จดหมายกิจธุระ จุดประสงค์ทั่วไป ๑. ทราบ ความหมายและประโยชน์ของจดหมายกิจธุระ ๒. เข้าใจมารยาทและกลวิธีในการเขียนจดหมายกิจธุระ ๓. เข้าใจ เขียนจดหมายกิจธุระได้ ๔. ทราบ ความหมายและข้อปฏิบตั ิในการกรองแบบฟอร์ ม ๕. เข้าใจ ประเภทและคุณสมบัติพ้ืนฐานของผูก้ รอกแบบฟอร์ ม ๕. ทราบความหมายและประเภทของการเขียนรายงานการปฏิบตั ิงาน ๖. เข้าใจการ เขียนรายงานการปฏิบตั ิงาน จุดประสงค์ เชิงพฤติกรรม ๑. อธิ บายความหมายและประโยชน์ของจดหมายกิจธุระได้ ๒. อธิ บายมารยาทและกลวิธีในการเขียนจดหมายกิจธุระได้ ๓. เขียนจดหมายกิจธุระได้ ๔. อธิ บายความหมายและข้อปฏิบตั ิในการกรองแบบฟอร์ มได้ ๕. อธิ บายประเภทและคุณสมบัติพ้ืนฐานของผูก้ รอกแบบฟอร์ มได้ถูกต้อง ๕. อธิ บายความหมายและประเภทของการเขียนรายงานการปฏิบตั ิงานได้ ๖. เขียนรายงานการปฏิบตั ิงานได้ ้ เนือ้ หาสาระ การเขียนจดหมายกิจธุระ เป็ นการเขียนเพื่อสื่ อสารกันระหว่างบุคคล มีท้ งั จดหมายส่วนตัว และจดหมายส่ วนตัว และจดหมายกิจธุระเกี่ยวกับงาน การกรอกแบบฟอร์ ม เป็ นการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ มอมต่างๆที่ใช้ ประโยชน์ในหน่วยงานและบุคคล การเขียนรายงานการปฏิบตั ิงาน เป็ นการ นำาเสนอผลการปฏิบตั ิ รวมทั้งแสดงความก้าวหน้าในการปฏิบตั ิงานด้านต่างๆ
การเขียนจดหมายกิจธุระ การเขียนจดหมายธุรกิจ หมายถึง จดหมายที่บุคคลเขียนติดต่อกับบุคคลหรื อบริ ษทั ห้างร้าน หรื อองศ์การต่าง ๆ เพื่อแจ้งกิจธุระ เช่น จดหมายลากิจ จดหมายขอความช่วยเหลือ จดหมายขอบคุณ เป็ นต้น การพิจารณาว่าจดหมายฉบับใดเป็ นจดหมายกิจธุระ และฉบับใดเป็ นจดหมายส่ วนตัว ให้พิจารณา ที่เรื่ องราวที่ติดต่อสื่ อสารกัน รู ปแบบ และลีลาการใช้ภาษาเป็ นสำาคัญ จดหมายกิจธุระโดยทัว่ ไปมี ๒ ประเภท คือ ๑. จดหมายส่ วนตัว จดหมายส่วนตัวเป็ นจดหมายที่ใช้ในการติดต่อสื่ อสารกันระหว่างบุคคลกับ บุคคล เนื้อหาของจดหมายมักจะเป็ นเรื่ องส่วนตัว ภาษาที่ใช้มกั เป็ นภาษาง่าย ๆ ไม่เคร่ งครัดใจหลักการเขียน แต่เป็ นภาษาที่เข้าใจกันระหว่างบุคคล เช่น จดหมายถึงเพื่อนจดหมายถึงญาติพี่นอ้ งเป็ นต้น ตัวอย่ าง จดหมายส่วนตัว
วิทยาลัยเทคนิคนครนายก อ.เมือง จ.นครนายก ๑๐ มีนาคม ๒๕๕๕
ถึง ศศิประภา เพื่อนรัก ฉันทราบข่าวจากเพื่อนๆว่า เธอสอบ Entrance เข้ามหาวิทยาลัยได้ และได้เรี ยนในคณะที่เธอต้องการ ด้วย ฉันขอแสดงความยินดีดว้ ยนะ ในปี นี้ฉนั ไม่ได้ไปสอบ Entrance เข้ามหาวิทยาลัย กับเพื่อนๆ เพราะฉันสนใจเรี ยนสายอาชีพมากกว่า และคิดว่าจะเลือกเรี ยนวิชาเอกที่นาำ มาใช้งาน ฉันก็เห็นด้วยกับทาน จึงเลือกเรี ยนสายอาชีพ เธอเป็ นอย่างไรบ้าง พบเพื่อนคนอื่นๆ บ้างหรื อเปล่า ช่วงปิ ดเทอมฉันไม่ค่อยพบใครๆ นอกจากเขียน จดหมายถึงกันบ้าง อย่างไรก็ตาม ฉันก็ขอแสดงความยินดีกบั เธออีกครั้ง และขออวยพรให้เธอมีความสุ ข กับการเรี ยน และเรี ยนจบเร็ วๆด้วยนะ คิดถึงเสมอ รุ จิรา
๒.จดหมายกิจธุระ เป็ นจดหมายติดต่อกิจธุระเรื่ องทัว่ ๆ ไประหว่างบุคคลกับบุคคลจดหมายกิจธุระ ประเภทนี้ จะมีรูปแบบการเขียนที่ถูกต้อง การใช้ภาษาเหมาะสมกับบุคคล และโอกาส เช่น จดหมายลากิจ ถึงอาจารย์ จดหมายเชิญวิทยากร จดหมายติดต่อขอความร่ วมมือ จดหมายขอเข้าชมกิจการหรื อดูงาน เป็ นต้น ตัวอย่ าง จดหมายลาป่ วย ๑๙๐หมู่ ๑.อ.องครักษ์ จ.นครนายก ๒๖๑๒๐ ๑๒ มีนาคม ๒๕๕๕ เรื่ อง ขอลาป่ วย เรี ยน อาจารย์ประจำาวิชาภาษาไทย ด้วยกระผม นายแสงสุรีย ์ ดวงฉาย นักเรี ยนแผนกวิชาช่างยนต์ รหัสประจำาตัว ๔๕๐๐๒๐๑๒ ป่ วย เป็ นไข้หวัดและมีไข้สูง ไม่สามารถมาเรี ยนได้ กระผมจึงขออนุญาตหยุดเรี ยน 2 วัน ระหว่าง วันที่ ๑๓ มีนาคม ๒๕๔๕ ถึง ๑๔ มีนาคม ๒๕๔๕ จึงเรี ยนมาเพื่อขออนุญาต ด้วยความเคารพอย่างสูง แสงสุ รีย ์ ดวงฉาย (แสงสุ รีย ์ ดวงฉาย) ขอรับรองว่าเป็ นความจริ ง วีระพงศ์ ดวงฉาย (นายวีระพงศ์ ดวงฉาย ) ผูป้ กครอง
ตัวอย่ าง จดหมายเชิญวิทยากร
สำานักงานมูลนิธิ-ชมรมไทยพวน วัดอมริ นทราราม แขวงริ ราช เขตบางกอกน้อย กรุ งเทพฯ ๑๐๗๗๐ โทร ๐-๒๘๖๖-๒๖๘๓ แฟกซ์ ๐-๒๘๖๖-๒๖๘๔
๙ มกราคม ๒๕๔๕ เรื่ อง ขอเชิญเป็ นวิทยากรงานสัมมนาวิถีชีวิตชาวพวนในประเทศไทย ครั้งที่ ๑ เรี ยน อาจารย์ภาณุพงศ์ อุดมศิลป์ สิ่ งที่ส่งมาด้วย ๑. โครงการสัมมนาวิถีชีวิตขาวพวนในประเทศ ครั้งที่ ๑ ได้กาำ หนดจัดงานขึ้น ๒. กำาหนดการสัมมนา ๑ ชุด เนื่องด้วยคณะกรรมการจัดการสัมมนาวิถีชีวิตชาวพวนในประเทศไทย ครั้งที่ ๑ ได้กาำ หนดจัดงานขึ้น ในวันที่ ๒๙-๓๐ มีนาคม ๒๕๕๕ ณ โรงเรี ยนเมืองเชลียง ตำาบลหาดเสี ยว อำาเภอศรี สชั นาลัย จังหวัดสุ โขทัย จึงใคร่ ขอเชิญท่านเป็ นวิทยากรและร่ วมสัมมากับวิทยากรที่มีผลงานวิจยั เกี่ยวกับชาวพวนในประเทศไทย จากหมาวิทยาลัยและสภาบันราชภัฎของรัฐบาล คณะกรรมการจัดงานสัมมนาใคร่ ขอความกรุ ณาให้ท่าน แจ้งตอบรับ การเป็ นวิทยากร และส่งบทความเกี่ยวกับงานวิจยั ร่ วมสัมมนาได้ที่ นายมนตรี วงศ์วิเศษ เลขานุการคณะกรรมการจัดงาน สัมมนาบ้านเลขที่ ๓๔/๒๓๓ หมู่บา้ นวังทอง ถนนวิภาวดีรังสิ ต แขวงสี กนั เขตดอนเมือง กรุ งเทพฯ ๑๐๒๑๐ โทร. ๐-๒๕๒๓-๖๑๑๘หรื อ ๐-๙๗๗๕-๒๐๙๕ในการสัมมนาครั้งนี้ ท่านไม่ตอ้ งเสี ยค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้ น จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดทราบและแจ้งความประสงค์โดยเร็ ว เพื่อความสะดวกในการเตรี ยมงานคณะกรรม การจัดงาน ขอขอบพระคุณมา ณ โอกาสนี้ดว้ ย ขอแสดงความนับถือ มนตรี วงศ์วิเศษ (นายมนตรี วงศ์วิเศษ) เลขานุการและกรรมการ