Excel Bรกsico Intermedio MCE Lizbeth Fuentes Mena fmliz@hotmail.com 449 150 7988
Agenda Capítulo 5. FORMATOS 5.0 Uso del Teclado 5.1 Elaboración de Formatos 5.2 Pegado Especial 5.3 Grupos de Alineación y Fuente. Actividad 5 Capítulo 6. FÓRMULAS 6.1 Tipo de datos 6.2 Fórmulas 6.3 Funciones Capitulo 7. Gráficos 7.1 Tipos de Gráficos 7.2 Gráficos Actividad 6
Objetivos
Recordar las operaciones básicas de una hoja de cálculo a través de sus elementos y funciones. Elaborar un formato de Excel que de solución a las competencias laborales a través de las opciones de diseño. Elaborar un formato de Excel que de solución a las competencias laborales a través del uso de fórmulas
Capítulo 5. FORMATOS
Repaso ☺ Herramientas de acceso rápido ☺ Caja de dialogo
☺ Acción de punteros ☺ Márgenes ☺ Datos duplicados y en serie ☺ Vista preliminar ☺ Filtros ☺ Orden ☺ Botón de office
CapĂtulo 5. FORMATOS
Uso de teclado N
Texto en negritas
X
Copiar contenido
C
Cortar contenido
V
Pegar contenido
Z
Deshacer cambios
Y
Rehacer cambios
Capítulo 5. FORMATOS
Elaboración de un formato Para la elaboración de un formato es necesario utilizar los elementos de Fuentes y Alineación.
Capítulo 5. FORMATOS
Fuente
Nota: Para la ejecución de estos comandos es necesario seleccionar la celda
Tipo de letra Tamaño de letra
Color de la fuente Fondo de celda Borde de celda Formato de fuente
(negra, cursiva y subrayado)
Capítulo 5. FORMATOS
Alineación
Nota: Para la ejecución de estos comandos es necesario seleccionar la celda
Alineación del celda Orientación de texto Ajustar texto
Combinar celdas Sangría de texto Alineación del texto
CapĂtulo 5. FORMATOS
Pegado Especial
Capítulo 5. FORMATOS
Actividad 5 Realizar un formato en Excel (imagen en la diapositiva siguiente)de acuerdo a todos los comandos de alineación y fuentes. Aplica los conocimientos previos siguientes
Uso de punteros
Tamaño de filas y columnas Duplicidad de la información
Márgenes Vista preliminar
Publica el formato realizado en otra hoja de excel a través del pegado especial Realizar un formato exclusivo a la implementación de tu área laboral
Capítulo 5. FORMATOS
Actividad 5
Capítulo 5. FORMATOS
Tipo de datos Al momento de ingresar números en una celda, es posible que no tome el formato deseado en: • Fecha • Decimales • Etc
Capítulo 5. FORMATOS
Fórmulas Para el uso de fórmulas es necesario identificar la jerarquía de los símbolos operacionales siguientes:
Así como identificar una función de una fórmula Fórmula
Función
Uso de símbolos operacionales
Uso de fórmulas indicadas por un nombre
=C2 + C3
=Suma (C2:C3)
Capítulo 5. FORMATOS
Fórmulas Para comenzar con el uso de fórmulas y funciones es indispensable utilizar y anteponer el signo de: De igual manera, es relevante considerar el tipo de fórmulas que a continuación se muestran: Fórmulas directas
Fórmulas indirectas
=5+99+3-5
=B1+H3+N3
=6^2
=K1^2
=5*20 – 5
=H7*KI-5
=((5*6%)+(9*40))-5
=((J7*6%)+(J7*P9))-L2
Proporciona un trabajo informativo
Proporciona un trabajo automatizado en formato
Capítulo 5. FORMATOS
Funciones Estadísticas Considerando que las funciones son fórmulas, se establece los conceptos siguientes: Max y Min Promedio Promedio.SI Contar Contar.SI Contar.Blanco
=MAX(A1:A4) =MIN(A1:A4) =PROMEDIO(número1;número2; ...) =PROMEDIO(A1:A4)
=PROMEDIO.SI (rango,criterio,rango_suma) =PROMEDIO.SI(A1:A4,">=20",C1:C4)
=CONTAR(rango) =CONTAR.SI(D2:D7) =CONTAR.SI(rango;criterio) =CONTAR.SI(D2:D7,"Bien") =CONTAR.BLANCO (rango) =CONTAR.BLANCOSI(D2:D7)
Capítulo 5. FORMATOS
Funciones Matemáticas Considerando que las funciones son fórmulas, se establece los conceptos siguientes:
Suma Suma.SI Producto
=SUMA(número1,número2, ...) =SUMA(A1:A4,10) =SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma) =SUMAR.SI(A1:A4,">=20",C1:C4) =PRODUCTO (rango) =PROMEDIO.SI(A1:A4)
CapĂtulo 5. FORMATOS
Funciones Texto Las funciones de texto, apoyan para la duplicidad de la informaciĂłn de manera formal.
Moneda Texto
=Moneda(celda) =Moneda(A1) =TEXTO(valor, formato) =TEXTO(A1,"$0,00") & " por hora")
Capítulo 5. FORMATOS
Funciones Fecha y Hora Excelente para el área contable y de recursos humanos
DIAS.LAB
=DIAS.LAB(fecha_inicial; fecha_final; [festivos]) =DIAS.LAB(A2;A3;A4:A6)
HOY
=HOY()
Capítulo 5. FORMATOS
Referencia de celda Tiene como objetivo utilizar el valor de la celda de las maneras siguientes:
Fórmulas
Formatos
• Uso de fórmulas con distintas celdas
• Hace referencia de un valor de una celda para la realización del trabajo (hoja o libro)
Capítulo 5. FORMATOS
Tipos de gráficos Dependen de nuestras necesidades • • • • • • • • • • •
Gráficos de columnas Gráficos de líneas Gráficos circulares Gráficos de barras Gráficos de área Gráficos XY (Dispersión) Gráficos de cotizaciones Gráficos de superficie Gráficos de anillos Gráficos de burbujas Gráficos radiales
Capítulo 5. FORMATOS
Graficar Datos Tiene la finalidad de representar la información más relevante contenida en las tablas de datos en forma grafica. Para graficar es relevante considerar que únicamente tendrá que seleccionar dos filas o dos columnas como rango de datos
Al momento de seleccionar las 2 filas o columnas y seleccionar cualquier opción de gráficos, se creará la grafica deseada.
Capítulo 5. FORMATOS
Graficar Datos Sin embargo si deseamos ver la posibilidades de gráficos que proporciona Excel abrimos la caja de dialogo, y así seleccionaremos de una amplia visión de contenido
Capítulo 5. FORMATOS
Graficar Datos Una vez realizada la
gráfica, es necesario dale formato
(Recuerda deberá mantener en selección el gráfico para poder editar sus propiedades) Cambiar a otro tipo de grafico Seleccionar datos a través de una nueva selección
Apariencia de los datos del grafico
La información de columnas será tomada como filas
Diseño del grafico
Capítulo 5. FORMATOS
Graficar Datos Debido a que el uso de gráficas es a un nivel ejecutivo y gerencial, es recomendable presentar lo más detallado posible el gráfica para su interpretación.
¿Cuál será el gráfico más objetivo?
Capítulo 5. FORMATOS
Actividad 6 De acuerdo al archivo actividad 6 realiza lo siguiente: Configuración de celdas Uso de fórmulas Aplicación de funciones Implementación de gráficos