P d c 2013 2014

ROTARY INTERNATIONAL 2090 DISTRETTO – ITALIA

CLUB DI ATESSA MEDIA VAL DI SANGRO

PIANO DIRETTIVO DI CLUB

ANNO ROTARIANO 2013-2014 Presidente Giuseppe Ciccarelli Luglio 2013 1

INDICE SEZ. I 1. Un cenno di storia

…………………………………………pag. 3

2. La prova delle quattro domande

…………………………………………pag. 5

3. Il R.I. e la 2^ Guerra mondiale

…………………………………………pag. 5

4. L’alba di un nuovo secolo

…………………………………………pag. 5

5. Lo Scopo e missione del Rotary

…………………………………………pag. 6

6. Le vie d'azione

…………………………………………pag. 7

7. Cosa ci aspetta per il futuro

…………………………………………pag. 8

SEZ. II 8. La

struttura

del

Rotary

…………………………………………pag. 8

regole

…………………………………………pag. 9

International 9. La

normativa

e

le

rotariane 10.Sede e uffici internazionali

…………………………………………pag.9

11.Il Presidente Internazionale a.r.

…………………………………………pag. 9

2013-2014 12.Motto e logo dell’a.r. 2013-

………………………………………pag. 11

2014 13.Il

Governatore

del

………………………………………pag. 13

Distretto

2090 a.r. 2013-2014 SEZ. III

14.Il Rotary Club

Atessa Media

………………………………………pag. 14

Rotary

………………………………………pag. 14

Val Di Sangro 15.Il

Presidente

Club

Atessa M.V.S. a.r. 2013-2014

2

………………………………………pag.15

16.Organigramma del club Atessa M.V.S. - a.r. 2013- 2014 17.Commissioni

ordinarie

a.r.

………………………………………pag.16

2013/ 2014 18.Struttura e compiti delle C.O.

………………………………………pag.17

19.Commissioni straordinarie

………………………………………pag.17

20.Struttura e compiti delle C.S.

………………………………………pag.18

SEZ. IV 21.Piano direttivo di club (ruolo e

………………………………………pag.20

significato) 22.Piano

Direttivo

Club

Atessa

………………………………………pag.21

piano

………………………………………pag.24

M.V.S. – a.r. 2013/2014 23.Breve

relazione

al

direttivo 24.Sintesi del programma annuale

………………………………………pag.25

25.Altri indirizzi programmatici

………………………………………pag.26

SEZ. V 26.Il Rotaract Atessa M.V.S.

………………………………………pag.27

27.Conclusioni

………………………………………pag.28

28.Il Regolamento del Rotary Club

………………………………………pag.29

Atessa M.V.S

*°*°*°*°*°*°*°*°*°*

1. Un cenno di storia Il primo club di servizio del mondo fu il Rotary Club di Chicago, fondato il 23 febbraio 1905 da Paul P. Harris, un avvocato che sperava di trovare in un gruppo di professionisti quello spirito di amicizia che aveva provato nelle

3

piccole città in cui era vissuto da giovane. Il nome “Rotary” deriva dalla consuetudine iniziale di riunirsi a rotazione presso gli uffici dei soci.

I primi quattro Rotariani: (da sinistra) Gustavus Loehr, Silvester Schiele, Hiram Shorey e Paul P. Harris. Foto per gentile concessione di Rotary Images

La popolarità del Rotary si diffuse rapidamente; nel decennio successivo diversi club furono fondati negli Stati Uniti, da San Francisco a New York, e a Winnipeg, nel Canada. Nel 1921 i Rotary club erano presenti su sei continenti; l'anno seguente l'organizzazione adottò il nome di Rotary International.

Con la crescita dei club, la missione del Rotary cominciò ad andare oltre l’obiettivo della convivialità e degli interessi personali dei soci. I Rotariani iniziarono a unire le loro risorse e competenze per promuovere iniziative di carattere sociale nell’ambito delle loro comunità, con una dedizione che si esprime nel motto: Servire al di sopra di ogni interesse personale.

A luglio 1925 il Rotary contava oltre 2.000 club con più di 108.000 soci tra cui capi di Stato, politici e uomini famosi come lo scrittore Thomas Mann, il diplomatico Carlos P. Romulo, il missionario Albert Schweitzer e il compositore Jean Sibelius.

Il Rotary è un’organizzazione mondiale di oltre 1,2 milioni di uomini e donne provenienti dal mondo degli affari, professionisti e leader comunitari. I soci dei

Rotary

club,

noti

come

Rotariani,

forniscono

servizi

umanitari,

incoraggiano il rispetto di rigorosi principi etici nell'ambito professionale e contribuiscono a diffondere il messaggio di pace e buona volontà tra i popoli della Terra.

4

2. La prova delle quattro domande Nel 1932 il Rotariano Herbert J. Taylor concepì la “prova delle quattro domande”, un codice etico che undici anni più tardi fu adottato ufficialmente dal Rotary. La prova, tradotta in oltre 100 lingue, consiste nel porsi quattro domande fondamentali: Ciò che penso, dico o faccio: 1. risponde a verità?

2. è giusto per tutti gli interessati?

3. promuoverà la buona volontà e migliori rapporti d’amicizia?

4. sarà vantaggioso per tutti gli interessati?

3. Il Rotary e la Seconda Guerra mondiale Sebbene molti club fossero sciolti a causa della guerra, altri si diedero da fare per fornire assistenza alle vittime del conflitto. Nel 1942 alcuni Rotariani si riunirono a Londra per esplorare la possibilità di promuovere scambi educativi e culturali nel dopoguerra, con gli stessi presupposti su cui in seguito nacque l'UNESCO. Nel 1945, quarantanove Rotariani appartenenti a ventinove delegazioni parteciparono alla Conferenza di San Francisco al termine della quale venne ratificata la carta costitutiva dell'ONU. "Sono pochi coloro che non riconoscono il buon lavoro fatto dai Rotary club nel mondo libero” dichiarò il primo ministro britannico Winston Churchill.

4. L’alba di un nuovo secolo Il Rotary si è affacciato al XXI secolo con un rinnovato impegno nel far fronte ai bisogni della società, dalle questioni ambientali all'analfabetismo, dalla fame ai problemi dell’infanzia a rischio.

Nel 1989 l’organizzazione ha votato per ammettere le donne nei club di tutto il mondo. Oggi, le donne sono una parte integrale dell'effettivo del Rotary.

5

Dopo il crollo del muro di Berlino e la dissoluzione dell’Unione Sovietica sono stati fondati numerosi Rotary club nell’Europa orientale e centrale, tra cui il primo club russo, costituito nel 1990. Da allora l’organizzazione ha visto una straordinaria crescita nella regione.

Ad un secolo dalla fondazione, il Rotary continua a essere orgoglioso della propria storia. In ricordo del primo luogo in cui avvenne la riunione - la stanza 711 dell'Unity Building di Chicago – gli arredi d’epoca sono stati trasportati nell’attuale sede centrale del Rotary ad Evanston dove possono essere visti dai Rotariani provenienti da tutto il mondo.

Il Rotary conta oggi 1,2 milioni di soci e circa 34.000 club distribuiti in oltre 200 regioni geografiche.

Alcuni dati della presenza nel modo del R.I. in 5 continenti in 166 nazioni circa 33.000 Club in Italia con 10 Distretti oltre 670 Club I suoi soci oltre 1.200.000 nel Mondo oltre 40.000 in Italia Esistono circa 33.000 Rotary club in oltre 200 Paesi e aree geografiche. I club sono apolitici, non confessionali e aperti a tutte le culture, razze e credo. Come enunciato dal motto “Servire al di sopra di ogni interesse personale”, l’obiettivo principale del Rotary è il servizio, nella comunità, sul posto di lavoro e in tutto il mondo.

5. Lo Scopo e missione del Rotary Lo Scopo del Rotary è incoraggiare e promuovere l’ideale di servizio come base di iniziative benefiche e, in particolare, incoraggiare e promuovere: -

PRIMO: lo sviluppo di rapporti interpersonali intesi come opportunità di servizio;

6

-

SECONDO: elevati principi morali nello svolgimento delle

attività

professionali e nei rapporti di lavoro; il riconoscimento dell’importanza e del valore di tutte le attività utili; il significato dell’occupazione di ogni Rotariano come opportunità di servire la società; -

TERZO:

l’applicazione

dell’ideale

rotariano

in

ambito

personale,

professionale e sociale; -

QUARTO: la comprensione, la buona volontà e la pace tra i popoli mediante una rete internazionale di professionisti e imprenditori di entrambi i sessi, accomunati dall’ideale del servire.

Per ottenere tutto ciò occorre diffondere elevati standard etici attraverso una rete di professionisti, imprenditori e personaggi di spicco della comunità, di esempio per le comunità in cui operano.

Naturalmente la missione può e deve essere perseguita da ciascun Rotariano al di sopra di ogni interesse personale.

6. Le vie d'azione In base allo Scopo del Rotary, le Vie d'azione sono la pietra miliare della filosofia del Rotary e la fondazione su cui viene basata l'attività dei club: •

L'Azione interna si concentra sul rafforzamento dell'affiatamento e mira ad assicurare l'efficiente funzionamento del club.

•

L'Azione professionale incoraggia i Rotariani a servire gli altri attraverso la loro professione e a praticare elevati standard etici.

•

L'Azione d'interesse pubblico si occupa dei progetti e delle iniziative avviati dal club per migliorare le condizioni di vita della comunità che lo circonda.

•

L'Azione internazionale ingloba le azioni intraprese per allargare la portata delle attività umanitarie del Rotary nel mondo e per promuovere la comprensione e la pace tra i popoli.

•

L’ Azione Nuove Generazioni riconosce il cambiamento positivo attuato dai ragazzi e dai giovani attraverso le attività di sviluppo delle doti di leadership, progetti d’azione e programmi di scambio.

7

7. Cosa ci aspetta per il futuro “… Pensare al nostro futuro significa prevedere l’evoluzione della Società nella quale viviamo per anticiparne i percorsi di cambiamento ed adeguare ad essi il modello dei nostri club…”.

Il Rotary se vuole stare al passo coi tempi, se vuole che la propria azione sia sempre adeguata al contesto sociale ove opera, deve costantemente adattare le proprie azioni, misurandole e rapportandole alle variazioni in atto.

Ricordava spesso Paul Harris: "Il Rotary non si ferma, non può fermarsi, perché il nostro è un mondo che cambia e noi dobbiamo cambiare con lui”.

8. La struttura del Rotary International (R.I.) In prima linea ci sono i Dirigenti del RI Gli alti dirigenti del RI sono i membri del Consiglio Centrale (Board), il Segretario Generale e i Governatori.

Il Consiglio Centrale è composto da 19 membri, che sono: il Presidente del Rotary International, che funge da Presidente del Consiglio stesso, il Presidente entrante e 17 Consiglieri designati ed eletti in conformità alle norme del regolamento del RI. Il Presidente è il massimo dirigente del RI e, in quanto tale, fa da portavoce dell’intera organizzazione, presiede i congressi internazionali e le riunione del Consiglio Centrale.

Il

Presidente

entrante

svolge

solo

compiti

derivanti

dalla

sua

appartenenza al Consiglio Centrale, ma possono essergli affidati altri incarichi dal Presidente o dal Consiglio stesso.

Il Vice Presidente e il Tesoriere vengono scelti dal Presidente Eletto durante la prima riunione annuale del Consiglio Centrale tra i consiglieri che sono al secondo anno del loro mandato e restano in carica un anno.

Il Segretario Generale è il massimo dirigente operativo del RI ed è responsabile di tutti gli aspetti amministrativi dell’organizzazione.

I Governatori rappresentano il RI nei rispettivi distretti.

I Dirigenti del Club, nominati dai soci dei club, sono il Presidente, il Presidente Eletto, uno o più Vice Presidenti, il Segretario, il Tesoriere e il Prefetto.

Il Consiglio Direttivo è l’organo amministrativo del club.

8

Al 31 ottobre 2011 i club erano 34.216, in circa 200 Paesi ed aree geografiche.

I soci vengono cooptati secondo il principio di classifiche basate sulle loro professioni.

9. La normativa e le regole rotariane La normativa che regola l’attività rotariana è contenuta in due testi: il Manuale di Procedura (MOP), che contiene Statuti e Regolamenti del Rotary Internazionale (RI) e del Club con informazioni ed interpretazioni delle regole. Queste regole sono vincolanti e possono solo venire modificate dal Consiglio di Legislazione (COL) che riunisce ogni tre anni i Rappresentanti di tutti i distretti del mondo. Il “Code of Policies” (COP) è invece la raccolta di tutte le norme del Rotary tuttora in vigore. Queste politiche vengono aggiornate, oltre che dal COL e dalle votazioni dei Delegati ai Congressi Internazionali, dal Consiglio Centrale RI (Il Board) che è l’unico organo deliberante permanente del RI.

10.

Sede e uffici internazionali

La sede della Segreteria Generale del Rotary International è a Evaston, cittadina a nord di Chicago, nell’Illinois (USA).

Uffici internazionali del Rotary sono a: Delhi per l’Asia meridionale (Bangladesh, India, Nepal, Pakistan e Sri Lanka); San Paolo per il Brasile; Buenos Aires per il Sudamerica (Argentina, Bolivia, Cile, Paraguay e Uruguay); Zurigo per l’Europa e l’Africa; Tokyo per il Giappone; Seul per la Corea del Sud; Parramatta per il Pacifico meridionale e le Filippine (Australia, Nuova Zelanda, Filippine e Isole del Pacifico). 4

11.

Il Presidente Internazionale A.R. 2013/2014

9

Ron D. Burton, socio del Rotary Club di Norman, Oklahoma, USA, è stato selezionato dalla Commissione di nomina come Presidente del Rotary International per l'anno rotariano 2013-2014.

Burton

in

pensione

come

presidente

della

University

of

Oklahoma

Foundation Inc. nel 2007 è membro della American Bar Association (Albo degli Avvocati degli USA) e dell'albo degli avvocati di Cleveland County e dello stato dell'Oklahoma. È abilitato a svolgere le mansioni di avvocato nello Stato dell'Oklahoma e davanti alla Corte Suprema degli USA. "Questo è un momento emozionante di fare parte del Rotary", ha dichiarato Burton. "Credo che siamo pronti a fare leva sui nostri punti di forza mentre adottiamo il Piano Strategico e il Piano della Visione futura [del RI]. La mia visione è far apprezzare ad ogni Rotariano ciò che significa essere Rotariani.

E con questi due strumenti, è possibile realizzare il nostro obiettivo".

Burton è un membro attivo della sua comunità ed è uno dei fondatori ed ex presidente della Norman Public School Foundation e fondatore ed ex membro del consiglio della Norman Community Foundation. È stato insignito col premio Silver Beaver ed è vicepresidente del Last Frontier Council dei Boy Scouts of America.

Burton è convinto che la promozione di elevati standard etici del Rotary sia una delle qualità che contraddistingue il Rotary dalle altre organizzazioni.

10

Burton è Rotariano dal 1979 ed è vicepresidente della Commissione della Visione futura e membro della Advocacy Task Force per l'eradicazione della polio per gli Stati Uniti. Ha svolto l'incarico di Consigliere del RI, amministratore

della

Fondazione

Rotary

e

vicepresidente

degli

Amministratori, moderatore presso l'Assemblea Internazionale, assistente moderatore e leader del gruppo di discussione e governatore distrettuale.

Tra gli altri incarichi nel Rotary, Ron è stato presidente della commissione per il Congresso RI di New Orleans nel 2011, vicepresidente del Comitato consultivo per gli investimenti, intermediario degli Amministratori per la Commissione dell'Azione professionale, consigliere nazionale del Fondo permanente

e

coordinatore

regionale

della

Fondazione

Rotar

ed

è stato assistente del Presidente RI 2006-07 William B. Boyd.

Burton ha ricevuto il premio Servizio al di sopra di ogni interesse personale del RI e l'Encomio della Fondazione Rotary per il servizio meritevole, il premio per l'eccellenza del servizio della Fondazione Rotary ed il premio per il servizio per un mondo libero dalla polio.

Burton e la moglie, Jetta, hanno due figli e tre nipoti.

12.

Motto e logo dell’anno 2013-2014

Vivere il Rotary, Cambiare vite

Burton ha svelato il tema del RI durante la sessione plenaria di apertura dell'Assemblea Internazionale 2013 a San Diego, California, USA, evento annuale di formazione per i governatori distrettuali entranti.

"Se vogliamo davvero avanzare il servizio del Rotary, dobbiamo fare in modo che ogni Rotariano abbia la stessa sensazione sul Rotary che ha ognuno dei presenti qui oggi", ha detto Burton. "Dobbiamo assicurarci che 11

ogni Rotariano abbia un ruolo significativo da svolgere, che tutti diano davvero un contributo, e che i loro contributi siano apprezzati".

Burton ha detto che il lancio a luglio del nuovo modello di sovvenzioni della Fondazione

Rotary

,

la

Visione

Futura,

rappresenta

un

momento

entusiasmante per essere Rotariani. Ha detto che il nuovo modello di sovvenzioni, che è stato utilizzato da 100 distretti pilota dal 2010, rappresenta una nuova era per la Fondazione, e aiuterà i Rotariani ad entusiasmarsi per la capacità del Rotary di cambiare vite per il meglio. "[La Visione Futura] prende tutto ciò che è meraviglioso del Rotary e lo porta ad un nuovo livello - incoraggiando progetti internazionali di maggiore portata e sostenibili, incrementando nel contempo la flessibilità per progetti locali, entrambi in risposta ai bisogni delle comunità che serviamo", ha continuato ad affermare il Presidente eletto.

Burton ha chiesto ai governatori entranti di prendere l'iniziativa nell'aiutare i loro

club per

la

transizione,

con

l'assistenza

dei

loro

presidenti

di

commissione distrettuale Fondazione Rotary, i quali hanno partecipato all'assemblea di quest'anno. Le sessioni di formazione mirano soprattutto a preparare questi leader in modo da ritornare al loro distretti come esperti sul nuovo modello di sovvenzioni.

Prima dell'assemblea, Burton ha chiesto a ciascuno dei governatori entranti di fare una donazione personale alla Fondazione Rotary, con l'obiettivo di dare l'esempio come membri della leadership. In occasione dell'Assemblea, ha

annunciato

che

tutti

e

537

governatori

eletti

hanno

accolto

favorevolmente il suo appello. Il totale complessivo delle loro donazioni e quelle di tutti i membri del Consiglio RI e degli Amministratori della Fondazione, ammonta a 675.412 dollari.

"Io direi che, se non lo avessi chiesto, alcune di queste donazioni alla Fondazione forse non sarebbero state fatte. Penso anche che questa sia un’importante lezione per ognuno dei presenti qui oggi", ha dichiarato. "se volete che qualcuno faccia qualcosa, potreste aspettare che qualcun altro la faccia o potreste chiedergli di farla", ha poi proseguito.

Burton ha applicato questa lezione anche allo sviluppo dell'effettivo che, come ha sottolineato, è la responsabilità di ogni Rotariano. Ha poi 12

raccontato al pubblico presente che sebbene in passato lui era stato un membro attivo del Key Club, un programma per i giovani del Kiwanis International, ha iniziato a far parte del Rotary semplicemente perché il Rotary Club di Norman, Oklahoma, lo avevo invitato ad affiliarsi.

"Dovete chiedere", ha detto più volte.

Burton ha voluto sottolineare che comunque il lavoro non finisce con il reclutamento di nuovi soci: "Non è finita fino a quando quel nuovo socio non sia davvero impegnato nel Rotary, ispirato dal Rotary, e utilizzi la forza del servizio del Rotary per cambiare vite".

13.

Il Governatore del Distretto 2090

Il Governato del nostro Distretto per l’Anno Rotariano 2013-2014 è Luigi Falasca del RC Agnone

Luigi Falasca, nato in Agnone nel 1947, è socio del Rotary Club Agnone del quale è stato fondatore nel 1988 e due volte presidente. Ha ricoperto vari incarichi distrettuali tra cui due volte quello di assistente del governatore, due volte quello di componente della Task Force distrettuale quale responsabile della Salute e due volte assistente dell’istruttore Distrettuale.

Ha partecipato nel 2006 al Zone Institute di Lille dove, in qualità di presidente

del

Club

consegnò al presidente

Agnone,

assieme

alll’allora

DG

AntonioGuarino,

internazionale Carl Stenhammar, la Campana del

Centenario, offerta dal Rotary Club Agnone e dal Distretto 2090 e attualmente conservata a Evaston. Nel 1988 ha ricevuto dal DG Alberto Breccia Fratadocchi il Paul Harris Fellow per la organizzazione del SIPE ad 13

Agnone. Laureato in Medicina e chirurgia all’Università di Bologna, è specialista in Ostetricia e ginecologia e in Fisiopatologia della riproduzione umana. è primario ospedaliero dal 1990. Attualmente dirige la UOC di Ostetricia e ginecologia dell’Ospedale di Agnone e Isernia. Impegnato nel volontariato della donazione di sangue è stato fondatore dell’AVIS di Agnone e suo presidente per quindici anni. Attualmente ne è presidente onorario.

Per 10 anni ha ricoperto la carica di consigliere nazionale dell’AVIS. Pratica il tennis e lo sci. è cultore della fotografia. Sposato con Annamaria Zaccardi, insegnante di

Lettere

nel

Liceo

Scientifico

di

Agnone,

ha

due

figli:

Adriana,

specializzanda in Ginecologia e Nicola, laureando in Informatica.

A nostro Governatore ed a tutto il suo staff auguriamo buon lavoro e un prosperoso futuro, ricco di progetti e di traguardi. redazione d0 vive 14.

Il Rotary Club Atessa Media Val Di Sangro

Il Club di Atessa Media Val di Sangro nasce il 7 giugno 1991 con la firma della Carta Costituzionale, mentre la consegna ufficiale è avvenuta il 2 ottobre 1991. La sede ufficiale del club è presso il ristorante “La Masseria” di Atessa, loc. Piazzano. il club conta oggi oltre 30 soci di varia estrazione sociale, quasi tutti risiedenti nel vasto territorio del Comune di Atessa o paesi limitrofi.

Il club è gemellato con il club La Matanza Buenos Aires

(Argentina) e con il club Charleroi Val de Sambre (Belgio).

Le riunioni si

tengono presso la sede del club i martedì, mentre le conviviali per tradizione si intrattengono il 4° martedì del mese.

15.

Il Presidente Rotary Club Atessa M.V.S. (a.r. 2013-2014) e consorte

14

Per chi non mi conoscesse ancora, sono Giuseppe Ciccarelli, nato a Pescara il 7/3/1970, avvocato, socio del club dal 2010 su presentazione dell’amico Giuseppe

Caporale,

Presidente

a.r.

2009/2010,

al

quale

devo

la

partecipazione al sodalizio ed al quale va tutto il mio personale e sincero ringraziamento.

Sono un avvocato, felicemente sposato con Daniela, padre di due splendidi bambini, Domenico (detto Dodò) e Carlo (detto Carletto).

Sebbene felice e conducendo una vita familiare e sociale tutto sommato ricca di soddisfazioni, fino a qualche tempo fa avevo la sensazione che mi mancasse qualcosa. Ritenevo (e ritengo tuttora) che la professione di avvocato fosse bella perché in qualche misura era al servizio dell’altro.

Ma

continuava a mancarmi qualcosa.

Compresi allora che mi mancava la possibilità di fare qualcosa per gli altri semplicemente perché era giusto farlo, senza condizioni o tornaconti, solo perché chi ha avuto dalla vita deve dare alla vita. Mi mancava la possibilità di aiutare l’altro non solo a parole, ma anche attraverso azioni positive e concrete.

Mi mancava la possibilità di realizzare tutto ciò con chi avesse le

mie stesse ambizioni, le mie stesse idee.

Mi mancavano amici, uniti da un

ideale comune, disponibili al dialogo ed al confronto.

Mi mancava, appunto, il Rotary International.

16.

Organigramma del Rotary Club Atessa M.V.S. (a.r. 20132014)

PRESIDENTE

Giuseppe Ciccarelli avv.ciccarelli@tin.it

PAST PRESIDENT

Antonio De Iullis antoniodeiuliis@alice.it

PRESIDENTE INCOMING

Amedeo Orfeo amedeoorfeo@virgilio.it

VICE PRESIDENTE

Adriano Spinelli adrianospinelli@cantinespinelli.it

SEGRETARIO

Giannicola Marcolongo architetto.marcolongo@virgilio.it

15

TESORIERE

Carlo D’Amico tdrstudio@libero.it

PREFETTO

Pietro Stefano edilmarmiatessa@alice.it

PREFETTO e ADDETTO FOTOREPORTER

Gianfranco Barattucci francescobarattucci@alice.it

COMUNICATORE E ADDETTO STAMPA Gino Palone ginopalone@yahoo.it Pasquale Tieri pasqualetieri@tiscali.it

DELEGATO ROTARACT

Alcuni incarichi nel Direttivo sono stati affidati a giovani soci, entrati solo di recente nella nostra associazione, ed allora ho ritenuto stimolante affiancare ai giovani nell’espletamento delle incombenze soci di maggiore esperienza e che si sono resi disponibili a mettere a disposizione, con vero spirito di collaborazione, il proprio bagaglio di competenze e conoscenze al servizio del club.

Con tale iniziativa, concertata con Amedeo Orfeo -Presidente designato per l’anno 2014/2015-, ho voluto coinvolgere a 360 gradi i nuovi soci ed allo stesso tempo giovarmi dell’esperienza (… madre della saggezza) dei soci più “datati” e depositari dei valori fondamentali del R.I..

Quest’anno vengono inoltre rinnovate le commissione del club essendo decorso il triennio dalle precedenti investiture. Queste infatti hanno validità triennale con rotazione annuale di un componente;

Sempre in accordo con il Presidente incoming Amedeo, sono state rielaborate le composizioni delle Commissioni ordinarie del club secondo il seguente schema.

17.

Commissione ordinarie del club

AMMINISTRAZIONE

(Presidente)

16

Carmine Stampone info@cushydraulics.it PROGETTI DI SERVIZIO

(Presidente) Caporale Giuseppe rydca@tin.it

ROTARY FOUNDATION

(Presidente) Erasmo Gargarella trasportigargarella@virgilio.it

EFFETTIVO

(Presidente) Nino Celiberti In attesa … di una @

RELAZIONI PUBBLICHE

(Presidente) Amerigo Pellegrini a.pellegrini@pailserramenti.com

Le Commissioni avranno ciascuna una serie di compiti da espletare, in linea con lo statuto e con il nostro regolamento, qui di seguito sintetizzati.

18.

Struttura e compiti delle Commissione ordinarie del club

Struttura e compiti delle Commissioni AmministraAmministrazione di club

Effettivo

Pubbliche Relazioni

Progetti di servizio

Programma settimanale

Reclutamento

Relazioni con i Media

Professionale

Versamenti annuali

Sito web

Conservazione

Educativo

GSE

Bollettino del club Partecipazione

Orientamento e formazione Classifiche

Pubblicità Pubblicità e Marketing Eventi speciali

Comunitario

Polio Plus

Relazioni esterne

Internazionale

Borse di studio

Programmi RI

Sovvenzioni

Affiatamento

Raccolta fondi

19.

Fondazine Rotary

Commissioni straordinarie A.R. 2013/2014

17

Oltre alle commissione di ispirazione distrettuale, per decisione autonoma nel Club di Atessa Media Val di Sangro da molti anni esistono delle commissioni extra, alcune delle quali riguardano attività tradizionali del club mentre altre temporanee vengono costituite in relazione ad uno scopo specifico oppure in relazione ad un determinato progetto annuale.

Per l’anno 2013/2014 ho voluto mantenere la commissione più solida del club, quella che programma e gestisce il concorso presso le scuole elementari della cartolina di Natale più bella ed ho voluto sperimentare due nuove

commissioni,

la

prima

ideata

nelle

linee

essenziali

dal

mio

predecessore Antonio De Iuliis, sebbene con nome diverso (Paese me) e la seconda, di mia formazione, dedicata allo studio ed all’analisi della crisi in Val di Sangro.

Inoltre, da qualche anno è attiva la commissione per la

gestione del sito web, molto importante anche per la visibilità esterna del nostro club.

Ho già detto che lo Scopo del Rotary, formulato inizialmente nel 1910 ed adattato negli anni al respiro sempre più ampio dell’attività sociale, è promuovere e diffondere l’ideale del servire, inteso come propulsore di ogni attività.

Per fare tutto ciò il R.I. ha bisogno di soci volenterosi e votati al servizio ed in tal senso le commissioni rappresentano sul piano strategico il nucleo centrale del buon funzionamento di ogni club:

se le commissioni lavorano

bene funziona bene anche il club, non c’è dubbio.

20.

Struttura e compiti delle Commissione ordinarie del club

Ecco, in estrema sintesi, la struttura ed i compiti delle commissioni con i rispettivi presidenti Commissione “La più bella cartolina di Natale” È la commissione storica del club.

Forse più di ogni altra ha permesso al club di farsi conoscere, soprattutto nelle scuole e tra i bambini.

Naturalmente, come le altre, anche questa commissione avrà bisogno di una rinfrescata, di un rinnovamento.

Quest’anno allora proveremo a dare un 18

(Presidente) SIMONE Nicola nicsimon@libero.it

altro volto al concorso su indicazione della Commissione che in tal senso avrà ampio mandato.

Commissione PAESE MIO NEL MONDO

In origine questa commissione era stata denominata dal suo ideatore Antonio De Iuliis “PAESE ME”.

Lo spirito della commissione, ora denominata PAESE MIO NEL MONDO”, è quello di conservare e promuovere anche oltre i confini i nostri valori e le nostre tradizioni.

(Presidente) DE IULIIS Antonio antoniodeiuliis@alice.it

(Presidente) Commissione per lo studio ed analisi della crisi economica nella nostra comunità ed in speciale modo nella Val di Sangro

SORRENTINI Giuseppe gsorrentini@notariato.it

La crisi economica ha intaccato profondamente anche la nostra comunità (non solo Atessa, ma anche gli altri comuni limitrofi legati al nostro club, Paglieta, Casoli, Archi, etc.). Ne sanno qualcosa gli imprenditori locali costretti talvolta a non chiudere i battenti se non altro per conservare i posti di lavoro. Mi è sembrato allora doveroso affrontare durante il mio anno il tema della crisi in Val di Sangro ed offrire agli operatori dei vari settori (industriali, artigiani, etc.) un’opportunità di studio e di analisi della crisi locale nella speranza di trovare soluzioni a breve o a lungo termine. La commissione dovrà quindi studiare soluzioni in merito e diffondere, seppure con la necessaria presa di coscienza, ottimismo tra gli imprenditori.

Commissione per la gestione del sito web Da qualche anno è attivo il sito web del club che va implementato ed arricchito.

In particolare nel corso dell’anno proveremo a rendere più agevole la consultazione del sito.

Sarà poi importante avere qualche sponsor che ci 19

(Presidente) PALONE Gino ginopalone@yahoo.it

permetta di aiutarci nella spesa.

Il piano direttivo assume un ruolo fondamentale per il raggiungimento degli scopi prefissati.

21.

Piano direttivo di club

Il piano direttivo di club (PDC) è lo strumento di pianificazione organizzativa di cui un club Rotary si deve dotare per poter esplicare la sua azione non più in maniera estemporanea come in passato bensì in maniera organica ed articolata progettando dei programmi a lungo termine in cui ci sia la compartecipazione di più presidenti e consigli direttivi insieme a programmi annuali che siano parte del progetto a lungo termine ovvero indipendenti.

Il piano si propone di tracciare gli indirizzi strategici e gli obiettivi pluriennali nonché di consolidare e/o di introdurre procedure standardizzate allo scopo di

assicurare

continuità

nell'azione

di

servizio

e

nella

gestione

amministrativa, un flusso migliore delle comunicazioni, una più attiva partecipazione alla vita del Rotary. ll PDC vuole essere solo il fondamento su cui il nostro club può meglio costruire la propria identità e trovare maggior forza e coesione per essere più efficiente.

Il Consiglio Centrale invita i club a sviluppare programmi che abbraccino cinque vie di azione:

20

•

AZIONE INTERNA ==============> promuovere l'affiatamento fra i soci ed ottenere un adeguato funzionamento del club

•

AZIONE PROFESSIONALE =========> porre le proprie competenze professionali al servizio del prossimo e osservare i più alti principi morali.

•

AZIONE DI INTERESSE PUBBLICO => porre in atto progetti ed iniziative atte a migliorare le condizioni di vita all'interno delle proprie comunità

•

AZIONE INTERNAZIONALE ======> formulare progetti umanitari condotti in tutto il mondo ed iniziative intese a promuovere la comprensione e la pace tra i popoli NUOVE GENERAZIONI =====> contribuire allo sviluppo di politiche attive volte a facilitare l'ingresso dei giovani nel mondo del lavoro, realizzando progetti di servizio attraverso una interazione coordinata tra la rete dei Club e la disponibilità di imprenditori e professionisti rotariani

•

22.

Piano Direttivo del Club Atessa Media Val di Sangro – a.r.

2013/2014

Nel rispetto delle linea guida elaborate nel corso degli anni possono essere sintetizzati come segue gli obiettivi a lungo ed a breve termine del club.

Elementi di efficienza Obiettivi di lungo termine

Obiettivi anno 20132014

Conservazione ed incremento dell'effettivo

Nel club non ci sono donne.

Dobbiamo chiederci perché. È chiaro che una donna difficilmente entrerà nel sodalizio se il club stesso ne è completamente privo (non dimentichiamoci che vi è anche un certo retaggio culturale che non favorisce l’ingresso di donne nelle associazioni in genere e nel R.I. in particolare).

Sarebbe importante e ricchezza per il club promuovere l’ingresso, preferibilmente simultaneo, di almeno due donne.

È certamente importante incrementare l’effettivo, ma è altrettanto

senso di Occorre più appartenenza al Rotary e Ridurre gli abbandoni per disaffezione.

21

Progetti di servizio

Sostegno alla Rotary Foundation

importante non perdere per strada i soci attivi, soprattutto i fondatori, che costituiscono il pilastro del club. La disaffezione è una delle cause più diffuse di abbandono del club e dobbiamo quindi lavorare insieme per stimolare l’attaccamento al sodalizio ed aumentare il desiderio innato nei Rotariani di servire al di sopra di ogni interesse personale.

Pr fare tutto ciò occorre aumentare la frequenza media alle riunioni e stimolare i soci a partecipare in maniera attiva alle iniziative del club favorendo le potenzialità di ciascuno per il bene comune.

Realizzare progetti rispondenti alle esigenze della comunità locale e internazionale In particolare, tenuto conto dell’attuale crisi economica e strutturale, la Commissione dovrà lavorare a pieno regime con la Commissione per lo studio e per l’analisi della crisi in Val di Sangro creata ad hoc sul tema.

Dovremmo attuare almeno 2 progetti di servizio rispondentl alle esigenze concrete della comunità locale e garantire lo svolgimento di almeno 1 progetto pluriennale

Valorizzare anche l’arte nel nostro territorio.

Abbiamo tanti artisti che operano in molti settori (pittura, musica, lettere, etc.), ma che sono completamente misconosciuti all’opinione pubblica.

Dobbiamo allora metterci subito al lavoro per far conoscere il meglio della nostra Arte non solo a livello locale, ma anche oltre confine.

La commissione PAESE MIO NEL MONDO dovrà affrontare anche questo tema

Maggiore sostegno finanziario al Fondo programmi

Dobbiamo incrementare la donazione individuale annuale alla Rotary Foundation Sforziamoci di ottenere il

Maggiore finanziamento d parte della partecipazione ai R.F. o del Distretto per programmi educativi ed almeno 1 progetto. umanitari della Rotary Foundation 22

Formazione della leadership

Stimolare la capacità di Esprimere almeno n 3 componenti di commissioni leadership dei soci

Generazione futura

Contribuire allo sviluppo di politiche attive volte a facilitare l'ingresso dei giovani nel mondo del lavoro, realizzando progetti di servizio attraverso una interazione coordinata tra la rete dei Club e la disponibilità di imprenditori e professionisti rotariani

Questo progetto in passato è stato promosso dal nostro club insieme ai club di Lanciano, Ortona Vasto nell’Area Rotary/Scuola/Impresa” riguardante l’orientamento ed il placement di studenti provenienti dagli Istituti tecnici e professionali Progetto nell’Area “Rotary/Laurea/Impresa” insieme a tutti i club delle province di Chieti e Pescara, l’Università e Confindustria.

Sarebbe importante portare avanti lo stesso progetto iniziato da altri qualche anno fa.

Pubbliche relazioni

Migliorare l'immagine del club nella comunità locale

È di fondamentale importanza l’immagine del Rotary nel mondo.

Dobbiamo a tal fine predisporre ed attuare un piano di comunicazione interna ed esterna per ogni progetto di servizio e per le varie attività del club (riunioni, sponsorizzazioni, raccolta fondi ecc.)

distrettuali

Soltanto in questo modo riusciremo a promuovere iniziative mirate ed idonee a suscitare interesse in potenziali soci Altro aspetto da non sottovalutare per meglio promuovere l’immagine all’esterno del club è favorire la cooperazione con altre associazioni di servizio umanitario

23

Amministrazione del club

23.

Implementare gli strumenti di gestione del club

Siamo solo all’inizio dell’informatizzazione del club. C’è ancora molto da lavorare per realizzare un sistema informativo per la gestione amministrativa, delle informazioni, delle registrazioni degli eventi, della posta elettronica consultabile in tempo reale dai soci utilizzando appieno le potenzialità date dal sito internet del club

Breve relazione al piano direttivo Soltanto durante la stesura del presente Piano Direttivo ho compreso

l’importanza del ruolo di Presidente di club.

Prima no, non l’avevo capito!

Inizialmente credevo che il P.D.C. rappresentasse un’inutile perdita di tempo; mi domandavo:

… ma a cosa serve?

Dopo avervi riflettuto posso affermare che P.D.C. è un documento straordinario e veramente importante.

Innanzitutto mi ha messo di fronte ad un fatto, ad una realtà, costringendomi a pormi degli interrogativi cui non pensavo e soprattutto a trovare risposte a quegli interrogativi.

Il Piano Direttivo ha dunque una straordinaria valenza strategica e chiunque non abbia ben chiaro cosa possa e debba fare parte svantaggiato e parte male.

Il Piano Direttivo è, quindi, il punto di partenza di un qualsiasi leader.

Purtroppo, tutti noi siamo molto impegnati: la famiglia, il lavoro e la società in genere ci costringono a correre sempre a tutta birra, magari anche per cose inutili e senza valore.

Il Rotary, però, è utile e vive di valori.

Tutti noi quindi dobbiamo dedicarci al nostro club perché in egual misura esso si dedicherà alla comunità che tanto ci sta a cuore attraverso iniziative concrete e ricche di significato etico.

Nell’A.R. 2013/2014 - ho riflettuto – non si potrà fare molto sul piano economico, ma possiamo invece fare molto per la comunità in termini di servizio ed anzi dedicarci nel servire gli altri proprio in ragione delle 24

problematiche economiche secondo il vero spirito ed emblema del sodalizio del “servire al di sopra di ogni interesse personale”.

Non dimentichiamo che il R.I. è stato concepito sin dall’inizio come associazione votata al service.

Ed allora ho ritenuto importante conservare ed anzi promuovere le linee tracciate ed i progetti elaborati da chi mi ha preceduto, ma d’altro canto ho ritenuto importante portare avanti almeno due nuovi progetti.

Il primo riguarda, come innanzi esposto, il tema della crisi economica e del mercato del lavoro, ed il secondo è mirato a stanare i nostri artisti locali per farli uscire dall’anonimato e farli conoscere anche oltre confine.

La Commissione per lo Studio e l’Analisi della Crisi in Val di Sangro si propone l’obiettivo di aiutare i piccoli imprenditori locali e gli artigiani a capire meglio le vere ragioni della crisi locale, e si propone quindi di far conoscere ai nostri imprenditori, con l’ausilio di studiosi esperti nel campo giuridico, economico e finanziario, modelli da imitare e, soprattutto, in quale direzione andare per attraversare la crisi nella maniera meno dolorosa possibile.

Affianco alla storica ed inossidabile Commissione de “La cartolina di Natale”, inoltre, ho voluto mantenere –seppure con altro nome- la commissione creata dal Past Presidente Antonio De Iuliis “PAESE ME”.

Così,

la

neonata

Commissione

“PAESE

MIO

NEL

MONDO”,

in

collaborazione con la Commissione Progetti di Servizio promuoverà progetti di servizio per far conoscere meglio l’arte locale e dovrà inoltre impegnarsi in ambito medico ed scientifico. Nel corso dell’anno, quindi, ci dedicheremo all’arte ed alla medicina, in particolare a quella cd. alternativa, per farne conoscere virtù difetti.

Dovranno essere inoltre riscoperti i nostri artisti, troppo dimenticati, misconosciuti ai più ed il cui ricordo rischia di scomparire per sempre.

Le

commissioni dovranno

lavorare

assieme

per

organizzate

un

concorso di arte estemporanea in memoria di un illustre pittore, Idalo Barattucci, un Ligabue locale, che ha rappresentato nelle sue opere il volto più bello delle nostre campagne, ma anche il volto misterioso e tetro dei vicoli angusti del paese.

24.

Sintesi del programma annuale

25

Ecco in sintesi, cosa si dovrà fare nel corso dell’a.r. 2013/2014, salva naturalmente restando la possibilità di promuovere e realizzare altri progetti ed altri eventi rotariani via via inseriti in programma anche dalle Commissioni ordinarie e straordinarie: •

Almeno 2 iniziative per aumentare l'affiatamento.

•

Serie di conviviali con temi in sintonia con i programmi o legati all'attualità, in particolare scienza e medicina alternativa.

•

Serie di caminetti di istruzione su argomenti rotariani.

•

Partecipazione al Rotary Campus per disabili che il nostro club ha organizzato due volte e nel quale è coinvolto direttamente avendo un socio che coordina il comitato permanente del campus da molti anni

•

Partecipazione al RYLA : abbiamo quasi tutti gli anni inviato uno o più giovani a questa importante iniziativa distrettuale

•

Concorso di arte Barattucci.

•

Riscoperta di alcuni siti archeologici del nostro territorio

•

Seminario di studio sulla crisi in Val di Sangro.

25.

a)

estemporanea in memoria del pittore

Idalo

Altri indirizzi programmatici

Organizzazione delle assemblee

Le assemblee dei club consentono ai soci di mantenersi aggiornati e di sentirsi coinvolti nella vita associativa Vanno fatte almeno 2 assemblee all'anno Luglio – approvazione bilanci consuntivo e preventivo Dicembre-Gennaio – elezione presidente e direttivo incoming -

verifica

andamento del programma annuale. b)

Comunicazione interna

la comunicazione all'interno del club permette di far conoscere a tutti i soci le attività in corso ed a creare maggiori opportunità di coinvolgimento.

Essa avviene con la lettera mensile del presidente che aggiorna sulle attività del club e su quelle del distretto nonché sulle novità a livello nazionale ed internazionale e con il costante aggioirnamento del sito web.

26

Sono importanti altresì le comunicazioni tra il presidente e l'assistente del governatore e delle commissioni con le omologhe commissioni distrettuali c)

Continuità di leadership

la continuità nella gestione del club e dei progetti di servizio garantisce una maggior efficienza , la coordinazione programmatica fra i tre presidenti (incoming, in carica e past) garantisce continuità all'azione ed alla sua efficacia. Lo stesso avviene nelle commissioni dove la rotazione riguarda un solo membro per anno, per cui un socio rimane nella stessa commissione per 3 o 4 anni d)

Azione di affiatamento

è importante stimolare l'affiatamento attraverso una serie di iniziative (riunioni su temi di interesse generale, gite, escursioni, feste, conviviali) in cui si rafforzi l'amicizia e lo spirito di corpo. É bene che a queste iniziative partecipino anche i familiari per evitare che la vita di club possa essere motivo di divisione e non di unione e)

Azione di formazione

è di fondamentale importanza la formazione dei nuovi soci con riunioni dedicate e

l'aggiornamento continuo di tutti i soci, dirigenti compresi,

mediante la partecipazione alle manifestazioni distrettuali, Assemblea, Congresso, SIPE, Seminari di formazione ecc.

26.

Il Rotaract Atessa M.V.S.

Da qualche anno, ed esattamente dal 2006, è presente nel nostro territorio il Club Rotaract Atessa Media Val di Sangro.

Per tutti noi rotariani la presenza di un club Rotaract è motivo di orgoglio è rappresenta, nella sostanza, il buon lavoro dell’associazione nella comunità locale e, soprattutto, tra i giovani.

Se esiste un club di giovani rotarctiani

in un territorio è evidente che nel medesimo territorio il Rotary ha fatto del bene ed ha lavorato bene.

Gran parte del merito naturalmente va al

delegato del club Pasquale Tieri che ha saputo instaurare un buon rapporto con

i

giovani

collaborazione.

del

Rotaract

favorendone

la

costante

presenza

e

Per questa ragione ho ritenuto doveroso, oltre che

piacevole, confermare la delega nei rapporti con il Rotaract al socio 27

Pasquale Tieri, con l’auspicio che possa intensificare nell’a.r. 2013/2014 la collaborazione per il bene comune dei club.

Nell’ultimo anno, poi, un ruolo importantissimo l’ha avuto il Presidente Rotaract Riccardo Cantelmi che ha è riuscito in poco tempo a far crescere il prestigio del club e, di conseguenza, ad incrementarne gli affiliati.

A lui i

nostri più sinceri complimenti per il buon lavoro svolto.

Infine, auguro di cuore al Presidente Annalisa Antichi, mia collega nella presidenza del club Rotaract Atessa M.V.S., un proficuo e ricco di soddisfazioni a.r. 2013/2014.

Sono sicuro che nel corso del nostro anno porteremo avanti i programmi già iniziati e lavoreremo insieme per realizzare nuovi e più ambiti progetti secondo lo spirito vero del Rotary che è quello del “servizio ….. semplicemente per il servizio”.

27.

Conclusioni

Concludo la stesura del presente Piano Direttivo con un pensiero rivolto agli amici del club ed al mio Direttivo.

Ringrazio tutti di cuore per avermi eletto Presidente per l’a.r. 2013/2014, facendomi così passare agli annuari e nella storia di questo magnifico club.

Spero di non deludere le aspettative di ciascuno di voi e spero, sopratutto, di ricambiare l’affetto e la stima che mi avete rivolto attraverso azioni concrete e significative per la comunità in cui viviamo ed operiamo.

Non nascondo affatto la mia preoccupazione per l’importante incarico che andrò a svolgere in un momento molto difficile per l’economia e per la società, ma sono convinto che proprio in momenti come questi il Rotary può e deve dare al prossimo ed alla comunità sia in termini di servizio che, perché no, semplicemente diffondendo negli altri serenità, idee, voglia di fare ed ottimismo.

Insieme possiamo costruire un futuro migliore.

Con sincera stima e rotariana amicizia Il Presidente Giuseppe Ciccarelli

28

28.

Il regolamento del Rotary Club Atessa M.V.S.

ROTARY INTERNATIONAL - 2090 DISTRETTO - ITALIA CLUB di ATESSA MEDIA VAL DI SANGRO.

REGOLAMENTO. Articolo 1. Definizioni.

•

Consiglio: il consiglio direttivo del club.

•

Consigliere: un membro del consiglio direttivo.

•

Socio: un socio attivo del club.

•

RI: il Rotary International.

•

Anno: l’anno rotariano che inizia il 1º luglio.

Articolo 2. Consiglio direttivo.

L’organo amministrativo di questo club è il Consiglio Direttivo, composto da numero dieci soci, ossia dal Presidente, Vice Presidente, Presidente entrante, ultimo ex Presidente e da numero 4 consiglieri. Fanno parte del Consiglio direttivo il segretario e il tesoriere, che vengono nominati dal Presidente, anche tra i consiglieri.

Alle riunioni del Consiglio Direttivo partecipa, senza diritto di voto, il prefetto, anch’esso nominato dal Presidente.

Articolo 3. Elezione dei consiglieri e dei dirigenti.

Le candidature a presidente e vice presidente sono proposte da una commissione composta da cinque membri, di cui almeno tre scelti tra i Past President.

Per la carica di consigliere sono da considerare candidati tutti i soci.

La commissione è nominata dall’Assemblea dei soci e ha durata triennale.

Ad una riunione ordinaria, un mese prima di quella prevista per l’elezione dei dirigenti, il presidente della riunione invita la Commissione apposita a proporre le candidature.

La Commissione terrà in dovuta considerazione i requisiti di ciascun candidato,

specie

in

riferimento

alla

frequenza,

all’anzianità

di

appartenenza, alle iniziative proposte, alla collaborazione attiva nella realizzazione delle iniziative del Club ed ad altri requisiti richiesti in linea generale per l’appartenenza al Rotary International.

E’ opportuno che alla carica di presidente sia proposto anche un Past President con una periodicità non inferiore a cinque anni.

29

I candidati a presidente e vicepresidente che abbiano raccolto la maggioranza dei voti sono dichiarati eletti alle rispettive cariche.

I candidati al consiglio che abbiano raccolto la maggioranza dei voti sono dichiarati eletti consiglieri ed assumono la loro carica nel secondo anno successivo a quello della elezione.

Il presidente così eletto entra a far parte del consiglio direttivo in qualità

di

presidente

designato

per

l’anno

che

inizia

il

1°

luglio

immediatamente successivo alla sua elezione, e assume l’incarico di presidente il 1° luglio immediatamente successivo a tale anno.

Il presidente designato assume il titolo di presidente entrante quando quest’ultimo diventa presidente.

Se vengono a mancare membri nel consiglio direttivo o in qualsiasi altro ufficio, i consiglieri residui provvedono alla sostituzione, con preferenza per coloro tra i non eletti che hanno riportato il maggior numero di voti. A parità di voti prevale il socio più anziano d’iscrizione.

Articolo 4. Compiti dei dirigenti.

1. Presidente. Ha il compito di presiedere le riunioni del Club e del consiglio direttivo e di svolgere le altre mansioni normalmente connesse al suo incarico.

2. Presidente entrante (o eletto). Partecipa al consiglio direttivo del club e svolge le altre mansioni affidategli dal presidente del club o dal consiglio stesso.

3. Vicepresidente. Ha il compito di presiedere le riunioni del club e del consiglio direttivo in assenza del presidente, e di svolgere le altre mansioni normalmente connesse al suo incarico.

4. Segretario. Ha il compito di: tenere aggiornato l’albo dei soci; registrare le presenze alle riunioni; diramare le convocazioni alle riunioni del club, del consiglio direttivo e delle commissioni; redigere e conservare i verbali di tali riunioni; compilare i rapporti richiesti dal RI, inclusi i rapporti semestrali al 1° luglio e al 1° gennaio di ogni anno, come pure i rapporti parziali al 1° ottobre e al 1° aprile per ogni socio attivo ammesso dopo l’inizio del semestre luglio-dicembre o gennaio-giugno; compilare i rapporti sui mutamenti della compagine dei soci; fornire il rapporto mensile di assiduità, da trasmettere al governatore distrettuale entro i 15 giorni successivi all’ultima riunione del mese; riscuotere e trasmettere al RI l’importo relativo agli abbonamenti alla rivista ufficiale; svolgere le altre 30

mansioni normalmente connesse al suo incarico.

5. Tesoriere. Ha il compito di custodire i fondi, dando rendiconto al club ogni anno e in qualsiasi altro momento gli venga richiesto dal consiglio e di svolgere le altre mansioni connesse al suo incarico. Al termine dell’incarico, il tesoriere deve consegnare al tesoriere entrante o al presidente tutti i fondi, i libri contabili o qualsiasi altro bene del club.

6. Prefetto. Svolge le mansioni normalmente connesse con questo incarico e altre eventualmente decise dal presidente o dal consiglio direttivo.

Articolo 5. Riunioni.

Riunione annuale. La riunione annuale del club si tiene entro il 31 gennaio di ogni anno. In tale occasione sono eletti i dirigenti e i consiglieri per l’anno successivo al prossimo.

La riunione settimanale del club si tiene il giorno di martedì alle ore 20,30.

In caso di cambiamenti o di cancellazione, i soci vanno informati in anticipo.

Alla riunione ogni socio in regola, tranne quelli onorari (o dispensati dal consiglio direttivo del club, in conformità con quanto stabilito all’articolo 8, par. 3 e 4 dello statuto tipo), è considerato presente o assente nella misura in cui la sua presenza si estenda o no ad almeno il sessanta percento (60%) della durata della riunione, presso questo o qualsiasi altro club, o nella misura eventualmente stabilita da un altro criterio indicato all’articolo 8, par. 1 e 2 dello statuto tipo del club.

Sia per la riunione annuale che per le riunioni ordinarie settimanali, il numero legale è rappresentato da un terzo dei soci.

Riunioni ordinarie. Le riunioni ordinarie del consiglio direttivo si svolgono un martedì di ogni mese, secondo le esigenze dello stesso Direttivo.

Riunioni straordinarie. Riunioni straordinarie sono convocate con congruo preavviso dal presidente ogni qualvolta lo ritenga necessario ovvero su richiesta di due consiglieri.

Perché le riunioni del consiglio direttivo siano valide deve essere presente la maggioranza dei consiglieri.

Articolo 6. Quote sociali.

Ogni socio del club, per potersi considerare tale, deve versare la quota di ammissione secondo quanto stabilito dal Consiglio Direttivo.

La quota sociale annua è pagabile in quattro rate trimestrali ad iniziare dal 1° luglio ed entro il giorno 10 del primo mese del relativo trimestre.

31

I versamenti periodici devono essere effettuati a mezzo rilascio di autorizzazione ad addebiti presso i rispettivi istituti di credito.

Art. 7. Sistema di votazione.

Ciò che riguarda il club va discusso a voce, ad eccezione dell’elezione dei dirigenti e dei consiglieri, che deve avvenire mediante scrutinio segreto.

Il Consiglio può determinare che una specifica decisione sia presa a scrutinio segreto e non a voce.

Articolo 8. Commissioni.

Il Consiglio Direttivo, oltre alle commissioni previste in ambito internazionale può istituirne altre secondo le esigenze contingenti del Club.

Articolo 9. Compiti delle Commissioni.

Le commissioni si occupano di portare a termine gli obiettivi annuali e a lungo termine del club, in base alle quattro vie d’azione del rotary. Il presidente entrante, il presidente e l’ultimo ex presidente del club devono collaborare per assicurarne la continuità amministrativa; per questo stesso motivo, ogniqualvolta possibile i componenti di una commissione devono rimanere in carica per tre anni.

Il presidente entrante è responsabile della nomina dei presidenti e dei membri delle commissioni quando vi siano posti vacanti, e deve riunirsi con le commissioni all'inizio del suo mandato per pianificare insieme le attività del club.

Le commissioni ordinarie sono le seguenti: effettivo.

Incaricata di preparare e mettere in atto un piano omnicomprensivo per l’ammissione al club e la conservazione dell’effettivo.

Relazioni pubbliche del club.

Incaricata di mantenere i contatti con l'esterno e di promuovere i progetti e le attività del club.

Amministrazione del club.

Svolge attività collegate con il funzionamento del club.

Progetti.

Si occupa della preparazione e messa in opera di progetti educativi, umanitari e di formazione a livello locale e internazionale.

Fondazione Rotary.

Sviluppa un piano d'azione a sostegno della Fondazione Rotary, sia dal 32

punto di vista finanziario che con la partecipazione attiva dei soci ai programmi umanitari.

Il presidente è membro di diritto di tutte le commissioni e come tale gode di tutti i diritti derivanti da tale partecipazione.

Ogni Commissione svolge le mansioni previste dal regolamento e quelle supplementari eventualmente assegnatele dal presidente o dal consiglio direttivo. A meno che non siano investite di particolari poteri dal consiglio, le commissioni non possono prendere iniziative prima di aver presentato in merito una relazione al Consiglio Direttivo e di averne ricevuta l’approvazione.

Il presidente della commissione (preferibilmente un socio che abbia maturato esperienza come membro della commissione) è responsabile del regolare andamento e delle attività della commissione, deve controllarne e coordinarne i lavori e deve comunicare al consiglio le attività svolte.

I compiti delle commissioni sono determinati e modificati dal Consiglio in base ai documenti rilevanti del RI. La commissione programmi deve fare in modo che i progetti per l'anno sociale

si

svolgano

nella

sfera

dell'azione

professionale,

dell'azione

d’interesse pubblico e dell'azione internazionale.

Ciascuna commissione deve avere un mandato specifico, obiettivi chiaramente delineati e un piano d’azione che deve essere stabilito all’inizio del mandato. Deve essere compito principale del presidente entrante proporre raccomandazioni per quanto riguarda le commissioni, il loro mandato e gli obiettivi del club nonché i progetti da sottoporre al consiglio prima dell’inizio dell’anno, come sopra indicato.

Articolo 10. Dispense.

I soci che presentino al consiglio una domanda scritta, motivata da ragioni valide e sufficienti, possono ottenere un permesso che li dispensi dall’obbligo di partecipare alle riunioni del club per un determinato periodo di tempo, fermo restante tutti gli obblighi previsti per l’appartenenza al RI. Articolo 11. Finanze.

Prima dell’inizio di ogni anno, il consiglio prepara un preventivo delle entrate

e

delle

uscite

per

l’anno

in

questione.

Questo

preventivo

rappresenta il limite massimo di spesa per le rispettive voci, salvo diversa decisione del consiglio.

Il preventivo deve essere diviso in due parti: una riguardante 33

l’amministrazione del club, e una riguardante i progetti di volontariato.

Il tesoriere deve depositare tutti i fondi del club in una banca designata dal consiglio. I fondi possono essere divisi in due parti: amministrazione del club e progetti di volontariato.

Tutte le fatture devono essere pagate dal tesoriere o da altri dirigenti autorizzati solo dietro approvazione di altri due dirigenti o consiglieri.

Una volta l’anno, tutte le operazioni finanziarie del club devono essere sottoposte a un’accurata revisione contabile condotta da una persona qualificata.

I dirigenti che siano incaricati o controllino i fondi del club devono prestare cauzione, qualora lo richieda il consiglio; le spese relative all’operazione sono a carico del club.

L’anno finanziario del club comincia il 1° luglio e termina il 30 giugno, e per la riscossione delle quote sociali viene diviso in due semestri che vanno rispettivamente dal 1° luglio al 31 dicembre e dal 1° gennaio al 30 giugno.

Articolo 12. Procedure di ammissione al club.

Il nome di un potenziale socio, proposto da un socio attivo del club, va comunicato per iscritto al Consiglio Direttivo che da mandato all’apposita Commissione perché esprima il proprio parere.

Un ex socio, o un socio proveniente da un altro club può essere proposto come socio attivo dal club di provenienza. La proposta deve essere trattata con la massima riservatezza, eccetto quanto disposto in questa procedura.

Al fine di dare la possibilità ai soci attivi di conoscere il potenziale socio, é opportuno che questi sia invitato a partecipare alle conviviali e alle manifestazioni del club prima che il socio proponente ne faccia formale comunicazione (1).

Il socio proponente assume la veste di “Mentor” che ha il compito, come previsto dalla guida all’orientamento del nuovo socio, di: Monitorare il 1

Si rinvia alla guida allo sviluppo dell’effettivo ( Capitolo 3 – Requisiti dell’ammissione) che precisa: “Una selezione accurata accresce il potenziale di conservazione del Club e riafferma il valore del reclutamento” dopo aver affermato che “L’individuazione e la selezione di soci QUALIFICATI costituiscono le fasi di un processo di reclutamento valido ed efficace”.

Il socio proponente (ciò vale per qualsiasi socio) deve astenersi dal proporre ad eventuali potenziali soci di entrare nel Club o a promettere che tramite il suo intervento sarà sicura la sua ammissione prima che il Consiglio abbia deliberato in merito (si evita, così, anche “l’imbarazzo” di giustificare l’eventuale non ammissione).

34

livello di comfort e di partecipazione del nuovo socio mediante incontri personali periodici; Accompagnare occasionalmente il nuovo socio alle riunioni del club; Presentare il nuovo venuto ad altri soci del club.

In momenti opportuni il Mentor deve informare il candidato sugli obiettivi del Rotary e sulle azioni svolte dai club, in genere, deve assicurarsi che il nuovo socio comprenda chiaramente tutte le regole del nostro club, incluso l’obbligo di frequenza alle riunioni e gli obblighi finanziari.

La Commissione deve assicurarsi che il proposto abbia tutti i requisiti per essere ammesso a socio come stabiliti dallo statuto tipo del Rotary club in materia di categorie e ammissione e relazionare al Consiglio entro 30 giorni.

Il Consiglio approva o respinge la proposta entro quindici giorni dalla relazione della Commissione.

Se la decisione del Consiglio è favorevole nella successiva lettera mensile il Presidente informerà tutti i soci iscritti dando loro quindici giorni per eventuali osservazioni o obiezioni che motivano la mancanza dei requisiti previsti ad un rotariano.

Qualora fossero presentate obiezioni, il consiglio deve esprimersi al riguardo nella riunione successiva, assumendo il principio basilare che la candidatura è da

ritenere respinta, salvo evidenti motivazioni di erronea

identificazione o altri motivi da accertare.

Nel caso il Consiglio delibera l’ammissione del candidato, il Presidente incarica il Mentor di illustrare più approfonditamente la vita del club e di mettere in evidenza non solo i pregi dell’appartenenza, ma anche le responsabilità derivanti dall’ammissione, dopodichè il candidato é invitato a firmare il modulo di iscrizione e a fornire i propri dati e la categoria proposta perché siano comunicati al club insieme ad un breve curriculum e alla tassa di ammissione deliberata dal Consiglio.

Dopo l’ammissione, il presidente del club provvede alla presentazione del nuovo socio al resto del club, e alla consegna della tessera e del materiale informativo sul Rotary. Il presidente o il segretario deve comunicare le coordinate del nuovo socio al RI. Il Club può ammettere, secondo quanto stabilito dallo statuto del Rotary Club, soci onorari che siano stati presentati al Consiglio.

I soci onorari devono possedere tutti i requisiti richiesti dal presente

35

regolamento e il candidato deve aver effettivamente dimostrato le sue doti.

Articolo 13. Risoluzioni.

I soci del club non possono prendere in considerazione nessuna risoluzione o mozione vincolante che non sia stata prima approvata dal consiglio. Tali risoluzioni o mozioni, se presentate ad una riunione del club, sono deferite al consiglio senza discussione.

Articolo 14. Ordine del giorno delle riunioni.

Si consiglia adottare la seguente procedura nello svolgimento delle riunioni.

Apertura.

Presentazione degli ospiti.

Comunicazioni, avvisi e informazioni rotariane.

Eventuali relazioni delle commissioni.

Eventuali argomenti non esauriti.

Nuovi argomenti.

Relazione o presentazione in programma.

Chiusura.

Le deliberazioni saranno riportate in un libro delle adunanze e deliberazioni del Consiglio Direttivo, che è tenuto e conservato dal Segretario.

Articolo 15. Emendamenti.

Questo regolamento può essere emendato nel corso di una qualsiasi riunione ordinaria dell’assemblea dei soci alla quale sia presente il numero legale, con voto dei due terzi dei soci presenti, purché ogni socio abbia ricevuto comunicazione dell’ emendamento proposto almeno dieci giorni prima della riunione.

Il regolamento non può essere modificato da emendamenti o aggiunte che siano in conflitto con lo statuto tipo del club e con lo statuto e il regolamento del RI. ---Regolamento approvato dall’Assemblea dei soci in data 27 maggio 2008.

36