Sesion1 project

Microsoft Project Sesiรณn 1

MCE Liz Fuentes fmliz@hotmail.com

Capítulo 1. INTRODUCCIÓN 1.1 La importancia del administrar tiempo - tareas 1.2 Impacto en la organización - actividades

1.3 Conceptos básicos

Temas a tratar

1.3.1 Proyecto 1.3.2 Tarea 1.3.3 Actividad 1.3.4 Asignaciones 1.3.5 Costos en tareas y recursos 1.3.6 Administración de proyectos 1.3.7 Etapas de la administración de proyectos 1.3.8 La importancia del tiempo

1.4 Entorno de trabajo 1.4.1 Cinta de opciones 1.4.2 Área de trabajo 1.4.3 Gráfico de Gantt Fecha de elaboración: Noviembre 2016

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Observa y analiza el video siguiente:

La importancia de administrar el tiempo Inducciรณn

El tiempo como el factor más preciado Cada semana, todos contamos con 168 horas; las cuales se dividen en el hogar y el trabajo

Impacto en la organización actividades

El 95% del éxito del los directivos, gerentes y millonarios se debe a la administración del tiempo El 98% de la metodologías de calidad, herramientas estadísticas, forma de trabajo se basan en el control del tiempo

¿Qué podrás hacer por tu tiempo?

Tema 1.2

¿Hasta donde podrás crecer tu puesto? ¿Qué resultados podrás entregar a tus jefes?

Responde las preguntas siguientes con la realización de infografía (ver ejemplo)

Antes de comenzar a explorar la aplicación de Microsoft Project es relevante dominar los conceptos siguientes: Botón en Project

Conceptos Previos Tema 1.3

Concepto Proyecto: archivo que muestra la relación de actividades, con respecto al tiempo y recursos; establecidos así para el cumplimento de un objetivo.

Tarea: actividad a realizar para el cumplimiento del objetivo establecido. Existen dos tipos tarea y subtarea Asignación: recurso humano responsable para realizar la tarea asignada Costo: valor monetario que tiene el recurso humano o material a utilizar para el logro del objetivo

AdministraciĂłn de proyectos La administraciĂłn de proyectos tiene como fin dar seguimiento a las actividades establecidas en el plan de trabajo, asĂ­ como tener la capacidad para cambiar alguna actividad y controlar un imprevisto.

Conceptos Previos Tema 1.3 Por ello es importante llevar un control de lo que se ha o no realizado

Etapas de la administración de proyectos El Microsoft Office Project es una herramienta para la administración de proyectos, si embargo solo se hace presente en una etapa. Analicemos lo siguiente:

Conceptos Previos Tema 1.3

Etapa de Inicio Definir nombre del proyecto. Establecer objetivo específicos.

Establecer objetivos generales.

Establecer recursos humanos y materiales. *Esto se realiza en un documento aparte del archivo de Project

Etapa de planeación

Etapa de ejecución

Establecer actividades Asignar responsables Asignar recursos materiales

Ejecutar el plan de trabajo Registrar incidencias Monitorear el cumplimiento de actividades en tiempo y forma

*Esto es la etapa que se ve reflejada en Project

*Esta fase apoya a un 80% al cumplimiento exitoso del proyecto

La importancia del tiempo El tiempo un factor crucial para la elaboración de planes de trabajo, es de suma importancia consideres:

Conceptos Previos

Tiempo de holgura

Considera el 20% más en el tiempo estimado del proyecto y

Tiempo de muerto

acomódalo en las actividades con mayor complejidad

Tema 1.3 Recuerda que no contralamos enfermedades, y sobre todo el eq. de proveedores

“Es mejor terminar antes y cumplir el objetivo a tiempo, que trabajar con estrés y exigiendo imposibles”

Cinta de opciones A partir de aquí, es importante tengas el contenido y la aplicación de Microsoft Office Project abierto, será de gran ayuda el empezar a familiarizarnos.

Entorno de trabajo Figura 1. “Cinta de opciones”

Tema 1.4

La cinta de opciones es el área en donde encontraremos las acciones a trabajar.

Área de trabajo Establecemos las actividades, duración y personas responsables del plan de trabajo.

Entorno de trabajo Tema 1.4

Figura 2. “Área de trabajo”

Esta área la dominaremos por completo

Gráfica de Gantt Esta área es generada en automático al establecer la fecha de inicio y fecha de termino.

Entorno de trabajo

La grafica de Gantt se ha convertido en una herramienta de análisis gerencial, simplemente con verla se aprecia el expertis del administrador de proyecto, con respecto a la estrategia, errores y metodología de desarrollo.

Como administrador de proyectos esta área se aprende a leer.

Tema 1.4

Figura 3. “Gráfica de Gantt”

Realiza la actividad siguiente: 1.

Actividad 1

Contesta las preguntas siguientes: ¿Cuál es la importancia de organizar el tiempo?

Menciona 5 ventajas de la administración del tiempo. ¿Cuál es la estrategia a utilizar para la administración de proyectos?

2. Realiza un mapa conceptual de la ventajas de la importancia del tiempo.

Nota: responde las actividades en un documento de Word y sube el archivo a la plataforma.

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