Excel Bรกsico Intermedio MCE Lizbeth Fuentes Mena fmliz@hotmail.com 449 150 7988
Agenda PRESENTACIÓN FORMA DE TRABAJO Capítulo 1. INTRODUCCIÓN 1.1 Funcionalidad de Excel 1.2 Características del programa (terminología y conceptos). Actividad 1 Capítulo 2. EL ENTORNO DE TRABAJO 2.1 Elementos de la ventana de la aplicación. Actividad 2 Capítulo 3. OPERACIONES BÁSICAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO 3.1 Desplazamiento dentro de una hoja de trabajo. Actividad 3 Capítulo 4. INTRODUCCIÓN DE DATOS 4.1 Tipos de datos. 4.2 Introducción de datos en una selección. Actividad 4
Objetivos Recordar
los elementos de trabajo
en Excel Realizar las operaciones básicas de una hoja de cálculo a través de sus elementos y funciones
INICIO
Inducciรณn Observa y analiza el video siguiente:
EXPLICACIÓN
Forma de trabajo Semipresencial
Sesión presencial
• Explicación de un tema • Realizar solo 1 ejemplo • Explicación y aplicación del ejemplo
Sesión en línea
• Repasar de contenido teórico • Revisar y analizar el ejemplo • Analizar la aplicación • REALIZAR Y ENVIAR LA ACTIVIDAD
EXPLICACIĂ“N
Forma de trabajo Presencial
Preguntar
Realizar el ejemplo Tomar notas
EXPLICACIÓN
Forma de trabajo En línea Trabajando en plataforma
Capítulo 1. INTRODUCCIÓN
Funcionalidad de Excel Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc. Excel genera archivos conocidos como hojas de cálculo, con extensión .xls
Capítulo 1. INTRODUCCIÓN
Características del programa Dedicado
para el área financiera, administrativa y contable Función principal administración de información Mayor rendimiento, desempeño y facilidad en su manejo; debido al cambio visual.
Capítulo 1. INTRODUCCIÓN
Actividad 1 Responda 1. 2.
las preguntas siguientes:
¿Cuál es la aplicación que usted realiza en Excel? ¿Qué funciones ejecuta o pudiera ejecutar en Excel?
Capítulo 2. EL ENTORNO DE TRABAJO
2.1 Elementos de la ventana de la aplicación
Capítulo 2. EL ENTORNO DE TRABAJO
2.1 Elementos de la ventana de la aplicación
Capítulo 2. EL ENTORNO DE TRABAJO
2.2 Cinta de opciones
Con el objetivo de especificar la función de la herramienta
Capítulo 2. EL ENTORNO DE TRABAJO
2.3 barra de herramientas de acceso rápido.
Tiene la función de agilizar el trabajo a través de proporcionar la herramientas más utilizadas ubicadas en el botón de office
Capítulo 2. EL ENTORNO DE TRABAJO
2.4 Botón de Office Nueva Hoja de Cálculo (HC) en blanco o Plantillas Abre HC existente
Guarda cambios en una HC existente Guarda por primera vez una HC nueva Imprime la HC en la que se encuentre ubicado
*Hoja de Cálculo (HC)
Capítulo 2. EL ENTORNO DE TRABAJO
Actividad 2 Realice
lo que se pide y responda las preguntas siguientes: 1.
2. 3.
¿Cuáles son las acciones de los elementos de Excel que utilizas en tu ambiente laboral? ¿Cuáles son los elementos de Excel que no conocías? Configura tu barra de herramientas de acceso rápido
Capítulo 3. OPERACIONES BÁSICAS EN UNA HC
3.1 Archivos recientes. Como Tip para facilitar la búsqueda de los últimos 10 archivos que fueron guardados, se consulta en:
Capítulo 3. OPERACIONES BÁSICAS EN UNA HC
3.2 Establecer márgenes Uno de los errores más comunes y miedos en el uso de Excel, es al momento de imprimir, es por ello relevante tener la visión del espacio de trabajo para poder potencializar el uso de Excel.
Capítulo 3. OPERACIONES BÁSICAS EN UNA HC
3.3 Desplazamiento dentro de una hoja de trabajo. Estando en el área de trabajo en una hoja se cálculo, es recomendable conocer la función de los punteros, con el objetivo de potencializar la funcionalidad de Excel. Puntero para seleccionar una o más celdas Punteros para seleccionar toda una columna o fila respectivamente Punteros para modificar el ancho o el alto de columnas y filas Puntero para desplazar de lugar el contenido de una o varias celdas Puntero para rellenar el contenido de una o varias celdas hacia las demás.
Capítulo 3. OPERACIONES BÁSICAS EN UNA HC
Actividad 3 Realice
lo que se pide a continuación:
En un archivo de trabajo 1, 1. 2. 3.
Identificar el tipo de cursores en la hoja de cálculo Inserta filas y columnas (a través del cursor) Configura los márgenes de tu hoja de trabajo
Capítulo 4. INTRODUCCIÓN DE DATOS
4.1 Tipos de datos Copiar datos (con el cursor) • Ingresa un dato que quieras repetir n veces
Serie de datos (con el cursor) • Ingresa una serie de datos un dato que quieras repetir n veces
Capítulo 4. INTRODUCCIÓN DE DATOS
4.2 Introducción de datos en una selección. Ordenar datos • Una de las funciones de Excel, es el uso de las base de datos y la función que apoya a ello es ordenar. • Primero selecciona la fila a ordenar, fichero datos, grupo ordenar y filtrar
Capítulo 4. INTRODUCCIÓN DE DATOS
4.2 Introducción de datos en una selección. Filtrar datos • Al momento de tener una una base de datos, la cuál tiene datos repetidos, y se requiere realizar una búsqueda de información rápida. • Primero selecciona la fila o celda a filtrar, te aparecerá lo siguiente
Capítulo 3. OPERACIONES BÁSICAS EN UNA HC
Actividad 4 Realice
lo que se pide a continuación:
En un archivo de trabajo 2, 1. 2.
3. 4.
Duplicar datos Seriar datos Ordenar datos Filtrar datos