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Spectacle dans les airs : Art of Confusion et 7theaven lancent des shows de drones

Art of Confusion et 7theaven accueillent un nouveau département au sein de leur groupe : Matrix Droneshows, spécialisé dans les spectacles de swarm drones, des essaims de drones lumineux ayant chacun leur formation de vol et pilotés depuis une unité centrale. Avec ce produit, ils souhaitent proposer à leurs clients une alternative spectaculaire aux feux d’artifice.

Malgré le professionnalisme de sociétés comme 7theaven, les feux d’artifice sont sous le feu des autorités depuis quelques années. “Ils avance divers arguments, comme la sécurité incendie, les nuisances sonores et l’environnement”, explique Tom Winkelmans. “Avec Matrix Droneshows, nous essayons d’y apporter une réponse. Nos drones peuvent être équipés de modules pyrotechniques pour faire un mix entre lumière, drones et feux d’artifice, entièrement selon les protocoles de sécurité nécessaires. Dans l’après-corona, la relance des grands événements va restimuler les demandes de spectacles. Avec les shows lumineux de nos swarm drones, nous pourrons assurément y contribuer.”

Sécurité avant tout

Les shows lumineux de swarm drones sont de véritables prouesses techniques, avec 150 à 200 drones dans les airs. À l’instar d’un feu d’artifice traditionnel, la priorité absolue est la sécurité. “Avec ‘Geofence’, nous établissons une goulotte virtuelle sur le site ”, raconte Tom Van Landeghem. “Tout autour, il y a encore un deuxième périmètre de sécurité, le ‘cercle mort’. Lorsqu’un drone en sort, il s’écrase irrévocablement au sol. Nous travaillons toujours avec une double radiocommunication sur différentes fréquences, et il est possible d’intervenir n’importe quand en cas de défaillance. Les drones fonctionnant mal peuvent être corrigés ou récupérés via un kill switch. Deux collaborateurs s’occupent en permanence de l’activité, à avoir un opérateur et un observateur qui surveille toutes les données de chaque drone. Tous deux ont suivi une formation poussée.”

Nouveau en Belgique

Avec l’introduction de Matrix Droneshows, Art of Confusion et 7theaven endossent un rôle de pionniers en Belgique. “C’est tout nouveau pour notre pays et nous sommes en train d’établir les protocoles nécessaires, en collaboration avec les instances compétentes. Actuellement, on ne peut opérer que sur des terrains clos et autorisés. Il y a énormément de facteurs à prendre en compte, ce qui nécessite une analyse détaillée.”

Drones compacts aux multiples possibilités

Les drones de Matrix Droneshows sont de top niveau, ce qui offre d’énormes avantages. “Vu que nos drones sont petits, ils n’ont besoin que d’une zone de décollage réduite”, commente Tom Winkelmans. “Ils peuvent décoller à 9 par mètre carré. Sur 65 m², on peut donc faire décoller et atterrir 100 drones en toute sécurité. Les autres types de drones exigent au moins 2 mètres de distance entre chaque appareil. Par ailleurs, nos modèles résistent aux éclaboussures, nous pouvons donc continuer à opérer en cas de bruine ou de brouillard. Au niveau éclairage aussi, nos drones sortent du lot. Tout le bas de la coque est éclairé, ce n’est pas juste une petite lampe sur le dessous. Pour terminer, les drones peuvent être équipés de cartouches de fumigènes. On peut donc s’en servir aussi en journée.”

Show sur mesure

Maintenant que le secteur aperçoit une lueur au bout du tunnel corona, Tom Winkelmans et Tom Van Landeghem espèrent pouvoir bientôt recourir à Matrix Droneshows pour de grands événements. “Je pense à des événements publics ou privés, aux villes et communes qui cherchent une alternative à leur feu d’artifice classique. Ou un feu d’artifice combiné à un spectacle de drones ou un show de lumières. Mais aussi au secteur B2B ou particulier, comme par exemple des annonces avec le logo de l’entreprise ou une déclaration d’amour personnalisée. Les possibilités sont très variées. En fonction du budget, on peut partir sur des shows préprogrammés ou sur mesure. Le coût d’un tel spectacle ne réside pas tant dans le drone mais dans la programmation, qui exige parfois un long temps de préparation.”

www.matrixdroneshows.be

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EVENTNEWS.be À (re)découvrir après rénovation à Anvers : The Market

The Market à Anvers a profité des circonstances exceptionnelles de ces derniers mois pour faire peau neuve et être fin prêt pour la réouverture. Les attentes sont élevées et The Market ambitionne de devenir un lieu événementiel haut de gamme dans le centre-ville d’Anvers.

The Market se situe sur le site historique dans l’ancienne criée aux poissons d’Anvers. Après une série de rénovations conséquentes, le bâtiment a retrouvé toute sa gloire et se profile comme un cadre unique et inspirateur pour toutes sortes d’événements. Idéal pour les événements professionnels, les réunions ou les séminaires.

The Market possède plusieurs salles avec de nombreuses possibilités pour un large choix d’activités et événements. The Dome est un espace flexible avec d’élégantes baies vitrées pour accueillir les invités avec style. Il est équipé d’une zone lounge et d’un bar. Il a une capacité adaptée aux cocktails dînatoires, lancements de produit, réceptions de networking et autres. The Square est un espace configurable pour différents types d’événements : des team offsites aux fêtes d’anniversaire ou à de passionnants séminaires. The Arena abrite un auditoire pouvant accueillir jusqu’à 60 personnes pour des présentations et des séminaires. The Market espère bien devenir le numéro 1 des lieux événementiels haut de gamme à Anvers. Le site peut compter sur une équipe expérimentée, tant au niveau hospitality que culinaire et storytelling. Ces experts s’associent à divers partenaires spécialisés dans la mode, le design, la gastronomie... afin d’offrir à leurs clients une expérience événementielle ultime.

Les inscriptions pour les BEA World Best Event Awards 2021 sont ouvertes !

La 16ème édition de la compétition annuelle des BEA World Best Event Awards redémarre. Le 17 décembre, nous découvrirons quels événements ont fait la plus forte impression lors de la difficile période 2020-2021. Les inscriptions sont désormais ouvertes.

Il y a de nouvelles catégories et récompenses mais la mission reste la même : récompenser les prestations exceptionnelles en communication live, inspirer à travers les meilleurs exemples et offrir de formidables opportunités pour booster les activités. Comme la crise sanitaire reste d’actualité, cette année encore, le festival sera entièrement organisé en ligne.

La participation est ouverte à tous les événements organisés entre le 1er novembre 2020 et le 5 novembre 2021. Si vous inscrivez vos projets avant le 31 juillet, vous bénéficierez d’un tarif Super Early Bird très intéressant. À partir du 1er août, le tarif d’inscription sera plus élevé. Inscrivez-vous maintenant et prenez part à l’expérience unique du Bea World Festival !

www.beaworldfestival.com/enter-awards

Ecco La Luna encourage les parcours de développement durables pour les équipes et les entreprises

Maintenant que les nouvelles mesures permettent quelques assouplissements, les entreprises sont demandeuses de teambuildings. Mais ce type d’activités n’est réellement profitable que si elles s’inscrivent intelligemment dans un parcours plus vaste, stimulant l’équipe de la bonne façon et au bon moment. Geert Debusschere d’Ecco La Luna nous donne sa vie de ce genre de programmes durables.

La durabilité et la responsabilité sociale des entreprises sont des valeurs extrêmement importantes pour Ecco La Luna. “Nous avons donc mis au point des programmes de teambuilding sur ces thèmes, qui plaisent beaucoup aux entreprises”, contextualise Geert Debusschere. “Mais les entreprises qui veulent entreprendre de manière durable doivent aussi veiller à investir durablement leur argent. Chez de nombreuses entreprises, on constate que les budgets à investir dans les volets team development, coaching et learning sont très dispersés. Nous encourageons les entreprises à nous consulter, afin de déterminer où se trouvent ces budgets et ainsi les investir avec plus d’impact. L’investissement a dès lors un effet qui perdure et s’inscrit dans une démarche durable.”

Le bon stimulant au bon moment

L’objectif est donc de définir ensemble un parcours et d’examiner quelle intervention serait nécessaire et à quel moment. “Ça peut être du fun ou du coaching ou autre chose encore... Je compare ça à la préparation d’un athlète olympique. Si un athlète pratique trop peu ou ne stimule pas assez son corps, il ne tirera aucun bénéfice de son entraînement. D’un autre côté, s’il travaille trop, il sera surentraîné et cela risque aussi de nuire à ses performances. Tout l’art consiste donc à fournir le bon stimulant au bon moment pour obtenir un double effet de performance, ce qu’on appelle la surcompensation dans le domaine sportif.”

Partenaire fiable

Ecco La Luna veut tracer un parcours similaire pour les entreprises. “Nous élaborons un parcours de coaching, en prévoyant l’étape suivante au bout d’un laps de temps défini. Nous veillons à ce que les apprentissages précédents ne soient pas perdus et permettent de progresser encore plus loin. Bien sûr, Ecco La Luna espère se profiler comme un partenaire fiable car nous pouvons proposer l’ensemble du parcours en interne. Nous pouvons prendre en charge le côté fun mais aussi le côté coaching, learning et development”, conclut Geert Debusschere.

EVENTNEWS.be Rent-Event allie 25 ans d’expérience à l’enthousiasme de la jeunesse

Il y a quelques années, Rent-Event – une valeur sûre dans le secteur de la location depuis 25 ans – était repris par la famille Everaert. Pouvant s’appuyer sur une grande expérience dans le monde de la construction de stands et de l’événementiel, Luc Everaert est assisté dans la gestion de l’entreprise par ses fils Thibaut (28 ans) et Sébastien (29 ans). Ce mélange de nombreuses années d’expérience et d’enthousiasme juvénile se traduit par un service rapide, ponctuel, flexible et fiable.

Avec l’essor du Fine Dining, créer des concepts revêt une importance capitale pour les fêtes ou événements. Depuis le dressage de belles assiettes jusqu’au mobilier original ou stylé, en passant par l’art de créer de jolies tables. En tant qu’entreprise familiale, Rent-Event opte ici pour une approche personnelle et orientée client. Sa philosophie est que chaque commande doit être traitée “comme s’il s’agissait de notre propre fête”.

Pour transposer ce slogan dans la réalité, l’entreprise a fortement investi ces dernières années dans des produits et marques de qualité comme Serax, Degrenne, Jars, Cutipol, Rational, etc. La gamme de mobilier est elle aussi complétée et renouvelée en permanence. De plus, la qualité rime également ici avec la quantité, car Rent-Event achète toujours ce matériel en gros volumes. De telle sorte que même les grandes fêtes ne posent aucun problème pour l’entreprise d’Asse. De plus, son département logistique expérimenté garantit toujours la livraison correcte et ponctuelle du matériel commandé.

Whisk, créateur d’expériences live pour les entreprises

Malgré la période troublée que traverse actuellement le secteur événementiel, de nouveaux noms font leur apparition – comme Whisk, qui rejoint la scène des agences événementielles B2B. Le nom est peut-être neuf mais il est porté par un solide savoir-faire. Les ‘Chief Whiskers’ Evita Janssens et Jelle Leplae totalisent ensemble plus de 25 ans d’expérience professionnelle dans la réalisation d’événements de différentes ampleurs. Après avoir été collègues auprès du même employeur, où ils se sont rencontrés, ils estimaient le moment venu de se lancer dans leur propre aventure.

Avec la toute nouvelle startup Whisk, Evita et Jelle veulent créer pour chaque projet une expérience complète, pour leurs clients mais aussi avec eux. Et l’expérience commence dès les premiers préparatifs, pour ne s’achever que bien après l’événement lui-même. “Pour cela, un contact personnel étroit avec le client est crucial”, affirme Jelle Leplae. “Lors des rencontres préliminaires, nous approfondissons vraiment le pourquoi. Quel objectif les clients veulent-ils atteindre avec cet événement, à court, moyen et long terme ? En nous servant de ces éléments, nous élaborons pour eux l’expérience live adaptée.”

Toutes les formes de ‘live’

Cette expérience live peut se manifester de différentes manières. ‘Live’, ça peut aussi bien vouloir dire un événement où les participants se rassemblent physiquement qu’un concept recourant à des solutions en ligne ou hybrides. Qu’il s’agisse d’une organisation avec des centaines de personnes sur place, d’une alternative digitale avec participation en ligne ou d’un mélange des deux, Whisk a les connaissances et le réseau nécessaires pour créer une expérience pertinente et adaptée à n’importe quel scénario.

Faire la différence

Evita et Jelle sont passionnés, ambitieux et confiants. “Nous savons très bien ce que nous faisons, où nous en sommes et comment faire la différence avec Whisk”, ajoute Evita Janssens. “Aider les entreprises à faire le bon choix pour leur événement d’entreprise, du personnel ou de lancement est aujourd’hui crucial. Avec nos Expériences Live, nous pouvons épauler les marques de différentes façons.”

We create live experiences

www.whisk.be

EU Green Week 2021 – Conférence Virtuelle à l’Event Lounge

Organisé par l’agence Team Work, l’édition 2021 de la Green Week sous format 100% digital s’est déroulé à l’Event Lounge. Cette année les organisateurs étaient à la recherche d’un lieu engagé à la fois sur le plan environnemental mais également rodé aux techniques de streaming professionnelles.

Le choix du lieu s’est tourné vers l’Event Lounge qui allie ses deux atouts majeurs, et ce en plus de son expérience d’organisation événementielle. Ce lieu dispose de 2 labels écologique (Clé verte et Eco Dynamique**) et met à disposition son studio de 1.250m² équipé. Encadré par une équipe technique (GSP2 & ManyThink), le client final a pu réaliser son évènement en toute confiance. Pour cet événement, 5 studios ont pu être créés afin de permettre aux 194 speakers de s’exprimer et ce répartir sur 4 jours de conférence.

La Green Week 2021 a été consacrée à « l’ambition zéro pollution ». La Green Week 2021 de l’UE est l’occasion de discuter avec toutes les parties prenantes et les citoyens intéressés de la manière dont nous pouvons travailler ensemble pour faire de l’ambition d’un environnement sans pollution et sans substances toxiques une réalité. Il examinera également d’autres initiatives européennes pertinentes du Green Deal, telles que les initiatives climatiques, la prochaine stratégie sur les produits chimiques, ainsi que des initiatives dans les domaines de l’énergie, de l’industrie, de la mobilité, de l’agriculture, de la pêche, de la santé et de la biodiversité.

HR Business Partner

www.eventlounge.be

Project Manager

Events & Brand Activation FR/NL

Freelance

Event Manager

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Management Assistant

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FlyAway lance sa plateforme de streaming Vizual

Pendant la crise sanitaire, les événements en ligne ont offert une solution bienvenue. Mais même après cette période difficile, les événements en ligne et hybrides vont conserver une place sur le marché. FlyAway a développé une plateforme baptisée Vizual. Très accessible, elle va permettre aux organisateurs de mettre en place des événements en ligne ou hybrides d’un tout autre niveau. En mars 2020, le secteur événementiel a été contraint de passer d’un coup au numérique et on a vu fleurir un peu partout des studios d’événements en ligne. D’emblée, FlyAway a fait le choix de ne pas se profiler comme un ‘one stop show’ mais de continuer à soutenir ses clients actuels avec son expertise et ses équipements.

“Initialement, nous avons démarré cette plateforme pour héberger nos propres productions”, explique Kenzo Van Cotthem de FlyAway. “Mais au cours de l’année, elle s’est tellement bien développée que nous avons décidé de la lancer sur le marché, sous le nom de Vizual.” Plateforme modulaire Vizual est une plateforme ultra modulaire avec un large éventail de fonctionnalités. “Nous proposons les fonctions de base, telles que Q&R, sondage/vote et chat, qu’on retrouve sur la plupart des autres plateformes. Mais nous allons encore plus loin. FlyAway fait principalement des captations et sur les plateformes existantes, il nous manquait certaines choses. Comme par exemple l’intégration des réponses du Q&R dans le feed vidéo. Ce que nous avons résolu avec Vizual.”

Nouvelles fonctions en permanence

Vizual est en outre un produit qui évolue constamment et intègre de nouvelles fonctionnalités. “Hébergement de sessions à la demande, enregistrement, rapports de données... Tout y est. Par ailleurs, nous voulions garder la fonctionnalité ouverte aux plateformes des clients. On peut intégrer tout ce qu’on veut. Et les clients arrivent toujours avec de nouvelles demandes et des suggestions, ce qui donne lieu à de nouvelles fonctions. Pour terminer, tout est parfaitement (re)dimensionnable : d’un streaming live unique d’une heure aux énormes congrès avec plusieurs salles virtuelles.”

www.vizual.be

EXPERIENCE THE DIFFERENCE

Soundfi eld nv

Atomveldstraat 8 bus 5 l 9450 Denderhoutem l Belgium T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 info@soundfield.be l www.soundfi eld.be

ÉVÉNEMENTS HYBRIDES : UNE VALEUR AJOUTÉE DANS LE MIX DE COMMUNICATION

“Le 13 mars 2020, la Belgique entrait en confinement. Entraînant notamment un arrêt abrupt et complet du secteur événementiel. D’abord reportés, les événements ont ensuite été annulés en masse. Mais pour nous, il était hors de question de s’en tenir là. En mai 2020, nous organisions le premier événement en ligne pour nos clients. Certains doutaient. Aujourd’hui, ils sont tous convaincus. Même une fois la crise sanitaire terminée, ils continueront à organiser des événements en ligne et hybrides”. Tom Bellens, PDG de Push To Talk, nous explique pourquoi.

«UN ÉVÉNEMENT DOIT OFFRIR PLUS QU’UNE FÊTE SYMPA. IL DOIT CONTRIBUER AUX OBJECTIFS STRATÉGIQUES ET CONSOLIDER LA CULTURE. »

RENCONTRES EN LIGNE PENDANT LE CORONAVIRUS

Tom : “Pour nous, annuler ou reporter à long terme les événements était une mauvaise idée. C’est précisément pendant la crise que les gens avaient besoin de se retrouver, d’échanger et de partager leurs émotions. C’est quelque chose qui n’a pas de prix. Les histoires rassemblent les gens et renforcent les liens. Elles entretiennent la flamme. Elles donnent vie aux valeurs et aux ambitions d’une entreprise, d’une organisation ou d’une marque. Le coronavirus a poussé de nombreuses entreprises vers le changement. Les travailleurs doutent de l’avenir de leur entreprise ou de leur job. Les actionnaires veulent une vue sur l’impact financier de la crise du coronavirus. Les entreprises veulent partager les informations et connaissances dont elles disposent et en discuter avec les actionnaires. Elles veulent restaurer la confiance dans l’avenir et entretenir l’interaction et le lien entre collègues. En tant qu’agence de communication live, nous coachons les entreprises à travers ce contenu complexe et nous les accompagnons dans leur parcours de changement managérial ou leur reprofilage stratégique. Nous stimulons la conversation, nous transposons la stratégie et la culture de l’entreprise en émotions et nous donnons vie à la culture.” LES ÉVÉNEMENTS HYBRIDES EXIGENT UNE APPROCHE PROFESSIONNELLE

La conversion des événements physiques aux événements en ligne n’a été qu’un petit pas à franchir pour Tom et son équipe. Dès les années ‘90 avec l’agence de communication ‘Compane’, Tom mettait le public en relation avec des orateurs à l’autre bout de la planète grâce à une connexion satellite live. C’était coûteux et exclusif à l’époque. Aujourd’hui, tout le monde peut organiser une réunion live de chez soi ou sur son lieu de travail via internet avec des outils bien moins chers. Tom : “La qualité des événements en ligne autoorganisés laisse souvent à désirer. Les entreprises trouvent compliqués d’impliquer leur public ou de réseauter. D’autre part, c’est tout un défi d’offrir une expérience unique et mémorable aux participants. Organiser un événement digital est un travail de spécialiste. Push To Talk organise depuis des années des événements qui véhiculent un message. Parfois petits, parfois grands voire même très grands. Un événement doit offrir plus qu’une fête sympa. Il doit contribuer aux objectifs stratégiques et consolider la culture.”

LES ÉVÉNEMENTS EN LIGNE CONSOLIDENT LA CULTURE

“Nous mettons toujours la barre très haut. Stratégie, régie, contenu, travail de caméra, streaming live et plateforme digitale, tout converge pour offrir aux visiteurs virtuels une expérience remarquable. L’événement en ligne vise le même ressenti qu’un événement physique prestigieux, avec un contenu solide. L’histoire prend vie sous forme de show télévisé interactif, complété par un contenu en ligne, des interviews, des appels téléphoniques live, des reportages, des intermèdes musicaux, un intervenant spécialisé, des séances spéciales, des débats interactifs, des chats, des sondages... Dynamique, varié et pertinent. De belles histoires écrites pour et par les gens, et qui consolident la culture.”