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EFECTO EN LA DEPRECIACIÓN POR COMPONENTES NIIF PARA PYMES, SECCIÓN 17. CASO ECÓGRAFOS DEL LABORATORIO BIOIMAGEN LTDA.

DIANA CAROLINA MORALES DELGADILLO LUCY KATHERINE FAGUA BARRETO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA BOGOTA 2015 1

EFECTO EN LA DEPRECIACIÓN POR COMPONENTES NIIF PARA PYMES, SECCIÓN 17. CASO ECÓGRAFOS DEL LABORATORIO BIOIMAGEN LTDA.

Elaborado Por:

DIANA CAROLINA MORALES DELGADILLO LUCY KATHERINE FAGUA BARRETO

Dirigido Por:

ÁLVARO ANTONIO BELTRÁN ORTIZ DOCENTE CONTADURIA PÚBLICA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA BOGOTA 2015 2

Nota De Aceptaci贸n

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____________________________ Firma Del Jurado

Bogotá, Noviembre de 2015

Dedicatoria

LUCY KATHERINE FAGUA BARRETO

Dedico esta monografía a todos aquellos que creyeron en mí, que me han apoyado moral y económicamente para que mis sueños se hagan realidad. A mi madre quien me dio la vida, educación, apoyo y consejos. A mi esposo e hija por el apoyo incondicional y animó para continuar, cuando parecía que me iba a rendir. A mi compañera de monografía quien sin su ayuda no hubiera sido posible el resultado de esta monografía. A todos ellos les agradezco de corazón y para ellos hago esta dedicatoria.

DIANA CAROLINA MORALES DELGADILLO Dedico esta monografía a aquellas personas que no me dejaron desfallecer en este proceso, siempre con su apoyo incondicional y optimismo; a mi mamá por su berraquera en sacarme adelante, su buen ejemplo y brindarme un hogar con papá y hermanos a los que amo y les debo más de una noche en que no los deje dormir, a mis cuñados y mi hermoso sobrino, por ser el motor de mi vida; a todos por el ánimo y confianza, a mi abuelita Antonia que desde el cielo nos cuida y bendice para que no nos falte ni pase nada; indiscutiblemente a mi compañera quien me demostró y enseño el valor del esfuerzo y sacrificio por lograr nuestros objetivos, a mi novio y su familia quienes siempre estaban cuando más lo necesitaba y aquellos que deje de nombrar y saben que fueron muy importantes para concluir este logro, gracias!

Agradecimientos

Le agradecemos a Dios por habernos acompañado a lo largo de nuestra carrera, por ser nuestra fortaleza en los momentos difíciles y brindarnos sabiduría para terminar nuestro trabajo de grado, a toda nuestra familia, padres, hermanos, esposos e hijos por su apoyo incondicional y a nuestro director de monografía Avaro Beltrán por su paciencia y orientación profesional durante nuestro trabajo.

AUTORES

Tabla de contenido

1. OBJETIVOS ........................................................................................................ 10 1.1 Objetivo General ............................................................................................ 10 1.2 Objetivos Específicos ..................................................................................... 10 2. REVISION LITERARIA ....................................................................................... 11 2.1 Propiedad, Planta y Equipo ........................................................................... 11 2.2 Depreciación ................................................................................................. 13 2.3 Políticas Contables ....................................................................................... 16 2.4 Balance Inicial ............................................................................................... 18 3. METODOLOGIA ................................................................................................. 19 4. MARCO TEORICO ............................................................................................. 23 4.1 Marco Histórico .............................................................................................. 23 4.2 Decreto 2649/93 ............................................................................................ 30 4.3 Entes Emisores de NIIF ................................................................................ 31 4.4 NIIF Para pymes ............................................................................................ 33 5. MARCO NORMATIVO ........................................................................................ 36 5.1 Marco Normativo en Colombia ..................................................................... 36 5.2 Ley 1314 de 2009.......................................................................................... 38 6. DESARROLLO CASO DE INVESTIGACION .................................................... 41 6.1 Conocimiento de la empresa y manejo contable ..................................... 41 6.1.1 Costo Histórico del bien y depreciación Histórica .................................. 43 6.1.2 Costo aplicación de NIIF sección 17..................................................... 44 6.1.3 Depreciación y componentes ................................................................ 54 6.2 Impactos Operativos ...................................................................................... 58 6.3 Impactos En los Estados Financieros............................................................ 58 6.4 Impactos Tributarios ...................................................................................... 59 6

7. POLÍTICA CONTABLE PARA LA APLICACIÓN DE NIIF PARA PYMES EN PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO ........................................................................ 60 8. CONCLUSIONES ............................................................................................... 63 9. GLOSARIO DE TERMINOS ............................................................................... 64 10. BIBLIOGRAFIA ................................................................................................ 67 ANEXOS………………………………...……………………………………… 69

Lista de tablas

Tabla 1. Cuadro Comparativo Ecografo – Autoria Propia. .................................. 44 Tabla 2. Costos Atribuibles – Autoria Propia. ...................................................... 45 Tabla 3. Costos Atribuibles Aplicados – Autoria Propia. ..................................... 46 Tabla 4. Ecografo Doppler en B/N – Autoria Propia ............................................ 46 Tabla 5. Ecografo Doppler Color Alta Resolucion – Autoria Propia .................... 49 Tabla 6. Ecografo Doppler Color 3D/4D de Alta Resolucion – Autoria Propia .... 52 Tabla 7. Depreciacion Proyectada Consola Principal – Autoria Propia............... 56 Tabla 8. Depreciacion Comparativa Consola Principal – Autoria Propia ............ 57 Tabla 9. Depreciacion Proyectada por Componentes – Autoria Propia .............. 57 Tabla 10. Depreciacion Comparativa por Componentes – Autoria Propia .......... 58 Tabla 11. Comparativo de la Depreciacion Proyectada – Autoria Propia ........... 59 Tabla 12. Impactos Financieros – Autoria Propia ................................................ 59 Tabla 13. Impactos Tributarios – Autoria Propia.................................................. 60

Lista de Anexos

Anexo 1. Recoleccion de Datos Entrevista 1. ...................................................... 69 Anexo 2. Recoleccion de Datos Entrevista 2. ...................................................... 71 Anexo 3. SocializaciĂ˛n ......................................................................................... 73

1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL Determinar el impacto en el desempeño de la empresa Laboratorio Bioimagen Ltda. Con la implementación sección 17 NIIF para Pymes. Caso depreciación por componentes en los ecógrafos y recomendar una política contable de aplicación. 1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar el método de medición histórico aplicado para equipos médicos (Ecógrafos) con su respectiva depreciación en el Laboratorio Bioimagen Ltda. Establecer una metodología de comparabilidad entre el método histórico y la aplicación sección 17 NIIF para PYMES, depreciación por componentes de los Ecógrafos en Laboratorio Bioimagen Ltda. Determinar el efecto de la aplicación sección 17 NIIF para pymes en el desempeño del Laboratorio Bioimagen Ltda. Plantear una recomendación a la Política Contable del Laboratorio Bioimagen Ltda., acerca de la metodología de depreciación por componentes de los ecógrafos Sección 17 NIIF para Pymes.

2. REVISIÓN LITERARIA

2.1 Propiedad Planta y equipo La propiedad planta y equipo se identifica, como activos tangibles adquiridos por una entidad para uso administrativo, producción o suministro de bienes y servicios. Debe reunir las siguientes características: debe permanecer por más de un periodo en la entidad y no deben ser destinados para la venta. Para estas condiciones hemos encontrado la siguiente revisión literaria: El decreto 2649/93 Art64 confirma que “La propiedad planta y equipo de una empresa representa los activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente para la producción o suministro de bienes o/y servicios, para arrendarlos o usarlos en la administración del ente económico, que no están destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil excede de un año.” En Colombia a partir con el Decreto 3022 de 2013 NIIF para pymes sección 17, describe el tratamiento contable de propiedades planta y equipo, con el fin de presentar a los usuarios de la información la inversión de la entidad al igual que los cambios ocasionados por esta, describe que la contabilización de los activos, bajo el reconocimiento contable de la propiedad, planta y equipo es uno de los principales problemas, ya que determina que el importe en libros y los cargos por depreciación y pérdidas por deterioro, deben reconocerse en el mismo periodo que se informe. Para determinar cuáles son los activos tangibles que se tienen en cuenta, la norma es explicita en: (a) posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos y (b) se esperan usar durante más de un periodo. Para que un elemento de propiedad, planta y equipo se reconozca como un activo la norma menciona que:

(a) sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y (b) el costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad. Una vez el activo sea reconocido, la medición se hará por su costo, es decir el precio equivalente al efectivo en la fecha del reconocimiento del pago a largo a un periodo determinado, el total de los pagos se reconocerá como intereses al crédito a menos que se capitalice de acuerdo a la norma NIC 23, donde indica que “Son costos por préstamos los intereses y otros costos en los que la entidad incurre, que están relacionados con los fondos que ha tomado prestados.” El reconocimiento: “Una entidad capitalizará los costos por préstamos que sean directamente atribuibles a la adquisición, construcción o producción de activos aptos, como parte del costo de dichos activos. Una entidad deberá reconocer otros costos por préstamos como un gasto en el periodo en que se haya incurrido en ellos.” La Norma internacional de información financiera para pequeñas y medianas empresas en la sección 17 Propiedades planta y equipo, nos indica una entidad medirá una partida por su costo en el momento del reconocimiento inicial, los componentes del costo comprenden:  Precio de adquisición (honorarios legales, aranceles e impuesto de importación después de descuentos y rebajas comerciales)  Costos directos (Atribuibles a la ubicación del activo, instalación, transporte y montaje para el funcionamiento del activo.)  La estimación inicial (costos de desmantelamiento o retiro del elemento) A su vez la entidad hace su medición inicial, eligiendo como política contable el modelo con el que serán valorados todos los elementos que compongan la propiedad planta y equipos, estos pueden ser:  “Modelo de costo: se contabilizará por su costo menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor.”  “Modelo de revaluación: Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad, se contabilizará por su valor revaluado, que 12

es su valor razonable, en el momento de la revaluación, menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor que haya sufrido. Las revaluaciones se harán con suficiente regularidad, para asegurar que el importe en libros, en todo momento, no difiera significativamente del que podría determinarse utilizando el valor razonable al final del periodo sobre el que se informa.”

2.2 Depreciación La depreciación es el mecanismo que permite reconocer el desgaste de un bien material o inmaterial de manera periódica de acuerdo a su tiempo o vejez, esta puede ser, física, funcional o por obsolescencia. Definida por la NIIF para pymes sección 17 como “La distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil. Se determina que un activo utilizado para generar ingresos, sufre un desgaste normal durante su vida útil que lo lleva a ser inutilizable, este debe reconocerse como un gasto para lograr el ingreso de un activo usado. A través del tiempo de uso de un activo, se hace necesario, cambiarlo y/o reemplazarlo por lo que genera una derogación que se carga a los ingresos; esto conlleva a que la depreciación se distribuya en varios periodos como gasto inherente al uso del activo, lo que generará que los ingresos solo se carguen los gastos que incurrieron para generarlo en cada periodo. Sin embargo estos gastos son atribuibles a un activo, mediante su vida útil fijada conforme al artículo 137 del Estatuto Tributario en Colombia, donde nos expone que la vida útil de los bienes depreciables se determina de acuerdo con las normas que señale el reglamento, que contemplan vidas útiles entre tres y veinticinco años, según su actividad y uso al igual que sus posibilidades de obsolescencia. Si bien es cierto la vida útil de los activos está reglamentada por norma, esta, traída a la realidad económica, nos muestra que un activo bien sea por su uso o desgaste natural pude tener una vida útil diferente, según lo determina el decreto

3019 de 1989, razón por la que en el artículo 138 del estatuto tributario establece la posibilidad de fijar una vida útil diferente bajo previa autorización del director general de impuestos nacionales. La depreciación es contable y fiscal, teniendo en cuenta que se utilizan diferentes Métodos de depreciación, algunos no son aceptados fiscalmente. La NIC 16 norma internacional para grupo 1 indica que el “Importe depreciable es el costo de un activo, o el importe que lo haya sustituido, menos su valor residual. Se depreciará de forma separada cada parte de un elemento de propiedades, planta y equipo que tenga un costo significativo con relación al costo total del elemento. El cargo por depreciación de cada periodo se reconocerá en el resultado del periodo, salvo que se haya incluido en el importe en libros de otro activo. El método de depreciación utilizado reflejará el patrón con arreglo se espera que sean consumidos, por parte de la entidad, los beneficios económicos futuros del activo. El valor residual de un activo es el importe estimado que la entidad podría obtener actualmente por la disposición del elemento, después de deducir los costos estimados por tal disposición, si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil.”

Para entender mejor el concepto podemos ver las diferencias entre NIIF para las pymes y Decreto 2649:

NIIF PARA PYMES

DECRETO 2649

Propiedad, Planta y Equipo El valor razonable de los terrenos y edificios (avaluado por un perito) y maquinaria y equipo (avaluado por una transacción) será el valor del mercado. Si el activo es de difícil adquisición en el mercado, su valoración será su costo de reposición.

La norma colombiana establece que debe utilizarse aquel método que mejor cumpla la norma básica de asociación. La empresa determina el valor razonable del activo según su conveniencia tributaria, sin tener en cuenta su valor real en el mercado, alejándose cada vez más de su realidad económica.

El valor medición

reconocimiento y del activo.

El costo es el valor del activo más Es el costo histórico del activo una todas las erogaciones y cargos vez deducido el valor residual, necesarios hasta colocarlos en (cantidad que se espera recibir de un condiciones de uso. activo al finalizar su vida útil) Depreciación y vida útil Una entidad debe determinar el cargo de la depreciación por separado para cada una de las partes importantes de un elemento de propiedad, planta y equipo.

El activo es tomado en conjunto.

La norma Colombiana no contempla el análisis permanente, sin embargo bajo las normas tributarias se debe informar previamente el cambio que Esta norma establece que se realice para obtener una autorización. analice permanentemente el método de depreciación para cerciorarse de que se está utilizando el adecuado.

Reevaluación de los Activos Si se reevalúa un activo esto Es independiente la reevaluación de implicara la reevaluación de los de su cada activo, no exige la reevaluación misma especie. de los otros. La reevaluación debe realizarse con La norma exige que se actualice cierta frecuencia, para evitar cambios cada tres años significativos. La Valorización del Activo La valorización del activo se reevalúa Se registra como un ingreso solo según su uso. cuando el activo es vendido Fuente: http://comparacionnic16.wikispaces.com/+NIC+16+vs+Dec+2649+Art+64

2.3 Políticas Contables Una política contable es un conjunto de principios, bases, acuerdos reglas y procedimientos adoptados por la entidad en la preparación y presentación de sus estados financieros, buscando uniformidad, importancia relativa, agrupación y compensación, con el fin de dar una información, clara y veraz, dando una importancia a los criterios de elaboración y modificación para la revelación de los cambios. El especialista en Contabilidad financiera, Revisoría fiscal y auditoria externa, Contador Público de la universidad Sur Colombiana Leonardo Varón asegura que parte de los usuarios de la información les surgen dudas sobre el contenido de una política, por lo que expone que debe tener: Título de la política contable (nombre del tema que es tratado en el documento) Historia del documento (nombre del documento, creado por, responsable de la actualización del documento, responsable del control del documento, aprobado por, fecha de aprobación) Control de versiones (Versión No, fecha de vigencia, aprobación, comentarios) Tabla de contenido Objetivo de la política (puede ser tomado de las NIIF como guía) Alcance de la política contable (en qué casos aplica esta política contable y en qué casos no aplica) Responsabilidades (preparación y mantenimiento en el tiempo de la política contable- preferiblemente debe ser un cargo y no una persona) Normas aplicables (NIIF[1] aplicable, normas legales locales que deben ser observadas) Definiciones (definiciones principales de los temas que serán tratados en la política contable) Principio de reconocimiento (normalmente se toma el principio de reconocimiento establecido en la NIIF correspondiente) Medición inicial y medición posterior (alternativa seleccionada por la entidad, o la que debe ser seleccionada por exigencia de las NIIF) Depreciación o amortización (sí aplica) 16

Deterioro (sí aplica) Revelaciones (las establecidas por las NIIF) También precisa que “Políticas contables son documentos generales, donde se toman como políticas contables las NIIF; las políticas contables no cuentan con detalle suficiente relacionado con las transacciones específicas de una entidad, para lo anterior es necesario elaborar entonces procedimientos generales o manuales contables de registro de transacciones, las cuales se sustentan a través de memorandos técnicos elaborados por asesores externos y personal interno de la entidad relacionados con temas específicos que requieran de juicio al momento de aplicar las NIIF en la empresa.”

Para la NIIF una entidad seleccionará y aplicará sus políticas contables de manera uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, por lo que dispone que la entidad podrá cambiar una política contable sólo si tal cambio:

a) Se requiere por una NIIF; o b) Lleva a que los estados financieros suministren información fiable y más relevante sobre los efectos de las transacciones, otros eventos o condiciones que afecten a la situación financiera, el rendimiento financiero o los flujos de efectivo de la entidad.

La entidad contabilizará un cambio en una política contable derivado de la aplicación inicial de una NIIF, de acuerdo con las disposiciones transitorias específicas de tales NIIF, si las hubiera. Cuando la entidad cambie una política contable, ya sea por la aplicación inicial de una NIIF que no incluya una disposición transitoria específicamente aplicable a tal cambio, o porque haya decidido cambiarla de forma voluntaria, aplicará dicho cambio retroactivamente. Un cambio en una política contable será aplicado retroactivamente, salvo que sea impracticable determinar los efectos del cambio en cada periodo específico o el efecto acumulado.

2.4 Balance inicial Se entiende como Balance inicial, el registro de la primera operación del ejercicio de una entidad en el que se refleja su situación real sobre sus bienes y obligaciones, al igual que su patrimonio (capital).

En Colombia la elaboración del balance inicial, mediante el Decreto 2649 de 1993, en su Capítulo IV, De los estados financieros y sus elementos, SECCION I De los estados financieros Art. 25. Balance inicial. Nos dispone que: Al comenzar sus actividades, todo ente económico debe elaborar un balance general que permita conocer de manera clara y completa la situación inicial de su patrimonio.

Para la NIIF para Pymes es indispensable la elaboración y preparación de un balance de apertura en la fecha de transición a las mismas. Éste es el punto de partida para la contabilización. La entidad no necesita presentar este balance de apertura en sus primeros estados financieros.

3. METODOLOGÍA

Una metodología consiste en la descripción, el análisis y valoración crítica de los métodos y técnicas utilizadas para un proceso de investigación, con relación a este caso investigativo, se hará un estudio de tipo cualitativo mediante 3 técnicas de investigación, las cuales se llevaran a cabo en el transcurso de la evolución del proyecto. Para determinar los instrumentos a utilizar nos apoyamos en las siguientes reflexiones teóricas: La Administradora magister y especialista Piedad Cristina Martínez Carazo (2006), quien indica que mediante diferentes métodos, uno o más casos se obtendrá una muestra teórica para la construcción o generación de una teoría, se basa fundamental para la investigación. Según Yin (1989:23) El método de estudio de caso es el más apropiado para temas que se consideran prácticamente nuevos, ya que en su opinión, ” La investigación empírica tiene los siguientes rasgos distintivos: Examina o indaga sobre un fenómeno contemporáneo en su entorno real. Las fronteras entre el fenómeno y su contexto no son claramente evidentes. Se utilizan múltiples fuentes de datos, y Puede estudiarse tanto un caso único como múltiples casos.” Por el contrario Shaw (1999) indica que la realidad social es vista de manera subjetiva según la investigación cualitativa y no se puede estar ausente ante la esta. No obstante, indica que “El investigador debe adoptar el papel de “instrumento para la recolección de datos”, lo cual le permite acercarse a dicho fenómeno y ser capaz de descubrir, interpretar y comprender la perspectiva de los participantes de la realidad social.” Sin embargo Rialp (1998) generaliza los estudios de caso y argumenta que las muestras estadísticas son parte del diseño de la investigación como en las cualidades metodológicas del caso(s) elegido(s). Por esto expone un elevado número de observaciones como 19

el objetivo principal de los estudios de

naturaleza cuantitativa, determinando la frecuencia de un suceso que dispone como resultados la heterogeneidad y el rango de variación existente en una población determinada. Para efectos de este caso investigativo se cuenta con la empresa Laboratorio Bioimagen, con experiencia de 18 años en la prestación de servicios biomédicos; la empresa está en proceso de implementación según la ley 1314 de 2009 reglamentada en Colombia por el decreto 3022 de 2013, NIIF para Pymes. Uno de los elementos de propiedad, planta y equipo de la empresa que tiene mayor valor de participación en el balance general de activos fijos con un 64% son los ecógrafos. La aplicación de la norma nos conduce a una depreciación por componentes. Este trabajo investigativo pretende hallar el impacto de esta aplicación en el desempeño de la empresa. Para que sea aplicable la metodología escogida se utilizaran 3 técnicas de investigación, nos permitirán reafirmar las conclusiones. Estas Técnicas son:  La Entrevista: Se entiende como una conversación entre dos o más personas basado en una serie de preguntas y afirmaciones de las cuales se obtiene una posición u opinión al respecto. Es usada como una técnica, porque afianza la información suministrada tal como lo define Lázaro y Asensi (1987, 287) al indicar que es "Una comunicación interpersonal a través de una conversación estructurada que configura una relación dinámica y comprensiva desarrollada en un clima de confianza y aceptación, con la finalidad de informar y orientar". Basados en esta técnica se harán 2 entrevistas a diferentes usuarios de la información, quienes cumplen un rol específico en la actividad de la empresa, y en el manejo del ecógrafo; para esto se cuenta con la participación de un técnico biomédico la Sra. Stefania Zuta y el Contador de la empresa el Sr. Efrén Serrato, quienes nos dieron su opinión en referencia a la vida útil, desgaste y manejo del activo en mención. (Ver anexo 1, 2,)

 Análisis de archivo documental: Esta técnica permite la recolección y recopilación de información documental, para soportar el análisis y estudio de los procesos y mecanismos utilizados por la empresa. De acuerdo a Antonia Heredia Herrera (Archivística general: teoría y práctica, 1989) “Un archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para soportar sucesos que ocurren.” Referente al uso y manejo de información, el Laboratorio nos brindó el acceso a la información documental tanto financiera como operativa y económica, se obtuvo la base de datos con que se hizo el planteamiento y desarrollo del proyecto; se recopilaron soportes como Estados financieros, Políticas contables, manuales, facturas de compra y acceso al módulo de la plataforma SEVEN de Propiedad planta y equipo, donde se evidencia la parametrización y reconocimiento de los activos (ecógrafos).  Observación Es una técnica que consiste en la recolección de datos e información, mediante el contacto visual mediante la observación directa de funcionarios, instalaciones u objetos físicos o por observaciones indirectas que son las realizadas por otras personas, como libros, revistas, informes, grabaciones, fotografías, es un elemento fundamental de todo proceso investigativo; en ella se apoya el investigador para obtener el mayor número de datos. Chetty, (1996) Asegura que “En el método de estudio de caso los datos pueden ser obtenidos desde una variedad de fuentes, tanto cualitativas como cuantitativas; esto es, documentos, registros de archivos, entrevistas directas, observación directa, observación de los participantes e instalaciones u objetos físicos.” Para el manejo de esta técnica se realizó una lista de chequeo que permitió conocer cada uno de los procedimientos del ingreso de activos; desde el origen 21

de solicitud, hasta su ingreso y contabilizaci贸n; esto se hizo mediante la observaci贸n directa de 4 de los funcionarios ubicados en la sede principal de propiedad planta y equipo, validando cada una de sus funciones midiendo la importancia que tienen.

4. MARCO TEORICO

4.1 Marco Histórico El impacto por la aplicación de los estándares internacionales de contabilidad e información financiera es determinante para las empresas, teniendo en cuenta que están obligadas a converger, según lo determina la ley 1314 de 2009, reglamentada en Colombia según decreto 3022 de 2013 , ya que a nivel empresarial hacen parte de una económica escalonada que afectara en el criterio para el reconocimiento y medición inicial de sus activos y pasivos en el balance de apertura, los ajustes de sus ingresos y gastos en el estado de resultados, apalancados a un mismo fin que refiere a diferencias de criterios para cotizar en mercados públicos, los que a su vez son fuente principal de la estandarización en el país. Teniendo en cuenta que los ecógrafos son los equipos médicos (activos) de mayor impacto e importancia en la empresa y que intervienen directamente en la prestación del servicio de salud, por lo que son necesarios para el desarrollo del objeto social y donde se obtendrán beneficios económicos futuros, que manejan vida útil diferente pero están siendo reconocidos por un solo valor en libros, lo que no permite valorar fiablemente el activo, incrementando así los saldos por la adquisición de nuevos equipos sin contrastar la baja por la subutilización de las partes, tomando como fuente principal el enfoque determinado por la sección 17 Propiedad Planta y Equipo de la NIIF para pymes y la normatividad del decreto 2649. Se requiere entender un poco sobre la funcionalidad e importancia que tienen estos activos en la empresa, vamos a conocerlos: Equipo Biomédico (Ecógrafo) El ecógrafo es el producto sanitario que permite ver el interior del organismo sin utilizar rayos x por lo tanto no daña el organismo, es electro médico utilizado para realizar ecografías o ultrasonidos, que toma ventaja de las ondas sonoras de alta frecuencia para mostrar imágenes.

Fue inventado por el profesor y médico Dr. Ian Donald en 1958, quien nació en Cornwall – Inglaterra, en 1910; hijo y nieto de doctores escoceses, graduado en medicina en el hospital St. Thomas´s de la escuela de medicina en 1937. En 1939 se unió a la Fuerza Aérea (RAF) donde se distinguió por su servicio y fue condecorado lo que estimuló su interés en el radar y sonar, una técnica inventada por el físico francés Paul Langevin; esto lo llevo a dedicarse a la ginecología y obstetricia

por lo que pensó que esta técnica podría ser utilizada para el

diagnóstico médico, una idea que puso en práctica el 21 de julio de 1955, más tarde se unió con la compañía Kelvin& Hughes de Instrumentos Científicos, particularmente con un joven técnico llamado Tom Brown. Después de varios fracasos tuvo un éxito impresionante al detectar una tumoración ovárica que había sido clasificada como un cáncer inoperable, lo que le valió ser publicado en la prestigiada revista médica The Lancet el 7 de Junio de 1958, bajo el título “Investigación de masas abdominales por ultrasonido”. En 1959 Ian Donald advirtió que se podían obtener ecos claros de la cabeza fetal. En los años siguientes, fue posible diagnosticar embarazos complicados como alteraciones de la cabeza fetal, anormalidades de la placenta, embarazos múltiples, etc. En la actualidad, prácticamente todo aparato de ultrasonido es de origen Japonés, pero nunca se debe olvidar la contribución de la ingeniería Escocesa al desarrollo del ultrasonido médico. Ian Donald estuvo casado durante 50 años con Alix, estuvo junto a él en su muerte, el 19 de Junio de 1987. El ecógrafo es un aparato ha ido evolucionando, a través del tiempo, está conformado por 3 transductores, tablero de control con pantalla y una impresora, componentes soportados por el artículo que emitió SEMERGEN, Sociedad Española de médicos de atención primaria en el 2007, donde nos confirma que ahora es posible adquirir automáticamente una imagen realizando un estudio completo en menos de 10 minutos frente a los 30 minutos de un examen manual. Además, puede diferenciar cuando una masa densa es un quiste relleno de líquido o, por el contrario, se trata de uno sólido que exige pruebas adicionales, como la biopsia.

TRANSDUCTORES Como parte principal y señal de sonido se utilizan los denominados transductores, que son un conjunto de piezas de material piezoeléctrico con un tipo de lente acústica. La conexión eléctrica suele estar hecha con cables coaxiales finos que terminan en la cerámica mediante un conector de intersección. Para entenderlo mejor se expondrán los componentes y tipos de transductores: COMPONENTES DEL TRANSDUCTOR

Carcasa: Soporte estructural que contiene los demás componentes. Superficie protectora: Material que cubre los cristales piezoeléctricos y que es la zona por la que se transmite el haz de ultrasonidos al paciente. Material amortiguador: Recubre a los cristales, salvo por la zona cubierta por la superficie protectora. Su función es amortiguar la vibración de los cristales para que cese rápidamente cuando cesa el estímulo eléctrico. Aislante acústico: Material que envuelve los cristales y el material amortiguador con el fin de dirigir el haz de ultrasonidos en una única dirección. Cables: Transmiten los impulsos eléctricos en ambas direcciones: cristalesecógrafo, ecógrafo-cristales. Conexión a la sonda: Conexión del transductor con la sonda. Cristales piezoeléctricos: Son los encargados de emitir y recibir los ultrasonidos. Fuente: Bovinevet - Ecografía Bovina /principios ecografía/partes de un ecógrafo

Los ecos producidos por la interacción de los ultrasonidos con los diferentes tejidos llegan de vuelta a los cristales y se transforman en impulsos eléctricos. El haz emitido por el transductor puede variarse en su forma mediante modificaciones en la forma del cristal o el uso de lentes, pudiendo de esta forma modificar el foco. El foco es la zona de máxima resolución, si no existe un foco, los haces se dispersan y la resolución es muy pobre en caso de variarse se realiza de forma electrónica (foco dinámico). 25

Los transductores como fuente principal de sonido tiene diferentes tipos y características, estas son: TIPOS DE TRANSDUCTORES TIPO

En función de la frecuencia de emisión de los ultrasonidos

IMAGEN

CARACTERISTICAS

Continuos: Emiten ultrasonidos de forma continua, por lo que necesitan dos cristales o grupos de ellsos, uno para emitir y otro para recibir. Generalmente no se utilizan en ecografía diagnóstica. Pulsados: Emiten ultrasonidos en forma de pulsos, los cristales actúan de emisores y receptores. Son utilizados normalmente en ecografía diagnóstica. Mecánicos. Utilizan normalmente un solo cristal que mediante un pequeño motor se mueve barriendo el campo de visión.

En función del método de generación de los haces de ultrasonidos:

Oscilante: Un cristal oscila de derecha a Rotatorios: uno o varios cristales giran sobre un eje enviando y recibiendo los ultrasonidos. Electrónicos: Constan de numerosos cristales. Los cristales están en paralelo, alineados a lo largo del transductor. La superficie de contacto es plana. Producen una imagen rectangular. La ventaja es que producen Transductor Lineal una imagen amplia del campo cercano pero la desventaja es que necesitan una gran superficie de contacto. Es el empleado habitualmente en reproducción por vía rectal. Cristales alineados en paralelo en una superficie convexa. La superficie es curva. Producen una imagen en abanico. La imagen del campo cercano es menor que Transductor Convex la del campo lejano, pero la superficie de contacto requerida es menor que en los lineales. Se utilizan sobretodo en pequeños animales y técnicas reproductivas como el ovun pick up. Es una variante de los sectoriales, en este caso emiten haces de ultrasonidos divergentes, los cristales están en paralelo o en anillos concéntricos. La superficie de contacto es curva y pequeña. Producen una imagen triangular Transductor Sectorial con el vértice hacia arriba. Precisan de muy poca superficie de contacto y la imagen del campo cercano es muy reducida, son útiles cuando se requiere una superficie de contacto pequeña (espacios intercostales). Fuente: Bovinevet - Ecografía Bovina /principios ecografía/partes de un ecógrafo - Autoría propia

UNIDAD DE PROCESAMIENTO Es uno de los componentes del ecógrafo, que se conoce como las imágenes de los órganos y tejidos transformando las señales del receptor en puntos de brillo. Emisor: Emite impulsos eléctricos que hacen vibrar a los cristales piezoeléctricos. Receptor: Recibe y amplifica los impulsos eléctricos generados por los ecos recibidos por los cristales piezoeléctricos. Memoria: Almacena las señales recibidas para formar las imágenes.

Fuente: Bovinevet - Ecografía Bovina /principios ecografía/partes de un ecógrafo

El Ecógrafo como Propiedad, Planta y Equipo El ecógrafo hace parte de la Propiedad Planta Y Equipo de la empresa, por lo que nos basamos en la definición técnica según el decreto 2649 CAPITULO II SECCION I ARTICULO 64 donde definen: “Las propiedades, planta y equipo, como activos tangibles adquiridos, construidos, o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la administración del ente económico, que no están destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil excede de un año. Su valor histórico incluye todas las erogaciones y cargos necesarios hasta colocarlos en condiciones de utilización, tales como los de ingeniería, supervisión, impuestos, intereses, corrección monetaria proveniente de la UPAC y ajustes por diferencia en cambio. 27

En referencia (GONZALEZ, 2011) deduce que “El activo fijo está formado por bienes tangibles que han sido adquiridos o construidos para usarlos en el giro de la empresa, durante un período considerable de tiempo y sin el propósito de venderlos.” Tres son las ideas principales: existe un hecho pasado, existe propiedad y el bien tiene la capacidad de otorgar un beneficio futuro. Se puede clasificarse desde diferentes puntos de vista: El Código civil distingue entre Bienes Muebles y Bienes Inmuebles, y desde una la clasificación contable son bienes naturales no agotables, bienes naturales agotables, bienes de producción, bienes de funcionamiento.” En coherencia al concepto emitido por el autor anterior, LUISA MARIA CORREA coincide en que Son activos tangibles que: a) Se mantienen en uso para la producción o suministro de bienes o servicios, para rendarlos a terceros con fines administrativos. b) Se espera usar por más de un periodo” Opinión acertada con el concepto de la Niif para pymes sección 17 donde nos dice que para determinar cuáles son los activos tangibles que se tienen en cuenta, los cuales son: (a) posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos y (b) se esperan usar durante más de un periodo. Al igual que para la definición y contextualización de la Propiedad Planta y equipo, asociados a los activos intangibles también se exponen los conceptos de las normas que rigen y decretan la depreciación, para las Niff en la sección 17 determina que en la DEPRECIACIÓN: “Si los principales componentes de una partida de propiedades, planta y equipo tienen patrones significativamente diferentes de consumo de beneficios económicos, una entidad distribuirá el costo inicial del activo entre sus componentes principales y depreciará cada uno de estos componentes por separado a lo largo de su vida útil. Otros activos se depreciarán a lo largo de sus vidas útiles como activos individuales. Con algunas excepciones, tales como minas, canteras y vertederos, los terrenos tienen una vida ilimitada y por tanto no se deprecian.” Al igual que para los métodos donde indica que en los métodos de depreciación “refleje el patrón al cual espera consumir los beneficios económicos futuros del 28

activo. Los métodos posibles de depreciación incluyen el método lineal, el método de depreciación decreciente y los métodos basados en el uso”. Depreciación En Colombia la depreciación es normada según el decreto 3019 de 1989, donde determina la vida útil contable de un bien, al igual que el importe por depreciación sobre su costo histórico, en este nos decreta: Artículo 1° DEPRECIACIONES HASTA EL AÑO GRAVABLE 1991. La deducción anual por concepto de depreciación, correspondiente a los años gravables 1989 a 1991, inclusive, se rige por las siguientes reglas: 1. Los bienes adquiridos antes de 1989 se seguirán depreciando sobre el costo histórico, de acuerdo con las normas vigentes con anterioridad a la expedición de este Decreto. 2. Los bienes adquiridos a partir de 1989, se podrán depreciar con base en el costo histórico en la forma prevista en el numeral anterior o sobre su valor ajustado por inflación de conformidad con el artículo 3° de este Decreto.

Artículo 2° VIDA UTIL DE LOS ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES ADQUIRIDOS A PARTIR DE 1989. La vida útil de los activos fijos depreciables, adquiridos a partir de 1989 será la siguiente: Inmuebles (incluidos los oleoductos)

20 años

Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles

10 años

Vehículos automotores y computadores

5 años

Parágrafo. Se tendrán como activos adquiridos en el año, aquellos que a 31 de diciembre

del

año

figuraban

como

"maquinaria

montaje",

"construcciones en curso" y "activos fijos importados en tránsito" y que se incorporen como activos fijos utilizables durante el respectivo período.

4.2 Decreto 2649 Según la disposición y facultad constitucional que tiene el presidente de la Republica para reglamentar las leyes, el 29 de Diciembre 1993 fue expedido el decreto 2649, que reglamenta las normas contables generalmente aceptadas en Colombia. En este decreto se establece la estructura básica y teórica de la contabilidad financiera, comienza por los principios tomados del artículo 6 de la ley 43 de 1990 en donde se reglamenta la profesión del contador público; también reúne las normas en materia de contabilidad mercantil de diverso origen que venían rigiendo en el país hasta dicho momento y efectúa algunas modificaciones, quedando derogados los decretos reglamentarios “2160 del 1986 sobre principios de contabilidad, 1798 de 1990 sobre registro y libros contables y el 2912 de 1991 sobre ajustes integrales por inflación para efectos contables. En adelante las normas aplicables sobre estos diversos aspectos son las que aparecen en el decreto reglamentario 2649 de 1993, el cual rige a partir del 1 de enero de 1994.” Este Decreto está organizado de tal manera que su acceso y entendimiento sea fácil y coherente, por lo que maneja 4 títulos el primero, sobre el marco conceptual de la contabilidad; el segundo, referido a las normas técnicas; el tercero, de las normas sobre registro y libros; y el cuarto, sobre disposiciones finales. El marco conceptual de este decreto tiene como objeto establecer la estructura básica de la teoría de la contabilidad financiera que se entiende como la rama de la contabilidad que se encarga de elaborar estados financieros para fines externos. Con respecto a la profesión contable La ley 43 de 1990, estatuto en Colombia en su artículo 8º, señala que “Los contadores están obligados a vigilar que el registro e información contable se fundamenta en principios de contabilidad general aceptados en Colombia.” Esta Decreto rige a todas las personas a quienes la ley obliga a llevar contabilidad, en general, por lo que es observado por todas las personas legalmente obligadas a llevar contabilidad. Rojano. Y. (2009,04, de Marzo). 30

4.3 Entes emisores de la NIIF La implementación de las NIIF en Colombia busca la globalización de los mercados de capitales de mundo, ya que esto beneficia e incentiva la inversión extranjera, crea desarrollo en los mercados y genera igualdad en el idioma financiero para fines de comparación, Las NIIF cuidadosamente aplicadas y rigurosamente cumplidas benefician a los usuarios y proveedores de la información, ya que se dará clara y comprensible adentro y afuera del país, por lo que eleva la confianza del inversionista Como grandes participantes de la convergencia y Normas de información financiera los organismos emisores son: -

IASC (International Accounting Standards Committee)

Este proceso tuvo comienzo en junio de 1973 a partir del acuerdo logrado por los institutos profesionales de 9 países: Alemania, Australia, Canadá, Francia, Holanda, Irlanda, Japón, Reino Unido, y EEUU, los cuales dieron origen al IASC. Inicialmente participaban pocos países y existían pocas normas. -

IOSCO

–

OICV

(International

Organization

Securities

Commissions) En 1983, a partir de una asociación interamericana de organismos reguladores creada en 1974, se crea el IOSCO (International Organizations of Securities Commissions). En 1984, se incorporan reguladores europeos y asiáticos, creando un secretariado permanente en 1986. Por lo que es reconocido como el emisor de las normas internacionales para los mercados de capitales. -

IASB (International Accounting Standards Board)

A partir del 1 de abril de 2001, el IASC fue estructurado pasando a denominarse IASC Foundation (ahora IFRS Foundation), integrada por 19 administradores: 6 estadounidenses, 6 europeos, 4 asiáticos y 3 del resto del mundo. Sus funciones principales son: Financiar al International Accounting Standards Board (IASB) y al resto de las estructuras que dan origen a las normas internacionales, a través de

regímenes nacionales de financiamiento relacionados con el PIB y nombrar a los miembros del IASB y del IFRIC, y de Comité Asesor. -

IFRS (Interpretations Committee)

Considerar cuestiones que generan tratamientos contables divergentes o inaceptables ante la ausencia de precisión de las normas. Las interpretaciones (IFRIC / CINNIF) que emite no deben contradecir los conceptos y principios establecidos en la NIC / NIIF (principio de jerarquía de las normas). -

IFAC (International Federation of Accountants)

En 1981, IASC e IFAC acuerdan que el IASC tenga completa autonomía en la emisión de las normas contables internacionales y en la publicación de documentos de discusión sobre temas de contabilidad internacional. Asimismo, todos los miembros de IFAC se convirtieron en miembros de IASC. Esta pertenencia se discontinuó en mayo de 2000 con motivo de la reorganización de IASC. Como cuerpo normativo están: -

NIC / IAS Normas Internacionales de Contabilidad / International Accounting Standards.

NIIF / IFRS Normas Internacionales de Información Financiera / International Financial Reporting Standards

SIC

Comité

Permanente

Interpretaciones

Standing

Interpretations Committee -

CINIIF / IFRIC Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de Información Financiera / International Financial Reporting Interpretations Committee

4.4 NIIF para pymes En el desarrollo de este trabajo hemos visto presente la normatividad de las Niif para pymes tomando como base la sección 17 Propiedad planta y equipo, que tiene como alcance “Aplicar a la contabilidad de las propiedades, planta y equipo, así como a las propiedades de inversión cuyo valor razonable no se pueda medir con fiabilidad sin costo o esfuerzo desproporcionado”. También expresa que “Un activo es un recurso controlado por la EMPRESA, como resultado de sucesos pasados, del que la misma espera obtener en el futuro, beneficios económicos.” El cual la empresa reconocerá el costo según (IASB

NIIF

para

PYMES

CONCEPTOS

PRINCIPIOS

GENERALES

PARAGRAFO 2.27, 2009) como un activo fijo, si y solo si: Es probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros con el elemento y El costo del elemento puede medirse con fiabilidad. Para la norma internacional de información financiera (Niif) para pequeñas y medianas entidades (Pymes), cada categoría de elementos de propiedad, planta y equipo que se considere apropiada de conformidad con el párrafo 4.11(a), una entidad revelará la siguiente información: (a) Las bases de medición utilizadas para determinar el importe en libros bruto. (b) Los métodos de depreciación utilizados. (c) Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas. (d) El importe en libros bruto y la depreciación acumulada (agregadas las Pérdidas por deterioro del valor acumuladas), tanto al principio como al Final del periodo sobre el que se informa. 17.32 La entidad revelará también lo siguiente: a) La existencia e importes en libros de las propiedades, planta y equipo a cuya titularidad la entidad tiene alguna restricción o que está pignorada como garantía de deudas. (b) El importe de los compromisos contractuales para la adquisición de propiedades, planta y equipo.

Como estudio de caso se tomó en cuenta la posición de (MULLER, GERNON, MEEK, 1999) Quien asegura que la convergencia es una puerta para la apertura económica internacional, ya que pretende brindar una información clara, coherente y veraz a los usuarios de la información que permita la comparabilidad entre las empresas en búsqueda de alianzas estratégicas. “En un mundo cada vez más abierto, en el que los flujos de capital van y vienen, las empresas tienen la posibilidad de acceder a los mercados de capital externo para financiarse. Esto sin embrago, sólo es posible si cada una de ellas y los demás entes organizacionales del país manejan los esquemas contables que exigen los mercados a los cuales quieren acceder. La respuesta a la pregunta del por qué converger a unos estándares internacionales de Contabilidad es muy clara en cuanto a que éstos permiten a nuestro país además de todo lo mencionado anteriormente, la búsqueda de alianzas estratégicas tanto locales como extranjeras; y el esquema de información financiera, transparente y confiable, se convierte entonces en la herramienta relevante para llevar a cabo este tipo de operaciones. Tener un sistema contable global facilitará la comparación de los Informes Financieros de las empresas locales con el exterior y de esta forma analizar rentabilidades, productividades, poder competitivo y participación de las empresas en los mercados, lo cual se vuelve importante en la evaluación de la posición empresarial.” Al igual que Muller, (ACOSTA, 2010) considera la convergencia permite obtener una radiografía de

la empresa, puesto que pretende la uniformidad de los

estados financieros lo que la hace atractiva para la inversión y el mercado internacional, “Al contar con estándares internacionales permite conocer la compañía de un mercado global, lo cual hace que sea atractiva para los bancos y los inversores a nivel internacional, ayudando al desarrollo del país a ser más competitivo mundialmente, la aplicación de las NIIF lograra unificar la presentación de los estados financieros que son utilizados por las empresas u otras organizaciones alrededor del mundo, para el análisis o elaboración de los estados financieros. La uniformidad de los estados financieros, sin importar la nacionalidad de quien los estuviere leyendo interpretando. Es decir reflejar la esencia económica de las

operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situación financiera de las entidades, ante los usuarios de la información, se hace necesaria la aplicación de NIIF.” A su vez HUMBERTO A. BORGES QUINTANILLA (2009-19) (a) Nos muestra una realidad del reconocimiento de los activos, ya que confirma al igual que la niif, que los componentes de un activo pueden durar más que el mismo. “Piezas y repuestos importantes o solo relacionado con un activo fijo. Se considera activo fijo, aquellos elementos que son repuestos y piezas que duraran más de un año, después de incorporados al activo fijo. Además, la entidad indica que también debe valorizarse como activo fijo, aquellos que solamente pueden ser utilizados como repuestos de algún activo fijo, sobre lo cual podemos 19 considerar dos criterios: que deben ser un elemento importante y que su duración sea mayor a un año, ya que si no este debería ser contabilizado como gasto”. También nos expone HUMBERTO A. BORGES QUINTANILLA (2009-20) 2.1 la valorización de un activo fijo basados en la Nic plenas. “Valorización inicial de un activo fijo. Según la NIC 16,16 los elementos del costo de un activo comprenden: (a) su precio de adquisición, incluido los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento comercial o rebaja del precio.”

5 MARCO NORMATIVO

5.1 Marco normativo en Colombia Decreto 2706 En sus condiciones legales y constitucionales, como suprema autoridad administrativa de Colombia el Presidente de la Republica, reglamenta la ley 1314 sobre el marco normativo de información financiera para las microempresas, mediante el decreto 2706 el 27 de diciembre de 2012 asignando autoridades competentes responsables de vigilar su cumplimiento. Coincide en que la convergencia es una herramienta para conformar un sistema, único y homogéneo, que permita el aseguramiento de la información basados en los principios de contabilidad generalmente aceptados, con el fin de brindar información, transparente clara y veraz al momento de emitir los estados financieros bajo esta norma. Este decreto se estructuró por parte del Consejo Técnico de la Contaduría Pública basados en la Norma internacional de información financiera NIIF para PYMES emitidas por el IASB así como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentación de Informes (lSAR), de la Conferencia sobre Comercio y Desarrollo de las Naciones Unidas (UNCTAD). El objetivo es presentar directrices para que los microempresarios tengan una visión de su situación financiera en un lenguaje claro y sencillo, al momento de elaborar sus estados financieros. El Consejo Técnico de la Contaduría Pública, en cumplimiento del procedimiento establecido en la Ley 1314 de 2009, mediante oficio con radicación No. 1-2012067544 de fecha 1° de octubre de 2012; presentó a los Ministerios de Hacienda y Crédito Público y de Comercio, Industria y Turismo la propuesta normativa relativa a la Norma de Información Financiera para las microempresas. Estos Ministerios bajo la dirección del Presidente de la República, observando el procedimiento establecido en el artículo 10 de la Ley 1314 de 2009 proceden a expedir la Norma de Información Financiera para las microempresas donde

expone la normatividad para la presentación de información financiera bajo la norma internacional: Artículo 3°. Cronograma de aplicación del marco técnico normativo de información financiera para las microempresas. Para efectos de la aplicación del marco técnico normativo de información financiera para las microempresas deberán observarse los siguientes períodos: 1. Periodo de preparación obligatoria: Este período está comprendido entre el 1 ° de enero de 2013 y el 31 de diciembre de 2013. Se refiere al tiempo durante el cual las microempresas deberán realizar actividades relacionadas con el proyecto de convergencia y en el que los supervisores podrán solicitar información a los vigilados sobre el desarrollo del proceso. Tratándose de preparación obligatoria, la información solicitada debe ser suministrada con todos los efectos legales que esto implica, de acuerdo con las facultades de los órganos de inspección, control y vigilancia. Para el efecto, estas entidades deberán coordinar la solicitud de información, de tal manera que esta obligación resulte razonable y acorde a las circunstancias de los destinatarios de este decreto. Las microempresas que no son objeto de inspección, vigilancia y control, igualmente deberán observar este marco técnico normativo para todos los efectos y podrán consultar las inquietudes para su aplicación al Consejo Técnico de la Contaduría Pública. 2. Fecha de transición: 1 ° de enero de 2014. Es el momento a partir del cual deberá iniciarse la construcción del primer año de información financiera de acuerdo con los nuevos estándares, que servirá como base para la presentación de estados financieros comparativos. 3. Estado de situación financiera de apertura: 1 ° de enero de 2014. Es el estado en el que por primera vez se medirán de acuerdo con los nuevos estándares los activos, pasivos y patrimonio de las entidades afectadas. Su fecha de corte es la fecha de transición. 4. Periodo de transición. Este período estará comprendido entre el 1° de enero de 2014 y 31 de diciembre de 2014. Es el año durante el cual deberá llevarse la contabilidad para todos los efectos legales de acuerdo con los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demás normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces, pero a su vez, un paralelo contable de acuerdo con los nuevos estándares con el fin de permitir la construcción de información que pueda ser utilizada el siguiente año para fines comparativos. Los estados financieros que se preparen de acuerdo con la nueva normatividad con corte a la fecha referida en el presente acápite, no serán puestos en conocimiento del público ni tendrán efectos legales en este momento. 5. Últimos estados financieros conforme a los decretos 2649 y2650 de 1993 y normatividad vigente: 37

Se refiere a los estados financieros preparados al31 de diciembre de 2014 inmediatamente anterior a la fecha de aplicación. Para todos los efectos legales, esta preparación se hará de acuerdo con lo previsto en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demás normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces. 6. Fecha de aplicación: 1 ° de enero de 2015. Es aquella fecha a partir de la cual cesará la utilización de la normatividad contable actual y comenzará la aplicación de los nuevos estándares para todos los efectos, incluyendo la contabilidad oficial, libros de comercio y presentación de estados financieros. 7. Primer periodo de aplicación: Período comprendido entre el 1° de enero de 2015 al31 de diciembre de 2015. Es aquel durante el cual, por primera vez la contabilidad se llevará para todos los efectos de acuerdo con los nuevos estándares. 8. Fecha de reporte: 31 de diciembre de 2015, Es aquella fecha a la que se presentarán los primeros estados financieros comparativos de acuerdo con los nuevos estándares. 5.2 Ley 1314 de 2009 La globalización es un proceso económico, tecnológico, social y cultural que consiste en el crecimiento de la comunicación e interdependencia de todos los países del mundo, unificando sus mercados, sociedades, economías y políticas dando así un carácter global mediante la transformación de estos, abriendo paso a la revolución informática, impulsando a las relaciones internacionales. Se puede interpretar que la actividad económica del mundo que va en crecimiento, tiene lugar entre personas que viven en países diferentes; lo que genera un incremento en las actividades económicas fronterizas; lo cual adopta diversas formas que conllevan a el incremento en exportaciones (comercio internacional), inversiones de empresas radicadas, para intercambiar y operar negocios en otros países (inversión extranjera), diversificación de carteras con activos financieros extranjeros por parte de los ahorristas y la búsqueda de fuentes de financiamiento extranjeras y no nacionales por parte de los prestatarios (flujos del mercado en capitales). En búsqueda de la convergencia de información financiera la ley 1314: “Regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las

autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento.” 1) Establece normas de contabilidad e información financiera que conforman un sistema único y homogéneo de alta calidad, lo cual facilita el control de la información contable relacionada con la inversión extranjera. 2) La nueva ley aplica a todas las personas Naturales y jurídicas que, de acuerdo a la normatividad vigente, este obligadas a llevar contabilidad, así como los contadores públicos, funcionarios y demás personas encargadas de la preparación, promulgación y aseguramiento de estados financieros e información financiera. A través de programas de formación empresarial o por razones de política de desarrollo empresarial, al gobierno establecerá normas de Contabilidad y de información financiera para las microempresas sean personas jurídicas o naturales. Diario Oficial. (2009,13, de Julio). De tal manera que ponemos concluir que: Es tema de gran debate para diferentes continentes ya que los críticos manifiestan que es un proceso que impulso la explotación de los habitantes de los países en desarrollo sin un beneficio significativo, mientras los defensores apuntan a que esto conlleva a la reducción de la pobreza, por lo que varios países han adoptado integrarse a la economía mundial. La Apertura Económica o de mercados es un proceso que busca expandir e intercomunicar la economía de los diferentes países esto con el fin de producir y exportar, con calidad en los productos internos, la innovación, con los costos bajos, generando así un mayor beneficio al consumidor, dando un nivel de competitividad a los mercados internacionales, que pretenden la eficiencia y eficacia de la exportación generando así, mayor empleo y

un ranquin a la

economía del país haciéndolo llamativo para la inversión nacional y extranjera; Colombia

fue uno de los países suramericanos en integrarse a la economía

global a principios de los noventa por lo que es participe en los bloques comerciales como MERCOSUR, ALCA, CAN, entre otros.

Debido a la convergencia a las normas internacionales financieras se debe realizar ajustes en cuanto a la clasificación y contabilización de los componentes realizando estimaciones de la vida útil de cada activo fijo, según su uso ya que afectará el importe despreciable registrado en libros (Estado de Resultados) y podrían encontrar cambios en el método de depreciación del activo lo cual podrían generar un deterioro acelerado.

6. DESARROLLO DEL CASO INVESTIGACIÓN

6.1 Conocimiento de la empresa y manejo contable Laboratorio Bioimagen Ltda., con más del 9% en incremento de propiedad planta y equipo anual, en búsqueda de nuevos nichos de mercado para la posibilidad de expansión a nivel nacional, distribuye sus funciones entre los más de 500 empleados distribuyendo sus áreas de acuerdo a responsabilidades, el departamento de propiedad planta y equipo está bajo el área administrativa y contable, donde se tienen tareas específicas. De acuerdo a la necesidad de activos para la sede, se elabora un requerimiento por plataforma seven el cual genera una orden de compra, enviada al área de proveeduría quien se encarga de todas la compras de la empresa, esta debe hacer en filtro entre los proveedores mediante 3 cotizaciones para determinar la mejor oferta, buscando el más bajo, una vez escogido el proveedor se solicita el activo mediante orden de compra inicial. Una vez el proveedor haga el envío y llegue al puerto de buenaventura, la agencia de aduanas hace el proceso de importación, facturando, seguros, tasas de cambio, fletes, deposito, embalaje, y transporte a la empresa. La mercancía se decepciona por el área administrativa en la bodega de centro de acopio, el cual se ingresa mediante la plataforma SEVEN y debe cargar al módulo ingreso de activos que esta parametrizado por administrativa, en el cual se asigna el número de placa único e irrepetible, descripción (nombre del activo), número de cuenta al cual fue cargado en cuentas por pagar, producto, fecha de compra, mes, año, día que debe comenzar a depreciar, especificar la vida útil en días, sucursal a donde está ubicado el activo fijo, NIT del proveedor que se le compro el activo fijo, NIT del comprador (Laboratorio Bioimagen), bodega donde se asigna el activo fijo, área, proyecto, tipo de depreciación, con sus respectivos soportes como: factura original, orden de compra, remisión, manifiesto de importación, facturas de los fletes y bodegaje del puerto de buenaventura, una vez están registradas en la plataforma, se envía para el área de contabilidad, quien contabiliza impuestos y pasa al área de propiedad planta y equipo, en esta se ingresa el activo. 41

Contabilidad verifica lo que está cargado en el módulo previamente ingresado por administrativa y correo el proceso de depreciación el cual se hace en línea recta, DEPRECIACION Y VIDA UTIL Según la sección 17 de NIIF para pymes se deprecia de forma separada cada parte de un elemento de Propiedad, Planta y Equipo, que tenga un costo significativo con relación al costo total del elemento (determinación de partes significativas) – Descomponetización. El ingeniero Biomédico del Laboratorio Bioimagen Ltda., realizo un análisis determinando la vida útil de cada uno de los elementos que componen un ecógrafo. Teniendo en cuenta que en este momento la vida útil del ecógrafo se estima en 10 años según el decreto 2649/93. Para la depreciación y la vida útil del ecógrafo está divido en los siguientes componentes: 1) Consola Principal 2) Transductor Lineal 3) Transductor Convex 4) Transductor Sectorial 5) Video Impresora Para la consola Principal se depreciara por el método de línea recta con una vida útil de 5 años aproximadamente teniendo en cuenta el análisis realizado por el ingeniero Biomédico del Laboratorio. Para el transductor lineal, transductor convex, transductor sectorial y video impresora se depreciara por el método de unidades de producción teniendo en cuenta que el ingeniero Biomédico realizo estadísticas con ayuda del especialista donde se evidencia que han aumentado el número de ecografías realizadas por equipo en un día, lo cual demuestra un desgaste físico a comparación de la consola principal. Tiene aproximadamente una vida útil de 2 años para los transductores y 3 años para el video impresora.

La vida útil y la depreciación se revisaran cada año, con el fin de establecer si es necesario realizar una nueva estimación que se hará prospectiva. Los costos de mantenimiento preventivo o correctivo y los costos de reparación para el ecógrafo y sus diferentes componentes (transductor lineal, transductor convex, transductor sectorial y video impresora), se registran como un gasto en el momento que incurran. 6.1.1 Costo histórico del bien y depreciación histórica Tabla 1. Cuadro Comparativo Ecógrafo – Autoría Propia CUADRO COMPARATIVO ECOGRAFO DECRETO 2649/93 SECCION 17 DE NIIF PARA PYMES El ecógrafo es reconocido como un activo El ecógrafo es reconocido como un activo fijo, fijo, cuando es tangible y fue adquirido cuando la empresa Laboratorio Bioimagen Ltda., para ser utilizado un periodo superior a obtiene beneficios económicos, se hace con la un año, por ende no pueden ser facturación de cada ecografía que genera un ingreso mantenidos para la venta. y su valor puede ser medido con fiabilidad. La medición inicial se realiza bajo el costo La medición inicial será bajo el costo de adquisición de adquisición (precio de adquisición), (precio de adquisición), pero se dividirá en los sin embargo el ecógrafo es contabilizado siguientes componentes: consola principal, con un valor global, es decir no es transductor lineal, transductor convex, transductor sectorial y video impresora, se tendrán en cuenta contabilizado por componentes sino que los costos atribuibles que incluyen los honorarios se miden todos en un solo rubro, aparece legales y de intermediación, los aranceles de en el módulo de activo como solo un importación y los impuestos no recuperables, todos ecógrafo omitiendo los cuatro los costos directamente atribuibles a la ubicación componentes que hacen parte del mismo del activo en el lugar y las condiciones necesarias para su funcionamiento. para iniciar su funcionamiento. La depreciación se seguirá determinando de la siguiente manera para la consola principal se va depreciar con el método de línea recta, debido a que se puede estimar en el transcurso de los años la La depreciación se realiza por método de vida útil (teniendo en cuenta la política contable línea recta con una vida útil de 10 años propuesta), y para los demás componentes del teniendo en cuenta los principios del ecógrafo ( transductor lineal, transductor convex, decreto 2649/93. transductor sectorial y video impresora) se depreciara por el método de unidades de producción, ya que la vida útil de estos componentes dependen de las ecografías que se tomen en un periodo de tiempo.

6.1.2 Costo aplicación de NIIF sección 17 en los ecógrafos El costo atribuido es un importe que se puede utilizar como una extensión voluntariamente elegida por parte de la entidad en adopción por primera vez en partidas pertenecientes a Propiedad, Planta y Equipo; Propiedades de Inversión (Si se escoge la aplicación del modelo del costo), y activos intangibles (si cumplen con los criterios de reconocimiento). El costo atribuido no se puede usar en la medición de otros activos o pasivos. Costo atribuido se define como el importe usado como sustituto del costo o del costo depreciado en una fecha determinada. En la depreciación o amortización posterior se supone que la entidad había reconocido inicialmente el activo o pasivo en la fecha determinada. La sección 17 NIIF para Pymes se reconocen los costos atribuibles como mayor valor de la propiedad planta y equipo en este caso con el ecógrafo y sus componentes (transductor lineal, transductor convex, transductor sectorial y video impresora), hay costos adicionales como: costos de trasporte y adecuaciones eléctricas (ups). Tabla 2. Costos Atribuibles – Autoría Propia. COSTO ATRIBUIBLE

DESCRIPCION

El ecógrafo se debe trasladar desde la bodega Central de Activos Fijos ubicada en Funza Cundinamarca, hasta la sede que fue solicitado en la ciudad de Bogotá. NOTA: Rural Express es el proveedor en cargado de TRASPORTE trasladar los diferentes activos a nivel nacional, para calcular el valor de trasporte manejan tabla de precios teniendo en cuenta el peso neto del activo (Ecógrafo), es decir que no cobran por trayecto sino por peso de la carga. Para el funcionamiento en la sede el ecógrafo debe ser conectado a una UPS 2 kva por precaución, hay ADECUACIONES sedes que en ocasiones se va la luz y cuando retorna ELECTRICAS el equipo puede sufrir daños eléctricos o puede quedar inservible. TOTAL COSTOS

VALOR POR CADA ECOGRAFO

450.000

2.000.000

2.450.000

Para la empresa Laboratorio Bioimagen Ltda., debe aumentar su propiedad, planta y equipo en $ 46.550.000 como costo atribuible de los ecógrafos debido que para su funcionamiento es indispensable realizar adecuaciones estructurales, técnicas y traslado del activo de la bodega central de activos fijos que está ubicada en Funza, Cundinamarca a la sede que solicito este elemento. Estos costos atribuibles fueron medidos teniendo en cuenta la facturación actual por los proveedores que suplen este servicio a la empresa. Tabla 3. Costos Atribuibles Aplicados – Autoría Propia. CORTE A 31 DE DICIEMBRE 2015

TOTAL PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO (ECOGRAFO)

COSTOS ATRIBUIBLES

TOTAL PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO SEGÚN NIIF

$ 1.449.115.551

$ 46.550.000

$ 1.495.665.551

Los costos atribuibles aumentan el activo no corriente (Propiedad, Planta y Equipo) lo cual permite incrementar su patrimonio y tener un continuo crecimiento. Tabla 4.Ecografo Doppler en B/N – Autoría Propia. COMPON DESCRIPCION TECNICA ENTES Consola Exploraciones de Ecografía para principal Ginecología y Obstetricia. Tratamiento digital de la imagen Nº de canales en el procesamiento digital ≥ 256 canales. Conexiones para tres sondas ecográficas. Rango dinámico ≥ 170 dB. Interface para todos los elementos y accesorios Generación de imágenes de alta resolución Presentación de imágenes ecográficas en tiempo real y forma estática Optimización automática de los parámetros de imagen Zoom De alta resolución De magnificación en escritura y lectura Teclado alfanumérico Arquitectura abierta Creación de múltiples presets de trabajo 45

TIPOS DE COSTOS ECOGRAFIAS Ecografía $ bidimensional o 36.000. 2D 000 Es la modalidad más utilizada. Los ecos rebotados por las estructuras que atraviesa el haz de ultrasonidos son visualizados como múltiples imágenes secuenciales en escala de grises. Es la más habitual (de momento) en nuestro entorno, es bidimensional y

VIDA UTIL FABRICA 8 años

VIDA UTIL TECNICO 4 años

Selección de diferentes presentaciones en pantalla de imagen. Modos de trabajo:  B  M  Doppler pulsado  Armónico de tejidos, 2º armónico Estación de trabajo integrada: almacenamiento, procesado, medición y cuantificación y generación de informes. Capacidad de almacenamiento de estudios. Memoria en disco mayor de 160 GB

se muestra en un monitor tiempo real, aunque la imagen será borrosa el doctor puede realizar varios intentos antes de captar una imagen adecuada para poder imprimir. En el monitor las imágenes se ven

movimiento tiempo

y real,

pero son planas y en blanco y negro, y en la ecografía impresa

papel evidentemente también se ve imagen plana

fija, y

blanco y negro. Las

ecografías

en 2D son las que se realizan normalmente en la clínica u hospital

para

realizar

diagnóstico común. Ecografía obstétrica 46

Ecografía pélvica Ecografía partes blandas Ecografía vascular Ecografía abdominal Ecografía vaginal Ecografía de mama Monitor

Memoria

Software

Almacen amiento de imágenes

Conectivi dad Sondas ultrasoni dos

Video impresor a

Color, resolución ≥ 1024x1024. Escala de grises ≥ 256 Tipo: TFT/LCD Tamaño ≥ 15” Cine, en las diferentes modalidades Cine-Loop Software de composición espacial Sistema de procesamiento de reducción de ruidos Formatos: CD DVD Tipo Almacenamiento en Disco: Datos brutos DICOM Video Formatos de escritura en almacenamiento: JPG, AVI y Compatibles con Windows en dispositivos extraibles. USB, Dispositivos de almacenamiento tipo Pendrive Sonda Convex Abdominal: Del tipo multifrecuencia, entre 2 – 5,5 Mhz. Sonda Vaginal: Del tipo multifrecuencia, entre 4 – 10 Mhz. Papel termosensible, tamaño: DIN A6 Resolución ≥ 325 ppp. Gradación ≥ 256 niveles escala grises.

Cada uno $ 7.100.0 00

2 años

$ 3.000.0 00

8 años

3 años

Tabla 5. Ecógrafo Doppler Color de Alta Resolución – Autoría Propia. COMPON ENTES Consola principal

DESCRIPCION TECNICA Exploraciones de Ecografía para Ginecología y Obstetricia. Tratamiento digital de la imagen Nº de canales en el procesamiento digital ≥ 512 canales. Conexión simultánea de las tres sondas ecográficas. (Sondas Activas) Rango dinámico ≥ 210 dB. Interface para todos los elementos y accesorios Generación de imágenes de alta resolución Presentación de imágenes ecográficas en tiempo real y forma estática Optimización automática de los parámetros de imagen Zoom De alta resolución De magnificación en escritura y lectura Teclado alfanumérico Cálculo y presentación de áreas. Cálculo y presentación de perímetros. Medidores omnidireccionales. Identificación de paciente Arquitectura abierta Presets de trabajo ≥ 5 Selección de diferentes presentaciones en pantalla de imagen. Modos de trabajo:  B  M  Doppler pulsado  Doppler Color  Doppler de Potencia  Doppler de Tejido  Imagen dúplex y triplex (simultánea)  Flujo de alta combinación.  Armónico de tejidos, 2º armónico  Combinaciones de ellos Estación Estación de trabajo integrada: almacenamiento, procesado, medición y cuantificación y generación de informes.

TIPOS DE ECOGRAFIAS Ecografía Doppler color Fundamentalm ente la ecoDoppler sirve para estudiar vasos sanguíneos y el corazón. La sangre que circula a su través se representa en tonalidades de color, habitualmente rojo o azul. El color nos da información sobre si la sangre se acerca (rojo) o se aleja (azul) de la sonda del ecógrafo y la intensidad del color sobre la velocidad a la que circula. Estos datos nos ayudan a determinar si la cantidad de sangre y su dirección son adecuadas. Sirve para estudiar vasos sanguíneos y el corazón. Se recoge en forma de gráfica el patrón de flujo, la

COSTOS $ 42.000. 000

VIDA UTIL FABRICA 8 años

VIDA UTIL TECNICO 5 años

Monitor

Memoria

Software

Profundidad de campo, al menos, entre: 4- 30 cm

cantidad de sangre que pasa por unidad de tiempo, en un vaso sanguíneo determinado o en una cavidad cardiaca y se compara con patrones de normalidad. Esto nos da información sobre el estado funcional de la placenta, sobre la oxigenación fetal, sobre si la sangre fluye con normalidad a través de las válvulas y cavidades cardiacas y grandes vasos sanguíneos, etcétera.

Color, resolución ≥ 1024x1024. Escala de grises ≥ 256 Tipo: TFT/LCD Tamaño ≥ 19”

Ecografía vascular Ecografía vascular periférica Ecografía Dúplex a Color de Arterias y Venas

Cine, en las diferentes modalidades ≥ 256 MB Cine-Loop Software para cálculos de Ginecología y Obstetricia Software de composición espacial Software de generación de haces cruzados de ultrasonidos. Sistema de procesamiento de reducción de ruidos Medidas de doppler pulsado en tiempo real (IP, IR, velocidad

máxima, velocidad media, etc.) en modo automático. Capacidad de implementación futura de módulo 3D/4D.

Almacen amiento de imágenes

Conectivi dad

Sondas ultrasoni dos

Video impresor a

Formatos: CD DVD Tipo Almacenamiento en Disco: Datos brutos DICOM Video Formatos de escritura en almacenamiento: JPG, AVI y Compatibles con Windows en dispositivos extraíbles. USB, Dispositivos de almacenamiento tipo Pendrive Compatibilidad total con Software VIEWPOINT, existente en el Hospital Universitario Cruces, para las imágenes de Ginecología y Obstetricia. Licencia para estación de Trabajo VIEWPOINT Sonda Convex Abdominal: Del tipo multifrecuencia, entre 2 – 5,5 Mhz. Sonda Vaginal: Del tipo multifrecuencia, entre 4 – 10 Mhz. Capacidad de implementación futura de Sondas 3D/4D Convex y Vaginal. Papel termosensible, tamaño: DIN A6 Resolución ≥ 325 ppp. Gradación ≥ 256 niveles escala grises.

Cada una $ 7.100.0 00

2 años

$ 3.000.0 00

8 años

3 años

Tabla 6. Ecógrafo Doppler Color 3D/4D de Alta Resolución – Autoría Propia COMPO NENTES Consola principal

DESCRIPCION TECNICA Exploraciones de Ecografía para Ginecología y Obstetricia. Tratamiento digital de la imagen Nº de canales en el procesamiento digital ≥ 512 canales. Conexión simultánea de las tres sondas ecográficas. (Sondas Activas) Rango dinámico ≥ 250 dB. Interface para todos los elementos y accesorios Generación de imágenes de alta resolución Presentación de imágenes ecográficas en tiempo real y forma estática Optimización automática de los parámetros de imagen Zoom De alta resolución De magnificación en escritura y lectura Teclado alfanumérico Cálculo y presentación de áreas. Cálculo y presentación de perímetros. Medidores omnidireccionales. Identificación de paciente Arquitectura  De última generación  Rango de frecuencias amplio.  Abierta y escalable, en software y hardware, actuales y futuras Presets de trabajo ≥ 5 Selección de diferentes presentaciones en pantalla de imagen. Modos de trabajo:  B  M  Doppler pulsado  Doppler Color  Doppler de Potencia  Doppler de Tejido  Imagen dúplex y triplex (simultánea)  Flujo de alta combinación.  Armónico de tejidos, 2º armónico

TIPOS DE ECOGRAFIAS Ecografía 3D

COSTOS

$ 47.000. Se llama 000 ecografía 3D a la técnica ecográfica que nos permite recoger información volumétrica del objeto a estudiar, a diferencia de la ecografía 2D, donde sólo podemos ver planos del objeto estudiado. Una vez recogido un volumen, se puede estudiar sin el paciente delante, podemos ver con mayor facilidad la superficie del feto, pero también estructuras internas como el esqueleto. El volumen ecográfico es como un bloque a través del que podemos navegar, pudiendo hacer cortes en los diferentes planos del espacio para conseguir una mejor

VIDA UTIL FABRICA 8 años

VIDA UTIL TECNICO 5 años



Combinaciones de ellos Estación Estación de trabajo integrada: almacenamiento, procesado, medición y cuantificación y generación de informes. Capacidad de almacenamiento de estudios. Memoria en disco mayor de 250 GB

evaluación del feto. Ecografía 4D En los inicios de la ecografía 3D era muy complicado conseguir un volumen de una zona a estudiar, podía tardarse 20 minutos o más. En la actualidad la adquisición de un volumen es prácticamente instantánea. Cuándo recogemos y visualizamos volúmenes de manera secuencial, a una velocidad de aproximadame nte 24 volúmenes por segundo, tenemos la misma sensación de movimiento continuo que experimentam os viendo una película de cine, este efecto de movimiento continuo de volúmenes es lo que se llama ecografía 4D o ecografía 3D en tiempo real.

Monitor

Memori a

Color, resolución ≥ 1024x1024. Escala de grises ≥ 256 Tipo: TFT/LCD Tamaño ≥ 19”

Cine, en las diferentes modalidades ≥ 256 MB Cine-Loop Softwar Software para cálculos de e Ginecología y Obstetricia Software de composición espacial Software de generación de haces cruzados de ultrasonidos. Módulo 3D/4D Avanzado. Sistema de procesamiento de reducción de ruidos Capacidad de implementación futura de software de elastografía con cuantificación. Medidas de doppler pulsado en tiempo real (IP, IR, velocidad máxima, velocidad media, etc.) en modo automático Almace Formatos: namient CD o de DVD imágene Tipo Almacenamiento en Disco: s Datos brutos DICOM Video Formatos de escritura en almacenamiento: JPG, AVI y Compatibles con Windows en dispositivos extraibles. Conectiv USB, Dispositivos de idad almacenamiento tipo Pendrive Compatibilidad total con Software VIEWPOINT, existente en el Hospital Universitario Cruces, para las imágenes de 53

Ecografía obstétrica Ecografía pélvica Ecografía partes blandas Ecografía vascular Ecografía abdominal Ecografía vaginal Ecografía de mama

Ginecología y Obstetricia. Licencia para estación de Trabajo VIEWPOINT Sondas ultrason idos

Video impreso ra

Sonda Convex Abdominal, 4D: Del tipo multifrecuencia, entre 2 – 9 Mhz. Sonda Vaginal, 4D: Del tipo multifrecuencia, entre 4 – 9 Mhz. Capacidad de implementación futura de software de elastografía con cuantificación para las Sondas Convex y Vaginal. Papel termosensible, tamaño: DIN A6 Resolución ≥ 325 ppp. Gradación ≥ 256 niveles escala grises.

Cada una $ 7.100.0 00

2 años

$ 3.000.0 00

8 años

3 años

6.1.3 Depreciación y componentes Para establecer la depreciación apropiada del ecógrafo y sus componentes se debe determinar la vida útil para cada elemento. Se entiende que vida útil es el tiempo durante un activo puede ser utilizado y el lapso de tiempo en el cual produce ingresos a la empresa. Según la norma NIC 16: “(a) El periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la entidad; o bien (b) El número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad.”(IASB, 2009). Para determinar la vida útil de un activo, la norma SECCION 17: PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO DE LA NIIF PARA PYMES, lista una serie de características que se deben tener en cuenta. a) Utilización del activo b) Desgaste físico (mantenimiento, reparaciones) c) Obsolescencia d) Restricciones Legales (IASB, 2009)

La vida útil se puede determinar por unidades que en verdad reflejen el uso del bien, a su vez van de la mano con la depreciación, ya que con este se amortiza el desgaste que va teniendo el activo durante su vida útil. Para depreciar el ecógrafo y sus componentes se escogieron dos métodos, el de línea recta y por unidades producidas. METODO DE LINEA RECTA El activo sufre un desgaste constante con el paso del tiempo como resultado de su uso, durante su vida útil, cabe resaltar que este es el método más utilizado por ser sencillo y fácil de implementar. Para la consola principal se utilizara este método. Costo Histórico (Valor Actual) – Valor Residual Vida Útil

Tabla 7. Depreciación Proyectada de la Consola Principal – Autoría Propia CONSOLA PRINCIPAL

VIDA ÚTIL

DEPRECIACION 31 DIC 2015

$956.416.264

1800 DIAS

$ 769.062.236

La depreciación de la consola principal se calculó en base a la matriz elaborada por componentes, a partir de los valores se tomaron como referencia en porcentaje, para calcular cuánto cuesta la consola principal del total de ecógrafos $ 1.449.115.551, equivale al 66% del total es decir $ 956.416.264 con una vida útil de 1800 días equivalente a 5 años de funcionamiento, donde se calcula una 55

depreciación de $ 769.062.236 incrementando un 10% a la depreciación efectuada con el decreto 2649/93. Tabla 8. Depreciación Comparativa Consola Principal – Autoría Propia PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO (ECOGRAFO) SECCION 17 NIIF POR COMPONENTES CORTE A 31 DE DICIEMBRE 2014 2015

CONSOLA PRINCIPAL COSTO

DEPRECIACION ACUMULADA

$ 956.416.264 $ 956.416.264

$ 718.331.016 $ 769.062.236

MÉTODO UNIDADES DE PRODUCCIÓN Se basa en el desgaste del activo por el tiempo real del trabajo, puede ser por unidades producidas o por horas trabajadas. Este método distribuye el gasto de la depreciación de forma equitativa. Para el transductor lineal, transductor convex, transductor sectorial y video impresora se utilizará este método.

Costo Histórico (Valor Actual) – valor residual Total Unidades Producidas

Número de unidades producidas en el periodo

Tabla 9. Depreciación Proyectada por Componentes – Autoría Propia TRANSDUCTOR LINEAL

VIDA UTIL

DEPRECIACION 31 DIC 2015

144.911.555

720 DIAS

130.803.519

TRANSDUCTOR CONVEX

VIDA UTIL

DEPRECIACION 31 DIC 2015

144.911.555

720 DIAS

130.803.519

TRANSDUCTOR ENDOCAVITARIO

VIDA UTIL

DEPRECIACION 31 DIC 2015

144.911.555

720 DIAS

130.803.519

VIDEO IMPRESORA

VIDA UTIL

DEPRECIACION 31 DIC 2015

57.964.622

1080 DIAS

49.148.310

Tabla 10.Depreciacion Comparativa de los Componentes – Autoría Propia PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO (ECOGRAFO) SECCION 17 NIIF POR COMPONENTES CORTE A 31 DE DICIEMBRE

CONSOLA PRINCIPAL COSTO

DEPRECIACIÓN ACUMULADA

TRASDUCTOR LINEAL COSTO

DEPRECIACIÓN ACUMULADA

TRASDUCTOR CONVEX TRASDUCTOR ENDOCAVITARIO VIDEO IMPRESORA COSTO

DEPRECIACION ACUMULADA

COSTO

DEPRECIACION ACUMULADA

COSTO

DEPRECIACION ACUMULADA

2014

956.416.264 718.331.016 144.911.555 111.587.149 144.911.555 111.587.149 144.911.555 111.587.149

57.964.622

44.023.945

2015

956.416.264 769.062.236 144.911.555 130.803.520 144.911.555 130.803.520 144.911.555 130.803.520

57.964.622

49.148.310

La depreciación de los transductores lineal, convex, sectorial y la video impresora se calculó en base a la matriz elaborada por componentes, a partir de los valores se tomaron como referencia en porcentaje, para calcular cuánto cuesta cada transductor y la video impresora del total de ecógrafos $ 1.449.115.551, equivale al 10% del total cada transductor y el 4% del total la video impresora es decir por cada transductor $ 144.911.555 con una vida útil de 720 días equivalente a 2 años de funcionamiento y la video impresora un valor de $ 57.964.622 con una vida útil de 1080 días equivalente a 3 años de funcionamiento, donde se calcula una depreciación de $ 441.558.870 incrementando un 10% a la depreciación efectuada con el decreto 2649/93. Para el año 2015 aplicando la sección 17 de NIIF para Pymes se evidencia un aumento del 10% en la depreciación con respecto a la depreciación efectuada con el decreto 2649, es decir afectaría el estado de resultado, en ejercicios anteriores, se tendría que disminuir por el aumento de la depreciación ocasionada en la convergencia a Normas internacionales de información financiera, esto lo que quiere decir es que afectaría directamente las ganancias ocasionadas en años anteriores. 57

Tabla 11. Comparativo Depreciación Proyectada – Autoría Propia

CORTE A 31 DE DICIEMBRE

2014 2015

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO (ECOGRAFO) SECCION 17 NIIF POR NORMA 2649 COMPONENTES ECOGRAFO BAJO NIIF TOTAL TOTAL TOTAL PROPIEDAD, DEPRECIACION PROPIEDAD, DEPRECIACION PLANTA Y EQUIPO ACUMULADA PLANTA Y ACUMULADA (ECOGRAFO) (ECOGRAFO) EQUIPO 1.449.115.551 914.605.435 1.449.115.551 1.097.116.408 1.449.115.551

1.061.529.651

1.449.115.551

1.210.621.106

6.2 Impactos Operativos Para el laboratorio Bioimagen Ltda., tendrá que realizar una inversión para implementar el módulo de Seven, en este momento con Digital Were se está desarrollando un nuevo programa que permita registrar una sola vez cada registro pero que en el sistema aparezca como dos contabilidades, una con el decretó (como se está manejando actualmente) y la otra con la Norma Internacional NIIF (Implementación), por otro lado se están realizando capacitaciones para el área contable de cómo se debe aplicar la norma a todos los movimientos que tiene la empresa, se debe contratar más auxiliares contables mientras terminan el desarrollo del módulo seven debido a que todas las operaciones que genera la empresa se deben realizar dos veces. 6.3 Impactos en los estados financieros Los estados financieros tienen algunos cambios por la implantación de las NIIF, para el activo no operación Propiedad, Planta y equipo va generar un aumento de $ 46.550.000 para el año 2015 por los costos atribuibles, por compra de los ecógrafos, en la depreciación hay un aumento de su valor actual, porque la vida útil de cada uno de los elementos es diferente a la que se estaba manejando con el decreto 2649/93, es decir que al aumentar la depreciación se va afectar el patrimonio directamente de la empresa, disminuyendo las utilidades anteriores por un valor $ 182.510.973 para el año 2015.

Tabla 12. Impactos. Financieros – Autoría Propia RUBROS ESTADOS FINANCIEROS

DECRETO 2649/93

COSTOS ATRIBUIBLES

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

2.096.738.000

46.550.000

PATRIMONIO

DEPRECIACION ACUMULADA

SECCION 17 NIIF PARA PYMES 2.143.288.000

182.510.973

11.112.097.000

10.929.586.027

6.4 Impactos tributarios En cuanto a los aspectos tributarios en la declaración de renta su valor a declarar va ser menor a comparación al año anterior debido a que su patrimonio disminuyo y los gastos por depreciación aumentaron. Tabla 13.Impactos Tributarios – Autoría Propia. VENTAJAS Disminución en el pago de

Disminución en las ganancias

impuesto de renta.

anteriores de la empresa.

Se contabilizara como Activo

Aumento

Fijo los costos atribuibles y no

depreciación.

como gastos.

DESVENTAJAS

del

gasto

7. POLÍTICAS CONTABLES Los estados financieros incluyen los activos, pasivos, patrimonio de los asociados y el resultado de las operaciones de la laboratorio Bioimagen. En la preparación se tiene como principales políticas y prácticas contables: La propiedad planta y equipo: Son registrados al valor histórico y se desprecian con base en el método de línea recta. POLÍTICA DE LOS COMPONENTES DE UN ECÓGRAFO DE ACUERDO A LA SECCIÓN 17 DE NIIF PARA PYMES Se diseñó un política para el tratamiento contable basada en la sección 17 de NIIF para pymes, para el reconocimiento de los componentes en un ecógrafo que hacen parte de la Propiedad Planta y equipo de la empresa Laboratorio Bio imagen Ltda., la gerencia general de la mano con el área administrativa y contable se encargan de la mantención y actualización de las políticas contables establecidas, se deberán analizar y si es necesario actualizar cada tres (3) meses, teniendo en cuenta las novedades presentadas durante la implementación de las mismas. RECONOCIMIENTO DE LOS COMPONENTES DE UN ECÓGRAFO Teniendo en cuenta la importancia de los ecógrafos para el Laboratorio Bioimagen Ltda., se describirá el reconocimiento de los mismos según la sección 17 de NIIF para Pymes. Donde menciona que para que sean reconocidos como activo fijo de Propiedad, Planta y Equipo en el área de Radiología e Imágenes Diagnosticas, es necesario cumplir con los siguientes requisitos: Laboratorio Bioimagen Ltda., reciba y use por un periodo mayor a un año recibiendo futuros beneficios económicos que brinden los componentes del ecógrafo en la realización de los diferentes exámenes. El ecógrafo y los componentes del mismo (transductor lineal, transductor convex, transductor sectorial y video impresora), no estarán disponibles para la venta sino que estarán de uso exclusivo para la prestación del servicio en cada una de las sedes.

Para la prestación de los servicios en Laboratorio Bioimagen Ltda., es necesario que el ecógrafo tenga todos sus componentes completos (transductor lineal, transductor convex, transductor sectorial y video impresora), para general un 100% de los ingresos por los exámenes realizados a los diferentes usuarios, es decir generar beneficios económicos a través del tiempo, aumentando las ganancias de la empresa a largo plazo. Prestando un excelente servicio a cada uno de los usuarios con equipos de última tecnología, con los componentes completos (transductor lineal, transductor convex, transductor sectorial y video impresora) y en buenas condiciones para su funcionamiento. El ecógrafo y sus componentes (transductor lineal, transductor convex, transductor sectorial y video impresora) se utilizar un periodo superior a un año. El costo del ecógrafo y sus componentes (transductor lineal, transductor convex, transductor sectorial y video impresora) se puede determinar sin inconvenientes de forma fiel y fácil.

MEDICION INICIAL

Para realizar la medición inicial del ecógrafo y sus componentes (transductor lineal, transductor convex, transductor sectorial y video impresora) se tomara el costo de adquisición y los costos directamente atribuibles. Estos costos son el traslado del activo desde la bodega central de activos fijos (Funza) a la sede (Bogotá), la remodelación para la instalación y las instalaciones eléctricas que sean necesarias para su puesta en marcha. Para tomar el costo de adquisición se hará de la siguiente forma:

Generar un caso WF por la plataforma SEVEN, solicitando adquirir un nuevo ecógrafo con sus respectivos componentes para la prestación de servicio de una sede, describiendo el motivo de su adquisición. Se genera una orden de compra con las especificaciones del ecógrafo solicitado y se envía a proveeduría, quien se encarga de solicitar tres

cotizaciones a diferentes proveedores donde debe contener: el costo de adquisición de cada elemento que conforma el ecógrafo a valor unitario, él envió e instalación del mismo. Se realizara la negociación con el proveedor que más le convenga a la empresa, por calidad, precio y beneficios generados. Para legalizar la compra se solicitara: la factura de compra que debe contener el valor unitario de cada elemento que compone el ecógrafo, fletes de envió marítimo desde la ciudad de origen a puerto Colombiano, seguro de traslado, impuestos y demás costos atribuibles al activo, anexo a esto debe entregar los manifiestos de importación. Cuando el ecógrafo llega a puerto colombiano, se encontrara con la empresa intermediación aduanera, quien legalizara la nacionalización del ecógrafo y la mantendrá en bodega, mientras termina el proceso en el puerto. Los costos de honorarios por intermediación, los aranceles, impuestos no recuperables y la nacionalización, se tomaran como mayor valor el equipo. Una vez el proveedor envié el ecógrafo del puerto Colombiano a la bodega central de activos ubicada en Funza, se realizara un procedimiento interno de plaqueteo y despacho a la sede que solicito el equipo. Se realizara la contabilización de la compra del activo fijo (ecógrafo), teniendo en cuanta la sede que solicito el equipo. A demás de esto se debe registrar el valor unitario más IVA de cada uno de los elementos que componen el ecógrafo (transductor lineal, transductor convex, transductor sectorial y video impresora), en el PUC se crearan subcuentas para contabilizar los componentes. Se tendrá en cuenta al momento de la instalación del ecógrafo si se requiere

adecuaciones eléctricas en el área que va ser utilizado el

equipo, lo que se llevara como un mayor valor del activo, es decir que todas las erogaciones necesarias para su funcionamiento.

8. CONCLUSIONES

Después de analizar la situación del Laboratorio Bioimagen en la contabilización y reconocimiento de su activo más representativo como es el ecógrafo, y basándonos en la normatividad internacional ley 1314, junto a la Colombiana Decreto 2649, podemos concluir que: -

Laboratorio Bioimagen, mediante la adaptación e implementación de las normas internacionales de información financiera, presentará de manera fiable, comprensible y comparable sus estados financieros, con cambios en el reconocimiento, impactando su estado de resultados.

La NIIF para PYMES sección 17, nos permite identificar el manejo de reconocimiento de los activos, haciendo lo por componentes, teniendo en cuenta su vida útil

En la medición inicial del activo y sus componentes debe tenerse en cuenta el costo de adquisición y los costos directamente atribuibles.

Un activo utilizado para generar ingresos, sufre un desgaste normal durante su vida útil que lo lleva a ser inutilizable, este debe reconocerse como un gasto.

La Depreciación por componentes determinó que la empresa incurrirá en un impacto económico al reconocer los componentes, realizando estimaciones de la vida útil de cada activo fijo, según su uso ya que afectará el importe despreciable registrado en libros (Estado de Resultados) y podrían encontrar cambios en el método de depreciación del activo lo cual podrían generar un deterioro acelerado.

9. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF): Son las Normas

interpretaciones

emitidas

por

consejo

Normas

Internacionales de Contabilidad (IASB), esas normas comprenden: Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) Las Normas Internacionales Contabilidad (NIC) Interpretaciones (CINIIF y SIC). Fecha de Transición las NIIF: El comienzo del primer periodo para el que una entidad presenta información comparativa completa conforme a las NIIF, en sus primeros Estados Financieros presentados conforme a la NIIF. Primeros Estados Conforme a la NIIF para Pymes: Los primeros estados financieros anuales en los cuales una entidad adopta las Normas Internacionales

Información

Financiera

(NIIF),

mediante

una

declaración, explicita y sin reservas, de cumplimiento de las NIIF para las Pymes. Activo: Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pesados, del que la entidad esperar obtener, en el futuro, beneficios económicos. Propiedad, Planta y Equipo: La propiedad, planta y equipo son los activos tangibles que posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, y se esperan usar durante más de un período económico. Vida Útil: Es un periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la entidad; o el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad. Costo: Es el importe del efectivo o equivalente de efectivo pagados, o el valor razonable de la contraprestación entregada, para adquirir un activo en el momento de su adquisición o construcción. Valor Razonable: Es el precio que se recibirá por vender un activo en una transacción ordenada entre participantes de mercado en la fecha de medición. 64

Valor de Uso: Es el valor actual de los flujos futuros estimados de efectivo que se espera se deriven del uso continuado de un activo y de su Disposición al final de su vida útil (también denominado “valor específico para una entidad”). Importe Recuperable: Es el mayor Valor razonable menos el costo de venta de un activo, y su valor en uso. Perdida por deterioro: Es el exceso entre el importe en libros de un activo sobre su importe recuperable. Importe Depreciable: Es el costo de un activo, u otro importe que lo haya sustituido, menos del valor residual. Valor Residual: Es el importe estimado que la entidad podría obtener actualmente por la disposición del elemento, después de deducir los costos estimados por tal disposición, si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil. Depreciación: Es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil. Importe en libros: Es el importe por el que reconoce un activo, una vez deducidas la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas. Políticas Contables: Son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de los estados Financieros. Unidad de Medida: De acuerdo con disposiciones legales, los hechos económicos se reconocen con la moneda funcional que para los efectos es el peso Colombiano. Tasa de Cambio: las transacciones en moneda extranjera se contabilizan inicialmente con base en la tasa de cambio vigente en la fecha de cada operación. Los saldos por recibir o pagar al fin del ejercicio son ajustados a la tasa de cambio de cierre y se reconoce un ingreso o un gasto financiero según corresponda. Periodo Contable: La compañía tiene definido de efectuar un corte en sus cuentas, preparar y difundir estados Financieros de propósito general una vez al año, con corte al 31 de diciembre. 65

Valorizaciones: Corresponde a las valorización de bienes inmuebles determinada entre el valor neto de libros y el valor técnicamente establecido en los avalúos comerciales practicados o en efecto al índice de precios al consumidor (IPC) del periodo. Ecógrafo: Es el invento que permite ver el interior del organismo sin utilizar rayos x. Y por lo tanto sin dañar el organismo. Ecografía Pélvica: Esta prueba sirve para explorar, fundamentalmente, útero, ovarios y vejiga. En hombres, la vejiga y la próstata. Cuando es necesario un mayor detalle del útero, ovario o tejidos circundantes, se realiza un estudio especial con un transductor especial de alta resolución que, esterilizado previamente, se introduce por la vagina. Ecografía De Partes Blandas: Se utiliza para evaluar alteraciones en las glándulas

tiroides

paratiroides,

mama,

escroto

testículos

ocasionalmente, otras localizaciones superficiales. Ecografía Vascular: Se emplea para evaluar las estructuras vasculares y analizar si existen alteraciones como dilataciones, estrecheces u oclusiones. Los vasos más frecuentemente explorados son los del cuello, brazos, piernas, incluyendo arterias y/o venas, así como el estudio de Bypass quirúrgicos (injertos vasculares) y fístulas arteriovenosas para hemodiálisis. Ecografía Intervencionista: Engloba una amplia gama de procedimientos terapéuticos: biopsias, aspiraciones de quistes, drenajes de colecciones líquidas en pulmón, abdomen y tejidos subcutáneos y técnicas ablativas oncológicas (tratamientos de tumores). Derogación: De derogar, anular o modificar una ley o precepto; eliminación de la vigencia de cualquiera de los documentos que componen el Manual de Organización y Regulaciones Internas, debido a que su contenido no es aplicable en las condiciones presentes.

10. BIBLIOGRAFÍA Normatividad Internacional IASC (2009). Sección 17 – Propiedad Planta y equipo IASB (2009) NIIF para PYMES CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES PARAGRAFO 2.27 DECRETO 2649 CAPITULO II SECCION I ARTICULO 64 - PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO - Consulta literaria MULLER,

GERNON,

MEEK.

CONTABILIDAD

UNA

PERSPECTIVA

INTERNACIONAL. Cuarta Edición. McGraw Hill. 1999. Lázaro, A. y Asensi, J. (1987): La entrevista. En Manual de orientación escolar y tutoría. Madrid: Narcea. - Artículos IVONNE

GONZALEZ

MAESTRA

ECAS

(ESCUELA

CONTADORES

AUDITORES DE SANTIAGO) (2011) – ACTIVO FIJO DISPONIBLE EN: http://www.ecas.cl/index.php/movil-comunidad/45-contable/211-activo-fijo QUINTANILLA

HUMBERTO

BORGES,

IFRS-NIIF

ACTIVOS

FIJOS,

Valorización De Activos (2009) - Repositorios IMPLEMENTACION, VALUACIÓN DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO MEDIANTE NIIF PLENAS (NIC 16) Y SECCIÓN 17 DE NIIF PARA PYMES (2014) -

NATALIA

NOGUERA

TORRES-

UMNG,

DISPONIBLE

EN:

http://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/10654/12857/1/IMPLEMENTACION,% 20VALUACI%C3%93N%20DE%20LA%20PROPIEDAD,%20PLANTA.pdf NORMA INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS ENTIDADES (NIIF PARA PYMES) - PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS DEPARTAMENTO DE CIENCIAS CONTABLES DISPONIBLE EN:

http://www.contapyme.com/capacitacion/recursos/seminarios/NIIF-Pymes.pdf Páginas de Consulta SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Diagnóstico Sobre Los Impactos

Contables Y Financieros De Los Estándares Internacionales De Contabilidad E Información Financiera En Las Empresas Del Sector Real

[en línea], disponible

en:http://www.supersociedades.gov.co/web/documentos/Anexo%20NIF%202%20 Marzo%20Documento%20%20Base%20Fase%20IV.pdf ROJANO. Y. (2009,04, DE MARZO) - Normas de Contabilidad (Decreto 2649 / Decreto 2650 de 1993) disponible en: http://yoheimisrojanoperez.blogspot.com ACTUALICESE, (2012, 27 DE DICIEMBRE) - Marco Teórico Normativo de Información

Financiera

para

microempresas.

disponible

en:

http://actualicese.com/normatividad/2012/12/27/decreto-2706-de-27-12-2012/ SENADO DIARIO OFICIAL. (2009,13, DE JULIO) - Ley 1314 de 2009. disponible en: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1314_2009.html Blog Dr. Santiago Diaz Risco http://www.elsevier.es/es-revista-semergen-medicinafamilia-40-articulo-metodologia-tecnicas-ecografia-principios-fisicos-13109445 Articulo http://www.lpi.tel.uva.es/~nacho/docencia/ing_ond_1/trabajos_05_06/io1/public_ht ml/ecografo.html

ANEXO 1 FICHA TÉCNICA DE LA ENTREVISTA

1. REALIZADA POR:

DIANA CAROLINA MORALES LUCY KATHERINE FAGUA

2. REALIZADA A:

EFRÉN SERRATO (CONTADOR)

3. UNIDAD MUESTREO:

LABORATORIO BIOIMAGEN

LTDA. 4. FECHA:

10 DE SEPTIEMBRE 2015

5. ÁREA DE COBERTURA: MAQUINARIA Y EQUIPO BIOMÉDICO (ECÓGRAFO) 6. TÉCNICA DE RECOLECCIÓN DE DATOS: ENTREVISTA 7. TRABAJO PILOTO:

JUNIO A SEPTIEMBRE 2015

8. NUMERO DE PREGUNTAS FORMULADAS: 12

Análisis El contador manifiesta poseer políticas contables para la contabilización bajo el decretó 2649 de 1993 para la maquinaria y equipo biomédico; donde especifica una vida útil de 10 años sin tener en cuenta el funcionamiento del equipo, además de esto el ecógrafo se deprecia de una forma conjunta sin tener en cuenta los componentes (transductor lineal, transductor convex, transductor sectorial y video impresora). 1. ¿Mencione que tipo de elementos conforman un ecógrafo?

2. ¿Cuál es el criterio que tiene la empresa para contabilizar cada ecógrafo como un activo fijo? 3. ¿Cómo contabiliza la empresa inicialmente los ecógrafos?

4. ¿Cómo se determina el costo inicial de un ecógrafo?

5. ¿Cómo

contabiliza

estimación

inicial

los

costos

por

desmantelamiento de los ecógrafos?

6. ¿Qué criterio toma en cuenta la empresa para determinar la vida útil de los ecógrafos?

7. ¿Qué método de depreciación utiliza para depreciar los ecógrafos?

8. ¿Qué criterios utiliza la empresa en la medición posterior de los ecógrafos?

9. ¿Cómo se determina la perdida por deterioro en los ecógrafos?

10. ¿Qué información revela la empresa en las notas a los Estados Financieros con respecta a Propiedad planta y equipo (ecógrafos)?

11. ¿posee la empresa políticas contables escritas, para la contabilización de los ecógrafos?

12. ¿considera necesario la existencia de documentos de consulta en el sector salud que aborde el tema de reconocimiento, medición y revelación de la propiedad, planta y equipo (ecógrafos) según como lo define la secci8on 17 NIIF para PYMES?

ANEXO 2

FICHA TÉCNICA DE LA ENTREVISTA

1. REALIZADA POR:

DIANA CAROLINA MORALES LUCY KATHERINE FAGUA

2. REALIZADA A:

STEFANIA ZUTA (INGENIERA

BIOMEDICA) 3. UNIDAD MUESTREO:

LABORATORIO BIOIMAGEN

LTDA. 4. FECHA:

11 DE SEPTIEMBRE 2015

5. ÁREA DE COBERTURA: MAQUINARIA Y EQUIPO BIOMÉDICO (ECÓGRAFO) 6. TÉCNICA DE RECOLECCIÓN DE DATOS: ENTREVISTA 7. TRABAJO PILOTO:

JUNIO A SEPTIEMBRE 2015

8. NUMERO DE PREGUNTAS FORMULADAS: 6

Análisis La ingeniera biomédica manifiesta que el ecógrafo se debe contabilizar por componentes

(consola

principal,

transductor

lineal,

transductor

convex,

transductor sectorial y video impresora), es decir que cada elemento posee una vida útil diferente respecto a su estructura y funcionamiento. 1. ¿Cómo se clasifican los componentes en el Laboratorio Bioimagen Ltda., para realizar mantenimiento?

2. ¿Realiza inventario de los ecógrafos de todas las sedes que posee el Laboratorio Bioimagen Ltda.?

3. ¿Cuáles son los componentes que tienen un deterioro acelerado en los ecógrafos?

4. ¿Mencionar los principales componentes del ecógrafo en el Laboratorio Bioimagen Ltda.?

5. ¿Qué vida útil tiene cada componente (consola principal, transductor lineal, transductor convex, transductor sectorial y video impresora)? 6. ¿Considera que el funcionamiento de cada componente influye con su vida útil?

ANEXO 3 SOCIALIZACIÓN

Bogotá D.C., 15 de Octubre de 2015

Señores: LABORATORIOS BIOIMAGEN LTDA Junta Directiva

Con el fin de expresar una opinión objetiva sobre el impacto de depreciación por componentes en la Propiedad planta y equipo de la empresa, hemos elaborado el siguiente proyecto denominado:” EFECTO EN LA DEPRECIACIÓN POR COMPONENTES NIIF PARA PYMES, SECCIÓN 17. CASO ECÓGRAFOS DEL LABORATORIO BIOIMAGEN LTDA.” Nuestro concepto fue practicado basado en las Normas Internacionales de información financiera, como principal la NIIF 17 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO. Aquí encontrarán una revisión literaria del tema, conceptos de los temas a tratar, la depreciación, propiedad planta y equipo, políticas contables y balance inicial, dentro de la metodología encontrarán las técnicas utilizadas para la recolección de información, además se cuenta con el concepto y experiencia de algunas personas implicadas en el proceso de mantenimiento y contabilización del activo, se podrá evidenciar las normas, leyes, decretos, resoluciones y demás en los marcos históricos y normativos. En el desarrollo del proyecto se busca identificar el impacto que genera la contabilización del reconocimiento y depreciación de los componentes de un ecógrafo en sus estados financieros, ya que se evidencia que es el activo de mayor representatividad en la propiedad planta y equipo de la empresa, también encontrarán la composición técnica del Ecógrafo, al igual que su vida útil y su manejo interno para esto se requirió de un análisis histórico de costos, para identificar los impactos operativos, financieros y tributarios atribuibles. Por último podrán identificar la postura que se debe adoptar frente a la convergencia según la ley 1314 de 2009 y los cambios en la política contable que esto requiere, nos permitimos darle a conocer este proyecto que requirió de investigación, análisis y verificación, para aportarles de manera clara y precisa una opinión sobre este impacto que les permita la toma de decisiones para el manejo y exitosa convergencia a las Normas Internacionales de Información Financiera.

Lucy Katherine Fagua Barreto Diana Carolina Morales Delgadillo ESTUDIANTES CONTADURÍA PÚBLICA UNIVERSIDAD AGRARIA DE COLOMBIA