29-30 noiembrie 2014 Sala de training a Colegiului ”Sf. Nicolae” din Iași Echipa de organizare: Luciana Ionela Murarașu coordonator activitate și formator Cezara Aioanei- managementul participanților Filip Havârneanu- coordonator al Departamentului de Relații Externe
Beneficiari: 20 membri ai Asociației Studenților Francofoni din Iași
..................................................................................... 1 ................................................................................ 4 .......................................................................................................... 4 ....................................................................................................... 11
Imaginea 1- cei 20 de participanți, la primirea adeverințelor
Asociația Studenților Francofoni din Iași a organizat trainingul PR în ONG, în perioada 29-30 noiembrie, în Sala de Training a Colegiului ”Sfântul Nicolae”, destinat membrilor Asociației Studenților Francofoni din Iași în general, și membrilor Departamentului de Relații Externe din asociație, în special. Prin prezentările, dezbaterile, jocurile de rol, lucru în echipă, redactarea de materiale de comunicare și alte metode de educație non-formală pregătite de formatori, voluntarii ASFI au dobândit competențe la nivelul identificării publicului, competenţe de evaluare a programelor sau a campaniilor de relaţii publice. Întregul conținut al formării a fost centrat pe redactarea materialelor de comunicare pentru proiectul caritabil ”Arată că-ți pasă”, unul dintre cele 4 proiecte de tradiție ale organizației.
Oana Culache este o tânără cu experiență în domeniul Comunicării și al Relațiilor Publice. A fost șef de promoție atât la facultate (licențiată în Comunicare și relații publice, promoția 2010), cât și la master (master în Relatii publice și publicitate,
promoția
2012),
s-a
specializat în Franța și în Republica Moldova. În ultimii trei ani, trainerul pe care l-am avut ca invitat a participat la 4 conferințe internaționale, la Congresul Mondial al Semioticii, fiind unul dintre cei 6 reprezentanti ai Romaniei. În prezent, este doctorand anul 3 in filosofie, tema limbajul brandului și bursier doctorand al Imagine 2- Oana Culache (stânga) și Luciana Murarașu (dreapta)
Academiei Romane Filiala Iași. Oana a susținut seminariile de Tehnici de redactare
la catedra de CRP, pentru anii I de studiu la această specializare. De subliniat este faptul că Oana Culache a fost membru activ al ASFI din 2008 până în 2011, în departamentul de Relații Externe.
Luciana Murarașu este în prezent în anul II de master Relații Publice și Publicitate și bursier EMERGE la Universitatea de Stat Moldova. A fost șef de promoție la facultate (licențiată în Comunicare și relatii publice, promoția 2013) și s-a specializat, urmând studii ori training-uri/seminarii din domeniul Comunicării și Relațiilor Publice în Franța, Mauritania, Macedonia și Cipru. Luciana are și o diplomă de specialist în Relații Publice obținută ca urmare a unui proiect POSDRU, în cadrul cărora formatori au fost de la Ernst&Young Romania. Luciana are experiență de lucru în domeniul său de studiu, iar în prezent este Ambasador Teach for Romania în Iași și reprezentant Teritoriu LSRS- Liga Studenților Români din Străinătate. De menționat este faptul că Luciana a fost coordonator al Departamentului de Relații Externe, președintele Asociației Studenților Francofoni din Iași timp de 2 mandate și cenzorul ASFI.
Înscrierea s-a făcut în baza unui formular online, promovat în grupul de comunicare internă din cadrul organizației.
Imaginea 3 – fomularul de înscriere
Profilul participanților, după: Departamentul din care fac parte:
Facultatea/specializarea pe care o urmează la universitate (cu precădere studenți la Litere, Filosofie și Științe Social-Politice) Gradul de cunoaștere a domeniului comunicării și a instrumentelor de PR:
” Nu am cunoștințe despre PR deoarece nu am avut niciodata ocazia sa lucrez sau sa particip la evenimente care presupunea si formare PR!”
”În perioada 20-23 noiembrie 2014 am participat la Next PR, eveniment organizat de ANOSR. În cadrul acestui eveniment s-au desfăşurat training-uri care au avut ca scop prezentare instrumentelor de PR care se regăsesc într-o organizaţie.” ”Nu am cunostinte in acest domeniu, tocmai de aceea imi si doresc sa particip la acest training, pentru a le dobandi. Sunt convinsa ca acest training imi va fi foarte util si ca in urma participarii mele la activitatile desfasurate in zilele ce urmeaza voi putea sa colaborez cu o mai mare usurinta la proiectele viitoare.”
”Cunoștințele despre PR sunt minime. În ultima perioadă, am fost din ce în ce mai interesata de acest domeniu și vreau sa aflu cat mai multe.”
”je n'ai pas de connaissance dans ce domaine, mais je veux apprendre les bases avant de pouvoir participer et donner mon avis ou une presentation en publique.”
Ținând cont de profilul participanților, de temerile și așteptările lor, precum și de necesitățile de comunicare strategică pentru proiectul caritabil al organizației, a fost pregătit conținutul, axat pe cunoașterea și pregătirea instrumentelor de PR și pe importanța comunicării interne. Conținutul a fost prezentat atât sub formă de prelegere, cât și utilizând metode creative de educație non-formală :
S-a pus accent în mod deosebit pe lucrul în echipă, schimbând deseori componența grupurilor și oferind dinamism activității. A fost încurajat feedback-ul din partea colegilor, completarea și corectarea materialelor/ rezultatelor ca urmare a unor dezbateri și nu a unei simple indicații din partea formatorului. Temele finale au constat în:
Toate task-urile au fost realizate cu succes de către toți participanții, iar feedback-ul a fost oferit duminică, în intervalul 14-16:45.
Oferirea diplomelor care certifică participarea activă la acest training a fost un moment care a valorificat, din nou, abilitățile discursive și de teamwork ale membrilor ASFI.
Evaluarea participanților a fost făcută prin sesiuni repatate de feedback și la final, prin prezentarea, completarea și modificarea materialelor de PR redactate de cele patru echipe. La nivel de proiect, monitorizarea a fost făcută prin cererea directă (și telephonic) a opiniilor participanților. Evaluarea finală a fost făcută prin intermediul unui chestionar online, anonim, transmis prin email participanților, duminică seara.
Figure 1- Răspunsurile primite la chestionar
”Pot spune ca activitatea mea preferata,desi nu ma asteptam,a fost realizarea acelor task-uri date de pe o zi pe alta.Mi-a placut foarte mult munca in echipa si felul in care ne-am mobilizat pentru ca,in final,sa ne alegem cu un proiect bine realizat si cu multe amintiri frumoase.”
”Fiind axată pe domeniul comunicării, activitatea mea preferată a constat în dezbateri, reușind să învăț lucruri ce mă vor ajuta să mă dezvolt atât în cadrul asociației, cât și pe plan personal.Totodată, deosebit de utilă pentru mine a fost și redactarea de materiale de presă. Am asimilat noțiuni teoretice necunocute până acum și am avut ocazia să le pot pune în practică.” ”Dacă ar fi să mă gândesc ce activitate mi-a plăcut cel mai mult, îmi este cam dificil. Însă, pot spune că motivul pentru care am acordat nota 10 acestui training este faptul că a existat acea parte practică, care mereu este cerută la astfel de evenimente. Consider că multitudinea task-urilor pe care le-am avut de atins într-un timp atât de scurt ne-a pus creativitate la contribuţie, ne-a responsabilizat şi totodată ne-au fost verificate cunoştinţele prezentate în timpul training-ului. Un mare plus constă şi în faptul că a fost acordată atenţie tututor materialelor realizate.”
”Nu a existat nicio activitate, în cadrul acestui training, care să îmi displacă. Mi-a plăcut foarte mult să lucrez, împreună cu echipa din care am făcut parte, la realizarea task-urilor date de Luciana, întrucât mi s-a părut cea mai utilă activitate.”
”Mi-au placut toate activităţile din cadrul trainingului, însă preferata mea a fost jocul prin care am dat unor concepte destul de complicate definiţii creative, uşor de înţeles şi reţinut, prin colaborarea pentru realizarea unui desen sau a unui moment artistic.”
Figure 2- o parte dintre răspunsurile primite la întrebările: Care este părerea ta despre sesiunea de training moderată de Luciana Murarasu? și Care este părerea ta despre sesiunea de training moderată de Oana Culache (29 noiembrie, în intervalul orar 11.-13.00) ?
Toate comentariile au fost pozitive, membrii apreciind că acest training a fost foarte folositor pentru activitatea Departamentului de Relații Externe. Ultima întrebare vizează sfaturile pe care participanții le au pentru coordonatorul acestui Departament, Filip Havârneanu.
Apreciez că această activitate a fost una reușită, după cum a existat un grad mare de receptivitate din partea participanților, după cum toate sesiunile de lucru sau desfășurat cu succes, fără niciun incident, fără întârzieri ori sincope în program. Personal, în calitate de organizator, sunt recunoscătoare președintelui Asociației și coordonatorului Departamentului de Relații Externe pentru deschiderea prezentată la propunerea mea de a organiza o astfel de sesiune de training, colegei mele, Oana Culache, pentru răspunsul afirmativ la invitația de a transmite din cunoștințele sale despre tehnicile de redactare în PR membrilor ASFI și secretarului departamentului de Strângere de Fonduri pentru sprijinul acordat în managementul participanților. Mulțumirile din partea echipei de organizare, a participanților și a membrilor Biroului de Conducere sunt adresate sponsorilor noștri de la Apă cu Duh și Conducerii Colegiului ”Sf. Nicolae” Iași.
Materialele audiovizuale de la trainingul de PR în ONG, desfășurat în perioada 29-30 noiembrie pot fi vizionate aici: Prezentarea Lucianei Murarașu Formular de înscriere Formular de feedback Video :
https://www.youtube.com/watch?v=nB-U3qJDj9E
https://www.youtube.com/watch?v=li7HrFfRU14
https://www.youtube.com/watch?v=Y5zkDF6ZaV0
As oc i aț i aSt udenț i l or Fr anc of onidi nI ași Bd. Ca r ol I , nr . 26CP207OFPTTR1 , 7 007 5 0, I a ş i , Româ ni a
www. as fi. r o