PLAN ESTRATÉGICO EN GESTIÓN AMBIENTAL Y SYSO EN LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA -UNIAGRARIA.
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JACKELIN ANDREA ARDILA PINZÓN LADY PAOLA MARTINEZ VELANDIA Ingeniero Industrial Estudiante de la Especialización Andreardila25@hotmail.es Pao.matinez@hotmail.com
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA ESPECIALIZACIÓN EN SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRADA CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PREVENCION DE RIESGOS LABORALES. BOGOTÁ D.C. 2.013
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TABLA DE CONTENIDO
Contenido
1.
RESUMEN ............................................................................................................................... 4
2.
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 6
3.
METODO GENERAL .............................................................................................................. 7 ORIGEN DE LA INSTITUCIÓN ............................................................................................ 9 MISIÓN .................................................................................................................................. 10
4.
DESARROLLO ...................................................................................................................... 11
5.
CONCLUSIONES .................................................................................................................. 19
6.
REFERENCIAS ...................................................................................................................... 22
7.
ANEXOS ................................................................................................................................ 23
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TABLA DE ANEXOS
ANEXO 1. DIAGRAMA DE FLUJO .................................................................................................... 303 ANEXO 2. PROCEDIMIENTO ANEXO 3. USO
PARA LA TOMA DE CONCIENCIA ......................................................... 304
DE LAS PAUSAS ACTIVAS ......................................................................................... 30
ANEXO 4. CAPACITACIÓN ANEXO 5. CONTROL
DE ERGONOMÍA...................................................................................... 31
DE VISITAS A PUESTO DE TRABAJO ................................................................. 32
ANEXO 6. CAPACITACIÓN
DE MANEJO DE BASURAS. ...................................................................... 33
ANEXO 7. MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS.................................................................................. 34 ANEXO 8. MATRIZ DE RIESGOS Y PELIGROS. .................................................................................... 35
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1. RESUMEN
Este proyecto analizara la información sobre las acciones realizadas por el COPASO y el IEDA para la sensibilización de temas ambientales y de seguridad de los administrativos y estudiantes de la Fundación Universitaria Agraria de Colombia. ¿De qué manera sensibiliza la Fundación Universitaria Agraria de Colombia a la comunidad universitaria con los planes de accione establecidos? El diseño metodológico seguido en la investigación es cualitativo a partir de aspectos que actualmente se presentan en la institución, desarrollando una descripción detallada y exacta de las actividades realizadas actualmente en
la universidad con
el
fin de describir un
procedimiento enfocado en la concientización a los actores que interactúan, permitiendo un avance como apoyo a una futura implementación de este, realizando una propuesta para la gestión del cambio. PALABRAS CLAVES
Competencia, formación, toma de conciencia, peligro, riesgo, aspecto, impacto
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ABSTRACT
This project analyzed information about the actions performed by the COPASO and the IEDA for awareness of environmental issues and safety managers and students of the Agrarian University Foundation of Colombia. How it sensitizes the Agrarian University of Colombia to the University community with established action plans? The methodological design followed in the research is qualitative from aspects that currently occur in the institution, developing a detailed and accurate description of the activities currently carried out at the University in order to describe a procedure focused on awareness actors that interact, enabling a breakthrough as a future implementation of this supportmaking a proposal for the management of change. KEYWORDS competence, training, awareness, hazard, risk, appearance, impact.
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2. INTRODUCCIÓN El proyecto se fundamenta en el plan estratégico en gestión ambiental y seguridad – salud ocupacional, en la Fundación Universitaria Agraria de Colombia. En el cual se desarrolló en Base a la información recopilada del COPASO (comité paritario institucional) a cargo de la Dr. María Alejandra Gaitán, y el IEDA (instituto de estudios y desarrollo ambiental) a cargo del Dr. Iván Mauricio Barrero, estos son los encargados de desarrollar las acciones en seguridad y medioambientales en su orden. Busca desarrollar un procedimiento de concientización para la Fundación Universitaria Agraria de Colombia en temas ambientales y de seguridad, con el fin de mejorar el bienestar de su comunidad, por esto el objetivo del proyecto es desarrollar acciones específicas entorno a la formación de la comunidad universitaria frente a la responsabilidad de la preservación, y el cuidado del ambiente y la importancia de la prevención de los riesgos y peligros al interior de la institución, bajo los requerimientos de los sistemas de gestión ambiental y de prevención de riesgos laborales.
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3. METODO GENERAL
PROBLEMA A SOLUCIONAR La fundación Universitaria Agraria de Colombia tiene como misión, formar integralmente personas comprometidas con su disciplina, la conservación del ambiente, el fomento del emprendimiento y el desarrollo de las regiones, mediante la investigación, la docencia y la extensión. (Fundación Universitaria Agraria de Colombia, 2013), Sin embargo, dentro de sus planes de acción no ha tenido en cuenta desarrollar acciones específicas entorno a la formación de la comunidad universitaria frente a la responsabilidad de la preservación y el cuidado del ambiente y la importancia de la prevención de los riesgos y peligros al interior de la institución, acciones que deben ser coherentes a los requerimientos de los sistemas de gestión ambiental y de prevención de riesgos laborales. Esta falencia genera dentro de la comunidad un desconocimiento y por ende una inexistente replicabilidad que posibilite la generación de una cultura de cuidado y de prevención.
JUSTIFICACIÓN Para la comunidad académica y administrativa de la
Fundación Universitaria Agraria de
Colombia es de suma importancia crear conciencia sobre las acciones que cada una de las personas realice en los diversos procesos para mantener y mejorar el ambiente y prevenir los riesgos y peligros en la institución, asegurándose de que todos sus miembros realicen tareas para la obtención de tal fin, tomando como base una buena educación, formación y experiencia, todo esto de conformidad con los requisitos de las normas ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007.
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La Universidad Agraria de Colombia realiza acciones en temas ambientales a través del Instituto de Estudios y Desarrollo Ambiental - IEDA, el cual coadyuva al fortalecimiento de la educación ambiental, el relacionamiento y la articulación con los colegios en el área de influencia de la universidad en el marco de los PRAES (proyectos ambientales escolares) y con Instituciones de Educación Superior a través de los PRAUS ( proyectos ambientales universitarios),
y el
acompañamiento a los procesos de investigación, entre otras. El Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASO, tiene el objetivo de dictar medidas que posibiliten realizar actividades de control de accidentes por parte de estudiantes y administrativos, señalización en temas de evacuación, simulacros sobre catástrofes ambientales y seguimiento a los puestos de trabajo en el área administrativa. Por lo anterior se hace evidente que existen acciones para mantener y mejorar el ambiente y prevenir los riesgos y peligros en la institución, sin embargo estas acciones solo son conocidas por una pequeña parte de la comunidad, olvidando a los estudiantes y docentes quienes representan un alto porcentaje de la comunidad universitaria. OBJETIVO GENERAL Desarrollar acciones específicas entorno a la formación de la comunidad universitaria frente a la responsabilidad de la preservación y el cuidado del ambiente y la importancia de la prevención de los riesgos y peligros al interior de la institución, bajo los requerimientos de los sistemas de gestión ambiental y de prevención de riesgos laborales.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS Diseñar los procedimientos de formación y control en relación a los aspectos e impactos ambientales y los peligros y riesgos. Evaluar las consecuencias, funciones, responsabilidades y beneficios.
MARCO REFERENCIAL ORIGEN DE LA INSTITUCIÓN
UNIAGRARIA, fue creada mediante Acta de Constitución firmada el 8 de marzo de 1.985 por el grupo de GESTORES que integra la Asamblea General: Alfredo Arbeláez Herrera (q.e.d.p), Teresa Arévalo Ramírez, Teresa Escobar de Torres, Jorge Orlando Gaitán Arciniegas, Héctor Jairo Guarín Avellaneda, Emiro Martínez Jiménez, Álvaro Ramírez Rubiano y Álvaro Zúñiga García.
La FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA es una Institución de educación superior sin ánimo de lucro de derecho privado con personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación Nacional, mediante Resolución No. 2599 del 13 de marzo de 1986.
UNIAGRARIA es un factor de desarrollo científico, cultural, económico, político y ético en el ámbito nacional y regional, a través de la Investigación, la Docencia y la Proyección Social. (Fundación Universitaria Agraria de Colombia, 2013)
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MISIÓN
UNIAGRARIA forma integralmente personas comprometidas con su disciplina, la conservación del ambiente, el fomento del emprendimiento y el desarrollo de las regiones, mediante la investigación, la docencia y la extensión. (Fundación Universitaria Agraria de Colombia, 2013)
VISIÓN
En UNIAGRARIA nos vemos desarrollando planes de acción relacionados con la educación superior en los siguientes campos: la ciencia, la tecnología, la técnica, la filosofía, las humanidades y las artes.(Fundación Universitaria Agraria de Colombia, 2013)
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4. DESARROLLO
Para el desarrollo de este trabajo se tuvo en cuenta procesos la metodología conocida como "Planificar-Hacer-Verificar-Actuar" (PHVA). PHVA puede describirse brevemente como:
Planificar: establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las políticas de la organización. (ICONTEC, 2008)
Hacer: implementar los procesos. (ICONTEC, 2008)
Verificar: realizar el seguimiento y la medición de los procesos y los productos respecto a las políticas, los objetivos y los requisitos para el producto, e informar sobre los resultados. (ICONTEC, 2008)
Actuar: tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño de los procesos (ICONTEC, 2008).
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Figura N° 1 Ciclo PHVA, establecido en la NTC ISO9001:2008
Fuente: http://negocios-internacionales.wikispaces.com
Se debe tener en cuenta que para realizar la implantación del sistema se tiene que realizar conforme a los planes establecidos y bajo la responsabilidad de las personas designadas. Dicha actividad consiste, fundamentalmente, en aplicar lo definido, en comprobar su cumplimiento y en evaluar su eficacia. Previamente se habrá distribuido la documentación correspondiente a cada puesto de trabajo y se habrán dado todas las explicaciones pertinentes al personal. El siguiente gráfico ilustra las etapas de la integración.
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Figura N° 2 Etapas de integración
Fuente: Modelos para implantar la mejora continua
PLANIFICACION/DIAGNOSTICO
El COPASO (comité paritario de salud ocupacional) ha desarrollado
en la Fundación
Universitaria Agraria de Colombia, acciones con la parte administrativa apoyados en la ARL SURA (administradora de riesgos laborales) realizando inspecciones puesto a puesto, modificación de la ubicación de los elementos de trabajo tales como: altura del monitor, iluminación, estado de las sillas, soporte para pies y brazos, entre otros, recomendaciones de higiene postural, mas no con los estudiantes; sabiendo que la única actividad que integro a los administrativos y estudiantes fue el simulacro de evacuación realizado el día 5 de octubre de
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2011, el cual tuvo una respuesta excelente por parte de los involucrados;
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este simulacro
recomendó modificar y mejorar el sistema de alarma.
Después del desarrollo de las actividades antes mencionadas el COPASO dejo de reunirse por un lapso de tiempo retomando actividades en agosto del presente año iniciando por la revisión de las actividades desarrolladas con anterioridad. Según el informe del acta del 22 de Mayo de 2012 en la universidad se presentan ciertas inconsistencias en las medidas mínimas de seguridad tales como falta de señalización, salidas de emergencias obstruidas, desorden en el cableado con posibles cortos eléctricos, mala ventilación en las oficinas ,disminución de la iluminación, hornos microondas cerca a las oficinas presentando olores de comida en el lugar de trabajo, falta de personal de apoyo como brigadistas o policía nacional frente a la universidad para disminuir la accidentalidad de toda la comunidad. Además, en la parte ambiental coordinada por el IEDA (instituto de estudios y desarrollo ambiental) a cargo del DR. Iván Mauricio Barrera quien presentó un informe el día 13 de agosto del presente año, el cual explica las actividades que este realiza. Los principios del IDEA son la alta participación, articulación, compromiso, construcción colectiva, trabajo en equipo, planeación estratégica, logro de resultados y gestión institucional, el plan ambiental universitario tiene tres enfoques académicos basados en: Proyecto ambiental en el aula
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Este proyecto incrementa el conocimiento, la sensibilidad y el compromiso por parte de los docentes y estudiantes sobre los problemas ambientales desde el aula a partir de las ciencias básicas. Investigación A través de un proceso de coordinación y articulación con el instituto de investigación se viene participando en los martes de investigación; para el fortalecimiento del componente medio ambiental y social establecido en la política de investigación. Procesos de renovación curricular En este proceso se acompañó a todos los programas y se realizaron reuniones de trabajo sobre el tema ambiental y las materias ambientales, prueba de ello es el enriquecimiento, una mayor coherencia y articulación del tema ambiental en su currículo. Comité ambiental estudiantil Seminarios “la u verde” Articulación con especializaciones Estos procesos de articulación se deben iniciar con el trabajo de grado de los estudiantes de la especialización. Articulación con PRAES de colegios Cátedra indígena
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Este proyecto pretende consolidar la cátedra indígena con la participación de estudiantes pertenecientes a NASA del departamento del cauca. Centro de pensamiento ambiental Administrativo basado en: Implementación del programa de manejo integral de residuos sólidos, con actividades como: coordinación, sensibilización, capacitación y acompañamiento. Gestión institucional basada en: Instituciones del SINA (sistema nacional ambiental) Redes y alianzas públicas, privadas y académicas Proyecto institucional “ yo siento la 170” Se han realizado dos eventos de presentación interinstitucional los cuales han sido acompañados por el ministerio de medio ambiente y la secretaria distrital de ambiente junto con los medios de comunicación. Articulación del PRAES y el PRAU Es evidente que la parte ambiental ha desarrollado un gran número de actividades en cada uno de sus proyectos con los cuales han buscado sensibilizar a la comunidad universitaria de los temas ambientales tratados.
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Aunque se han desarrollado estos proyectos cabe resaltar que falta una mayor promoción de los mismos.
HACER
PROCEDIMIENTOS PARA LA TOMA DE CONCIENCIA
El procedimiento se desarrolló con la información administrada por el COPASO y el IEDA sobre las acciones realizadas dentro de la Fundación Universitaria Agraria de Colombia por estos entes, con el fin de conocer, analizar y diagnosticar la situación actual de la misma, para crear herramientas con las cuales se logre crear conciencia en la comunidad universitaria. (Ver Anexo 2. PROCEDIMIENTO PARA LA TOMA DE CONCIENCIA.)
VERIFICAR
Para verificar el cumplimiento es necesario evaluar las actividades desarrolladas mediante herramientas tales como registros, estadísticas, indicadores, seguimientos, visitas. Ver anexos
Los resultados se logran mediante la utilización de fórmulas estadísticas como ejemplo las siguientes:
Figura N° 3 Ecuaciones de índice
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Autoría propia
Estas permitirán
desarrollar un
análisis minucioso de la participación
de la comunidad
universitaria en las actividades planeadas para la toma de conciencia.
ACTUAR
La recomendación según el numeral 4.4.2 de la norma NTC-ISO 14001 Y OHSAS 18001 en su literal d, evidencia las posibles consecuencias de desviarse de los procedimientos establecidos.
Con base en los resultados del verificar se toman decisiones sobre el desempeño individual y grupal (facultades, administrativos, terceros, etc.) de la comunidad universitaria en cada una de las actividades propuestas, esto con el fin de analizar el desempeño y tomar medidas pertinentes sobre el cumplimiento de las actividades propuestas. En caso de haber logrado el objetivo se debe mantener e incentivar a la comunidad universitaria mediante méritos públicos, en el caso contrario se tomaran medidas pertinentes para fortalecer las falencias encontradas en el desarrollo de la actividad.
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5. CONCLUSIONES Se logró realizar un procedimiento para la toma de conciencia, teniendo en cuenta las acciones desarrolladas por la institución en temas de ambiente y seguridad con el apoyo de formatos para dar el adecuado seguimiento a las mismas, con el fin de
brindar una
propuesta de implementación a la Fundación Universitaria Agraria de Colombia. Se realizó un direccionamiento estratégico de un sistema de gestión ambiental- seguridad y salud ocupacional con el fin de llevar a cabo la matriz ambiental NTC 14001 (aspectos e impactos) y la matriz de salud y seguridad ocupacional OHSAS 18001 ( riesgos y peligros); para la obtención de la política ambiental como de salud y seguridad ocupacional para la Fundación Universitaria Agraria de Colombia. La Fundación Universitaria Agraria de Colombia tiene la plena libertad de implementar el diseño del procedimiento propuesto en el desarrollo de este trabajo con el fin de crear conciencia en la comunidad sobre las acciones desarrolladas por la misma. Los formatos de evaluación se diseñaron con el fin de dar seguimiento al cumplimiento de las actividades realizadas por la comunidad universitaria, en torno al cuidado y preservación del medio ambiente y la prevención de riesgos en la institución. Gracias al desarrollo del trabajo se lograron aplicar los conocimientos adquiridos en el primer módulo del curso de profundización, mediante la aplicación de la norma NTC 14001 y OHSAS 18001, enfocado al numeral 4.4.2. dando como resultado un plan estratégico para la Fundación Universidad Agraria de Colombia.
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La Fundación Universitaria Agraria de Colombia desarrolla proyectos ambientales a través del IEDA y de seguridad y salud ocupacional a través del COPASO, sin embargo estos tienen poca difusión al interior de la comunidad universitaria por lo que esta no se encuentra sensibilizada frente a estos proyectos. Los proyectos hasta el momento propuestos por el COPASO frente a prevención de riesgos en la institución han sido planteados únicamente para la parte administrativa en cuanto a ergonomía y seguridad en los puestos de trabajo. El planeta por sus cambios medioambientales genera impactos ambientales por lo que es primordial tener formación para saber reaccionar en caso de emergencia; este conocimiento se alcanza mediante la realización de simulacros, la universidad consiente de esto únicamente ha realizado un simulacro de evacuación, se sugiere realizar este tipo de eventos con mayor frecuencia. La Fundación Universitaria Agraria de Colombia tiene como misión formar profesionales con un enfoque en el cuidado y preservación del medio ambiente, por esto es reconocida como la “u verde de Colombia”, cabe aclarar que los proyectos ambientales existentes no involucran completamente a la comunidad estudiantil por lo que no se está cumpliendo con la misión de la misma. Recomendar al IEDA desarrollar un proyecto de reciclaje que integre a toda la comunidad universitaria, para mejorar la clasificación de los residuos sólidos desechados por la misma.
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Recomendar al IEDA desarrollar un proyecto de reciclaje que integre a toda la comunidad universitaria, para mejorar la clasificación de los residuos sólidos desechados por la misma. Recomendar a la institución desarrollar e implementar la política ambiental y de seguridad. Es importante y necesario que el COPASO y el IEDA desarrollen dentro de sus estatutos una matriz de riesgos – peligros y aspectos – impactos, donde se dé solución a problemas del sistema de gestión que si no se controlan afectan el desempeño de la organización.
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6. REFERENCIAS
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AGRARIA de Colombia. (16 de 04 de 2013). UNIAGRARIA. Obtenido de http://www.uniagraria.edu.co/la-institucion/identidad-institucional/106mision ICONTEC. (01 de 12 de 2004). NTC ISO 14001:2004 Sistema de Gestión Ambiental. Requisitos con Orientación para su Uso. Bogotá, Colombia: ICONTEC. ICONTEC. (14 de 11 de 2008). NTC ISO 9001:2008, Sistema de Gestión de Calidad. Requisitos. Bogotá, Colombia: ICONTEC. TECNOLOGICOS, S. I. (26 de OCTUBRE de 2011). http://www.itensenada.edu.mx/. Obtenido de http://www.itensenada.edu.mx/sga/manual/COMPETENCIA,%20FORMACION%20Y% 20TOMA%20DE%20CONCIENCIA/PROCED._COMPETENCIA_FORMACION_Y_T OMA_DE_CONCIENCICA_SNEST-GA-PR-09.pdf
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7. ANEXOS ANEXO 1 DIAGRAMA DE FLUJO
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ANEXO 2 PROCEDIMIENTO PARA LA TOMA DE CONCIENCIA Revisión: 0 Referencia a la norma ISO 14001 y 18001numeral 4.4.2
OBJETIVO Este procedimiento describe la importancia de sensibilizar a la comunidad universitaria frente al cuidado y preservación del medio ambiente y la prevención de los riesgos y peligros. ALCANCE El procedimiento está dirigido a la comunidad universitaria (directivos, administrativos y estudiantes de todas las facultades) que realizan actividades o prestan un servicio con lo que causan algún impacto y peligro. POLITICA La política son pautas establecidas para respaldar los esfuerzos de la organización y así alcanzar los objetivos propuestos. Crear la política ambiental y de seguridad, que se adecue a las necesidades de la organización previniendo, cumpliendo y mejorando las mismas; basados en las normas establecidas para tal fin. Estudiar las políticas antes diseñadas con algunos miembros líderes de la comunidad universitaria para obtener las mejores políticas. Dar a conocer y capacitar la política ambiental y de seguridad a toda la comunidad universitaria mediante difusión en socializaciones en aulas de clase, carteleras de los corredores principales, página institucional, campañas educativas, entre otros. Implementar y cumplir las políticas establecidas con el fin de mejorar la calidad del servicio, del ambiente y del entorno social. CUMPLIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO Organizar un grupo o comité cuyo fin sea garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas creando estatutos y sanciones. QUE EXIGE LA NORMATIVIDAD La organización debe asegurar que quienes trabajen en su nombre o realicen acciones para ella cuenten con la educación, formación y/o experiencia y evidenciar las actividades realizadas con registros.
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PROCEDIMIENTO PARA LA TOMA DE CONCIENCIA Revisión: 0 Referencia a la norma ISO 14001 y 18001numeral 4.4.2
Quien trabaja en nombre de la organización debe tener en cuenta:
La importancia de crear las políticas de ambiente y seguridad en la organización. Elaborar la matriz correspondiente a aspectos- impactos y riesgos – peligros. Conocer sus funciones para lograr satisfactoriamente los objetivos propuestos. Estar al tanto de las consecuencias que puede acarrear la desviación de las acciones planeadas. (ICONTEC, 2004)
AUTOCUIDADO Los miembros de la organización están en el deber de conocer y aplicar las políticas establecidas por la misma, realizando una evaluación personal de los aportes hechos por cada uno mejorando el desempeño del sistema. Apoyados en tips como: protocolos, asesorías en la enseñanza a adultos, mapas mentales, capacitaciones, publicidad.
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PROCEDIMIENTO PARA LA TOMA DE CONCIENCIA Revisión: 0 Referencia a la norma ISO 14001 y 18001numeral 4.4.2
PROCEDIMIENTO Figura N° 4 Procedimiento Departamento ambiental/ syso, y/o coordinador
Departamento de recursos humano y desarrollo academico.
Instructor/a
Departamento de Comunicación y Difusión
Rector / director del programa
Inicio
Detencion de necesidades de capacitación Elaboración de programa de capacitación y concientización
Planeación de actividades de capacitación y concientización
Determina los requerimientos
Comunica e implementa la capacitación y concientización
Evalúa el curso
Elabora Reconocimientos
Realiza informe y comunica resultados.
Recibe informe de capacitación
FIN
Fuente. SEP institutos tecnológicos.
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PROCEDIMIENTO PARA LA TOMA DE CONCIENCIA Revisión: 0 Referencia a la norma ISO 14001 y 18001numeral 4.4.2
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Orden
Actividad
Se detectan las necesidades de capacitación en ambiental y syso, este diagnóstico se puede realizar al inicio de cada semestre, con el fin de que la parte directiva, docentes, estudiantes, Detención de necesidades terceros, entre otros. Permita conocer los impactos de capacitación. o riesgos (matriz de aspectos e impactos, peligros y riesgos) que cada uno puede generar con alguna acción que afecte con las políticas (ambiental syso). Se evalúan los aspectos y riesgos más significativos con el fin de obtener la información detallada y Elaboración de programa ordenada. Selección de el/la instructor para realizar de capacitación y la capacitación. Elaboran plan de capacitación. Se concientización. realiza el itinerario del instructor/a con su evaluación pertinente. Planeación de actividades Prepara plan de capacitación y materiales del curso de capacitación y o platica concientización. Determina los requerimientos.
El departamento (ambiental /syso) gestiona los requerimientos solicitados por el instructor.
Se difunde el plan de capacitación a todo el Comunica e implementa la personal de la universidad. Durante el desarrollo capacitación y de la capacitación se diligencia los formatos de concientización. capacitación (CA.1.AM- CA.1.SYSO - CA.2.SYSO). Evalúa el curso. Elabora Reconocimientos. Realiza informe y comunica resultados. Recibe informe de capacitación.
Responsable
Departamento de ambiental- salud y seguridad industrial y/o coordinador.
Departamento de recursos humano y desarrollo académico.
Instructor/a Departamento de recursos humano y desarrollo académico Instructor/a. Departamento de recursos humano y desarrollo académico Instructor/a.
Se entrega a los participantes la evaluación del Instructor/a. curso. Se comunica los resultados de la capacitación Con base a la participación por cada facultad departamento se genere un reconocimiento a los participantes. Se realiza un análisis de la asistencia y el formato de evaluación actualizando el programa de toma de conciencia. Recibe informe del avance de la capacitación. Se genera acciones de acuerdo a las conclusiones del informe.
Departamento de Comunicación y Difusión Departamento de recursos humano y desarrollo académico. Rector / director del programa
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PROCEDIMIENTO PARA LA TOMA DE CONCIENCIA Revisión: 0 Referencia a la norma ISO 14001 y 18001numeral 4.4.2
REGISTROS
REGISTROS
RESPONSABLE DE CONSERVARLO
CODIGO
Matriz de aspectos e impactos
Departamento de ambiental- salud y seguridad industrial y/o coordinador. Departamento de recursos humano y desarrollo académico.
Ma-as-im
Matriz de riesgos y peligros uso de las pausas activas capacitación de ergonomía control a visitas a puestos de trabajo capacitación de manejo de basuras
Ma-ri-pe CPA1-SYSO Departamento de salud y seguridad industrial - desarrollo académico
CE1-SYSO CVP1-SYSO
Departamento ambiental - desarrollo académico
CMB1-AM
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PROCEDIMIENTO PARA LA TOMA DE CONCIENCIA Revisión: 0 Referencia a la norma ISO 14001 y 18001numeral 4.4.2
GLOSARIO
CAPACITACIÓN: Proceso mediante el cual se logra alcanzar un grado de respuesta cognoscitiva respecto a los temas tratados. (TECNOLOGICOS, 2011)
INSTRUCTOR/A: Persona(s) designada(s) para realizar el proceso de capacitación respecto al tema a tratar considerando su formación profesional, educación, experiencia y habilidades para comunizar. (TECNOLOGICOS, 2011)
CONCIENTIZACIÓN: Proceso para desarrollar la conciencia ambiental en forma personal y/o colectiva en base a la toma de actitudes positivas del cuidado del ambiente. (TECNOLOGICOS, 2011)
COMPETENCIA: Actitud del personal en base a su formación profesional, educación, experiencia y nivel de capacitación logrado por su participación en los cursos y actividades respecto a los temas tratados. (TECNOLOGICOS, 2011)
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ANEXO 3. USO DE LAS PAUSAS ACTIVAS
CODIGO: CPA1-SYSO
FORMATO DE USO DE LAS PAUSAS ACTIVAS NOMBRE DEL AREA: REVISOR: N°
FECHA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 OBSERVACIONES:
FIRMA DEL REVISOR:
FIRMA
TIPO DE PAUSA
DURACIÓN
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ANEXO 4. CAPACITACIÓN DE ERGONOMÍA
CAPACITACIÓN EN ERGONOMIA NOMBRE DEL AREA:
CODIGO: CE1-SYSO
FECHA
ENCARGADO: Ergonomia:
Esta capacitaciones se haran con el objetivo de adaptar el trabajo a las capacidades y posibilidades del ser humano.
N°
NOMBRE DEL FUNCIONARIO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 OBSERVACIONES:
ENCARGADO:
FIRMA
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ANEXO 5. CONTROL DE VISITAS A PUESTO DE TRABAJO
CODIGO: CVP1-SYSO
FORMATO DE CONTROL DE VISITAS NOMBRE DEL AREA: REVISOR: N°
FECHA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Observaciones
FIRMA DEL REVISOR:
FIRMA
UNIFORME
SILLA
ESCRITORIO ILUMINACION
PANTALLA
CABLEADO VENTILACIÓN HUMEDAD
ASINAMIENTO SI
NO
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ANEXO 6. CAPACITACIÓN DE MANEJO DE BASURAS.
CAPACITACIÓN DE MANEJO DE BASURAS NOMBRE DEL AREA:
CODIGO: CMB1-AM
FECHA
ENCARGADO: RECICLAJE
Esta capacitaciones se haran con el objetivo de disminuir el volumen de residuos ya que lo que se recicla puede ser reutilizado. Además cuanto mayor sea el reciclaje menos residuos habrá que eliminar..
N°
NOMBRE DEL FUNCIONARIO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 OBSERVACIONES:
ENCARGADO:
FIRMA
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ANEXO 7. MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS.
MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS Actividad
Aspecto ambiental
Impacto ambiental
Aspectos a Incluir en Intenciones, Objetivos y Acciones
Significancia del impacto
CODIGO: Ma-as -im Legislación relacionada
Estado de cumplimiento
PLAN ESTRATÉGICO EN GESTIÓN AMBIENTAL Y SYSO EN LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA -UNIAGRARIA.
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ANEXO 8. MATRIZ DE RIESGOS Y PELIGROS.
CODIGO: Ma-ri-pe
MATRIZ DE RIESGOS Y PELIGROS Actividad/uso de recursos
Peligro
Aspectos a Incluir en Intenciones, Objetivos y Acciones
Riesgo
Significancia del Riesgo
Legislación relacionada
Estado de cumplimiento