Relatório Trimestral JAN-MAR 2012

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RELATÓRIO TRIMESTRAL JAN>MAR 2012 ÍNDICE 1. INTRODUÇÃO

4

2. MISSÃO E OBJETIVOS

5

2.1 MISSÃO DA UNIDADE ORGÂNICA

5

2.2 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS (OE)

5

2.3 OBJETIVOS OPERACIONAIS (OB)

5

2.3.1 Eficácia

5

2.3.2 Eficiência

7

2.3.3 Qualidade

7

3. INSTALAÇÕES, QUADRO DE PESSOAL, FORMAÇÃO

8

3.1 INSTALAÇÕES

8

3.2 QUADRO DE PESSOAL

8

3.3 FORMAÇÃO

9

4. TRABALHOS EXECUTADOS

10

4.1 CONTINUAÇÃO DE ANOS ANTERIORES

10

4.1.1 ProxectoTerra

10

4.1.2 Projeto Residência Paroquial e Espaço de Acção Social

10

4.1.3 Projeto Ligação Pedonal Estação_Junta de Freguesia (ASA)

11

4.1.4 Projeto (MOb2012) Percurso Reboto /Campo de Agra

11

2012

4.1.5 Projeto (MOb

) Percurso Campo de Agra / Parque do Selho

11

4.1.6 Projeto Reabilitação do Bairro da Atouguia (Parceria IHRU)

11

4.1.7 Projeto Espaços Públicos Bairros

11

4.1.8 Rede Temática para a Protecção e Valorização de Centros Históricos - UCCLA

12

4.1.9 I Encontro da Rede Temática de Cidades UCCLA

12

4.1.10 Criação de Blog da Rede Temática UCCLA

12

4.1.11 O Lugar Onde Vivemos

12

4.1.12 Melhoria Contínua de Procedimentos Internos

13

4.2 INICIADOS

13 2012

4.2.1 Proposta e implementação do objetivo operacional OB6 - Blog MAPa 2012

13

4.2.2 Blog MAPa

13

4.2.3 Projeto "O Último Moinho"

14

4.2.4 Projeto Sede do CLDS (@S-arca social)

14

4.2.5 Projeto "Monte do Cavalinho"

14

ta

4.2.6 Projeto Moinhos Souto, S Maria

14

4.2.7 Proposta - "Caminho da Cidade" - Studies in the Historic City of Guimarães

15

4.2.8 Projeto Rua de Arrochela (Colaboração DCH)

15

4.2.9 Arranjo Urbanístico Rua da Ramada (Colaboração DCH)

15

4.2.10 Percurso Acessível Rua de Vila Verde (Colaboração DCH)

15

4.2.11 Outros

16

5. CONTINGÊNCIAS

18

5.1 RECURSOS HUMANOS

18

5.2 EQUIPAMENTO

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NK=fkqolar†Íl= Elaborado com o propósito de constituir um instrumento de monitorização e acompanhamento do desempenho da Divisão MAPa2012 no primeiro trimestre de 2012, o presente relatório refere-se assim ao período compreendido entre 1 de janeiro e 31 de março de 2012.

Os objetivos foram debatidos e acertados, em linhas gerais no início do mês de janeiro, e realizada previsão de programação em conformidade.

Tratando-se de uma unidade cujo trabalho assenta, em grande medida, em processos colaborativos, com Juntas de Freguesia e outras entidades públicas e/ou privadas, há um conjunto de fatores externos que condicionam a programação e exigem uma constante adaptação e adequação às mudanças. É um trabalho de constante sensibilização e de procura incessante de oportunidades de intervenções no âmbito da missão da Divisão MAPa2012 ao longo do território concelhio mas também no âmbito das das várias redes que, a nível global, permitem promover o trabalho que desenvolvemos. É o caso da rede temática de cidades da União das Cidades Capital de Língua Portuguesa, onde colocamos o nosso trabalho e procuramos criar um MAPa de relações no âmbito da lusofonia, com a Ásia, com África, com a América Latina. É o caso da rede do ProxectoTerra onde procuramos aprender com os mais de dez anos de experiência adquirida pelos seus coordenadores e trazer a Guimarães esse conhecimento e dar um novo passo na criação de inter-relações no âmbito da EuroRegião Norte de Portugal-Galiza, mas também novos passos ao nível das relações internas, concelhias, entre o Município e as Escolas, interferindo e despoletando maior e mais consciente reflexão sobre a forma como ocupamos o nosso território - como o fizeram ao longo da História, e como o fazemos Hoje - talvez assim melhorando o que faremos amanhã, em rede, informados.

Cada projeto, texto, desenho, programa, ideia - do MAPa2012 - pretende dar um contributo nesta reflexão. Conscientes das limitações e condicionalismos da atualidade, gratos, em certa medida, pelas oportunidades que as mesmas nos criam.

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OK=jfppÍl=b=l_gbqfslp= = OKN=jfppÍl=aA=rkfaAab=lodškf`A== Desenvolver atuações no concelho de Guimarães, valorizadoras do património paisagístico, cultural e arquitetónico, da mobilidade urbana e do ambiente.

OKO=l_gbqfslp=bpqoAq°df`lp=ElbF= OE 1 - Valorizar recursos paisagísticos e culturais do concelho.

OE 2 - Promover a reabilitação de sítios ou imóveis com interesse paisagístico, cultural ou patrimonial.

OE 3 - Promover a reconversão de sítios ou imóveis elevando a sua qualidade paisagística e/ou arquitetónica.

OE 4 - Colaborar com todos os intervenientes no processo de transformação do nosso concelho, com especial destaque para as Juntas de Freguesia.

OE 5 - Desenvolver parcerias para, em rede, potenciar os recursos concelhios disponíveis.

OE 6 - Promover a eficiência e qualidade do desempenho da unidade orgânica.

OKP=l_gbqfslp=lmboA`flkAfp=El_F= = OKPKN=bÑáÅ•Åá~= Ponderação 50%

l_=N=J=?bëé~´çë=`êá~íáîçë?=J=bä~Äçê~ê=É=~éêçî~ê=Ççáë=ÉëíìÇçë=ìêÄ~å∞ëíáÅçë=çì=éêçàÉíçëK=bã=ÅçåàìåíçI= ÇÉîÉê©ç=~Äê~åÖÉêI=åç=ã∞åáãçI=Çì~ë=ÑêÉÖìÉëá~ë= Indicador 1 (peso de 40%) - Prazo: data de submissão do estudo ou projeto para aprovação.

Meta 2011 - Até 2011/12/15.

Meta 2012 - Até 2012/12/15. Índice de Superação - Até 2012/11/15.

JAN

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MAR

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Execução (número sequencial de projetos concluídos)

= = = = =

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l_=O=J=bä~Äçê~ê=É=~éêçî~ê=Ççáë=éêçàÉíçë=é~êÅÉä~êÉë=é~ê~=~=ÅçåÅêÉíáò~´©ç=Ç~=êÉÇÉ=ÇÉ=éÉêÅìêëçë= ?jlÄOMNO?K=bã=Åçåàìåíç=ÇÉîÉê©ç=~Äê~åÖÉêI=åç=ã∞åáãçI=Çì~ë=ÑêÉÖìÉëá~ë= Indicador 2 (peso de 40%) - Taxa de execução e aprovação dos projetos.

Meta 2011 - 100%.

Meta 2012 - 100%. Índice de Superação - 150%.

JAN

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1

Execução (número sequencial de projetos concluídos)

MOb PROJETO "PERCURSO REBOTO / CAMPO DE AGRA" (REVISÃO) - CONCLUÍDO A 31/01/2012 2012

l_=P=J=aÉëÉåîçäîáãÉåíç=ÇÉ=êÉÇÉ=ÇÉ=é~êÅÉêá~ë=áåëíáíìÅáçå~áë= Indicador 3 (peso de 20%) - Número de ações implementadas.

Meta 2011 - Implementação de uma (1) ação conjunta.

Meta 2012 - Implementação de duas (2) ações conjuntas. Índice de Superação - Implementação de cinco (5) ações conjuntas.

JAN

Execução

1

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2

(número de ações conjuntas implementadas) I ENCONTRO TÉCNICO DA REDE TEMÁTICA PARA A PROTECÇÃO E VALORIZAÇÃO DE CENTROS HISTÓRICOS / UCCLA, EM CABO VERDE 3 VISITAS DE ESCOLAS GALEGAS AO CONCELHO DE GUIMARÃES NO ÂMBITO DA PARCERIA GUIMARÃES/PROXECTOTERRA, EM MARÇO

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OKPKO=bÑáÅáÆåÅá~= Ponderação 20%

l_=Q=J=AëëÉÖìê~ê=~=ÇÉëã~íÉêá~äáò~´©ç=ÇÉ=ÇçÅìãÉåíçë=í¨ÅåáÅçë=É=ÅáÉåí∞ÑáÅçë=É=~=ëì~=ÅçäçÅ~´©ç=åç= ëÉêîáÇçê=áåÑçêã•íáÅç=Ç~=ìåáÇ~ÇÉ=çêÖßåáÅ~=

=

Indicador 4 (peso de 100%) - Quantidade de documentos digitalizados e organizados.

Meta 2011 - Um metro linear de documentos.

Meta 2012 - Um metro linear de documentos. Índice de Superação - Superar a meta em 100%.

JAN

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Execução

ABR

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1

(quantidade, em metros - estimativa por defeito)

OKPKP=nì~äáÇ~ÇÉ= Ponderação 30%

l_=R=J=aáëéçåáÄáäáò~ê=áåÑçêã~´©ç=~çë=ãìå∞ÅáéÉë=êÉëéÉáí~åíÉ=~ç=íê~Ä~äÜç=êÉ~äáò~Çç=éÉä~=ìåáÇ~ÇÉ= çêÖßåáÅ~=åç=~åç=ÇÉ=OMNN= Indicador 5 (peso de 50%) - Prazo para criação de uma proposta e sua implementação na internet.

Meta 2011 - Não aplicável.

Meta 2012 - Até 2012/12/31. Índice de Superação - Até 2012/06/30.

JAN

FEV

MAR

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MAI

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NOV

DEZ

NOV

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Execução C (conclusão)

l_=S=J=aáëéçåáÄáäáò~ê=áåÑçêã~´©ç=~çë=ãìå∞ÅáéÉë=êÉëéÉáí~åíÉ=~ç=íê~Ä~äÜç=êÉ~äáò~Çç=éÉä~=ìåáÇ~ÇÉ= çêÖßåáÅ~= Indicador 6 (peso de 50%) - Prazo para atualização na internet após conclusão de cada trabalho.

Meta 2011 - Não aplicável.

Meta 2012 - Até 10 dias úteis. Índice de Superação - Até 5 dias úteis.

JAN

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Execução

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PK=fkpqAiA†ÎbpI=nrAaol=ab=mbpplAiI=clojA†Íl= = PKN=fkpqAiA†Îbp= ~ A Divisão desenvolveu a sua atividade nas instalações da Casa da Rua Nova à Rua Egas Moniz, 115. ~ Continua-se a assistir a infiltrações no telhado nos dias de chuva. A primeira ocorrência registouse em julho de 2010, pouco depois do término das obras de reabilitação do telhado. Temos, desde então, vindo a informar mas sem resolução até à data. Para além dos danos no edifício, esta situação poderá provocar danos no equipamento e trabalho, pelo que temos tido o cuidado de libertar as zonas onde normalmente caem pingantes por forma a minorar os danos. ~ Tratando-se de um edifício singular, cuja recuperação foi merecedora do Prémio Europa Nostra em 1985, continuamos a manter e estimular as visitas ao edifício (rés-do-chão e logradouro). = PKO=nrAaol=ab=mbpplAi= JAN

FEV

MAR

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NOV

Dirigente - Chefe Divisão Técnico Superior - Eng. Civil Técnico Superior - Arquiteta Técnico Superior - Arq. Paisag. >

Técnico Superior - Arquiteto Ass. Técnico - Medidor Orçam.

Ass. Técnico - Desenhador Ass. Técnico - Administrativa Ass. Operacional - Contínuo* Estágios Estágio PEPAL - Arquiteta Estágio PEPAL - Arquiteto Estágio PEPAL - Eng. Civil Colaborações Externas Estágio AO - Arquiteta

>

Estágio AO - Arquiteto

>

Licenc. Est. Artíst. e Culturais

= aáêáÖÉåíÉ= Ricardo Rodrigues, arquiteto (nomeado em 2011/05/02).

q¨ÅåáÅçë=pìéÉêáçêÉë=EÅçåíê~íç=éçê=íÉãéç=áåÇÉíÉêãáå~ÇçF= Elizabete Rodrigues (em funções na DCH).

q¨ÅåáÅçë=pìéÉêáçêÉë=EÅçåíê~íç=~=íÉêãç=ÅÉêíçF= Nuri Batista, engenheira civil (início em 2011/02/14).

Sónia Moura, arquiteta (início em 2011/03/28).

João Pessoa, arquiteto paisagista (início em 2012/01/02). > Abílio Oliveira, arquiteto (início em 2012/03/12)= página 8/22

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q¨ÅåáÅçë=pìéÉêáçêÉë=bëí~Öá•êáçë=EêÉãìåÉê~Ççë=J=mbmAiF= Amílcar Ferreira, arquiteto (início em 2011/06/01) - Terminou o estágio em 2012/01/31.

Carina Rodrigues, engenheira civil não inscrita na Ordem dos Eng. (início em 2011/06/01).

Vera Barros, arquiteta (início em 2011/06/01).

q¨ÅåáÅçë=pìéÉêáçêÉë=bëí~Öá•êáçë=Eå©ç=êÉãìåÉê~Ççë=J=Éëí•Öáç=é~ê~=áåÖêÉëëç=å~=lêÇÉã=Ççë=AêèKF= -

AëëáëíÉåíÉë=q¨ÅåáÅçë== Paulo d'Almeida, desenhador (início, na DCH, em 2010/02/08).

AëëáëíÉåíÉë=léÉê~Åáçå~áë= Francisco Lopes, contínuo (início em 2012/01/12) - * manhãs Divisão MAPa2012, tardes DCH.

`çä~Äçê~´πÉë=ÉñíÉêå~ë=E`çåíê~íç=bãéêÉÖçJfåëÉê´©çI=`Éåíêç=ÇÉ=bãéêÉÖçF= Madalena Mendes, administrativa (início em 2011/04/18) - Fim de contrato em 2012/03/31.

`çä~Äçê~´πÉë=ÉñíÉêå~ë=EëÉã=î∞åÅìäç=~ç=jìåáÅ∞éáçF= Joana Martins, licenciada em estudos artísticos e culturais (início em 2011/06/01). > Marta Soutinho, arquiteta estagiária (início em 2012/01/10). > Samuel Pinto, arquiteto estagiário (início em 2012/01/10).

PKP=clojA†Íl= Não há registo de formações neste período.

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QK=qoA_Aielp=bub`rqAalp Durante o período em análise foram iniciados e concluídos diversos trabalhos e foram desenvolvidos trabalhos decorrentes de processos iniciados em fases anteriores.

Propomos a organização do relato de acordo com a seguinte estrutura: = QKN=`lkqfkrA†Íl=ab=Aklp=Akqboflobp= = QKNKN=mêçñÉÅíçqÉêê~= ~ Continuação da parceria com o Colexio Oficial dos Arquitectos de Galicia, em conformidade com protocolo celebrado com o Município em 27 de outubro de 2011. ~ 2012/02/10 Proposta de colaboração para realização de uma exposição para divulgação da cooperação, subordinada ao tema "10 Anos do ProxectoTerra". ~ Coordenação dos intercâmbios territoriais (Guimarães > Galiza), previstos no protocolo, com escolas de Guimarães. ~ Desenvolvimento de materiais didáticos (Guia e Mapa de Guimarães) relacionados com o Ordenamento do Território, a Paisagem, a Arquitetura de Guimarães, designadamente elaboração de textos, gráficos, fotografias, mapas. Trata-se de uma tarefa de elevado grau de dificuldade dada a quantidade e complexidade dos temas tratados - geologia, geografia, antropologia, história, economia, construção, urbanismo, arquitetura, etc.. Dificuldade acrescida considerando o quadro técnico disponível. Para minorar esta dificuldade, iniciamos contatos com personalidades locais, historiadores, investigadores, para obter informação. Também a colaboração da Divisão S.I.G. foi de grande importância no que concerne à obtenção de informação cartográfica. ~ Coordenação dos intercâmbios territoriais (Galiza > Guimarães), previstos no protocolo, com agentes locais (Sociedade Martins Sarmento / Citânia de Briteiros; Quality Tours; Souto S. Salvador; Museu Alberto Sampaio). Três visitas de escolas galegas em março (dias 1 e 2 + 15 e 16 + 29 e 30), aprox. 180 visitantes.

CONCLUÍDO / EM CURSO

QKNKO=mêçàÉíç=oÉëáÇÆåÅá~=m~êçèìá~ä=É=bëé~´ç=ÇÉ=AÅ´©ç=pçÅá~ä= ~ Conclusão parcial do projeto. ~ O andamento do processo depende da coordenação com as especialidades (estabilidade, redes de infraestruturas, etc.) que são realizadas por entidades externas, contratadas pela Fábrica da Igreja, e nem sempre é possível obter o relacionamento desejável entre arquitetura e especialidades para um processo célere. Não obstante, não estão comprometidos prazos críticos e todo o processo tem sido comunicado ao Sr. Presidente da Junta e aos responsáveis da Fábrica da Igreja, através de reuniões regulares que têm sido garante de uma boa colaboração institucional.

DEPENDENTE DO DESENVOLVIMENTO DAS ESPECIALIDADES PARA CONCLUSÃO

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QKNKP=mêçàÉíç=iáÖ~´©ç=mÉÇçå~ä=bëí~´©ç|gìåí~=ÇÉ=cêÉÖìÉëá~=EApAF= ~ Desenvolvimento do projeto aguardando-se resposta a esclarecimentos solicitados, designadamente no que concerne à legitimidade/responsabilidade do Município na intervenção em questão. ~ Suspensão/conclusão do processo após informação de que uma parte significativa da área de intervenção é propriedade das Estradas de Portugal. informados todos os envolvidos, deu-se por concluído o processo.

SUSPENSO / CONCLUÍDO = OMNO

QKNKQ=mêçàÉíç=EjlÄ F=mÉêÅìêëç=oÉÄçíç=L`~ãéç=ÇÉ=AÖê~= ~ O projeto em epígrafe foi elaborado externamente em 2011. O trabalho de campo, designadamente visitando o local com os proprietários, obrigou a algumas adaptações (que ainda poderão vir a ser revistas em função da disponibilidade dos mesmos). Aguarda-se reuniões finais que serão agendadas pela Junta de Freguesia de Candoso S. Martinho para conclusão e execução da proposta.

CONCLUÍDO / SUSPENSO OMNO

QKNKR=mêçàÉíç=EjlÄ F=mÉêÅìêëç=`~ãéç=ÇÉ=AÖê~=L=m~êèìÉ=Çç=pÉäÜç== ~ O projeto em epígrafe foi elaborado externamente em 2011. O trabalho de campo, designadamente visitando o local com os proprietários, obrigou a algumas adaptações (que ainda poderão vir a ser revistas em função da disponibilidade dos mesmos). ~ A previsibilidade de transformações nesta área a curto prazo, designadamente com a construção da ligação de S. Cristóvão a Pevidém, obrigará à revisão deste projeto. No entanto, não é possível assumir que as mesmas venham a ocorrer dados inúmeros exemplos similares que aguardam andamento durante anos ou décadas (um exemplo muito referido nesta área do concelho: nova ligação Pevidém - Silvares), pelo que o rotulamos como concluído com ressalvas.

CONCLUÍDO / A REVER (AQUANDO DA LIGAÇÃO VIÁRIA PEVIDÉM-S. CRISTÓVÃO) = QKNKS=mêçàÉíç=oÉ~Äáäáí~´©ç=Çç=_~áêêç=Ç~=AíçìÖìá~=Em~êÅÉêá~=feorF= ~ No âmbito da parceria entre o Município e o IHRU, continuamos a prestar o apoio técnico regularmente solicitado. ~ Durante a primeira semana de janeiro houve necessidade de dar resposta aos esclarecimentos solicitados pelas empresas e também foram feitas algumas visitas ao local da obra com as empresas que assim solicitaram. ~ Nos últimos quinze dias do mês de janeiro foi elaborado o Mapa de Quantidades final, relativo à fase dos erros e omissões do procedimento concursal.

EM CURSO = QKNKT=mêçàÉíç=bëé~´çë=m∫ÄäáÅçë=_~áêêçë= ~ Tendo sido iniciado este processo em novembro de 2011, tem continuidade em 2012. página 11/22

RELATÓRIO TRIMESTRAL JAN>MAR 2012 ~ Foi realizado, a título experimental, um inquérito/formulário de opinião para obtenção de informação dos moradores, comerciantes e utentes dos espaços a intervir. O Sr. Presidente da Junta de Freguesia de S. Paio, José Carlos Correia, distribuiu cerca de cem formulários pelos moradores e na Escola da Silveira. Obtivemos apenas, aproximadamente, 20% de respostas face ao solicitado. ~ Foi realizado um relatório com a sistematização, tratamento e conclusões do trabalho e do seu resultado para o projeto. ~ Prevê-se a finalização do projeto até ao final do semestre.

EM CURSO

QKNKU=oÉÇÉ=qÉã•íáÅ~=é~ê~=~=mêçíÉÅ´©ç=É=s~äçêáò~´©ç=ÇÉ=`Éåíêçë=eáëíµêáÅçë=J=r``iA= ~ Realização de tarefas inerentes à coordenação técnica de Guimarães, Cidade-Guia da Rede Temática para a Protecção e Valorização de Centros Históricos, designadamente no que concerne à coordenação, em relação estreita com a UCCLA, da implementação da Rede.

EM CURSO = QKNKV=f=båÅçåíêç=Ç~=oÉÇÉ=qÉã•íáÅ~=ÇÉ=`áÇ~ÇÉë=r``iA= ~ Coordenamos a preparação e dirigimos o I Encontro Técnico da Rede Temática para a Protecção e Valorização de Centros Históricos, realizado em Cabo Verde, Cidade Velha da Ribeira Grande de Santiago, em 30 de janeiro de 2012. ~ Procedemos seguidamente à elaboração e envio da síntese e conclusões do Encontro a todos os membros da Rede.

CONCLUÍDO = QKNKNM=`êá~´©ç=ÇÉ=_äçÖ=Ç~=oÉÇÉ=qÉã•íáÅ~=r``iA= ~ No seguimento do I Encontro Técnico, foi deliberada a criação de um blog para divulgação dos trabalhos que cada uma das cidades-membro possa conhecer e dar a conhecer os respetivos trabalhos no âmbito da reabilitação urbana, nomeadamente no que respeita aos seus centros históricos. Estamos a desenvolver uma proposta para o blog da Rede. Estimamos a iniciar implementação do blog que prevemos publicado antes da realização do II Encontro, em novembro.

EM CURSO = QKNKNN=l=iìÖ~ê=låÇÉ=sáîÉãçë= ~ No seguimento do ano anterior, e em parceria com entidades/personalidades externas, continuamos a procurar desenvolver atividades no âmbito de "O Lugar Onde Vivemos". Estimamos poder apresentar, até ao final do primeiro semestre, uma proposta para divulgação deste programa cujo objetivo é o de criar uma plataforma de partilha de informação útil à melhoria dos lugares onde vivemos, designadamente do concelho de Guimarães.

EM CURSO

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QKNKNO=jÉäÜçêá~=`çåí∞åì~=ÇÉ=mêçÅÉÇáãÉåíçë=fåíÉêåçë= ~ Iniciado em 2011, o processo de implementação de procedimentos internos - acordar rotinas, arquivamentos, registos de processos, acompanhamento e monitorização de projetos e processos internos, etc - teve, no início de 2012, um desenvolvimento bastante significativo. ~ Estabelecemos critérios de organização processuais que estão já a ser implementados. ~ Definição de organização dos arquivos físicos e digitais da unidade orgânica, numeração e nomeação dos projetos, implementamos metodologias para a otimização dos recursos (pré-definição das impressoras em modo de economia de tinta, impressões frente e verso, reutilização de papel usado, etc.). ~ Implementamos um sistema interno de separação dos resíduos gerados e seu posterior transporte para o ecoponto.

EM CURSO

QKO=fkf`fAalp= OMNO

QKOKN=mêçéçëí~=É=áãéäÉãÉåí~´©ç=Çç=çÄàÉíáîç=çéÉê~Åáçå~ä=l_S=J=_äçÖ=jAm~ = Apresentamos um "blog" como proposta para disponibilizar informação aos munícipes respeitante ao trabalho desenvolvido pela Divisão MAPa2012. Aprovada a proposta, iniciamos o seu desenvolvimento sistemático e está já disponível on-line a informação respeitante ao trabalho desenvolvido em 2011. Procuraremos, durante o corrente ano, criar mais informação respeitante aos mesmos o que sedimentará práticas internas de organização, tendo em vista a comunicação pública, que nos parecem muito enriquecedoras quer para a qualidade quer para a eficiência do serviço.

CONCLUÍDO = OMNO

QKOKO=_äçÖ=jAm~ = ~ No seguimento do ponto anterior, registe-se que a criação do site com informação sobre o trabalho da Divisão suscitou alterações nas práticas da Divisão: Obrigou à criação de uma imagem corporativa forte e coerente, da unidade orgânica, adaptável à diversidade e complexidade dos trabalhos da Divisão - projetos de arquitetura, urbanismo, paisagismo, redes de parcerias institucionais, entre muitos outros.

Implica uma adequação da comunicação dos trabalhos a um público mais abrangente, com uma comunicação cuidada, clara e rigorosa - trabalho de grande complexidade e dificuldade. ~ Prevemos grandes evoluções e melhorias nos próximos meses, não obstante a qualidade que já reconhecemos, por comparação com outros exemplos similiares a nível internacional.

A este propósito refira-se que, de uma pesquisa a dezenas de sites de municípios nacionais, não encontramos um único onde consigamos conhecer os projetos, designadamente de arquitetura e de urbanismo, realizados pelos serviços municipais (ou encomendados pelos municípios) - exceção feita a projetos "especiais", normalmente de grande impacto (escolas, piscinas, etc.) e, mesmo nestes casos, com informação demasiado escassa para se compreender os objetivos e resultados.

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RELATÓRIO TRIMESTRAL JAN>MAR 2012 ~ Trata-se, assim, de um trabalho precursor, a nível autárquico, facto que nos parece digno de menção e que gera motivação e coesão extraordinárias. ~ Seria muito benéfica a colaboração com designers, informáticos e a cabimentação de uma verba para alojamento e software adaptado traria novas possibilidades e resultados imensamente superiores. ~ A organização, estrutura, objetivos, metodologias, a que este processo está obrigar a rever e a repensar é, por si só, e não obstante, um contributo de grande relevância para a qualidade e eficácia do desempenho da Divisão. ~ Propomo-nos avançar paulatinamente para a divulgação de trabalhos realizados em 2012.

EM CURSO = QKOKP=mêçàÉíç=?l=²äíáãç=jçáåÜç?= ~ Processo iniciado em fevereiro. ~ Projeto pode ser exemplar no âmbito dos "Espaços Criativos" ~ Aguardam-se definições suplementares para apresentação de um plano de trabalhos e calendarização. Entretanto, os trabalhos de levantamento e reconhecimento do local progridem.

EM CURSO

QKOKQ=mêçàÉíç=pÉÇÉ=Çç=`iap=E]pJ~êÅ~=ëçÅá~äF= ~ Início do processo e do projeto em março. ~ Projeto não programado. ~ Trabalho de grande dificuldade considerando as condicionantes, designadamente o prazo e orçamento estipulados. ~ Prevê-se o cumprimento dos prazos concertados entre todos os envolvidos, prevendo-se o envio do processo de projeto (para efeitos concursais) em abril.

EM CURSO

QKOKR=mêçàÉíç=?jçåíÉ=Çç=`~î~äáåÜç?= ~ Processo iniciado em novembro de 2011. ~ A informação prestada pela Divisão do Património respeitante à propriedade municipal não clarifica, inequivocamente, a propriedade municipal/pública/privada. Este facto será considerado e o projeto deverá, não obstante as incertezas, apontar as principais linhas de força de uma intervenção nos espaços públicos, de ligação da cidade a Urgezes.

EM CURSO í~

QKOKS=mêçàÉíç=jçáåÜçë=pçìíçI=p =j~êá~= ~ Processo iniciado em fevereiro.

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RELATÓRIO TRIMESTRAL JAN>MAR 2012 ~ Foram realizadas algumas visitas ao local para reconhecimento do local, registo fotográfico e levantamento. ~ A tipologia de projeto (e de apoio) exige uma definição concertada de procedimentos, porquanto as especificidades das intervenções a realizar não parecem coadunar-se com os procedimentos "tipo" que incluem um conjunto vasto de especialidades, de certificações. ~ Pelo exposto, parece-nos inviável avançar sem as definições referidas. ~ Refira-se que o processo "O Último Moinho", em Moreira da Cónegos, poderá ser similar e trazer alguma experiência importante para este caso.

SUSPENSO

QKOKT=mêçéçëí~=J=?`~ãáåÜç=Ç~=`áÇ~ÇÉ?=J=píìÇáÉë=áå=íÜÉ=eáëíçêáÅ=`áíó=çÑ=dìáã~ê©Éë= ~ Aceite a proposta de colaboração com o "Caminho da Cidade" - Studies in the Historic City of Guimarães, Summer Workshop, progridem os trabalhos de preparação do mesmo, que incluem a definição e adequação do workshop a alguns princípios primordiais do MAPa2012. ~ O workshop reforça a rede de parceiros ibéricos, designadamente com Santiago de Compostela.

Tratando-se de um workshop internacional, perspectiva-se a vinda e o contributo de técnicos de vários pontos do globo, alargando a divulgação de Guimarães, do trabalho municipal, entre outras potencialidades. ~ Esta parceria é vista, por nós, como um potencial contributo para a rede MOb2012, porquanto se baseia nos mesmos princípios e será coordenada nesse sentido, de ampliação do trabalho já existente.

EM CURSO = QKOKU=mêçàÉíç=oì~=ÇÉ=AêêçÅÜÉä~=E`çä~Äçê~´©ç=a`eF= ~ Elaboração das seguintes peças relativas ao projeto em epígrafe: Mapa de Quantidades, Orçamento.

CONCLUÍDO = QKOKV=Aêê~åàç=rêÄ~å∞ëíáÅç=oì~=Ç~=o~ã~Ç~=E`çä~Äçê~´©ç=a`eF= ~ Elaboração das seguintes peças relativas ao projeto em epígrafe: Caderno de Encargos, Mapa de Quantidades, Orçamento, Plano de Segurança e Saúde, Plano de Gestão de Resíduos. ~ Envio dos elementos em 12 de março.

CONCLUÍDO

QKOKNM=mÉêÅìêëç=AÅÉëë∞îÉä=oì~=ÇÉ=sáä~=sÉêÇÉ=E`çä~Äçê~´©ç=a`eF= ~ Elaboração das seguintes peças relativas ao projeto em epígrafe:Caderno de Encargos, Mapa de Quantidades, Orçamento, Plano de Segurança e Saúde, Plano de Gestão de Resíduos. ~ Envio dos elementos em 20 de março.

CONCLUÍDO

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QKOKNN=lìíêçë= Foram realizados diversos trabalhos que separamos dos anteriores dada a sua menor dimensão não obstante, em muitos casos, se tratar de (pequenos) trabalhos decisivos para o sucesso de trabalhos de maior dimensão e essenciais ao desempenho e qualidade dos resultados finais. ~ Concertação e criação de "template" (com tudo o que lhe está subjacente, layers, cores, espessuras de linhas, critérios de nomenclatura, etc.) para os desenhos técnicos da Divisão. ~ Sistematização da organização processual dos documentos, com especial enfoque nos projetos técnicos da Divisão, quer a nível físico (técnico e administrativo) quer a nível digital. ~ Itinerários ProxectoTerra (publicados on line). ~ Programa MOb2012 (publicado on line). ~Reabilitação do Bairro de N. Sra. da Conceição - Dossier de Imagens Comparativas (publicado on

line). ~ Espaços Criativos - Folheto de Divulgação (publicado on line). ~ Trabalho de Sensibilização para uma Intervenção Paisagística na Lapinha - Dossier de Fotomontagens (publicado on line). ~ Salas de Ensaio2012 (Espaços Criativos) - Dossier de Imagens (publicado on line). ~ Salas de Ensaio2012 (Espaços Criativos) - Dossier de Designa Industrial (publicado on line). ~ Estudo para a Zona de Couros (Rede de universidades) - Mestrado de Renovação Urbana e Reabilitação da Universidade de Santiago de Compostela (publicado on line). ~ Estudo para a Creixomil (Rede de universidades) - Mestrado de Renovação Urbana e Reabilitação da Universidade de Santiago de Compostela (publicado on line). ~ Estudo "Percurso da Água - Estudo sobre a evolução do abastecimento público de água em Guimarães". Pesquisa, recolha, desmaterialização, tratamento e elaboração do relatório final em formato impresso e digital.

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~ Desenvolvimento de protótipo de "fichas de projeto" (onde se compilam os principais elementos gráficos e escritos sobre o respectivo projeto, tendo em vista um público-alvo amplo não obrigatoriamente especializado.

Estas fichas integrarão o site do MAPa2012 e são elementos fundamentais à clareza e qualidade da comunicação do trabalho desenvolvido pela Divisão: ~ Ficha de Projeto: Salas de Ensaio2012 (Espaços Criativos) - (publicada on line).

Espaço de Ação Social e Residência Paroquial de Soutos S. Salvador (publicada on

line).

Antiga Carreira de Tiro (Espaços Criativos) - (publicada on line).

Percurso Termal (publicada on line).

Reabilitação do Bairro de N. Sra. da Conceição (publicada on line). Área Sob o Viaduto de Candoso (Espaços Criativos) - (publicada on line).

MOb2012 Percurso Reboto / Campo de Agra (publicada on line).

MOb2012 Percurso Parque do Selho / Hídrica de Sumes (publicada on line). ~ Bairro de N. Sra. da Conceição - Dossier de Imagens da Festa de S. João 2011 / Inauguração (publicado on line). ~ Reabilitação do Conjunto Habitacional do Plano Integrado (publicado on line). ~ Rota da Água - Mapas / Percurso / Faseamento (publicada on line). ~ Rota da Água - Memória Descritiva e Justificativa (publicada on line). ~ Rota da Água - Dossier de Imagens (publicada on line). ~ Espaço de Ação Social e Residência Paroquial / Mosteiro de Souto S. Salvador - Síntese Historica (publicada on line). ~ Avaliação do projeto para a reabilitação do Parque das Taipas.

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RK=`lkqfkdŽk`fAp RKN=ob`roplp=erjAklp= ~ Para o trimestre em apreço, os trabalhos foram programados considerando a existência de dois arquitetos na equipa (para além dos estágios PEPAL). No entanto: ~ Contamos apenas com um técnico superior - arquiteto na equipa. Só no final do trimestre em apreço, a partir de 12 de março, a equipa contou com o segundo técnico superior - arquiteto, iniciando a sua integração no grupo de trabalho. Este facto tem inevitáveis consequências na capacidade técnica de resposta e na quantidade de trabalho produzido. ~ Um dos arquitetos estagiários (PEPAL) rescindiu contrato por melhor proposta de trabalho, em França. Este facto tem inevitáveis consequências na capacidade técnica de resposta e na quantidade de trabalho produzido. ~ De salientar o facto de termos sido informados, a 7 de março, que termina a 31 do mesmo mês o Contrato Emprego Inserção, onde está integrada a Maria Madalena Salgado Martins Mendes. De imediato solicitamos informação sobre a solução para colmatar a carência que resultará da falta da única funcionária administrativa da Divisão.

Todo o serviço administrativo será prejudicado e terá consequências inevitáveis ao nível da (des)organização. Também registamos o facto de termos dado formação interna à funcionária que, por sua vez, poderia dar formação ao/à novo(a) colaborador(a). Tal não sucedeu, constituindo, do nosso ponto de vista, um desperdício de informação, tempo e de recursos.

Não temos conhecimento de quando (ou se) haverá lugar à colmatação desta carência.

Até lá, os técnicos superiores serão obrigados a desenvolver algumas tarefas que competem a assistentes técnicos - com o desperdício de recursos que tal implica - havendo um conjunto alargado de práticas que serão interrompidas por impossibilidade funcional (abertura do edifício ao público, por exemplo).

Também de registar as implicações negativas que, a nível da direcção técnica e operacional da unidade, esta alteração acarreta. ~ Também deve registar-se o facto de o signatário, enquanto autor e coordenador do projeto de arquitetura da Reabilitação dos Espaços Públicos da Zona de Couros, assumir as obrigações de apoio técnico à empreitada durante o período. Estes trabalhos interferem na disponibilidade exclusiva para a direcção e chefia da Divisão. Não obstante, encetamos esforços suplementares para assegurar um bom funcionamento da unidade.

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RELATÓRIO TRIMESTRAL JAN>MAR 2012 ~ Não há registo de baixas ou faltas que comprometam a programação da Divisão.

RKO=bnrfmAjbkql= ~ Os trabalhos produzidos na Divisão, designadamente os projetos, implicam visitas ao terreno e, normalmente, a distâncias que exigem deslocação em veículos motorizados. Neste contexto, tem havido sérias dificuldades na programação do serviço, nas saídas, dada a dificuldade na obtenção de veículo para as mesmas. Tem havido episódios com características variadas.

Por um lado, não é possível uma programação com mais de um dia de antecedência - é-nos imposto que a reserva de transporte seja realizada, exclusivamente, de véspera, de preferência até "meio da tarde", exceptuando a sexta-feira, em que as marcações para segunda têm de ser feitas no período matinal. Assim, não é, por exemplo, possível combinar, com segurança, uma reunião no local com mais de um dia de antecedência. Tem implicações a nível interno e a nível externo, na imagem que passamos para o exterior e na dificuldade em programar com entidades externas com a antecedência que as várias partes envolvidas necessitam.

Por outro lado, ocorreram - e alertamos o Chefe de Divisão - episódios de carácter distinto: é-nos confirmado o transporte, na véspera, mas quando nos apresentamos para receber a chave do veículo é-nos comunicado que, afinal, já não temos transporte. Estes procedimentos têm consequências múltiplas - desde logo mal estar entre os envolvidos, desperdício de tempo de vários técnicos; incumprimento de compromissos assumidos; incumprimento de trabalhos programados; entre muitos outras consequências danosas para o desempenho.

Também são assinaláveis os episódios recorrentes de, não obstante estar confirmado o transporte para uma determinada hora, termos de aguardar que o veículo regresse de outros serviços, introduzindo atrasos que prejudicam o cumprimento de compromissos assumidos e a execução dos trabalhos de acordo com o programado.

A extensão da exposição no concernante aos transportes é proporcional aos problemas e contingências que coloca ao serviço. Temos relatado, atempadamente, as ocorrências por forma a que possam ser tomadas medidas de correcção de um óbice à qualidade, eficácia e eficiência dos desempenhos.

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Guimarães, 6 de abril de 2012 O Chefe de Divisão Ricardo Rodrigues, arquiteto

Tomei Conhecimento, A Vereadora Alexandra Gesta, arquiteta

Divisão MAPa

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