CARTILHA GESTÃO DO TEMPO
MATRIZ DE PRIORIDADE
IMPORTÂNCIA
URGÊNCIA
NÃO URGENTE E IMPORTANTE - Prioridade 1 EXEMPLO: Projetos, atividades e tarefas relevantes para objetivos da área/ empresa URGENTE E IMPORTANTE - Prioridade 2 EXEMPLO: Demandas comerciais importantes não planejadas, crises no shopping URGENTE E NÃO IMPORTANTE - Prioridade 3 EXEMPLO: Demandas processuais de outras áreas NÃO URGENTE E NÃO IMPORTANTE - Prioridade 4 EXEMPLO: Interrupções, e-mails informativos, redes sociais 1
CINCO ESTÁGIOS PARA FAZER ACONTECER COLETAR: Identificar todas as tarefas que precisam ser feitas
PROCESSAR: Definir qual é a próxima ação para cada uma. ORGANIZAR: Incluí-las no calendário e listas.
REVISAR: Acompanhar calendário e listas diariamente.
FAZER: Definir prioridades a partir do contexto, tempo e energia disponível. O que deve ser feito e quando.
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REGRA DOS DOIS MINUTOS
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DICAS E EXEMPLOS DE TAREFAS EXEMPLOS DE TAREFAS: ATIVIDADES COMERCIAIS REUNIÃO DE PROSPECÇÃO: Negociações com clientes internos e externos REUNIÃO DE TERMÔMETRO: Reunião para acompanhar as expectativas e satisfação do anunciante REUNIÃO DE PÓS VENDA: Reunião para apresentar os resultado do cliente
ALINHAMENTO INTERNO/PROCESSOS ALINHAMENTO INTERNO: RGD, RGI, comitê comercial, matinal, alinhamento com o mkt, call com a equipe e call individual, bullets PROCESSOS: Atualização do sistema de mídia, envio de proposta, pós venda, checking fotográfio, resolução de problema e preparação para reuniões, PES, elaboração material comitê/RGI
DICAS: Inclua somente a quantidade de tarefas que cabem no seu dia, lembrando que imprevistos podem acontecer! Reserve segunda e sexta feira para resolver questões internas e organizar os processos De terça a quinta, utilize o tempo para focar nas reuniões externas Defina alguns momentos do dia para responder os e-mails Se organize para fazer pelo menos 2 reuniões de termômetro, 2 de pós venda e 6 de prospecção durante a semana
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SUGESTÃO DE AGENDA
SEGUNDA
TERÇA
MATINAL
MATINAL
Emails / Preparação do material das reuniões do dia
Emails / Preparação do material das reuniões do dia
Reunião - Prospecção
Reunião - Prospecção
Reunião - Prospecção
Reunião - Prospecção
Reunião - Prospecção Reunião - Prospecção Propostas / Reservas / Emails Call Regional (1hr)
Propostas / Reservas / Emails
Planejamento das atividades do dia seguinte (10 mins)
Planejamento das atividades do dia seguinte (10 mins)
ALINHAMENTO INTETNO/ PROCESSOS ATIVIDADES COMERCIAIS
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SUGESTÃO DE AGENDA
QUARTA
QUINTA
SEXTA
MATINAL
MATINAL
MATINAL
Emails / Preparação do material das reuniões do dia
Emails / Preparação do material das reuniões do dia
Reunião - Prospecção
Reunião - Prospecção
Reunião - Prospecção
Reunião - Prospecção
Reunião
Reunião - Prospecção
Reunião - Prospecção
Bullets
Propostas / Reservas / Emails
Propostas / Reservas / Emails
Elaboração material do comitê (20 mins)
Call com o coordenador regional
Planejamento das atividades do dia seguinte (10 mins)
Planejamento das atividades do dia seguinte (10 mins)
Planejamento das atividades do dia seguinte (10 mins)
Comitê Comercial
Reunião - Prospecção
ALINHAMENTO INTETNO/ PROCESSOS ATIVIDADES COMERCIAIS
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Para acessar os materiais:
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Sistema de Mídia:
http://www.midiabrmalls.com.br/
Caminho:
Sistema de Mídia> Regras e Informações > Treinamentos
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