Livecomm 6 2011

EXPOSANT

VAKTIJDSCHRIFT over Beurzen, zakelijke evenementen & congressen | nummer 6 2011

Thema

Beursberichten Duitsland Thema Terugblik 2011 Standconcept De Heus Voeders

Design furniture & carpet solutions

Stepvelden 14

Postbus 1534

Tel. +31 (0) 165 - 573939

4704 RM Roosendaal NL

4700 BM Roosendaal NL

Fax +31 (0) 165 - 573940

info@adexpo.nl

www.adexpo.nl

exhibition ❘ design ❘ realisation >> cas

a dynamic company

venlo ❘ 077 475 26 00 ❘ www.cas.nl

ion Service Realisation DesignProject management Exhibition Se rvice Creative ideas DynamicConcepts State of the art design Pr

maximale uit beursdeelname

haal het uw

binnen 48 uur offerte

efficientexposeren.nl

Smakelijk beleven Met trots presenteren wij Uw Ahoy. De thuishaven voor uw mooiste belevenissen op het gebied van Entertainment, Events, Business & Food.

Schuif gezellig aan! Onze professionals maken het u graag naar uw zin.

Mijn Kijk voor de evenementenagenda op www.mijnahoy.nl Uw evenement in Ahoy? Neem vrijblijvend contact op via 010 - 293 32 43 of sales@ahoy.nl

Hier beleef ik!

DUURZAAM ONDERNEMEN BELOONT MET LEAN AND GREEN AWARD

European Exhibition Rental Services Oliemolen 2 4671 HB Dinteloord

T F

+31 167 52 39 25 +31 167 52 33 32

www. jmt.nl info@jmt.nl

Establishments in: Belgium, France, Germany, Swiss, Spain, Poland, UK

voorwoord En zo zijn we weer bijna beland in januari, genoemd naar de Romeinse god Janus, die god was van het verleden en de toekomst en die daarom de beschikking had over twee gezichten: één om terug te kijken en één om vooruit te kijken.

Voor ons is dat terugkijken in deze periode ook steevast aan de orde: wat ging goed, wat kon beter en waar zijn we absoluut de fout in gegaan. Deze eigenschap van onze Janus-positie is een redelijk eenvoudige: achteraf is alles vaak goed te overzien en redelijk te verklaren en is relativeren een redelijk vertrouwd beeld. Sommigen maken er zelfs een Oudejaarsconference van….

Vooruitzien is van geheel andere orde en vereist kennis en ervaring van en met activiteiten uit het verleden. Met deze kennis en ervaring kan relativering en ook waakzaamheid worden toegepast binnen de wereld van vandaag. Deze kennis en ervaring vormen de gereedschappen waarmee we de toekomst in kunnen gaan; een toekomst die niet altijd even duidelijk en logisch is en die (vooral) ook wordt bepaald door zaken niet door ons kunnen worden beïnvloed. Maar dat weten we; daar hebben we rekening mee gehouden in onze plannen, dankzij onze kennis en ervaring uit het verleden.

Met het afronden van een enerverend jaar 2011 waarin bijna heel Zuid Europa het op zijn Grieks leek te doen zie ik uit naar het jaar 2012: een nieuwe start met ongetwijfeld nieuwe bedreigingen, maar zeker ook nieuwe kansen. Ik houd rekening met mogelijke bedreigingen maar focus me graag en vooral op nieuwe kansen. En daarbij maak ik gebruik van alle kennis en ervaring waarover ikzelf beschik en waarover anderen beschikken. Door kennis en ervaring te bundelen zal 2012 een fantastisch jaar gaan worden.

Namens het team van LiveComm wens ik u veel kennis en ervaring toe in het nieuwe jaar en stel voor om al die kennis en ervaring enthousiast te blijven bundelen en aan elkaar over te dragen middels dit prachtige blad.

Geluk en gezondheid !

Wim Koemans

Livecomm is hét onafhankelijk vaktijdschrift voor live communicatie. Exposerende bedrijven vinden in Livecomm alle aspecten van beurzen, zakelijke evenementen en congressen. Livecomm is een onderdeel van Exposant. www.Livecomm.nl Jaargang 17, nr. 6 2011 Sinds 1994 Verschijnt 6 x per jaar ISSN: 1879-7555 Uitgever

Schatbeurderlaan 6 Postbus 249 6000 AE Weert, Nederland T +31 (0)495 450095 F +31 (0)495 521335 E info@louwersuitgevers.nl W www.louwersuitgevers.nl Redactieteam Roel van Gils, Wim Koemans, Edo Veenstra Eindredactie Jan Kees Verschure Bladmanagement Peter Lamerigts E p.lamerigts@louwersuitgevers.nl Secretariaat Manuela Depenbrock Advertenties Online aanleveren: http://ftp2.louwersuitgevers.nl username: Livecomm wachtwoord: gast Postbus 249, 6000 AE Weert, Nederland T +31 (0)495 450095 E info@logobv.nl Fotografie Photos & More, Almere Abonnementsprijs € 63,00 per jaar inclusief BTW ING 41 71 65 t.n.v. Louwers Uitgeversorganisatie BV o.v.v. Livecomm Informatie over abonnementen: T +31 (0)495 450095 E info@louwersuitgevers.nl Adreswijzigingen Schriftelijk tenminste drie weken voor verhuizing naar Postbus 249, 6000 AE Weert, Nederland Opzeggingen Indien twee maanden voor het verstrijken van de abonnementsperiode geen schriftelijk bericht van opzegging is ontvangen, wordt het abonnement automatisch met een jaar verlengd.

Doelgroep Livecomm wordt verspreid als abonnement naar marketing- en salesmanagers van bedrijven die aan beurzen deelnemen, branche-organisaties, alsmede aanbieders in de b & t branche.

Vormgeving / Art direction Logo Reclame- Ontwerpbureau BV Richard Kokx Schatbeurderlaan 6, Postbus 631 6000 AP Weert, Nederland T +31 (0)495 450065 E info@logobv.nl Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen of vermenigvuldigd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever en zonder bronvermelding. Hoewel dit blad op zorgvuldige wijze en naar beste weten is samengesteld kunnen uitgever en auteurs op geen enkele wijze instaan voor de juistheid of volledigheid van de informatie. Zij aanvaarden dan ook geen ­enkele aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die het gevolg is van handelingen en/of beslissingen die gebaseerd zijn op deze informatie.

10 16 22 24 27 33 34 37 38

Een stand die staat als een boerderij.

Kort Nieuws Zelfbouwstands nemen grote vlucht Het duurzame alternatief…..

Blow Ups Event Design Buch De Pen Flex Tijmer Internationale beurzen

Nationale beurzen Expo Show JMT, Lean and Green Cover: Ontwerp en bouw stand De Heus:

Denken in totaalconcepten

EXPOSANT

Standcraft, Amersfoort

Flitsende tafels Gouden Giraffe

VAKTIJDSCHRIFT OVER BEURZEN, ZAKELIJKE EVENEMENTEN & CONGRESSEN | NUMMER 6 2011

I nummer 6 I 2011 I jaargang 17 I Livecomm.nl

44 49 50 51 57 58 63 67

Beursagenda Wie doet Wat

Thema

Beursberichten Duitsland Thema Terugblik 2011 Standconcept De Heus Voeders

Het succesvolle standconcept van De Heus Voeders

Een stand die staat als een‌ boerderij

10

Hoe zorg je ervoor dat men op een vakbeurs je stand weet te vinden? En niet alleen vindt maar er ook binnenstapt en er letterlijk even voor gaat zitten? Extra moeilijk als je doelgroep een nuchtere instelling heeft en al gauw wars is van overdreven gedoe.

“Een combinatie van een hartelijke ontvangst, herkenning van het eigen bedrijf, een brede, maar tevens ludieke productpresentatie en een stand die alle aandacht naar zich toetrekt. Én een standontwerper/bouwer die in een nieuw ontwerp al die ingrediënten op een logische manier in een aansprekend concept samenvoegt.”

Aan het woord is Augustine van Ree, medewerker Marketing & Communicatie bij De Heus Voeders, zowel nationaal als mondiaal één van de belangrijkste spelers op het gebied van de productie en het vermarkten van veevoeders. “Vakbeurzen hebben voor ons vooral een relatieonderhoudend karakter. Daar zie en spreek je je bestaande klanten en ontmoet je potentiële klanten.

We produceren voer dat volkomen is afgestemd op de samenstelling en conditie van de veestapel van de individuele klant.

Zo weten we alles van het vee van de veehouders en dus ook van het voer dat deze nodig hebben. Onze ‘specialisten’ bezoeken onze relaties regelmatig en komen natuurlijk ook in de stal bij hun klanten en daar kom je niet zo maar. Ik vertel dit alles omdat het direct te maken heeft met het standontwerp."

"Zoals doorgaans de veehouder z’n gastvrijheid toont tegenover onze specialisten, zo wilden we dat zij ook zouden worden ontvangen in onze stand. Een beetje thuiskomen, je eigen bedrijf in de stand herkennen, dat was de gedachte. Daarom is de ambiance in en de uitstraling van de stand zo belangrijk. De oude stand vonden we echter uitgewerkt en dus werd het tijd voor een nieuw, een totaal ander concept. Een echte eyecatcher zonder dat het meteen over the

top moest worden. Indrukwekkend op een sympathieke, uitnodigende manier.”

Stand als een huis “De Heus benaderde ons met de vraag of we in competitieverband een standconcept voor hen wilden ontwikkelen. We gingen aan de slag en wonnen de pitch,” legt Hank Hagoort uit. Hij is general manager van Standcraft, een bedrijf in Amersfoort dat als belangrijkste activiteit het ontwerpen en bouwen van beursstands heeft. Dagelijks ontwerpt en bouwt zijn team (zo’n 20 mensen) stands voor een brede range van opdrachtgevers (waaronder Chiquita, Johnson & Johnson en Ricoh), veelal in Nederland, ook regelmatig over de grens.

“Wat dat 'een beetje thuiskomen' betreft, zoals Augustine het noemt, wat ligt er dan meer voor de hand om de stand een boerderij- en met name een staluitstraling te geven. Compleet met puntdak, robuust steigermateriaal, houten vloeren en voersilo’s.

Dat vergt hoogte (6 meter) en een flink vloeroppervlak (220 m²) maar daarmee staat de stand letterlijk ook als een huis.. eh boerderij in dit geval. Omdat De Heus haar hele voerrange wilde tonen, dus zich als allround producent wilde profileren moesten de drie belangrijke veesectoren – rundvee, varkens en pluimvee – in de stand nadrukkelijk in woord en beeld tot uitdrukking komen. ➤

11

Het simpelweg geniale Framewand programma

Snel koppelbaar, naast elkaar op elkaar‌ SYMA-XWALL heet het nieuwe systeem, dat met de bewezen superieure

SYMA-verbindingstechniek

nieuwe

dimensies

voor

standbouw biedt. De opbouw van de innovatieve wanden is uiterst eenvoudig en met een minimum aan hulpstukken. De frame-elementen laten zich makkelijk aanpasssen om invidueel met verschillende materialen zoals hout, textiel, kunststof en alucobond te kunnen werken.

SYMA – Systeemtechniek als basis voor beleving.

Afgestemde catering daar gaan wij voor!

CO M P L E T E C AT E R I N G

Harselaarseweg 59 3771 MA Barneveld Tel. 0342-421006 info@elstarcatering.nl www.elstarcatering.nl

SYMA-SYSTEM GmbH Verkoopkantoor Nederland Frans Halslaan 23 H NL-1231 BB Loosdrecht

Tel. +31 35 / 5 82 20 56 Fax +31 35 / 5 82 20 57 t.vdpol@syma.nl www.syma.nl

Opzet catering cruciaal De Elstar Catering uit Barneveld (60 medewerkers, 150 oproepkrachten) verzorgt al jaren de catering op de beursstands van De Heus Voeders. “Ook wij verplaatsen ons altijd in de situatie van de klant,” legt directeur-eigenaar Richard van der Zande uit. “Toen Augustine ons vertelde dat er dit jaar een totaal nieuw standdesign kwam en dat daarin vooral de breedte van hun voederassortiment centraal stond, kwamen we meteen met het voorstel van de kipsaté en de rundvlees- en varkensvleesbroodjes, de drie sectoren waarvoor De Heus veevoeders produceert. Je geeft de veehouder als het ware 'een broodje uit eigen stal'. We komen ook altijd, ook bij onze andere zeven, acht grote opdrachtgevers op beursgebied, met een voorstel voor de restaurantopzet en -indeling. Voor het vloeroppervlak natuurlijk met het oog op het aantal

Nu kun je de veevoeders gewoon in transparante bakken neerzetten, maar wij kozen voor een speelse manier en bedachten er een spelformule voor: raden welk voer voor welk dier bestemd is. Leuk voor kinderen, kennis testend, dus interessant voor volwassenen. En een mooi ‘aanhakingsmoment’ voor de standbemanning. Een ander belangrijk punt in de briefing was, het royale onthaal.”

te verwachten bezoekers, maar ook de routing, plaats en sterkte van de verlichting, waar de tafeltjes komen, de draairichting van eventuele deuren, de plaatsing van de keukenapparatuur enzovoort. Allemaal zaken die de efficiëntie en daarmee het succes van de catering bepalen. Hoge tafels en krukken bijv. geven een 'ons-gevoel', daar wil je graag bij zitten, voor deze doelgroep perfect natuurlijk. Verder laten we na afloop van de beurs ook altijd zien hoe de catering verliep. Niet alleen de aantallen geconsumeerde waren, maar ook de bezettingsgraad van de tafeltjes, de bediening- en consumptiesnelheid enzovoort. Daar kunnen ze op een volgende beurs dan hun voordeel mee doen. Wat prettig is dat je zag dat Standcraft onze cateringervaring duidelijk had meegenomen in het standconcept. Zo zie je maar dat een goede samenwerking echt meerwaarde oplevert.”

Informele ambiance “Een heel belangrijk punt,” beaamt Van Ree de woorden van Hagoort. Veehouders zien een beurs vaak als een nuttig, maar ook als een gezellig uitje. Daarom komen ze met echtgenote – doorgaans ook intensief betrokken bij hun bedrijf – en kinderen. Je krijgt nuttige informatie en je spreekt andere (bevriende) veehouders. Bij zo’n dag hoort ook een hapje en een drankje. En

daar hebben we deze keer echt werk van gemaakt. We werken al heel lang samen met de Elstar Catering, maar besloten het deze keer eens heel anders te doen. Niet alleen wat het eten zelf betrof, in lijn met de veesoorten had de bezoeker de keus uit een broodje runderhamburger, een kipsaté of een broodje varkensgrillworst, maar we vonden ook dat de restaurantruimte het hart van de stand moest worden. ➤

13

Het gepresenteerde voer en het restvoer werd na afloop van de beurzen geschonken aan Kinderboerderij Kanton en Boerderij Huydecoper in Baarn (waar mensen met een verstandelijke beperking werken)

Het afbakken van de broodjes en het grillen van het vlees vond plaats langs het gangpad, een strategische plek, omdat de passanten zo zagen wat voor lekkere dingen daar werden bereid. Ze gingen dan ook vaak meteen in op het uitnodigende gebaar van één van de teamleden. Even bijkomen, even genieten, en dat in een informele ambiance, dát was de formule en die sloeg enorm aan. Dat hebben we ook gemerkt aan het aantal leads dat daar uit voort is gekomen.”

Proactief opereren “Op bepaalde momenten liepen er op de Landbouw Vakbeurs in de Brabanthallen

wel 12 mensen van de Elstar Catering in de bediening,” neemt Hagoort het gesprek weer over.

“De stand zat continu vol. Het was duidelijk dat de doelgroep zich er echt thuis voelde. Wat ook een goede magneetfunctie had was de kans op een ballonvaart. Op de uitnodiging om naar de stand te komen zat namelijk een QR-code. Hield je die op de stand onder een scanner dan zag je op een videoscherm een luchtballon leeglopen (Mis!) of opstijgen (Gewonnen!).

Standcraft doet graag meer dan met de klant meedenken, we proberen proactief te zijn, op de stand beleving te willen creëren en daarmee klanttevredenheid te genereren. Een stand bouwen kan iedereen die een hamer kan vasthouden, een stand ontwikkelen die in elk opzicht een vol-

treffer is, dat is werk voor specialisten.”

“Dat is met deze stand zeker gelukt,” besluit Van Ree het gesprek. “Op alle vier de beurzen waar we gestaan hebben, Den Bosch, twee keer Hardenberg en Gorinchem, was het ontwerp en alles wat daar onder viel een doorslaand succes. We kregen zelfs een compliment van de beursorganisaties, we hadden de kracht en charme van het fenomeen beurs versterkt.

Dat compliment speel ik graag door naar Standcraft. Ik ben blij dat wij hen hebben leren kennen. Steeds goede ideeën aandragen, permanent alert. Wat dat laatste betreft, bij zo’n eerste standopbouw loop je altijd wel ergens tegen aan. Je neemt je voor dat bij de volgende beurs te herstellen. Maar de volgende dag blijkt Standcraft het probleem al te hebben opgelost. Zonder dat we dat vroegen...” ■

15

KORTnieuws Rens Bakker overleden Op 26 november jongstleden is Rens Bakker op 72-jarige leeftijd overleden. Bakker was 25 jaar lang directeur Beurzen en Tentoonstellingen bij de RAI in Amsterdam en heeft in de jaren tachtig van de vorige eeuw menig beurs tot een succes gemaakt.

Zo was hij nauw betrokken bij de Huishoudbeurs, de AutoRAI en de Bouw RAI. Bovendien durfde hij nieuwe beurzen in de markt te zetten. In 2004 mocht Bakker de Ton Schot Prijs in ontvangst nemen vanwege zijn bijdrage aan het beurzenvak. Het juryrapport meldde niets dan lof: ‘Dankzij zijn werkzaamheden binnen en buiten de RAI heeft Rens Bakker aanzien verworven als ambassadeur en pleitbezorger van live communicatie’.

Nieuwe CAO Evenementenen horecabeveiliging Evenementen- en Horecabeveiliging zet een belangrijke stap richting gelijke arbeidsvoorwaarden met particuliere beveiliging. De Vereniging van Beveiligingsorganisaties voor Evenementen (VBE) heeft namelijk een cao-akkoord bereikt met FNV Bondgenoten, De Unie en CNV Dienstenbond. Met het bereiken van een nieuwe cao voor de Evenementen- en Horecabeveiliging kiezen partijen voor arbeidsvoorwaarden die vanaf 2016 moeten aansluiten bij het niveau van arbeidsvoorwaarden in de branche particuliere beveiliging. De arbeidsvoorwaarden voor evenementen- en horecabeveiligers worden hiermee de komende jaren fors verbeterd.

Al langer leeft de wens bij partijen om de brancheactiviteiten verder te professionaliseren en in samenhang te brengen met sectorbrede ontwikkelingen binnen de beveiliging, waaronder de cao. De loonschalen worden daarom met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2011 aangepast en maken hiermee een inhaalslag. Hierdoor stijgen de feitelijke lonen vanaf 1 januari 2012 minimaal met 1,7% en maximaal met 5,8%. In 2012 wordt verkend of de invoering van een periodiekenstelsel per 2013 tot de mogelijkheden behoort. Daarnaast verbeteren de reiskosten substantieel door verlaging van de kilometergrens waardoor een vergoeding telt vanaf 16 kilometer per dag. Alle verlofmogelijkheden in de cao worden herzien en in lijn gebracht met de nieuwe wettelijke ontwikkelingen. Kantoorpersoneel valt in de toekomst onder de cao. De nieuwe cao gaat in op 1 januari 2012 en kent een looptijd van één jaar. De cao geldt op dit moment voor 18 evenementen- en horecabeveiligingsorganisaties die gezamenlijk ruim 2.000 werknemers tellen en nog jaarlijks groeien.

16

Nieuwe verhuurbrochure Expo Gamma Expo Gamma is klaar voor 2012 en presenteert met trots haar nieuwe verhuurbrochure.

Behalve de nieuwe vitrines, is de lay-out van de verhuurbrochure volledig aangepast. Op de laatste twee pagina’s krijgt men een goed beeld van wie Expo Gamma is en hoe zij werken in het ‘Backstage’ item.

Waar in het verleden niet zomaar iedereen een exemplaar toegezonden kreeg, is er nu aan een ‘groenere’ manier gedacht om de brochure onder de aandacht te brengen. Via www. expogamma.com/2012 is een aantal keuzes beschikbaar en te bekijken, waaronder de online bladerbrochure, de verhuurbrochure in pdf-formaat en de nieuwe prijslijst. Een gedrukt exemplaar behoort ook nog tot de mogelijkheden en kan online aangevraagd worden. Nieuw in het assortiment is de Zebrano Line, een vitrine die volgens Expo Gamma een totaal andere dimensie geeft aan productpresentatie.

Cinema Expo wordt CineEurope De internationale filmbeurs Cinema Expo, die afgelopen voorjaar werd omgedoopt tot CineEurope, vertrekt uit Amsterdam en zal volgend jaar in Barcelona worden gehouden. Het filmevenement vond de laatste jaar in Amsterdam RAI plaats. De reden voor de verhuizing is dat de beurs in Amsterdam niet verder kon groeien.

CineEurope is een beurs voor exploitanten, distributeurs en toeleveranciers van bioscopen uit heel Europa. Op het evenement kwamen de laatste jaren steeds vaker grote namen uit de filmwereld vertellen over hun nieuwe projecten. Zo deden onder andere James Cameron, Tom Cruise en Ridley Scott in het kader van CineEurope Nederland aan.

In juni 2012 zal het evenement voor het eerst in El Centro de Convenciones Internacional de Barcelona worden gehouden.

Barcelona had zichzelf bij de organisatie al enige tijd in de kijker gespeeld als mogelijke locatie voor de internationale filmbeurs.

“Ontzettend jammer”, noemt een woordvoerster van de RAI het vertrek van de beurs, “maar we begrijpen hun beweegredenen.

De organisatie was op zoek naar een grotere bioscoopzaal, maar in de RAI was geen ruimte voor uitbreiding. In Barcelona krijgt de beurs een zaal met 2.400 stoelen, in Amsterdam was het maximum 1.100 zitplaatsen.”

KORTnieuws Volgens de woordvoerster was de organisatie CineEurope altijd zeer tevreden over de RAI. De organisatoren van de beurs hebben dan ook voor de zekerheid een plek in de RAI-agenda gereserveerd voor 2013 en 2014, mocht Barcelona niet bevallen. De RAI-zegsvrouw noemt CineEurope een relatief kleine vakbeurs met zo’n vijfduizend bezoekers.

Swipespot: zuil voor tablets Studio Überdutch heeft onder de naam ‘Swipespot’ een tabletzuil ontwikkeld. De Swipespot wordt op verschillende manieren toegepast om gebruikers interactief van informatie te voorzien: op beursstands en congressen, in showrooms en winkels of bijvoorbeeld als informatiepunt in de zorg. Hoewel de Swipespot nog maar net op de markt is, maken grote merken als Coca Cola Australia, Philips Denmark en Nespresso Nederland er al gebruik van.

Door de opvallende verschijning nodigt de Swipespot uit om door de content op de tablet te browsen.

De tabletzuil die staand gebruikt wordt, heeft een hoog designgehalte en is geschikt voor alle verkrijgbare tablets, zoals iPad, Samsung Galaxy Tab 10.1 en Sony S. “De belangrijkste eigenschap is de uitvoering-op-maat”, vertelt Bart den Bok van Studio Überdutch. “De tabletzuil wordt geleverd in elke gewenste kleur, voor elk type tablet en met verlicht logo van de klant. Met andere woorden: Swipespot levert enkel unieke producten. Een gecodeerd slot beschermt de tablet tegen diefstal, en dankzij het ergonomische ontwerp is het verwisselen van de tablet in enkele seconden gedaan.”

Studio Überdutch vertaalt merkidentiteit in product en ruimte.

Den Bok: “Wij werken als ketenregisseur aan creatieve concepten vanuit een merkperspectief. Ons team bestaat uit product- en interieurontwerpers, onderzoekers en merkdenkers. Naast het eigen team wordt samengewerkt met grafisch ontwerpers, architecten en producerende bedrijven.”

Multiped: grootformaat app Interactief informatiescherm en opvallende reclamezuil inéén. Dat is de Multiped. Voor beursorganisatoren biedt de door Faircom Media ontwikkelde informatiezuil de mogelijkheid om bezoekers van actuele informatie te voorzien én om extra sponsorgelden te genereren.

Qua functionaliteit is de Multiped te omschrijven als een grootformaat app. Het biedt alle voorzieningen die je in de meeste evenementen-apps kunt vinden. Een plattegrond, exposantenlijst, lezingenprogramma, sprekersinformatie en twitterfeed bijvoorbeeld. En dat alles is te selecteren en te doorzoeken door middel van touchscreenbediening. Echter in dit geval op een 46 inch-beeldscherm, het meer dan tienvoudige van een smartphone-beeldscherm.

De interactieve informatiezuil maakt alle actuele informatie beschikbaar voor iedere beursbezoeker. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om te laten weten welke workshops of seminars op het punt staan om te beginnen, aan te geven of en hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn en informatie te geven over de inhoud en/ of de spreker.

Logischerwijs gaan de ontwikkeling van de ‘grootformaat app’ en apps voor smartphones en/of tablets hand in hand, zodat dezelfde actuele informatie op diverse platformen beschikbaar is. Hiervoor werkt Faircom Media samen met Tripitch Mediacreatives.

De Multiped heeft ook een tweede functie en dat is die van reclamezuil. De ombouw is zodanig gemaakt dat er voldoende ruimte is voor branding, die door middel van een op maat gemaakte sticker is aan te brengen. Ook het beeldscherm zelf biedt ruimte voor reclamemogelijkheden. Zo kunnen binnen de app banners en reclameboodschappen getoond worden. Het is zelfs mogelijk om een (promotie)video te integreren in het informatiescherm, waarbij wel rekening gehouden moet worden met het omgevingsgeluid op de locatie.

Vrienden aan de Maas Afgelopen zaterdag vond een tweede bijeenkomst plaats van de Maastrichtse congres ambassadeursclub Amici ad Mosam (Vrienden aan de Maas). Na de oprichting op 26 maart volgde deze case study, die inhoudelijk inging op het organiseren van congressen. 21 ‘Amici’ kwamen af op bijeenkomst, die plaatsvond in de exclusieve locatie van Thiessen Wijnkoopers.

“Na afloop van onze bijeenkomst op 26 maart, tijdens de Tefaf, gaf een aantal Amici aan behoefte te hebben aan een bijeenkomst waarin dieper werd ingegaan op het initiëren van congressen binnen hun vakgebied,” zo verklaart Erica van den Oever van het Maastricht Congres Bureau. “Met deze case study hebben we die behoefte vervuld. ➤

17

RS VISION EXPO BV

TIJD VOOR NIEUWE CONTACTEN IN TIJD IN 2011 2012 Maak gebruik van onze kennis en ervaring van de beurzen in Keulen en de rest van de wereld!

Voeding

Huis, Tuin en Vrije tijd

Gezondheid, Facilitair en lifestyle

Communicatie, Kunst en Mode didacta die Bildungsmesse

Digitaal Amusement

Meubelen en Design

Milieu en Technologie

Neem contact met ons op voor een afspraak: RS Vision Expo BV Weena 246 3012 NJ Rotterdam Tel: 010-2064850 info@koelnmesse.nl www.koelnmesse.nl

RS Vision Expo is de exclusieve vertegenwoordiger van Koelnmesse in Nederland

KORTnieuws

(Advertentie)

verhuur van design lounge meubilair

We hebben prof. dr. Michael Jacobs en prof. dr. Trudy van der Weijden bereid gevonden over hun ervaringen te komen vertellen. Prof. dr. Jacobs is hoofd Chirurgie van het azM én Course Director van de European Vascular Course die elk jaar in MECC Maastricht plaatsvindt. Prof. dr. Van der Weijden is hoogleraar Implementatie van Richtlijnen van Caphri, School for Public Health and Primary Care. Zij heeft het internationale congres ‘Shared Decision Making’ behandeld. De aanwezige Amici konden uiteraard vragen stellen en hoorden dus van collegawetenschappers hoe ze congressen kunnen initiëren. Iets waar wij ze uiteraard graag met raad en daad mee bijstaan.”

De eerste conclusie naar aanleiding van de twee case studies is dat de slechte bereikbaarheid van Maastricht een serieuze bedreiging vormt voor het behouden van bestaande grote congressen en het aantrekken van nieuwe congressen naar Maastricht. Zowel sponsoren als deelnemers klagen over de slechte vlieg- en treinverbindingen. Tweede conclusie is dat het de initiatiefnemer van een congres veel tijd en energie kost om een congres goed te organiseren, dit gaat vaak ten koste van de tijd die aan onderzoek kan worden besteed maar een kwalitatief goed congres kan deuren openen bij het aanvragen van subsidies en onderzoeksgelden. Tenslotte is men het er over eens dat Maastricht als congresstad veel te bieden heeft; de prijzen liggen laag ten opzichte van andere congressteden, de kwaliteit van de locaties en de serviceverlening zijn uitstekend. De uitstraling en de gastvrijheid van Maastricht scoren bij de deelnemers hoog.

Meer bezoekers voor Equip Auto 2011

loungebanken

Tijdens de afgelopen beurseditie van de EQUIP AUTO 2011 registreerde de internationale vakbeurs voor de automotive sector meer dan 100.000 bezoekers, een stijging van tien procent ten opzichte van de voorgaande beurseditie in 2009, waarvan dertig procent internationaal. Dit positieve resultaat onderstreept het belang van de EQUIP AUTO voor de complete automobielbranche, van ontwerp tot onderhoud.

De 1.800 exposanten vulden gezamenlijk een totale beursoppervlakte van 100.000 vierkante meter, een stijging van 25 procent vergeleken bij de beurseditie in 2009, en getuigden van een uitstekend zakenklimaat tijdens de beurs. De volgende beurseditie zal plaatsvinden in oktober 2013. Voor meer informatie: www.equipauto.com.

stoelen

Boek: evenementen in de praktijk Vorige maand is het boek ‘evenementen in de praktijk’ onder redactie van F. Joosten verschenen.

In deze uitgave wordt een algemeen kader geschetst van alle aspecten die voor het organiseren van evenementen relevant zijn. Daarnaast worden de verschillende juridische dimensies van evenementen en de verscheidenheid aan bepalende wet- en regelgeving uitgebreid toegelicht.

Elk evenement kent zijn eigen risicoprofiel, uitstraling, valkuilen, organisatievorm en beoordelingskader. Het boek behandelt deze diverse aspecten afzonderlijk en in hun onderlinge samenhang. Ook wordt het juridische proces van de aanvraag van evenementenvergunningen besproken. De te beoordelen aspecten alsmede vergunningsvoorschriften komen hierbij aan bod. Daarbij worden tevens relaties gelegd met andere aan een evenement gelieerde vergunningen, ontheffingen en processen.

LED tafels

Lümmels

www.loungerent.nl 19

K LAAR VOOR DE STRIJD?

TM

.com

pure exhibitionism TM

.com

TM

800

.com

TM

expo

Deelnemen aan een beurs wordt soms gezien als een strijd. Het kost veel geld, energie en dan sta je ook nog eens oog in oog met de grootste concurrent!

.com

TM

media

.com

TM

conference TM

connect

U kunt zich wapenen: Beaufair Expositiesystemen levert oplossingen voor standbouw.

- www.beaufair.nl - www.verhuur-standbouw.nl - www.isoframe.nl - Verkoop van standbouwsystemen en portable presentatie - Verhuur van wanden, balies en verlichting t.b.v. kleine evenementen - Complete standbouw

.com

.com

KORTnieuws 15th

Tijdens de eerste beursdag mocht de organisatie meteen de kracht 16 & 17 NOVEMBER AMSTERDAM RAI 2011 van social media aan den lijve ondervinden. Toen een groepje Hét platform de totale publieksevenementen branche studenten devoor toegang tot de beurs geweigerd werd zorgden ze voor enige opschudding op Twitter. Ze vuurden een bombardement aan Tweets af en kaapten zo even de hashtag #festivak om hun ongenoegen te uiten. Festivak reageerde snel met een tweet: “We vinden het erg jammer dat er klassen met studenten voor niets naar #festivak zijn gekomen.” De organisatie liet, gezien het B2B-karakter van de beurs, geen studenten toe. De storm is snel gaan liggen.

“Je hebt als bedrijf geen controle over wat er op social media over je gezegd wordt, maar je kan wel zelf kiezen hoe je er mee omgaat en er, al dan niet, op reageert.” Hoewel de organisaTien collega’s van Amsterdam RAI hebben van 22 tot en met tie correct handelde, waarbij we geen uitspraak doen over het 29 oktober 2011 met negentig andere fietsers de Kenya Classic feit of studenten (de gefietst. Een sportieve en mentale uitdaging: 360 kilometer fiet(Advertentie) toekomst van onze sen door Kenia langs projecten van Amref Flying Doctors, in de branche) al dan niet schaduw van de Kilimanjaro. moeten toegelaten worden, kon het voorAmref Flying Doctors is één van de twee goede doelen waar val, dat uiteindelijk Amsterdam RAI zich al jaren voor inzet. De pittige fietstocht was niet meer was dan voor de RAI een kans om daadwerkelijk te zien wat voor goed De allernieuwste van toonaangevende leveranciers een storm inontwikkelingen een werk de liefdadigheidsorganisatie doet in Afrika; een betere geAl ruim 30 jaar ervaring glas water, misschien zondheid creëren voor iedereen. De RAI heeft met dit project Bezoek het uitgebreide met symposia, inprogramma presentatiesystemen wel tot een workshops, positieve voordrachten en debatten 85.000 euro binnengehaald voor Amref Flying Doctors. In totaal boodschap worden heeft de Kenya Classic ruim 600.000 euro opgebracht.

Ontmoet al uw vakgenoten omgebogen met een creatieve(re) oplossing ter plekke.

Al bij al was het twit- over deelname of bezoek Informatie terrelletje een mooie Festivak, de vakbeurs voor publieks-evenementen, zit er op. Tijd illustratie bij het thevoor een evaluatie. De beurs heeft zich een nieuwe uitstraling ma van de beurs zelf: aangemeten en het niveau van de bezoekers zat goed. Alleen een ‘online vs offline’. Er kleine opschudding op Twitter kon de bijeenkomst vanB02236_OGZ_Festivak_Adv_230x297mm.indd eventpro1 werd gedurende de fessionals even ontsieren. twee beursdagen oveMet de keuze voor Amsterdam RAI als locatie kreeg Festivak een rigens vlot getwittered nieuwe uitstraling. Ook het aanbod van standhouders ging ruiop de beursvloer door mer dan voorheen en werd positief onthaald. Over de bezoekers zowel standhouders aan de beurs waren standhouders het roerend eens. Die waren als bezoekers. Die van hoog niveau: organisatoren van (grote) festivals, beslissingstweets waren over het nemers en noem maar op. Op de eerste beursdag heerste een Emrikweg 28, 2031 BT Haarlem Tel. 023 - 517 32 22 algemeen erg positief gezellige drukte en zat, naast de kwaliteit, ook de kwantiteit van Fax. 023 - 517 32 20 zodat #festivak een de bezoekers goed. Op de tweede beursdag was het opvallend Email: sales@normsystems.nl mooie social mediarustiger, maar dat belemmerde niet dat er vlot zaken gedaan werd balans kan opmaken. op de beursvloer.

Kenya Classic

MOBIEL PRESENTEREN? Festivak anno 2011 >> offline versus online

NORM-SYSTEMS

Festivak werkt ondermeer samen met:

Opschudding tijdens Festivak

MAGAZINE

www.festivak.nl

15-06-2011 12:46:39

21