MANUAL PROGRAMA MEX by i9CRIAÇÕES

MATERIAL EXPLORER

TREINAMENTO MEX - MÓDULO USUÁRIO - TUBULAÇÃO 2013 ENGMEX-APT-2013-004 Revisão: 00 - Data: 30/04/2013

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ÍNDICE Introdução Objetivo Descrição 1. O que é “MEX”? 1.1. Ambientes disponíveis no MEX (Produção e administração) 2. Explorando o MEX: 2.1. Árvore de navegação 2.2. Quadro de descritivos 2.3. Base de conhecimentos 3. Lista de materiais 3.1. Criar listas de materiais no MEX 3.2. Preenchendo a capa da lista de material 3.3. Configurando o campo de exportação 3.4. Inserindo materiais na lista 3.5. Exportação da lista de material 3.6. Bloqueando lista de material 3.7. Revisão de Lista de Material 3.8. Editar a lista (ELIMINANDO MATERIAIS) 4. CONTROLES ADICIONAIS 5. LISTA DE COMPRA 6. TOTALIZAÇÃO PONTUAL 7. LISTA DE MATERIAL EM AVANÇO 8.TRADUÇÃO DE MATERIAIS

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INTRODUÇÃO Esta apostila foi desenvolvida para apoiar o treinando na “Gestão de Materiais” utilizando o MEX (Material Explorer) – Módulo usuário tubulação.

OBJETIVO • Capacitar os usuários na utilização do MEX. • Apresentar aos treinando os ambientes de trabalho do MEX. • Gerar lista de materiais. • Fazer consulta de materiais de engenharia, de catálogos, na base de conhecimento, controlar materiais e gerar relatórios.

DESCRIÇÃO • Navegação • Comandos básicos • Comandos de edição • Extração de informações (documentação)

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1. O que é “MEX”? MEX – Material Explorer é um software constituído por uma base de conhecimento de materiais de engenharia e construção, composto por funcionalidades diversas como: • Padronização de materiais, • Construção de descritivos, • Geração de códigos, • Gestão das especiﬁcações em diversas disciplinas, • Exportação de componentes para modelagem 3D, • Exportação de quantitativos de materiais do modelo 3D, • Construção de lista de materiais para compra, • Relatórios diversos.

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1.1. Ambientes disponíveis no MEX (Produção e administração) O MEX se divide em dois ambientes: produção e administração. PRODUÇÃO – permite a utilização das informações inseridas no banco de dados para criação de listas e relatórios diversos. ADMINISTRAÇÃO – permite a criação e a manipulação do banco de dados, através da organização estruturada dos elementos em diversos níveis de profundidade.

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2. Explorando o MEX: Nesta etapa você vai aprender como acessar o software e entender como estão estruturadas as diversas áreas. INICIANDO O PROGRAMA 1. Para acessar o MEX clique no ícone na sua área de trabalho. A janela de trabalho será mostrada. Você também pode acessar o aplicativo seguindo os passos iniciar>Todos os programas>Engmex>Mex.

Fig. 1 A tela é subdividida em 3 janelas (Fig. 1). A janela à esquerda (quadrante 01) apresenta a árvore de navegação. A janela do quadrante superior direito (02) apresenta o quadro de descritivos com as características do item, conforme o “Node” clicado na árvore de navegação. O grau de detalhamento vem sendo formado à medida que nos aprofundamos nos níveis desta árvore. (31) 3582-6531 | www.engmex.com.br

A janela do quadrante inferior direito (03) apresenta as informações de uma poderosa base de conhecimentos que cresce a cada item inserido. Através dela você será direcionado automaticamente para catálogos, paginas web de fabricantes e muito mais. O conhecimento adquirido ao longo dos anos poderá ser acessado a qualquer momento, por toda a equipe. 2.1. Árvore de navegação Este passo fará uma breve descrição dos níveis em profundidade. Tendo em vista a ﬂexibilidade do sistema, este passo deve ser analisado apenas como o exemplo de uma possibilidade de estruturação, não contendo em si, uma regra rígida a ser seguida. 1. Na janela de navegação você terá acesso ao nível de “Projetos” (Fig. 2), que é o local onde são geradas as listas de materiais separadas por especialidades.

Fig. 2

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2. Abaixo do nível da especialidade de projeto escolhido, poderão ser geradas diversas contas de projetos, veja o exemplo da figura 3.

Especialidade Contas de Projeto

Fig. 3 3. No nível abaixo da conta criada podemos separar também por especialidade (Fig. 4) de forma a cooperar na organização dos dados do projeto.

Fig. 4

Especialidade

4. No campo de ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS, mesmo nível que especialidade, temos o que chamamos de SPEC de projeto, que se resume em uma organização de materiais que serão aplicados a um determinado projeto. Este procedimento é feito pela equipe de engenharia antes que a produção comece a detalhar o projeto e é baseado em critérios fornecidos pelo (31) 3582-6531 | www.engmex.com.br

cliente ou definido durante a elaboração do projeto. Veja no exemplo (Fig. 5), o agrupamento feito em uma SPEC por tipo de material, logo abaixo do Node ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS.

Spec s

Fig.5 5. As SPECs estão organizadas em pequenos grupos de componentes, com suas respectivas dimensões e características deﬁnidas para o projeto. Veja no exemplo abaixo (Fig. 6) o desdobramento da SPEC “DTM”. A bandeirola verde, no último Node, marca um ponto na árvore onde já existe uma formação de descritivo que atende a uma determinada necessidade.

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Fig. 6 6. O nível da árvore denominado como ÁREA DA LISTA DE MATERIAL PARA MONTAGEM é o local onde podemos estruturar subáreas para geração de lista de materiais conforme o projeto. Veja o exemplo na figura 7.

Fig. 7 Para navegar na árvore de materiais do MEX vamos seguir o exemplo abaixo: 1. Expandir BASE DE CONHECIMENTO > MATERIAIS > SISTEMAS DE TUBULAÇÃO. Neste caso vamos visualizar as (31) 3582-6531 | www.engmex.com.br

principais famílias de materiais de tubulação estruturados no banco. Estas famílias facilitam a localização dos materiais (Fig. 8).

Famílias de itens

Fig. 8 O processo para localização de materiais, cadastrado no sistema por famílias, facilita a busca e não permite que um determinado material tenha duplicidade, pois muitos materiais são comuns a várias outras especialidades. Um exemplo prático são os parafusos, que estão na família contida em ELEMENTOS DE FIXAÇÃO e que podem estar também presentes nas listas de materiais da Elétrica, Metálica, Tubulação e etc.

2.2. Quadro de descritivos O quadro de descritivos mostra a cada “Node” clicado, um detalhe a mais na descrição do componente. Ao expandir o material até o seu menor nível, observamos na aba “cadastro” alguns campos com as informações:

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• A imagem do material, • O sequencial • O descritivo resumido • O descritivo detalhado para compra, que comporá a descrição da lista de materiais. • Descritivo curto para os isométricos e exportação 3D • Descritivo longo para os isométricos e exportação 3D • Fabricante • Tabela de códigos do fabricante Da forma como o sistema foi desenvolvido, mesmo uma pessoa que não tenha um conhecimento avançado do material, conseguirá identiﬁcar o produto que necessita (Fig. 9).

Fig. 9

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2.3. Base de conhecimentos A BASE DE CONHECIMENTO é uma área estruturada no banco de dados do MEX. Ela é apresentada na janela que aparece no lado inferior direito da tela. Através dela poderão ser acessadas informações de catálogos completos, com todas as informações dimensionais e técnicas dos produtos e as normas aplicadas, sendo uma poderosa fonte de consulta para os engenheiros e projetistas, apoiando na escolha do material correto a ser utilizado no projeto. Estes dados são fornecidos pelos fabricantes dos materiais e são atualizados periodicamente (Fig. 10).

Fig. 10 A janela da “Base de Conhecimento” permite acesso direto às paginas web dos fabricantes. Nesta área pode haver tantas abas quantos forem os fabricantes para um determinado item. 14

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Para exempliﬁcar os tópicos acima, vamos navegar no grupo de famílias CONEXÕES/BUJÃO/CABEÇA QUADRADA e passar pelos níveis da árvore até o ponto onde possamos analisar o material com todas as suas características. 2. Dê dois cliques em BASE DE CONHECIMENTO>MATERIAIS>SISTEMAS DE TUBULAÇÃO>BUJÃO. Neste ponto estamos no nível que chamamos de “Família”. 3. Dê dois cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a família CABEÇA QUADRADA. 4. Clique no símbolo a esquerda do tipo de material FERRO. 5. Selecione o tipo ACAB. GALV. FOGO. 5- Selecione CONEXÕES BSP. 6. Selecione o diâmetro de DN 1”. 7. Selecione o material FUNDIDO MALEÁVEL ISO 5922. 8. Selecione EXTR. ROSCA (BSP) CONF. ISO 7-1 DIMENSÕES CONFORME ISO 49 9. Clique no fabricante escolhido como referência REF.: TUPY. A sua tela apresentará as informações do material conforme ﬁgura 11. Faça uma leitura das informações apresentadas e entenda como usufruir das ferramentas apresentadas.

Fig. 11 (31) 3582-6531 | www.engmex.com.br

3. Lista de materiais Neste capítulo vamos tratar das listas de materiais. Você será capaz de criar uma nova lista, inserir informações na capa, inserir materiais na lista, exportar a lista para o formato Excel, bloquear a edição da lista, criar revisões e editar o seu conteúdo. 3.1. Criar listas de materiais no MEX Para criar uma nova lista de materiais é necessário estar posicionado no nível da árvore onde a lista será armazenada. Siga os passos conforme descrito abaixo: 1. Dê dois cliques em PROJETO ou clique no símbolo localizado à esquerda do Node. (Fig. 12).

Fig. 12 2. Continue expandindo os níveis até o Node ÁREA PARA LISTA DE MATERIAIS PARA MONTAGEM, conforme ﬁgura 13. Os níveis são configurados pelo administrador do sistema conforme a necessidade do projeto. 16

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3. Escolha a área do projeto para qual a lista de materiais será elaborada, como exemplo vamos escolher CASA DE BOMBAS (Fig. 13).

Fig. 13

4. Clique no ícone NOVO ITEM FILHO DO SELECIONADO. Uma nova janela de conﬁguração será mostrada (Fig. 14).

Fig. 14

5. Configure os campos Da aba Cadastro da lista de material conforme (Fig. 14). (31) 3582-6531 | www.engmex.com.br

Campo 1 – Situação atual desta lista de material (Fig. 15): • LISTA CRIADA – Nova lista de material. • AGUARDANDO APROVAÇÃO. • LIBERADO PARA COMPRA: Este status é recomendando após emissão da lista de material. Isso garante que não modifiquem os dados da LM sem acréscimo de uma nova revisão no documento já emitido. • LISTA CANCELADA: Quando o documento por algum motivo for cancelado.

Fig. 15 Campo 2 – Este campo identifica o tipo de lista de Material elaborada no projeto para contabilização de materiais, total ou parcial (Fig. 16). Tipo desta lista de material: • LISTA NORMAL: Este status é aplicado na maioria das listas novas criadas. • LISTA EM AVANÇO: Este status é aplicado para listas de materiais geradas antes do projeto realizado e seus materiais serão subtraídos nos relatórios de quantitativos finais. • LISTA PARA COMPRA: Este status é aplicado quando a lista de material é considerada emitida para compra e não corre o risco de ser revisada futuramente. 18

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• MATERIAL JÁ COMPRADO: Este status pode ser aplicado quando por algum motivo o cliente comunica a projetista que já fez a compra de uma determinada lista de material do projeto e a projetista ainda tenha que emitir uma lista de compra somando várias listas, neste caso modificando o status para Material já comprado esta lista de material passa a não computar seus componentes nos relatórios finais ou parciais emitido pela projetista posteriormente.

Fig. 16

Campo 3 – TÍTULO PARA ESTA LISTA DE MATERIAL: Neste campo acrescentamos o título da lista de material onde será identificado no MEX. Campo 4 – REVISÃO: Indique a revisão do documento. Campo 5 – TIPO DE EMISSÃO: Indique o tipo de emissão seguindo o critério de projeto. Campo 6 – DESCRIÇÃO DESTA REVISÃO E/OU FOLHA ATINGIDAS: Aqui você indica o histórico da emissão na capa do documento. 6. Preencha todos os campos, conforme figura 14. (31) 3582-6531 | www.engmex.com.br

3.2. Preenchendo a capa da lista de material 1. Clique na aba CAPA EXCEL e preencha os campos conforme a figura 17. Os campos são autoexplicativos.

Fig. 17 3.3. Configurando o campo de exportação 1. Selecione a aba EXPORTAÇÃO (Fig. 18).

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Fig. 18 2. Marque os boxes “Substituir as descrições pela descrição padrão caso não seja encontrada na estrutura de codificação?” e “Substituir os códigos pelo código padrão caso não seja encontrado na estrutura de codificação?”. 3. No campo “Modelo de layout de saída do relatório”, selecione o modelo ENGMEX-TREINAMENTO COM IMAGENS. 4. Aceite as configurações clicando no botão

Observe que a lista criada é mostrada agora na árvore de navegação do MEX (Fig. 19). (31) 3582-6531 | www.engmex.com.br

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3.4. Inserindo materiais na lista Neste passo você aprenderá como popular a lista criada no passo anterior. 1. Com o Node da lista criada selecionado na árvore de (Fig. 20). navegação, clique no botão ALTERAR DADOS

Fig. 20 22

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2. Clique na aba MATERIAIS

3. Dê dois cliques em ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS.

Você visualizará as SPEC´S cadastradas para o seu projeto (Fig. 21). A partir deste ponto você deverá buscar o material que irá compor a lista, descendo na estrutura em nível da Spec, até o Node que contenha a descrição completa do material.

Fig. 21

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1. Desdobre na Spec DTM “CONEXÕES (CAP, TÊS, JOELHOS E OUTRAS)” até o último nível conforme figura 22 e marque a caixa de seleção à esquerda do descritivo.

Fig. 22 2. Clique na “aba” QUANTIDADE e acrescente o total de itens na célula correspondente, na “coluna” Quantidade (Fig. 23).

Fig. 23 1. Volte para aba MATERIAIS e continue marcando outros itens. Quando terminar, clique no botão SALVAR para guardar as alterações feitas. Observe que todos os materiais acrescentados aparecerão abaixo do número da LM, conforme configurado por você (Fig. 24).

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Fig. 24

3.5.

Exportação da lista de material Agora vamos gerar um relatório no formato padrão do cliente, previamente conﬁgurado. 1. Selecione a aba EXPORTAÇÃO e clique no botão EXPORTAR EXCEL (Fig. 25).

Fig. 25 (31) 3582-6531 | www.engmex.com.br

Abaixo segue alguns exemplos de sa铆da de relat贸rios do MEX (Figuras 26, 27 e 28).

Fig. 26 - Capa 26

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Fig. 27 - Folha interna com Imagem de Materiais

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Fig. 28 - Folha interna sem Imagem de Materiais 3.6. Bloqueando lista de material Após emitir um documento devemos bloquear a lista de material para impedir alterações indevidas. 1. Clique no botão ALTERAR DADOS. 2. No campo SITUAÇÃO ATUAL DESTA LISTA DE MATERIAL, mude o status para LIBERADO PARA COMPRA (Fig. 29).

Fig. 29 28

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3. Clique no botão SALVAR

para concluir a operação.

3.7. Revisão de Lista de Material Neste passo você aprenderá a criar revisões com o objetivo de guardar o histórico do trabalho executado. 1. Selecione, na árvore de navegação, a lista que receberá a revisão. 2. Clique no botão NOVA REVISÃO. A caixa de diálogo com um aviso para aceite da revisão será mostrada (Fig. 30).

Fig. 30 3. Marque a opção SIM para permitir o incremento da revisão. 4. Altere os campos, na aba CADASTRO, conforme mostrado na figura 31. 5. Navegue através das abas e faça todas as alterações necessárias em materiais, quantitativos etc.

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Fig. 31

Observe que no lado direito superior da tela (Fig. 31) aparecerá um novo botão que possibilitará a navegação entre as diversas revisões. 6. Clique no botão SALVAR

para concluir a operação.

3.8. Editar a lista (ELIMINANDO MATERIAIS) Para excluir um determinado material da lista, basta localizar este material e desmarcar a caixa de seleção do último nível (Fig. 32).

Fig. 32 (31) 3582-6531 | www.engmex.com.br

4. CONTROLES ADICIONAIS Alguns clientes exigem informações complementares em seus formatos como: “Documentos de referência” ou “Exibir uma coluna de item para cada material na lista de quantidades”. Estes complementos serão acrescentados e controlados através da aba CONTROLES ADICIONAIS (Fig. 33). A aba CONTROLES ADICIONAIS mostra as opções possíveis. O box marcado no exemplo corresponde a aba CAPA EXCEL. Nos passos abaixo você criará novos campos para compor o formato (selo) da Lista de Materiais.

Fig. 33 1. Selecione a lista de materiais “Treinamento 001” através da árvore de navegação. 2. Clique no botão (31) 3582-6531 | www.engmex.com.br

ALTERAR DADOS. 31

3. Selecione a aba CONTROLES ADICIONAIS. 4. Marque o box DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA (Fig. 33). Observe que uma nova aba é mostrada (Fig. 34).

Fig. 34 5. Selecione a aba DOC. REFERÊNCIA. 6. Clique na janela vazia e digite o nome do documento desejado (Fig. 35).

Fig. 35 ] 7. Clique no botão SALVAR para concluir a operação. Observe que a informação será mostrada no campo correspondente na capa da lista de materiais (Fig. 36).

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5. LISTA DE COMPRA 1. Selecione a aba CRIAR NOVA LISTA DE COMPRA. 2. Digite REQUISIÇÃO DE COMPRA 001 no campo DESCRIÇÃO PARA IDENTIFICAÇÃO NA ÁRVORE, para o nome da lista de compra a ser gerada. 3. Marque o box LISTA DE MATERIAL PARA COMPRA (Fig. 37).

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Fig. 37 33

8. VClique em PROCESSAR PARA TOTALIZAR OS QUANTITATIVOS (Fig. 37). Aguarde a geração do relatório (Fig. 38). Este passo pode demorar alguns minutos dependendo da quantidade de dados processado.

Fig. 38 6. TOTALIZAÇÃO PONTUAL “Totalização Pontual” é um relatório gerado apenas com o objetivo de levantar informações em determinado momento e de uma determinada área do projeto. Estes relatórios não serão emitidos e nem precisam ser arquivados. Para gerar este tipo de relatório, siga os passos abaixo: 1. Selecione a pasta configurada para armazenar o “Total LM Rastreio”, que no nosso caso é TUBULAÇÃO (Fig. 39). Esta pasta é definida pelo administrador do banco de materiais de acordo com as necessidades do projeto. 2. Clique no botão EXPORTAR EXCEL.

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Fig. 39 Observe o relat贸rio gerado na figura 40.

Fig. 40

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7. LISTA DE MATERIAL EM AVANÇO A “Lista de Material em Avanço” é uma lista criada a partir de uma análise prévia, que antecede o projeto detalhado. Esta lista geralmente vem de alguma necessidade estimada, como por exemplo, a definição do CAPEX (que pode ser utilizada também para uma compra antecipada de algum material crítico). A “Lista de Material em Avanço” pode ser gerada a qualquer momento. Basta mudar o status da LISTA para LISTA EM AVANÇO conforme figura 41.

Fig. 41 Este procedimento permite que estes materiais tenham suas quantidades debitadas nas listas de compra e nas listas de materiais futuras. Veja o exemplo de um relatório para avaliação de quantitativos para compra na figura 42.

Fig. 42 36

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8. TRADUÇÃO DE MATERIAIS A “Tradução de Materiais” é uma ferramenta disponível no MEX, onde a partir de uma especificação técnica, é possível inserir uma especificação em outro idioma e/ou especificar material alternativo e até incluir especificação particular do cliente e seus códigos. Abaixo segue passo a passo desta atividade. Na figura 43 está representada a tela para inserir a tradução desejada.

Fig. 43

Na figura 44 clique no botão ALTERAR DADOS selecione a opção “Codificação Padrão Segundo a Árvore”.

Fig. 44 Na figura 45 a seguir a especificação técnica do material já preenchida no idioma inglês.

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Clique no botão SALVAR

para concluir a operação.

tradução em inglês

código do cliente

Fig. 45

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Anotações:

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