Tesis / 0565 / S.H.G. by MAOSABO

DISEÑO DEL LUGAR DE ALMACENAMIENTO Y EL PROGRAMA DE MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS PARA LA EMPRESA J & M SUPLIERS S.A.S

AUTORAS: CLAUDIA PATRICIA GAONA ALDANA YOLIMA ZAPATA DAZA LINA MARIA SILVA CABRERA

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA ESPECIALIZACIÓN EN SEGURIDAD INDUSTRIAL, HIGIENE Y GESTIÓN AMBIENTAL PROMOCION XLI BOGOTA, OCTUBRE 15 DE 2015

DISEÑO DEL LUGAR DE ALMACENAMIENTO Y EL PROGRAMA DE MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS PARA LA EMPRESA J & M SUPLIERS S.A.S

CLAUDIA PATRICA GAONA ALDANA YOLIMA ZAPATA DAZA LINA MARIA SILVA CABRERA

Trabajo de grado para optar por el título de Especialista en Seguridad, Higiene y Gestión Ambiental

RUTH VANESSA RUEDA ORTEGA INGENIERA QUIMICA

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA ESPECIALIZACIÓN EN SEGURIDAD INDUSTRIAL, HIGIENE Y GESTIÓN AMBIENTAL PROMOCION XLI BOGOTA, OCTUBRE 15 DE 2015

Nota de aceptación: Aprobado por el comité de Grado en cumplimiento de los requisitos exigidos por la Universidad Agraria de Colombia, para optar el título de Especialistas en Seguridad Industrial, Higiene y Gestión Ambiental.

Ing. Ruth Vanessa Rueda Ortega Directora de Proyecto

Ing. Julio Ricardo Patarroyo Jurado

Bogotá (15, Octubre, 2015)

Agradecemos a Dios por darnos la oportunidad de realizar esta especializaci贸n y culminar la elaboraci贸n de este proyecto de grado, a nuestros familiares por su apoyo permanente para el logro de nuestros objetivos personales y a todas las personas que nos colaboraron con sus aportes para el buen desarrollo de este trabajo

AGRADECIMIENTOS

Los autores expresan sus agradecimientos a:

Al Señor Gustavo Cruz Gerente de la empresa J&M SUPLIERS S.A.S por abrirnos las puertas de su empresa y permitirnos desarrollar este proyecto de grado

Ing. Ruth Vanessa Rueda, Directora de este proyecto por su colaboración para la culminación de este proyecto.

Ing. Javier Alexander Mancera ingeniero químico por su asesoría y guía en la elaboración de este proyecto.

TITULO

DiseĂąo del lugar de almacenamiento y el programa de manejo de sustancias quĂmicas para la empresa J & M SUPLIERS S.A.S

CONTENIDO

TITULO

CONTENIDO

RESUMEN

INTRODUCCION

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

JUSTIFICACION

OBJETIVOS

7.1

GENERAL

7.2

ESPECIFICOS

MARCO TEÓRICO

8.1

ANTECEDENTES

8.2

MARCO CONCEPTUAL

8.3

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

8.3.1 8.4 9

Descripción de procesos

MARCO JURÍDICO

DISEÑO METODOLOGICO

9.1

TIPO DE INVESTIGACIÓN

9.2

POBLACIÓN Y MUESTRA

9.3

VARIABLES

9.4

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

RESULTADOS

10.1 DIAGNOSTICO SITUACIONAL ALMACENAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS

EMPRESA

RESPECTO

AL 36

10.1.1

Características de peligrosidad de las sustancias

10.1.2

Estado de cumplimiento en Condiciones del sitio de almacenamiento:

10.1.3

Estado de cumplimiento de las condiciones de operación:

10.2 PROPUESTA DE DISEÑO DEL LUGAR DE ALMACENAMIENTO DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS 54 10.3 PROPUESTA DE PROGRAMA PARA EL ALMACENAMIENTO Y MANEJO DE LAS SUSTANCIAS QUIMICAS 62 11

DISCUSION

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFIA

LISTA DE GRAFICOS

Grafico 1 Proceso productivo J&M SUPLIERS

Grafico 2 Características de peligrosidad materias primas

Grafico 3 Evaluación cumplimiento de condiciones del sitio de almacenamiento por aspecto evaluado

Grafico 4 Evaluación del cumplimiento del diseño del área de almacenamiento

Grafico 5 Evaluación cumplimiento de operación de almacenamiento por subcomponente evaluado

Grafico 6 Cumplimiento por componente

LISTA DE TABLAS

Tabla 1 Marco jurídico aplicable

Tabla 2 Variables

Tabla 3 Actividades del proyecto

Tabla 4 Estado de cumplimiento de condiciones del sitio de almacenamiento

Tabla 5 Estado de cumplimento de las condiciones de operación

Tabla 6 Evaluación condiciones actuales de almacenamiento de las sustancias químicas- Materias primas 48 Tabla 7 Especificaciones diseño área almacenamiento sustancias químicas

Tabla 8 Espesores mínimos para muros contra fuego

Tabla 9 Índice de ancho e salida por persona

Tabla 10 Número mínimo de salidas por carga de ocupación

LISTA DE FIGURAS

Figura 1 Ubicaci贸n empresa J&M SUPLIERS

Figura 2 Matriz de compatibilidad de las sustancias qu铆micas empleadas en J&M SUPLIERS S.A.S

Figura 3 Ventilaci贸n

LISTA DE FOTOS

Foto 1 Ventiladores techo Foto 2 Ventiladores ubicado en la parte superior de la puerta de ingreso Foto 3 Claraboyas en el techo para ingreso de luz natural Foto 4 Salida área de almacenamiento y producción Foto 5 Pared área de almacenamiento Foto 6 Piso área de almacenamiento Foto 7 Rejilla drenaje interno –Área de almacenamiento Foto 8 Sistema de tratamiento de agua residual Foto 9 Señalización ingreso al área de almacenamiento y producción Foto 10 Ausencia de etiqueta en envases Foto 11 Condiciones de Almacenamiento Foto 12 Condiciones almacenamiento segundo nivel Foto 13 Montacargas eléctrico Foto 14 Extintor de la planta Foto 15 Extintor fuera de la planta Foto 16 Elementos de atención de emergencias

37 37 37 38 38 39 40 40 41 42 43 43 45 46 46 46

LISTA DE ANEXOS

Anexo 1. Condiciones a verificar en el área de almacenamiento de productos químicos Anexo 2 Encuesta Anexo 3 Inventario de materias primas Anexo 4 Evaluación de las condiciones actuales de almacenamiento de las materias primas Anexo 5 Plano en planta del diseño actual del área de almacenamiento Anexo 6 Propuesta del diseño para el área de almacenamiento de sustancias químicas en la empresa J&M SUPLIERS S.A.S Anexo 7. Programa de manejo y almacenamiento de sustancias químicas para la empresa J & M SUPLIERS S.A.S

GLOSARIO

AGENTES OXIDANTES: Sustancias que se descomponen bajo ciertas condiciones para producir oxígeno. Este tipo de sustancia puede reaccionar violentamente al entrar en contacto con agua, fuego o materiales combustibles. ETIQUETA: Información impresa que advierte sobre un riesgo de una mercancía peligrosa, por medio de colores o símbolos, la cual debe medir por lo menos 10 cm. x 10 cm., salvo en caso de bultos, que debido a su tamaño solo puedan llevar etiquetas más pequeñas, se ubica sobre los diferentes empaques o embalajes de las mercancías HOJA DE SEGURIDAD: Documento que describe los riesgos de un material peligroso y suministra información sobre cómo se puede manipular, usar y almacenar el material con seguridad, que se elabora de acuerdo con lo estipulado en la Norma Técnica Colombiana NTC 4435, anexo Nº 2. INCOMPATIBILIDAD: Es el proceso que sufren las mercancías peligrosas cuando puestas en contacto entre sí puedan sufrir alteraciones de las características físicas o químicas originales de cualquiera de ellos con riesgo de provocar explosión, desprendimiento de llamas o calor, formación de compuestos, mezclas, vapores o gases peligrosos, entre otros. MERCANCÍA PELIGROSA: Materiales perjudiciales que durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso, pueden generar o desprender polvos, humos, gases, líquidos, vapores o fibras infecciosas, irritantes, inflamables, explosivos, corrosivos, asfixiantes, tóxicos o de otra naturaleza peligrosa, o radiaciones ionizantes en cantidades que puedan afectar la salud de las personas que entran en contacto con éstas, o que causen daño material NÚMERO UN: Es un código específico o número de serie para cada mercancía peligrosa, asignado por el sistema de la Organización de las Naciones Unidas (ONU), y que permite identificar el producto sin importar el país del cual provenga. A través de este número se puede identificar una mercancía peligrosa que tenga etiqueta en un idioma diferente del español. Esta lista se publica en el libro naranja de las Naciones Unidas "Recomendaciones relativas al transporte de mercancías 13

peligrosas" elaboradas por el comité de expertos en transporte de mercancías peligrosas, del Consejo Económico y Social, versión vigente RÓTULO: Advertencia que se hace sobre el riesgo de una mercancía, por medio de colores y símbolos que se ubican sobre las unidades de transporte (remolque, semirremolque y remolque balanceado) y vehículos de carga SEGREGAR: Separar, apartar o aislar una mercancía peligrosa de otra que puede ser o no peligrosa, de acuerdo con la compatibilidad que exista entre ellas. SUSTANCIAS COMBUSTIBLES: Sustancias que pueden encenderse a una temperatura específica en presencia de aire para 100°F (37.8°C) SUSTANCIAS CORROSIVAS: Sustancia con pH muy bajos (<3) o muy altos (> 12) que reaccionan con la superficie de un material deteriorándolo. Puede ser ácidos o bases fuertes. SUSTANCIAS INFLAMABLES: Sustancias que generan la concentración de vapores combustibles suficiente para producir una llama, si se encienden. Muchas veces, se refiere a la capacidad de combustión de la sustancia. Estas tienen un punto de flama menor de 100°F (37.8°C). SUSTANCIAS TÓXICAS: Sustancias que pueden causar daños o efectos letales si hay exposición prolongada.

RESUMEN

La empresa J & M SUPLIERS S.A.S, es una empresa especializada en la producción, comercialización distribución y asesoramiento de productos químicos para el mantenimiento institucional e industrial. Se encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá en la zona industrial del barrio Carvajal Esta empresa se dedica más a la comercialización de productos químicos que a su producción, sin embargo, para la producción requiere de materias primas como sustancias químicas de diferentes clases de peligrosidad entre las que se encuentran las sustancias clasificadas como inflamables, corrosivas, comburentes, toxicas y varios y debe contar con un sistema de almacenamiento de sustancias químicas que cumpla con condiciones específicas que minimicen los factores de riesgo a la salud y al ambiente. En este contexto el objetivo de este trabajo de grado es Diseñar el lugar de almacenamiento y el programa de manejo de sustancias químicas para la empresa J & M SUPLIERS S.A.S que cumpla con la normatividad colombiana y acorde con las necesidades de la misma Para esto se realizó un diagnóstico de las condiciones actuales del lugar de almacenamiento de la empresa J&M SUPLIERS S.A.S, evaluando el cumplimiento frente a lo establecido en la Guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos, basados en los resultados de dicha evaluación se realizó una propuesta de diseño del área de almacenamiento en donde se conservaron los elementos que cumplían con las especificaciones de diseño establecidas en la guía ambiental y se plantearon las adecuaciones necesarias para garantizar un sistema de almacenamiento que proporcionara condiciones de seguridad a los colaboradores de la empresa, complementario a esto se elaboró el programa de almacenamiento y manejo seguro de las sustancias químicas empleadas como materia prima para la elaboración del productos de la empresa Palabras Claves: Almacenamiento, Sustancias peligrosas, Seguridad, Diseño, Programa

INTRODUCCION

Las sustancias o compuestos químicos actualmente son ampliamente usados en diferentes procesos productivos, su utilización no sólo se hace de manera directa sino especialmente a través de sus productos derivados como plásticos, fibras sintéticas, pinturas, pegantes, tintas, pigmentos insecticidas, combustibles y muchos productos más que en la producción, uso, almacenamiento y transporte de estas sustancias significan un alto riesgo de afectación a la salud y al medio ambiente, actualmente es importante tener un adecuado almacenamiento de los productos químicos según su peligrosidad, características, propiedades cumpliendo con la normatividad colombiana (Ley 55 de 1993). Actualmente la empresa J&M Supliers no cuenta con una planificación del sistema almacenamiento de las sustancias químicas que utiliza en sus procesos de producción que cumpla las condiciones requeridas para garantizar la seguridad y salud en el trabajo de sus colaboradores, esto evidenciado en la falta de un inventario organizado de las materias primas utilizadas y desconocimiento de las medidas de seguridad requeridas para este tipo de empresas según los criterios de la normatividad colombiana, lo que deja ver la necesidad de realizar un re diseño del sistema de almacenamiento e implementar un programa que defina las estrategias de prevención y protección que eviten que las sustancias y productos químicos sean utilizados de forma insegura por sus trabajadores y que a su vez afecten el medio ambiente, teniendo en cuenta que la implementación del programa de almacenamiento y manejo de sustancias químicas es responsabilidad de todas las personas que están en contacto con estas sustancias, con el apoyo de la dirección basada en una política enfocada en el control de los factores de riesgo de esta actividad. Por lo anterior, el presente proyecto de grado tiene como alcance la elaboración de una propuesta que permita el mejoramiento del diseño del área de almacenamiento de materias de primas de la empresa J&M Supliers y la implementación de un programa de manejo de las sustancias químicas, basados en lo establecido en la Guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos emitida por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo territorial, empleando una metodología de tipo cualitativo de enfoque descriptivo, la cual se basa en la interpretación de la información proporcionada por la empresa y la recopilada a 16

través de la observación y registro fotográfico y en el análisis de la misma basado en la normatividad colombiana para almacenamiento de productos químicos y encontrando como principal limitante el suministro de información por parte de la empresa sobre las sustancias químicas utilizadas como materia prima y disponibilidad de las hojas de seguridad, lo cual es fundamental para determinar las características de peligrosidad de las sustancias químicas almacenadas en la empresa y establecer las respectivas medidas de seguridad y salud en el trabajo a implementar, razón por la cual se inició el proyecto con la realización del inventario de materias primas y obtención de las respectivas hojas de seguridad.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La empresa J & M SUPLIERS S.A.S nace en Marzo de 2013, es una empresa especializada en la producción, comercialización distribución y asesoramiento de productos químicos para el mantenimiento institucional e industrial. Se encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá en la zona industrial del barrio Carvajal con una población de 10 trabajadores y un área de producción de 130 metros cuadrados. Cuenta con diferentes líneas de productos: institucional, industrial, alimentos, metalmecánico y petrolero y de acuerdo con las necesidades de los clientes. Durante el proceso de fabricación de los productos (diluyentes, desengrasantes, suavizantes, refrigerantes, limpiadores) son utilizadas sustancias químicas de diferentes características que están siendo almacenadas de manera inapropiada al no contar con rótulos, hojas de seguridad, clasificación de las sustancias teniendo en cuenta las características de peligrosidad de cada una (tóxicos, cancerígenos, explosivos, pestilentes) como lo establece la legislación colombiana (ley 55 de 1993), generando así un gran riesgo para la salud de los empleados y el ambiente. El almacenamiento de productos químicos presenta unas características de peligrosidad que pueden generar accidentes importantes si no se han tomado las medidas técnicas y administrativas necesarias. Estos riesgos están relacionados con la peligrosidad propia de las sustancias químicas, el tipo y tamaño del envase, la cantidad almacenada, la ubicación del almacén, la distribución dentro del mismo, su gestión, el mantenimiento de las condiciones de seguridad y el nivel de formación e información de los trabajadores que manipulan dichas sustancias. En este contexto y en búsqueda de brindarle a los trabajadores un ambiente seguro de trabajo, cumplir con los requerimientos legales y las necesidades del mercado, se hace necesario realizar una propuesta de diseño del lugar para el almacenamiento de sustancias químicas, y un programa para el manejo de las mismas en la empresa J & M SUPLIERS S.A.S, ya que hasta el momento no cuenta con un manejo en cuanto almacenamiento que cumpla con las normas de seguridad requeridas y con la normatividad colombiana (―Ley 55 de 1993 Seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo‖). Así mismo se hace importante plantearse cuál es el nivel de competencia requerido frente al uso, manejo y almacenamiento de sustancias químicas para el personal 18

involucrado en cada uno de los niveles de la organización así como el alcance de cada cargo.

¿Cumple la empresa J&M SUPLIERS S.A.S con los parámetros de la guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos respecto al diseño y condiciones de operación del lugar de almacenamiento de materias primas?

JUSTIFICACION

La Legislación Colombiana, en particular la Ley 55 de 1993, el Decreto 1295 de 1994, la Ley 1562 de 2012 y el Decreto 1443 de 2014 obliga a todas las empresas y entidades, a la organización y desarrollo de sistemas de prevención y protección de los trabajadores que, en cualquier forma, utilicen o manipulen productos químicos durante su trabajo. El uso de sustancias químicas en la fabricación de productos industriales es una fuente potencial de riesgos para la salud humana y el ambiente, esto hace importante para J & M SUPLIERS S.A.S implementar un sistema de almacenamiento de materias primas, las cuales en su gran mayoría presentan características de peligrosidad con el fin de promover prácticas seguras, mejorar las condiciones de trabajo del personal que manipula este tipo de sustancias, prevenir enfermedades derivadas de la actividad e incidentes por la aplicación de prácticas y condiciones de almacenamiento que no contemple criterios de seguridad y salud en el trabajo y se cumpla con la normatividad colombiana, ya que dentro del objetivo de mejora continua de la empresa está certificarse en el Sistema de Gestión de Calidad bajo la norma ISO 9001 y el Sistema de Gestión Ambiental bajo la norma IS0 14001 y dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1443 de 2014 compilado en el Decreto 1072 de 2015 Capitulo 6 Según la normatividad Ley 55 de 1993 y la Guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos emitida por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo territorial, el almacenamiento de productos químicos peligrosos deberá realizarse por procedimientos y en lugares apropiados y seguros para los trabajadores, las sustancias químicas deberán almacenarse solo en recintos destinados para tales efectos, en condiciones que permitan la segregación de las sustancias de acuerdo con sus características de peligrosidad y estar identificadas de acuerdo con las normas específicas, de acuerdo con esto se elaborará un documento donde se indiquen las condiciones apropiadas de almacenamiento de sustancias químicas para la empresa J & M SUPLIERS S.A.S.

7.1

OBJETIVOS

GENERAL

Diseñar el lugar de almacenamiento y el programa de manejo de sustancias químicas para la empresa J & M SUPLIERS S.A.S que cumpla con la normatividad colombiana y acorde con las necesidades de la misma

7.2

ESPECIFICOS 

Realizar un diagnóstico de las condiciones actuales de almacenamiento y manejo de las sustancias químicas empleadas en la empresa.



Establecer las características para el diseño del lugar de almacenamiento de las sustancias químicas bajo los lineamientos especificados en la guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos



Proponer un programa para el almacenamiento y el manejo de las sustancias químicas (materias primas) empleadas en la empresa J & M SUPLIERS S.A.S



Socializar al interior de la empresa el programa establecido para el almacenamiento, manipulación y disposición de las sustancias químicas empleadas

8.1

MARCO TEÓRICO

ANTECEDENTES

A partir de la implementación de las leyes en Colombia respecto a la manipulación, almacenamiento y transporte de sustancias químicas, la mayoría de las empresas han acogido poco a poco los programas de manejo, sistemas de seguridad y transporte con el fin de brindar un mejor lugar de trabajo, disminuir los accidentes y tener reconocimiento a nivel nacional. Según los parámetros que se han establecido en Colombia para el almacenamiento de sustancias químicas peligrosas, documentados en la Guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos del Ministerio de Ambiente, vivienda y desarrollo territorial, ahora Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y según la consulta bibliográfica realizada no se encontraron estudios anteriores enfocados al tema de diseño de lugares de almacenamiento ni elaborado bajo los mismos parámetros, de ahí la importancia del desarrollo de este estudio el cual busca aplicar los elementos descritos en la Guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos en una empresa pequeña de elaboración de productos químicos, en donde se aproveche al máximo las estructuras y elementos existentes en la empresa, con el fin de proporcionar mayor viabilidad para la implementación del diseño y programa propuesto y generar conciencia en la empresa respecto a las condiciones de trabajo que está proporcionando a sus colaboradores en materia de seguridad y salud en el trabajo y los beneficios que a su vez implica para la empresa, el acondicionamiento de las estructuras con muros cortafuegos, puertas de acceso mecánico antipático, pisos permeables, un sistema de drenaje conectado a un foso de almacenamiento para posterior disposición del líquido residual según zonas homogéneas de almacenamiento, mampostería retardante al fuego, sistema de control de emanación de vapores con restricción de filtración de aguas lluvias, iluminación acorde con la legislación vigente (RETILAP), protección contra relámpagos, sistema de protección antiestático y descargas atmosféricas (puesta a tierra y apantallamiento).

8.2

MARCO CONCEPTUAL

Almacenamiento: es una actividad que tiene por objeto el ocuparse de los materiales que la empresa adquiere, mueve, conserva o transforma con el fin de minimizar riesgos a la salud y contaminación al ambiente. Actualmente, en la empresa J & M SUPLIERS S.A.S se almacenan las sustancias químicas de una manera no planificada sin tener en cuenta la compatibilidad química entre ellas, no cuentan con un inventario de las sustancias, no rotulan correctamente los envases y su infraestructura es deficiente para la actividad que tiene la empresa. Sustancia química: es cualquier sustancia con estructura molecular definida, sin importar su procedencia o es toda porción de materia determinadas propiedades intensivas.que comparte En los diferentes sectores que manejan sustancias químicas, se ha podido evidenciar que han implementado las mínimas condiciones de manipulación como son las hojas de seguridad y tablas de compatibilidad, las cuales permiten a los empleados minimizar los riesgos para su salud y evitar accidentes a grandes escalas para la empresa y para la comunidad. Clasificación de sustancias peligrosas1: Clase 1 corresponde a explosivos, la Norma Técnica Colombiana que la identifica y condiciona su transporte y uso es la NTC 3966 elaborada por el Organismo Nacional de Normalización (Icontec) -anexo Nº 13. Clase 2 corresponde a gases, la Norma Técnica Colombiana que la identifica y condiciona su transporte y uso es la NTC 2880 elaborada por el Organismo Nacional de Normalización (Icontec) -anexo Nº 14. Clase 3 corresponde a líquidos inflamables, la Norma Técnica Colombiana que la identifica y condiciona su transporte y uso es la NTC 2801 elaborada por el Organismo Nacional de Normalización (Icontec) -anexo Nº 15.

DECRETO 1609 DE 2002. "Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera".

Clase 4 corresponde a sólidos inflamables; sustancias que presentan riesgo de combustión espontánea; sustancias que en contacto con el agua desprenden gases inflamables, la Norma Técnica Colombiana que la identifica y condiciona su transporte y uso es la NTC 3967 elaborada por el Organismo Nacional de Normalización (Icontec) -anexo Nº 16. Clase 5 corresponde a sustancias comburentes y peróxidos orgánicos, la Norma Técnica Colombiana que la identifica y condiciona su transporte y uso es la NTC 3968 elaborada por el Organismo Nacional de Normalización (Icontec) -anexo Nº 17. Clase 6 corresponde a sustancias tóxicas e infecciosas, la Norma Técnica Colombiana que la identifica y condiciona su transporte y uso es la NTC 3969 elaborada por el Organismo Nacional de Normalización (Icontec) -anexo Nº 18. Clase 7 corresponde a materiales radiactivos, la Norma Técnica Colombiana que la identifica y condiciona su transporte y uso es la NTC 3970 elaborada por el Organismo Nacional de Normalización (Icontec) -anexo Nº 19. Clase 8 corresponde a sustancias corrosivas, la Norma Técnica Colombiana que la identifica y condiciona su transporte y uso es la NTC 3971 elaborada por el Organismo Nacional de Normalización (Icontec) -anexo Nº 20. Clase 9 corresponde a sustancias peligrosas varias, la Norma Técnica Colombiana que la identifica y condiciona su transporte y uso es la NTC 3972 elaborada por el Organismo Nacional de Normalización (Icontec) -anexo Nº 21.

Ilustración 1 Característica de sustancias químicas

Fuente. Manual informativo de Prevención de Riesgos Laborales Sustancias químicas peligrosas 8.3

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

J & M SUPLIERS S.A.S es una empresa creada en Marzo de 2013 y se dedica a la comercialización, producción, distribución y asesoramiento en productos químicos para mantenimiento industrial e institucional, cuentan con diferentes líneas de productos: institucional, industrial, alimentos, metalmecánico y petrolero y de acuerdo con las necesidades de los clientes tienen la posibilidad de modificar las formulaciones y diseñar un nuevo producto exclusivo, esto debido a que son fabricantes directos J & M SUPLIERS S.A.S se encuentra ubicada en el Barrio Carvajal Cll 35a Sur # 72n-35 en la ciudad de Bogotá

Figura 1 Ubicación empresa J&M SUPLIERS

Fuente: Pagina web empresa J&M SUPLIERS 8.3.1 Descripción de procesos En el proceso para la producción y distribución de los productos químicos se desprenden actividades como: Grafico 1 Proceso productivo J&M SUPLIERS Recepción Materia prima

Almacenamiento de producto terminado

Etiquetado

Análisis de control de calidad

Empaque

Despacho

Almacenamiento Materia Prima

Formulación de producto

Transporte

Fuente: J&M SUPLIERS.

8.4

MARCO JURÍDICO

Tabla 1 Marco jurídico aplicable NORMATIVIDAD VIGENTE Código Sustantivo del Trabajo Ley 55 de 1993

Ley 320 de 1996

Ley 400 de 1997 Ley 1562 de 2012

CONTEXTO LEGAL Artículo 56, es obligación de los empleadores brindar protección y seguridad a sus trabajadores. Seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo Prevención de accidentes industriales mayores, que compromete a los empleadores a identificar las posibles instalaciones peligrosas, a notificar de estos riesgos a la autoridad competente, a tomar medidas para prevenir los accidentes y a tener planes de emergencia acordes con los riesgos Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

Decreto 4741 de 2005

Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y el manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral.

Decreto 926 de 2010

Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y científico para construcciones sismo resistentes NSR-10.

Decreto 1443 de 2014

Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Decreto 1072 de 2015 Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial

Por medio del cual se expide el Decreto único Reglamentario del Sector Trabajo Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo

Resolución 1023 de 2005 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

Por la cual se adoptan guías ambientales como instrumento de autogestión y autorregulación

Convenio 170 de1990

Convenio sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo

Norma Técnica Colombiana 1692

Transporte de mercancías peligrosas. Clasificación, etiquetado y rotulado

Fuente: Las autoras 27

9.1

DISEÑO METODOLOGICO

TIPO DE INVESTIGACIÓN

El tipo de investigación del trabajo de grado es de tipo cualitativo de enfoque descriptivo, ya que se basa en la interpretación y análisis de la información recogida a través de la observación e información obtenida de la empresa y basados en la normatividad colombiana para almacenamiento de productos químicos.

9.2

POBLACIÓN Y MUESTRA

Se tomará como población y muestra del estudio el universo de materias primas utilizadas por la empresa J & M SUPLIERS S.A.S

9.3

VARIABLES

Tabla 2 Variables

VARIABLE

DEFINICIÓN CONCEPTUAL

DEFINICIÓN OPERACIONAL

TIPO

Sustancias química Categoría del peligro según las Revisión documental Cualitativa según sus propiedades propiedades fisicoquímicas de la (ficha técnica) Descriptiva físico-químicas sustancia Tipo de sustancia

Clasificación de las sustancias Revisión documental Cualitativa químicas en acidas y básicas (ficha técnica) descriptiva

VALORES POSIBLES Corrosivo, Toxicas, Explosivas, Inflamables Acida Básica

Sustancias química Estado de la materia según su estado

Revisión documental y Cualitativa verificación de campo descriptiva

Sólido, liquido, gaseoso

Cantidad almacenada

Revisión documental (kardex) y verificación de Cuantitativo campo

10 toneladas

Stock de materias primas

Embalaje de las Tipo de embalaje sustancias químicas

Trabajo de campo

Nivel de formación de Capacitación y entrenamiento los operarios

Encuesta (características Cualitativa y variables) Cuantitativo

Fuente: Las autoras

Cualitativa descriptiva

Caja Bulto Envase Canecas Alto, medio o bajo

9.4

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Tabla 3 Actividades del proyecto

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

ACTIVIDADES

FUENTES DE INFORMACIÓN

Diseñar herramientas de recolección de Documentos de la empresa información Realizar trabajo de campo – visita

Aplicación de encuestas

Revisión documental

Inspección visual

Elaborar el inventario químicas de la empresa

Sustancias

Realizar un diagnóstico de las condiciones de almacenamiento y manejo de las sustancias Análisis de las información recolectada químicas empleadas en la empresa.

Listado de materias primas Resultados de la encuestas Registros fotográficos Documentación de la empresa

Guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas Realizar evaluación del estado actual del peligrosas y residuos peligrosos lugar de almacenamiento frente a lo establecido en la guía ambiental de Resultados de la encuestas almacenamiento y transporte por carretera Registros fotográficos de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos Lista de materias primas utilizadas Documentación de la empresa

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

ACTIVIDADES

FUENTES DE INFORMACIÓN

Revisión y análisis del plano en planta de Plano en planta la empresa Solicitud de información de cantidades Entrevistas con Jefe de producción y área de almacenadas y empaque de los productos compras (materias primas) Inspección visual- Registro fotográfico

Guía ambiental de almacenamiento y Revisión de criterios diseño establecidos transporte por carretera de sustancias químicas en la guía ambiental de almacenamiento y peligrosas y residuos peligrosos transporte por carretera de sustancias Consulta a expertos químicas peligrosas y residuos peligrosos Revisión bibliográfica Guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos Realizar el plano del área de almacenamiento de materias primas y distribución de espacios de acuerdo a matriz de compatibilidad

Información de cantidades almacenadas y empaque de los productos Resultados del análisis de compatibilidades realizado frente a las sustancias químicas empleadas en la empresa Resultados del Diagnóstico realizado en la empresa

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

ACTIVIDADES

FUENTES DE INFORMACIÓN

Realizar revisión bibliográfica de criterios Revisión bibliográfica para elaborar el programa para el Consulta en internet almacenamiento, manipulación y disposición de las sustancias químicas Consulta a expertos Proponer un programa para el almacenamiento y manipulación Guía ambiental de almacenamiento y de las sustancias químicas transporte por carretera de sustancias químicas empleadas en la empresa J & peligrosas y residuos peligrosos M SUPLIERS S.A.S Legislación vigente Documentación del Programa Revisión bibliográfica realizada Resultados del Diagnóstico realizado en la empresa

Socializar al interior de la empresa los resultados del diagnóstico realizado y la propuesta para el diseño y Socialización del programa con personal No aplica programa de almacenamiento, de la empresa manipulación y disposición de las sustancias químicas empleadas Fuente: Las autoras

A continuación se explica más detalladamente cada una de las actividades expuestas en la tabla anterior: A. Para la realización del diagnóstico se llevaron a cabo una serie de actividades las cuales consistieron en: 

Diseñar herramientas de recolección de información: se elaboró una lista de chequeo (Anexo 1 Condiciones a verificar en el área de almacenamiento de productos químicos), en donde se registró información de aspectos como Ventilación iluminación, salidas de emergencia, Material de paredes y estado, Material del piso y estado, Presencia de desagüe, Estado de estanterías, Disponibilidad de elementos para atención de emergencias, verificación de disponibilidad de hoja de seguridad y etiqueta en los productos, dimensiones del área de almacenamiento, disponibilidad de ayudas mecánicas y observaciones generales, lo anterior soportado de evidencia fotográfica; con esta información se logró tener una información más precisa de las condiciones actuales de la empresa.

 Trabajo de campo - visita: El trabajo de campo consistió en realizar una serie de visitas a las instalaciones de la empresa y comunicación verbal con el Gerente y el personal del área administrativa y de producción, a esta última se le aplicó una encuesta para conocer el nivel de conocimiento en el manejo de productos químicos y su percepción acerca del almacenamiento actual de las materias primas y las medidas de seguridad implementadas (Anexo 2 Encuesta) 

Revisión documental: Se realizó una solicitud e inspección visual de la documentación que cuenta la empresa, acerca de inventario de materias primas, proveedores, documentación técnica de las materias primas utilizadas (Ficha técnica, hoja de seguridad), estructura organizacional de la empresa y estructura de sus procesos, vale la pena resaltar que esta actividad no obtuvo los resultados esperados debido a que la empresa no cuenta con: i) un sistema de documentación organizado, iii) inventario de materias primas ii) las hojas de seguridad de las materias primas iii) fichas técnicas de las materias primas



Elaboración del inventario: Se elaboró el inventario de las materias primas utilizadas, tomando como información primaria la lista de materias primas suministrada por la empresa, se elaboró un formato para registro de

la información y con extrajo información de las hojas de seguridad de cada uno de los productos (Ver anexo 3 Inventario de materias primas) 

Análisis de la información recolectada: Luego de tener la información descrita anteriormente, se procedió al análisis de la misma 

Evaluación del estado actual del lugar de almacenamiento: Se elaboró una metodología de evaluación del estado actual del lugar de almacenamiento y de las condiciones de operación, frente a lo establecido en la guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos (Ver anexo 4 evaluación de las condiciones actuales de almacenamiento de las materias primas), los resultados de esta evaluación se muestran en el capítulo 7 del presente documento.

B. Para el establecimiento de las características requeridas para el diseño del lugar de almacenamiento de las sustancias químicas que cumpla con los lineamientos especificados en la guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos, se desarrollaron las siguientes actividades: 

Revisión y análisis del plano en planta de la empresa: se solicitó el plano en planta a la empresa, como no se contaba con este plano se procedió a elaborar el plano en planta del diseño actual del área de almacenamiento (Ver Anexo 5)



Cantidades almacenadas y empaque de los productos (materias primas): Mediante la aplicación de encuestas y entrevistas se conoció la información de las cantidad de materia prima almacenada y el tipo de empaque utilizado



Criterios de diseño establecidos en la guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos: Se realizó la consulta y el análisis de las características de diseño establecidas en la Guía para las áreas de almacenamiento de productos químicos, con el fin de poder realizar los ajustes necesarios a las condiciones de diseño actuales del área de almacenamiento de la empresa



Realizar el plano del área de almacenamiento de materias primas y distribución de espacios de acuerdo a matriz de compatibilidad: Basado en la información que se recolecto mediante la ejecución de las actividades mencionadas anteriormente, se realizó el nuevo diseño del área de almacenamiento de sustancias químicas, contemplando las especificaciones técnicas descritas en la Guía y ajustándolas a las particularidades de espacios y complejidad de la operación

C. Para la elaboración del programa de almacenamiento y manipulación de sustancias químicas, se realizaron las siguientes actividades: 

Realizar revisión bibliográfica de criterios para elaborar el programa para el almacenamiento, manipulación y disposición de las sustancias químicas: Se consultaron una serie de documentos relacionados con el tema, de los cuales se extrajeron ideas e información secundaria para la formulación del programa



Documentación del Programa: Basados en la establecido en la Guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos, los resultados del Diagnóstico realizado en la empresa y la información recopilada, se procedió a la elaboración del programa de almacenamiento y manipulación de las sustancias químicas empleadas en la empresa J & M SUPLIERS S.A.S

D. Respecto a la socialización de los productos generados como resultado de la elaboración del presente proyecto de grado, una vez se cuente con la respectiva aprobación, se realizara la socialización a la Gerencia y trabajadores de la empresa

10 RESULTADOS

10.1 DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA EMPRESA RESPECTO ALMACENAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS

Luego del análisis de la información recolectada se evidencio lo siguiente: 10.1.1 Características de peligrosidad de las sustancias Del 100% de las materias primas empleadas en la empresa, las sustancias clasificadas como No peligrosas representan un 25% del total de materias primas utilizadas, el 75% restante son clasificadas como sustancias peligrosas se encontraron en mayor proporción los líquidos inflamables representando un 19%, seguido de las sustancias corrosivas con un 16% y las sustancias toxicas con un 15%, en menor proporción se encuentran las sustancias que por sus propiedades se clasifican como irritantes con un 11%, la clase Varios representa un 9%, los comburentes un 3% ya que son solo dos sustancias y los sólidos inflamables con un 2%, estos datos se estimaron luego de realizar el inventario de las sustancias químicas utilizadas para la elaboración del producto terminado (Anexo 3) Grafico 2 Características de peligrosidad materias primas CARACTERISTICA DE PELIGROSIDAD SUSTANCIAS QUIMICAS - MATERIAS PRIMAS J&M SUPLIERS 3% 16%

25%

19%

11% 9% 15%

Fuente: Las autoras

Comburente Corrosivo Liquido inflamable Solido Infamable Toxico Varios Irritante No Peligroso

10.1.2 Estado de cumplimiento en Condiciones del sitio de almacenamiento: Con base en la información registrada y evaluada en el anexo 4 Evaluación de las condiciones actuales de almacenamiento de las materias primas, se elaboraron las tablas 2 y 3 Tabla 4 Estado de cumplimiento de condiciones del sitio de almacenamiento ASPECTO

CUMPLIMIENTO Cuenta con ventilación forzada en SI VENTILACION los lugares que lo requieran (difusores o ventiladores)? JUSTIFICACION Se cuenta con once (11) ventiladores instalados, seis (6) de ellos en el techo del área de almacenamiento y cuatro (4) en la puerta de ingreso a la empresa, estos son prendidos cuando se realizan actividades de pintura y preparación de un ácido desoxidante - Fosfatizante, el cual es el único acido preparado Foto 2 Ventiladores ubicado en la parte superior de la puerta de ingreso

Foto 1 Ventiladores techo

ASPECTO ILUMINACION

CUMPLIMIENTO Las operaciones se realizan solo SI durante el día y la iluminación natural es adecuada y suficiente? JUSTIFICACION Foto 3 Claraboyas en el techo para ingreso de luz natural

Se cuenta con entrada suficiente de luz natural para la iluminación de la planta, al contar con claraboyas en el techo. El trabajo se realiza en jornada diurna, lo que favorece las condiciones de iluminación existente

ASPECTO CUMPLIMIENTO SALIDA DE EMERGENCIA ¿Cuenta con salidas de emergencia distintas a las de las puertas principales de ingreso de mercancías? ¿La salida de emergencia esté suficientemente señalizada? ¿Las puertas se abren en el sentido de la evacuación sin que haya necesidad del uso de llaves ni mecanismos que requieran un conocimiento especial? ¿El diseño de la salida de emergencia incluye pasamanos de emergencia y facilita la evacuación incluso en la oscuridad o en un ambiente de humo denso? JUSTIFICACION

NO NO NO

Foto 4 Salida área de almacenamiento y producción

Al instalar la puerta de ingreso y salida del área de almacén y producción no se contemplaron las especificaciones para que esta cumpla como salida de emergencia, siendo esta el único acceso para salir de esta área

ASPECTO CUMPLIMIENTO MATERIAL Y ESTADO DE PAREDES Las paredes externas y las divisiones internas, diseñadas para actuar SI como rompedores de fuego Las paredes externas y las divisiones internas, están construidas a NO una altura de al menos 50 cm por encima de la cubierta de techo más alto o tienen algún otro medio para impedir la propagación del fuego JUSTIFICACION Las paredes son en bloques de ladrillo, Foto 5 Pared área de almacenamiento material que actua como rompedor de fuego ya que combinan resistencia al fuego con resistencia física y estabilidad2 No presenta agrietamiento

MINISTERIO DE AMBIENTE VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL. Guías ambientales de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos numeral 2.2.2.1.

ASPECTO MATERIAL Y ESTADO DEL PISO

CUMPLIMIENTO Piso impermeable y liso? SI ¿El piso se encuentra libre de SI grietas? El piso cuenta con bordillo NO perimetral entre 20 y 30 cm de alto JUSTIFICACION El piso ademas de ser liso e impermeable Foto 6 Piso área de almacenamiento no presenta agrietamiento, La Pintura empleada es epoxica reforzada No se ha instalado bordillo perimetral entre 20 y 30 cm de alto

ASPECTO PRESENCIA DESAGUE

CUMPLIMIENTO DE Los drenajes se encuentran protegidos SI de posibles daños causados por el paso de vehículos o el movimiento de estibas Los drenajes del interior de la bodega se SI conectan a un sistema de tratamiento de aguas residuales JUSTIFICACION Presencia de desague, el cual se conduce a una trampa de grasas, las aguas que llegan a estos drenajes son las generadas en actividades de lavado y limpieza de la planta Se cuenta con un sistema de tratamiento de las aguas residuales, para el tratamiento de las aguas residuales de proceso, el cual realiza un tratamiento físico- químico el cual incia con la separación de los sólidos mediante unas rejillas, luego pasa a un sedimentador, por bombeo sube el agua al tanque de almacenamiento de agua en donde se le aplica producto químico con el cual se logre regular el pH, bajar los tensoactivos, solidos sedimentables totales – SST-, DBO y DQO, para pasar posteriormente por un filtro y llegar finalmente al tanque de almacenamiento en donde se le toman muestras para verificar que cumple con los parámetros respectivos para el vertimiento al sistema de alcantarillado, de lo contrario, se realiza nuevamente el proceso. Actualmente la empresa esta en un proceso de mejoramiento en el cual busca realizar recirculacion del agua tratada y que sirva para baños y actividades de limpieza

Foto 7 Rejilla drenaje interno –Área de almacenamiento

Foto 8 Sistema de tratamiento de agua residual

ASPECTO CUMPLIMIENTO DISPOSITIVOS DE DETECCIÓN DE FUEGO Y SISTEMAS DE RESPUESTA Cuentan con detectores de calor y/o de humo? NO Cuenta con sistema de rociadores? NO El sistema de alarma esta conectado a un punto de control, o a NO una brigada del cuerpo de bomberos. JUSTIFICACION La empresa no cuenta con ninguno de estos elementos

ASPECTO CUMPLIMIENTO SEÑALIZACION Todas las áreas de almacenamiento y estanterías se encuentran NO señalizadas con la clase de riesgo correspondiente a la sustancia Se encuentra señalizado el requerimiento de uso de equipo de NO protección personal para acceder a los sitios de almacenamiento de sustancias o residuos peligrosos. Se encuentran señalizados todos los lugares de almacenamiento NO con las correspondientes señales de obligación a cumplir con determinados comportamientos, tales como no fumar, uso de equipo de protección personal, entre otros. Los sitios de almacenamiento de sustancias peligrosas cuentan SI con señal de que sólo personal autorizado puede acceder Los corredores y las vías de circulación de montacargas y otros SI vehículos se encuentran señalizados utilizando franjas continuas de un color blanco. La delimitación deberá respetar las distancias necesarias de seguridad entre vehículos y objetos próximos, y entre peatones y vehículos Todos los sitios de trabajo, cuenta con señales que permitan dar a NO conocer a todos los trabajadores situaciones de emergencia cuando estas se presenten o las instrucciones de protección requeridas Los equipos contra incendios, las salidas y recorridos de SI evacuación y la ubicación de los primeros auxilios se encuentran señalizadas JUSTIFICACION Se cuenta con señalización de ingreso de personal autorizado, ubicada en la puerta de ingreso al área de producción y almacenamiento y en elementos de atención de emergencias

Fuente Tabla: Las Autoras Fuente fotografías: Las Autoras

Foto 9 Señalización ingreso al área de almacenamiento y producción

10.1.3 Estado de cumplimiento de las condiciones de operación: Tabla 5 Estado de cumplimento de las condiciones de operación ASPECTO CUMPLIMIENTO CONDICIONES DE LA OPERACIÓN Y ETIQUETA Cuenta la empresa con Instrucciones documentadas de la NO operación segura y correcta de todos los equipos incluyendo equipo de protección personal y del almacenamiento de los materiales peligrosos Cuenta con Hojas de Seguridad para todos los sustancias NO peligrosas almacenadas Tiene documentado las Instrucciones y procedimientos sobre NO emergencias. Las sustancias químicas almacenadas cuentan con etiqueta que NO proporcione información esencial sobre su clasificación, los peligros asociados y las precauciones de seguridad que deban observarse La clasificación y etiquetado está basado en el Sistema NO Internacional de la Organización de las Naciones Unidas, adoptado en la Norma Técnica Colombiana 1692 «Transporte de mercancías peligrosas. Clasificación, etiquetado y rotulado», JUSTIFICACION No todas las sustancias químicas empleadas como materias primas cuentan con etiqueta, algunas solo cuentan con rombo de seguridad Foto 10 Ausencia de etiqueta en envases No se tienen las hojas de seguridad de las sustancias químicas La clasificación y etiquetado NO está basado en el Sistema Internacional de la Organización de las Naciones Unidas, adoptado en la Norma Técnica Colombiana 1692 «Transporte de mercancías peligrosas. Clasificación, etiquetado y rotulado

ASPECTO CUMPLIMIENTO PLANIFICACION DEL ALMACENAMIENTO Cuenta con un plan de almacenamiento documentado que describa: Volumen total máximo de almacenamiento Volumen máximo de almacenamiento por clase. Secciones de almacenamiento donde están localizadas las distintas clases de sustancias. Cantidad almacenada según sustancias y clases de sustancias. Plano de la bodega donde se ilustre la ubicación de las distintas clases de sustancias químicas. ¿Se ha dejado un pasillo peatonal perimetral entre los materiales almacenados y los muros? ¿El apilamiento de recipientes y bultos es menor a tres metros de altura? ¿Los estantes son suficientemente estables y firmes, de forma que no exista el riesgo de derrumbamiento del mismo? ¿Los estantes son de un material resistente a las sustancias almacenadas? Se Implementan registros de recepción, despacho e inspección de deterioro o caducidad de las sustancias JUSTIFICACION No cuentan con plan de almacenamiento

SI SI SI SI NO

Se cuenta con un pasillo peatonal perimetral entre los materiales almacenados y los muros Cuenta con estanterias en hierro con estructuras en buen estado para el almacenamiento de materias primas El segundo nivel de la estanteria cuenta con piso en tablas de madera, las cuales soportan los Isotanques (1000 Litros) Se presentan espacios en el segundo nivel al vacio, es decir se presentan huecos en el piso y espacios entre tablas No cuenta con sistema de protección antiestático y descargas atmosféricas (puesta a tierra y apantallamiento) Foto 11 Condiciones de Almacenamiento

Foto 12 Condiciones almacenamiento segundo nivel

ASPECTO

CUMPLIMIENTO Las sustancias quimicas se encuentran NO separadas de acuerdo a la matriz de compatibilidad o segregación de sustancias quimicas? ¿Las sustancias peligrosas o residuos SI almacenados tienen las debidas protecciones para evitar caídas y derrames? SEPARACION DE SUSTANCIAS Las sustancias quimicas se encuentran NO separadas de acuerdo a la matriz de compatibilidad o segregación de sustancias quimicas? ¿Las sustancias peligrosas o residuos SI almacenados tienen las debidas protecciones para evitar caídas y derrames? JUSTIFICACION La empresa no segrega la sustancias de acuerdo a la matriz de compatibilidad

ASPECTO

MANEJO DE RESIDUOS

CUMPLIMIENTO ¿Se dispone de medios específicos para la neutralización y limpieza de derrames o control de fugas? ¿Se cuenta con un plan de manejo de residuos? ¿Se da un adecuado tratamiento a las aguas residuales domésticas? JUSTIFICACION

NO NO SI

No se cuenta con medios de contención de derrames, ni kit para derrames. No se cuenta con un plan de manejo de residuos Se realiza tratamiento a las aguas residuales (trampa de grasas) para tratar las aguas generadas de actividades de lavado

ASPECTO

CUMPLIMIENTO Para el transporte interno de las sustancias SI se cuenta con montacargas electrico con el fin de evitar riesgos y contaminación generados por los motores de combustión interna ¿El servicio de carga de baterías para los NO TRANSPORTE INTERNO montacargas operados eléctricamente está DE SUSTANCIAS ubicado en un área ventilada y alejada de los sitios de almacenamiento de las sustancias peligrosas? ¿Se revisa periódicamente el estado de los NO equipos de transporte interno (montacargas, bandas transportadoras, etc.)? JUSTIFICACION Hace aproximadamente un año la empresa adquirió un montacargas eléctrico, se revisa el estado del equipo en mantenimiento preventivo cada seis meses

Foto 13 Montacargas eléctrico

ASPECTO CUMPLIMIENTO ELEMENTOS DE ATENCION DE NO EMERGENCIAS JUSTIFICACION La planta cuenta con ducha lava ojos ubicada en un baño afuera de la planta y área de almacenamiento No cuenta con kit para derrames No cuenta con sistema de detección incendios ni contra incendio Para la atención de conatos de incendios, cuenta con 2 extintores portátiles multipropósito de 20 lb, con recarga vigente, ubicados uno (1) en la planta y área de almacenamiento y (1) fuera de la planta Tiene una camilla y botiquín muy básico Foto 14 Extintor de la planta

Foto 16 Elementos de atención de emergencias

Foto 15 Extintor fuera de la planta

ASPECTO

CUMPLIMIENTO con un programa

¿Se cuenta de NO entrenamiento? ¿Se realizan prácticas de emergencia para revisar los procedimientos y los NO ENTRENAMIENTO planes de emergencia? ¿Todos los miembros de la brigada contra incendios han sido entrenados en NO el uso del equipo contra incendios así como en los planes de emergencias? ¿Los materiales son frecuentemente inspeccionados para localizar fugas o NO daños mecánicos? ¿Los pisos se mantienen limpios y libres de polvo con particular atención a las SI ORDEN Y ASEO superficies grasosas? ¿Toda el área se mantiene libre de polvo, trapos, basura, se disponen de recipientes adecuados metálicos o SI plásticos para recoger los residuos en forma regular? El personal que tiene contacto con sustancias peligrosas, cuenta todos los EQUIPO DE SEGURIDAD SI elementos de protección personal necesarios JUSTIFICACION Se realiza inspección visual de los materiales, pero no se registran los resultados de la inspección, no corresponde a un programa de inspecciones Todas las áreas se encuentran en condiciones favorables de aseo y limpieza Se cuenta con todos los EPP requeridos (Lentes de seguridad o anteojos de seguridad, Mascaras para polvo o gases peligrosos, Ropa de protección contra salpicaduras, Guantes, Delantal plástico o de goma, Botas de seguridad con punteras), el casco es utilizado en visitas a clientes Fuente Tabla: Las Autoras Fuente fotografías: Las Autoras

De la evaluación realizada a cada uno de los componentes y subcomponentes relacionados en la Guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos, se elaboraron las siguientes graficas las cuales muestran el porcentaje de cumplimiento de la empresa frente a los elementos evaluados (Ver anexo 4 Evaluación del sistema de almacenamiento actual de la empresa J&M SUPLIERS bajo los lineamientos especificados en la guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos). Las preguntas establecidas en esta evaluación fueron tomadas de todos los requisitos que establece la Guía Ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos en su capítulo 2 de Almacenamiento de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos Tabla 6 Evaluación condiciones actuales de almacenamiento de las sustancias químicas- Materias primas

OPERACIÓN DE ALMACENAMIENTO

CONDICIONES DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO

COMPONENTES

SUMATORIA % POR CUMPLIMIENTO ASPECTO POR ASPECTO

SUBCOMPONENTES

UBICACIÓN

40%

DISEÑO

47%

SEÑALIZACION

43%

DISPOSITIVOS DE DETECCIÓN DE FUEGO Y SISTEMAS DE RESPUESTA CONDICIONES DE LA OPERACIÓN ETIQUETADO

RECEPCION, ETIQUETADO Y DESPACHO

PLANIFICACION DEL ALMACENAMIENTO

SEPARACION DE SUSTANCIAS

TRANSPORTE INTERNO DE SUSTANCIAS HIGIENE PERSONAL Y EQUIPO DE SEGURIDAD

1 5

MANEJO DE VISITANTES

MANEJO DE RESIDUOS

TOTAL CUMPLIMIENTO DEL COMPONENTE

43%

0 33% 56% 50% 33% 83% 0% 33%

42%

COMPONENTES

SUMATORIA % POR CUMPLIMIENTO ASPECTO POR ASPECTO

SUBCOMPONENTES

ENTRENAMIENTO

ORDEN Y ASEO

INSPECCIONES DE SEGURIDAD

TOTAL CUMPLIMIENTO DEL COMPONENTE

0% 67% 0%

Fuente: Las autoras

Grafico 3 Evaluación cumplimiento de condiciones del sitio de almacenamiento por aspecto evaluado EVALUACION CUMPLIMIENTO DE: CONDICIONES DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO POR ASPECTO EVALUADO EMPRESA: J&M SUPLIERS

47%

50%

43%

40% 40% 30% 20% 10%

0% 0% UBICACIÓN

DISEÑO

SEÑALIZACION

DISPOSITIVOS DE DETECCIÓN DE FUEGO Y SISTEMAS DE RESPUESTA

SUBCOMPONENTES

Fuente: Las autoras El grafico 3 refleja que la empresa en ninguno de los Subcomponentes evaluados alcanza un cumplimiento de por lo menos el 50% de lo requerido por la Guía Ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos, mostrando con preocupación el aspecto de Dispositivos de detección de fuego y sistema de respuesta, los cuales se encuentran en un incumplimiento total al no contar con detectores de incendio y sistema de alarma que esté conectada a un punto de control, o a una brigada del cuerpo de bomberos, siendo un elemento de vital importancia en este tipo de empresas donde la mayoría de sustancias químicas almacenadas son clasificadas por su clase de peligrosidad como inflamables y que a su vez aunque en una

menor proporción se cuenta con sustancias comburentes, las cuales por sus propiedades químicas reaccionan con la mayoría de sustancias en especial con las inflamables, al igual que se cuenta con sustancias básicas y acidas las cuales también pueden tener una reacción exotérmica al mezclarse Respecto a las condiciones específicas que debe cumplir el diseño del área de almacenamiento, la empresa cuenta con un 47% de cumplimiento ya que de acuerdo a la evaluación realizada se evidencia que no se cumple en salidas de emergencia, protección contra relámpagos y otras instalaciones ya que no se tiene una estructura de separación que tenga una resistencia al fuego de al menos 60 minutos, como se puede observar en la gráfica 4 Grafico 4 Evaluación del cumplimiento del diseño del área de almacenamiento EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO DEL DISEÑO DEL AREA DE ALMACENAMIENTO 100% 55%

100% 100%

67% 50%

50%

50% 0%

0% Otras instalaciones

Calefacción

Equipos electricos e iluminacion

Ventilación

Techo

Drenajes

Piso

Salidas de emergencia

Puertas

Muros cortafuegos

Protección contra relámpagos

33%

Condiciones Generales

120% 100% 80% 60% 40% 20% 0%

ELEMENTOS DEL DISEÑO

Fuente: Las autoras La evaluación del cumplimiento de las condiciones de operación (Grafica 5) muestra que los elementos que mayor cumplimiento representan son los relacionados con la Higiene personal y equipos de seguridad con un 83%, esto es debido a que en este componente se evalúa que la empresa básicamente cuente con los equipos de protección personal y se realice el lavado de ropa de trabajo bajo fuera de las instalaciones, aspectos que la empresa cumple, seguido del componente de orden y aseo con un cumplimiento del 67% ya que las áreas se encuentran limpias y libres de polvo y un cumplimento del 56% y 50% en planificación del almacenamiento y separación de sustancias ya que la empresa cuenta con un pasillo peatonal perimetral entre los materiales almacenados y los muros, los estantes son de un material resistente a las sustancias almacenadas y

se considera que las sustancias peligrosas almacenadas tienen las debidas protecciones para evitar caídas y derrame y no se encuentran a una altura mayor de 3 metros, sin embargo no se alcanza el 100% del cumplimiento debido a que no ha adelantado las siguientes actividades: Documentar un plan de almacenamiento que describa: 

Volumen total máximo de almacenamiento



Volumen máximo de almacenamiento por clase.  Secciones de almacenamiento donde están localizadas las distintas clases de sustancias.  Cantidad almacenada según sustancias y clases de sustancias.  Plano de la bodega donde se ilustre la ubicación de las distintas clases de sustancias químicas.



Implementación de formatos para el registros de recepción de las sustancias, despacho, e inspección de deterioro o caducidad de las sustancias



Separación de las sustancias químicas de acuerdo con la matriz de compatibilidad o segregación de sustancias químicas



Mantener la ropa de trabajo y la ropa de calle en guardarropas separados en caso de presentarse riesgo de contaminación con sustancias peligrosas.



Inspección periódica de los materiales para localizar fugas o daños mecánicos

Grafico 5 Evaluación cumplimiento de operación de almacenamiento por subcomponente evaluado EVALUACION CUMPLIMIENTO DE: OPERACIÓN DE ALMACENAMIENTO POR SUBCOMPONENTE EVALUADO EMPRESA: J&M SUPLIERS

83%

67% 33% 0% INSPECCIONES DE SEGURIDAD

MANEJO DE RESIDUOS

MANEJO DE VISITANTES

HIGIENE PERSONAL Y EQUIPO DE SEGURIDAD

TRANSPORTE INTERNO DE SUSTANCIAS

SEPARACION DE SUSTANCIAS

0% ORDEN Y ASEO

33% 0%

PLANIFICACION DEL ALMACENAMIENTO

0 RECEPCION, ETIQUETADO Y DESPACHO

ETIQUETADO

33%

50%

ENTRENAMIENTO

56%

CONDICIONES DE LA OPERACIÓN

1 0,8 0,6 0,4 0,2 0

Fuente: Las autoras Respecto al cumplimiento de aspectos como la recepción, etiquetado y despacho, Transporte interno de sustancias y manejo de residuos la empresa cumple el 33% de los elementos que se evalúan en este componente ya que NO se cuenta con:  Un sistema de control administrativo que involucre la supervisión por personal calificado y con experiencia, para asegurarse que el ingreso de la sustancia es seguro y cumple con todos los requerimientos  No se realiza la verificación de que los vehículos que transportan sustancias peligrosas tengan toda la documentación establecida por el Decreto 1609 de 2002 y cumplan con los requisitos dispuestos en este Decreto  El servicio de carga de baterías para el montacargas operados eléctricamente no está ubicado en un área ventilada y alejada de los sitios de almacenamiento de las sustancias peligrosas  No se revisa periódicamente el estado de los equipos de transporte interno (montacargas)  No se dispone de medios específicos para la neutralización y limpieza de derrames o control de fugas  No se cuenta con un plan de manejo de residuos

Luego de la evaluación de las condiciones de operación del sistema de almacenamiento que actualmente tiene la empresa, se evidencio que se encuentra en un nivel deficiente en cinco aspectos específicamente: I. Condiciones de la operación, al no contar:  Con Instrucciones documentadas de la operación segura y correcta de todos los equipos incluyendo equipo de protección personal y del almacenamiento de los materiales peligrosos.  Con Hojas de Seguridad para todos los sustancias peligrosas almacenadas  Con Instrucciones y procedimientos documentados sobre emergencias. II. Etiquetado, al no implementar el etiquetado y clasificación de todas las sustancias químicas almacenadas con etiquetas que proporcione información esencial sobre su clasificación, los peligros asociados y las precauciones de seguridad que deban observarse, basado en el Sistema Internacional de la Organización de las Naciones Unidas, adoptado en la Norma Técnica Colombiana 1692 «Transporte de mercancías peligrosas. Clasificación, etiquetado y rotulado» III. Manejo de visitantes, ya que no tiene establecido ni implementado un procedimiento para el manejo de visitantes IV. Entrenamiento, al no tener un programa de entrenamiento, realizar prácticas de emergencia para revisar los procedimientos y los planes de emergencia, ni entrenar a todos los miembros de la brigada contra incendios en el uso del equipo contra incendios así como en los planes de emergencias V. Inspecciones de seguridad, ya que no se organizan regularmente inspecciones ambientales y de seguridad

Grafico 6 Cumplimiento por componente % CUMPLIMIENTO POR COMPONENTE

OPERACIÓN DE ALMACENAMIENT O; 21%

CONDICIONES DEL SITIO DE ALMACENAMIENT O; 35%

Fuente: Las autoras Respecto al cumplimiento por componente evaluado (Condiciones del sitio de almacenamiento y operación de almacenamiento), la gráfica 6 muestra que los dos componentes presentan un nivel de cumplimiento muy bajo al no alcanzar el 50%, el porcentaje más bajo se presenta en la condiciones de operación (Planificación, etiquetado, separación de sustancias, entrenamiento, documentación e implementación de procedimientos) por no contar actualmente con los aspectos descritos anteriormente, respecto a las condiciones del sitio de almacenamiento igualmente se refleja que la empresa no adelantado las adecuaciones necesarias para garantizar el trabajo bajo criterios y condiciones de seguridad para los colaboradores. 10.2 PROPUESTA DE DISEÑO DEL LUGAR DE ALMACENAMIENTO DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS Con base en los resultados del diagnóstico se realizó un re diseño del área de almacenamiento de sustancias químicas (materias primas). La planificación y realización de este este diseño se basó en los elementos especificados en la guía Ambiental y se buscó conservar aquellas estructuras y adecuaciones que cumplen con lo requerido en la guía3 , se realizó un plano en planta en donde se describen las especificaciones de los elementos que deben ser construidos, instalados o modificados como lo son el muro cortafuego que separe el área de almacenamiento con el área de oficinas, puertas, salidas de emergencia, ubicación de las sustancias químicas de acuerdo a la clasificación de peligrosidad 3

MINISTERIO DE AMBIENTE VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL. Guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos numeral 2.2.2.1.

teniendo en cuenta lo especificado en el figura 24 y el cambio en el lugar donde se encontraba la oficina del laboratorio (parte de atrás), trasladándose a la parte delantera del área de almacenamiento Figura 2 Matriz de compatibilidad de las sustancias químicas empleadas en J&M SUPLIERS S.A.S

Fuente: Las autoras A continuación se presenta una descripción de las especificaciones que debe cumplir el Diseño del área de almacenamiento de sustancias químicas, de acuerdo con lo establecido en la Guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos expedida por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo territorial 5 , específicamente lo requerido en el en su capítulo 2 Numeral 2.2.2 y el Reglamento colombiano de construcción sismo resistente NSR-10. Titulo J y K

Matriz de compatibilidad basada en la tabla 5 de segregación que se encuentra en la Guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos y en lo especificado en las hojas de seguridad de las sustancias químicas respecto a la incompatibilidad 5

Guía ambiental adoptada como instrumento de autogestión y autorregulación mediante la Resolución 1023 de 2005 por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

Tabla 7 Especificaciones diseño área almacenamiento sustancias químicas

ELEMENTO MUROS CORTAFUEGOS

ESPECIFICACION Las paredes externas y las divisiones internas, diseñadas para actuar como rompedores de fuego deben ser de material sólido, que resista el fuego durante tres horas y se deben construir hasta una altura de al menos 50 cm por encima de la cubierta de techo más alto o deben tener algún otro medio para impedir la propagación del fuego. Los materiales más adecuados, que combinan resistencia al fuego con resistencia física y estabilidad son el concreto, los ladrillos y los bloques de cemento Tabla 8 Espesores mínimos para muros contra fuego

Fuente: Guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos. 2003

PUERTAS

Las puertas en las paredes interiores deben diseñarse para confinar el fuego y por tanto su resistencia debe ser la misma que la de los muros cortafuego.

SALIDAS DE EMERGENCIA

Debe contar con un sistema de cierre mecánico que se active automáticamente al detectarse un incendio. El área de paso debe mantenerse libre de toda obstrucción que impida el cierre de las puertas6. Las puertas deberán abrirse en el sentido de la evacuación sin que haya necesidad del uso de llaves ni mecanismos que requieran un conocimiento especial. Su diseño debe incluir pasamanos de emergencia y debe facilitar la evacuación incluso en la oscuridad o en un ambiente de humo denso. Todas las áreas deben tener la posibilidad de evacuación hacia al menos dos direcciones. De acuerdo con lo establecido en el NRS107 Lit K3.3 y K3.4, el número mínimo de salidas deben ser dos por la carga de ocupación la cual se calcula de acuerdo con las siguientes tablas:

ELEMENTO

ESPECIFICACION Tabla 9 Índice de ancho e salida por persona

Fuente: Reglamento colombiano de construcción sismo resistente. Lit K3.3 Tabla 10 Número mínimo de salidas por carga de ocupación

Fuente: Reglamento colombiano de construcción sismo resistente K 3.4

Teniendo en cuenta la información proporcionada en las tablas 7 y 8 y que el grupo al que pertenece la empresa en estudio es el "P" (Alta peligrosidad), se estima que se debe contar con dos salidas de evacuación, las cuales conduzcan a la parte exterior de la empresa y al punto de encuentro, ya que en este caso nos referimos a máximo 15 personas, con carga de ocupación de 150 (Número de personas * Índice de ancho por persona = 10) y una salida de evacuación que conduzca al área de oficinas para el personal que permanece en el área de almacenamiento y producción, ya que son máximo 4 personas, con una carga de ocupación de 40.

PISO

Se debe cumplir con la Norma Técnica NTC 4145 Accesibilidad de la Personas al Medio Físico. Edificios, escaleras, y NTC 4140 Accesibilidad de las Personas al Medio Físico. Edificios, pasillos, corredores Debe ser impermeable para evitar infiltración de contaminantes y resistente a las sustancias y/o residuos que se almacenen. Su diseño debe prever la contención del agua de limpieza, de posibles derrames o del agua residual generada durante la extinción del fuego, por tanto se recomienda un desnivel del piso de mínimo el 1% con dirección a un sistema colector, y la construcción de un

ELEMENTO

TECHOS

ESPECIFICACION bordillo perimetral de entre 20 y 30 cm de alto, el cual puede ser construido en concreto8 Deben estar diseñados de tal forma que no admitan el ingreso de agua lluvia a las instalaciones, pero que permitan la salida del humo y el calor en caso de un incendio. Las estructuras en acero, para el caso en particular de la empresa en estudio seria la cubierta, la cual tiene una estructura en cercha metálica (acero), deben tener un recubrimiento con productos adheridos para protección contra el fuego9, teniendo en cuenta que entre más delgado sea el perfil de acero, más rápidamente se calienta, por lo tanto los perfiles más delgados requieren un recubrimiento de mayor espesor para mantener sus propiedades portantes por el tiempo deseado10

VENTILACION La bodega debe tener condiciones de ventilación natural o forzada, las cuales permitan la re circulación y renovación del aire, esto se puede lograr localizando conductos de ventilación en la pared, cerca al nivel del piso y conductos de ventilación en el techo y/o en la pared justo debajo del techo. La ventilación debe ser diseñada y construida sin que las aberturas en los muros perimetrales le resten la resistencia requerida al fuego. Los equipos empleados incluyen difusores y ventiladores ubicados de forma estratégica en las paredes, ventanas y techos de las edificaciones. La ubicación de estos dispositivos debe evitar la existencia de cortocircuitos de aire y de remolinos, los cuales reducen la eficiencia en la operación general del sistema, pudiéndose presentar problemas como la eliminación pobre de sustancias peligrosas de la atmósfera de trabajo o el estancamiento de ellas en lugares específicos11. 8

MINISTERIO DE AMBIENTE VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL, Guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos. Numeral 2.2.2.4 Piso 9 MINISTERIO DE AMBIENTE VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL. Reglamento colombiano de construcción sismo resistente Titulo J y K NSR-10. 2010 10

SIKA. Soluciones sika para la protección pasiva de estructuras contra el fuego, Línea Sika Unitherm®, Sikacrete®-213F y Línea de Sellos Retardantes al Fuego 11

ELEMENTO

ESPECIFICACION Figura 3 Ventilación

Fuente: Guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos. 2003

EQUIPOS ELECTRICOS ILUMINACION

E Cuando las operaciones se realicen solo durante el día y la iluminación natural sea suficiente, no será necesario instalar iluminación artificial. Las instalaciones de equipos eléctricos e iluminación en las bodegas de almacenamiento de sustancias peligrosas deben atender los requisitos del Código Eléctrico Colombiano ―CEC‖ (Norma Técnica Colombiana NTC-2050) oficializado mediante Resolución 1936 de 1987 de la Superintendencia de Industria y Comercio. En el capítulo 5 del CEC, en sus secciones 500 a 505 se establecen los requisitos de alambrado y equipos eléctricos y electrónicos a cualquier tensión, instalados en los lugares considerados como peligrosos según la siguiente clasificación:  Clase I: Aquellos en los que hay o puede haber presente en el aire gases o vapores inflamables en cantidad suficiente para producir mezclas explosivas o inflamables.  Clase II: Son los lugares que resultan peligrosos por la presencia de polvos combustibles.  Clase III: Lugares en los que se manipulan, fabrican o usan fibras fácilmente combustibles o materiales que  producen partículas combustibles. Todo equipo eléctrico debe estar ubicado de manera que se eviten daños accidentales causados por movimiento de vehículos o estibas, o por el contacto con agua u otro líquido. Los equipos deben ser conectados a tierra y estar protegidos contra sobrecargas. La zona de carga de baterías del montacargas eléctrico debe ser ventilada para permitir la segura dispersión del hidrógeno que se genera, esta operación debe realizarse preferiblemente en un área externa a la bodega de 59

ELEMENTO

ESPECIFICACION almacenamiento que se mantenga limpia de sustancias combustibles y otros materiales peligrosos. Tampoco se debe permitir en el área de almacenamiento operaciones auxiliares como empaque, envasado, soldadura, etc., las cuales son fuentes potenciales de ignición12

PROTECCION CONTRA RELAMPAGOS

Por el almacenamiento de materiales inflamables se debe considerar en el diseño la instalación de equipos de protección contra relámpagos, como por ejemplo pararrayos13

OTRAS INSTALACIONES

No debe haber oficinas, vestieres, o cuartos de basura como parte integral de la bodega de almacenamiento. Si estas instalaciones existen dentro de la bodega, se debería construir una estructura de separación que tenga una resistencia al fuego de al menos 60 minutos.14 Dentro de la bodega se recomienda ubicar una ducha de emergencias y fuente lava ojos para atender rápidamente un accidente ocasional por contacto con estas sustancias Se deben instalar detectores térmicos y/o de humo y alarma sonora, ubicando pulsadores manuales de alarma de incendios en lugares de fácil acceso y debidamente señalizados15 Debe estar protegida por un sistema aprobado y eléctricamente supervisado, de rociadores automáticos diseñados de acuerdo con la última versión del Código para suministro y distribución de agua para extinción de incendios en edificios, NTC2301 y con la Norma para Instalación de Sistemas de Rociadores, NFPA 1316 Además, debe estar protegida por un sistema de tomas fijas para bomberos y mangueras para extinción de incendios diseñados de acuerdo con la última versión del Código para suministro y distribución de agua para extinción de incendios en edificaciones, NTC 1669, y con el Código para Instalación de Sistemas de Tuberías Verticales y Mangueras, NFPA 14.17

DISPOSITIVOS DE DETECCIÓN DE FUEGO Y SISTEMAS DE RESPUESTA

MINISTERIO DE AMBIENTE VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL, Guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos. Numeral 2.2.2.9 Iluminación 13 Ibid. 2.2.2.11. Protección contra relámpagos 14 Ibid. 2.2.2.12. Otras instalaciones 15 MINISTERIO DE AMBIENTE VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL. Reglamento colombiano de construcción sismo resistente Titulo J NSR-10. 2010. J.4.2.2 — dispositivos para la detección temprana de incendios 16 Ibid. J.4.3.1.1 — Rociadores Automáticos 17 Ibid. J.4.3.1.2 — Tomas fijas para bomberos y mangueras para extinción de incendios

ELEMENTO LUCES DE EMERGENCIA

DRENAJES

SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUAL

ESPECIFICACION Los medios de evacuación de toda edificación deben estar provistos de las instalaciones indispensables para que haya luces de emergencia. El sistema de iluminación de emergencia debe alimentarse con dos fuentes independientes de suministro; una tomada de la acometida del edificio y derivada antes del control general de la edificación, pero después del contador, con circuitos e interruptores independientes en forma tal que al desconectar la corriente de los demás circuitos de la edificación ésta quede energizada, la otra tomada de una fuente auxiliar que garantice el funcionamiento del sistema en caso de un corte en la energía eléctrica. El sistema de iluminación de emergencia debe proveerse de manera tal que esté en servicio por no menos de 1.5 horas después de iniciarse el evento de falla del sistema principal de energía. El sistema de iluminación de emergencia debe proveerse de manera tal que no tenga menos de 10 lux, en promedio, medidos a nivel de piso, pero que no sea menor que 1 lux en ningún punto del recorrido, medido en el nivel del piso. debe cumplir con las especificaciones de la norma NFPA 110 Estándar para sistemas de fuentes de poder de emergencia y alternos, u otra norma reconocida internacionalmente al respecto del mismo tema18 Realizar conexión del drenaje interior al sistema de tratamiento de aguas residuales, ya que actualmente está conectado únicamente a la trampa de grasas y en caso de un derrame de sustancias químicas, el tratamiento realizado por la trampa de grasas no es suficiente, este debe ser complementado con un tratamiento físico (sedimentador) y químico El sistema de tratamiento de agua residual podrá ser en material de polietileno de alta densidad (tanques, bombas y tubería) y un filtro en fibra de vidrio reforzada. El material de la trampa de grasas será de ladrillo y cemento

Fuente: Guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos en su capítulo 2. Numeral 2.2.2 y Reglamento colombiano de construcción sismo resistente NSR-10. Titulo J y K

Ibid. K.3.9.2 — Luces de emergencia

En el anexo 6 se presenta la propuesta del diseño para el área de almacenamiento de sustancias químicas en la empresa J&M SUPLIERS S.A.S y un documento donde se encuentran los aspectos que se proponen cambiar y no se pueden visualizar en el plano 10.3 PROPUESTA DE PROGRAMA PARA EL ALMACENAMIENTO Y MANEJO DE LAS SUSTANCIAS QUIMICAS Se elaboró una propuesta de programa orientado al manejo de sustancias químicas, especialmente las que actualmente se utilizan en la empresa, en este programa se especifican las actividades encaminadas a cumplir con los requerimientos de operación del sistema de almacenamiento, se contemplan aspectos como:         

Establecer responsabilidades Describe las actividades que se deben ejecutar para el buen almacenamiento y manejo de las sustancias químicas Las actividades de entrenamiento y capacitación que deben ser desarrolladas al interior de la empresa Las condiciones que deben tener en cuenta al momento de realizar la clasificación de las sustancias Manejo interno de residuos peligrosos Transporte interno de sustancias químicas en condiciones seguras Los elementos de protección personal que se requieran al momento de realizar las actividades de almacenamiento y manejo de sustancias químicas Equipos de protección colectiva que se requieren Aspectos generales sobre la implementación del plan de emergencias

Ver anexo 7. Programa de manejo y almacenamiento de sustancias químicas para la empresa J & M SUPLIERS S.A.S

11 DISCUSION Los resultados obtenidos en el presente proyecto, muestran que la empresa J&M SUPLIERS respecto al diseño y operatividad de su sistema de almacenamiento no cumple con los parámetros que se han establecido en Colombia para el almacenamiento de sustancias químicas peligrosas, documentados en la Guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos del Ministerio de Ambiente, vivienda y desarrollo territorial, ahora Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, la cual en sus criterios de diseño se basa principalmente en lo establecido en el reglamento colombiano de construcción sismo resistente NRS10 Para dar cumplimiento la empresa debe realizar modificaciones y adecuaciones en el lugar donde almacena las sustancias químicas, al igual que debe establecer e implementar practicas seguras para las actividades de manejo y almacenamiento, esto refleja que al momento de realizar la planificación de su sistema de almacenamiento no se contemplaron los criterios necesarios para brindar un espacio de trabajo seguro a sus colaboradores. Muchas veces los empleadores consideran que pensar en seguridad y salud en el trabajo implica asignar un rubro presupuestal que no es necesario, reduciendo la determinación de controles en seguridad en dotación de elementos de protección personal –EPP-, talves desconociendo que los EPP son la última barrera entre la persona y el riesgo y actúan no sobre el origen del riesgo, sino sobre la persona que lo sufre, por esta razón, no son considerados controles en seguridad que sirvan de prevención del riesgo generado. Como se muestra en los resultados del proyecto, el suministro de EPP son el componente que mayor calificación alcanzo al realizar la evaluación de diagnóstico. Según las Directrices de la OIT (ILO-OSH 2001). se postula que: "La seguridad y la salud en el trabajo –SST-, incluyendo el cumplimiento de los requerimientos de la SST conforme a las leyes y reglamentaciones nacionales, son la responsabilidad y el deber del empleador. El empleador debería mostrar un liderazgo y compromiso firme con respecto a las actividades de SST en la organización, y debería adoptar las disposiciones necesarias para crear un sistema de gestión de la SST.". La empresa J&M SUPLIERS es una empresa que lleva poco tiempo de operación, en donde no se refleja una cultura de la seguridad, siendo esta muy importante a la hora de concebir la seguridad y salud en el trabajo como uno de los pilares fundamentales para la operación de la

empresa, cuando esta cultura falta se resta importancia al hecho de concebir el proceso de producción bajo unos estándares que proporcionen un ambiente de trabajo seguro y saludable para todos los trabajadores. ―La creación de un ambiente seguro en el trabajo implica cumplir con las normas y procedimientos, sin pasar por alto ninguno de los factores que intervienen en la confirmación de la seguridad como son: en primera instancia el factor humano (entrenamiento y motivación), las condiciones de la empresa (infraestructura y señalización), las condiciones ambientales (ruido y ventilación), las acciones que conllevan riesgos, prevención de accidentes, entre otros. El seguimiento continuo mediante las inspecciones y el control de estos factores contribuyen a la formación de un ambiente laboral más seguro y confortable‖ (Beatriz Kayser, 2001) Con base en los resultados arrojados respecto a las condiciones de diseño, se refleja que se tiene un conocimiento básico en aspectos importantes que debe cumplir este tipo de empresas como lo es la demarcación del sitio de almacenamiento, ya que el piso se encuentra con la demarcación necesaria para el desplazamiento del personal y montacargas, las condiciones de ventilación, iluminación y tratamiento de las aguas residuales de proceso, sin embargo y a pesar de que presenta índices de accidentalidad muy bajos, es evidente la implementación insuficiente de controles en seguridad y salud en el trabajo, los cuales son muy necesarios teniendo en cuenta que este tipo de empresa maneja sustancias químicas de diferente característica de peligrosidad, haciéndola vulnerable ante un evento de emergencia, en donde no solo pone en peligro la integridad física de sus trabajadores sino también la continuidad de su negocio. La empresa consciente de lo anteriormente expuesto permitió que se realizara el presente estudio con el fin de iniciar el proceso de mejora respecto a las condiciones de trabajo que está proporcionando a sus colaboradores y generar una cultura de prevención en materia de seguridad y de salud, la cual exige el empleo de todos los medios disponibles para incrementar la sensibilización, el conocimiento y la comprensión general respecto de los conceptos de peligro y riesgo, así como de la manera de prevenirlos y controlarlos. (Informe OIT 2004) Por último, se considera que este proyecto proporciona un aporte respecto a la metodología desarrollada para evaluar el cumplimiento de la Guía ambiental de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos y aplicación detallada de la misma en empresas pequeñas de elaboración de productos químicos, ya que durante la consulta bibliográfica realizada no se encontró un estudio elaborado bajo los mismos parámetros y se buscó principalmente aprovechar al máximo las estructuras y elementos existentes

en la empresa, con el fin de proporcionar mayor viabilidad para la implementaci贸n del dise帽o y programa propuesto.

12 CONCLUSIONES 

La empresa en ninguno de los Subcomponentes evaluados de las condiciones del sitio de almacenamiento alcanza un cumplimiento de por lo menos el 50% de lo requerido por la Guía Ambiental



J&M SUPLIERS no cuenta con Dispositivos de detección de fuego y sistema de respuesta, los cuales son requeridos y de gran importancia teniendo en cuenta que almacena sustancias químicas que pueden generar reacciones exotérmicas (calor), incendio, una explosión y/o la generación de gases tóxicos peligrosos



Respecto a las condiciones de diseño no cumple en salidas de emergencia y protección contra relámpagos en ninguno de los elementos evaluados, así mismo, debe mejorar las condiciones de muros contra fuego, de ventilación ya sea instalando conductos de ventilación en la pared justo debajo del techo o aumentado la frecuencia de funcionamiento de los ventiladores que se encuentra instalados en el techo, ya que actualmente solo son prendidos cuando se realizan actividades de pintura o preparación de desoxidantes



Se evidencia poca implementación en señalización ya que de los siete (7) elementos evaluados cumple con tres (3), debido a que no todas las estanterías se encuentran señalizadas con la clase de riesgo correspondiente, los lugares de almacenamiento no tienen las correspondientes señales de obligación a cumplir con determinados comportamientos, tales como no fumar, uso de equipo de protección personal, entre otros y los equipos contra incendios, las salidas y recorridos de evacuación y la ubicación de los primeros auxilios no se encuentran suficientemente señalizadas



La evaluación del cumplimiento de las condiciones de operación arrojo que la empresa implementa buenas prácticas de aseo e higiene y se preocupa por brindar los elementos de protección personal necesarios a los colaboradores que se tienen contacto y manejo con las sustancias químicas



La organización se encuentra en condiciones estructurales adecuadas para el almacenamiento, en sus partes tales como pasillos, estanterías, montacargas, entre otros, sin embargo, no cuenta con una apropiada planificación de su sistema de almacenamiento ya que entre los aspectos más relevantes se encuentra que no cuenta con un plan de almacenamiento documentado, no

registra las actividades de recepción de sustancias, despacho e inspección y no tiene segregadas las sustancias químicas por clase de peligrosidad, por lo tanto, es imprescindible que se mantengan separados físicamente ciertas clases de sustancias químicas, así como algunas sustancias en particular como son los ácidos y bases que pueden generar reacciones exotérmicas al mezclarse



Como resultado de la realización del diagnóstico se encontró que la empresa debe tomar acciones inmediatas encaminadas principalmente a documentar instrucciones de operación segura y correcta de todos los equipos y del almacenamiento de las sustancias químicas, no cuenta con las hojas de seguridad de todas las sustancias químicas empleadas y no tiene documentadas Instrucciones y procedimientos sobre emergencias.

13 RECOMENDACIONES 

Implementar la propuesta de diseño del sistema de almacenamiento de sustancias químicas y el programa de manejo de las mismas generada en este proyecto



Adecuar un sistema detector de calor y/o humo y un sistema de rociadores en el área de almacenamiento y producción



Solicitar a los proveedores las hojas de seguridad de las sustancias químicas, mantenerlas en un lugar visible y en los puntos de uso de las sustancias y darlas a conocer a todos los colaboradores



Adelantar las acciones tendientes al diseño e implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo, basado en la normatividad legal vigente y/o norma NTC OHSAS 18001



Establecer e implementar un programa de capacitación en almacenamiento, manejo de sustancias químicas y procedimientos para la atención de emergencias



Documentar Instrucciones y procedimientos sobre atención de emergencias y manejo de contingencias



Realizar la conexión de la trampa de grasas al sistema de tratamiento de agua residual, en especial para el tratamiento de aguas residuales contaminadas con sustancias químicas que puedan generarse producto un derrame



Implementar un programa de manejo y rotación de inventario e inspección del estado de las sustancias químicas

14 BIBLIOGRAFIA

 www.jymsupliers.com  www.minambiente.gov.co/guias_para_manejo_seguro_y_gestion_ambiental_2 5_sust_quim.pdf  Ley 55 de 1993 Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el trabajo", adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia General de la O.I.T., Ginebra, 1990  DECRETO 1609 DE 2002 "Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera"  Luis Eduardo Rojas H. Marco regulatorio nacional relevante relacionado con la seguridad química. Ministerio de la protección social. Extraído de: http://responsabilidadintegral.org/administracion/circulares/archivos/9_Marco_R egulatorio_Nacional.pdf  MINISTERIO DE AMBIENTE VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL. Guías ambientales de almacenamiento y transporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos. 2003  MINISTERIO DE AMBIENTE VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL. Reglamento colombiano de construcción sismo resistente Titulo J y K NSR-10. 2010  Universidad autónoma de occidente. Anexo 23. Manual de manejo seguro de productos químicos. 2011  SIKA. Soluciones sika para la protección pasiva de estructuras contra el fuego, Línea Sika Unitherm®, Sikacrete®-213F y Línea de Sellos Retardantes al Fuego

 ORGANIZACIÓN INTERMACIONAL DEL TRABAJO. Trabajo sin riesgo y cultura de la seguridad, Informe de la OIT. 2004  http://www.atexga.com/prevencion/es/estudio-sustancias nocivas/2_vias_de_entrada.php  https://es.wikipedia.org/wiki/Toxicidad

ANEXOS