nous avons été reconnus en tant qu’organisation patronale !
La reconnaissance en tant qu’organisation patronale est importante dans le dossier de la Commission paritaire pour le secteur événementiel sur lequel BESA travaille aux côtés de l’Event Confederation et des autres fédérations sectorielles affiliées.
BESA a un statut de fédération professionnelle agréée depuis 12 ans déjà. Ce statut doit être renouvelé tous les cinq ans auprès du SPF Économie sur base d’un dossier solidement étayé. Ce dossier démontre le caractère représentatif de BESA pour les fournisseurs du secteur événementiel, l’efficacité de son fonctionnement et sa conformité avec toutes les exigences légales. Ce que nous avons déjà fait trois fois de suite. Cette reconnaissance en tant que fédération professionnelle assure à BESA un siège dans la commission sectorielle du Conseil supérieur des Indépendants et des P.M.E, où elle continue à défendre les intérêts des fournisseurs événementiels et à les représenter à l’échelle du secteur événementiel. C’est aussi la raison pour laquelle il est important de vous affilier à une des fédérations événementielles de l’Event Confederation : plus il y a d’entreprises affiliées, plus nous avons de poids politique et institutionnel pour faire pencher la balance.
www.b-esa.be
PRODUCE, RECYCLE AND REUSE! FDM PRINT GROUP EST FIER DE PRÉSENTER : FDMGREEN TEXTILES.
Les spécialistes de l’impression Publi-FDM et Reclameonline à Hautem-Saint-Liévin pensent au climat. Depuis le 1er mai 2022, ils proposent des produits recyclables et un système de recyclage.
Chaque année, nous produisons 3500 kg de déchets par personne. Les entreprises sont nombreuses à multiplier les efforts pour réduire cette quantité et recycler un maximum. Publi-FDM et Reclameonline veulent étendre cet élan de durabilité à leurs clients. En développant un nouveau système dans le cadre de leur charte FDM-green textiles. QU’EST-CE QUE FDM-GREEN PRÉCISÉMENT ?
Le service de recyclage FDM-green textiles crée une chaîne fermée qui permet de recycler les impressions de Publi-FDM et Reclameonline après utilisation, pour les retransformer en nouvelles matières premières. Principalement toiles cordées, drapeaux, sièges de plage, bannières... C’est donc un processus totalement circulaire qui est proposé aux clients.
LE PROCESSUS
• Production : impression et finition de signalisation souple. • Collecte : les matériaux utilisés sont collectés en big bags. • Enlèvement : organisé avec le partenaire. • Recyclage : le textile collecté est recyclé en produits neufs. Les toiles en polyester, drapeaux... sont recyclés en fils. • Transformation : les fils recyclés sont transformés en nouveau rouleaux de textile. • Stockage : les rouleaux de textile sont acheminés chez Publi-FDM et stockés dans l’entrepôt.
www.publi-fdm.be www.reclameonline.be
PUSH TO TALK ORGANISE UNE ÉDITION TRÈS RÉUSSIE POUR LES ASTRID USER DAYS 2022
L’agence de communication live Push To Talk a organisé les ASTRID User Days 2022 les 18 et 19 mai au Louvexpo à La Louvière. Un salon de deux jours entièrement sous le signe de la révolution numérique dans les (télé)communications critiques. Push To Talk s’est chargé de toute l’organisation et des vidéos, a pris en charge le volet visuel mais aussi pratique pour les nombreux exposants et a ainsi veillé au bon déroulement global de l’événement.
Offrir aux plus de 1.500 visiteurs une plongée au cœur des diverses applications dans les domaines des communications critiques, de la géolocalisation, du track & trace, de l’alerte, du dispatching, de la vidéo, des drones, etc., présentées par plus de 60 exposants (internationaux) dans un cadre de 3.800 m² : telle était la mission de Push To Talk. Mission parfaitement accomplie, on peut le dire.
DANS LE FAUTEUIL DU METTEUR EN SCÈNE
Comme d’habitude, les ASTRID User Days 2022 ont débuté par une séance plénière passionnante durant laquelle divers orateurs (comme Ingrid Moerman, présidente du Conseil d’Administration d’ASRID, Salvator Vella, directeur-général d’ASTRID et Raf Truyens, Chef de Cabinet adjoint de la ministre Verlinden) ont abordé les défis et l’avenir d’ASTRID. Push To Talk a réalisé le scénario, les interviews, le volet visuel et la régie.
ASPECTS PRATIQUES
Pour mener tout cela à bien, il y a aussi un côté très pratique : l’équipement en badges, un photomaton, une équipe de tournage qui enregistre tout, la décoration de la salle mais aussi veiller à ce que le client, les exposants et les visiteurs ne manquent de rien – tout cela aussi faisait partie des attributions de Push To Talk. #weorganiseyouconversation. Online ET offline.
#BONNECOMMUNICATION
Push To Talk ne n’est pas seulement occupé du contact avec les exposants mais aussi de l’entretien des réseaux sociaux. Avec un plan de communication réfléchi et ciblé pour les différents réseaux sociaux d’ASTRID, Push To Talk a su trouver et exploiter les différents moments (importants) tout au long du déroulement du projet. Qu’il s’agisse de motiver les visiteurs ou d’emmener les followers dans les coulisses de l’événement, l’agence de communication live avait mis au point une stratégie en béton sur toute la ligne. Car c’est la communication qui fait le succès d’une organisation, non ?
GAGE D’APPRÉCIATION
Conclusion : durant cet événement aussi, Push To Talk a pu compter sur des collaborateurs hors pair, motivés et engagés. Le couronnement de tout ce travail a récolté un tonnerre d’applaudissements et un magnifique remerciement du client. Tout le monde est reparti avec un large sourire, y compris l’agence de communication. En route vers la prochaine édition (aussi réussie) !
www.pushtotalk.be
EVENTNEWS FAITES APPEL À WESTCAPADES POUR VOTRE SÉMINAIRE ÉCO-RESPONSABLE !
ABBIT FÊTE 20 ANS DE PRÉSENCE À L’IMEX
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Goûtez aux saveurs régionales autour d’ateliers gourmands sur-mesure : de la cueillette à l’assiette, découvrez les bienfaits de nos algues bretonnes. Retrouvez également des ateliers atypiques comme l’Escape Cook ou le Rallye Gourmand, qui ne manqueront pas de ravir vos papilles. Un véritable moment authentique et étonnant !
UN MOMENT DE RELAXATION
Besoin de rebooster vos invités ? En séance de yoga du rire ou de yoga sur votre planche de paddle, expérimentez deux façons de réduire le stress de manière naturelle et d’améliorer votre zen attitude.
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Créez une véritable cohésion d’équipe en relevant des challenges insolites. Prenez-vous au jeu des chevaliers de la Table Ronde à Brocéliande ou pratiquez le coasteering à Jersey. Mixez tous vos sens, du physique au mental . www.westcapades.com
ABBIT, qui fait partie du groupe PFL depuis 2018, était là dès le départ lorsque l’expo internationale dédiée au domaine Incentive Travel, Meetings & Events est arrivée en Europe pour la première fois il y a 20 ans. Depuis, ABBIT n’a pas manqué une seule édition.
Maarten Vanneste, fondateur d’ABBIT, est fier du chemin parcouru par son entreprise, qui fête cette année ses 40 ans et qui est partenaire depuis le tout début de l’IMEX, le salon de premier plan pour le secteur ‘meeting & events’, dont elle n’a pas manqué une seule édition.
En 20 ans, le secteur a fondamentalement changé. À l’époque, les smartphones, les plateformes de réunion et l’IA semblaient un futur lointain. Mais aujourd’hui, nous sommes en plein cœur de ce futur et nous avons tous dû nous adapter. L’innovation et l’évolutivité ont toujours été la clé du succès de l’IMEX et c’est ce qui a motivé le partenariat avec ABBIT : la confiance en la capacité d’ABBIT à trouver des solutions et développer des idées et des concepts neufs.
En 2018, ABBIT a intégré le groupe PFL. Cette fusion a apporté une équipe plus large, une nouvelle infrastructure, plus d’expertise en production vidéo et un bureau à Barcelone. ABBIT est désormais plus que jamais une force innovante, spécialisée dans l’encadrement des réunions et conférences.
www.abbit.eu
Jacques est un nouveau site événementiel tendance aménagé dans un bâtiment historique : la maison familiale du peintre Jacob, ou de son vrai nom Jacques Jordaens. En l’honneur de l’ancien occupant des lieux, le site a été baptisé ‘Jacques’ !
‘Jacques’ est situé dans une cour intérieure entre la Hoogstraat et la Reyndersstraat au cœur du centre-ville historique d’Anvers. La sympathique cour avec son bâtiment historique constitue un cadre de choix pour ce nouveau haut-lieu événementiel à Anvers. ‘Jacques’ combine une charmante cour avec trois espaces événementiels modernes élégamment décorés, qui se prêtent à toutes sortes d’événements privés et professionnels. Les superbes caves voûtées sont également disponibles pour une présentation ou un dîner par exemple.
‘Jacques’ offre une infrastructure particulièrement modulable avec une capacité totale de 250 personnes. Idéal pour les mariages, les anniversaires, les baby showers, les communions et autres fêtes familiales. Mais aussi pour les entreprises, bien sûr, qui peuvent y organiser leurs fêtes du personnel, séminaires et réunions. Et comme un catering de qualité est essentiel pour la réussite d 'un événement ou d'une fête, Jacques gère ce volet entièrement en interne (les partenaires catering extérieurs restent néanmoins les bienvenus évidemment).
Jacques, le nouveau site événementiel ‘in the heART of Antwerp’ est dès à présent disponible pour toute réservation.
www.jacques-antwerp.be
