CARTILHA GESTÃO DO TEMPO
MATRIZ DE PRIORIDADE
IMPORTÂNCIA
URGÊNCIA
NÃO URGENTE E IMPORTANTE - Prioridade 1 EXEMPLO: Projetos, atividades e tarefas relevantes para objetivos pessoais e da área/ empresa URGENTE E IMPORTANTE - Prioridade 2 EXEMPLO: crises, limites críticos, algumas tarefas, poucas reuniões, alguns documentos URGENTE E NÃO IMPORTANTE - Prioridade 3 EXEMPLO: Algumas interrupções, alguns e-mails, telefonemas, reuniões, correspondências, papelada, prioridades dos outros
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NÃO URGENTE E NÃO IMPORTANTE - Prioridade 4 EXEMPLO: Maior parte das interrupções, e-mails, telefonemas, reuniões, correspondências e manuseio de papéis, conversa fiada sem objetivo, tempo em redes sociais
CINCO ESTÁGIOS PARA FAZER ACONTECER
COLETAR: o que tem, precisa, deseja fazer.
PROCESSAR: definir qual é a próxima ação.
ORGANIZAR: reuniões, ações nocalendário e o resto em listas.
REVISAR: acompanhar calendário e listas diariamente.
FAZER: o que e quando, dentro do contexto, tempo e energia. 2
REGRA DOS DOIS MINUTOS
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DICAS E EXEMPLOS DE TAREFAS DICAS: Inclua somente a quantidade de tarefas que cabem no seu dia Reserve segunda e sexta feira para resolver questões internas e organizar os processos De terça a quinta, utilize o tempo para focar nas reuniões externas Reserve o final do dia para organizar os processos Defina alguns momentos do dia para responder os emails
EXEMPLOS DE TAREFAS: Reunião de prospecção: Nova reunião (cliente interno e externo) Reunião de termômetro: Reunião para acompanhar as expectativas e satisfação do anunciante Reunião de pós venda: Reunião para apresentar os resultado do cliente Alinhamento interno: RGD, RGI, comitê comercial, matinal, alinhamento com o mkt, call com a equipe e call individual. Processos: Atualização do sistema de mídia, envio de proposta, pós venda, checking fotográfio, resolução de problema e preparação para reuniões.
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SUGESTÃO DE AGENDA
SEGUNDA
TERÇA
MATINAL
MATINAL
Emails / Preparação do material das reuniões do dia
Emails / Preparação do material das reuniões do dia
Reunião - Prospecção
Reunião - Prospecção
Reunião - Prospecção
Reunião - Prospecção
Reunião - Prospecção Reunião - Prospecção Propostas / Reservas / Emails
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Call Regional (1hr)
Propostas / Reservas / Emails
Planejamento das atividades do dia seguinte (10 mins)
Planejamento das atividades do dia seguinte (10 mins)
SUGESTÃO DE AGENDA
QUARTA
QUINTA
SEXTA
MATINAL
MATINAL
MATINAL
Emails / Preparação do material das reuniões do dia
Emails / Preparação do material das reuniões do dia
Reunião - Prospecção
Reunião - Prospecção
Reunião - Prospecção
Reunião - Prospecção
Reunião
Reunião - Prospecção
Reunião - Prospecção
Bullets
Propostas / Reservas / Emails
Propostas / Reservas / Emails
Elaboração material do comitê (20 mins)
Call com o coordenador regional
Planejamento das atividades do dia seguinte (10 mins)
Planejamento das atividades do dia seguinte (10 mins)
Planejamento das atividades do dia seguinte (10 mins)
Comitê Comercial
Reunião - Prospecção
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Para acessar os materiais:
de treinamento detalhados, basta acessar o sistema de Mídia:
Sistema de Mídia:
http://www.midiabrmalls.com.br/
Caminho:
Sistema de Mídia> Regras e Informações > Treinamentos
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