Office Nieuws

Meeste moderne medewerkers ondervinden problemen met geluid

Volgens nieuw onderzoek door het wereldwijde marktonderzoeksbureau IPSOS en hoogwaardig audiomerk EPOS hebben bijna alle (95%) eindgebruikers en beleidsmakers regelmatig last van ten minste één probleem met geluid. Veelgehoorde klachten zijn gestoord worden door lawaaiige collega’s (50%), algemene geluidsniveaus in werkomgevingen (48%) en onderbrekingen door collega’s (46%). Deze bevindingen en meer staan in de EPOS’ Understanding Sound Experiences Study:

een onderzoek onder 2.500 eindgebruikers van audioapparatuur, van wie meer dan 75% werkzaam is in organisaties met meer dan tweehonderd medewerkers.

Deze problemen met audio zorgen alles bij elkaar voor productiviteitsverlies. Het is zelfs zo dat de gemiddelde eindgebruiker tot wel 30 minuten per week verliest door slechte geluidskwaliteit tijdens spraakgesprekken. Voor de voltijdsmedewerker komt dit overeen met net iets meer dan drie dagen verloren tijd per jaar, en vanuit het oogpunt van de werkgever heeft deze verloren productiviteit aanzienlijke gevolgen voor de kosten.

En niet alleen de productiviteit kan lijden onder slechte audiokwaliteit. Volgens beleidsmakers leidt slechte audiokwaliteit tot ontevreden klanten (23%), financiële verliezen door het onjuist uitvoeren van werkzaamheden (18%), verlies van belangrijk werk/een deal, wat leidt tot financieel verlies voor het bedrijf (18%) of zelfs het verliezen van een tender (19%). Het behoeft dus geen betoog dat deze negatieve gevolgen veel groter kunnen zijn dan drie dagen productiviteitsverlies van een werknemer.

Zo’n 79% van de beleidsmakers is het eens dat goede audioapparatuur als headsets, hoofdtelefoons en speakerphones praktische oplossingen zijn voor het verminderen van de problemen met geluid bij zowel telefoongesprekken als anderszins. Een aantal van de beste headsets die momenteel op de markt verkrijgbaar zijn, beschikt bijvoorbeeld over functies als op AI gebaseerde lawaaionderdrukkingstechnologie, wat betekent dat een luidruchtige collega of een lawaaiige werkomgeving niet langer een afleiding vormt.

Papierbak 2.0

Ruim anderhalf jaar na invoering van de nieuwe privacywet AVG blijkt uit internationaal onderzoek dat maar liefst 71% van de ondervraagde bedrijven het beleid ten aanzien van de beveiliging van papieren data niet heeft aangepast. Meer dan 20% is zelfs niet eens in staat om papier veilig te vernietigen, omdat er simpelweg geen papiervernietiger in het bedrijf aanwezig is. En dat terwijl het veilig vernietigen van papier tegenwoordig nauwelijks meer moeite kost dan ‘gewoon’ weggooien. Met de introductie van de Leitz IQ Home Office is er nu een AVG-proof papiervernietiger speciaal voor kleinere bedrijven en ZZP’ers. Niet alleen heeft hij een compact en modern design dat prima past in een kleiner (thuis)kantoor, hij verandert papieren documenten bovendien snel en geruisloos in veilige kleine snippers die veiligheidsniveau P4 garanderen. De papierbakken kunnen dus de deur uit, voortaan gaan papieren documenten veilig in de papiervernietiger!

Dit bestellen mensen online nu ze thuis werken

Nu de meeste mensen thuis werken, zien webshops een flinke toename in bestellingen van thuiswerkproducten. Vooral bureaustoelen, laptops en muizen kunnen rekenen op flinke belangstelling, maar ook vriezers.

Drie keer zoveel laptops

Webshop Coolblue ziet een extreme toename in artikelen voor thuiswerkplekken, apparatuur om met elkaar contact te houden en spullen om huishoudens draaiend te houden. “We zien de afgelopen dagen alleen al in monitors, webcams en vriezers een groei van honderden procenten,” aldus een woordvoerder van Coolblue. Bol.com ziet ook een stijging in de vraag naar veel artikelen. De volledige verkoopcijfers van maandag of zondag kon Bol.com niet geven, maar ook hier merkt het online verkoopplatform dat vooral artikelen die thuiswerken faciliteren zeer populair zijn. Vooral producten als beeldschermen, laptops en headsets zijn in trek.

Ook online warenhuis Wehkamp merkt een stijging in de vraag naar vriezers en artikelen om thuis te werken, zoals bureaustoelen, laptops, schermen en muizen. Ook trampolines en tuinmeubelen zijn in trek.

Luchtreinigers in strijd tegen Corona

Niet voor iedereen pakt de uitbraak van Corona verkeerd uit. Leverancier Ideal bijvoorbeeld, die we vooral kennen van de shredders, geeft aan dat haar luchtreinigers helpen het coronavirus te bestrijden.

Want de virusinfectie wordt overgedragen via een druppelinfectie. Ideal stelt met zijn AP Pro-luchtreinigers actief bij te dragen aan het aanzienlijk verminderen van de virusconcentratie in de ruimtelucht en het verminderen van de verspreiding van het virus.

De speciaal ontwikkelde HEPA-filter van de Ideal AP Pro-luchtreinigers verwijderen vervuilende stoffen en virussen, zoals bijvoorbeeld het coronavirus, permanent vanuit de lucht, zo stelt de fabrikant.

Helft Nederlanders stoort zich aan collega met oordopjes

Maar liefst 47 procent van de Nederlandse werknemers vindt het storend dat collega’s oordopjes dragen tijdens het werk om muziek te luisteren. Dit blijkt uit onderzoek van XpertHR uitgevoerd onder 1037 Nederlandse werknemers die 32 uur of meer per week werkzaam zijn in loondienst. Voornamelijk de oudere generatie lijkt moeite te hebben met dit gedrag. Van de groep vanaf 40 jaar vindt gemiddeld 52 procent het storend dat collega’s oordopjes dragen. De jongere generatie heeft er minder moeite mee. Van de groep tussen de 16 en 40 jaar heeft slechts een op de drie (35%) deze ergernissen.

Laagopgeleiden vinden oordopjes het storendst

Opleidingsniveau lijkt een rol te spelen in de ergernis aan oordopjes op de werkvloer. Zo stoort 64 procent van de laagopgeleiden zich aan collega’s die oordopjes in doen tijdens het werk, tegenover 35 procent bij de hoogopgeleiden. Ook is er een verschil per geslacht: 46 procent van de mannen stoort zich aan collega’s die oordopjes dragen, ten opzichte van 40 procent van de vrouwen.

Eén op acht werkenden vindt dat organisatie prima zonder printer kan

Maar liefst twaalf procent van de werkende Nederlanders is een voorstander van een werkplek zonder printers. Dit blijkt uit onderzoek van AFAS Software onder 1.123 werkende Nederlanders, uitgevoerd door Panelwizard. Van alle ondervraagden zegt een kwart zich weleens

te ergeren aan collega’s die te vaak printen. De grootste voorstanders van een papierloos kantoor zijn werknemers in de informatie- en communicatiesector. 27 procent van hen stelt dat hun kantoor prima kan functioneren zonder printer. De printerafhankelijkheid is daarentegen het hoogst in het onderwijs. Slechts vier procent van de ondervraagden werkzaam in deze sector, stelt zonder printer te kunnen. “Ik snap dat kleurplaten en knutselwerkjes vaak nog geprint worden, maar voor de rest van de organisatie kan alles heel goed digitaal, van leerlingvolgsystemen tot de HR-afdelingen in het onderwijs”, zegt Jortijn Bijl van AFAS Software.

Papierloze toekomst

Op het gebied van digitalisering zijn er het afgelopen decennium forse stappen gezet in de richting van een papierloze toekomst. Tot een paar jaar geleden konden veel mensen zich niet voorstellen ooit zonder papieren agenda te kunnen. Toch blijk uit het onderzoek blijkt dat maar liefst twee derde van de ondervraagden de voorkeur geeft aan een digitale agenda boven een papieren variant. Wederom is de onderwijssector hierin de grootste papierliefhebber; slechts een krappe meerderheid van de ondervraagden werkzaam in deze sector gebruikt liever hun digitale agenda (54 procent).

Werkend Nederland ontevreden over flexwerken

Maar liefst zeven op de tien Nederlanders heeft liever een vaste dan een flexibele werkplek. Dit blijkt uit onderzoek van PEAK-IT, uitgevoerd onder 1080 Nederlanders die regelmatig

op kantoor werken en die in loondienst zijn voor 32 uur of meer. Ondanks dat flexwerken de afgelopen jaren is doorgevoerd bij het merendeel van de kantoren in Nederland, blijken mensen voornamelijk behoefte te hebben aan vastigheid.In het onderzoek komen verschillende factoren naar voren die de productiviteit belemmeren. Zo geeft een derde van de respondenten aan zich slecht te kunnen concentreren op kantoor, doordat er te veel herrie is. Maar niet alleen het geluid is een storingsfactor op kantoor. Ruim één op de drie werknemers kan regelmatig zijn werk niet goed doen doordat de IT-voorzieningen (hard- en/of software) niet goed werken. Deze hinder heeft mogelijk ook een negatief effect op hoe tevreden men is over de IT-afdeling. Zo geeft bijna één op de vijf (18%)

medewerkers aan ontevreden te zijn met hun IT-helpdesk. Voornamelijk werkenden bij financiële instellingen hebben ergernissen. Daar is 28 procent ontevreden over de IT-helpdesk.

Werknemers op kantoor zijn slechts 2 uur en 48 minuten productief op een dag

Volgens een analyse van RescueTime op basis van data van 185 miljoen gewerkte uren, blijft er voor de gemiddelde werknemer nog 5 van de 8 uur over om te werken, als je vergaderingen, telefoontjes, e-mail en chatberichten niet meerekent. Op zich is dat nog best veel tijd om je taakjes af te werken, ware het niet dat we maar net iets meer dan de helft daarvan echt nuttig bezig zijn. Wat mensen met de rest van de tijd doen? Een uur en twaalf minuten zitten ze op social media, nieuwssites of andere bronnen van entertainment. Dan gaat er nog ruim een uur naar communicatie en planning en worden er nog wat minuutjes verkwanseld met andere afleidende activiteiten.

Antalis in Japanse handen

De Japanse groep Kokusai Pulp and Paper (KPP) heeft de distributiegroep voor papier en verpakkingen Antalis overgenomen. Met de deal is een bedrag gemoeid van meer dan € 115 miljoen ($ 126 miljoen). Antalis is de grootste Europese distributeur van papier, verpakkingsoplossingen en materialen voor visuele communicatie. KPP is wereldwijd een van de grootste spelers.

Financiële afwikkeling

Kokusai Pulp and Paper (KPP) heeft twee bindende overeenkomsten ondertekend die in eerste instantie ongeveer 84 procent van het aandelenkapitaal van Antalis zullen verwerven voor ongeveer € 7,7 miljoen ($ 8 miljoen). De eerste is om aandelen te kopen die eigendom zijn van de meerderheidsaandeelhouder Sequana voor € 0,10 per aandeel; de tweede betreft de aankoop van het belang van 8,5% van Bpifrance voor € 0,40 per aandeel. De transactie - die wordt ondersteund door de raad van Antalis - vereist nog steeds het groene licht van de Europese ondernemingsraad van de distributeur en de vereffenaars van Sequana. Het is echter niet onderworpen aan goedkeuringen van Franse of Europese mededingingsautoriteiten. Naast de aandelenaankoopovereenkomsten is er een deal bereikt om € 100 miljoen van de gesyndiceerde kredietfaciliteit van Antalis via de Mizuho-bank te herfinancieren. Het restant van Antalis ‘€ 287,1 miljoen uitstaande kredietfaciliteit wordt afgeschreven. Met de totale nettoschuld van Antalis op 31 december 2019 op € 346 miljoen, is het niet duidelijk wat er met het saldo is gebeurd. Na de afronding van de overname heeft KPP zich ertoe verbonden een IPO te lanceren voor de resterende 16,7% van de aandelen van Antalis die openbaar worden verhandeld. De aankoopprijs hiervoor is vastgesteld op € 0,73 per aandeel, een cijfer waardoor Antalis ‘belegerde aandelen vanochtend met meer dan 80% stegen op de beurs van Parijs. De drie afzonderlijke transacties voor het verwerven van aandelen en de herfinancieringsverpakking van € 100 miljoen geven de overname een totale waarde van ongeveer € 116 miljoen. KPP is een toonaangevende, beursgenoteerde Japanse papierdistributiegroep met activiteiten in Japan, Azië en Australië. Het heeft een jaarlijkse omzet van ongeveer € 3,2 miljard

Overname HP door Xerox gaat niet door

Xerox ziet definitief af van zijn plan om HewlettPackard over te nemen. Dat heeft het bedrijf bevestigd in een persbericht. Xerox had eerder aangekondigd dat het de overnameplannen in de koelkast had gezet, maar nu zijn ze definitief opgeborgen. Volgens Xerox zijn er nog altijd ‘overtuigende financiële en strategische voordelen’ te vinden in een combinatie HP-Xerox. Dat de raad van bestuur van HP altijd heeft geweigerd om hierover aan tafel te zitten en deze serieus te overwegen, noemt Xerox een ‘slechte dienst’ naar diens aandeelhouders. De aandeelhouders zelf zouden de overname met grote meerderheid steunen, aldus Xerox.