Excel b i (hybrido2 )

Excel Bรกsico Intermedio MCE Lizbeth Fuentes Mena fmliz@hotmail.com 449 150 7988

Agenda Capítulo 5. FORMATOS  5.0 Uso del Teclado  5.1 Elaboración de Formatos  5.2 Pegado Especial  5.3 Grupos de Alineación y Fuente.

Actividad 5 Capítulo 6. FÓRMULAS  6.1 Tipo de datos  6.2 Fórmulas  6.3 Funciones Capitulo 7. Gráficos  7.1 Tipos de Gráficos  7.2 Gráficos Actividad 6

Objetivos  



Recordar las operaciones básicas de una hoja de cálculo a través de sus elementos y funciones.

Elaborar un formato de Excel que de solución a las competencias laborales a través de las opciones de diseño.

Elaborar un formato de Excel que de solución a las competencias laborales a través del uso de fórmulas

Capítulo 5. FORMATOS

Repaso ☺ Herramientas de acceso rápido ☺ Caja de dialogo

☺ Acción de punteros ☺ Márgenes ☺ Datos duplicados y en serie ☺ Vista preliminar ☺ Filtros ☺ Orden ☺ Botón de office

CapĂ­tulo 5. FORMATOS

Uso de teclado N

Texto en negritas

X

Copiar contenido

C

Cortar contenido

V

Pegar contenido

Z

Deshacer cambios

Y

Rehacer cambios

Capítulo 5. FORMATOS

Elaboración de un formato Para la elaboración de un formato es necesario utilizar los elementos de Fuentes y Alineación.

Capítulo 5. FORMATOS

Fuente

Nota: Para la ejecución de estos comandos es necesario seleccionar la celda

Tipo de letra Tamaño de letra

Color de la fuente Fondo de celda Borde de celda Formato de fuente

(negra, cursiva y subrayado)

Capítulo 5. FORMATOS

Alineación

Nota: Para la ejecución de estos comandos es necesario seleccionar la celda

Alineación del celda Orientación de texto Ajustar texto

Combinar celdas Sangría de texto Alineación del texto

CapĂ­tulo 5. FORMATOS

Pegado Especial

Capítulo 5. FORMATOS

Actividad 5 Realizar un formato en Excel (imagen en la diapositiva siguiente)de acuerdo a todos los comandos de alineación y fuentes.

Aplica los conocimientos previos siguientes 



Uso de punteros  

 

 

Tamaño de filas y columnas Duplicidad de la información

Márgenes Vista preliminar

Publica el formato realizado en otra hoja de excel a través del pegado especial Realizar un formato exclusivo a la implementación de tu área laboral

Capítulo 5. FORMATOS

Actividad 5

Capítulo 5. FORMATOS

Tipo de datos Al momento de ingresar números en una celda, es posible que no tome el formato deseado en: • Fecha • Decimales • Etc

Capítulo 5. FORMATOS

Fórmulas Para el uso de fórmulas es necesario identificar la jerarquía de los símbolos operacionales siguientes:

Así como identificar una función de una fórmula Fórmula

Función

Uso de símbolos operacionales

Uso de fórmulas indicadas por un nombre

=C2 + C3

=Suma (C2:C3)

Capítulo 5. FORMATOS

Fórmulas Para comenzar con el uso de fórmulas y funciones es indispensable utilizar y anteponer el signo de: De igual manera, es relevante considerar el tipo de fórmulas que a continuación se muestran: Fórmulas directas

Fórmulas indirectas

=5+99+3-5

=B1+H3+N3

=6^2

=K1^2

=5*20 – 5

=H7*KI-5

=((5*6%)+(9*40))-5

=((J7*6%)+(J7*P9))-L2

Proporciona un trabajo informativo

Proporciona un trabajo automatizado en formato

Capítulo 5. FORMATOS

Funciones Estadísticas Considerando que las funciones son fórmulas, se establece los conceptos siguientes: Max y Min Promedio Promedio.SI Contar Contar.SI Contar.Blanco

=MAX(A1:A4) =MIN(A1:A4) =PROMEDIO(número1;número2; ...) =PROMEDIO(A1:A4)

=PROMEDIO.SI (rango,criterio,rango_suma) =PROMEDIO.SI(A1:A4,">=20",C1:C4)

=CONTAR(rango) =CONTAR.SI(D2:D7) =CONTAR.SI(rango;criterio) =CONTAR.SI(D2:D7,"Bien") =CONTAR.BLANCO (rango) =CONTAR.BLANCOSI(D2:D7)

Capítulo 5. FORMATOS

Funciones Matemáticas Considerando que las funciones son fórmulas, se establece los conceptos siguientes:

Suma Suma.SI Producto

=SUMA(número1,número2, ...) =SUMA(A1:A4,10) =SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma) =SUMAR.SI(A1:A4,">=20",C1:C4) =PRODUCTO (rango) =PROMEDIO.SI(A1:A4)

CapĂ­tulo 5. FORMATOS

Funciones Texto Las funciones de texto, apoyan para la duplicidad de la informaciĂłn de manera formal.

Moneda Texto

=Moneda(celda) =Moneda(A1) =TEXTO(valor, formato) =TEXTO(A1,"$0,00") & " por hora")

Capítulo 5. FORMATOS

Funciones Fecha y Hora Excelente para el área contable y de recursos humanos

DIAS.LAB

=DIAS.LAB(fecha_inicial; fecha_final; [festivos]) =DIAS.LAB(A2;A3;A4:A6)

HOY

=HOY()

Capítulo 5. FORMATOS

Referencia de celda Tiene como objetivo utilizar el valor de la celda de las maneras siguientes:

Fórmulas

Formatos

• Uso de fórmulas con distintas celdas

• Hace referencia de un valor de una celda para la realización del trabajo (hoja o libro)

Capítulo 5. FORMATOS

Tipos de gráficos Dependen de nuestras necesidades • • • • • • • • • • •

Gráficos de columnas Gráficos de líneas Gráficos circulares Gráficos de barras Gráficos de área Gráficos XY (Dispersión) Gráficos de cotizaciones Gráficos de superficie Gráficos de anillos Gráficos de burbujas Gráficos radiales

Capítulo 5. FORMATOS

Graficar Datos Tiene la finalidad de representar la información más relevante contenida en las tablas de datos en forma grafica.

Para graficar es relevante considerar que únicamente tendrá que seleccionar dos filas o dos columnas como rango de datos

Al momento de seleccionar las 2 filas o columnas y seleccionar cualquier opción de gráficos, se creará la grafica deseada.

Capítulo 5. FORMATOS

Graficar Datos Sin embargo si deseamos ver la posibilidades de gráficos que proporciona Excel abrimos la caja de dialogo, y así seleccionaremos de una amplia visión de contenido

Capítulo 5. FORMATOS

Graficar Datos Una vez realizada la

gráfica, es necesario dale formato

(Recuerda deberá mantener en selección el gráfico para poder editar sus propiedades) Cambiar a otro tipo de grafico Seleccionar datos a través de una nueva selección

Apariencia de los datos del grafico

La información de columnas será tomada como filas

Diseño del grafico

Capítulo 5. FORMATOS

Graficar Datos Debido a que el uso de gráficas es a un nivel ejecutivo y gerencial, es recomendable presentar lo más detallado posible el gráfica para su interpretación.

¿Cuál será el gráfico más objetivo?

Capítulo 5. FORMATOS

Actividad 6 De acuerdo al archivo actividad 6 realiza lo siguiente:  Configuración de celdas  Uso de fórmulas  Aplicación de funciones  Implementación de gráficos