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DISEÑO DE POLÍTICA CONTABLE PARA LA MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS BAJO LA NIC 2 – INVENTARIOS EN EL LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.

ALBERSON SNEYDER BARRANTES CRISTANCHO NESTOR ROLANDO BERNAL GAITAN

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA BOGOTA D.C. 2015

DISEÑO DE POLÍTICA CONTABLE PARA LA MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS BAJO LA NIC 2 – INVENTARIOS EN EL LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.

ALBERSON SNEYDER BARRANTES CRISTANCHO NESTOR ROLANDO BERNAL GAITAN

TRABAJO DE GRADO MONOGRAFÍA

DIRECTOR JUAN CARLOS RUIZ

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA BOGOTA D.C. 2015

Nota de Aceptaci贸n

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Bogot谩 D.C., 11 de diciembre del 2015

3

Dedicatoria ALBERSON SNEYDER BARRANTES CRISTANCHO A Dios por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado salud para lograr mis objetivos, además de su infinita bondad y sabiduría para lograr concluir este proyecto. A mi madre, por haberme apoyado en todo momento, por sus consejos, sus valores, por la motivación constante que me ha permitido ser una persona de bien, pero más que nada, por su amor. Y a mi compañero Néstor, que gracias a todas las adversidades logramos llegar hasta el final del camino en esta etapa de la vida como profesionales.

NESTOR GAITAN

ROLANDO

BERNAL

A mis padres, mis hermanos, mi esposa y mis hijos por ser mi fuente de energía; a mi compañero Alberson por compartir los buenos y malos momentos.

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AGRADECIMIENTOS

Nos gustaría que estas líneas sirvieran para expresar nuestro más profundo y sincero agradecimiento a todas aquellas personas que con su ayuda han colaborado en la realización del presente trabajo.

También, agradecer al profesor Juan Carlos Ruiz por su orientación y asesoría, a la Fundación Universitaria Agraria de Colombia y en especial al programa de Contaduría Pública que nos dieron la oportunidad de formar parte de ellas.

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CONTENIDO Pág.

GLOSARIO ............................................................................................................ 12 RESUMEN ............................................................................................................. 13 INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 14 1. OBJETIVOS ................................................................................................ 15 1.1.

OBJETIVO GENERAL ........................................................................... 15

1.2.

OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................. 15

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................ 16 2.1.

DEFINICION DEL PROBLEMA ............................................................. 16

2.2.

JUSTIFICACIÓN .................................................................................... 16

3. MARCO TEORICO ..................................................................................... 18 3.1.

POLÍTICAS CONTÁBLES .................................................................... 18

3.2.

COSTEO POR PROCESOS ................................................................. 18

3.3.

COSTOS DE TRANSFORMACIÓN ...................................................... 19

3.4.

VALORACIÓN ...................................................................................... 20

3.4.1. Valor Neto Realizable ............................................................................ 20 3.4.2. Capacidad Normal de Trabajo .............................................................. 21 3.4.3. Valoración de las Existencias ............................................................... 22

6

3.4.4. Valoración Inicial ................................................................................... 24 3.4.5. Bajas ...................................................................................................... 25 4. METODOLOGÍA ........................................................................................ 26 5. LA ORGANIZACIÓN Y EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS .................. 28 5.1.

INVENTARIOS ...................................................................................... 29

5.2.

PROCESO LOGISTICO DE LOS INVENTARIOS ................................. 33

5.3.

SITUACIÓN ACTUAL DE LOS INVENTARIOS ..................................... 34

6. LOS MÉTODOS DE VALORACIÓN Y MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS .................................................................................................................... 36 7. LOS CASOS QUE APLICAN PARA EL RUBRO DE INVENTARIOS ......... 38 7.1.

MATERIAS PRIMAS .............................................................................. 38

7.2.

PRODUCTOS EN PROCESO ............................................................... 39

7.3.

PRODUCTO TERMINADO .................................................................... 39

7.4.

MERCANCIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA ............................. 40

7.5.

MATERIALES REPUESTOS Y ACCESORIOS ..................................... 40

7.6.

MERCANCIA EN TRANSITO ................................................................ 41

7.7.

REVELACIONES ................................................................................... 41

8. LA POLÍTICA CONTABLE .......................................................................... 42 8.1.

POLICITCA CONTABLE DE LOS INVENTARIOS ................................ 42

8.1.1. INTRODUCCIÓN ................................................................................... 42

7

8.1.2. OBJETIVO ............................................................................................. 42 8.1.3. ALCANCE .............................................................................................. 43 8.1.4. DEFINICIONES ..................................................................................... 43 8.1.5. MEDICION INICIAL ............................................................................... 43 8.1.5.1.

Costo ................................................................................................ 43

8.1.5.2.

Costo de Adquisición ........................................................................ 43

8.1.5.3.

Costo de Transformación ................................................................. 44

8.1.5.4.

Método de Costeo (Técnica – Medición de Costos) ......................... 44

8.1.5.5.

Mercancía en Transito ...................................................................... 45

8.1.6. ESTIMACIONES Y PROVISIONES ....................................................... 45 8.1.6.1.

Deterioro por Exceso y Obsolescencia (E&O) .................................. 45

8.1.6.2.

Deterioro por Baja en Precios........................................................... 45

8.1.6.3.

Descuentos en Compra .................................................................... 46

8.1.7. OTROS COSTOS .................................................................................. 46 8.1.7.1.

Diferencia en Cambio ....................................................................... 46

8.1.8. MEDICIÓN POSTERIOR ....................................................................... 46 8.1.9. CONTROL DE INVENTARIOS .............................................................. 47 8.1.9.1.

Inventario Físico Anual ..................................................................... 47

8.1.9.2.

Veracidad del Inventario Mensual .................................................... 47

8.1.9.3.

Conteos Cíclicos............................................................................... 47

8

8.1.10.

REVELACIONES.............................................................................. 47

9. CONCLUSIONES ....................................................................................... 48 10. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................... 51 11. ANEXOS ..................................................................................................... 53

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LISTA DE GRAFICAS Pág.

Gráfica 1. Porcentaje de los inventarios del periodo 2014 de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. ............................................. 30 Gráfica 2. Porcentaje de los inventarios de los últimos cinco periodos (2010-2014) de LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. ........................................ 31 Gráfica 3. Porcentaje de los inventarios del producto terminado por línea de negocio en Colombia de LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. ...... 32 Gráfica 4. Porcentaje de los inventarios del producto terminado nacional y exportado de LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. en el año 2014. ............................................................................................................................... 32 Gráfica 5. Diagrama de flujo de funciones y áreas de los procesos de la cadena de abastecimiento de LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. ............... 33 Gráfica 6. Elementos que componen los inventarios de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. ............................................. 36

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LISTA DE TABLAS Pág.

Tabla 1. Cambios en el valor del inventario por adopción NIIF de LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. ........................................................................ 38

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GLOSARIO

INVENTARIOS: son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación en proceso de producción con vistas a esa venta o en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios.

VALOR NETO REALIZABLE: es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.

VALOR RAZONABLE: es el precio que se recibiría por vender un activo o que se pagaría por transferir un pasivo en una transacción ordenada entre participantes de mercado en la fecha de la medición.

POLITICAS CONTABLES: son los principios específicos, bases, acuerdos reglas y procedimientos adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros.

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA (NIIF): son las Normas e Interpretaciones adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (CNIC). Esas Normas Comprenden las Normas Internacionales de Información Financiera, las Normas Internacionales de Contabilidad, las Interpretaciones, ya sean las originadas por el Comité de Interpretaciones Internacionales de Información Financiera (IFRIC) o las antiguas Interpretaciones (SIC).

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RESUMEN

El ajuste de las políticas contables para la medición de los inventarios bajo la NIC 2 en la compañía colombiana LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A., es un tema de vital importancia ya que estas son las bases, principios y reglas de preparación y presentación de la información financiera, también son fundamentales para el desarrollo de su objeto social, el ejercicio del control y la ejecución de sus operaciones. Estos ajustes a las políticas de los inventarios bajo la NIC 2 pueden tener efectos a nivel administrativo (toma de decisiones), operacional (empleados, clientes, proveedores), nacional (tributario-normativo), social etc.

Por tanto, en el presente proyecto se analizaran las actuales políticas contables en los inventarios de la compañía colombiana LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. perteneciente al Grupo 1 de acuerdo a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) NIC 2 – Inventarios, a fin de determinar los ajustes que se deben realizar en las políticas contables para la medición de sus inventarios y proponer la política contable.

PALABRAS CLAVE: INVENTARIOS, VALOR NETO REALIZABLE, VALOR RAZONABLE, POLITICAS CONTABLES, NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA (NIIF).

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INTRODUCCIÓN

En Colombia como en varios países de américa latina la adopción de normas internacionales de contabilidad han llevado consigo cambios en el ámbito de la normatividad local.

Respecto a los modelos de globalización caracterizada por los tratados de libre comercio y el acceso a los mercados internacionales de capitales, se hace fundamental la estandarización de un mismo lenguaje contable; para la elaboración de los Estados Financieros que asiste la transparencia corporativa; en consecuencia un compromiso de las empresas para adoptar las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). En Colombia con la ley 1314 de julio del 2009 se inicia un reto importante para todos los actores involucrados a preparar información bajo la normatividad internacional.

Además, la globalización económica crea la necesidad de aplicar las normas Internacionales y por ende hacer parte de la armonización que permitirá tener acceso a la información financiera internacional, así como también el ingreso a otros mercados que muy seguramente impactarán en el desarrollo industrial y aprobará entonces una adecuada toma de decisiones.

Como bien es sabido el proceso de adopción de las NIIF en nuestro país es un tema normativo legal de obligatorio cumplimiento para el año 2015. Ver, Ley 1314, (2009).

De acuerdo con lo anterior, la presente monografía tiene como propósito describir y referenciar los ajustes que se deben realizar en las políticas contables para la medición de los inventarios en la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.; teniendo presente la implementación a la NIC 2 que corresponde al rubro de inventarios.

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1. OBJETIVOS 1.1.

OBJETIVO GENERAL

Proponer la política contable para la medición de los inventarios de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. de acuerdo con la implementación de la NIC 2 que corresponde al rubro de Inventarios para el Grupo 1.

1.2.    

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Analizar la organización y el manejo de los inventarios en la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. Analizar los métodos de valoración y medición de los inventarios de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. Analizar los casos que aplican para el grupo de inventarios en la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. de acuerdo a la NIC 2 correspondiente al rubro de inventarios para el Grupo 1.

Proponer la política contable realizando los ajustes; resultado de la investigación en los inventarios de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. de acuerdo a la NIC 2 correspondiente al rubro de inventarios para el Grupo 1.

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2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 2.1.

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

La compañía Colombiana LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. se encuentra situada en el sector farmacéutico, la cual produce y comercializa medicamentos para consumo humano; con presencia en países como Venezuela, Ecuador, y regiones de centro América y cono sur; importa sus materias primas de Estados Unidos y China.

Los inventarios de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. se venían valorando bajo normas contables colombianas (Decreto 2649 de 1993) las cuales aplican para el rubro de inventarios.

El proceso de globalización económica y financiera crea la necesidad de aplicar Normas Internacionales Financieras; por ende se hace indispensable para la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. dar inicio a la implementación de la información financiera y así cumplir con los estándares de comparabilidad, transparencia y confiabilidad que expresa el IASB (International Accouting Standards Board).

El problema de la política contable de los inventarios surge debido a que en el mes de abril del 2016 la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. debe presentar los Estados Financieros comparativos 2014-2015 auditados bajo las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y para ello se requiere establecer la política contable de los inventarios.

Esto, teniendo en cuenta la obligatoriedad del cronograma que emite la Superintendencia de Sociedades.

2.2.

JUSTIFICACIÓN

Actualmente, Colombia vive un período de creciente apertura de mercados, además de la movilidad de capitales, hechos que consagran el fenómeno de globalización de la economía. Estos fenómenos han exigido información que cumpla con requerimientos internacionales, en cuanto a criterios contables, formas de valuación, medición, reconocimientos de hechos económicos, que han tenido su dificultad en cuanto a la diferencia de información por la normatividad utilizada en Colombia, a la hora de comparar y consolidar, obligando a una re-expresión para adecuarlos a criterios internacionales.

Por tratarse de una industria manufacturera, para la compañía colombiana LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. el valor de los inventarios es

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representativo con respecto al valor de sus activos totales. Para el desarrollo de su actividad la empresa cuenta con inventarios clasificados en materias primas, productos en proceso, productos terminados e inventario en tránsito; además se producen inventarios con destino a obsequiar muestras médicas y producto bonificado. Adicionalmente la empresa está clasificada dentro del Grupo 1 de adopción de NIIF plenas a partir del año 2015.

Proponer la política contable con los respectivos ajustes de los inventarios en la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. es uno de los pasos más importantes que se debe realizar para direccionar la compañía junto con los demás objetivos, a fin de generar bases, parámetros y lineamientos que se enfoquen hacia la ejecución de la planeación y consecución de los objetivos propuestos por la administración.

El proyecto que se ha empezado es acorde con el escenario económico y financiero actual, por tratarse de un tema trascendental que genera un cambio en el sistema contable colombiano y por ende en las compañías locales que pretenden ser partícipes del mercado globalizado. Estas razones llevan a realizar esta monografía.

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3. MARCO TEÓRICO El propósito del marco teórico pretende tratar aspectos relacionados con el rubro de inventarios en la aplicación de la Norma Internacional Contable (NIC 2); integrar las teorías y la perspectiva que tienen algunos autores, sus enfoques, estudios teóricos, antecedentes con la investigación y sus relaciones mutuas en cuanto al reconocimiento, medición, valoración y revelación de los inventarios.

3.1.

POLÍTICAS CONTÁBLES

El compromiso de los ejecutivos en el proceso de convergencia a las NIIF es clave para obtener resultados exitosos en su implementación (Mesén, 2007, pág. 44).

Un buen diagnóstico para conocer oportunamente el impacto de este cambio en el proceso y en el resultado financiero, puede evitar traumatismos para la empresa en el proceso de realización de los respectivos ajustes a las políticas contables de ser necesarias.

También aduce que las políticas contables deben ser para el equipo gerencial y sobre todo para el área financiera, un documento de trabajo imprescindible de uso frecuente.

Es decir, que las normas y procedimientos contables principales estén por escrito y no supongan una mera transmisión de órdenes verbales. Describe que el lenguaje, aunque técnico, debe tener un nivel adecuado de comprensibilidad a los diferentes niveles.

Aunque indica tener presente que en los ejercicios posteriores a la adopción de las NIIF, las políticas contables no deben considerarse como una cuestión estanca pues siempre las condiciones y forma de trabajar de la empresa afectada pueden cambiar, de modo que pudiera ser más adecuado elegir otra política diferente de la que actualmente se está aplicando. También podría ocurrir que en el primer año, donde la empresa pudiera tener un mayor desconocimiento de la norma hubiera adoptado la norma valorativa menos conveniente, de forma que procederá a cambiarlas en el futuro.

3.2.

COSTEO POR PROCESOS

Los aspectos más importantes relacionados con el coste de los productos es un sistema de costos por procesos, el cual se caracteriza por la producción continua y en masa de unidades más o menos estandarizadas (Sinisterra, 2006, pág. 287).

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“En el sistema de costos por procesos se supone un flujo continuo de la producción que puede durar todo el año o más, sin interrupción. Este sistema de acumulación de costos se adapta a empresas cuya producción se desarrolla en serie, a gran escala de unidades y con productos más o menos estandarizados; es decir, que el sistema de costos por procesos se utiliza para calcular costos unitarios de productos manufacturados a través de un proceso continuo de producción” .

Inicia resaltando las características y generalidades del sistema de costos por procesos. Posteriormente ilustra un concepto clave, como es el de unidad equivalente de producción, que dicho en una forma breve es la conversión de unidades semielaboradas a unidades teóricamente terminadas y que sirven para determinar el costo unitario por elemento del costo y el total. Un documento de control indispensable en este sistema es el informe del costo de producción, el cual consta de un informe de producción expresado en unidades y de un informe de costos. El informe indica claramente las unidades en proceso al comienzo y al final del período, las unidades empezadas y las unidades transferidas al proceso siguiente, así como también los costos de producción del respectivo proceso, los costos unitarios equivalentes por elemento del costo y el costo unitario total.

Resume las características del sistema de costos por procesos en los siguientes ítems:       

Es aplicable a empresas cuya producción sea continua y a gran escala de unidades.

La producción debe ser más o menos estandarizada o uniforme.

Las unidades producidas son esencialmente iguales o similares.

Cada unidad de producto demanda la misma cantidad de materias primas, mano de obra y costos indirectos.

Como el flujo de producción es continuo, la acumulación de los costos puede durar todo el tiempo que se quiera. Ante esto se hace necesario definir un período: diario, semanal, mensual o el que se desee.

Los elementos del costo de producción se identifican con un proceso o departamento, pues la unidad de costeo es el proceso.

Utiliza el informe del costo de producción para determinar el costo de los pro-ductos terminados y del inventario final de productos en proceso. La hoja de costos pasa a un segundo plano con relación al sistema de costos por órdenes de trabajo.

3.3.

COSTOS DE TRANSFORMACIÓN

La Norma Internacional Contable 2 – Inventarios y en coherencia con los autores (Vazquez & Diaz, 2013, pág. 126) enumeran los conceptos que hay que considerar para determinar costos:

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1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Aranceles o contribuciones que pagar para poder importar.

Transporte.

Almacenamiento.

Descuentos, rebajas, bonificaciones.

Mano de obra.

Costos directos fijos y variables.

Costos indirectos fijos o variables incurridos para transformar materia prima en productos terminados. Entre los primeros se encuentran la depreciación, mantenimiento, gestión de la planta productora. Ejemplos de los segundos son materiales y mano de obra indirecta. Distribuidos con base en la capacidad normal de la entidad.

8. Costos de diseño, específicos o especiales para algunos clientes.

9. Tratándose de servicios se consideraran la mano de obra y otros costos del personal que directamente otorga los servicios.

Estas relevantes características son consideradas una resumida base del ciclo de los inventarios, esto reiterando la importancia de los costos en cada una de las fases, desde el arribo de la materia prima, su proceso, hasta obtener el producto terminado.

3.4.

VALORACIÓN

3.4.1. Valor Neto Realizable Define las pautas y características que tiene el valor neto realizable, ya que “el VNR debe ser comparado con el importe en libros de los inventarios de acuerdo con el principio de medición de los inventarios el cual corresponde con el menor entre el importe en libros o el valor neto de realización; si el valor neto de realización es superior al importe en libros ningún ajuste será necesario, pero si el valor neto de realización es inferior al importe en libros, entonces hablamos de deterioro de inventarios” (De Magarida, 2009, pág. 58).

También, puntualiza que el VNR de los inventarios de materia prima se calculara teniendo como referencia el costo de reposición de los mismos, asumiendo que la entidad no tiene como objetivo vender los materiales y los inventarios de materia prima.

Y que si el VNR de la materia prima es inferior al importe en libros de los inventarios, esta se encontrara deteriorada, solo si se espera que los productos terminados a los que se incorporen sean vendidos al costo o por encima del mismo.

De esta manera, confirma que los costos de venta, son aquellos que ocurren si el producto es vendido, pero no estarían presentes si tal venta no fuere realizada.

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La descripción del VNR en los inventarios, que es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta (Fonseca, 2011, pág. 522).

También, indica que el Valor Razonable hace referencia al importe neto que la entidad espera obtener por la venta de los inventarios, en el curso normal de la operación. El Valor Razonable refleja el importe por el cual este mismo inventario podría ser intercambiado en el mercado, entre compradores y vendedores interesados y debidamente informados. El primero es un valor específico para la entidad, mientras que el último no. El VNR de los inventarios puede no ser igual al valor razonable menos los costos de venta.

Enfatiza en tener presente que los inventarios se medirán al costo o al VNR, según cual sea menor. El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.

3.4.2. Capacidad Normal de Trabajo La “capacidad normal” o razonable es aquella que permite a una industria cubrir una demanda teniendo en cuenta las variaciones estacionales y los problemas cíclicos que se puedan presentar, entre los que se encuentra la desadaptación del ritmo de pedidos a una programación de la producción óptima (Amat & Aguilá, 2008, pág. 261). Su estudio e incidencia en la contabilidad de gestión se complementa con un estudio de los tiempos.

Aclaran también, que la capacidad instalada o teórica (también denominada capacidad máxima o potencial), difícilmente alcanzable en la práctica, parte del uso de los recursos humanos y equipos a pleno rendimiento, es decir, representa el 100% de la capacidad.

A la hora de calcular esta capacidad se podrían tener en cuenta los siguientes factores: 4.

5.

6.

7.

8.

Producción deseada.

Los informes técnicos de los proveedores de inmovilizado.

Número de turnos de trabajo.

Intensidad de la mano de obra.

Las posibilidades de los centros de la empresa.

Infiere que la capacidad práctica es aquella máxima obtenida de forma real en condiciones normales y considerando que durante todo el tiempo disponible no es posible estar en tiempo de transformación, sino que inevitablemente hay tiempos

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de parada mínimos para preparar y reparar las máquinas e instalaciones. Es decir, sería una capacidad ajustada por factores tales como días de descanso, tiempo de inactividad, etc.

En el cálculo de esta capacidad intervienen 3 factores temporales: 1. Tiempo que se refiere a la mano de obra (tiempo-operario): períodos vacacionales, horas de descanso del personal, turnos, etc. En esto hay que tener en cuenta la legislación en materia laboral del país en cuestión o los convenios colectivos.

2. Tiempos de los equipos o medios de explotación (tiempo-máquina): mantenimiento, pérdida de eficiencia por amortización de los equipos, etc.

3. Tiempos de materiales (tiempo-materiales): a. Tiempo-transporte: necesario para transportar las materias de una fase a otra. b. Tiempo-estacionamiento: tiempo en el que los materiales no están en movimiento o en transformación, cambios de lote, etc.

Y por último, sugiere tener en cuenta otros 5 factores que intervienen en el cálculo de la cantidad práctica de los equipos o del personal, con ciertas posibilidades de control: 1. Desigualdad en la adquisición de capacidad, que propicia cambios en el cálculo de la capacidad práctica según el empleo real que se prevea del elemento.

2. Capacidad estacional y máxima.

3. Capacidad adicional que mejora la calidad del servicio.

4. Capacidad diferente del tiempo.

5. Asignación de los costes de capacidad no utilizada.

Indica que la capacidad real esperada o presupuestada, es la que recoge las previsiones de producción necesarias para atender la demanda del año siguiente.

3.4.3. Valoración de las Existencias Las entradas en los inventarios pueden ser compensadas básicamente a dos causas (Fullana & Paredes, 2008, pág. 151): 1. Entradas por compras: materiales adquiridos en el exterior (materias primas, materias auxiliares; componentes, mercaderías, etc.)

2. Entradas por producción: productos elaborados por la propia empresa, que una vez completados, se almacenan a la espera de su venta (productos terminados) o a la espera de su siguiente fase de elaboración (productos semiterminados).

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Para ello habrá que tener en cuenta que tipo de existencias se está considerando, pues contablemente se tratan en inventarios separados, aunque físicamente puedan situarse en un espacio común.

Se debe tener en cuenta como principal fundamento lo expresado en la NIC 2 ya que permite incluir dentro del coste de transformación algunos costes indirectos no derivados de la producción, aunque si necesarios para dar a las existencias su condición y ubicación como tales, a modo de ejemplo cita los costes de diseño de productos para clientes específicos.

Aunque, menciona la anterior norma la cual excluye de forma expresa como coste de existencias los siguientes conceptos que deberán ser llevados, por tanto, a resultados como gastos del ejercicio en que se incurren. Las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra y otros costes de producción. Si se trata de perdidas normales e ineludibles que se dan en el proceso de transformación.

Estableciendo para las mismas un tratamiento como mermas, o perdidas de carácter irreversible derivadas de la naturaleza de la actividad productiva en sentido amplio (cadena de valor completa), formando como criterio racional para su consideración contable; en el momento en que se produzcan, de forma que las que se produzcan durante el proceso de producción, se incluirán formando parte del costo de producción, mientras que las mermas que se produzcan en los productos terminados, no se activan y por tanto no formarán parte del coste de producción: se llevaran a resultados de explotación como una pérdida del ejercicio en que tuvieron lugar. Si se trata de mermas de carácter extraordinario, se llevan a resultados de acuerdo con dicha naturaleza.

Los autores señalan los siguientes tipos de costos dentro del inventario: a. Los costes indirectos de administración, puesto que no han contribuido a dar a las existencias su condición y ubicación actuales.

Aunque, si se incluirá dentro de los costes de transformación el coste de gestión y administración de la planta industrial, ya que se ha producido dentro del proceso de elaboración del producto y pertenece exclusivamente al ámbito de fabricación, tales como técnicos de las maquinaria y equipos, personal de inspección, control de producción y otro personal técnico y administrativo del área de fábrica. b. Los costes de venta o comercialización, de los que expresamente está prohibida su activación en los productos.

Son los costes de distribución que se llevan al margen comercial. Los gastos de almacenamiento en que se incurra con posterioridad a la terminación del producto. Son los llamados costes de posesión. c. Los costes por intereses derivados de la adquisición de existencias con pago aplazado, que se reconocerán como gastos por intereses. La norma en la NIC 23, solo permite de forma explícita incluir dentro del coste de

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adquisición los costes por intereses de deudas derivadas de existencias en proceso con periodos de maduración largos. Pero, como excepción y de forma implícita, sí que permite incluir dentro del coste de adquisición como mayor coste, los descuentos por pronto pago que la empresa no ha podido conseguir porque ha adquirido las existencias con pago aplazado, pero solo en el caso que este descuento por pronto pago sea un componente del precio de adquisición en condiciones normales de crédito.

3.4.4. Valoración Inicial Especificar grandes criterios respecto a la valoración inicial como el precio de adquisición (Pascual, 2008, pág. 267), lo cual incluye: 1. Importe facturado por el vendedor, los cuales comprende:    

(–) Cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares.

(–) Intereses incorporados al nominal de los débitos, si bien se podrán incluir cuando la deuda tenga un vencimiento no superior a un año. (+) Impuestos no recuperables. (+) Gastos adicionales hasta que se hallen ubicados para su venta, tales como transportes, aranceles de aduanas, seguros y otros directamente atribuibles a la adquisición.

2. Entre los descuentos diferencia los siguientes tres grupos principales:   

Descuentos y rebajas, de cualquier naturaleza, incluidos en factura, minorarán el importe a registrar en la cuenta de compras.

Descuentos, bonificaciones y rebajas comerciales posteriores a la factura, se contabilizarán en las cuentas «Rappels por compras» y «Devoluciones de compras y operaciones similares» Descuentos por pronto pago no incluidos en factura, se registrarán en la cuenta «Descuentos sobre compras por pronto pago».

3. Indica los siguientes gastos (reconociéndose como gasto del ejercicio en que se incurren):     

Gastos de almacenamiento posterior.

Gastos generales de administración que no contribuyan a dar a las existencias su condición y ubicación actuales.

Gastos excepcionales que se produzcan ocasionalmente y de forma innecesaria en las adquisiciones.

Gastos de la función de aprovisionamiento, tales como selección de proveedores, estudios de mercado, estudio y elaboración de presupuestos Importe de las mermas y deterioros.

24



Gastos de venta.

3.4.5. Bajas En el tema de las bajas la reducción del valor en los inventarios puede ocurrir por múltiples razones (Mallo & Pulido, 2008, pág. 210), entre las cuales se destacan las siguientes: a. b. c. d.

Los daños Deterioro Obsolescencia Que sus precios de mercado han caído

Recomienda tener presente el párrafo 34 de la NIC 2 en donde menciona que “el importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, así como todas las demás pérdidas en los inventarios, será reconocido en el periodo en que ocurra la rebaja o la pérdida. El importe de cualquier reversión de la rebaja de valor que resulte de un incremento en el valor neto realizable, se reconocerá como una reducción en el valor de los inventarios, que hayan sido reconocidos como gasto, en el periodo en que la recuperación del valor tenga lugar”.

También menciona que todas estas circunstancias deben ser reconocidas por la contabilidad a fin de reflejar el valor del inventario de acuerdo con su realidad económica.

Con relación a normas internacionales el texto indica, que solo se podrán cargar a resultados aquellas provisiones que se deriven de hechos pasados y con probabilidad originen una salida de recursos cuantificable de forma razonable.

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4. METODOLOGIA A partir del propósito de esta investigación como estrategia para aproximarnos al texto se determina un Estudio de Caso; el enfoque de Estudio de Caso se define como una combinación de métodos: observaciones, entrevistas directas, rastreo y estudio de documentos pertinentes; como también cave resalar que puede centrar el proyecto en un ejemplo particular o en varios ejemplos (Blaxter, 2000, pág. 99).

Este enfoque se desarrolló a través de las siguientes técnicas de investigación durante las siguientes fases: Primera – Documentos: se realiza una recolección de datos, de ahí el empleo de material escrito como base de la investigación; posterior a ello se desarrolla un análisis documental, el cual consistió en realizar una revisión bibliográfica consultando bases de datos, que se mencionan en el desarrollo del proyecto, en busca de textos relacionados con la aplicación de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para los Inventarios. Posterior a ello, se compendian un aprox. de 10 autores de acuerdo a sus postulaciones y críticas, los cuales se toman como herramienta; se les realiza una cuidadosa selección, considerando criterios como fuentes de propuesta internacional, que fueran generadores de análisis, criticas, comparables y relacionados con el tema del proyecto.

Igualmente, se toman los Estados Financieros, esto para validar el rubro de Inventarios de los periodos comprendidos entre el año 2010 hasta el año 2014 de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A y representados en herramientas tipo graficas que se encuentran en el desarrollo del proyecto, las cuales muestran el comportamiento de los inventarios.

Segunda – Entrevistas: en el desarrollo de esta fase, los entrevistadores Néstor R. Bernal Gaitán y Alberson S. Barrantes Cristancho, en casa de la Contadora de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. (entrevistado) realizaron una entrevista personal no estructurada, cabe resaltar que este tipo de entrevista se ha descrito de diversas maneras como naturalista, autobiográfica, profunda, narrativa y no dirigida; una de las características de esta entrevista era porque se toma de forma flexible y daba la forma de una discusión. La entrevista tipo dialogo fue catalogada en cuatro etapas (ver anexo), se realizaron preguntas no estructuradas en periodos aprox. de 5 horas semanales.

Tercera – Observaciones: en el proceso de esta fase se generó una observación estructurada, este tipo de observación prima en registrar los hechos en categorías previamente definidas y registrados mediante mecanismos ya sean tecnológicos como un computador, un grabador de audio o de forma escrita. Se genera la observación estructurada de los procesos documentales contables de recepción y manejo en la materia prima, productos en proceso, producto terminado, mercancía

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no fabricada por la empresa e inventario en tránsito, tomando como herramienta los Estados Financieros y codificados mediante gráficas y tablas, a fin de identificar, clasificar y analizar el reconocimiento, medición, valoración y revelación en los inventarios de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. Cuarta – Análisis de los Resultados: en esta fase se desarrolló la práctica de comparación analítica a través de una revisión y análisis documental de los casos aplicativos identificados en la literatura, con el fin de contrastar la postura teórica de los autores con la Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) y la realidad actual de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A, tomando como herramienta tanto las NIIF, los Estados Financieros de la compañía como los argumentos de cada autor.

También, los análisis de entrevista como de observaciones, los cuales confirman el estado actual de los inventarios, su transición a las NIIF y abordan en detalle el manejo y/o procedimientos que contextualizan a los inventarios de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.; en estos tipos de análisis se manejaron herramientas personales y/o directas, esto quiere decir de primera fuente mediante la contadora de la compañía.

Se permitió reconocer algunos componentes, contradicciones, aportes y/o limitaciones con relación el tema a investigar y con esto se pudo recomendar la forma más apropiada para la política contable de los inventarios en la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.

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5. LA ORGANIZACIÓN Y EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS. Para dar inicio al desarrollo de esta investigación, el primer capítulo dará a conocer la organización, el manejo actual de cada rubro de los inventarios y su comportamiento entre los periodos (2010-2014), con el fin de exponer la importancia que tiene el rubro de los inventarios dentro de los Estados Financieros de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. pertenece al grupo empresarial CARBAN, un importante conglomerado industrial de capital colombiano, orientado a la manufactura, importación, exportación y comercialización de medicamentos para uso humano y veterinario.

En 1989, el grupo decide incursionar, con productos de calidad, en el mercado farmacéutico colombiano. Así nace entonces -en Bogotá- LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A., una empresa dedicada a la investigación, desarrollo y comercialización de medicamentos genéricos y de marca.

LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. es un grupo farmacéutico que produce y comercializa medicamentos de marca Palermo, genéricos de marca Leter en Venezuela, Farmandina en Guatemala y Santa Fé en Colombia, Centroamérica y países de Sur América. Tienen presencia comercial en 13 países de América Latina y son el laboratorio Colombiano #1 en exportaciones de medicamentos; importan sus materias primas de Estados Unidos y China.

También, tienen 5 plantas de producción, 4 en Colombia y 1 en Venezuela.

Así, como en los últimos años han sido uno de los laboratorios de mayor crecimiento en los países donde están presentes.

El proceso de globalización económica crea la necesidad de aplicar normas internacionales; por ende se hace indispensable para LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. poder manejar información financiera que cumpla con las características de comparabilidad, transparencia y confiabilidad. A partir del año 2015 LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. debe presentar Estados Financieros comparativos bajo la normatividad Internacional.

Los inventarios al año 2015 se encuentran valorados bajo normas contables colombianas (decreto 2649 de 1993) que aplican para la cuenta de inventarios.

Las plantas de producción donde se maneja el proceso productivo son:  

Planta de antibióticos ubicada en la zona franca de Bogotá.

Planta de no antibióticos ubicada en la sede principal de Bogotá; donde en su mayoría se producen sólidos.

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  

Planta para desarrollo de nuevos productos ubicada en la zona franca de Bogotá.

Planta de no antibióticos ubicada en Venezuela.

Planta de no antibióticos ubicada en la zona industrial; donde en su mayoría se producen líquidos.

Para el proceso de producción se cuenta con una planta de personal distribuida de la siguiente manera:    

Área de aseguramiento de calidad: 82 personas Área de empaque: 143 personas Área de manufactura: 170 personas Administración de Producción: 95 personas

Para un total de personal en producción de 490 personas.

Las materias primas es su gran mayoría son importadas de Estados Unidos y China y los materiales de empaque son adquiridos localmente.

La compañía cuenta con un Centro de distribución ubicado en la localidad de Fontibón en Bogotá; desde allí se realiza todo el proceso de almacenamiento, alistamiento y despacho de producto terminado.

Dentro del portafolio de productos por cada línea de negocio se cuenta con 7.284 referencias de producto terminado distribuido en 4 grandes líneas así:    

Marca (Palermo): 1.416 productos.

Genéricos: 2.820 productos.

Institucionales: 2.076 productos.

OTC (venta Libre): 972 productos.

5.1.

INVENTARIOS

Los inventarios en la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. se encuentran conformados por: producto en proceso, producto terminado, mercancía no fabricada por la empresa, inventario en tránsito y la provisión por inventarios; entre ellos uno de los rubros más significativos del año 2014 es la materia prima la cual representa el 38% del total del inventario; este rubro es relevante dentro de los inventarios debido a que el 80% de la materia prima es importada y corresponde a sustancias activas, también cabe resaltar que prevalece respecto a las demás debido a su proceso de importación, ya que toma un tiempo de importe de 6 meses aprox. hasta su puesta en bodega; enseguida y no menos importante se encuentra el producto terminado con un 37% del total del inventario y en tercer lugar se encuentra el material de envase y empaque con un 17%, este último es 100% nacional; lo anterior se ve reflejado en la Gráfica 1.

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Gráfica 1. Porcentaje de los Inventarios del periodo 2014 de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.

Inventarios 2014 Materia prima 5% 1%

Producto en Proceso

17%

38%

5% -12%

7% 39%

Producto Terminado Mercancia no Fab. x Empresa Materiales y Repuestos Envase y Empaque Inventario en Transito

Fuente: elaboración propia de los autores basado en información financiera de LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. Respecto a la provisión de inventarios, actualmente se presenta de acuerdo a los siguientes escenarios: Por perdida, cuando se genera el conteo de los inventarios físicos y se encuentran diferencias.

Por obsolescencia, cuando los productos están próximos a vencer. Para mitigar la provisión por obsolescencia se generan informes y seguimientos periódicos con el fin de no ser destruidos y ser donados.

Y por baja rotación.

Se puede observar Gráfica 2 el comportamiento de los inventarios en los últimos cinco (5) periodos, en él se pudo encontrar que desde el periodo 2010 al periodo 2014 se ha presentado un aumento gradual en las provisiones.

Gráfica 2. Porcentaje de los Inventarios de los últimos cinco periodos (2010-2014) de LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.

30

50% 45% 40% Materia prima

35%

Producto en Proceso

30%

Producto Terminado

25%

Mercancia no Fab. x Empresa

20%

Materiales y Repuestos

15%

Envase y Empaque

10%

Inventario en Transito

5% 0% 2014

2013

2012

2011

2010

Fuente: elaboración propia de los autores basado en información financiera de LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. Entrando al rubro de producto terminado se pueden encontrar cuatro sub líneas principales de negocio en Colombia, entre ellas se encuentran los medicamentos genéricos (61%), productos de venta libre (OTC) (7%), los productos de marca (marca Santa Fé) (9%) y una línea institucional (medicamentos que van a las instituciones del estado) (23%). Gráfica 3.

Gráfica 3. Porcentaje de los Inventarios del producto terminado por línea de negocio en Colombia de LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.

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INVENTARIOS DE PRODUCTO TERMINADO POR LINEA DE NEGOCIO - COLOMBIA MARCA + MUESTRAS MEDICAS

7% 9% 23%

GENÉRICOS 61%

INSTITUCIONAL OTC

Fuente: elaboración propia de los autores basado en información financiera de LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. En Colombia con un 79,1% se encuentra el porcentaje más significativo respecto al producto terminado, mientras que el exportado oscila entre los 18,9% y se encuentra distribuido en los países que muestra la Gráfica 4.

Gráfica 4. Porcentaje de los Inventarios del producto terminado Nacional y Exportado de LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. en el año 2014.

Inventarios - Producto Terminado 90,0% 79,1% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 8,7% 3,1% 0,4% 1,1% 0,3% 1,4% 1,3% 2,4% 0,3% 0,1% 1,7% 10,0% 0,0%

Fuente: elaboración propia de los autores basado en información financiera de LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.

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El mercado fuerte de LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. son los medicamentos genéricos, dentro de estos medicamentos se encuentran medicamentos antibióticos y medicamentos no antibióticos, cada tipo de medicamento se encuentra en plantas separadas, la planta de antibióticos se encuentra ubicada en la zona franca de Bogotá y la planta de no antibióticos se encuentra ubicada en la zona industrial. En la planta de no antibióticos se producen solidos (tabletas), líquidos (jarabes), etc.

5.2.

PROCESO LOGISTICO DE LOS INVENTARIOS.

El proceso logístico de LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. tiene como factor clave de éxito la entrega a tiempo y completa de los pedidos, para lo que se debe contar con disponibilidad de producto para la venta sin tener exceso de inventario, ya que podría convertirse en obsoleto por tratarse de artículos perecederos.

Lo anterior se ve reflejado en los procesos relacionados con la cadena de abastecimiento interna de la empresa Gráfica 5 que inician con la elaboración del pronóstico de ventas desarrollado por el área comercial como resultado del análisis de las ventas de los periodos pasados y de multiplicar éstas por un factor de incremento ponderado de acuerdo con las metas de ventas fijadas por la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. El resultado de este proceso es un estimado de ventas que es enviado al área logística.

Con esta información el área logística realiza el proceso de planeación con el objetivo de calcular la cantidad adecuada a pedir de cada artículo para suplir la demanda, controlando así los niveles de inventario y faltantes.

Gráfica 5. Diagrama de Flujo de funciones y áreas de los procesos de la cadena de abastecimiento de LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.

Fuente: elaboración propia de los autores basado en información logística de LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.

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Posteriormente se realizan los procesos de importación de las materias primas (sustancias activas), las cuales pasan por el proceso de producción y culminan con la entrega del producto terminado, nacionalizado y disponible para la venta; el siguiente proceso es el de almacenamiento que se desarrolla a través de un operador logístico.

Por otro lado, la fuerza de ventas realiza la gestión comercial para iniciar el proceso del ciclo de la orden de pedido, donde interactúan las áreas de tesorería, administración de ventas y logística, que llevan a cabo las actividades de facturación, preparación y despacho del pedido realizado por el cliente.

Mientras tanto, en el centro de distribución (CEDI) que está localizado en el barrio de Fontibón, se encuentra toda la Logistica de alistamiento y distribución del producto hacia los clientes. Cabe resaltar que el transporte que va desde las plantas de producción al CEDI son transportados internamente por vehículos de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A., mientras que el transporte de los medicamentos a los clientes es tercerizado esto quiere decir que es transportado por una empresa externa, estos distribuyen a clientes como droguerías y farmacias, entre ellas Copidrogas, Dromayor, Axa etc., y en puntos de cadena como Éxito, Cafam, Carulla, Colsubsidio entre otros.

Con esto se busca preservar el inventario a tal punto que la mayor parte de la responsabilidad del mismo se encuentre sobre los distribuidores (dependiendo su negociación), los distribuidores deben tener presente la periodicidad del inventario próximo a vencer y de su estado, también tienen la capacidad generar campañas y programas con el fin de no ser devuelto a la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. para su destrucción, siempre y cuando cumpla con las políticas de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.; una de las políticas importantes menciona “un producto que tenga más de 18 meses en el mercado se procederá pasar a cuarentena en una bodega especial, producto por el cual ya no se encuentra apto para el consumo humano”.

Entre los informes que se generan en el rubro de inventarios está el informe de productos próximos a vencer, informe de destrucciones, informe de donaciones.

5.3.

SITUACION ACTUAL DE LOS INVENTARIOS.

La situación actual de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. respecto a la adopción de Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF, se encuentra en fase de implementación; teniendo en cuenta los lineamientos de la circular externa 115-000004 emitida por la Superintendencia de Sociedades para este tipo de empresas. El 1ro de junio del 2014 se presentó ante este ente de control el Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA) a corte del 1ro de enero 2014 y a más tardar para el mes de junio de 2015 se debe dar

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cumplimiento a la solicitud de información financiera según el proceso de convergencia a NIIF (Grupos 1 y 2) atendiendo la circular externa 200-000010 emitida por la Superintendencia de Sociedades. En el mes de abril del 2016 la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. debe presentar los Estados Financieros comparativos 2014-2015 auditados bajo las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y para ello se requiere establecer la política contable de los inventarios. Esto, teniendo en cuenta la obligatoriedad del cronograma que emite la Superintendencia de Sociedades.

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6. LOS MÉTODOS DE VALORACIÓN Y MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS. Este capítulo presenta la actualidad de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. en lo referente a los métodos de valoración y medición de los inventarios. Esto, con el fin de identificar las diferencias y posibles ajustes en los procesos respecto a la implementación de la NIC 2.

Los inventarios de LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. se encuentran clasificados en los siguientes rubros: a. b. c. d. e.

Materias primas.

Producto en proceso.

Producto terminado.

Mercancía no fabricada por la empresa.

Inventarios en tránsito.

Gráfica 6. Elementos que componen los inventarios LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.

de

la

compañía

Fuente: elaboración propia de los autores basado en información de los Estados Financieros de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.

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Actualmente, en la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. se valoran los inventarios de la siguiente manera: A continuación se exponen son los rubros que conforman el inventario explicando cada uno con su respectivo método: a. Materias primas: Todos los elementos que se transforman e incorporan en el producto final, que intervienen en el proceso de transformación y que son perfectamente identificables y medibles, actualmente se valoran al promedio ponderado, se suman los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. b. Producto en proceso: el material que en la medida aumenta el proceso de producción y en su proporción va aumentando el valor en el transcurso en que se transforma la materia prima, se valora al costo estándar usando el método por acumulación de costos al cierre del periodo, estos sirven como base para medir la actuación real. c. Producto terminado: los bienes producidos, que dieron por finalizado su proceso de producción y que han sido entregados para su stock, se les maneja mediante el costo estándar al igual que el promedio ponderado. d. Mercancías no fabricadas por la empresa: los elementos o materias que fueron adquiridos para la venta y que no sufren un proceso de transformación, son medidos al costo histórico o como es también llamado costo de adquisición. e. Inventarios en tránsito: la compañía registra como inventarios en tránsito todos aquellas compras tales como materias primas, suministros y repuestos, materiales, mercancías y subproductos que se encuentran en proceso de legalización e importe y los valoran al costo histórico de la factura más los costos en que la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. incurrió con el objetivo de poner la mercancía disponible para producción (seguros, fletes, arancel, gastos de agente de aduana, flete terrestre). La mayoría del proceso de importación se maneja mediante CIF (Cost, Insurance & Freight - Costo, Seguro y Flete).

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7. LOS CASOS QUE APLICAN PARA EL RUBRO DE INVENTARIOS. Para desarrollar este capítulo se presenta a continuación un análisis del manejo de los inventarios de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A., con el fin de determinar en qué casos se deben realizar ajustes de acuerdo con la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), y con base en este análisis proponer una política contable para el manejo de los inventarios. En el desarrollo del capítulo se plantean algunos cambios en el valor de los inventarios tal como lo expresa la Tabla 1.

Tabla 1. Cambios en el valor del inventario por adopción NIIF de LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.

Fuente: elaboración propia de los autores basado en información financiera de LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.

7.1.

MATERIAS PRIMAS

A fecha 31 de diciembre del año 2014 la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. presenta sus materias primas con un valor de $

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12.938.025 COP, al efectuar el ajuste con la Norma Internacional se puede evidenciar que la cifra no presenta variación.

Aunque actualmente, la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. registra los descuentos comerciales y financieros como un ingreso no operacional. Esto quiere decir que se debe evaluar la política de aprovechamiento de los descuentos otorgados en las compras para definir el tratamiento más adecuado de estos descuentos.

Adicionalmente, la compañía deberá verificar que no se esté capitalizando la diferencia en cambio en la adquisición de inventarios importados.

7.2.

PRODUCTOS EN PROCESO

A fecha 31 de diciembre del año 2014 la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. presenta sus productos en proceso con un valor de $ 3.356.153 COP, al efectuar el ajuste con la Norma Internacional se puede evidenciar que la cifra no presenta variación.

Cabe resaltar que los cambios en este rubro no evidencian un alto impacto ya que el método de costo estándar que se lleva en la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. es adecuado y cumple con los estándares Internacionales de Información Financiera (NIIF) por lo tanto se continuara valorando de esta forma.

7.3.

PRODUCTO TERMINADO

A fecha 31 diciembre del año 2014 la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. presenta sus productos terminados con un valor de $ 7.656.521 COP, al efectuar el ajuste con la Norma Internacional se puede evidenciar que la cifra presenta una variación en aumento de $ 3.202.505 COP, ya que no se capitalizan por producto, los costos de mano de obra y los costos indirectos de fabricación, se capitalizan globalmente en cuentas específicas dentro de los inventarios como lo muestra la Tabla 1.

Se debe determinar el modelo de absorción en costos de mano de obra e indirectos para el inventario de producto terminado.

La compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. cuenta con un centro de distribución, los gastos de transporte de la planta al centro de distribución no se capitalizan en el valor de los inventarios si no que actualmente se registra en una cuenta de gasto de transporte.

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Identificar los costos de almacenamiento y transporte a ser capitalizados como mayor valor del inventario.

Cuando se realiza cambio del costo estándar de los productos terminados, se genera revaluación del inventario a ese momento, la cual es capitalizada para ser amortizada en los períodos en que el inventario es vendido.

Efectuar una revisión crítica sobre lo adecuado de todos los costos capitalizados en todo el proceso de fabricación de los productos de la compañía y determinar la necesidad de efectuar ajustes al proceso de costeo.

Realizar la materialidad de la reevaluación efectuada sobre el inventario de producto terminado al final del periodo contable, con base en los costos estándar.

Determinar si el valor neto de realización excede el costo en libros del inventario.

7.4.

MERCANCIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA

A fecha 31 de diciembre del año 2014 la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. presenta la mercancía no fabricada por la empresa con un valor de $ 1.047.193 COP, al efectuar el ajuste con la Norma Internacional se puede evidenciar que la cifra no presenta variación.

Cabe mencionar que los cambios en este rubro no evidencian un alto impacto.

Actualmente, en la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. se registran los descuentos comerciales y financieros como un ingreso no operacional.

Se debe evaluar la política de aprovechamiento de los descuentos otorgados en las compras para definir el tratamiento más adecuado de estos descuentos.

Adicionalmente, la compañía deberá verificar que no se esté capitalizando la diferencia en cambio en la adquisición de inventarios importados.

El método de costo histórico que se lleva es adecuado, ya que cumple con los estándares Internacionales de Información Financiera (NIIF) por lo tanto continuara valorando de esta forma.

7.5.

MATERIALES REPUESTOS Y ACCESORIOS

A fecha 31 de diciembre del año 2014 la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. presenta sus materiales repuestos y accesorios con un valor de $ 235.625 COP al efectuar el ajuste con la Norma Internacional, se

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puede evidenciar que la cifra presenta una disminución de $ 235.625 COP, esto debido a que la composición de este inventario está conformado por piezas que hacen parte de la Propiedad Planta y Equipo (PPE), y por repuestos para el mantenimiento de la maquinaria; por esta razón, serán reclasificados al rubro de PPE como lo expone la Tabla 1.

7.6.

MERCANCIA EN TRANSITO

A fecha 31 de diciembre del año 2014 la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. presenta su mercancía en tránsito con un valor de $ 0 COP, al efectuar el ajuste con la Norma Internacional se puede evidenciar que la cifra presenta una variación en aumento de $ 6.224.782 COP, esto se debe a que actualmente registra como inventarios en tránsito aquellos que están en proceso de legalización e importación y los valoran al costo histórico de la factura más los costos reales incurridos para poner la mercancía en disposición de la producción, tal como lo presenta la Tabla 1; estos costos reales pueden ser: seguros, fletes, aranceles, gastos de agente de aduana y flete terrestre.

Para los inventarios que se importan, actualmente se está contabilizando al costo de adquisición.

La compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. no ha documentado un análisis del momento en el que se perfecciona la transferencia de los riesgos y ventajas asociados a la propiedad en la adquisición de inventarios de materia prima a proveedores del exterior, a efectos de establecer hasta cuándo se pueden capitalizar las diferencias en cambio por la moneda extranjera y a partir de cuando éstas se deben llevar a los resultados del ejercicio.

Para el tratamiento de los inventarios bajo NIIF se debe documentar el análisis de la transferencia de los riesgos y ventajas para los inventarios en tránsito de acuerdo con los términos de negociación (incoterms) acordados con cada proveedor ya sea mediante CIF (Cost, Insurance & Freight - Costo, Seguro y Flete) o FOB (Free On Board – Libre a Bordo).

También, llevar un registro y control de los costos capitalizables a los inventarios en tránsito a efectos de permitir su trazabilidad y verificación posterior.

Mediante la interpretación de las NIIF se sugiere establecer una cuenta donde se asegure el comportamiento de la mercancía en tránsito, esto debido a que anteriormente se llevaba al recibir la factura.

7.7.

REVELACIONES

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Actualmente la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. no revela dentro de sus estados financieros los métodos y valoraciones del inventario.

Con la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) se debe detallar la información a revelar en los estados financieros.

8. LA POLÍTICA CONTABLE. Para finalizar esta investigación el capítulo presenta a continuación una propuesta de política contable para el manejo de los inventarios de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. Las políticas establecidas por la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. para el tratamiento de su información financiera, reflejarán las intenciones de la administración en relación a la operación de la entidad; para lograrlo, se analizarán las posibles alternativas de tratamiento permitidas por las NIIF y se escogerán aquellas que permitan cumplir en la mejor medida posible, las características cualitativas fundamentales y de mejora de la información financiera.

Aunque, la empresa decidió adoptar estas normas como parte de un proyecto corporativo, la alta gerencia involucra a sus directivos en la construcción de las políticas contables conformando un equipo muy calificado que defiende y siente el proyecto como un gran logro de la Organización.

De allí se compromete a los directivos para que generen condiciones y conlleven a políticas contables ajustadas a la realidad económica de la compañía y sobre todo a la más alta adaptabilidad del cambio con una visión a la innovación.

8.1.

POLITICA CONTABLE DE LOS INVENTARIOS

8.1.1. INTRODUCCIÓN Para ajustarse a la norma, la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. adoptará la NIC 2 de acuerdo con Decreto 2784 de 2012 y 3024 de 2013; por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 1.

8.1.2. OBJETIVO El objetivo de esta política contable es definir los principios, procedimientos y bases para el reconocimiento y medición de los inventarios de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A., así como, establecer una

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base técnica para la aplicación de los criterios de información financiera, promover la uniformidad y garantizar la congruencia de los criterios contables con la finalidad de suministrar información relevante y fiable necesaria para la toma de decisiones.

8.1.3. ALCANCE Esta política se aplicará para la compra de inventarios de materias primas, material de empaque, insumos, productos en proceso de producción, producto terminado, mercancías no fabricadas por la empresa e inventarios en tránsito.

8.1.4. DEFINICIONES Inventario: son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación, en proceso de producción con vistas a la venta, en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios.

Costo de los inventarios producidos: los costos se componen fundamentalmente de material directo, mano de obra, otros costos del personal indirectamente involucrado en la prestación del proceso de producción, incluyendo personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles.

VNR (Valor Neto Realizable): el valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. Este calculará para los inventarios en proceso y los inventarios de producto terminado.

Deterioro por Exceso y Obsolescencia (E&O): determina el deterioro de los inventarios de acuerdo con su rotación para el caso de las materias primas, empaques y producto terminado tanto los fabricados como los de distribución.

Deterioro por baja en precios: determina el deterioro de los inventarios de acuerdo a la baja en los precios de los productos en el mercado. Este se determina mediante el estudio semestral de mercado que indique algún cambio que implique la disminución de los precios y por ende los inventarios no puedan ser vendidos para obtener un determinado margen esperado.

8.1.5. MEDICION INICIAL 8.1.5.1.

Costo

El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.

8.1.5.2.

Costo de Adquisición

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El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercancías, o los materiales. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.

8.1.5.3.

Costos de Transformación

Los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra directa. También comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. Son costos indirectos fijos los que permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de producción y mantenimiento tal como la depreciación de los edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de planta. Son costos indirectos variables los que varían directamente, o semi directos, con el volumen de producción obtenida, tales como los materiales y la mano de obra indirecta.

El proceso de distribución de los costos indirectos fijos a los costos de transformación se basará en la capacidad normal de trabajo de los medios de producción. Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en circunstancias normales, considerando el promedio de varios periodos o temporadas y teniendo en cuenta la pérdida de capacidad que resulta de las operaciones previstas de mantenimiento.

Puede usarse el nivel real de producción siempre que se aproxime a la capacidad normal. La cantidad de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se incrementará como consecuencia de un nivel bajo de producción ni por la existencia de capacidad ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos del periodo en que han sido incurridos. En periodos de producción anormalmente alta, la cantidad de costo indirecto distribuido a cada unidad de producción se disminuirá de manera que no se valoren los inventarios por encima del costo. Los costos indirectos variables se distribuirán, a cada unidad de producción, sobre la base del nivel real de uso de los medios de producción.

Cuando los costos de transformación de cada tipo de producto no sean identificables por separado, se distribuirá el costo total, entre los productos, utilizando bases uniformes y racionales.

8.1.5.4.

Método de Costeo (Técnica - Medición de Costos)

Los costos se determinarán bajo el método de Costo Estándar para las materias primas, empaques y productos terminados. Este cálculo se realizará anualmente

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de manera que los costos calculados a finales del periodo corriente sean los que se van a aplicar durante todo el año siguiente y las diferencias que se presenten entre éstos y los costos reales se registrarán y controlarán a través de cuentas de variaciones. Los insumos, suministros y repuestos se determinarán bajo el método de Costo Promedio Ponderado.

Los costos estándar se establecerán a partir de niveles normales de consumo de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilización de la capacidad.

8.1.5.5.

Mercancía en Transito

La compañía deberá al cierre de cada ejercicio analizar y documentar los términos de negociación (incoterms) con cada proveedor del exterior, con el fin de determinar en qué momento la mercancía es responsabilidad de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. y podrá ejercer los riesgos y ventajas de la misma.

8.1.6. ESTIMACIONES Y PROVISIONES 8.1.6.1.

Deterioro por Exceso y Obsolescencia (E&O)

Todo el inventario en exceso de dos años de demanda, determinado de acuerdo a la rotación de los inventarios, que esté basado en la información de uso más precisa y actualizada que haya disponible (considerando los dos últimos años para el caso de Productos Terminados y durante el último año para el caso de las Materias Primas), debe ser completamente deteriorado. Cualquier componente del inventario el cual no haya sido usado por un año o productos terminados que no hayan sido usados por dos años deberá ser considerado como obsoleto y ser deteriorado en su totalidad.

Adicionalmente, una revisión de la administración debe ser ejecutada para identificar cualquier inventario obsoleto o sin uso que pueda ser deteriorado independientemente de las tasas de uso histórico. Los cálculos de provisión de inventarios de exceso y obsolescencia deben realizarse, documentarse y revisarse por la administración en forma trimestral con un reflejo apropiado en los registros contables.

Se recomienda que tal cálculo y análisis sea realizado tempranamente en el trimestre de tal manera que haya tiempo suficiente para analizar los resultados antes del cierre de libros. Cualquier excepción a esta política debería ser aprobada de antemano por el área financiera.

8.1.6.2.

Deterioro por Baja en Precios

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En la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A., el área encargada determinará de acuerdo con información de precios del mercado el deterioro de las referencias que posee en inventarios a la fecha de corte del periodo contable y realizará la corrección de los valores en las respectivas cuentas, que para el caso se hayan creado, procurando un debido control de las mismas.

8.1.6.3.

Descuentos en Compra

Los descuentos otorgados por los proveedores representarán un menor valor de los inventarios, los cuales serán reconocidos como menor valor del inventario. En caso de no tomarlo se ajustará el valor del inventario al valor inicial de la compra, aumentando la cuenta por pagar.

8.1.7. OTROS COSTOS Se incluirán otros costos, en el costo de los inventarios, siempre que se hubiera incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación actual.

En caso de adquirir inventarios con pago aplazado, cuando el acuerdo contenga de hecho un elemento de financiación, como puede ser, la diferencia entre el precio de adquisición en condiciones normales de crédito y el importe pagado, este elemento se reconocerá como gasto por intereses a lo largo del periodo de financiación.

8.1.7.1.

Diferencia en Cambio

Tal como lo establece la NIC 2; la diferencia en cambio surgida directamente por la adquisición reciente de inventarios facturados en moneda extranjera no se puede tratar como mayor costo del inventario, ésta debe ser tratada como gasto.

8.1.8. MEDICION POSTERIOR Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable (VNR), según cuál sea menor y se debe evaluar como mínimo una vez al cierre de cada periodo sobre el que se va a informar.

Las estimaciones del valor neto realizable se basarán en la información más fiable de que se disponga en el momento de hacerlas, acerca del importe por el que se espera realizar los inventarios.

Se realizará una nueva evaluación al valor neto realizable en cada periodo posterior. Cuando las circunstancias que previamente causaron la rebaja hayan dejado de existir o cuando exista una clara evidencia de un incremento en el valor neto realizable como consecuencia de un cambio en las circunstancias económicas, se revertirá el importe de la misma, de manera que el nuevo valor contable sea el menor entre el costo y el valor neto realizable revisado.

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8.1.9. CONTROL DE INVENTARIOS 8.1.9.1.

Inventario Físico Anual

La compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. evaluará la existencia física del inventario de acuerdo con el procedimiento estándar interno.

8.1.9.2.

Veracidad del Inventario Mensual

La compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. evaluará y verificará la existencia del inventario de acuerdo con el instructivo interno.

8.1.9.3.

Conteos Cíclicos

El conteo cíclico de los inventarios estará a cargo del área de almacén o bodegas de almacenamiento, presentando al área indicada los informes sobre estos.

8.1.10.

REVELACIONES

En los estados financieros se revelará la siguiente información:  Un resumen de las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la fórmula de medición de los costos que se haya utilizado.  El importe total en libros de los inventarios, y los importes parciales según la clasificación que resulte apropiada para la entidad.  El importe en libros de los inventarios que se llevan al valor razonable menos los costos de venta.  El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.  Circunstancias, valor y reversiones de las rebajas de valor de los inventarios que se ha reconocido como gasto en el periodo.

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9. CONCLUSIONES Las políticas contables se caracterizan por ser estándares o criterios de contabilización en un medio dinámico, los cuales se desarrollan en coherencia con los cambios que las empresas y organizaciones perciben producto de los hechos derivados de su entorno o de variantes que surgen de la evolución de sus propias operaciones, por esta razón es relativamente frecuente que dichas organizaciones o empresas se vean en la obligación de cambiar los criterios contables y métodos de medición utilizados para el registro, valuación, presentación y revelación de ciertas partidas o transacciones.

Durante el desarrollo de esta investigación se logra deducir que algunas situaciones deben ser ajustadas para efectos de soportar y documentar adecuadamente los análisis y saldos presentados en los Estados Financieros.

También, es importante precisar que esta revisión fue de carácter conceptual enfocada en el rubro de inventarios y no necesariamente se espera que pueda identificar todos los contenidos relacionados con el proceso de implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. Con el análisis de las posibles alternativas de tratamiento permitidas por las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y evaluando las ventajas y desventajas de un método respecto a los otros, se determinó cuál es el método de valuación de inventarios más recomendable para la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. Se propusieron los respectivos ajustes que permitan cumplir con las características cualitativas fundamentales y de mejora de la información financiera.

En las materias primas, la compañía debe evaluar la política de aprovechamiento de los descuentos otorgados en las compras para definir el tratamiento más adecuado de estos descuentos. Como también, deberá verificar que no se esté capitalizando la diferencia en cambio en la adquisición de inventarios importados.

En el producto terminado, la compañía debe apreciar los siguientes puntos:   

Determinar el modelo de absorción en costos de mano de obra e indirectos para el inventario de producto terminado.

Identificar los costos de almacenamiento y transporte a ser capitalizados como mayor valor del inventario.

Cuando se realiza cambio del costo estándar de los productos terminados, se genera revaluación del inventario a ese momento, la cual es capitalizada para ser amortizada en los períodos en que el inventario es vendido.

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

Efectuar una revisión crítica sobre lo adecuado de todos los costos capitalizados en todo el proceso de fabricación de los productos de la compañía y determinar la necesidad de efectuar ajustes al proceso de costeo.  Realizar la materialidad de la reevaluación efectuada sobre el inventario de producto terminado al final del periodo contable, con base en los costos estándar.  Determinar si el valor neto de realización excede el costo en libros del inventario.

En la mercancía no fabricada por la empresa, cabe mencionar que los cambios en este rubro no evidencian un alto impacto, por lo tanto la compañía deberá verificar que no se esté capitalizando la diferencia en cambio en la adquisición de inventarios importados.

En los materiales, repuestos y accesorios, la composición de este inventario está conformado por piezas que hacen parte de la Propiedad Planta y Equipo (PPE), y por repuestos para el mantenimiento de la maquinaria; por esta razón, se sugiere sean reclasificados al rubro de PPE. En la mercancía en tránsito, se sugiere a la compañía documentar el análisis de la transferencia de los riesgos y ventajas para los inventarios en tránsito de acuerdo con los términos de negociación (incoterms) acordados con cada proveedor.

Llevar un registro y control de los costos capitalizables a los inventarios en tránsito a efectos de permitir su trazabilidad y verificación posterior.

En las revelaciones, con la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) la compañía se sugiere detallar la información a revelar en los estados financieros.

El presente trabajo es un aporte importante para la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. ya que, resultado de la investigación se evidencia que en la actualidad existe carencia de la política contable de inventarios escrita, clara, visible y de conocimiento por las partes interesadas de la compañía.

Además de proponer la política contable acorde para el manejo de inventarios bajo la NIC 2, con este aporte la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. obtendrá los parámetros y lineamientos que se enfoquen hacia la ejecución de la planeación y consecución de los objetivos propuestos por la administración generando un documento de trabajo imprescindible de uso frecuente.

Finalizado este proceso investigativo, se hace la propuesta de una política contable basada en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para el manejo de los inventarios de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.

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De esta manera, se concluye entonces que los procesos una vez “modernizados” y estandarizados bajo Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) aumentarán la calidad de la información financiera preparada por la administración, para los usuarios que la requieren.

Por último, se recomienda a la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. adoptar la política contable aquí propuesta para el reconocimiento valuación y medición de sus inventarios ya que la implementación de esta política permitirá tener costos razonables, para los Estados Financieros facilitando la toma de decisiones sobre economía, eficiencia, efectividad, mejora continua y competitividad empresarial, favoreciendo el control y el manejo de los inventarios y reflejando las intenciones de la administración en relación a la operación de la entidad.

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financiera que conforman el Grupo 1. Diario Oficial, 48.658, 29 de diciembre de 2012. Disponible en: http://www.javeriana.edu.co/personales/hbermude/leycontable/contadores/2012decreto-2784.pdf Colombia (2009). Ley 1314 de 2009, por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. Diario Oficial, 47.409, 13 de julio de 2009. Disponible en: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2009/ley_1314_2009.html Consejo Técnico de la Contaduría Pública, CTCP (2012). Direccionamiento estratégico. Bogotá: Consejo Técnico de la Contaduría Pública, CTCP. Disponible en: http://www.ctcp.gov.co/?q=node/480 Ministerio de Comercio Industria y Turismo (2012). Decreto 2706 del 27 de diciembre de 2012, por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo de información financiera para las microempresas. Diario Oficial, 48.657, 28 de diciembre de 2012. Disponible en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=51148

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11. ANEXOS 11.1. ANEXO 1. FORMATO ENTREVISTA AJUSTE DE POLÍTICAS CONTABLES PARA LA MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS BAJO LA NIC 2 – INVENTARIOS PRESENTACION Cordial saludo, como parte de nuestra monografía en el programa de Contaduría Pública de la Fundación Universitaria Agraria de Colombia estamos realizando una investigación acerca de los ajustes en las políticas contables para la medición de los inventarios bajo la NIC 2 – inventarios en la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. Las respuestas de esta entrevista se verán reflejadas en el desarrollo del proyecto.

La información brindada en esta entrevista es de carácter confidencial, solo será utilizada para los propósitos de la investigación. Agradezco su colaboración.

INICIO ETAPA 1: LA ORGANIZACIÓN Y EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS ¿Cuál es la actividad de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.? ¿En qué año incursiona la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A. en el mercado Colombiano? ¿Cuantas plantas de producción hay en Colombia? ¿Qué líneas de negocio opera la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.? ¿Es posible el suministro de herramientas financieras como los Estados Financieros?

ETAPA 2: LOS MÉTODOS DE VALORACIÓN Y MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS. ¿Cómo se encuentran clasificados los inventarios de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.? ¿Cómo se encuentran valorados y medidos cada rubro de los inventarios de la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.?

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ETAPA 3: LOS CASOS QUE APLICAN PARA EL RUBRO DE INVENTARIOS DE ACUERDO A LA NIC 2 PARA EL GRUPO 1. ¿En su criterio como profesional Ud. cree que abran ajustes en las políticas de los inventarios en la compañía LABORATORIO FARMACEUTICO SANTA FÉ S.A.? a. Si b. No Mida el impacto de los ajustes en los Inventarios. a. Alto b. Medio c. Bajo

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