Bloque 1
Conceptos básicos de contabilidad en las empresas
UAL – Arquitectura Mtra. Olim HA
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS 3
Tema 1: Conceptos básicos de cuentas y registro de operaciones
4 SEMANAS
1. Conceptos de contabilidad. 2. Capital, activo, pasivo. 3. Denominación y movimiento de las principales cuentas de activo y pasivo. 4. Clasificación del activo y pasivo. 5. Principios de contabilidad generalmente aceptados. 6. Balance general. 7. Cuentas principales del estado de pérdidas y ganancias, EDR. 8. Estado de pérdidas y ganancias. 9. Registro de operaciones y ejercicios de investigación. 10.Realización de caso de estudio.
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Tema 1: Conceptos básicos de cuentas y registro de operaciones
Comprender la teoría de los conceptos básicos contables y su metodología, para identificar las cuentas principales y su práctica en la administración de una empresa.
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Tema 1: Conceptos básicos de cuentas y registro de operaciones
El ir y venir del dinero y su posiciรณn contable en la empresa
Conceptos de contabilidad ADMINISTRACIร N DE OBRAS 3
Tema 1: Conceptos bรกsicos de cuentas y registro de operaciones
Conceptos de contabilidad
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Tema 1: Conceptos bรกsicos de cuentas y registro de operaciones
Las actividades de la construcción se caracterizan básicamente por la "transformación" a partir de diseños, planos, especificaciones técnicas y la integración entre recursos humanos y materiales que permiten la realización de las obras, de ahí que se la considera como "industria de la construcción"
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Conceptos de contabilidad
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Conceptos de contabilidad En función de lo administrativo, la CONTABILIDAD es un sistema de información al servicio de las necesidades de la gestión, orientado a simplificar las funciones de planeación, control y toma de decisiones contables.
En lo financiero, se encarga de calcular, evaluar, y expresar numéricamente el estado económico de la empresa mediante movimientos y transacciones registrados de manera sistemática, con el objetivo de llevar mejor control y tomar decisiones asertivas para información dentro y fuera de la empresa.
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Tema 1: Conceptos básicos de cuentas contabilidad y registro financiera de operaciones en la empresas
Dentro de la CF se encuentran el Pasivo, Activo y Capital. Como objetivos primordiales brinda los siguientes registros de la empresa:
I.
Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero. II. Establecer en términos monetarios la información histórica o predictiva, del monto de los bienes, deudas y capital III. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. IV. Proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la situación financiera. V. Prever con anticipación las necesidades futuras y su crecimiento. VI. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico. VII. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a la ley. VIII.Proporcionar a tiempo información, sobre la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión. IX. Proveer la información que se requiere para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. X. Permitir la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización. ADMINISTRACIÓN DE OBRAS 3
Tema 1: Conceptos básicos de cuentas y registro de operaciones
Dentro de la CF se encuentran el Pasivo, Activo y Capital.
Lo elemental de la contabilidad es brindar información vinculada con organismos económicos, a lo que refiera la medición, el registro y la presentación de ejercicios monetarios.
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Capital
En términos de contabilidad, el Capital se refiere al dinero o bienes invertidos por una o varias personas, hacia una empresa.
El capital contable es definido por la NIF A-5 como “el valor residual de los activos una vez deducidos todos los pasivos”.
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Capital
Contablemente existen varias clases de Capital, • Capital propio. • Capital social.
Lo que pertenece a una persona. Refiere el importe total aportado por quienes constituyen una sociedad.
• Capital en giro o Capital invertido. Es el conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una empresa: Valores propios invertidos Valores ajenos invertidos Capital en giro o Capital invertido
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$ 500,000.00 $ 100,000.00 $ 600,000.00
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Capital
Financiero
Econรณmico
Contable
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menos
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Capital
Financiero
Efectivo invertido para que genere un valor sumativo, utilidad, interés, etcétera.
Económico
Contable
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Producción, representada por el conjunto de bienes necesarios para producir patrimonio o dinero.
Cantidad neta, de la diferencia entre el valor de todas las propiedades de la constructora y el total de sus deudas.
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Capital
Activo $ 800,000.00 Pasivo
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150,000.00 $ 650,000.00
El Capital contable es positivo cuando el valor del activo es mayor que el monto del pasivo.
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Capital
Activo $ 300,000.00 Pasivo
350,000.00 $ -50,000.00
Capital Contable Negativo
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El Capital contable negativo, es cuando el valor del Activo es menor que el monto del Pasivo.
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Capital
Toda cuanta de capital si se carga disminuye, si se abona, aumenta, y su saldo es acreedor
Capital* Debe (cargo)
Saldo Acreedor
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Haber (abono)
Capital
PRINCIPALES CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE Haber
Debe
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Capital social, Aportaciones, Donaciones, Utilidades (o pérdidas) acumuladas Actualización del capital contable
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20%
Actividad 2 1. Investiga en el cualquier empresa vinculada con la industria de la construcción, la importancia de llevar la contabilidad y la actividad primaria del contador para la misma. 2.
Recopila evidencias durante el proceso de la captación de la información.
3.
Documentar mediante Reporte y hacer presentación en plenaria con ejercicios prácticos.
4. Responde: ¿Qué es el Capital contable y Capital neto? ¿Cuándo el Capital contable es positivo y cuándo es negativo?
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20%
Indique si el capital de las siguientes personas es económico, financiero o contable.
1. 2. 3. 4. 5.
Un Arquitecto tiene maquinaria propia con valor de $ 35,000.00. Un comerciante tiene propiedades por valor de $ 200,000.00 y deudas por S 55,090.00. Un inversionista adquirió un edificio con valor de $ 900,000.00 por el cual percibe rentas mensuales de $ 6,000.00 Un agricultor tiene maquinaria e implementos agrícolas por valor de $ 200,000.00. Una persona tiene invertidos $ 800,000.00 con los cuales otorga préstamos, por los que percibe a cambio un interés del 15%.
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Capital
Capital Contable Debe
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Haber
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Activo
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Activo CONTABILIDAD FINANCIERA, (CF). Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus decisiones.
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Activo Bienes y derechos que son propiedad de la empresa
Bienes
Dinero efectivo, cualquier tipo de moneda que no está ingresado a Banco. Herramientas, escritorios, computadoras, muebles, etc., Departamento administrativo ubicado en un edificio administrativo, Camiones, carros para el transporte de lo que se vende Muebles de la oficina (mesas, sillas, máquinas de escribir, ficheros, etc. Todos estos bienes forman la infraestructura material necesaria para la actividad empresarial.
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Activo Bienes y derechos que son propiedad de la empresa
Derechos Dinero ingresado en cuentas bancarias,
Dinero en bancos en cuentas a la vista o en cuentas a plazo fijo. Facturas pendientes de cobro por ventas a plazo. Letras pendientes de cobro por ventas a plazos documentadas en efectos
comerciales.
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Activo
Elementos de bienes, derechos y obligaciones se reagrupan en unos conceptos denominados ‘cuentas’. Por cuenta se puede decir que es como un registro de cantidades representativas de una serie de valores, (elementos patrimoniales) que se agrupan bajo un concepto que se carga o abona.
Cuenta / Concepto
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Debe
Mob. y equipo de Oficina
$ 15,000.00
Clientes
$ 50,000.00
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Haber
Activo
Según la NIF-5,
Un activo es el recurso vigilado por una entidad, cuantificado, identificado en términos monetarios, del que se esperan fundamentalmente beneficios económicos posteriores. (valor o importancia)
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Activo Un activo está constituido por las cosas de valor que se poseen, y expresa que las cosas tienen valor para sus dueños, según diferentes razones. (Finney M. 2003)
■Utilizarse como medio de compra (efectivo). ■Están constituidas por derechos créditos exigibles (documentos).
provenientes
de
■Pueden venderse y convertirse en efectivo o derecho exigible (mercancías) ■Representan beneficios potenciales, derechos servicios derivados de su uso (terrenos, edificios).
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o
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Activo
efectivo y equivalentes de efectivo, derechos a recibir efectivo o equivalente, derechos a recibir bienes o servicios, bienes disponibles para venta o para su transformación y posterior venta, • bienes destinados al uso, o para su construcción y posterior uso, y • • • •
En función de su naturaleza
Todo aquello que representan una participación en el capital contable o patrimonio contable de otras entidades.
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Activo
Cuentas de Activo más comunes
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caja, bancos, instrumentos financieros, inventarios, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos, terrenos, edificios, mobiliario y equipo de oficina, equipo de reparto, maquinaria, papelería y útiles, propaganda, seguros pagados, rentas pagadas , intereses pagados por anticipado Tema 1: Conceptos básicos de cuentas contabilidad y registro financiera de operaciones en la empresas
Nota: Las cuentas de activo inician con un cargo.
Activo
Caja
Representa el dinero en efectivo, es decir: billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetas de crédito (vauchers) recibidos, giros bancarios, postales y telégrafos, etc.
aumenta cuando se recibe dinero en efectivo
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disminuye cuando se paga en efectivo
Activo -clasificaciรณn
D
isponibilidad
facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien
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VALORES QUE FORMAN EL ACTIVO
Activo -clasificación
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Caja Bancos Mercancías Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos
• Todos los bienes y derechos de la empresa • Están en rotación o movimiento constante • Tienen la fácil conversión en dinero efectivo
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Activo -clasificación
1. 2. 3. 4. 5.
Terrenos Edificios Equipo de reparto Depósito en garantía Acciones y valores
Todos aquellos bienes y derechos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido
con el propósito de usarlos y no de venderlos.
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Activo -clasificación
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Gastos de instalación Papelería y útiles Propaganda o publicidad Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado
Cargos diferidos (aplazados), formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores.
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Activo -clasificación
Los gastos pagados por anticipado se consideran como un activo porque: • Dan el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente.
• Su valor va disminuyendo conforme se van consumiendo o conforme transcurre el tiempo.
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Registro de cuentas Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operación, por sencilla que ésta sea afectará mínimo dos cuentas.
Caja
Maquinaria
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Capital
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Pasivo
Pasivo
Pasivo REPRESENTA TODAS LAS DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA
obligación forzosa
NIF A-5
identificada, cuantificada en
términos monetarios
que representa
una disminución futura de beneficios económicos,
operaciones ocurridas en el pasado
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es
derivada de
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Pasivo
En función de su naturaleza
• obligaciones de transferir efectivo o equivalentes de efectivo, • obligaciones de transferir bienes o servicios, y • obligaciones de transferir instrumentos financieros emitidos por la propia entidad
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NIF A-5
Pasivo En función del grado de exigencia
SON TODAS LAS OBLIGACIONES QUE TIENE UNA ENTIDAD
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• corto plazo o circulantes, se dará dentro del próximo año natural, y • a largo plazo o no circulantes, después del próximo año natural”.
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NIF A-5
Pasivo Cuentas de Pasivo mรกs comunes
proveedores, documentos por pagar, otros acreedores, acreedores bancarios,
IVA por pagar, intereses cobrados por anticipado, rentas cobradas por anticipado,
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Nota: Las cuentas de pasivo inician con un abono.
Pasivo Pasivo más comunes (movimientos)
Importe de: PROVEEDORES
Compras de mercancías a crédito que la entidad está obligada a pagar.
DISMINUYEN CARGANDO (-)
AUMENTAN ABONANDO (+)
Los pagos parciales o totales efectuados al adeudo a proveedores.
Las compras de mercancías a crédito, documentadas o no.
Las devoluciones sobre compras de mercancías a crédito.
Los intereses moratorios que carguen los proveedores por mora en el pago.
Las rebajas sobre compras de mercancías a crédito.
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Activo
1. Investiga únicamente en: libros de contabilidad o Normas IF, los términos especiales que refieren las principales cuentas de la clasificación del Activo y el Pasivo. 2. Realiza una tabla en EXCEL, ubicando en la primera hoja las cuentas, y en una segunda la cuenta y su término correspondiente y su cargo y abono. (clasificar por columnas) 3. Documenta en reporte de lo realizado, y entrégalo en tu folder azul.
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caja, bancos, instrumentos financieros, inventarios, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos, terrenos, edificios, mobiliario y equipo de oficina, equipo de reparto, maquinaria, papelería y útiles, propaganda, seguros pagados, rentas pagadas , intereses pagados por anticipado
Principios de contabilidad generalmente aceptados
En toda cuenta debe identificarse un cargo o un abono (registro de operaciones)
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Registro de operaciones PCGA
AUMENTOS Y DISMINUCIONES
Las variaciones, que sufran las cantidades del Activo, Pasivo y del Capital, por las operaciones efectuadas por “X” constructora, se deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos.
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Registro de operaciones PCGA
• Los aumentos o disminuciones de cada cuenta, se le denomina Movimientos. • Debe es igual que hacer cargo. • Haber. es hacer un abono. Cuentas de Activo disminuyen a través de los ABONOS. Cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los CARGOS.
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Registro de operaciones PCGA
AUMENTOS Y DISMINUCIONES
• Los aumentos del Activo se cargan. • Las disminuciones del Activo se abonan.
• Los aumentos del Pasivo se abonan. • Las disminuciones del Pasivo se cargan.
• Los aumentos del Capital se abonan. • Las disminuciones del Capital se cargan.
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Registro de operaciones PCGA
Según la naturaleza de la cuenta, el lado que se utilice para registrar los aumentos y las disminuciones será diferente.
Saldo Deudor Saldos Acreedor
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Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora.
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Registro de operaciones PCGA
PASIVOS
CAPITAL Cargo débito y debe
Abono crédito y haber
Cargo débito y debe
ACTIVOS Cargo débito y debe
Abono crédito y haber
CAP.SOCIAL
UTILIDADES RETENIDAS
GASTOS
INGRESOS
DIVIDENDOS
El signo + significa que la cuenta aumenta de ese lado y el signo – significa que la cuenta disminuye de ese lado.
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Abono crédito y haber
Registro de operaciones PCGA
➢ ➢ ➢ ➢ ➢
Una cuenta de activo aumenta del lado del debe y disminuye del lado del haber. Una cuenta de pasivo aumenta del lado del haber y disminuye del lado del debe. Una cuenta de capital aumenta del lado del haber y disminuye del lado del debe. Una cuenta de ingresos aumenta del lado del haber y disminuye del lado del debe. Una cuenta de gastos aumenta del lado del debe y disminuye del lado del haber.
Libro consultar: http://cdn.tienda.elconta.net/wp-content/uploads/2016/01/s_9786076290682.pdf
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Ejercicio Registro de cuentas 1. La empresa “El Inicio S.A.” comienza su ejercicio contable con las cuentas señaladas, realiza sus registros en orden de acuerdo a cada cuenta. 2. Identifica sus movimientos contables (activo, pasivo y capital) considerando sus pasivos: Proveedores $ 90, Doc. por pagar $70 y Capital Social $425
Mercancías $ 90 Edificios $ 180
Bancos $ 60 Terrenos $ 150
Equipo cómputo $ 70
Caja $ 35
#
Cuenta
1
xxxxxxxxxxx Total Activos Total Pasivos Total Capital
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Deudor $
Acredor $
Continuará
Gracias Raúl, Tonche, Leo, Oscar
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Bibliografía y fuentes consultadas •
Celaya Figueroa Roberto. (2013). CONTABILIDAD BASICA. Un enfoque basado en competencias. Editorial CENGAGE Learning Editores, S.A de C.V. México.
•
Guajardo, G. (2003). Contabilidad Financiera de Guajardo G. Editorial Mc. Graw Hill México
•
Guajardo, G. y Andrade, N. (2012). Contabilidad para no contadores (2ª ed.). México: McGraw-Hill.
•
Horngren Charles & Harrison Walter. (2003). CONTABILIDAD. Editorial Prentice Hall. Quinta Edición.
•
Lara, F. (1999) Primer curso de contabilidad. Editorial Trillas. México.
•
Laurence J. Gitman. (1999) Fundamentos de Administración Financiera. Editorial .Oxford. México.
•
Martínez Rafael. (20009) MANUAL DE CONTABILIDAD PARA P Y MES. Editorial Club Universitario. España.
•
Ucam. (2015). Fundamentos de Contabilidad – El Ciclo Contable –Carmen Conesa Pérez [Archivo de video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=kOx15FW60RI
•
Rey, P. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. Editorial Paraninfo, S.A. Segunda Edición. España.
•
Romero, J. (2010). PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD. Editorial Mc Graw Hill/ Interamericana Editores, S. A. de C. V. Cuarta Edición. México.
•
W. Halpin, Daniel. (2000) Conceptos financieros y de costos en la industria de la construcción. Editorial Noriega Limusa. México.
•
Las imágenes y los ejercicios ejemplificados incluidos en el material son exclusivamente con fines didácticos.
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