BIBLOAMIGOS 15 años A P OYO Y G E ST I Ó N PA R A L A S B I B L I OT EC A S Y L A C U LT U R A
Hoja de Vida
ASOCIACIÓN DE AMIGOS DE LAS BIBLIOTECAS, LA CULTURA Y LA EDUCACIÓN – BIBLOAMIGOS Bibloamigos, es una asociación privada, de utilidad común, sin ánimo de lucro, con fines culturales y educativos, con personería jurídica y patrimonio propio, constituida y regida por sus propios estatutos. Se creó en el año 2001 con el objetivo de apoyar y fortalecer el proyecto educativo y cultural que ofrecen las bibliotecas públicas de Bogotá y de las Bibliotecas del país, entendiéndola como una herramienta invaluable de inclusión social. A partir de 2005, Bibloamigos amplió su ámbito de gestión a la de recursos público-privada para proyectos relacionados con las bibliotecas, la cultura y la educación a nivel nacional e internacional.
Basados en la responsabilidad social y persiguiendo siempre el bien común buscamos actuar como facilitador de procesos a través de la suscripción de acuerdos de asociación y cooperación entre los sectores público y privado para así poder lograr nuestro principal objetivo: Utilizar herramientas legales, para aunar esfuerzos, recursos y capacidad administrativa y logística. Mediante la implementación de nuestro modelo de gestión podemos garantizar: La sistematización de procesos. Racionalización y maximización de recursos a través de planeación, control y seguimiento. Continuidad, transparencia, eficiencia y veeduría ciudadana.
Podemos afirmar con certeza, que BIBLOAMIGOS es la experiencia más reconocida y exitosa de gestión público – privada de las bibliotecas y teatros del país y esta amplia experiencia en el apoyo a la gestión, administración y ejecución de proyectos de arquitectura y estrategia social puede ser recogida, ajustada y replicada en otros sitios y programas.
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Trabajamos en cuatro frentes estratégicos:
1
Promover,
2
Gestionar, recaudar, administrar y ejecutar
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asesorar
y
formular
proyectos
bibliotecarios, educativos y culturales. recursos económicos y/o en especie. Realizar
alianzas
estratégicas
con
la
administración pública y empresa privada para el exitoso desarrollo de los proyectos. Generar vínculos con la ciudadanía a través de procesos de formación y apropiación de los proyectos. Servicios a proyectos en asesoría, formulación, gestión, administración y ejecución de recursos; especialidades en construcción, formación, dotación, diagnóstico y eventos, para bibliotecas, cultura y educación.
Organigrama
ASAMBLEA GENERAL JUNTA DIRECTIVA
REVISOR FISCAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DIRECTOR ÁREA DE DESARROLLO, PROYECTOS Y CONVENIOS
DIRECTOR
DIRECTOR
ÁREA JURÍDICA
ÁREA ADMINISTRATIVA, FINANCIERA CONTABLE Y TRIBUTARIA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO JURÍDICO COORDINADOR COORDINADOR EVENTOS, DE ALIMENTOS Y COMUNICACIONES BEBIDAS
ASISTENTE LOGÍSTICO
ASISTENTE EJECUCIÓN DE CONVENIOS Y PROYECTOS
ASISTENTE CONTABLE COODINADOR DE GESTIÓN DOCUMENTAL AUXILIAR DE ARCHIVO A U X I L I A R LOGÍSTICO Y MENSAJERÍA
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Método de Ejecución de Proyectos ESTRUCTURA PROYECTO
Entidad
Entidad
pública o territorial
Privada
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CONTRATO DE DONACIÓN
CONVENIO DE A S O C I AC I Ó N
COMITÉS DE SEGUIMIENTO DE EJECUCION DE RECURSOS Y COMITÉS TÉCNICOS DE SEGUIMIENTODE CONVENIO Representantes Bibloamigos
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Representantes Benefactor
Entidad financiera para el manejo de los recursos.
Comité Interno Bibloamigos
Responsabilidades: Interinstitucionales Administrativas Jurídicas
Representantes Entidad Territorial o Nacional
Técnicas Financieras Tributarias
Nuestra Gestión en Cifras y Experiencia Durante quince años BibloAmigos ha podido establecer eficientes herramientas de trabajo para las relaciones con el sector público, logrando obtener un amplio reconocimiento, no solamente por las entidades distritales, sino también por parte de gobierno nacional. La Asociación ha implementado una metodología que le ha permitido desarrollar las alternativas administrativas para la contratación y el manejo de fondos públicos, y así alcanzar la unificación de esfuerzos entre las empresas del sector privado y el público. Para cumplir con nuestras tareas, cada uno de los miembros del equipo de trabajo monitorea el desarrollo de los proyectos, de acuerdo con el campo en que se encuentre involucrado. BibloAmigos ha sido un incondicional aliado de Ministerio de Cultura, Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, BibloRed y otros actores, proporcionando alternativas de financiación y administración de fondos que han permitido:
Proyectos de apoyo a BibloRed. Convenios de Asociación con el Ministerio de Cultura. Suscripción de convenios público-privados. BIBLOAMIGOS 15 años A P OYO Y G E ST I Ó N PA R A L A S
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Premios
BIBLOAMIGOS
• En el 2002 BibloAmigos presenta a Biblored un proyecto y gana el premio ATLA Access to Learning Award de la Fundación Bill y Melinda Gates, seleccionados entre 131 proyectos de 70 países, que otorgó a la BibloRed $2.900 Millones para el desarrollo tecnológico de la red, para el desarrollo tecnológico de la red. La Asociación consiguió los recursos, revisó y aprobó las adquisiciones, supervisó el cumplimiento del cronograma y aseguró la disponibilidad de fondos. • Como un reconocimiento a la gestión que ha promovido BibloAmigos desde el año 2001 a favor de las bibliotecas públicas, la educación y la cultura, la Sociedad de Mejoras y Ornato de Bogotá le otorgó ayer el Premio Gonzalo Jiménez de Quesada 2010, en conjunto con su beneficiario principal, la BibloRed. • La Cámara Colombiana de la Infraestructura el mes de agosto del año 2011 invita a BibloAmigos a ser uno de los panelistas del “Seminario de participación privada en infraestructura: Nuevo régimen, Nuevas oportunidades” como parte del tema “Iniciativas privadas en Colombia: Análisis de casos” donde se analizó el Plan Nacional de Desarrollo y la políticas Públicas sobre la participación privada en distintos sectores de infraestructura.
Donaciones directas a BibloRed. • Más de $75 millones para actividades de promoción de lectura en Convenios celebrados con la UEL y la SED. • $495 millones de aportes propios a la BibloRed para patrocinar actividades educativas, culturales y para dotación de la Red de Bibliotecas públicas de Bogotá. Con este presupuesto se adquirieron 11.341 títulos. • $671 millones por donaciones realizadas de Entidades Privadas y personas naturales para el desarrollo de actividades culturales, educativas y de carnetización. • Desde el año 2001, BibloAmigos gestionó donaciones con distintas entidades y fundaciones, y alcanzó la recolección de 49.387 ejemplares para la dotación de las bibliotecas públicas de BibloRed, lo que equivale a una donación total de $1.132.135.189, correspondientes a un valor aproximado de $22.923 por ejemplar. • $1.780 millones por la firma de un acuerdo con la Secretaría de Educación que le permite el alquiler de las zonas comunes de bibliotecas públicas para la realización de eventos privados. • $61.000 mil millones gestionados en donaciones de distintos actores, para la construcción y dotación del Centro Cultural Biblioteca Pública Julio Mario Santo Domingo, de la cual se benefician de forma directa 1.3 millones de habitantes de las localidades de Suba y Usaquén. La Asociación elaboró y suscribió los contratos, administró los servicios y recursos, y desarrolló el proceso de los términos de referencia de todas las etapas del proyecto, para su respectiva ejecución. • $537 millones gestionados en donaciones de distintas entidades, entre 2009 y 2010, para la adquisición de 12.803 títulos destinados a la Dotación básica de colecciones infantil y juvenil del Centro Cultural Biblioteca Pública Julio Mario Santo Domingo (CCBPJMSD). Estos recursos fueron conseguidos con la Fundación Colombo - Suiza Alpandes, que fue creada con el apoyo de Bibloamigos; además, ésta última asumió, entre otras tareas, la revisión de adquisiciones, auditó el avance de los trabajos, y aseguró la disponibilidad de fondos. BIBLOAMIGOS
Suscripción de convenios público-privados • Convenio de Asociación con entidades distritales (IDU $8.000 millones e IDRD $8.000 millones) para el desarrollo de obras complementarias al proyecto CCBPJMSD: parqueaderos y parque. La Asociación logró contratos, servicios y recursos. • Convenio de Asociación con Instituto de Cultura y Turismo de Manizales con el objeto de aunar esfuerzos para la elaboración de un documento de diagnóstico y necesidades de la biblioteca Pública Municipal de Manizales y sus bibliotecas menores adscritas por valor de $33.5 millones. • Suscripción de un Convenio de Asociación con la Alcaldía de Ocaña cuyo objeto fue aunar esfuerzos para la terminación de la obra civil de la Biblioteca Municipal, y suscripción de un contrato de Donación con la Fundación Neme consolidando la Biblioteca Pública “Chaid Neme”. $870 Millones.
2012 2013
BIBLOAMIGOS
Convenios de Asociación con el Ministerio de Cultura
• Apoyar y realizar actividades relacionadas con la recuperación, organización, conservación y difusión del patrimonio Bibliográfico y documental en cualquier soporte en custodia de la Biblioteca Nacional, así como de otras actividades relacionadas con la Red Nacional de Bibliotecas Públicas ($2.131 millones). • Firma de nuevo Convenio para apoyar y realizar actividades relacionadas con la recuperación, organización, conservación y difusión del patrimonio Bibliográfico y documental en cualquier soporte en custodia de la Biblioteca Nacional, así como de otras actividades relacionadas con la Red Nacional de Bibliotecas Públicas ($2.835 millones). • Suscripción de un Convenio de Asociación para apoyar, realizar, implementar y fortalecer los servicios bibliotecarios básicos y las actividades relacionadas con las estrategias de promotores y tutores a nivel regional y departamental, para la promoción de lectura y escritura en la Red Nacional de Bibliotecas Públicas del país, con la coordinación del Ministerio de Cultura ($3.921 Millones). • Suscripción de un Convenio de Asociación con el Ministerio de Cultura para la construcción de la Biblioteca Municipal de Florida - Valle del Cauca. BibloAmigos, en conjunto con el Ministerio, presentó el proyecto para la construcción de la Biblioteca del municipio a las Fundaciones Ramírez Moreno, y de esta forma, otorgó una donación por $231 millones; el Ministerio por su parte aportó $261 millones para dicho fin, para un valor total de $492 millones. • Suscripción de un Convenio de Asociación, encaminado a aunar esfuerzos y recursos humanos, técnicos, administrativos y financieros, para fortalecer las acciones del Plan Nacional de Lectura y Escritura, PNLE, desde la línea de acción relacionada con la conformación de Bibliotecas en los hogares, promoviendo prácticas lectoras en los mediadores, a través de ellos en las familias y sus niños, y socializando el uso y apropiación de la biblioteca pública y de sus colecciones ($302 Millones). • Suscripción de un Convenio de Asociación, encaminado a aunar esfuerzos técnicos, humanos y administrativos entre el Ministerio, la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y BibloAmigos para la ejecución del proyecto “Desarrollo y puesta en marcha de la Biblioteca Digital de Bogotá en el marco del programa: Por una ciudad de más y mejores lectores”. El valor total del Convenio fue de $306 Millones.
• Convenio de Asociación permanente con la Cámara Colombiana del Libro para el montaje anual de un Café-Libro en la Feria Internacional del Libro de Bogotá. • Acuerdo de Asociación con la Fundación Nuevo Marymount para la elaboración de un diagnóstico de la situación actual de la biblioteca del colegio en aspectos como los servicios y programas de lectura e investigación, de diseño y mobiliario ($10 millones). • Convenio de Asociación con la Secretaría de Educación y Subsecretaría de Cultura del Municipio de Sopó, para desarrollar con mayor proyección su misión y sus actividades en favor de la cultura, y gestionar la vinculación del sector privado encaminado a obtener nuevos recursos para ello ($48 millones). • Convenio de Cooperación y Asociación con el Instituto Caro y Cuervo para la cooperación, asesoría y asistencia técnica, administrativa y jurídica que se requiera para la ejecución de los proyectos, planes y programas del Instituto, en especial para el programa ELE Colombia ($1.125 millones). • En diciembre de 2013 se suscribe un Convenio Marco con la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte del distrito para el apoyo al desarrollo de proyectos y programas de fortalecimiento de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.
2014
• Se suscribe un Convenio de Asociación (N° 0358) para aunar recursos de todo orden encaminados a apoyar y realizar actividades relacionadas con el Patrimonio Bibliográfico en custodia de la Biblioteca Nacional, así como las actividades relacionadas con la Red Nacional de bibliotecas Patrimoniales ($2.930.508.982). • Se suscribe un Convenio de Asociación (N° 0594) para aunar esfuerzos de todo orden entre las partes asociadas para apoyar, implementar, fortalecer y hacer seguimiento a los servicios bibliotecarios, la promoción de la lectura y escritura en la Red Nacional de Bibliotecas Públicas del País y al uso y la apropiación de TIC, a través de las actividades relacionadas con las estrategias de promotores y tutores a nivel regional y departamental, coordinadas por el Ministerio de Cultura ($4.588.504.657). • Se suscribe un Convenio de Asociación (N° 0596) para aunar recursos técnicos, materiales y financieros para fomentar la creación literaria, la gestión bibliotecaria y la promoción de lectura en el marco del Plan Nacional de Lectura y Escritura ($1.073 Millones). • Convenio con el Instituto Colombiano de Antropología e Historia (ICANH), cuyo objeto estaba orientado a realizar esfuerzos humanos, técnicos, administrativos y financieros para desarrollar actividades de adaptación de espacios expositivos que permitieran la apertura de la exposición museográfica en la Casa Museo Luis Duque Gómez del Parque Arqueológico San Agustín (Huila), de acuerdo con los guiones establecidos ($64 millones). • Convenio con el Instituto Caro y Cuervo para aunar esfuerzos de todo orden entre las partes asociadas para la cooperación, asesoría y asistencia administrativa, operativa y jurídica para la ejecución de los proyectos para la promoción y divulgación de procesos académicos, a favor de la defensa, el enriquecimiento y la difusión del patrimonio idiomático del territorio colombiano, de acuerdo al plan de acción, cronograma y presupuestos establecidos ($90.572.700). • Contrato de donación para ampliar y fortalecer la oferta de los programas y servicios ofertados desde la Biblioteca Pública de Suba Francisco José de Caldas, enfocados a atender la población infantil, mediante la adecuación y ampliación de espacios que garanticen el acceso seguro a esta franja poblacional de la Biblioteca, y asumir los costos y gastos asociados a ello ($160 millones). BIBLOAMIGOS
2015
• Convenio con el Municipio de Sabaneta – Antioquia (No. 1067), encaminado a aunar esfuerzos administrativos, técnicos y financieros para la adecuación y dotación de la Ludoteca pública del municipio ($364 millones). Objetivo: Enriquecer y cualificar las prácticas pedagógicas de las Ludotecas, a través de dotación, formación y acompañamiento de los agentes educativos. • Convenio No. 0246 con el Ministerio de Cultura, encaminado a apoyar, implementar, fortalecer y hacer seguimiento a los servicios bibliotecarios, la promoción de la lectura y escritura en la Red Nacional de Bibliotecas Públicas del país y al uso y la apropiación de TIC, a través de actividades relacionadas con las estrategias de promotores y tutores a nivel regional y departamental, coordinadas por el Ministerio de Cultura ($2.857.937.489). • Convenio No. 0399 con el Ministerio de Cultura, para realizar las actividades relacionadas con el patrimonio bibliográfico en custodia de la Biblioteca Nacional, así como las actividades relacionadas con la Red Nacional de Bibliotecas Públicas y Patrimoniales del Ministerio de Cultura ($3.951.249.791) • Convenio con el Ministerio de Cultura y la Fundación Ramírez Moreno, para la construcción y dotación de la Biblioteca Municipal del Municipio de Tópaga, Boyacá ($382.515.868) • Convenio de Asociación No. 078 con el Ministerio de Cultura para la ejecución de proyectos y actividades de fortalecimiento, promoción de los procesos de formación, investigación, edición y divulgación propios del Instituto Caro y Cuervo ($186.627.150) • Convenio de Asociación No. 1098 con el Ministerio de Cultura, para la ejecución de proyectos que fomenten los estímulos, la creación literaria y la producción de materiales de lectura en medios digitales y la adquisición de material bibliográfico, en el marco del Plan Nacional de Lectura y Escritura “Leer es mi cuento”. ($1.146.720.000)
2016
• Convenio de Asociación No. 0338 con el Ministerio de Cultura, para apoyar y realizar actividades relacionadas con el patrimonio bibliográfico, en custodia de la Biblioteca Nacional, al igual que apoyar las actividades relacionadas con la divulgación cultural y la producción de material digital, para fortalecer y visibilizar la Biblioteca Nacional, Unidad Administrativa Especial del Ministerio de Cultura ($2.854.774.082). • Convenio de Asociación No. 0326 con el Ministerio de Cultura, para apoyar, implementar, fortalecer y hacer seguimiento a los servicios bibliotecarios, la promoción de la lectura y escritura en la Red Nacional de Bibliotecas Públicas del país y al uso y apropiación de TIC, a través de las actividades relacionadas con la estrategia de tutores regionales, promotores de la lectura y fortalecimiento de la RNBP ($4.032.687.034). • Convenio de Asociación No. 1068 con el Ministerio de Cultura, para la ejecución de proyectos que fomenten los estímulos, la creación literaria, la adquisición de material bibliográfico, en el marco del Plan Nacional de Lectura y Escritura “Leer es mi cuento” y la gestión de servicios eficientes en las Bibliotecas que hacen parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas ($1.514.045.000). • Contrato de prestación de servicios No. 064-2016 con la Fundación Makaia, cuyo objeto principal fue apoyar a la Biblioteca Nacional con recursos técnicos, financieros y humanos para la ejecución de proyectos para la Red Nacional de Bibliotecas Públicas – RNBP, Programa Nacional de Estímulos, Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas, entre otros, desarrollados en dirección del Ministerio de Cultura ($1.348.298.725).
BIBLOAMIGOS
• Convenio de Asociación No. 258 con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, encaminado a aunar esfuerzos técnicos, financieros, administrativos para fortalecer procesos y realizar actividades encaminadas a la promoción de la lectura y la escritura, desde la red de Bibliotecas Publicas – BibloRed, en el marco del Plan Distrital de Lectura y Escritura “Leer es Volar”, de acuerdo con el proyecto presentado por BibloAmigos ($307.517.157). Bibloamigos orientó la propuesta que en convenio con la Secretaría de Cultura desarrolló una agenda en las 19 Bibliotecas públicas del Distrito a través de las visitas de diferentes autores a las 19 Bibliotecas ¨Conversaciones con autores¨, talleres de lectura, escritura y oralidad ¨Biblovacaciones¨, reseñas publicadas por autores, libros recomendados y booktubers realizadas por el diario ¨El Tiempo¨ y la primera fase de Biblored Digital. • Convenio de Asociación No. 272 con la Secretaría de Educación del Distrito y la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, encaminado a realizar la implementación de un prototipo de Biblioteca Público – Escolar en la localidad de Sumapaz ($549.990.000) la cual hace parte de la red capital de bibliotecas - Biblored y de la red de Bibliotecas Escolares (SED).
2017
• Convenio de asociación No. 0552 con la Biblioteca Nacional, encaminado a apoyar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con el Patrimonio Bibliográfico en custodia de la Biblioteca Nacional, promover actividades de índole cultural, tales como producción de material digital y divulgación, para fortalecer y visibilizar la Biblioteca ($2.059.761.349). • Convenio de asociación No. 0478, cuyo objeto es aunar esfuerzos entre las partes asociadas para apoyar, implementar, fortalecer y hacer seguimiento a los servicios bibliotecarios, la promoción de la lectura y escritura en la Red Nacional de Bibliotecas Públicas del país y al uso y la apropiación de TIC, a través de actividades relacionadas con las estrategias de promotores y tutores a nivel regional y departamental, coordinadas por el Ministerio de Cultura ($3.813.726.579). • Contrato de prestación de servicios con No. 164 con la Fundación Makaia, encaminado a realizar todas las acciones para ejecutar los proyectos en cabeza de la Biblioteca Nacional, entre los que se destacan: I) Fomento de la lectura en formatos digitales, II) Formación de bibliotecarios escolares, III) Administración de los recursos de las becas del programa nacional de estímulos para el fortalecimiento de las bibliotecas, IV) Administración de viajes y gastos asociados para el desarrollo de la estrategia de tutores regionales de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas – RNBP, entre otros ($1.995.488.000). • Organización de conmemoración Quince (15 años) BIBLOAMIGOS: En el marco de la XXX Feria Internacional del Libro de Bogotá y a través de una exposición fotográfica, que tiene como objetivo conmemorar el natalicio de Gabriel García Márquez y la celebración del Cumpleaños número 15 de Bibloamigos. Para tal fin y aprovechando la temporada Colombia –Francia 2017, Bibloamigos rinde un homenaje a Gabo a través de una retrospectiva fotográfica de su faceta como estudiante y el tiempo que vivió y escribió en París.
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Gracias
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