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EDITORIAL Este 2013 se vislumbra como otro año de crecimiento para el sector de eventos peruano. Si bien no existen en el país cifras oficiales sobre el movimiento económico que genera esta importante industria, conversaciones sostenidas con algunos de sus principales actores (hoteles, agencias especializadas y algunos proveedores), nos permiten inferir que el sector está operando cercano a su máxima capacidad, razón por la cual se observa ya escasez de locales y de ciertos proveedores especializados, lo que a su vez significa que existen oportunidades para aprovechar en este dinámico sector. De mantenerse las condiciones favorables para su crecimiento, se estima que el rubro de realización de eventos empresariales podría duplicarse en los próximos 5 años. Esto significará más negocios para todos los que operan en él, pero también un incremento de la presión competitiva que deberá enfrentarse con la especialización, la innovación y la capacitación necesarias para asegurar la permanencia y el crecimiento. En este contexto, sin embargo, surge una sombra que puede afectar estas excelentes perspectivas: la falta de un palacio de congresos o gran centro de convenciones inicialmente en Lima, y luego en alguna otra ciudad del Perú. Descartada la posibilidad que fuera anunciada en el inicio de la gestión de la alcaldesa de Lima recientemente ratificada (en el municipio nadie da razón del proyecto edil de un centro de convenciones en Lima), las esperanzas recaen en los proyectos anunciados por el Ministro de Comercio Exterior y Turismo, José Luis Silva Martinot. El primero de ellos es un mega centro de convenciones que se ubicaría en el Callao ganándole 100 hectáreas al mar, de las cuales 10 se dedicarían a un moderno recinto ferial que estaría adjunto al centro de convenciones y que definitivamente nos pondría en el mapa de eventos internacionales que ahora no se pueden realizar en el Perú a pesar del interés en nuestro país por parte de sus organizadores. Sobre este proyecto, el ministro anunció recientemente que existen empresas extranjeras interesadas en su
desarrollo, aunque en esta industria es bien sabido que este tipo de infraestructura adecuada requiere necesariamente la inversión de fondos públicos para su realización, los mismos que tendrían un alto retorno social. El segundo proyecto anunciado también por el Ministro Silva es la edificación en San Borja de un recinto para eventos internacionales de menor amplitud, que podría ser la sede de próximos eventos como el de la Junta de Gobernadores del Fondo Monetario Internacional (FMI) y el Banco Mundial que se realizará en Lima en 2015. Solo esperamos que ambos sean anuncios que al final logren concretarse. Nuestro país no puede darse el lujo de continuar como está en cuanto a infraestructura para grandes eventos. Finalmente, queremos aprovechar la oportunidad para invitar a todos nuestros usuarios vinculados al marketing y las comunicaciones a nuestro gran evento anual EXPO MARKETING 2013, feria especializada que en esta su tercera edición se llevará a cabo en el Swissotel Lima este 19 y 20 de junio. Su visita le servirá también para tomar conocimiento de productos y servicios con aplicaciones para eventos, que como todos sabemos es también una herramienta de marketing cada vez más usada. Para registrarse gratuitamente al evento ingrese ahora a www.infomarketing.pe . Allí nos vemos.
Con atentos saludos,
José Domenack Casas Director domenack@mdgroup.com.pe www.mdgroup.com.pe
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PROLOGO La Sociedad Hoteles del Perú, gremio que agrupa a muchas de las marcas hoteleras más representativas del Perú, promueve el desarrollo empresarial hotelero de calidad, para apoyar el desarrollo social y económico del Perú. El Perú ha de sobresalir en la realización de Eventos y Congresos en Sudamérica, gracias a su estabilidad económica y social, razón por la cual importantes marcas hoteleras desean ingresar al mercado peruano, fomentando su inversión a nivel nacional. Así se generará empleo e inclusión social con sentido de calidad de servicios, basados en la ancestral cordialidad del peruano, gregario desde hace más 5,000 años. Las condiciones naturales de los 84 pisos ecológicos que hay en el Perú dan una mega diversidad de productos agrícolas y múltiples respuestas sociales al entorno, que se manifiestan en muchas expresiones culinarias, de vestimenta, de música, y de tradiciones. Circunstancias que traen acrecentada alegría a los eventos, pues inducen a unir en amistad a los asistentes y a sus acompañantes, creando vínculos emocionales personales con efecto económico de largo plazo. La central ubicación geográfica del Perú facilita el acceso de visitantes extranjeros, quienes disfrutan el aumentar sus conocimientos mediante la vivencia del encuentro con las expresiones culturales milenarias del Perú. El trabajo conjunto entre el sector público y el sector privado es indispensable para incrementar el turismo de reuniones. Estamos trabajando en crear las condiciones para recibir mayores eventos internacionales, lo que implica la construcción de más hoteles que acompañen la nueva infraestructura necesaria para la realización de estos grandes eventos. Es con alegría que gozamos del resurgimiento del Perú, del mejoramiento económico y social, como tendencia de largo plazo. Requerimos constante innovación y más eficiencia, la que es facilitada para muchos peruanos mediante la transferencia de conocimiento entre los participantes a los Eventos y Congresos. Así aceleramos el proceso para conseguir el bienestar nacional. La mejor realización de estos eventos es posible por la concentración de la oferta expuesta en esta guía. Felicitaciones a todos los que trabajan en este trascendente esfuerzo.
JOSE KOECHLIN VON STEIN José Koechlin, fundador y presidente de Inkaterra, ha dedicado su vida al desarrollo del ecoturismo en el Perú para generar valor agregado al sector turismo mediante su desarrollo sostenible. El Sr. Koechlin también es Presidente de la Sociedad Hoteles del Perú. Desde 1990, miembro del Directorio de Conservación Internacional (Washington DC,USA). Fue Presidente de la Asociación Peruana de Turismo de Aventura y Ecoturismo (APTAE) y de CANATUR, Cámara Nacional de Turismo del Peru. Patrocinador de importantes inventarios de flora y fauna en la cuenca Amazónica, con el resultado del registro de la mayor cantidad de especies de hormigas en Inkaterra Reserva Amazónica que en cualquier otro lugar del mundo. Creador del más grande Orquidiario de especies nativas en su hábitat natural en el mundo. Patrocinador de publicaciones ecológicas sobre la conservación, tanto en la selva como en el bosque de nubes en los Andes. Co-autor, con el Dr. William Duelman, de “Reserva Cusco Amazónico, en Perú: Investigaciones Biológicas, Conservación y Ecoturismo”. Universidad de Kansas. 1991. Co-autor, con el Sr. Benjamín Collantes y Carmen Soto, de “Orquídeas de Inkaterra Machu Picchu Pueblo Hotel”. Descubridor del “Camino Inca de Purificación” Machu Picchu, y del camino original de Hiram Bingham.
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INDICE DE RUBROS PAGINA 39 página 40 página 56 página 59 página 60 página 62 página 63 página 66 página 88 página 91 página 92
AMBIENTES Y SALONES PARA REUNIONES Y EVENTOS En Hoteles 4 y 5 Estrellas de Lima En Hoteles del Norte (Trujillo, Chiclayo y Piura) En Hoteles del Oriente (Iquitos, Pucallpa y Tarapoto) En Hoteles del Sur Chico (Ica, Paracas, Nasca y Chincha) En Hoteles del Sur (Arequipa y Cusco) En Otras Locaciones en el Sur (Arequipa y Cusco) En Centros de Convenciones y Otras Locaciones en Lima En Restaurantes de Lima Ambientes Deportivos y Recreacionales en Lima Ambientes Campestres en Lima
PAGINA 97
AGENCIAS Y PRODUCTORES DE EVENTOS
PAGINA 169
ANFITRIONAS PARA EVENTOS
PAGINA 177 página 178 página 182 página 184 página 187 página 202 página 206 página 212 página 214 página 215
ANIMACION PARA EVENTOS Maestros de Ceremonias y Presentadores Artistas y Humoristas Magos y Mimos Shows Musicales y Espectáculos para Eventos Orquestas Shows Infantiles Globos para Eventos / Cotillón Juegos Inflables Juegos de Competencia / Gymkanas
PAGINA 217
ARTICULOS Y REGALOS PROMOCIONALES PARA EVENTOS
PAGINA 225 página 226 página 246 página 254
AUDIOVISUALES Alquiler y Venta de Equipos y Pantallas para Proyección Alquiler de Equipos de Sonido y Karaokes Servicios de Filmación y Producción
PAGINA 257
BANDEROLAS Y GIGANTOGRAFIAS PARA EVENTOS
PAGINA 263 página 264 página 280 página 281
CATERING Y LICORES PARA EVENTOS Servicios de Catering Licores para Eventos Servicio de Mozos y Bartenders
PAGINA 283 página 284 página 307 página 316 página 318 página 322 página 326
ESTRUCTURAS Y AMBIENTACION PARA EVENTOS Armado de Escenarios, Atmósferas, Escenografías y Climatización Iluminación, Efectos Especiales y Fuegos Artificiales Grupos Electrógenos Sanitarios Portátiles Salas y Muebles Lounge Toldos, Mesas, Sillas y Menaje
PAGINA 335 página 336 página 360
FERIAS Y EXPOSICIONES Diseño e Implementación de Stands y Módulos Organizadores de Ferias y Exposiciones
PAGINA 363 página 364
FOTOCHECKS Y REGISTRO PARA EVENTOS Fotochecks y Sistemas de Registro
PAGINA 367
FOTOGRAFOS PARA EVENTOS
PAGINA 371
PRENSA Y RELACIONES PUBLICAS
PAGINA 377
PRESENTACIONES MULTIMEDIA PARA EVENTOS
PAGINA 383 página 384 página 390
SEGURIDAD PARA EVENTOS Empresas de Seguridad para Eventos Servicio de Ambulancias y Paramédicos para Eventos
PAGINA 391 página 392 página 395
TRADUCCION E INTERPRETACION Traductores e Intérpretes Equipos de Traducción Simultánea
PAGINA 397 página 398 página 399
TRANSPORTE Y VALET PARKING PARA EVENTOS Valet Parking para Eventos Transporte para Eventos
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INDICE DE ANUNCIANTES 1 # 10 Producciones, 170, 218 2w BTL, 114 3 Directo, 114 A A. Wonders, 116, 206, 209 Abano Servicios, 326 Abba Eventos , 224, 250, 252, 307, 326, 378 Adonai Eventos, 264 Afi Magia Creativa, 114, 184 AGC Producciones, 234 Air Med Perú, 390 Al Asador, 88 Alcisa, 294, 295, 326, 344 Alfa Comunicaciones y BTL, 118 Alicia Robertson, 188 Alighieri Music, 231, 246 Alma Latina, 202 Alonso Acosta, 188 Alonso Energía In Situ, 316 Aluborg, 344 AM Eventos y Publicidad, 116 Ambienta Eventos Conceptuales, 297, 322, 326 Ambrosía, 264 Ana Rosa Tealdo, 392 Angeles de Acero, 117, 233 Angeles Eventos, 282, 296, 322, 326 Animaciones Kopetín con K, 206 Apoyo Publicitario, Contracarátula, 117, 294, 345, 346, 378 Approach BTL, 118 Aquarela Eventos, 188 Arlequín & Colombina, 184, 250 Aro Alojamientos, 92 Aro Estructuras, 286, 287, 296, 328 Art & Mind Publicidad, 218 Artistas Perú, 188 Asulado Mkt BTL, 117, 118 Atlantic City, 96 Audio Ligth, 234 Audiomatch, 236, 246 Audiovisuales Videotécnica, 242 AyB Estructuras, 294, 307, 322, 326, 330 B Backstage, Carátula Extendida Exterior, 107, 118 Baño y Estilo, 318 Baños Real, 319, 320 BCC, 392, 393 Below, 118, 120, 170 Betty Rico Eventos & Catering, 23, 66, 266, 328 Big Bang Eventos, 120, 238 Black Mont Events, 119, 120, 172 Boom Publicidad, 344, 348 Boomeran Shows Infantiles, 206 Bouncer Group, 386 Brabar, 281 Bubalina Producciones, 207 Buffety’s, 267, 298, 327 Bull Security, 384 C C&T, 365 Caballo Blanco Escenográfica, 298, 301
CalapHouse, 73 Cámara de Comercio de Lima, 71 Camote Producciones, 120, 172, 360 Carla Palacios Pasapera, 180 Carlos Thornton, 178 Casa Májika, 184 Cati Montero Eventos, 266 Causa y Efecto, 372 Centro de Convenciones Barranco, 68 Centro de Convenciones Embarcadero 41, 72, 77 Chiquitines Eventos, 206 Chirimoya BTL, 116, 120 Chocododo Catering, 210 Cimagraf, 366 Cineplanet, 75, 76 Circo Mágico, 193, 208 Circo Mágico Nights, 192 Circus Eventos, 122 Classis, 4, 5, 122, 298, 348, 378 Club 108, 92 Club Hípico Peruano, 76, 79 Cocktail Show Perú, 268, 281 Competijuegos y Más, 128, 215 CondorTravel, 121, 122 ConexusTranslations, 392 Congrega, 123, 124 Contacto Diversiones, 124, 125 Contacto Producciones, 126 Contacto Proyectos Especiales, 296, 298, 347, 348 Control Parking, 398 Convite Catering, 265, 268, 328 Coro Aleluya, 192 Corporación Cervantes, 236, 247, 248, 308, 316 Corporación Disal, 91, 321, 360 Cortexa Trajes para Anfitronas, 175 Crea Comunicaciones, Carátula Extendida Interior, 126, 350 Creart – Ideas, 349, 350 Crearte Visual, 248, 368 Crismar Hotel, 162 D Data Visión, 236, 237, 310 De Rompe y Raja, 78, 81 DeGala BTL, 127, 129, 350 Del Pilar Miraflores Hotel, 42 Deleite Catering, 127, 268 Delfines Hotel & Casino, 43 Delicias Catering, 270 Deporte Empresarial, 128 Digital Media, 239 Digraphic, 218 Diseñadores On Line, 220 Distribuidora Mi Mar, 280 Dominios Publicidad, 258, 336, 337, 352 Domos Perú, 10, 11, 290, 291, 352 Doremi Show Infantil, 208 Doubletree Paracas Resort Hotel, 31, 60 E Ecor Eventos Corporativos, 130 Efecto Mariposa, 130, 131 El Circo Imposible, 190, 191, 193 El Club de Rabanito, 208 El Condado Hotel, 46 El Dorado Hotel, 59 El Nuevo Tunante, 194
El Olivar Restaurant, 88 El Pueblo Resort, 35, 48 Elena Nicoletti Orquesta, 204 Eliazar Restaurant, 88 En Vivo, Retira de Carátula, 228, 229, 238, 250 Enfokate, 132, 369 Epesalud, 384, 389, 399 Escenarios Perú, 300 Espacio Alexandra Catering, 272 Estadio Monumental, 78, 80 Estrados Perú, 300, 330 Eventos Aurora, 252, 388, 389 Eventos Totales, 138 Eventrade, 133, 134, 360 Eventua Producciones, 212, 272 Eventum Perú, 128 Expo Eventos 2013, 27 F Fabiola de la Cuba Producciones, 189, 194 Fábrica de Arte, 136 FarmKids, 210 Ferreyros Hermanos, 218 Fexs Seguridad, 384, 387 Fractal, 338, 339, 352 Francesca Bernetti - Atalier Fotográfico, 368 FXC, 136, 255, 360, 378 G Gambini Catering, 272 GBC Producciones, 136 Gianni Chichizola, 181 Giovanna Pujazón Catering, 135, 274 Glenda Producciones, 211 Glenda Yaker, 136, 137, 170, 172 Globo Events, 212, 213 Globos Las 24 Horas, 213 Goma, 102, 103, 136 GR Iluminación, 312 Grupo Atom, 386 GS Producciones, 15, 138, 172 Guiaeventosperu.com, 138, 196, 302 Gustavo Mayer, 181 Gymkanas, 127, 139 Gymkanas Perú, 215 H Hacienda Mamacona, 66, 80 Hacienda Recoveco, 95, 140 Helena Wiese Catering, 272 Hilton Miraflores Lima Hotel, 41 Hispana Idiomas, 392, 393 HL Producciones, 132, 273 Homero Cristalli, 181 Hotel &Spa Golf Los Incas, 45 Hotel Grand Mare, 56, 57 Hotel Las Dunas, 60, 61 Hotel Monasterio, 62 Hotel San Agustín, 38 Hoteles Estelar del Perú, 37, 48, 62 Huerto Azul, 73 Hugo Salazar, 183 Humor en Serio, 182 I Ibero Producciones, 134, 140 IC Corporación, 12, 109, 142, 361
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INDICE DE ANUNCIANTES 2 IC Marketing y Comunicaciones, 373, 374 IC Multimedia, 380, 381 Ichikawa Sonido e Iluminación, 298, 246, 252, 307, 312, 317 Ideare, 141, 302, 330 Iluminación Galarcep, 238, 309, 313 Ima Eventos, 351 Imabri, 140, 143, 254, 256 Imagen, 174 ImaxProd BTL, 376 Impresiones Digitales, 260 InfoExpert, 264 InGráfica Corporativa, 258, 343 Innato, 273 Inngenia, 142, 331 Innova Mkt Publicidad, 174 Intégralo BTL, 111, 142 Invyl, 174, 340, 341, 354 iq211, 145 Irel Producciones, 144 Isa & Elisa, 100, 101, 144 J Jallmay Alto Folclor, 144, 187 Jorge Chicoma Orq. y Eventos, 197, 204 José Alvarez Calderón Catering, 274 Jos-Vic, 255, 395 JW Marriott Hotel, 19, 50 K Kaizen, 220 Kaleidoscopio, 368 Karen y su Mundo Mágico, 176, 210 Ke-Delicia, 274 Ketó, 144, 180, 216 Kids Land, 210 Kimba-Fá, 144, 195 Kolorín Colorado Eventos, 146, 208 Kron Producciones, 146, 147 KyL Eventos Especiales, 332 L La Casa de Betty Rico, 82 La Casa del Menaje, 328 La Costilla del Gordo, 275 La Cúpula, 89 La Mansión del Fundador, 64 La Nube Comunicaciones, 254, 380 La Ola, 91, 146 La Rosa Naútica, 84, 89 Layher Perú, 292, 293, 302 Leds Celebrate, 138, 310, 312 Leyla Almajar, 146, 199 Light4Brands, 8, 9, 149, 260, 304, 308, 316, 324, 354 Lima Fiesta Orquesta, 194, 202 Linaje Peruano, 148, 198, 201 LongHorn Pachacamac, 94, 96 Los Ficus Casa Hacienda , 96 Lounge Decoration, 232, 234 M M 24/7, 148, 151, 361 Mago Plomo, 185 Majo Producciones, 140 Manchi, 179, 182 Mandarín Restaurant, 89 Mandrágora, 2, 3, 150, 153 Maraca Sonido Profesional, 252 María Pía Producciones, 155
Marisela Puicón, 180 Market Place, 142, 150 Marketing Resources, 144 Mayorca Eventos, 304, 329 Mecano Estructuras, 298 Mega Soluciones, 1, 152, 304, 305 Megalitika, 300 Meliá Lima, 47, 52 Merchandising A1, 221 Mesa 18 Restaurant, 88 Miraflores Eventos – D’Lounge, 322 Miraflores Park Hotel, 33 Moli Arte Producciones, 146, 313 Monasterio de Santa Catalina, 63 Moretti Producciones, 152, 251 Móvil Tours, 399 Mozos DeLuxe, 275 MP Eventos, 340, 324, 331 Mr. Grill, 276 Multi Aventura, 210 Multivisión, 226, 227, 240, 252, 256, 314, 380, 395 Mundo Creativo, 154, 157 Mundo Eventos Catering, 275 Mundo Mágico, 214 Muñecos y Disfraces, 219 MusicSolutions, 148, 154 N Nazareth, 156, 194, 199 New Link Group, 375 Novafolk Perú, 196, 199 Novotel Lima Hotel, 49, 52 Nuevos Medios, 356 O Optima Films, 256 Orquesta Fallo Muñoz, 204 Orquesta Sarabandha, 203, 253 P Panda Group, 156, 325 Parmentier Catering, 277 Parque de las Leyendas, 83 Pattilandia, 158, 214 Peru Expresión, 158, 198 Pierina Less, 196 Piroeffects, 313, 314 Piso 21 Restaurant, 88 Play Producciones, 150, 160, 216, 356 Plaza del Bosque Apart Hotel, 51, 52 Polo Marino, 90 Pontificia Universidad Católica del Perú, 65, 67 Pool BTL, 159, 160 Printac, 259, 261 Pro Show, 152, 240 Producciones CMYK, 261, 348 Program Tours, 154 Promo Lines, 221 Provento, 221 Proyecta, 241, 311 Proyekta, 160, 161 Publicitarq, 353, 356
Ramdaspur, 85, 96, 162, 277, Raúl Osores, 180 Realizar, 305 Recrear, 156, 162 Red & White, 269, 278 Redivertidísimas, 200, 216 Rentaclima, 162, 303, 305 Restaurant Costa Verde, 13, 90 Revista Empresas y Eventos, 370 Right Side, 380 Rocoto BTL, 113, 162 Rosa Amelia Brow Catering, 271, 278 S Salitas Lounge, 325 Scencia Centro de Convenciones, 25, 84 Servicios Ilimitados, 222, 223 Sheraton Hotel, 21 Shock MKT, 164, 165 SIA Interactive, 376, 384 Silver Eventos, 273 Sissa, 261, 357, 358 Sol de Oro Suites & Hotel, 29 Sonesta Hotel El Olivar, 53 Sopranos Karaoke Bar, 249, 253 Sparza Club, 86, 91, 164 Spazi Disegno, 358, 359 Stagemaker, 299 Stimulus, 164, 361 Stragos Karaoke, 201, 253 Stringnet, 6, 7, 115, 164, 235, 242, 379, 381 Successos, 163, 164 Swissotel Lima, 54, 55, 278 T Talentum Producciones, 166, 175 Tanpu Wasi, 89, 90, 91, 93, 96 Team Publicitario, 222 TeamSpirit, 158, 166 Teatro Auditorio Waldorf, 72, 80 Teatro UNI, 87 Teirsac, 317 Toldos Infantiles W, 211, 332 Toño Tamashiro Eventos, 205 Top Shop, 222 Toque Mágico, 369 Tord Pro Light, 314, 315 Tord Producciones, 167 Total Entertaiment, 315 Trajes de Anfitrionas.com, 171 Transmisor, 334, 335, 358 Tu Evento, 17, 166 U Unika Producciones, 168, 285, 332 V Vanguardia Eventos BTL, 98, 99, 168 Versátil, 162, 168 Vip Models, 173, 221, Vip’s Group Service, 385, 386 Vixion, 242, 243
Q Q’Branta Gourmet, 277 Queta Gourmet Catering, 276 Quick Exhibit, 355, 358
Y Yenga Producciones, 105, 168, Yesenia Castro Eventos y Catering, 168, 278
R Radisson Hotels & Resorts, 44, 54
Z Zuin, 383, 358
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ARTICULO
Mendoza recibió a Organizadores de Congresos en COCAL 2013 Con marcado éxito se llevó a cabo el XXX Congreso de la Federación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de Latinoamérica (COCAL) realizado en la turística ciudad de Mendoza, Argentina, entre los días 4 y 8 de marzo. El evento, considerado uno de los más importantes de su especie en América Latina, contó con una importante cantidad de representantes de empresas vinculadas al sector. Bertha García, Presidenta de COCAL, manifestó que el evento ha permitido intercambiar puntos de vista con los colegas de la industria, así como proponer nuevos caminos para resolver los retos que se presentan día a día en los diferentes mercados latinoamericanos.
de financiamiento y fundamentar por qué es rentable atraer más eventos a determinado lugar. Los grupos de trabajo obtuvieron importantes resultados y conclusiones así como una entusiasta participación de los asistentes, cuyos proyectos fueron presentados durante el congreso y fueron guiados por Pablo Weil de AOCA y Michael Neijman, de IACPCO. El vino, producto estandarte de la bella provincia argentina, fue infaltable en el congreso y los asistentes tuvieron oportunidad de realizar una bien apreciada cata de vinos de Mendoza, dirigida por un experto quien explicaba el proceder de cada vino, así como el saber elegir el vino adecuado para cada ocasión según el momento y el gusto del paladar. Como parte de las actividades del congreso los asistentes tuvieron también oportunidad de conocer bellos lugares como las Termas de Cacheuta, la Bodega Decero y el Espacio Julio Le Park.
Se hizo hincapié además que estamos en ¨el Momento de América Latina¨,para mostrar todo el potencial, fortaleciendo las instituciones y continuando en la COCAL 2013 se Bertha García, Presidente de COCAL, dando la capacitación para caracterizó entonces por bienvenida a los asistentes. poder adecuarse presentar un panorama a las exigencias general de las tendencias del mercado internacional del turismo de actuales y venideras para el Turismo de reuniones. Reuniones, vistos a través de las conferencias y los conversatorios. Los más de 500 asistentes al congreso, además de poder apreciar y escuchar a COCAL agrupa asociaciones nacionales, grandes expertos como Arnaldo Nardone, federaciones organizadoras de eventos, así Presidente de ICCA, Michael Neijman y como burós de convenciones y afines de Gonzalo Pérez Constanzo de IAPCO, Pablo América Latina. El año que viene el evento se Sismanián de ICCA, entre otros, pudieron realizará en Guatemala. trabajar en equipo, durante la dinámica sobre cómo presentar el proyecto de una sede Por Alejandro Guadalupe aprobada para conseguir mayores apoyos Revista Empresas & Eventos
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pág. 40 En Hoteles 4 y 5 Estrellas de Lima pág. 56 En Hoteles del Norte (Trujillo, Chiclayo y Piura) pág. 59 En Hoteles del Oriente (Iquitos, Pucallpa y Tarapoto) pág. 60 En Hoteles del Sur Chico (Ica, Paracas, Nasca y Chincha) pág. 62 En Hoteles del Sur (Arequipa y Cusco) pág. 63 En Otras Locaciones en el Sur (Arequipa y Cusco) pág. 66 En Centros de Convenciones y Otras Locaciones en Lima pág. 88 En Restaurantes de Lima pág. 91 Ambientes Deportivos y Recreacionales en Lima pág. 92 Ambientes Campestres en Lima
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ARTICULO
Hoteles: Los preferidos para eventos corporativos Aunque actualmente el abanico de opciones de espacios para realizar eventos empresariales se ha ampliado con la incorporación de lugares no tradicionales como teatros, restaurantes, museos, cines, huacas, entre otros; los hoteles continúan siendo los favoritos de las empresas e instituciones cuando se trata de organizar eventos corporativos como lanzamientos, congresos, cocteles, conferencias de prensa, seminarios, etc. Hace ya varios años que los hoteles han sumado a su servicio natural de habitaciones una infraestructura de salones que permiten llevar a cabo, en un mismo lugar, eventos de todo tipo. De hecho, si bien la base del negocio sigue siendo la atención de huéspedes, si se observa con cuidado la estructura que hoy presentan los grandes hoteles, se podrá advertir que allí se ofrece algo más que el simple hospedaje. De hecho, los hoteles hoy se diseñan con la capacidad para albergar eventos de diferentes formatos, de forma tal de poder ofrecer a sus clientes corporativos un servicio integral. Todo en uno Justamente la posibilidad de brindarle a sus clientes la tranquilidad de “hacer todo por ellos” es una fuerte ventaja competitiva de los hoteles. Desde la contratación del lugar acorde al tamaño del evento, hasta el ofrecimiento de un portafolio de servicios integral que acompañará al evento y que los hoteles han sabido desarrollar para satisfacer todo tipo de demanda. Así, los salones están equipados con proyección y sonido profesional, y en muchos casos se cuenta con facilidades para la traducción simultánea. Para todo ello el hotel cuenta con personal técnico especializado y el respaldo de un muy bien preparado equipo humano de todo tipo de servicio que facilita a la empresa el manejo de los detalles que todo evento tiene. Sin embargo, en el caso de los hoteles peruanos, también existe mucha flexibilidad para permitir el acceso de proveedores especializados en este campo en el caso que la empresa ya tenga alguna compañía que le preste este tipo de servicios de apoyo para el evento. Otra gran ventaja de su integralidad es la cocina de alto nivel que ostentan los grandes hoteles y que , en el caso específico de los eventos
corporativos, se traduce en una atención de catering de primer nivel a cargo del mismo hotel. En este punto más bien, los hoteles sí son sumamente restrictivos y en general no permiten que una empresa externa al hotel se encargue del tema alimentos, en cumplimiento de normas sanitarias y de control que sus 4 ó 5 estrellas les obligan a estipular ( y también por ser éste uno de los principales rubros de sus altos márgenes). En cuanto al tema de licores sí hay un poco más de flexibilidad, sobre todo cuando se trata de botellas enteras para alguna ceremonia, ya que si bien el hotel puede ofrecerlas directamente, se permite también que el cliente las traiga con el pago de un derecho de corcho. Ubicaciones privilegiadas La mayoría de hoteles cuentan con ubicaciones estratégicas en lugares claves de la ciudad. Esta es, sin duda, otra de las ventajas diferenciales de los hoteles a la hora de tomar la decisión de donde llevar a cabo un evento corporativo. No cabe duda que un fácil acceso para los invitados añade valor al evento y eleva la tasa de asistencia al mismo. En ese sentido, los hoteles que cuentan con una mayor cantidad de estacionamientos tienen también una ventaja frente a aquellos que exhiben limitaciones en este aspecto. Hoteles versus Centros de Convenciones Si bien Lima viene sumando poco a poco más salones para eventos a través de nuevos proyectos hoteleros como el Hilton Lima, y también por medio de ampliaciones como las del Swissotel, que va más que duplicar su capacidad de eventos con una nueva construcción ya en marcha; lo que no está claro aún es la construcción de uno o más centros de convenciones en nuestra ciudad ( los más comentados son el gran proyecto del Mincetur en la Punta, Callao, y el del Cuartel San Martín en Miraflores cuyo inicio de obras está por ahora atrasado). La experiencia internacional indica que los grandes centros de convenciones potencian el negocio hotelero de la ciudad al permitir la realización de eventos de mayor envergadura que se realizaban en otras ciudades por falta de infraestructura en la nuestra. Es por ello que la construcción en Lima de un centro de convenciones debe ser visto por los hoteles no como una competencia a su área de eventos, sino como un elemento complementario e impulsador del negocio hotelero principal.
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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES 4 Y 5 ESTRELLAS DE LIMA
ANTARA HOTEL
AQUAVIT HOTEL
Gena Carrasco
Coral Mendoza
Calle Alcanfores 450, Miraflores
Boulevard de Asia, Km. 97.5 Pan. Sur
444-4505
530-7801
ventas@antarahotel.com
cmendoza@aquavithotel.com
www.antarahotel.com
www.aquavithotel.com
ATTON SAN ISIDRO
BUSINESS TOWER HOTEL
Wendy Watson
Jackeline Mari帽o
Av. Jorge Basadre 595, San Isidro
Av. Guardia Civil 727, C贸rpac
208-1217 / 208-1200
319-5365
wwatson@atton.pe
jmarino@bth.pe
www.atton.com
www.bth.pe
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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES 4 Y 5 ESTRELLAS DE LIMA
CASA ANDINA PRIVATE COLLECTION MIRAFLORES
COSTA DEL SOL RAMADA LIMA
Lorena Trosso
Milagros Díaz
Av. La Paz 463, Miraflores
Aeropuerto Internacional Jorge Chávez, Callao
213-4300 Anexo 2252
711-2000
ltrosso@casa-andina.com
ayblima@costadelsolperu.com
www.casa-andina.com
www.costadelsolperu.com
COUNTRY CLUB LIMA HOTEL
CROWNE PLAZA LIMA
Carlos Tisoc
Hade Peña
Calle Los Eucaliptos 590, San Isidro
Av. Benavides 300 Esq. con Colón, Miraflores
611-9000 Anexo 4580
610-0729
ctisoc@hotelcountry.com
eventos@cplazalimahotel.com.pe
www.hotelcountry.com
www.cplazalimahotel.com.pe
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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES 4 Y 5 ESTRELLAS DE LIMA
DEL PILAR MIRAFLORES HOTEL
DELFINES HOTEL & CASINO
Aymé Rivera Nuñez
Guadalupe Burmester
Pasaje Mártir Olaya 141, Miraflores
Calle Los Eucaliptos 555, San Isidro
712-0712
215-7000
hotel@delpilarmiraflores.com.pe
gburmester@losdelfineshotel.com.pe
www.delpilarmiraflores.com.pe
www.losdelfineshotel.com.pe
DOUBLETREE EL PARDO HOTEL
EL CONDADO MIRAFLORES HOTEL & SUITES
Eduardo Huapaya
Cecilia Dextre
Jr. Independencia 141, Miraflores
Calle Alcanfores 425-465, Miraflores
617-1025 / 617-1000 Anexo 207 / 243
444-0306
ehuapaya@doubletreelpardo.com.pe
ventas@condado.com.pe
www.doubletreeelpardo.com.pe
www.condado.com.pe
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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES 4 Y 5 ESTRELLAS DE LIMA
Contamos con 235 habitaciones, 12 salones de eventos totalmente equipados con capacidades de 10 a 2,000 personas, ideales para todo tipo de eventos empresariales y sociales.
Rolando Lizarme 99-413*8067 / 612-6326 612-6400 / 612-6410 / 616-3141 rolando.lizarme@thunderbirdresorts.com www.pueblo.com.pe
EL POLO APART HOTEL & SUITES Ana María Vicente / Gabriela Avila Av. La Encalada 1515 Monterrico, Surco 434-2050 Anexo 101 reservas@hotelelpolo.com www.hotelelpolo.com
FORESTA HOTEL & SUITES Claudia Bastarrachea Calle Los Libertadores 490, San Isidro 630-0000 Anexo 104 eventos@foresta-hotel.pe www.foresta-hotel.pe
HILTON LIMA MIRAFLORES Patricia Barrutia Av. La Paz 1099, Miraflores 200-8000 sales.lima@hilton.com www.lima.hilton.com
El lugar perfecto para sus viajes de negocios, sus reuniones y grandes eventos. Excelente ubicación, completa infraestructura y calidad de servicio para viaje de negocio y vacaciones. 151 habitaciones • Solarium • Gimnasio • Lobby bar • 4 salones de convenciones • 7 salas de reuniones.
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FIESTA HOTEL CASINO Gabriela Bianchi Calle Alcanfores 475, Miraflores 610-4141 reservas@thunderbirdresorts.com www.fiesta-casino.pe
GRAN HOTEL BOLIVAR Margarita Córdova Jirón De la Unión 958, Lima 619-7171 Anexo 201 eventos1@granhotelbolivar.com www.granhotelbolivar.com
HOTEL & CENTRO DE CONVENCIONES MARIA ANGOLA Lilian Berrú Av. La Paz 610, Miraflores 213-9999 Anexo 216 / 273 geventos@mariaangola.com.pe cconvenciones@mariangola.com.pe www.mariaangola.com.pe
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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES 4 Y 5 ESTRELLAS DE LIMA
HOTEL & CENTRO DE CONVENCIONES ARIOSTO
HOTEL JOSE ANTONIO Cecilia Barrera
María Antonieta Quispe
Av. 28 de Julio 398, Miraflores
Av. La Paz 769, Miraflores
445-7743 / 445-6870 Anexo 106
444-1414 / 818*1958
gerenciadeventas@hotelesjoseantonio.com
ariosto@chavin.rcp.net.pe
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HOTEL SAN AGUSTIN EXCLUSIVE Vanesa Guevara Calle San Martín 550, Miraflores 203-2840 / 424-7102 ventas@hsaperu.com www.hotelessanagustin.com.pe
HOTELES SAN AGUSTIN RIVIERA Vanesa Guevara Av. Garcilaso de la Vega 981, Lima 203-2840 / 424-7102 ventas@hsaperu.com www.hotelessanagustin.com.pe
HOTEL & SPA GOLF LOS INCAS Andrea Gómez Av. Cerros de Camacho 500 Monterrico, Surco 709-0000 Anexo 210 eventos@golfincahotel.com www.golfincahotel.com
LIBERTADOR LIMA HOTEL
En nuestras funcionales y lujosas salas de reuniones usted podrá organizar desde directorios, teleconferencias, congresos, bodas y fiestas de cumpleaños. Además de contar con el servicio de un equipo de profesionales durante todo el evento.
Anilú Barchi
Miriam Herrera
Malecón de la Reserva 615, Miraflores
Calle Los Eucaliptos 550, San Isidro
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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES 4 Y 5 ESTRELLAS DE LIMA
Modernas y cálidas salas de reunión para sus eventos sociales y de negocios, con la mas alta tecnología, Wi-Fi, Valet Parking y personal altamente capacitado que lo asistirá para hacer de su evento un éxito.
Carmen Santa Cruz Av. Salaverry 2599 , San Isidro 411-9000 / 411-9057 carmen.santacruz@melia.com www.meliahotels.com
LOS TALLANES HOTEL & SUITES Sandra Irazola Av. Jorge Basadre 325, San Isidro 222-5032 / 221-0001 sirazola@hoteltallanes.com.pe www.hoteltallanes.com.pe
NOVOTEL LIMA Ubicado frente al Centro Empresarial de San Isidro, ofrece una completa estructura para eventos y un staff especializado que lo atenderán hasta el más mínimo detalle.
Mónica Peralta Av. Víctor Andrés Belaúnde 198, San Isidro 315-9939 / 315-9999 h6339-sb@accor.com h6339-sb1@accor.com www.novotel.com
MIRAFLORES PARK HOTEL Giordano Febres Av. Malecón de la Reserva 1035, Miraflores 610-4000 Anexo 235 giordano.febres@miraflorespark.com www.miraflorespark.com
NM LIMA HOTEL Rocío Rivera Av. Pardo y Aliaga 300, San Isidro 612-1000 Anexo 1047 rrivera@nmlimahotel.com www.nmlimahotel.com
ROYAL PARK LIMA
El Hotel Plaza del Bosque le ofrece tres salones totalmente equipados para satisfacer cualquier exigencia en sus negocios y conferencias como directorios, seminarios, cocktails, conferencias, workshops, etc. Coffee breaks y refrigerios servidos de acuerdo a sus necesidades.
Lizzie Balabarca - Jefe de Eventos Av. Paz Soldán 190, San Isidro
Héctor Rodríguez
616-1818 Anexo 146
Av. Camino Real 1050, San Isidro
lbalabarca@plazadelbosque.com
215-1616 Anexo 216
ventas@plazadelbosque.com
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www.plazadelbosque.com
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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES 4 Y 5 ESTRELLAS DE LIMA
SHERATON LIMA HOTEL & CONVENTION CENTER Alex Vautravers / Liliana Barrera Salas multifuncionales que se amoldan a las necesidades de cada evento. Una amplia Terraza con la mejor vista de Miraflores ideal para cocteles y lanzamientos. Servicios de Alimentos y Bebidas con variadas opciones. Tecnología de punta. Planificación y asesoría personalizada.
Av. Paseo de la República 170 - Lima 315-5000 / 315-5024 lima.reservations@sheraton.com www.sheraton.com/lima
Paloma Salviatti Av. 28 de Julio 151, Miraflores Av Las Palmeras 240, San Isidro 625-1254 / 625-1207 eventos@decapolisperu.com sgarcia@decapolisperu.com www.photowebusa.com/radisson-decapolis-miraflores www.photowebusa.com/radisson-san-isidro
Nuestras salas de conferencias y reuniones se encuentran ubicadas estratégicamete en una misma planta y están equipadas con lo último en tecnología, lo que garantiza la calidad que su evento requiere.
Ericka Alavena Vía Central 150, Centro Empresarial Real, San Isidro 421-4400 / 421-9888
SOL DE ORO HOTEL & SUITES Melisa Zapata / Odalis Torres Calle San Martín 305, Miraflores 610-7000 Anexo 2143 / 2116 mzapata@soldeoro.com.pe otorres@soldeoro.com.pe www.soldeoro.com.pe
SONESTA HOTEL EL OLIVAR LIMA Adriana Rubio Pancho Fierro 194, San Isidro 712-6050 / 712-6091 arubio@sonestaperu.com eventos@sonestaperu.com www.sonesta.com
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SUITES DEL BOSQUE
THE WESTIN LIMA HOTEL & CONVENTION CENTER Fritz Mercer
Lizzie Balabarca
Las Begonias 450, San Isidro
Av. Paz Soldán 165, San Isidro
201-5000
616-2121 Anexo 146
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lbalabarca@plazadelbosque.com
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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES DEL NORTE (TRUJILLO, CHICLAYO Y PIURA)
DECAMERON HOTEL & RESORTS
GARZA HOTEL
Claudia Medina / Lissette Castillo
Patricia Guzmán
Panamericana Norte Km. 1190, Tumbes
Av. Bolognesi 756, Chiclayo
Lima: 617-9150 / Tumbes: (072) 596-730
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GLORIA PLAZA HOTEL
GRAN HOTEL CHICLAYO
Manuel Díaz / Patricia Sánchez
Susana Wong Vargas
Av. Miguel Grau 39, Chiclayo
Av. Federico Villarreal 115, Chiclayo
(074) 274-555 / 270-744
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LOS CONQUISTADORES HOTEL
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HOTEL LIBERTADOR TRUJILLO Edith Márquez Bustamante Jr. Independencia 485, Trujillo (044) 232-741 / RESERVAS 518-6500 emarques@libertador.com.pe www.libertador.com.pe
RIO VERDE HOTEL
Giovanna Prevost
Pierina Albán / Diego Castagnino
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(044) 481-650
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ARTICULO
Consejos para organizar una convención Incluso hoy día, inmersos en una sociedad en la que el flujo de la información es más sencillo que nunca, usualmente las convenciones continúan organizándose por las empresas para lograr determinados objetivos, generalmente comunicativos, de un modo eficaz.
En algunos casos puede ser necesario contar con servicios de traducción e incluso con actividades alternativas, o de incentivo, que permitan que la convención se desarrolle con mayor fluidez y logre alcanzar con éxito los objetivos por los que ha sido convocada.
Sin embargo, las razonas para organizar este tipo de evento, que tanto trabajo conlleva, suele variar en cada caso, aunque los motivos más importantes suelen ser:
Una convención exitosa Lo que cualquier empresa que organiza una convención tiene como objetivo lograr que todos los asistentes reciban los mensajes emitidos con toda claridad, sin que se note el trabajo logístico que se ha llevado a cabo para lograrlo.
1. Trasladar información: Una convención es una herramienta muy útil cuando es necesario comunicar a un mismo tipo de personas (asistentes) determinada información relevante que necesita ser explicada y/o demostrada. La convención permite que todo el mundo reciba la información al mismo tiempo y en el mismo entorno, por lo que sería el escenario adecuado para la presentación de un nuevo producto o servicio. 2. Intercambio de ideas e información: Sigue siendo la razón más habitual para organizar una convención, permitiendo que gente de distintos entornos y puntos geográficos (sedes de una misma empresa) puedan relacionarse e intercambiar información e ideas en un contexto formal. 3. Comunicarse con los vendedores: Si los vendedores o comerciales de la empresa no tienen demasiado contacto con la misma, la convención es la forma ideal de comunicarse, ya que permite que todos ellos se encuentren y traten sus temas comerciales y administrativos con las personas adecuadas. 4. Realizar anuncios internos: Las convenciones también se utilizan para anunciar cambios importantes que van a afectar a la empresa, como podría ser una fusión. Una reunión de este tipo es siempre un buen modo de tranquilizar a los empleados e informarles personalmente de qué modo les afectarán los cambios. Dependiendo del motivo, el modelo de convención deberá adaptarse, dado que las necesidades varían en cada caso, tanto en el número y cantidad de recursos necesarios como el nivel de excelencia de los mismos.
¿Cómo podemos lograrlo? Con una buena y meticulosa planificación. Cuando nos encargamos de organizar una convención existen multitud de detalles que debemos tener en cuenta, ya que en caso de fallar en uno sólo de ellos, el resultado final puede resentirse. Por eso no debemos dejar nada al azar o improvisar, encargándonos de: Definir los objetivos exactos de la convención. •
El lugar adecuado para realizarla.
•
Preparar con cuidado la logística.
•
Establecer una forma de comunicación en la convención que sea relevante y creativa.
•
Informarse y concretar detalladamente el tema del alojamiento y los lugares en que se realizarán las distintas comidas.
•
Controlar el presupuesto.
Al mismo tiempo es necesario coordinar y gestionar eficazmente todos los recursos humanos implicados en el desarrollo de la convención, ya sean los ponentes o distintos miembros del personal de servicio, lo que implica que en todo momento debemos saber qué debe hacer cada persona y cómo debe llevarlo a cabo. Tener todos estos elementos controlados el día del evento nos permitirá actuar de un modo más tranquilo, dando una imagen de profesionalidad y eficacia mayor, además de ofrecernos la oportunidad de enfrentar cualquier posible contratiempo con mayor posibilidad de solucionarlo con éxito.
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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES DEL ORIENTE (IQUITOS, PUCALLPA Y TARAPOTO)
Oscar Casas Quiroz Dorado Plaza (065) 222-555 / 996-126-848 Dorado Isabel (065) 232-574 En los Hoteles El Dorado – Dorado Plaza***** y Dorado Isabel***- aseguramos el éxito de su evento. Estamos en la Plaza de Armas de Iquitos, la zona más céntrica y segura de la ciudad.
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Lima: Kathia Torres Chang
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Pucallpa: Andrés Vega
Carretera Marginal Sur Km. 3, Tarapoto
Av. San Martín N° 200, Pucallpa
Lima: 242-5550 / 712-0550
Lima: RPM # 374715
Tarapoto: (042) 524100 / 523978
Pucallpa: (061) 57-0101
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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES DEL SUR CHICO (ICA, PARACAS, NASCA Y CHINCHA)
CASA ANDINA NASCA Patricia León Jr. Bolognesi 367, Nasca (01) 213-9724 ysifuentes@casa-andina.com Doubletree Resort by Hilton Paracas le ofrece el entorno ideal para disfrutar de su evento en una mágica conexión con la naturaleza sin alejarse de la ciudad de Lima. Contamos con programas de coaching y team building así como opciones de paquetes corporativos que combinan alojamiento y alimentación por persona.
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HOTEL LA ESTANCIA SUR Margarita Mauricio
Lisbeth Buzzi / Sales & Events Executive
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QIA ECOLODGE Orlando Cerro Antigua Pan. Sur Km. 135, Cañete 991-883-784 / 999-383-436 reservas@qiaecolodge.com Tours - Cata - Eventos / Pueblo Libre - Pachacamac - Cañete - Ica
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Hotel Viñas Queirolo, a 300 Km de la ciudad de Lima en el valle de Ica, de estilo republicano cuenta con 20 habitaciones c/aire acondicionado, Direct TV, salas de conferencias, piscina, terraza, restaurante gourmet, tours enológicos.
Carretera a San José de los Molinos altura Km 11, Ica 205-7170 Anexo 209
El hotel Las Dunas es el lugar ideal para desarrollar actividades de integración e interacción.
994-801-614 / 994-706-150
Barbara Barnechea - Coordinadora de eventos
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administracion@hotelvinasqueirolo.com
eventos@invertur.com.pe www.lasdunashotel.com Hotel Las Dunas
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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES DEL SUR (AREQUIPA Y CUSCO)
El Hotel Monasterio le ofrece el escenario perfecto para organizar eventos sociales y empresariales con una gama de menús tradicionales peruanos e internacionales adecuados a la ocasión que vaya a celebrar.
Martín Ladrón de Guevara Calle Palacio 136, Cuzco (084) 60-4000 martin.ladrondeguevara@hotelmonasterio.pe www.monasteriohotel.com
El lugar perfecto para sus viajes de negocios, sus reuniones, y grandes eventos. Excelente ubicación, completa infraestructura y calidad de servicio para viaje de negocio y vacaciones. 151 habitaciones • Solarium • Gimnasio • Lobby bar • 4 salones de convenciones • 7 salas de reuniones.
630-7777 Anexo 3031 reservas.peru@hotelesestelar.com
CASA ANDINA PRIVATE COLLECTION VALLE SAGRADO
CRISMAR HOTEL
Karen Oré Valencia
Rodolfo Lazabara
5to. Paradero Yanahuara
Moral 107, Arequipa
Urubamba, Cusco
(054) 21-5290 / 99-406*1050
(01) 213-9724
959-675-455 / RPM # 796238
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www.crismarhotel.com
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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN OTRAS LOCACIONES EN EL SUR (AREQUIPA Y CUSCO)
CABILDO EMPRESARIAL
CENTRO DE CONVENCIONES CUSCO
Gian Carlo Pareja Hanco
Daniel Flores
Mcal. Benavides 421 Selva Alegre, Arequipa
Palacio Municipal
(054) 28-6000
Plaza Regocijo s/n, Cusco
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(084) 23-5718 / 974-932-469
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www.centrodeconveccionescusco.com
CENTRO DE CONVENCIONES CERRO JULI
CLUB HOTEL CENTRO DE CONVENCIONES CUSCO
Enrique Bedoya Noboa
Fernando Frisancho
Campo Ferial Cerro Juli s/n, Arequipa
Av. Tomasa Tito Condemayta 903, Cusco
(054) 22-9600 / 20-4821 / 28-6267
(084) 22-3320 / 24-1249
RPM 959-883-234
administracion@clubhotelcusco.com
centroeventos@cerrojuli.com.pe
www.clubhotelcusco.com
www.cerrojuli.com.pe
LA MANSION DEL FUNDADOR CLUB INTERNACIONAL AREQUIPA
Katya Salazar Mayorga Huasacache s/n
Luis Bouroncle
Vía Paisajista Hunter, Arequipa
Av. Bolognesi s/n – Yanahuara
(54) 21-3423 / (54) 22-5200 / (54) 44-2460
(054) 25-3384 / Fax (054) 25-3588
959-958-540 / (54) 21-3423
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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN OTRAS LOCACIONES EN EL SUR (AREQUIPA Y CUSCO)
MALL AVENTURA PLAZA AREQUIPA Renato Del Castillo 626-6005 / 626-6000 renato.delcastillo@mallplazaperu.com www.mallaventuraplaza.com
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MONASTERIO DE SANTA CATALINA Lourdes Grupp de Arias (054) 22-1213 / (054) 22-1234 Anexo 102 RPM # 962424 / 959-926-061 lgrupp@santacatalina.org.pe www.santacatalina.org.pe
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SOL DE MAYO RESTAURANT TURISTICO Marlene Postigo Jerusalén 207 - Yanahuara (054) 25-4148 soldemayorestaurant@hotmail.com www.restaurantsoldemayo.com
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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMA ALIDE CENTRO DE CONVENCIONES Milagros Angulo
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Av. Paseo de la República 3211, San Isidro
Jorge Peña
442-2400
Cl. Aldabas 337 Urb. Las Gardenias, Surco
iangulo@alide.org.pe
275-4608
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PUBLIREPORTAJE
CCL cuenta ambientes exclusivos para el desarrollo de eventos empresariales Los empresarios del país no solo requieren de socios estratégicos o de asesoramiento profesional para expandir un negocio en un mercado tan competitivo como el peruano; también es de suma importancia el contar con una plataforma comercial de moderna infraestructura para la realización de importantes eventos en beneficio del desarrollo empresarial. Es por ello que la Cámara de Comercio de Lima (CCL) adelantándose a esa visión empresarial para sus asociados, cuenta con el servicio de alquiler de inmuebles con ambientes exclusivos para el desarrollo de eventos y reuniones de trabajo que demandan actualmente los empresarios y emprendedores del país. “A la hora de planificar un evento empresarial, se debe considerar un aspecto fundamental: La imagen que la empresa quiere proyector a sus posibles clientes y futuros clientes”, precisó la jefa de servicios para eventos de la CCL, María Antonieta Chirinos. Pero además fue enfática al mencionar que el éxito de un evento se conseguirá a base de un ejercicio de planificación, coordinación y supervisión que de ninguna manera es producto de una improvisación. “Eso es lo que realizamos en la Cámara de Comercio de Lima. Damos un servicio de calidad para los asociados y los no asociados, y son estos últimos los que se convencen de nuestro trabajo y deciden integrarse a la CCL”, refiere. Asegura que el Complejo empresarial de la CCL cuenta con el gran auditorio “Samuel Gleiser”, en la que se puede desarrollar diferentes eventos como congresos, conferencias, seminarios presentaciones, lanzamientos de productos foros graduaciones y cualquier otro evento empresarial que se desee realizar. “La capacidad del auditorio es de 550 personas la que incluye además un mezzanine con 100 butacas”, detalla Chirinos.
A esto se suma las Salas Multifuncionales con capacidad total de 200 personas en cada una, además de las Salas para Reuniones que son ambientes privados y exclusivos para llevar a cabo sesiones de directorio, conversatorios, almuerzos o reuniones de trabajo para grupos pequeños de hasta 12 personas. La CCL también ofrece un moderno Laboratorio Tecnológico dotado de computadoras de última generación y de aulas especialmente diseñadas y adecuadas para la capacitación, los cuales tienen una capacidad máxima de 30 personas. Asimismo el complejo empresarial presenta amplios jardines acondicionados para la realización de cocteles, cenas por aniversario empresarial, lanzamientos de servicios y/o productos ceremonias, graduación y conferencia de prensa que puede albergar a unas 400 personas. Con estas referencias Chirinos Astete añadió que la demanda de estos servicios vienen creciendo alrededor del 30% anualmente, es por ello que cada vez son mayores las inversiones que realiza el gremio empresarial para estar acorde a las necesidades de sus asociados. Adicionalmente la institución brinda servicios de catering (alimentos y bebidas) con productos de calidad, medios técnicos y personal asistente que complementan la realización de los eventos. Próxima sala Una de las expectativas del Cámara de Comercio de Lima es la construcción de dos modernos edificios de 20 pisos cada uno ubicados en la avenida San Felipe. Dentro de ese recinto se construirá una amplia y moderna Sala de Eventos que albergará a 1,000 personas el cual estaría culminado a finales del 2014.
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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMA
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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMA
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pรกg. 98 Agencias y Productores de Eventos
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ARTICULO
Marketing BTL: Regresando a los orígenes Nuestra “Guía de Eventos” cada año tiene más páginas, más anunciantes y más competencia en cada una de las categorías; esto sin duda es bueno porque refleja que el mercado de Eventos y BTL está creciendo de manera sostenida.
mensajes era feroz y vimos como algunas agencias y anunciantes perdieron la perspectiva y se comenzó a trabajar comerciales de gran presupuesto o con ideas bastante alucinadas que no tenían mayor recordación.
Sin embargo esta competencia muchas veces hace que se pierda el sentido de nuestro negocio. Hoy en día constantemente escuchamos a algunas agencias BTL ofrecer sus servicios con frases como “nuestra especialidad es hacer que su evento sea diferente” o “su evento será el más impactante” ofreciendo lo “último en tecnología” o “transmitiendo emociones”. Estamos de acuerdo en que el impacto es importante, pero a veces tendemos a olvidar para lo que nos contratan: somos comunicadores cuya misión es llevar un mensaje que cumpla con los objetivos de comunicación del cliente.
Regresemos a las bases y principios del marketing, preguntémonos que es lo que el cliente quiere lograr con la comunicación, como está conformado el público al que nos dirigimos, cuál es su perfil psicográfico, que ventaja diferencial es la que tiene el producto o servicio.
¿Dónde quedaron las premisas del marketing que aprendimos en la universidad y de la que hablan los autores? ¿Qué pasó con aquello de “quiero que mi mensaje llegue con claridad? o ¿“necesitamos generar recordación de marca”?. No está mal usar la tecnología Led o mappings, tampoco apelar a presentaciones artísticas espectaculares o grandes estructuras y ambientación; lo que está mal es perder de vista la prioridad del mensaje. En un mercado altamente competitivo y donde el BTL ha adquirido una mayor importancia y ha visto cómo se incrementan sus presupuestos, el público se ve bombardeado por todo tipo de activaciones y con eventos cada uno más rimbombante que el otro. Este es un fenómeno que ya sucedió con el ATL hace algunos años cuando la televisión era el medio de comunicación publicitaria por excelencia y a falta de otras alternativas, la competencia entre
Una vez que tengamos toda la información posible recién podremos sentarnos a pensar en el Racional Creativo y es aquí donde decidiremos la forma de comunicar el mensaje, que tecnología usar y que tratamiento darle al evento para lograr que “el mensaje llegue de una manera impactante”. Cuidado que, al igual que como sucedió en los medios masivos, el BTL llegue a saturarse de mensajes que comience a generar el efecto contrario al que busca nuestro cliente ( y por lo que nos pagan). Tenemos la oportunidad de vender de manera directa a nuestro target, lo tenemos al frente, que mejor segmentación que esa; aprovechemos esto para construir mensajes sólidos, que generen recordación, refuercen posicionamiento y claro, sin descuidar las formas. El reto actual es comunicación directa, clara, sencilla y creativa. Está en nuestras manos, o mejor dicho, en nuestros cerebros.
Quique Vargas Aris Gerente General Vanguardia Eventos BTL SAC.
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ARTICULO
Hacia donde van los eventos, 4 tendencias, 4 realidades Hemos visto como, con el paso de los meses y años , los eventos evolucionan y se adaptan y acoplan a los tiempos actuales, considerando también la dinámica social imperante así como las tecnologías a nuestra disposición.
todas las fases y sobre todo, involucrando a la comunidad en las distintas etapas.
Y si bien, existen infinidad de estudios, análisis y prospectivas del sector de los eventos, considero, desde mi punto de vista, que las tendencias actuales y que podrían quedar como el sustento en la organización son:
+ Integración y gamming Los eventos buscan trascender fuera del día y lugar en que se realizan, buscando que los participantes establezcan redes de colaboración – networkingque trasciendan y sea eso lo que le de valor al propio evento.
+ Simplicidad La situación económica mundial ha dado pie a que cada día las empresas dejen de lado esos montajes ostentosos que, si bien impactan, significan también un gasto que bien se puede usar en otras actividades. Uso eficiente de recursos, austeridad , simplicidad son las nuevas bases de los eventos. + Eventos socialmente responsables y sostenibles Cada día más organizadores se suman a este movimiento, haciendo eventos desde la concepción sostenibles, cuidando los recursos ambientales en
Ha pasado de ser una moda, a un “must” que todo evento y organizador debe tener.
Además, cada vez se busca que los participantes tengan una participación activa, dejando de ser un simple espectador y convirtiéndose, en todo caso, en un colaborador. + Medición, medición, medición Años atrás quien organizaba eventos obtenía resultados y evaluaba de forma simple, mas no completa. Ahora hemos pasado de medir el ROI (inversión- utilidad) a integrar el ROO (objetivoscumplimiento) complementándolos con una tercer medida, el ROE (Evento- Emoción).
2013: Más asistencia, interacción digital, eventos presenciales y confianza A continuación comparto alguna de las tendencias que me han llamado la atención por su posible impacto en los eventos: • Mas asistencia a los eventos. Se estima que 6 de cada 10 personas asistan y repitan en los mismos eventos a los cuales han asistidos en el pasado. • Una imagen dice más que mil palabras. Twitter, Facebook, Instagram, Pinterest son ahora los lienzos donde los asistentes comparten momentos y experiencias que viven en los eventos. Por supuesto, tienen sus ventajas y sus contras, pero es una realidad que lo visual transmite más que una serie de palabras.
• Eventos en sitio. Hace años se decía que los eventos migrarían al espacio virtual, es más, múltiples páginas web surgieron ofreciendo, por ejemplo, ferias virtuales, pues se decía que la tendencia era menos viajes , menos salidas y mas virtualidad, pero la realidad es que la gente esta eligiendo viajar , de forma inteligente, si, pero eligiendo la interacción cara a cara con sus interlocutores. • Confianza, la base del negocio. La clave será decir y hacer lo mismo, en todos los ámbitos del evento, y de los negocios en sí. Por ejemplo, si una exposición se vende como verde pero en sus procesos el despilfarro y mal uso de recursos es evidente, la comunidad, los usuarios dejaran de confiar en esa empresa, en ese evento.
Fuente: Blog del experto mexicano Felipe Reyes, www.felipereyesbarragan.com - Twitter: @Felipe_Reyes_B
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ARTICULO
Eventos Estratégicos Definitivamente el mundo de las comunicaciones cambió y los eventos, por ser parte de éstas, no son la excepción. Hoy en día el consumidor, entre comillas “el cliente”, es el protagonista; es él quien decide qué es bueno, regular o malo. El cliente de hoy es proactivo, investigador y además se cuestiona todo lo que las marcas hacen. Además, el espacio de comunicación que han abierto las redes sociales como Facebook y Twitter nos hacen más vulnerables. Por lo anterior, las compañías y sus marcas deben ser conscientes de esto a la hora de planear un evento para sus clientes externos o internos. En otras palabras, llegó la hora de tener muy en cuenta en el mix de medios a los “eventos estratégicos”. Pero ¿qué es un evento estratégico? Es la capacidad de transmitir, a través de un acto en vivo y en directo, un mensaje claro y que genere “call to action”, creando vínculos emocionales con los asistentes. Lo anterior se logra a través de experiencias positivas y memorables. Además de esta memorabilidad que debemos buscar a toda costa, debemos tener claro la línea de tiempo del proyecto. Todo comienza con la recolección de información; si el cliente nos entrega un mal brief empezaremos con el pie izquierdo. Es aquí donde las agencias expertas en eventos estratégicos buscan empaparse con toda la información posible para tener los objetivos claros del evento; y es en este momento, donde verdaderamente podemos hablar de eventos estratégicos. El cliente debe aportar la mayor cantidad de información, sobre la cual las agencias profesionales en planear eventos estratégicos generan “el contenido”, esencial para comunicar y en donde verdaderamente podemos ser más estratégicos que tácticos. Con una buena información se entra a la etapa de planeación. En este punto, se estudia cómo la marca o la compañía debe abordar a sus clientes o empleados, se investiga muy bien a la audiencia y se genera el plan estratégico del evento. Además hay que plantear, en conjunto con el cliente, los objetivos medibles, los cuales pueden ser cualitativos y cuantitativos. Para ser
más estratégicos, deben ser mitad y mitad. Después de pasar por la etapa estratégica de planeación e investigación, entramos al eje de la creatividad. Aquí se hace la lluvia de ideas y se buscan los proveedores idóneos en tecnología para plasmar la “big idea” del evento. En esta etapa creativa, debemos tener en cuenta la confianza. Si se piensa en la generación de confianza como base de nuestro evento, podremos lograr el “deseo sincero de corresponder” en la audiencia, en otras palabras el compromiso que busquemos en los asistentes para con la marca o con la compañía. Con la “big idea” clara, debemos generar la historia del evento, en donde todo el contenido que utilicemos debe tener un hilo conductor de principio a fin y en donde los diferentes voceros o protagonistas de la marca o compañía deben participar estratégicamente. Con la planeación y la creatividad lista, damos paso al eje de la ejecución. Aquí es donde hablamos del 80/20 y no es la ley de Pareto. 80% es la ejecución y 20% es la estrategia y creatividad. Toda la responsabilidad queda a la hora de la ejecución, para lo cual hay que contactar las agencias integrales más idóneas, que tengan proveedores certificados y que a nivel técnico y logístico, den las garantías requeridas. Como decía Sam Geist “Ejecute bien o será ejecutado”. La ejecución termina con la medición y evaluación. Si no planteamos conjuntamente con el cliente los objetivos medibles, posteriormente no podremos evaluar el evento. Aquí es donde verdaderamente sabemos si cumplimos con la estrategia y los objetivos planeados. Amigos, hoy en día no hay posibilidad de que los clientes inviertan en eventos o actividades sin trascendencia; adiós a los cocteles, a los eventos de dos pendones, a las reuniones sin contenido tecnológico. Es hora de dar paso a los eventos con contenido. ¡Bienvenidos los eventos estratégicos!. Alejandro Bernal Martínez (Colombia) Heat Marketingemocional
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ARTICULO
Marcas y contenidos: Una alianza con mucho poder La alianza entre las marcas y los contenidos es, en definitiva, la fórmula que a lo largo de las últimas décadas ha acompañado a la publicidad en su evolución. Hoy, paradójicamente, es el gran reto que se presenta para la industria, puesto que ya no basta con saber producir eventos, lo importante es llevar un mensaje creativo, en forma única, para conquistar nuevos públicos y seguir con el desarrollo de marcas y productos, en asociación con unos medios de comunicación que hace mucho rato superaron lo antes inimaginable. Ideas, la eterna llave del éxito Originalidad que llega a los consumidores a través de productos que saben ofrecer lo mejor de sus beneficios, en medio de una selva donde la competencia es cada vez más intensa. Mensajes no sólo bien hechos, presentados de manera espectacular, con efectos de luces y sonido magníficos. Es urgente ir más allá de una información clara que se hace espectáculo, gracias al apoyo de una tecnología que ya no avanza al ritmo de antes, sino que se perfecciona. Hoy en día, el tema es volver a una creatividad donde el contenido sea el que reine, y no solamente la imagen chic, porque las marcas están en todas partes, pero si no se toman la molestia de ser diferentes, terminan en un costosísimo anonimato, imperdonables en estos tiempos de crisis y revisión de presupuestos. Antecedentes que inspiran Hollywood nos mostró que un marinero amante de la espinaca podía transformarse en un ícono para padres e hijos, impulsando el consumo de este vegetal en una población con urgencia de vitaminas y minerales. Las marcas emprendieron así un camino ingenioso, donde valiéndose de un lenguaje directo y armónico conquistaron consumidores que siempre habían resultado esquivos. Los eventos no fueron la excepción, y en ellos también se plasmaron conceptos novedosos, que formaban parte de estrategias ganadoras para las marcas, y en determinado momento tales espacios se volvieron fundamentales como un brazo aliado de la publicidad. Ojo, hoy el poder está en las ideas Contenidos que queden grabados en la mente de los consumidores, perfección en la ejecución de producciones planeadas al milímetro, donde todo
se piense, analice, pruebe y apruebe, con lujo de detalles, porque no hay tiempo para repetir ni para volver a comenzar. Una idea creíble, que ofrezca de manera entretenida el mensaje que la marca quiere dar, para mostrar sus beneficios en forma perfecta, porque los objetivos de la estrategia de comunicación deben verse reflejados y cumplidos en todo momento, y más cuando se trata de un evento. Así, creatividad, costos, posibilidades, especialización y profesionalización son indispensables, si se quieren tener resultados memorables y sustanciosos en cuanto a ganancia para todos. Equilibrio, para garantizar el resultado Se vive una nueva era en la publicidad, con un mercadeo inteligente, que exige una comunicación no invasiva, que no estorbe el entretenimiento, que impulse la consolidación de los lazos entre consumidores y productos, para que sean cada vez más estrechos y perdurables. Así las cosas, los contenidos deben ofrecer un balance armónico entre forma y fondo. Nada puede desentonar, no se puede desatender ni el menor detalle: luces, música, espectáculo y ayudas audiovisuales, para que esa idea brillante retumbe en el cerebro y el corazón de la audiencia, y se quede en el imaginario de los consumidores toda la vida. Sumado a lo anterior, no se pueden descuidar el servicio, la comida ni las bebidas. Sin duda, en un evento todo forma parte del contenido. Hay que ir más allá Ideas, espacios, nuevas oportunidades para coproducir eventos en alianza con medios y marcas, contenidos para televisión y radio, clips para redes sociales, espectáculos artísticos originales, proyecciones digitales, son los productos que entran en la composición de un futuro promisorio para las marcas. Ideas que conquisten desde el principio;mensajes que, como en los grandes amores, sean interesantes a primera vista. Un reto fabuloso, que con trabajo en investigación y creatividad en sus esencias más puras, sacaremos adelante en esta nueva era de nuestra industria y de la comunicación, donde, como ocurre con las alianzas entre marcas y contenidos, productores y clientes, hay que unirse en procura de resultados más contundentes e ideas cada vez más poderosas. Jairo Soto Pardo Live Content
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pág. 178 Maestros de Ceremonias y Presentadores pág. 182 Artistas y Humoristas pág. 184 Magos y Mimos pág. 186 Shows Musicales y Espectáculos para Eventos pág. 202 Orquestas pág. 206 Shows Infantiles pág. 212 Globos para Eventos / Cotillón pág. 214 Juegos Inflables pág. 215 Juegos de Competencia / Gymkanas
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ARTICULO
Entretenimiento, una forma de comunicación corporativa El entretenimiento se ha convertido en esa poderosa herramienta para comunicar conceptos dentro de las actividades publicitarias: lanzamientos, eventos, patrocinios, convenciones y activaciones. Como forma de diversión, el entretenimiento tiene componentes muy fuertes que cautivan y fascinan al espectador, sacándolo de su realidad por un instante y ofreciendo a cambio una sensación de bienestar, placer inmenso y un espacio de recordación en la mente. El entretenimiento también tiene la cualidad de ofrecer maneras más rápidas y eficientes de aprender o recibir información, cualidades que le han permitido convertirse en ese elemento clave e imprescindible para quienes trabajan en producción de eventos. Tomar el entretenimiento como una forma de comunicación corporativa es como una fórmula perfecta, pues se tiene, por un lado, el ingrediente que ayuda a captar la atención de un modo positivo, mágico y fascinante, y por otro, se está transmitiendo una información de marca que se grabará en la mente placenteramente, es decir, de una manera efectiva. Es así como un espectáculo corporativo se vuelve parte indispensable de un evento, ya que es la oportunidad que se tiene para conectar su marca con el público, es el toque coqueto que marca la diferencia y da la oportunidad de crear una experiencia de marca única. Un show de marca debe crearse y producirse de igual manera o aun con más organización, cuidado y dedicación, que un evento en general. Del mismo modo como se cuidan todos los detalles presentes en la producción de un gran evento, desde el recibimiento hasta el cierre, se debe estar pendiente de cada uno de los detalles que intervienen en la producción de un show o puesta en escena. Normalmente, el proceso comienza con un brief que será la guía para desarrollar la estrategia de comunicación y el concepto; la creatividad cumplirá un papel muy importante; se definirá cómo comunicar en forma novedosa este concepto trazado, pues debe transmitir la esencia de marca o producto, debe cuidar la estética, escoger minuciosamente la música, pensar en la dirección y la intención, el diseño de vestuario y maquillaje, la tranquilidad y seguridad de los artistas, los ensayos y la perfección, la tecnología que lo apoyará; paralelamente, hay que romper con lo convencional, sorprender al público, presentar la realidad de una manera como nunca se lo hubiera esperado; debe inspirar, invitar a soñar, abrir posibilidades, despertar la imaginación, alegrar el espíritu y seducir los sentidos. La forma de hacer entretenimiento corporativo es ilimitada, aunque depende en gran parte de los lineamentos de la
marca: lo que se quiere transmitir, la creatividad, el público al que se dirige y el presupuesto. No existe una clave de éxito que ayude a escoger cuál es el mejor show para el evento; esta decisión no es fácil y no se puede tomar a la ligera, depende de muchos factores, puesto que cada marca es diferente, con necesidades de comunicación específicas. Es decir, que un show, por novedoso o reconocido que sea, no siempre representa esa clave de éxito; así como puede funcionar para algunas ocasiones, puede no hacerlo para otras. Entre los formatos más comunes utilizados como espectáculo corporativo encontramos el show central o show de impacto, performances y happenings, o momento de marca ; para éstos se recurre al teatro e improvisación, al arte, la danza, la moda, la música, el circo, el humor, el juego, la magia, el deporte y la tecnología, la fusión entre ellos, los que faltan por crear o descubrir y los que se me pasan. El entretenimiento corporativo puede tener como propósito divertir o comunicar información de marca. En el primero están los espectáculos o shows artísticos que se presentan en un evento, los cuales no transmiten información, pues su intención será entretener, ser un regalo para los asistentes, o cerrar con broche de oro; se valen de un personaje reconocido, un modelo, una tendencia actual, por ejemplo, o un grupo musical de moda. Esta presentación va acompañada, generalmente, por la imagen o mención de marca. En el segundo se tienen los shows corporativos, que son una huella digital, manejan contenido, transmiten conceptos, ofrecen valor agregado, requieren una preparación y producción especial, son únicos e irrepetibles, van en línea con la imagen y están impregnados de esencia, una verdadera experiencia de marca. Lo fundamental es tratar de minimizar la posibilidad de errores, nunca suponer, siempre verificar, tener un guión claro y un plan B, y sin falta alguna, ensayar el show en el lugar del evento con los elementos que estarán presentes en escena, lo más cerca posible de la presentación final. En un espectáculo corporativo se tiene sólo una oportunidad de hacerlo bien, no hay una segunda toma y todo debe salir según el guión, lo planeado y ensayado. Esa es la clave de éxito que todos buscan cuando forman parte de la producción de un evento o actividad publicitaria. Catalina Wiesner Wiesner Productora
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MALENA CALISTO ORQUESTA SHOW María Elena Calisto Tirado 242-2370 / 994-478-269 malenacalisto@gmail.com malenacalistoshow.blogspot.com
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pĂĄg. 218 ArtĂculos y Regalos Promocionales para Eventos
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Artículos y Regalos Promocionales para Eventos ARTICULOS Y REGALOS PROMOCIONALES PARA EVENTOS
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Artículos y Regalos Promocionales para Eventos ARTICULOS Y REGALOS PROMOCIONALES PARA EVENTOS
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pág. 226 Alquiler y Venta de Equipos y Pantallas para Proyección pág. 246 Alquiler de Equipos de Sonido y Karaokes pág. 254 Servicios de Filmación y Producción
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ARTICULO
Luces, sonido, cámara, ¡acción! Un evento reúne a muchas personas en torno a un tema especial. Todos esperan algo diferente. Por eso, el show central es, en sí mismo, el resultado más evidente del esfuerzo de su equipo y del equipo de producción. Es también el momento en que video, sonido e iluminación se funden en un mismo espectáculo.
El video es una maravillosa forma de transmitir su mensaje de manera agradable e impactante, porque ofrece múltiples e interesantes modos de comunicarse con la audiencia; así mismo, le permite producir imágenes en vivo, logrando llegar con más fuerza a sus invitados. Para comenzar con pie derecho, contrate una compañía productora especializada y con experiencia en la realización de videos para eventos en vivo. Tenga presente que una cosa es producir videos y otra muy distinta es producir comerciales. En la producción, etapa de grandes retos, la química es fundamental. El objetivo del mensaje debe ser claro. Comunique lo que usted pretende alcanzar, de tal manera que el equipo de producción no tenga dudas. En la preproducción no sólo se garantiza un gran video, sino también su inversión. La siguiente etapa es la producción como tal. Piense en todos los detalles. La música, el locutor –voz profesional y talentosa – y la edición. Un estudio con equipos de alta calidad es indispensable para producir videos excelentes. No acepte menos. Si va a utilizar gráficos, animaciones o efectos especiales, que sean producidos por expertos y que jamás se vean como relleno. El poder del video radica en su contenido y en la clara comunicación del mensaje. Su pieza de comunicación está lista. La cinta de betacam –como mínimo -, o el material digital de última generación que usted tiene en las manos, debe presentarse con toda espectacularidad posible. Pantallas gigantes, monitores de plasma, videowalls, proyectores de imágenes sobre agua o varias pantallas que le permitan hacer un juego de imágenes fabuloso donde el expositor y el video interactúen, son algunas sugerencias. Así mismo, el circuito cerrado de televisión, a dos o tres cámaras digitales, debe ser parte integral del evento. Es muy importante que la audiencia viva el espectáculo, desde cualquier punto del auditorio o salón, con la mayor intensidad posible. Ahora, oscurezca el salón. Creando una cálida atmosfera de expectativa, y teniendo una gran panorámica como fondo, ofrezca a sus invitados el espectáculo de un video bien hecho, memorable y con contenido.
Sonido e iluminación El video ha sido un éxito. Y con seguridad, las luces y el sonido han ayudado a que esto ocurra. Colores y filtros que aportan gran dinamismo, deferencias de rangos, chorros de luz que enfatizan el diseño de su logo proyectado sobre tela de estupenda textura, iluminación inteligente dirigida desde una pantalla de computador, donde efectos y juegos de luz crean un ambiente maravilloso en el salón, son parte fundamental de la magia de este arte. Los movimientos, las rotaciones, los barridos, el espectáculo de una tecnología que ofrece la posibilidad de ver cómo espejos luminosos móviles proyectan un concierto de luces en todas las áreas del salón, mientras focos de luz definidas dan mayor relevancia a determinado actor, efectos de pirotecnia que llevan a su público a disfrutar de un momento especial, la plasticidad de luces flexibles que impactan y se quedan grabadas en la mente de sus invitados: las posibilidades que ofrece la luminotecnia son infinitas. Las compañías especializadas saben realizar su trabajo. La tecnología reduce costos de energía y permite disfrutar de equipos cada vez más sofisticados. Suenan los compases de su banda sonora, el volumen es exacto. En la consola, que es de última generación, casi 60 canales de sonido se están manejando con las luces. Discreción en el uso de micrófonos, buen diseño y estupendo sonido. Audífonos discretos, parlantes potentes, micrófonos inalámbricos que sutilmente llevan en la solapa el presentador o los actores, y la orquesta, con cada uno de sus instrumentos conectados por aparte a un canal, hacen del sonido de su evento algo espectacular. Los grandes conciertos del rock hoy son comparables con lo que usted puede hacer en su evento, y a ello se suma la enorme variedad de ayudas audiovisuales, representadas en equipos versátiles que le permiten hacer de su evento un verdadero espectáculo. Después de revisar, planear y estar perfectamente seguro, luego de dos o tres ensayos generales, lo invitamos a decir: luces, sonido, cámara, ¡acción!.
Event Solutions
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ENTREVISTA
Importancia de los Audiovisuales en Eventos Entrevistamos a Katherine Hidalgo, Directora de Angeles de Acero Producciones y especialista en Comunicación Audiovisual, quien comparte conceptos e importancia de los audiovisuales en un evento.
¿Cómo definirías a los audiovisuales? Si partimos de la percepción visual y auditiva los AUDIOVISUALES es el concepto que aúna imagen y sonido, que con ingenio y creatividad se convierten en ARTE AUDIOVISUAL. Viajando por su historia encontraremos que su inicio fue con la aparición del cine sonoro en los Estados Unidos en 1930 , pero tuvo que pasar 20 años para que en Francia se perfeccionara las técnicas de difusión simultánea. Es a partir de entonces cuando el concepto se amplía a los terrenos de medios de comunicación, creando así un lenguaje y comunicación audiovisual. El 27 de octubre se conmemora el Día Mundial del Patrimonio Audiovisual. Es una jornada que busca recordarnos cómo los medios de comunicación sirven para transmitir ideas e información entre los pueblos permitiendo reflejar y conservar la diversidad de identidades culturales, y que el buen uso de los mismos marcara la diferencia de lo bueno y lo malo reconociendo así su importancia en nuestras vidas. ¿Por qué es importante usarlos para definir el éxito de un evento? Los audiovisuales nos permiten percibir la realidad con los cinco sentidos, acotando que la vista y el oído se convierten en los protagonistas en la comunicación e interpretación de la realidad. Un evento que lleve a sus asistentes a percibir la magia de los audiovisuales en 360 grados reuniendo video, audio , luces, efectos especiales como aire, agua, fuego, humo, lluvia de papeles etc., teniendo como resultado final captar su atención y cumplir objetivos de mercadeo, integración social y diversión. El secreto de un buen productor es aprender el buen manejo de los mismos y aplicarlos según la temática de su evento y los requerimientos de su cliente. Los audiovisuales harán de su evento un éxito. No hay que tener miedo de juntar diferentes tipos de tecnología, diferentes software de video, edición 3D, Video Wall, Mapping, Watchout, señal de circuito cerrado entre otros, convirtiéndote en un diseñador audiovisual. ¿Cuáles son los tipos de medios audiovisuales? Son los medios de comunicación social que tienen que
ver directamente con la transmisión de información. En los eventos usamos especialmente los medios didácticos como diapositivas o PPT, imágenes, grabaciones, gráficas, video y los nuevos sistemas multimedia. La tecnología es un gran aliado para brindarnos equipos audiovisuales como pantallas Led con sus diferentes pixeles, Ecrans de todos los tamaños con mejor nitidez incluso con luz directa, proyectores con diferentes tipos de lúmenes y lentes, televisores de variados tamaños, monitores, pantallas holográficas y táctiles, entre otros. ¿Qué significa comunicación audiovisual? La comunicación es el proceso mediante el cual hay un intercambio de mensajes a través de un sistema sonoro y/o visual. Es un lenguaje múltiple y de fácil aceptación. Los sistemas de comunicación audiovisual tradicionales son la radio, el cine y la televisión. Actualmente aplicarla en la realización de eventos es un requisito indispensable para lograr metas comerciales y sociales. ¿Qué te llevó a especializarte en Diseño y Comunicación Audiovisual? Mi primera carrera es productora de televisión, en la cual aprendí el manejo genérico de audiovisuales y con el tiempo lo apliqué en la realización de eventos. Hoy la comunicación es clave, tiene el poder de transmitir ideas, de contar historias, de alentar encuentros, de resolver problemas. Es el proceso que expresa nuestros pensamientos, sentimientos y experiencias. Convirtiéndose en el medio esencial para la realización de eventos, en donde nuestros clientes nos piden no solo promocionar su marca sino unir a empleados y engreir a sus consumidores. Todo lo expresado en líneas anteriores resume la perfecta receta al momento de crear elementos audiovisuales y tener el privilegio de ser tú el alquimista de su realización. Una de mis mejores experiencias fue ser parte del staff del concierto final del grupo argentino SODA STEREO en Lima, compartiendo con grandes profesionales internacionales, en esta ocasión me sentí muy orgullosa de los técnicos y productores peruanos que estuvieron a la altura de este gran evento. Al final caminar entre el público, viéndolos disfrutar y vibrar con nuestro trabajo... es una sensación increíble que siempre será la mejor paga para cada uno de los profesionales del Show Business.
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ARTICULO
Uso del LED en los eventos La tecnología LED ha encontrado tantas aplicaciones a todos los niveles, que casi parece mentira el uso que algunos han realizado de este nuevo tipo de luz. En el mundo de los eventos, la luz a través de LED no se ha quedado atrás ni mucho menos, al ofrecer nuevas posibilidades de iluminación de espacios, pero también de objetos, obteniendo beneficios que muchas veces resultan de una gran practicidad, y casi siempre, de gran valor estético. En nuestra opinión, una conjunción perfecta.
En decoración, y para los amantes de las velas, podemos encontrar adaptaciones casi ilimitadas de este elemento tan único de ambientación de espacios. También se aplica a otras piezas como maceteros, candelabros, jarrones y hasta ¡hieleras!… La introducción de luz dota a muchas de estas piezas de un nuevo esplendor y efectos visuales únicos.
Además de ser una iluminación más eficiente, da mayor rendimiento, consumiendo mucha menos energía, tiene una alta durabilidad, permite emitir luz en color, no calienta, por lo que es un sistema más eficiente y seguro y todo su material es reciclable. Pero ¿qué más nos ofrecen los LED para hacer único y especial tu evento? Pues todo lo anterior se traduce en que ahora es posible meter luz en el interior de un sofá, una hielera, una vela flotante y ¡hasta en un vestido de novia! ¡Es la revolución LED! Las posibilidades que nos ofrece son casi ilimitadas.
También en muebles de uso interior hay impresionantes propuestas que se atreven con el led, incluso unido a un material tan noble como la madera, y a las líneas más clásicas de diseño, como estos sillones, o la mesa y el candelabro.
La luz ambiente es crucial en cualquier evento nocturno, sobre todo si es al aire libre, pero también en espacios interiores. En este apartado, las cortinas de leds, guirnaldas, objetos de colgar, lámparas, faroles… en diferentes formas, tamaños, y colores dan muchísimo juego a la hora de personalizar tu celebración. ¡Es increíble el efecto que algunos de estos recursos pueden lograr!
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ARTICULO
Qué tener en cuenta a la hora de iluminar un evento En el momento de decidir cuál será el espacio idóneo para nuestro evento deberíamos tener en cuenta cuáles serán nuestras necesidades lumínicas y para ello tener en cuenta los siguientes puntos: - Comprobar si dispone de puntos de anclaje en el techo: si no dispone de ellos todo el montaje se levantará desde el suelo. En el ámbito presupuestario quizás no haya una gran diferencia entre colgar las estructuras o elevarlas desde el suelo, pero a nivel visual y estético nuestro evento se beneficiará de una gran limpieza. - La altura del espacio incidirá en el número de focos necesarios para iluminar el evento, por lo tanto deberíamos buscar espacios donde la altura no sea un problema añadido a los que normalmente tenemos. Un espacio con una altura superior a los 5m libres podría reducir un 20% las unidades necesarias y permitir a los focos trabajar sus características según necesitemos. - Es importante comprobar si la infraestructura de corriente del espacio es suficiente para la iluminación. Al final podemos encontrarnos con la necesidad de subcontratar un generador. - Deberemos tener en cuenta cómo son los accesos a nuestro espacio. Los equipos estructurales y de iluminación pueden tener unas grandes dimensiones y cualquier tipo de obstáculo puede encarecer nuestro presupuesto inicial por la necesidad de contratar personal extra para carga/ descarga, transportes más pequeños y con menos altura que puedan acceder a las zonas de descarga, etc. La elección de equipos - Escoger los equipos correctos incidirá en nuestro presupuesto de iluminación, así que recuerda consultar con tu proveedor de iluminación cuál es el foco más adecuado. El tamaño, peso, temperatura de color, zoom, lo determinarán.
- LED es la revolución, pero no siempre la opción más adecuada. En general son ligeramente más caros. En cuanto a consumo eléctrico, gastos en consumibles y novedad tecnológica, no tienen rival pero, ¿son los equipos que realmente necesitamos? ¿Si optamos por una iluminación convencional, que tiene un mayor consumo eléctrico, pagamos nosotros esa diferencia en consumo? ¿La ausencia de gastos en consumibles de estos equipos beneficia nuestro presupuesto? Si las respuestas a estas preguntas son negativas, entonces deberíamos plantearnos su utilización. Y si por el contrario es importante distinguirse a nivel tecnológico y audiovisual, si disponemos de poca infraestructura eléctrica, si incide en nuestro presupuesto la contratación de más consumo eléctrico o si los valores de sostenibilidad están presentes en el evento, sin duda la opción LED es la mejor.
Fuente: www.eventoplus.com
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ARTICULO
El catering en el 2013 Unas ideas para mantenerse al día de las últimas tendencias y dentro del presupuesto cuando se organiza el catering de un evento. En tanto que las tendencias van y vienen, la importancia del catering para el éxito de una reunión o evento permanece incólume frente a los cambios. En la actualidad, los organizadores vuelven a buscar formas innovadoras, divertidas y estilosas de crear experiencias gastronómicas para los participantes. He aquí algunas recomendaciones para mantenerse al día de las últimas tendencias y dentro del presupuesto en 2013. La elegancia de la simplicidad. Hoy en día, los organizadores se centran en los tres platos principales, al tiempo que dedican más tiempo a los detalles. En cuanto a proteínas, la clave reside en la presentación y el perfil de sabor. Si es necesario ahorrar, se deben elegir los cortes de carne magra más baratos, tales como las costillas en lugar del filete, o entradas compuestas de una selección de productos regionales. Además, es mejor ofrecer porciones más reducidas de proteína y féculas, cuando proceda. Las pausas singulares. Una buena manera de incorporar la creatividad y diversión en la oferta de comida y bebida, sin gastar un dineral, es aprovechar al máximo las pausas. Muchos espacios ofrecen unas pausas temáticas únicas y la mayoría tiene la capacidad para personalizar las opciones disponibles para adaptarlas a la temática del evento, el destino o incluso los productos y servicios de la empresa que celebra el evento. Unos toques sencillos, como fuentes de agua mineral con sabor a frutas y bayas locales, pueden ofrecer una refrescante alternativa al agua embotellada de rigor. Como ventaja añadida es también una opción más sostenible. Hay que entender la elegancia. Muchas personas están adoptando el concepto de la discreta elegancia como forma de presentar la comida para que parezca sofisticada y especial, sin ser excesiva o imprudente. Correr el riesgo de elegir alimentos de
moda puede salir mal si hay demasiados participantes que no son muy aventureros en cuanto a la comida. Pero si se elige un alimento sofisticado y se presenta de forma creativa –por poner un ejemplo, sirviendo tres tipos de papas, oro del Yukón, Red Bliss y azul de Perú, cortadas en cubitos y asadas al horno–, se puede ofrecer a los participantes algo nuevo pero asequible. El uso creativo de las féculas y los granos, tales como el cuscús, la quinua o el arroz integral son suficientes para la cena media, al mismo tiempo que son del agrado de aquellas personas que buscan un poco de sofisticación y suelen ser una alternativa más asequible a otras guarniciones. Que haya algo de acción. No hay nada mejor que los aromas, la apariencia y la interacción de la cocina en vivo (“show cooking”), ya que crea un ambiente relajado que anima a los comensales a relacionarse los unos con los otros y puede ser más económica que las comidas de mesa y mantel, porque los invitados solo piden lo que quieren. Además, un creciente número de participantes se considera un experto en gastronomía y le gusta interactuar directamente con los chefs que preparan la comida. Las opciones vegetarianas. En los eventos es habitual ofrecer una opción vegetariana para satisfacer las necesidades de un puñado de vegetarianos. Hoy en día, los vegetales han pasado al primer plano, con un surtido de platos vegetarianos preparados con mimo que resultan apetecibles no solo para los vegetarianos sino también para la gente que busca una opción más saludable. Los organizadores pueden también considerar la posibilidad de incluir un plato vegetariano para todos los comensales; no echarán de menos la carne, siempre y cuando la comida se presente creativamente y satisfaga el apetito de todos. www.eventplannerspain.com
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pรกg. 264 Servicios de Catering pรกg. 280 Licores para Eventos pรกg. 281 Servicio de Mozos y Bartenders
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PUBLIRREPORTAJE
EL PRIVILEGIO DE “SERVIR” En mi larga trayectoria como empresa de Catering & Eventos, he sido partícipe de los grandes cambios e innovaciones que se han suscitado en este rubro, siendo uno de ellos el “Servicio al Cliente”, por ello es importante tomar las actitudes fundamentales para dar un servicio extraordinario y de clase mundial., sirviendo con excelencia y dedicación. Para nosotros el tener la oportunidad de “servir” a nuestros clientes es todo un arte mediante el cual transmitimos el amor y la pasión que ponemos en cada uno de nuestros trabajos, porque no solo basta con un equipo altamente calificado, unos ricos bocaditos o una decoración de última tendencia si los ingredientes principales no están presentes: El Amor y la Pasión. En la organización Betty Rico buscamos desde un primer momento conectarnos con nuestros clientes mediante una atención personalizada, nos involucramos en sus proyectos y nos emocionamos con sus sueños, porque cada evento representa un hecho de altísima importancia para cada cliente, mediante el cual transmitirán a sus seres queridos, equipo de trabajo o clientes un gran acontecimiento. Una vez capturada la visión del cliente, trabajamos en la concepción de su evento porque cada celebración es única e irrepetible, por ello ponemos mucho énfasis en los detalles que por más pequeños que sean, simbolizan mucho, tanto para el cliente como para sus invitados. Junto a mi equipo me encargo de supervisar todos los aspectos del evento marcando en cada uno de ellos la firma de nuestra organización y el detalle personal que marcan la diferencia y hacen que su evento sea inolvidable. Es importante mantener una buena comunicación con el cliente, tenerlo al tanto de los avances que se van desarrollando en la etapa de pre-producción y asesorarlo permanentemente para lograr el éxito de su
evento, esto le dará seguridad y tranquilidad porque sentirá que su evento está en buenas manos. Nuestro servicio no concluye cuando finaliza el evento, ya que después del mismo realizamos un informe final, en donde podrá visualizar desde otro punto de vista los resultados que obtuvo de su evento para que los tenga en cuenta en futuras ocasiones. Nunca perdemos contacto con nuestros clientes, siempre estamos para asesorarlos o para hacerles participes de nuestros eventos. Lo más gratificante de este trabajo es recibir el agradecimiento de un cliente completamente satisfecho por el servicio brindado, el saber que superamos todas sus expectativas y que a partir de ese momento iniciamos un vínculo de amistad que va más allá de la relación comercial. Para tener el privilegio de servir, debemos de tener arte, experiencia y estilo, pero sobre todo mucho
“Amor y pasión en cada detalle…”
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ARTICULO
La Climatización de Eventos La climatización de eventos es un servicio nuevo y en creciente demanda que permite aumentar la satisfacción de los clientes más exigentes. Este servicio innovador utiliza sistemas de calefacción, aire acondicionado y ventilación para eventos empresariales, ferias, matrimonios, fiestas, etc. Los principales beneficios de un evento climatizado son: -Temperatura uniforme. Un sistema de climatización elimina las incómodas variaciones de temperatura y distribuye el aire de manera uniforme. -Aire limpio. Un sistema de climatización permite la renovación y filtrado del aire, aspecto muy importante en la calidad y confort del ambiente. -Seguridad. Un sistema de climatización reduce riesgo de descomposición de alimentos debido a altas temperaturas. -Control de humedad. La reducción de humedad en el ambiente tanto en frío como en calor produce un grato ambiente para los usuarios.
-Diseño. Un sistema de climatización puede adaptarse al diseño de cualquier evento. Un sistema de climatización temporal puede generar aire frío o caliente que es llevado al interior del edificio o carpa del evento a través de ductos flexibles aislados de PVC para descarga libre o distribución en ductos internos. El uso de ductos de retorno es recomendable siempre que sea posible pues esto permite aumentar la eficiencia del sistema de climatización al recircular el aire del ambiente. Es muy importante tener en cuenta el diseño de carpa o edificio a climatizar pues los equipos son dispuestos en la periferia y a distancias no mayores a 8 metros de preferencia para una eficiente climatización. Otros factores a tener en cuenta en el diseño de carpa o edificio son: Aislamiento térmico: una carpa cerrada con aislamiento térmico en las paredes y el techo permitirá una mayor eficiencia en el sistema de climatización Luz artificial y equipos instalados al interior de la carpa o edificio: estos deben ser tomados en cuenta al momento de hacer el análisis de potencia y caudal requerido para una adecuada climatización. Por ejemplo si se tuviera reflectores de luz halógenos, el calor que estos generan resultara en la necesidad de una mayor potencia en generación de aire frío. Número de personas: el número de personas también es importante pues las personas generan calor y a mayor número de estas, entonces mayor potencia de generación de aire frío para lograr un ambiente climatizado de confort. El consumo eléctrico de los equipos compactos usados en sistemas de climatización varía entre los 15 y los 40 Amperes por fase, y la alimentación es de 380 voltios.
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Estructuras y Ambientación para Eventos ARMADO DE ESCENARIOS, ATMOSFERAS, ESCENOGRAFIAS Y CLIMATIZACION
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Estructuras y Ambientación para Eventos GRUPOS ELECTROGENOS
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Estructuras y Ambientación para Eventos SANITARIOS PORTATILES
Tips sobre baños portátiles En eventos es de fundamental importancia proporcionar a los invitados instalaciones sanitarias adecuadas. Aquí algunos tips sobre este esencial servicio: 1. La planificación Hay que tomar en consideración, cuando se planifica un evento, el tiempo de antelación con el cual se deben solicitar los baños portátiles, especialmente cuando se trata de un evento de grandes dimensiones. El tiempo de entrega e instalación de estos servicios varía de un proveedor a otro y debe ser tomado en cuenta. Otro punto a considerar en la fase del planeamiento del evento es si vamos a contar con personal para la limpieza de los baños ya que la idea es que en nuestro evento no haya ningún tipo de olor desagradable o problemas de saneamiento. 2. El tipo No todos los sanitarios portátiles son iguales ni tienen las mismas prestaciones. Por ello, hay que conversar previamente con el proveedor especializado para ver cuál es el tipo de baño que más se ajusta a las necesidades de nuestro evento. Usualmente estas empresas cuentan con un catálogo de las alternativas que ofrecen y su amplia experiencia puede servirle de asesoría para su evento. Usted podrá escoger desde los modelos más básicos hasta verdaderos baños de lujo que manteniendo su característica de portátil cuentan con la elegancia y todas las comodidades de un baño de casa, con un tiempo de instalación de unas pocas horas.
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3. La cantidad ¿Cuál es la cantidad adecuada de baños portátiles que se necesitan en relación a cuántos asistentes tiene proyectado un evento? Esta es una pregunta frecuente entre aquellos que organizan un evento y la respuesta está influida por una serie de factores tales como si se sirve alcohol, cuántas personas se prevé asistirán y cuanto tiempo dura el evento. En caso de duda sobre cuántos baños portátiles son necesarios, se recomienda tener baños adicionales en lugar de exponerse a una larga fila de los invitados en los servicios higiénicos, con el consecuente impacto negativo que una situación como esa puede tener en su evento.
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Estructuras y Ambientación para Eventos SANITARIOS PORTATILES
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ARTICULO
Decorar un evento corporativo En muchas ocasiones, cuando llegamos a un evento corporativo, la primera impresión que nos llevamos es que estamos en un matrimonio o en una primera comunión. ¿Por qué está ocurriendo esto? Tal vez porque seguimos pensando que la decoración es simplemente un detalle estético que se resuelve con un «bello centro de mesa».
del evento, a la imagen del producto o la imagen corporativa. Si el concepto es lo que queremos resaltar, podemos armar un centro de mesa con la imagen de éste a través de impresiones gráficas sobre artículos decorativos, con formas de la palabra misma hechas en materiales como acrílicos o en velas de gelatina, que están tan de moda.
Hoy en día podemos encontrar diferentes opciones para decorar los eventos tanto sociales como corporativos. Diversos tipos de mobiliario, mantelería, vajillas y arreglos florales que responden a unas ideas temáticas propuestas por el organizador. Pero la finalidad del evento corporativo es distinta, por lo que el uso de la decoración debe ser especial.
Si necesitamos destacar el producto, lo recomendable es generar sensaciones que nos acerquen a las características propias de éste, por ejemplo mediante determinados olores o sabores, usando productos alimenticos que inviten a consumirlo durante estos momentos, o haciendo una pieza artística con el producto que se está promocionando.
El objetivo del evento es lograr que un posible consumidor conozca, se informe y, por último, compre el producto, y para esto es esencial la presencia de la imagen corporativa y del producto. Por tal razón, se buscan propuestas en escenografía, shows, proyecciones y otros elementos que hagan presencia del producto, por lo cual la decoración debe seguir la misma línea y ser un apoyo visual y sensorial; es decir, deja de ser un punto estético y se convierte en una propuesta conceptual y de comunicación. La decoración pasa a ser una herramienta más del evento corporativo al innovar en materiales, formas, diseños gráficos, entre otros, a través de elementos que lleven la imagen corporativa o la forma del producto. Esto se logrará si se tiene una buena comunicación con el organizador o con el cliente mismo, gracias al brief, que puede dar una gran cantidad de información a la empresa encargada de la decoración. Nuevas Propuestas Las nuevas propuestas están ligadas al concepto
Pero si es la imagen corporativa la que se busca acentuar, pues son más las formas que podemos encontrar para comunicar por medio de la decoración. Por ejemplo, con empresas de tecnología se pueden utilizar elementos de iluminación (lámparas de LED para centros de mesa) o cajas de luz con la impresión del nombre de la empresa. Igualmente, elementos como agua de colores o telas que representen los colores corporativos pueden ser opciones viables para generar nuevas emociones entre los asistentes. Es importante estar abierto a estas nuevas propuestas, que pueden ser un buen medio y un gran apoyo en estos momentos, y romper de una vez por todas con la idea romántica del arreglo floral o la trivialidad de la decoración de esta clase de eventos.
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pág. 336 Diseño e Implementación de Stands y Módulos pág. 360 Organizadores de Ferias y Exposiciones
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ARTICULO
Cómo hacer un stand interactivo para una feria comercial Tu stand en una feria comercial es un lugar donde los clientes potenciales pueden obtener información sobre tus productos. El flujo de información va en el otro sentido también; una apariencia exitosa en tu stand de feria puede darle a tu compañía múltiples datos de contacto de ventas para el futuro. No es suficiente simplemente diseñar tu stand y poner personal en éste; debes hacer que la experiencia del consumidor sea memorable. Agregar elementos interactivos a tu presentación puede atraer a los asistentes de la feria a tu stand y crear más emoción sobre tu marca. 1. Decide qué tipo de experiencia quieres proporcionar a tus invitados. En lugar de simplemente entregar volantes, necesitas pensar en actividades que sumerjan a los asistentes a la feria en el mundo de tu compañía. Trade Show Advisor, un sitio web que ayuda a los gerentes a crear un impacto positivo en las ferias, menciona un stand creado por un fabricante de comida para perros que incluye muestras diseñadas para demostrar el compromiso de la compañía con la salud canina. Además de ayudar a los consumidores decidir qué variedad de alimento para perros se adecuaría mejor a su animal, el stand incluía una estación con criadores de perros y un nutricionista listos para responder a preguntas del público uno a uno.
2. Distribuye artículos de regalo interesantes y útiles que atraerán a los asistentes de la feria a tu stand. Intenta pensar en artículos que sean útiles para tus invitados. Muchas compañías distribuyen lapiceros grabados con el logotipo de la compañía, así que puede que quieras regalar artículos de la marca que te distingan. Las compañías de artículos promocionales pueden ayudarte con nuevos productos que te ayudarán a generar interés. 3. Asigna a empleados que asistirán a la feria para participar en las estaciones interactivas en tu stand y alrededor de éste. Algunas de estas estaciones deberían ser puramente informativas. Por ejemplo, si trabajas en una compañía de autopartes, puedes crear una exhibición que demuestre que tus partes son más duraderas que las de otras empresas. Otras estaciones en tu stand deberían mezclar la información y la diversión. Trade Show Marketing, un sitio web que reporta noticias sobre ferias comerciales y proporciona consejos, señala que rentar una máquina de viento con forma de cabina telefónica te permite generar interés y distribuir cupones o volantes de manera interesante para los clientes que entran a ésta. 4. Equipa tu stand con secciones que fomenten la interacción de los consumidores en la feria y en el futuro. Muchas compañías realizan una rifa que requiere que los asistentes den su nombre e información de contacto. Los talones de esta rifa pueden usarse después de la feria para realizar ofertas de ventas. Fomenta la interactividad creando una rifa que ofrezca un regalo o un descuento a cambio de visitar tu stand en múltiples días. 5. Asigna a uno de tus empleados más agradables para invitar a los asistentes a mirar tu stand y asegúrate de monitorear el estado de tu stand a lo largo del día. Los asistentes deberían estar disfrutando de tu stand y deberían permanecer más tiempo en ésta de lo que pasan en otros.
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ARTICULO
“Humanizar” El Gran Desafío para las Organizaciones En la mayoría de las organizaciones se ha generado mayor conciencia de la importancia del factor humano en el éxito de los planes, programas y logros de las metas organizacionales. Para Allan Ayala, Director Creativo de Inteligencia Creativa BTL, el área de Recursos Humanos es responsable de la gestión del Talento Humano que forma parte de una organización, la cual ha sido vista como algo limitado a la administración del personal. La función del gerente de Recursos Humanos, va más allá de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organización. “Si bien en los últimos años las empresas se han preocupado por diseñar políticas de integración y promover el trabajo en equipo para mantener a sus colaboradores motivados, es necesario implantar herramientas que busquen fortalecer la humanización y logren que el personal sienta que es valorado como persona, ya que pasamos buena parte de nuestras vidas en el trabajo, y desarrollarse en la vida está ligado generalmente al desarrollo en el trabajo que cada uno desempeña’’, señala. Allan Ayala propone el uso de herramientas innovadoras como medio de humanización en las organizaciones. Él cuenta que a lo largo de su experiencia como Director Creativo BTL ha podido observar que los gerentes de Recursos Humanos aún aplican aquellas teorías, técnicas y herramientas que fueron desarrolladas años atrás, a pesar de saber que hoy la globalización y los medios de comunicación han generado un cambio en el estilo de vida, y con ello se plantean nuevas formas de comunicación, comercio, estudio, entretenimiento, etc. Pero antes de dar a conocer su nueva herramienta, a modo de reflexión, expone esta premisa: si enumeramos nuestros contactos del Outlook o con cuántas personas mantenemos correspondencia al día, ya sea cerrando una venta o concretando el negocio esperado, nos daremos cuenta que nuestra firma electrónica además de contener información y datos, es y posee un valor de representatividad ante nuestros receptores, pero ¿a cuántos de estos receptores conocemos en persona? ¿A muy pocos verdad? ¿Cuántas veces, nos habremos cruzado con ellos en una reunión, en un restaurante u otro lugar, y perdimos la oportunidad de entablar una breve conversación, un saludo y humanizar e intimar más la relación porque justamente no los conocíamos? Ahora, en el caso del personal de una misma empresa que tiene miles de colaboradores, ¿Cuánto más se hubieran identificado, relacionado, integrado y finalmente creado un verdadero vínculo?
“El potencial de un lazo de confraternidad es la mejor estrategia para los resultados de trabajo en equipo, para cerrar negociaciones e incluso para ser transparentes y aceptar errores o imprevistos. Esta sincera amistad y confianza, nos permite entender que, más allá de una negociación o tarea, contamos con un aliado y socio, tal como él sabe que cuenta con nosotros por igual’’, asegura. Otro ejemplo es el de los eventos de integración ¿Cuántas veces hemos asistido a estos eventos, en el que teníamos que llevar además de un polo del color asignado para nuestro equipo, un papel pegado al pecho con nuestro nombre? Claro está que era con la intención de reconocernos, pero ¿A cuántos compañeros que no conocías recordamos? ¿Realmente funcionó? Sostiene que si recibimos correos con firmas y rostros de las personas con las que tenemos trato a diario, será más fácil recordarlas y reconocerlas, por ello, él tuvo la idea de cambiar la firma corporativa de su empresa por una que muestra la foto de cada colaborador, como manera de identificarlos mejor. “Las firmas de correo electrónico han dejado de ser solo nuestros datos y mediante estas, hemos pasado a ser rostros de nuestra empresa tanto para los diversos contactos, pero sobre todo para nuestros compañeros” En el caso de Corporación IC, cada uno de sus integrantes le dio su estilo a su firma, ‘’Si consideran que es solo una firma, entonces están subestimando el uso de las herramientas actuales y el nivel de penetración que tienen en el día a día. El mensaje puede ser el mismo, pero las herramientas para transmitirlo se deben adaptar cada día’’, recomienda. Esta es una de cinco herramientas actuales y efectivas que Allan Ayala propone en Inteligencia Creativa BTL proponen para poder humanizar más a las empresas.
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Protocolo laboral y fiestas empresariales El trato entre compañeros de empresa suele caracterizarse por ciertas peculiaridades como la utilización de su propia jerga y lenguaje profesional, con relaciones que llevan implícitas un trato de igualdad, sobre todo cuando se habla de temas profesionales comunes. Por este motivo, el trato en este tipo de fiestas debe ser cordial, tratándose de un modo directo y sencillo incluso cuando se establecen relaciones entre distintos cargos, todo ello basado en la pertenencia a una misma profesión. Es importante recordar que en este tipo de reuniones profesionales nunca se debe descalificar a otros compañeros, agradeciendo su colaboración e interés con algún tipo de detalle o comentario positivo. Dado el trato de igualdad existente, debemos siempre reconocer la valía personal y el trabajo profesional por encima de la titulación que posea. Una vez más un vestuario apropiado al tipo de reunión o fiesta y hacer gala de su cordialidad para con los asistentes serán fundamentales para que su participación sea un éxito. Eventos Los eventos laborales, especialmente las reuniones de trabajo, son parte importante de la agenda de cualquier hombre de negocios y pueden producirse prácticamente a cualquier hora del día o incluso de la noche. Existen diferentes posibilidad para diferentes objetivos, pero en todos los casos, las relaciones interpersonales son la clave para que sean efectivas. Los desayunos empresariales suelen ser encuentros formales, en un marco más relajado que las reuniones diarias de rutina en los que, generalmente, los participantes suelen ser los miembros internos de la misma empresa, interesados en intercambiar ideas y opiniones sobre diversos asuntos. No obstante, estos eventos pueden ser una buena excusa para
invitar a participar a personas importantes ajenas a la empresa El lunch es una cita a media mañana basada en el intercambio de opiniones, con una duración mucho más breve que el desayuno, en el que los participantes suelen mantenerse de pie. Una de las ventajas de este tipo de encuentros es que el número de invitados puede incrementarse y que son ellos mismos los encargados de buscar con quien intercambiar sus impresiones y comentarios, de acuerdo a sus gustos y afinidades. Las cenas deben reservarse únicamente para ocasiones especiales, como las despedidas o los encuentros de Navidad. Cuando debemos organizar un evento empresarial de este tipo es necesario asegurarse de que cuente con todos los servicios necesarios (catering, decoración, etc.) y que estos sean eficientes y de calidad. Durante la cena es recomendable tratar de agrupar a los invitados con un criterio de afinidad entre los mismos, lo que contribuirá a crear un clima más cálido y facilitará el inicio de conversaciones entre los participantes. Fuente: www.muchoevento.com
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pág. 384 Empresas de Seguridad para Eventos pág. 390 Servicio de Ambulancias y Paramédicos para Eventos
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ARTICULO
SERVICIOS DE SALUD EN LOS EVENTOS Un personal paramédico es aquel que junto con el médico atiende emergencias y urgencias médicas a nivel pre hospitalario. A diario se realizan cientos de reuniones sociales, culturales, políticas, religiosas, entre otras; que son de diferentes niveles de complejidad. Generalmente, en estos eventos no suelen suscitarse deterioros de la salud de la persona y tanto los paramédicos, médicos o el transporte de personas por una unidad de emergencia no son necesitados. ¿Qué es una ambulancia? Una ambulancia es un vehículo destinado al transporte de personas enfermas o heridas, hacia, desde o entre lugares de tratamiento. El término “ambulancia”, proviene del verbo latino ambulare, cuyo significado es el de caminar. Este término hace referencia a los primeros servicios médicos de guerra, donde los pacientes eran movidos en camillas de ruedas o manuales. El término se había acuñado, en su sentido moderno, para los hospitales de campaña de la Guerra Franco - Prusiana con las “ambulances volantes”. Durante la Guerra Civil estadounidense, los vehículos destinados a retirar a los heridos del campo de batalla recibieron el nombre de “vagones ambulancia”. Posteriormente, durante otra Guerra FrancoPrusiana de finales del siglo XIX, las referencias históricas ya hablan de las ambulancias para referirse indistintamente al socorro sanitario que evacuaba a los heridos del frente y a los hospitales de campaña. ¿Porque debemos tener una ambulancia en un evento? EN LA PREVENCION ESTA LA CLAVE; las diferentes instituciones han ido tomando conciencia de que la mejor forma de crecer es disminuir accidentes y en la medida de lo posible evitar los riesgos. Por tal motivo, en un evento donde los participantes concurren sanos, si no se
contrata una empresa de ambulancias ( porque no hay ninguna normativa que lo exija), y supongamos que durante el evento ocurre que un participante necesita de la atencion de un médico; ¿Qué hacemos en ese momento? ¿A qué número llamamos? y ¿Cuánto tiempo demorará? La preocupación por la seguridad es un tema fundamental que debe tratarse en las primeras etapas de planeación de cualquier evento, más si éste es un evento social. El primer paso para organizar un plan de seguridad es la valoración de la amenaza, es decir, analizar de manera objetiva la totalidad del evento. Esto incluye desde el lugar donde vamos a realizarlo hasta las personas que asisten a él. Una vez que se categorizan las amenazas y las probabilidades de que ocurran, comenzamos a pensar en la manera de prevenirlas. EPESALUD es una empresa que ofrece ambulancias y personal capacitado para eventos. ¿Existe un tipo de ambulancia que se utilice especialmente para eventos? No, lo que hay que definir es cuál de los distintos tipos de ambulancias puede ser útil. Entonces; ¿Qué ambulancia debemos elegir? Hay unidades de ambulancia de baja complejidad (Tipo I), de mediana complejidad (Tipo II) y la de mayor complejidad (Tipo III). Lógicamente que mientras mayor es el evento, con grandes cantidades de personas, mayores serán los riesgos o posibilidades de que se produzca una ocurrencia que deteriore la salud de una o más personas. No hay una norma específica para definir su utilidad más que el sentido común del organizador.
Luis Bertoni Peña Capcha Gerente General HEALTH PERUVIAN BUSINESS EPESALUD SAC
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ARTICULO
Mejor comunicación en reuniones multilingües Qué duda cabe de que vivimos en la era de la globalización y del conocimiento, y prueba de esta creciente interrelación e intercambio mundial se hace visible en las conferencias cada vez más especializadas que se organizan en nuestro país y que demandan una alta profesionalización del servicio de interpretación de conferencias; por ello cuando organice una reunión multilingüe especializada piense en la forma en que su mensaje va a llegar al público a través de la interpretación, pues son los intérpretes quienes contribuirán a que la reunión se desarrolle como si todos los participantes hablaran el mismo idioma. Esta mayor especialización temática de las conferencias internacionales requerirá que su proveedor del servicio de interpretación se convierta en su aliado estratégico, pues será este y la metodología de trabajo que emplee lo que le garantizará que la comunicación multilingüe entre interlocutores que hablan diferentes idiomas se dé de manera fluida y sin tropiezos durante la conferencia. Considere que deberá “organizar” la comunicación de su conferencia internacional, pues las condiciones para que la comunicación fluya como si todos hablaran un mismo idioma dependerá de una serie de factores como: a) el formato de la reunión: una junta de directorio, un taller de capacitación, un congreso mundial de expertos, una reunión bilateral o una cumbre de altos dignatarios y jefes de estado revestirán una preparación y planificación diferenciadas en los aspectos de la comunicación multilingüe; b) los idioma involucrados (combinaciones de idioma como el árabe-español, chino-español, coreanoespañol son cada vez más frecuentes) así como el empleo de tres idiomas simultáneamente; c) el uso de las tecnologías de información y comunicaciones, pues hoy participantes y expositores pueden estar ubicados en múltiples puntos del planeta y solo conectados de manera virtual (a través de videoconferencia o web); en estos casos es importante coordinar los requerimientos especiales de calidad del sonido, el manejo de las presentaciones que se proyectarán al auditorio, la retroalimentación y ronda de preguntas de participantes a expositores de manera virtual, entre otros; d) el lugar del
evento (¿el centro de convenciones cuenta con cabinas insonorizadas con los estándares requeridos para la interpretación o deberán instalarse cabinas y sonido para este fin?). Por último, algunas recomendaciones de siempre si contrata los servicios de interpretación profesional: - Seleccione al proveedor con experiencia comprobada en la planificación, organización y gestión de todos los detalles del trabajo con intérpretes y equipos técnicos apropiados según necesidad y tipo de evento que organizará. - Envíe toda la información sobre la conferencia: nombre, objetivo, perfil de participantes, agenda, presentaciones y material de referencia para la debida preparación y familiarización de los intérpretes. En la medida de lo posible, organice un breve encuentro informativo presencial o virtual con el supervisor de interpretación para la mejor coordinación del trabajo. Durante la conferencia: entregue a la cabina de intérpretes todo documento a ser leído por los expositores y cualquier documento de referencia que se distribuya a los participantes. - Coordine con su proveedor las pruebas de sonido para la interpretación simultánea e instalación de la cabina insonorizada para intérpretes con la debida anticipación. Tenga en cuenta que de requerirse la interpretación a más de 2 idiomas necesitará utilizar el sistema multicanal de interpretación simultánea (una cabina por idioma extranjero). Cierro este artículo con una de las frases iniciales del mismo: cuando organice una reunión multilingüe piense en la forma en que su mensaje va a llegar al público a través de la interpretación, pues solo una debida planificación le garantizará una comunicación de máxima calidad durante su evento. Lic. Katherine Mujica Directora del Dpto. de Traducción e Interpretación www.hispanaidiomas.com kmujica@hispanaidiomas.com
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