Hybride werken

2021: op weg naar hybride werken

2021 wordt het jaar waarin we de manier waarop we werken structureel opnieuw gaan inrichten. Hoe? Dat weet eigenlijk niemand nog. Duidelijk is wel dat de rol van kantoren verandert en dat thuiswerken een prominente rol gaat innemen. We gaan meer hybride werken.

Reden voor KBM en OfficeMagazine om richting vakhandel én eindgebruikers een grootschalige campagne te starten rond de invulling van thuiswerken. Waar staan de vakhandels bijvoorbeeld, wat is het assortiment en welke innovaties gaan de leveranciers inzetten?

De campagne start in februari met de eerste edities van beide magazines, en wordt daarna in print, online en via social media in de periode februari-juni doorgezet. Als leverancier kun je natuurlijk niet ontbreken in deze campagne; niet alleen bieden we je de mogelijkheid je content te delen met de markt, maar we geven je ook informatie terug uit onderzoeken en uit ons panel van ruim dertig vakhandels en een grote groep eindgebruikers.

Voor meer informatie, neem contact op met

Michiel Korsten michiel@magentacommunicatie.nl 06-41149771 of met Joost Heessels joost@magentacommunicatie.nl 06-53126699

Thuiswerkers kopen voor 400 miljoen euro kantoorproducten

Ruim twee op de vijf (44%) thuiswerkers hebben tijdens de coronacrisis kantoorproducten gekocht voor de thuiswerkplek. De helft van alle thuiswerkers (48%) heeft hiervoor geen bijdrage van de werkgever gekregen. Dit blijkt uit de Thuiswerk Monitor, een grootschalige meting van Multiscope onder meer dan 3.000 Nederlanders in loondienst. Meer dan twee op de vijf thuiswerkers (44%) hebben inmiddels kantoorproducten gekocht voor de thuiswerkplek. Gemiddeld gaven zij €359 hieraan uit. Dit komt neer op bijna €400 miljoen aan kantoorproducten voor heel Nederland. Het merendeel hiervan bestaat uit computeraccessoires en meubilair. Een kwart van de thuiswerkers (25%) heeft de werkplek geoptimaliseerd zonder iets te kopen. De voornaamste kantoorproducten die men kocht zijn computerschermen (30%) en bureaustoelen (30%). Een kwart van de thuiswerkers heeft een bureau (25%) aangeschaft. Een bijna even groot deel kocht laptops (12%) en laptopstandaarden (12%). Printers zijn met 5% een stuk minder populair. Opvallend is dat 4% speciaal voor het thuiskantoor een koffiezetapparaat bestelde. Bureaus (49%) kocht men voornamelijk in fysieke winkels. Bureaustoelen (39%) zijn vooral online aangeschaft. Thuiswerkers bestelden beide producten het vaakst bij IKEA. Daarentegen werden zowel laptopstandaarden (64%) als computerschermen (49%) weer vaker online gekocht. De voornaamste aankoopkanalen hiervoor waren Coolblue en bol.com.

Meer thuiswerkmogelijkheden bij leeuwendeel wereldwijde organisaties

Volgens het Future of Jobs-rapport van het World Economic Forum is 83 procent van de onderzochte wereldwijde organisaties van plan om meer thuiswerkmogelijkheden aan te bieden dan voor de pandemie. Onderzoek van IDC laat zien dat 62 procent van de organisaties met een langere-termijncommitment voor digitale transformatie in de periode 2020-2021 investeert in randapparatuur als headsets en camera’s. Zij willen al hun medewerkers voorzien van dezelfde technologie. “We bevinden ons in een nieuw tijdperk van samenwerken op scholen, mobiele medische zorgverleners en brainstormers in de boardroom”, zegt Tom Puorro, Executive Vice President en General Manager Global Products bij Poly. “De video- en audioconferencing-devices die je gebruikt, bepalen mee hoe jouw aanwezigheid en bijdrage ervaren worden en of je het doel van je meeting bereikt.”

Kantoorwerkers willen meer thuis werken

Het kantoor wordt steeds meer een ontmoetingsplaats en overlegruimte, mede door corona. Daarnaast willen medewerkers meer thuis werken. Dit blijkt uit onderzoek van Ruigrok Panel in opdracht van Toogethr. Uit het onderzoek blijkt dat drie van de vijf medewerkers het thuiswerken goed tot zeer goed bevalt. Als de coronamaatregelen over zijn, dan gaan zij liever minder vaak naar kantoor dan voorheen. Nederlandse kantoormedewerkers gingen, voor het ingaan van de coronamaatregelen, gemiddeld 4,1 dagen per week naar hun werkplek. Dat willen ze het liefst terugschroeven tot gemiddeld 2,8 dagen per week als de maatregelen voorbij zijn. Het uitsparen van reistijd is voor de meesten (77 procent) het grootste voordeel van thuiswerken, gevolgd door het feit dat ze tussen het werk door huishoudelijke klusjes kunnen doen (53 procent). Ruim een derde van de mensen geven aan dat ze zich vrijer voelen tijdens het thuiswerken. Ook zien zij het kantoor steeds meer als een plek voor overleg/ontmoetingsplek voor collega’s. Meer dan driekwart (77 procent) van de ondervraagden geeft aan voornamelijk het spontane contact met collega's te missen bij het thuiswerken. Ook het face-to-face overleggen met collega's of leidinggevenden wordt door een meerderheid (71 procent) thuis gemist. Het feit dat er bij thuiswerken een minder duidelijke scheiding is tussen werk en privé wordt door bijna de helft als een nadeel ervaren. Niet iedereen is helemaal overgestapt op thuiswerken. 17 Procent van de kantoormedewerkers geeft aan nooit thuis te werken. Het onderzoek is uitgevoerd onder 655 respondenten bij bedrijven met meer dan 200 medewerkers.

Een op vijf kantoorwerkers besteedt meer dan 2.000 euro aan goede thuiswerkplek

Maar liefst 22 procent van de Nederlandse kantoormedewerkers heeft uit de eigen portemonnee meer dan 2.000 euro uitgegeven om een thuiskantoor in te richten. Dit blijkt uit internationaal onderzoek van Fellowes, specialist in kantooroplossingen, waar 1.000 Nederlandse kantoormedewerkers aan meededen. Nog eens 19 procent van de werknemers investeerde tussen de 1.000 en 2.000 euro. Een groot deel, 29 procent, besteedde tot nu toe tussen de 100 en 500 euro aan hun werkplek. Van de respondenten die betaald hebben voor hun eigen thuiswerkspullen, heeft het grootste deel geïnvesteerd in een bureaustoel (22%). Ook bureaus (15%), muismatten (14%) en monitoren (13%) waren belangrijk om de thuiswerkplek compleet te maken. 27 procent geeft aan zelf niets uitgegeven te hebben aan hun remote werkplek. Maar hebben de medewerkers hun baas dan wel om thuiswerkapparatuur gevraagd? 33 procent zegt dit niet gedaan te hebben. De overige 67 procent wel, maar dit was lang niet altijd succesvol. Zo heeft 15 procent nooit een antwoord gekregen op de vraag en kreeg nog eens 8 procent te horen dat de werkgever de aankoop van spullen voor het thuiskantoor niet zou vergoeden. Degenen die hun werkgever niet om een vergoeding voor de apparatuur hebben gevraagd, geven als belangrijkste reden dat zij niet tot overlast wilden zijn (24%). Daarnaast wist 18 procent dat het zinloos was en durfde 17 procent de vraag niet eens te stellen.