UNIVERSIDAD FERMIN TORO VICERRECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
Relaciones Públicas
COMO SE HACE UNA RUEDA DE PRENSA
¿CÓMO SE ORGANIZA UNA RUEDA DE PRENSA?
Instrumento
Información abundante y con suficiente importancia
Aspectos
Oportunidad del asunto.
Presentarlo de forma atractiva.
Una organización adecuada.
Convocarlo bien.
Buen Materia de apoyo
La Convocatoria La cita
Envió de la convocatoria
Se realizara a traves de una nota de prensa de convocatoria , señalando expresament e el objeto de la misma.
Se puede enviar varias veces al medio para dejar aviso y puede ser vía fax o correo electrónico.
Medios y Agencias informativas
Hora de la rueda de prensa
Cuando no se convoca a un medio es posible que obtenga la información de otro.
La hora mas apropiada es a media mañana, el día es mas variable y se debe tomar previsiones
CARPETA INFORMATIVA EL Una estructura sencilla y eficaz es la siguiente: poner un título con garra; un primer apartado que justifique la importancia social de lo que se va a ofrecer, un segundo apartado que exponga los contenidos del asunto sobre el que se informa; una conclusión que cierre el mensaje; y un apartado que explique quién es y qué hace la asociación
DOSSIER
En el dossier debe incluirse portada o carátula donde se incluirán los datos de la convocatoria (hora, lugar y fecha); los ponentes de la mesa con nombre competo, cargo, función en la entidad o dedicación profesional y, si procede, datos biográficos o curriculares
Datos de contacto de la entidad como dirección, teléfono, fax, correo electrónico... (puede bastar el membrete si los incluye); Nombre de la persona encargada de coordinar la rueda de prensa y el teléfono en el que está localizable.
Documentación adicional. Fotos, gráficos, material editado con motivo del acto (carteles, folletos...), etc. Nota de prensa (opcional).
El lugar de celebración
El lugar ha de ser amplio, cerrado, con buena acústica y temperatura agradable.
El espacio ha de distribuirse de modo que sea cómodo trabajar, con lugares separados para prensa y ponentes, pasillos para las y los fotógrafos,
El desarrollo
a.- Es conveniente variar las voces por lo que habrá más de un ponente; tres es un buen número y, a poder ser, con presencia masculina y femenina.
b.- Usar las diversas lenguas oficiales.
c.- Dar protagonismo a los y las invitadas especiales si las hay pero evitando que eclipsen el tema a tratar.
d.- La exposición debe ser clara y concisa, remarcando aquellas partes, frases o palabras que se consideren claves.
e.- Es importante presentar la asociación brevemente, dando el nombre y ámbito de trabajo. Se trata de que quede claro quién convoca y qué hace en el caso de que alguien no la conozca.
El objetivo es que los medios tengan claro con quiĂŠn ponerse en contacto, garantizarles una respuesta rĂĄpida y ordenar todo el trabajo evitando, por ejemplo, que se pisen entrevistas o que haga una entrevista la persona inadecuada.
Terminada la rueda
Qué hacer si no acude nadie
Gracias por atenci贸n