Diágnostico del entorno

Etapas para implementar LPS. Elaboración propia.

Pasos para el diágnostico del entorno. Elaboración propia. El proceso de implementación es un plan de acción que indica los pasos a tomar (desde la parte teórica y humana) y permite actuar y tomar decisiones de acuerdo con el entorno, para esto se inicia con un diagnóstico que mapea la empresa, seguido se abarca la estrategia y de último el desarrollo de planes piloto.

Para iniciar con el proceso de implementación de LPS en una empresa, lo primero es entender ¿por qué es necesario adoptar esta nueva metodología? y ¿dónde LPS puede agregar valor a la empresa?; para esto es importante conocer cómo es la empresa en la que se va a implementar para realizar un diagnóstico en el que se mapea y visualiza cómo es el flujo de trabajo, los procesos e información, y al mismo tiempo, se realiza un análisis del entorno social de la empresa para conocer quiénes son las personas que allí trabajan.

Uno de los resultados de este diagnóstico son los obstáculos o falencias que la empresa posee, estos se deben relacionar e integrar con la solución que plantea last planner system, en este punto se debe ser preciso para que las personas de la organización encuentren la utilidad al sistema.

Con este resultado, se realiza una presentación a nivel organizacional, en la que se invita a todas las personas involucradas en la gestión y ejecución de proyectos como director de obra, residentes, personal de costos, compras, contratación, inspector de calidad. El objetivo de esta reunión es presentar los resultados del diagnóstico de la empresa, mostrar la necesidad de cambio y, por último, explicar cómo la herramienta puede solucionar las falencias presentadas. De esta manera, se hace clara la razón de cambio y se justifican los cambios futuros a realizar.

Una vez el personal administrativo acepta y reconoce la necesidad de cambio, se realiza una reunión con los contratistas, quienes son las personas que ejecutan las actividades dentro de las obras de construcción. En esta reunión se expone la razón de cambio, se explica el nuevo sistema a implementar y se hace énfasis en la responsabilidad y rol que ellos tienen en el proceso.

El fin de este primer paso es dar a conocer a la empresa y su personal el estado actual de las operaciones y la existencia de last planner system.