ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻠﯽ از اﮐﺴﺲAccess اﮐﺴﺲ اﺑﺰاري ﺑﺮاي ﺗﻮﻟﯿﺪ ﺑﺎﻧﮑﻬﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ راﺑﻄﻪ اي اﺳﺖ .ﺑﺎﻧﮑﻬﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ اﻣﮑﺎن ﮔﺮدآوري اﻧﻮاع اﻃﻼﻋﺎت را ﺑﺮاي ذﺧﯿﺮه ﺳﺎزي ،ﺟﺴﺘﺠﻮ و ﺑﺎزﯾﺎﺑﯽ ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﯽﮐﻨﺪ. اﺟﺰا ﺑﺎﻧﮏ اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ اﮐﺴﺲ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از:
:DataBase
Table .1 Query .2 Form .3 Report .4 Macros .5 Modules .6
• ): Tableﺟﺪول( ﻫﺮ ﺟﺪول ﺑﺮاي ﻧﮕﻬﺪاري دادهﻫﺎي ﺧﺎم ﺑﺎﻧﮏ اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ اﺳﺖ.دادهﻫﺎ را ﺷﻤﺎ در ﺟﺪول وارد ﻣﯽﮐﻨﯿﺪ.ﺟﺪاول ﺳﭙﺲ اﯾﻦ دادهﻫﺎ را ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺳﻄﺮﻫﺎ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯾﯽ ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﯽ ﻣﯿﮑﻨﺪ.
• : Queryﻫﺮ ﭘﺮس و ﺟﻮ ﺑﺮاي اﺳﺘﺨﺮاج اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ از ﯾﮏ ﺑﺎﻧﮏ اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﯽﮔﯿﺮدﻫﺮ ﭘﺮس و ﺟﻮ ﻣﯽﺗﻮاﻧﺪ ﮔﺮوﻫﯽ از رﮐﻮردﻫﺎ را ﮐﻪ ﺷﺮاﯾﻂ ﺧﺎص دارا ﻫﺴﺘﻨﺪ اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨـﺪ.ﭘـﺮس و ﺟﻮﻫـﺎ را ﻣـﯽﺗـﻮان ﺑـﺮ اﺳـﺎس ﺟﺪاول ﯾﺎ ﭘﺮس و ﺟﻮﻫﺎي دﯾﮕﺮ اﻣﺎده ﻧﻤﻮد .ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﭘﺰسوﺟﻮﻫﺎ ﻣـﯽﺗـﻮان رﮐﻮردﻫـﺎي ﺑﺎﻧـﮏ اﻃﻼﻋـﺎﺗﯽ را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﺮد ،ﺗﻐﯿﯿﺮ داد و ﯾﺎ ﺣﺬف ﻧﻤﻮد. • : Formﻣﺘﺪاوﻟﺘﺮﯾﻦ روش اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮﻣﻬﺎ،ﺑﺮاي ورود و ﻧﻤﺎﯾﺶ دادهﻫﺎ اﺳﺖ.
• : Reportﮔﺰارش ﻫﺎ ﻣﯽﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺟﺪول ،ﭘﺮسوﺟﻮﻫﺎ ﺑﺎﺷﻨﺪ ،ﻗﺎﺑﻠﯿﺖ ﮔﺰارش ﭼﺎپ دادهﻫﺎ ﻣـﯽﺑﺎﺷﺪﮔﺰارﺷـﻬﺎ را ﻣــــﯽﺗــــﻮان ﺑــــﺮ اﺳــــﺎس ﭼﻨــــﺪ ﺟــــﺪول و ﭘــــﺮسوﺟــــﻮ ﺗﻬﯿــــﻪ ﻧﻤــــﻮد ﺗــــﺎ راﺑﻄــــﻪ ﺑـــﯿﻦ دادهﻫــــﺎ را ﻧــــﺸﺎن داد.
• : Macroﻣﺎﮐﺮوﻫﺎ ﺑﻪ ﺧﻮدﮐﺎر ﮐﺮدن ﮐﺎرﻫﺎي ﺗﮑﺮاري ،ﺑﺪون ﻧﻮﺷﺘﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪﻫﺎي ﭘﯿﭽﯿﺪه ﯾـﺎ ﻓﺮاﮔﯿـﺮي ﯾـﮏ زﺑـﺎن ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ ﻧﻮﯾﺴﯽ ،ﯾﺎري ﻣﯽﮐﻨﺪ ،در واﻗﻊ ﻣﺎﮐﺮوﻫـﺎ ﯾﮑـﺴﺮي ﻗﺎﺑﻠﯿـﺖﻫـﺎﯾﯽ ﻫـﺴﺘﻨﺪ ﮐـﻪ اﻣﮑـﺎن ﺳـﺮﯾﻊ ﺳـﺎزي را ﻓـﺮاﻫﻢ ﻣـﯽﺳـﺎزﻧﺪ.
• : Modulesﻣﺤﯿﻂ ﺑﺴﯿﺎر ﻗﻮي و ﺑﺎ ﮐﯿﻔﯿﺖ ﺑﺮاي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪﻧﻮﯾﺴﯽ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت و ﻋﻤﻠﯿﺎت ﭘﯿﭽﯿﺪه روي ﺳﯿﺴﺘﻢ ﺑﺎﻧﮏ اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ. ﺗﮑﻨﯿﮏﻫﺎي ﮐﺎر در اﮐﺴﺲ اﻟﻒ -ﺗﻌﺮﯾﻒ داده: Data ﻫﺮﮔﻮﻧﻪ اﻃﻼﻋﺎت ﻻزم و ﮐﺎرﺑﺮدي درﺑﺎره ﯾﮏ ﻣﻮﺟﻮدﯾﺖ را ﯾﮏ داده ﻣﯽﮔﻮﯾﻨﺪ. ب -ﺗﻌﺮﯾﻒ : Fild ﺑﻪ ﻫﺮ ﺳﺘﻮن ﯾﮏ ﺟﺪول ﮐﻪ در ﺑﺮ ﮔﯿﺮﻧﺪه ﮐﻠﯿﻪ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑـﻪ آن ﺳـﺘﻮن ﻣـﯽﺑﺎﺷـﺪ و ﺑﺨـﺸﯽ از ﯾـﮏ ﻣﻮﺟﻮدﯾـﺖ را ﺗﺸﮕﯿﻞ ﻣﯿﺪﻫﺪ ﻓﯿﻠﺪ ﮔﻔﺘﻪ ﻣﯽﺷﻮد. ت -ﺗﻌﺮﯾﻒ : Rcord ﺑــﻪ ﻫــﺮ ﺳــﻄﺮ ﯾــﮏ ﺟــﺪول ﮐــﻪ اﻃﻼﻋــﺎت ﻣﺮﺑــﻮط ﺑــﻪ ﯾــﮏ ﻣﻮﺟﻮدﯾــﺖ را ﻧــﺸﺎن ﻣــﯽدﻫــﺪ ،رﮐــﻮرد ﮔﻮﯾﻨــﺪ. ث -ﺗﻌﺮﯾﻒ ﭘﺎﯾﮕﺎه دادهاي ارﺗﺒﺎﻃﯽ: ﭘﺎﯾﮕﺎه دادهﻫﺎي ارﺗﺒﺎﻃﯽ ،ﻣﺠﻤﻮﻋﻪاي از ﺟﺪولﻫﺎي داده اﺳﺖ ﮐﻪ ﯾﮏ ﻓﯿﻠﺪ ﻣـﺸﺘﺮك در ﻫـﺮ ﯾـﮏ از ﺟـﺪوﻟﻬﺎي ﻣﻮﺟـﻮد دارد و از ﻃﺮﯾــﻖ آن ﻣــﯽﺗــﻮان دادهﻫــﺎ را ﺑﻬــﻢ رﺑــﻂ داد.ﺑــﻪ اﯾــﻦ ﻣــﺪل از ﭘﺎﯾﮕــﺎه دادهﻫــﺎ ،ﭘﺎﯾﮕــﺎه دادهﻫــﺎي ارﺗﺒــﺎﻃﯽ RelationShipﻣﯽﮔﻮﯾﻨﺪ.
ﺑـــــــﻪ دو ﺻـــــــﻮرت زﯾــــــــﺮ ﻣـــــــﯽﺗــــــــﻮان ﯾـــــــﮏ ﭘﺎﯾﮕـــــــﺎه داده راﺑﻄــــــــﻪاي اﯾﺠـــــــﺎد ﻧﻤــــــــﻮد: : Database
Blank database .1 Database Wizard .2
Blank Database در ﺻﻮرت اﻧﺘﺨﺎب Blankﮐﻠﯿﻪ اﺷﯿﺎئ اﮐﺴﺲ ﺷﺎﻣﻞ ………, Tableﻗﺎﺑﻞ ﻃﺮاﺣﯽ ﺗﻮﺳﻂ ﮐـﺎرﺑﺮ ﻣـﯽﺑﺎﺷـﺪ .ﺑـﺮاي اﯾﺠـﺎد ﭘﺎﯾﮕﺎه داده اﺑﺘﺪا ﺑﺎﯾﺪ ﻧﺎم وﻣﺴﯿﺮ Data Baseرا ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻧﻤﻮد.
ﮔﺰﯾﻨﻪﻫﺎي زﯾﺮ در اﺟﺰا Table, Query, Formﻣﺸﺘﺮك ﻣﯿﺒﺎﺷﺪ ) Open .1ﻧﻤﺎي ورود داده( ) Design .2ﻧﻤﺎي ﻃﺮاﺣﯽ( ) New .3اﯾﺠﺎد ﺷﺊ ﺟﺪﯾﺪ(
Macros ,modulesداراي ﮔﺰﯾﻨﻪﻫﺎي زﯾﺮ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ: )Run.1اﺟﺮا( Design .2 New .3
Reportﺷﺎﻣﻞ: )Preview .1ﭘﯿﺶ ﻧﻤﺎﯾﺶ( Design .2 New .3
ﻃﺮاﺣﯽ ﺟﺪول Table ﺑــــﺎ اﻧﺘﺨــــﺎب ﮔﺰﯾﻨــــﻪ Newﮔﺰﯾﻨــــﻪﻫــــﺎي زﯾــــﺮ ﻗﺎﺑــــﻞ اﺳــــﺘﻔﺎده ﺑــــﺮاي ﻃﺮﺣــــﯽ ﺟــــﺪول ﻣــــﯽﺑﺎﺷــــﺪ. Table
:New DataSheet View .1 Design View .2 Table Wizard .3 Import Table .4 Link Table .5
: DataSheet View دادهﻫﺎ را ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﯾﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﯾﺎ ﺑﺎ ﻓﺮﻣﺖ ﺟﺪوﻟﯽ ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﯽدﻫﺪ.ﺳـﺘﻮﻧﻬﺎ ﻧﻤـﺎﯾﻨﮕﺮ ﻓﯿﻠـﺪﻫﺎي ﻣﻮﺟـﻮد در ﺟـﺪول ﻫﺴﺘﻨﺪ .ﮐﻪ از Field 1ﺗﺎ Field 10در آن ﻣﻮﺟﻮد ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ : Open-DataSheet View در اﯾﻦ ﻧﻤﺎ ﻣﯽﺗﻮان ﻣﺮاﺣﻞ زﯾﺮ را اﻧﺠﺎم داد: .1وارد ﮐﺮدن داده .2وﯾﺮاﯾﺶ دادهﻫﺎ .3ﻣﺸﺎﻫﺪه دادهﻫﺎ .4ﭼﺎپ ﮐﺮدن دادهﻫﺎ .5ﮐﻨﺘﺮل اﻣﻼي ﻣﺘﻦ .6ﺗﻐﯿﯿﺮ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺟﺪول .7ﻣﺮﺗﺐ ﮐﺮدن رﮐﻮردﻫﺎ .8ﻓﯿﻠﺘﺮ ﯾﺎ ﺻﺎﻓﯽ روي ﺟﺪول .9ﺗﻐﯿﯿﺮ ﺻﻔﺤﻪ دادهﻫﺎ : Design View ﺑــﺎ اﺳــﺘﻔﺎده از اﯾــﻦ ﻧﻤــﺎ ﻣــﯽﺗﻮاﻧﯿــﺪ ﺳــﺎﺧﺘﺎر ﺟــﺪاول ،ﻓﯿﻠــﺪﻫﺎ و ﺧــﺼﻮﺻﯿﺎت را ﺗﻨﻈــﯿﻢ ﻧﻤــﻮدو ﯾــﺎ ﻣــﺸﺎﻫﺪه ﻧﻤــﻮد. در اﯾﻦ ﻧﻤﺎي ﻃﺮاﺣﯽ ﺑﺎ ﮔﺰﯾﻨﻪﻫﺎي زﯾﺮ ﻣﻮاﺟﻪ ﻣﯽﺷﻮﯾﻢ :
در ﻗﺴﻤﺖ اول ﭘﻨﺠﺮه ﻃﺮاﺣﯽ دارﯾﻢ: Field Name .1 Data Type .2 Description .3
: Field Properties General .1 Up Look .2
:Field Nameاﻣﮑﺎن ﻧﺎم ﮔﺬاري ﺑﺮاي ﻓﯿﻠﺪﻫﺎ را اﻣﮑﺎن ﭘﺬﯾﺮ ﻣﯽﺳﺎزد ﻗﻮاﻋﺪ ﻧﺎﻣﮕﺬاري ﻓﯿﻠﺪﻫﺎ .1ﻧﺎم ﻓﯿﻠﺪﻫﺎ ﻧﺒﺎﯾﺪ از 64ﮐﺎراﮐﺘﺮ ﺑﯿﺸﺘﺮ ﺑﺎﺷﺪ .2ﺣﺘﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ اول ﻧﺎم ﻓﯿﻠﺪﻫﺎ ﺑﺎ ﺣـﺮوف اﻟﻔﺒـﺎ ﺷـﺮوع ﺷـﻮد وﻟـﯽ در اداﻣـﻪ ﻧـﺎم ﻣـﯽﺗـﻮان از ارﻗـﺎم ﻧﯿـﺰ اﺳـﺘﻔﺎده ﮐـﺮد. .3در ﻧــــــــﺎم ﻓﯿﻠــــــــﺪ از ﻋﻼﻣﺘﻬــــــــﺎﯾﯽ ﻫﻤﭽــــــــﻮن [ ), ( , !, ? , ] ,ﻧﺒﺎﯾــــــــﺪ اﺳــــــــﺘﻔﺎده ﮐــــــــﺮد.
: Data Typeاﺻﻞ و اﺳﺎس ﺟﺪول را ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽﮐﻨﺪ و در واﻗـﻊ ﻧـﻮع داده و اﻃﻼﻋـﺎﺗﯽ ﮐـﻪ در ﻓﯿﻠـﺪ ذﺧﯿـﺮه ﻣﯽﺷﻮد را ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽﮐﻨﺪ. ﻧﻮع داده ﺷﺎﻣﻞ ﮔﺰﯾﻨﻪﻫﺎي زﯾﺮ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ: :Textﻧﻮع داده ﻣﺘﻨﯽ ﺷﺎﻣﻞ ﺣﺮف و ﻋﺪد ﮐﻪ از 1ﺗﺎ 255ﮐﺎرﮐﺘﺮ را ﻣﯽﭘﺬﯾﺮد. : Memoﻧﻮع داده ﻣﺘﻨﯽ ﮐﻪ 65000ﮐﺎرﮐﺘﺮ ﺣﺮﻓﯽ را ﻣﯽﭘﺬﯾﺮد. : Numberﻧﻮع داده ﻋﺪدي اﺳﺖ و ﺑﺮاي ﻧﮕﻬﺪاري ﻋﻤﻠﯿﺎت ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ﺑﻪ ﮐﺎر ﻣﯽرود. : Date/Timeﻧﻮع داده ﺗﺎرﯾﺦ و زﻣﺎن ﮐﻪ ﺑﺮاي ﻣﺸﺨﺺ ﮐﺮدن ﺗﺎرﯾﺦ و زﻣﺎن ﺑﻪ ﮐﺎر ﻣﯽرود.
: Currencyﻧﻮع داده ﮐﻪ ﺑﺮاي ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﭘﻮﻟﯽ ﺑﻪﮐﺎر ﻣﯽرود. : AutoNumberﻧﻮع داده ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺘﻮاﻟﯽ رﻗﻢ ﻣﯽاﻧﺪازد. : Yes/Noﻧﻮع داده ﺑﻪ ﺻﻮرت ﮔﺰﯾﻨﺸﯽ : Ole Objectﮐﻠﯿﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪﻫﺎي ﮐﺎرﺑﺮدي ﮐﻪ oleرا ﭘﺸﺘﯿﺒﺎﻧﯽ ﻣﯽﮐﻨﺪ ،ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﯽﮐﻨﺪ. : HyperLinkﮐﻠﯿﻪ ﺳﻨﺪﻫﺎ و ﺻﻔﺤﺎت Webرا ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﯽﮐﻨﺪ. : LookUp Wizardاﻣﮑﺎن اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﯾﻨﻪﻫﺎ را ﺑﻪ ﺻﻮرت اﻧﺘﺨﺎب از ﻟﯿﺴﺖ ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﯽﮐﻨﺪ.اﯾـﻦ ﮔﺰﯾﻨـﻪ روي دو ﻧـﻮع داده Text,Numberﻗﺎﺑﻞ اﺟﺮا اﺳﺖ و ﺑﻪ دو ﺻﻮرت ﻣﯽﺗﻮان آن را اﯾﺠﺎد ﻧﻤﻮد : .1از Table or Query
.2اﯾﺠﺎد ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺗﻮﺳﻂ ﮐﺎرﺑﺮ در ﻫﺮ دو ﻣﻮرد از ﻃﺮﯾﻖ وﯾﺰارد ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﯾﻨﻪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺑﻪ آﺳﺎﻧﯽ Look Upاﯾﺠﺎد ﻣﯽﮔﺮدد.
• : Description اﯾﺠﺎد ﺗﻮﺿﯿﺤﺎت در ﻣﻮرد ﻓﯿﻠﺪﻫﺎ در ﺻﻮرت ﻟﺰوم • : Field Properties ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ ﻧﻮع داده ﺧﺼﻮﺻﯿﺎت را ﻧﺸﺎن ﻣﯽدﻫﺪ و ﻧﺸﺎن ﻣﯽدﻫﺪﭼﻪ ﺧﺼﻮﺻﯿﺎﺗﯽ را ﻣﯽﺗﻮان وارد ﮐﺮد. Table Wizard اﻣﮑﺎن اﺳﺘﻔﺎده از ﺟﺪاول از ﭘﯿﺶ ﻃﺮاﺣﯽ ﺷﺪه ﺑﺮاي ﺟﺪول ﻣﻮرد ﻃﺮاﺣﯽ. در ﻗﺴﻤﺖ Table wizardﮔﺰﯾﻨﻪﻫﺎي زﯾﺮ ﻣﻮﺟﻮد اﺳﺖ: :Sample Tabalesﻧﻤﻮﻧﻪ ﺟﺪول ﺗﻮﺳﻂ اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽﺷﻮد.ﮐﻪ ﺑﺮ اﺳﺎس دو ﻣﻮرد
.1 .A .B
Business Personal
ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ
:Fields Sample .2.ﻧﻤﻮﻧﻪ ﻓﯿﻠﺪ را ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻣﯽﮐﻨﺪ. : Fields In My Table .3ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻓﯿﻠﺪ ﺑﺮاي ﺟﺪول ﻣﻮرد ﻃﺮاﺣﯽ ﺗﻮﺳﻂ دﮐﻤﻪﻫﺎي راﻫﻨﻤﺎ. NEXT .4
.5در اﯾﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎم ﺑﺮاي ﺟﺪول و ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻓﯿﻠﺪ ﮐﻠﯿﺪ اﺻﻠﯽ ،در ﺻﻮرﺗﯽ ﮐﻪ ﭘﯿﺶ ﻓﺮض را ﺑﭙﺬﯾﺮﯾﺪ ﺧـــﻮد ﺑﺮﻧﺎﻣـــﻪ ﮐﻠﯿـــﺪ اﺻـــﻠﯽ اﯾﺠـــﺎد ﻣـــﯽﮐﻨـــﺪ در ﻏﯿـــﺮ اﯾـــﻦ ﺻـــﻮرت ﺧـــﻮد ﺑﺎﯾـــﺪ ﺗﻌﯿـــﯿﻦ ﻧﻤﺎﯾﯿـــﺪ. NEXT .6
.7در اﯾـــــــﻦ ﻣﺮﺣﻠـــــــﻪ ﻣـــــــﯽﺗـــــــﻮان ﻧﺤـــــــﻮه اﺟـــــــﺮا ﺟـــــــﺪول را ﺗﻌﯿـــــــﯿﻦ ﻧﻤـــــــﻮد: أ .اﺟﺮا در ﻧﻤﺎي ورود داده Data Enter ب .اﺟﺮا در ﻧﻤﺎي ﻃﺮاﺣﯽ Modify ت .اﺟﺮا در ﻧﻤﺎي ورود داده ﻫﻤﺮاه ﺑﺎ اﯾﺠﺎد ﻓﺮم از ان Finish .8
: Import Tableوارد ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻓﺎﯾﻞ از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪﻫﺎي ﺗﺤﺖ آﻓﯿﺲ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺟﺪول : Link Tableﭘﯿﻮﻧﺪ ﯾﮏ ﻓﺎﯾﻞ از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪﻫﺎي ﺗﺤﺖ آﻓﯿﺲ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺟﺪول آﺷﻨﺎﯾﯽ ﺑﺎ ﺧﺼﻮﺻﯿﺎت ﻓﯿﻠﺪﻫﺎ در ﻣﺤﯿﻂ ﻃﺮاﺣﯽ • : Field Size ﻧﻮع داده Text,Number,AutoNumberداراي ﻓﯿﻠﺪ ﺳﺎﯾﺰ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ. Field size: 50 Text
ﻣﻘﺪار اﯾﻦ ﻧﻮع داده ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﺪدي ﺑﻮده ﮐﻪ ﺑﻄﻮر ﭘﯿﺶ ﻓﺮض ﻣﻘﺪار 50را ﻧﺸﺎن ﻣﯿﺪﻫﺪﺑﻪ ﻋﺒـﺎرﺗﯽ دﯾﮕـﺮ ﮐﻨﺘـﺮل ﮐﻨﻨـﺪه ﺗﻌﺪاد ﮐﺎرﮐﺘﺮﻫﺎي ورود داده ﺑﺮاي ﻓﯿﻠﺪ اﺳﺖ.
• : Format ﻧﺤــــﻮه ﻧﻤــــﺎﯾﺶ و ﻗﺎﻟــــﺐ ﺑﻨــــﺪي را ﮐﻨﺘــــﺮل ﻣــــﯽﮐﻨــــﺪ ﻓﺮﻣــــﺖ ﺑــــﺮاي ﻧــــﻮع دادهﻫــــﺎي زﯾــــﺮ ﮐــــﺎرﺑﺮد دارد: : Text
: Number,Autonumber,Currency
Date/Time
Yes/No ﻓﺮﻣﺖ آن ﺑﻪ ﺻﻮرت زﯾﺮ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ
• Mask
: Input
اﯾــﻦ ﺧــﺼﻮﺻﯿﺖ ﻧﺤــﻮه ورود دادهﻫــﺎ را از ﻟﺤــﺎظ ﻗﺎﻟﺒﻨــﺪي ﮐﻨﺘــﺮل ﻣــﯽﮐﻨــﺪ.دادهﻫــﺎي از ﻧــﻮع Text , Number ,
Date/Time , Currencyداراي اﯾﻦ ﺧﺼﻮﺻﯿﺖ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ ،ﮔﺰﯾﻨﻪﻫﺎ و ﻋﻼﺋﻢ ﻣﻄـﺮح در Input Maskﺑـﻪ ﺷـﺮح زﯾـﺮ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ: : 0 .1اﺣﺘﯿﺎج ﺑﻪ ﻋﺪد اﺳﺖ : 9 .2ﻋﺪد ﯾﺎ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺧﺎﻟﯽ ﻣﯽﺗﻮاﻧﺪ وارد ﺷﻮد اﻣﺎ اﻟﺰاﻣﯽ ﻧﯿﺴﺖ :# .3ﻋـــﺪد،ﻋﻼﻣﺖ ﻣﺜﺒـــﺖ ،ﻋﻼﻣـــﺖ ﻣﻨﻔـــﯽ و ﻓﺎﺻـــﻠﻪ ﺧـــﺎﻟﯽ ﻣـــﯽﺗﻮاﻧـــﺪ وارد ﺷـــﻮد اﻣـــﺎ اﻟﺰاﻣـــﯽ ﻧﯿـــﺴﺖ : L .4اﺣﺘﯿﺎج ﺑﻪ ﺣﺮف اﺳﺖ : ? .5ﺣﺮف ﻣﯽﺗﻮاﻧﺪ وارد ﺷﻮد اﻣﺎ اﻟﺰاﻣﯽ ﻧﯿﺴﺖ : A .6اﺣﺘﯿﺎج ﺑﻪ ﺣﺮف ﯾﺎ ﻋﺪد اﺳﺖ a : .7ﺣﺮف ﯾﺎ ﻋﺪد ﻣﯽﺗﻮاﻧﺪ وارد ﺷﻮد اﻣﺎ اﻟﺰاﻣﯽ ﻧﯿﺴﺖ : & .8اﺣﺘﯿﺎج ﺑﻪ ﺣﺮف ﯾﺎ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺧﺎﻟﯽ اﺳﺖ : C .9ﻫﺮ ﮐﺎرﮐﺘﺮ ﯾﺎ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺧﺎﻟﯽ ﻣﯽﺗﻮاﻧﺪ وارد ﺷﻮد اﻣﺎ اﻟﺰاﻣﯽ ﻧﯿﺴﺖ : > .10ﮐﺎرﮐﺘﺮﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﻌﺪ از آن وارد ﻣﯽﺷﻮد را ﺑﻪ ﺣﺮوف ﮐﻮﭼﮏ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﻣﯽﮐﻨﺪ : < .11ﮐﺎرﮐﺘﺮﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﻌﺪ از آن وارد ﻣﯽﺷﻮد را ﺑﻪ ﺣﺮوف ﺑﺰرگ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﻣﯽﮐﻨﺪ : ! .12ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽﮔﺮدد ﮐﺎرﮐﺘﺮﻫﺎ از راﺳﺖ ﺑﻪ ﭼﭗ وارد ﺷﻮﻧﺪ : \ .13ﮐﺎرﮐﺘﺮﻫﺎي ﮐﻪ ﺑﻪ دﻧﺒﺎل آن ﻣﯽآﯾﻨﺪ ﺑﻪ ﺟﺎي اﯾﻨﮑﻪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﮐﺪ ﺧﻮاﻧﺪه ﺷﻮد ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺗﺤﺖ اﻟﻔﻈﯽ ﻧﻤﺎﯾﺶ داده ﻣﯿﺸﻮد. • : Caption ﻋﻨـــﻮان و ﺑﺮﭼـــﺴﺒﯽ ﺑـــﺮاي ﻓﯿﻠـــﺪ ﻃﺮاﺣـــﯽ ﺷـــﺪه ﻣـــﯽﺑﺎﺷـــﺪ.در اﯾـــﻦ ﻗـــﺴﻤﺖ ﻗﺎﺑﻠﯿـــﺖ ﻓﺎرﺳـــﯽ ﻧﻮﯾـــﺴﯽ دارﯾـــﻢ.
• : Default Value ازﻗﺎﺑﻠﯿــﺖ اﯾــﻦ ﺧــﺼﻮﺻﯿﺖ ﺑــﺮاي ﻓﯿﻠــﺪ ﻃﺮاﺣــﯽ ﺷــﺪه ﺗﻌﯿــﯿﻦ ﯾــﮏ ﻣﻘــﺪار ﺑــﻪ ﺻــﻮرت ﭘــﯿﺶ ﻓــﺮض ﻣــﯽﺑﺎﺷــﺪ. • : Rule Validatin ﺧﺼﻮﺻﯿﺘﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ اﻣﮑﺎن ﮐﻨﺘﺮل ورود داده ﻫﺎ را دارا ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ ،ﺑﻪ ﻋﺒﺎرﺗﯽ دﯾﮕﺮ ﺑﺎ ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻣﻘﺪار در اﯾﻦ ﺧـﺼﻮﺻﯿﺖ ﮐﺎرﺑﺮ را ﻣﻠﺰم ﺑﻪ وارد ﮐﺮدن ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺗﻌﯿﯿﻦ ﺷﺪه ﻣﯽﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. اﻧﻮاع ﻋﻤﻠﮕﺮﻫﺎ ﻋﻤﻠﮕﺮﻫﺎي ﻣﻘﺎﯾﺴﻪاي : < .1
> .2 = .3 =< .4 => .5 < > .6 ﻋﻤﻠﮕﺮﻫﺎي ﻣﻨﻄﻘﯽ:
And .1 Or .2 Xor .3 Not .4
.…Between ….And .5
• : Validation Text درﺻــﻮرﺗﯽ ﮐــﻪ ﮐــﺎرﺑﺮ ﻣﻘــﺎدﯾﺮي ﺧــﺎرج از ﻣﻘــﺎدﯾﺮ ﺗﻌﯿــﯿﻦ ﺷــﺪه در ﺧــﺼﻮﺻﯿﺖ ﻗﺒــﻞ وارد ﻧﻤﺎﯾــﺪ ﭘﯿﻐــﺎم ﺧﻄــﺎ ﺻــﺎدر ﻣﯽﻧﻤﺎﯾﺪ).ﮐﺎرﺑﺮ ﻣﯽﺗﻮاﻧﺪ ﺧﻮد ﭘﯿﻐﺎم ﻣﻨﺎﺳﺒﯽ درج ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ(
• : Required در ﺻﻮرت ﻓﻌﺎل ﮐﺮدن اﯾﻦ ﺧﺼﻮﺻﯿﺖ ورود داده ﺑﺮاي آن ﻓﯿﻠﺪ اﻟﺰاﻣﯽ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪدر ﺻﻮرت وارد ﻧﮑﺮدن داده ﭘﯿﻐﺎم اﺧﻄﺎر ﻣﯽدﻫﺪ.
• :Length Allow Zero ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽﮐﻨﺪ ﮐﻪ آﯾﺎ ﻣﺘﻨﯽ ﺑﻪ ﻃﻮل ﺻﻔﺮ در ﻓﯿﻠﺪ ﻗﺎﺑﻞ ﻗﺒﻮل اﺳﺖ ﯾﺎ ﺧﯿﺮ. Editروي ﻣﺤﯿﻂDesign • ﻣﺮاﺣﻞ درج ﺳﻄﺮ Rows Insert
• اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﻨﻮ Insertاﻧﺘﺨﺎب Rows • اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار Rows Insert • ﻣﺮاﺣﻞ ﺣﺬف ﺳﻄﺮ Delete Rows • اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﻨﻮ Editاﻧﺘﺨﺎب Delete Rowsو ﯾﺎ Delete • اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار Delete Rows
• اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻄﺮ و اﻧﺘﺨﺎب Deleteاز روي ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻠﯿﺪ آﺷﻨﺎﯾﯽ ﺑﺎ ﺗﻨﻈﯿﻢ ﺧﺼﻮﺻﯿﺎت ﻣﺤﯿﻂ ورود دادهData sheet View -1ﻣﻨﻮ : Format : Fontﺗﻐﯿﯿﺮ ﻓﻮﻧﺖ ،ﺳﺒﮏ ﻓﻮﻧﺖ ،ﺳﺎﯾﺰ ﻓﻮﻧﺖ و effect Cellﯾﺎ : …Datasheetﺗﻐﯿﯿـﺮ ﺳـﺎﺧﺘﺎر ﺻـﻔﺤﻪ ﮔـﺴﺘﺮده از ﻟﺤﺎظ Gridﻫﺎ و……. : Row Heightاﻣﮑﺎن ﺗﻨﻈﯿﻢ ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ ،در ﺻﻮرﺗﯽ ﮐﻪ ﮔﺰﯾﻨـﻪ اﺳـﺘﺎﻧﺪارد ﻓﻌـﺎل ﺷـﻮد ارﺗﻔـﺎع ﭘـﯿﺶ ﻓـﺮض ﻓﻌـﺎل ﻣﯿﺸﻮد. : Column Widthاﻣﮑﺎن ﺗﻨﻈﯿﻢ ﻃﻮل ﺳﺘﻮن ،در ﺻﻮرﺗﯽ ﮐﻪ ﮔﺰﯾﻨﻪ اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﻓﻌـﺎل ﺷـﻮد ﻃـﻮل ﭘـﯿﺶ ﻓـﺮض ﻓﻌـﺎل ﻣﯿـــﺸﻮد.اﻧﺘﺨـــﺎب ﮔﺰﯾﻨـــﻪ BestFitﺑﺎﻋـــﺚ ﻣﯿـــﺸﻮد ﮐـــﻪ ﻃـــﻮل ﺳـــﺘﻮن ﺑـــﺮ اﺳـــﺎس ﻧﻮﺷـــﺘﻪﻫـــﺎ ﺗﻨﻈـــﯿﻢ ﺷـــﻮد.
:Rename Columnاﻣﮑﺎن ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻧﺎم ﻓﯿﻠﺪ را ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﯽاورد. : Hide Columnsاﻣﮑﺎن ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن ﻓﯿﻠﺪ را ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﯽاورد. : UnHide Columnsاﻣﮑﺎن آﺷﮑﺎر ﺷﺪن ﻓﯿﻠﺪﭘﻨﻬﺎن ﺷﺪه را ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﯽاورد. : Freeze Columnsﻓﯿﻠﺪ ﻓﺮﯾﺰ ﺷﺪه در اﺑﺘﺪا ﻓﯿﻠﺪﻫﺎ ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ و ﺛﺎﺑﺖ ﻣﯽﺷﻮد،و ﺳﺎﯾﺮ ﻓﯿﻠﺪﻫﺎ ﻣﯽﺗﻮاﻧﻨـﺪ ﺑـﻪ ﺻـﻮرت ﮐﺸﻮﯾﯽ ﻣﻨﻄﺒﻖ ﺑﺎ آن ﻓﯿﻠﺪ ﻗﺮار ﮐﯿﺮﻧﺪ : UnFreeze All Columnsﻋﮑﺲ ﻋﻤﻞ ﻓﺮﯾﺰ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ.
-2ﻃﺮﯾﻘﻪ وارد ﮐﺮدن دادهﻫﺎ روي رﮐﻮرد: -1-2ﺗﺎﯾﭗ داده ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ ﻧﻮع داده اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ و ﻗﺎﻟﺒﻨﺪي اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ -2-2اﺳﺘﻔﺎده از ’+Ctrlﮐﻪ اﻃﻼﻋﺎت رﮐﻮرد ﻗﺒﻠﯽ را ﺑﻪ رﮐﻮرد ﺟﺎري ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﯽﺳﺎزد. -3-2اﺳﺘﻔﺎده از :+Ctrlﺑﺮاي ورود ﺗﺎرﯾﺦ ﺟﺎري ﺳﯿﺴﺘﻢ -4-2اﺳﺘﻔﺎده از ;+Ctrl+Siftﺑﺮاي ورود زﻣﺎن ﺟﺎري ﺳﯿﺴﺘﻢ -5-2اﺳﺘﻔﺎده از Ctrl+C،Copyو ﺳﭙﺲ Paste -6-2اﺳﺘﻔﺎده از Ctrl+X،Cutو ﺳﭙﺲ Paste
-3ﻃﺮﯾﻘﻪ ﺣﺬف رﮐﻮردﻫﺎ: -1-3اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﯾﻨﻪ Delete Rcordاز ﻣﻨﻮ Edit R.C -2-3روي رﮐﻮرد و اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﯾﻨﻪ Delete Record
-3-3اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار Deleteاز ﺑﺎﮐﺲ اﺑﺰار -4اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن رﮐﻮرد ﺑﻪ ﺟﺪول: -1-4اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﯾﻨﻪ Rcord Newاز ﻣﻨﻮ Insert
-2-4اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﯾﻨﻪ New Recordاز راﻫﻨﻤﺎي رﮐﻮرد -3-4اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار New Recordاز ﺑﺎﮐﺲ اﺑﺰار R.C -4-4روي رﮐﻮرد و اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﯾﻨﻪ New Record
اداﻣﻪ ﺗﻨﻈﯿﻢ ﺧﺼﻮﺻﯿﺎت ﻣﺤﯿﻂ ورود داده -5ﻧﺤــــﻮه اﻧﺘﺨﺎب ﻓﯿﻠﺪ و رﮐﻮرد:
-6ﺣﺮﮐﺖ در ﺟﺪول ﺑﺎﮐﻠﯿﺪﻫﺎي ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻠﯿﺪ:
: Search -1-7 All -1-1-7 Up -2-1-7 Down -3-1-7
: Match -2-7 Of -1-2-7
)Field Anyﺟــــــــﺴﺘﺠﻮ ﺑــــــــﺮ اﺳــــــــﺎس ﺑﺨــــــــﺸﯽ از داده درج ﺷــــــــﺪه(
Part
Field -2-2-7
)Wholeﺟــــــــــــﺴﺘﺠﻮ ﺑــــــــــــﺮ اﺳــــــــــــﺎس ﺗﻤــــــــــــﺎم داده درج ﺷــــــــــــﺪه(
Field -3-2-7
)Startﺟـــــــــﺴﺘﺠﻮ ﺑـــــــــﺮ اﺳـــــــــﺎس ﺷـــــــــﺮوع داده درج ﺷـــــــــﺪه(
Of
: Search Field As Formatted -4-2-7اﮔﺮ دﻧﺒﺎل داده ﻗﺎﻟﺒﻨﺪي ﺷﺪهاي ﻣﯽﮔﺮدﯾﺪ ﺑﺎﯾـﺪ از آن اﺳـﺘﻔﺎده ﻧﻤﺎﯾﯿـﺪ.ﺑﻄـﻮر ﻣﺜﺎل اﮔﺮ ﻓﯿﻠﺪ Date/Timeﺑﻪ ﻧﻮﻋﯽ ﻗﺎﻟﺒﻨﺪي ﺷﺪه ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺗﺎرﯾﺦ را ﺑﺼﻮرت January,2003،11ﻧﻤﺎﯾﺶ دﻫﺪو ﺷﻤﺎ ﺑـﻪ دﻧﺒﺎل ﺗﺎرﯾﺦ ﺑﺎ ﻓﺮﻣﺖ 2003/1/11ﺑﮕﺮدﯾﺪ Access،ﻧﺘﯿﺠﻪ ﺟﺴﺘﺠﻮ را ﻣﺜﺒـﺖ ﺗﻠﻘـﯽ ﮐـﺮده اﻣـﺎ اﮔـﺮ ﮔﺰﯾﻨـﻪ ﻣﺰﺑـﻮر را ﻓﻌـﺎل ﮐﻨﯿﺪ Accessﻓﻘﻂ در ﺻـﻮرﺗﯽ ﻧﺘﯿﺠـﻪ را ﻣﺜﺒـﺖ ﻣـﯽ دﻫـﺪ ﮐـﻪ ﺗـﺎرﯾﺦ ﺑـﻪ ﺻـﻮرت January,2003،11وارد ﺷـﺪه ﺑﺎﺷـﺪ.
Findﺑﺮاﺳﺎس ﻗﺎﻟﺒﻨﺪي زﯾﺮ: : .1ﮐـــﺎرﮐﺘﺮ ﻫـــﺮ.ﻣﺜـــﺎل *Smﯾﻌﻨـــﯽ دو ﺣـــﺮف اول Smﺑﻘﯿـــﻪ ﻫـــﺮ ﺗﻌـــﺪاد و ﻫـــﺮ ﺣﺮﻓـــﯽ ﻣـــﯽﺗﻮاﻧـــﺪ ﺑﺎﺷـــﺪ. : ? .2ﯾﮏ ﮐﺎرﮐﺘﺮ .ﻣﺜﺎل Sm?thﯾﻌﻨﯽ دو ﺣﺮف اول Smﺣﺮف ﺳﻮم ﯾﮏ ﮐﺎرﮐﺘﺮ و ﻫﺮ ﺣﺮﻓﯽ ﻣﯽﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺎﺷـﺪو ﺳﭙﺲ .th : # .3ﺗﻄﺒﯿﻖ ﺑﺎ ﯾﮏ ﻋﺪد.ﻟﺬا اﮔﺮ ﺑﻪ دﻧﺒﺎل ##166ﺑﮕﺮدﯾﺪ accessﺗﻤﺎﻣﯽ دادﻫﺎي 5رﻗﻤﯽ را ﮐﻪ ﺑﺎ 166ﺷﺮوع ﺷـﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽﮐﻨﺪ : Replase -8ﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻦ ﮐﺮدن درﺻــﻮرﺗﯽ ﮐــﻪ ﺑﺨــﻮاﻫﯿﻢ دادﻫــﺎﯾﯽ را ﺗﻐﯿﯿــﺮ دﻫــﯿﻢ از روش ﺟــﺴﺘﺠﻮ ﭘﯿــﺪا ﺳــﭙﺲ داده ﻣــﻮرد ﻧﻈــﺮ را ﺟــﺎﯾﮕﺰﯾﻦ ﻣﯽﮐﻨﯿﻢ.ﮔﺰﯾﻨﻪﻫﺎي آن ﻣﺸﺎﺑﻪ Findﻣﯽﺑﺎﺷﺪ. : Find Whatدرج داده ﻣﻮرد ﺟﺴﺘﺠﻮ : Replace Withدرج داده ﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻨﯽ : Replaceﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻨﯽ ﯾﮑﯽ ﯾﮑﯽ : Replace Allﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻨﯽ ﻫﻤﻪ ﻣﻮارد ) Filter -9ﺻﺎﻓﯽ(: ﺗﻮﺳﻂ ﮔﺰﯾﻨﻪ Filterاز ﻣﻨﻮي Recordﻣﯽﺗﻮان دادهﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را از ﺑﻘﯿﻪ دادهﻫﺎ ﺟﺪا ﻧﻤﻮد.
اﻧﻮاع ﻓﯿﻠﺘﺮﻫﺎ .1
) Filter by formﻓﯿﻠﺘﺮ ﺷﺮﻃﯽ(
اﯾﻦ ﻓﯿﻠﺘﺮ داراي ﻣﺤﯿﻄﯽ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ ﺑﺎ ﮔﺰﯾﻨﻪﻫﺎي زﯾﺮ: • ) For Lookاﻣﮑﺎن ﺟﺴﺘﺠﻮو ﺟﺪا ﺳﺎزي(
• ) Orاﻣﮑﺎن ﺷﺮﮐﺖ ﮔﺬاري( .2
) selection Filter byﻓﯿﻠﺘﺮ ﺑﺮ اﺳﺎس اﻧﺘﺨﺎب(
.3
) Filter Excluding Selectionﻋﮑﺲ ﻋﻤﻞ ﻓﯿﻠﺘﺮ ﻗﺒﻞ(
.4
: Advanced Filter / Sortﻓﯿﻠﺘﺮ ﺷﺮﻃﯽ ﺑﺎ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﭘﺮس و ﺟﻮ
.5
:For Filterﺗﻨﻬﺎ ﻓﯿﻠﺘﺮي اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺎ R.Cروي رﮐﻮرد ﺑﻪ ﺻﻮرت ﯾﮏ ﻣﯿﺎﻧﺒﺮ ﻋﻤﻞ ﻣـﯽﮐﻨـﺪ و ﻣﯽﺗﻮان ﺑﺎ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻠﻤﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ در Filter Forو Enterﻋﻤﻞ ﻓﯿﻠﺘﺮ را اﻧﺠﺎم داد.
ﻧﮑﺘﻪ: ﺑﻪ ﻃﻮر ﮐﻠﯽ ﻓﯿﻠﺘﺮﻫﺎ روي ﺳﻠﻮﻟﯽ از ﻓﯿﻠﺪﻫﺎ ﯾﺎ ﺑﻪ ﻋﺒﺎرﺗﯽ روي ﻓﯿﻠﺪﻫﺎ اﻋﻤﺎل ﻣﯽﮔﺮدد. • : Apply Filterﺑﺮاي اﺟﺮاي ﻓﯿﻠﺘﺮ ﺑﮑﺎر ﻣﯽرود. • : Remove Filterاز ﺣﺎﻟﺖ ﻓﯿﻠﺘﺮ ﺑﻪ ﺟﺪول ﺑﺮﻣﯽﮔﺮدد. آﺷﻨﺎﯾﯽ ﺑﺎ ﻃﺮاﺣﯽQuery :Query ---- New Design View .1 Simple Query Wizard .2 Cross Tab Query Wizard .3 Duplicate Query Wizard Find .4 Find Unmatched Query Wizard .5
.1اﯾﺠﺎد از ﻃﺮﯾﻖ ﻃﺮاﺣﯽ .2اﯾﺠﺎد ﺑﺎ ﺳﺎدهﺗﺮﯾﻦ ﺷﮑﻞ از وﯾﺰارد .3ﮔﺮوﻫﺒﻨﺪي ﻓﯿﻠﺪﻫﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﻄﺮي ﺳﺘﻮﻧﯽ و اﺳﺘﻨﺘﺎج ﻧﺘﺎﯾﺞ از ﺗﻘﺎﻃﻊ دادهﻫﺎي ﺣﺎﺻﻞ از ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن اﯾﺠﺎد ﺷﺪه.
.4ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ دو ﺟﺪول و ﯾﺎﻓﺘﻦ ﺗﻤﺎم رﮐﻮردﻫﺎي ﺗﮑﺮاري از دو ﺟﺪول . .5ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ دو ﺟﺪول و ﯾﺎﻓﺘﻦ ﺗﻤﺎم رﮐﻮردﻫﺎي ﺗﮑﺮاري از ﯾﮏ ﺟﺪول . ﺗﻌﺮﯾﻒ :Query اﻃﻼﻋﺎت ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﺟﺪول را ﺑﺎ ﺷﺮاﯾﻂ ﺧﺎص ﺗﺤﺖ ﭘﺮس و ﺟﻮ اﯾﺠﺎد ﻣﯽﻧﻤﺎﯾـﺪ ،و ﻫﻤﭽﻨـﯿﻦ اﻣﮑـﺎن ﺳـﺎﺧﺘﻦ ﻓﯿﻠـﺪﻫﺎي ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ﻧﯿﺰ اﻣﮑﺎن ﭘﺬﯾﺮ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ. ﺗﻌﺮﯾﻒQueryﺑﻪ دو ﺑﺨﺶ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽﮔﺮدد: Select Query.1 Action Query.2
ﺳﺎدهﺗﺮﯾﻦ ﭘﺮس و ﺟﻮ Select Queryﻣﯽﺑﺎﺷﺪ ،ﯾﻌﻨﯽ ﭘﺮس و ﺟﻮ ﺑﺮ اﺳﺎس اﻧﺘﺨﺎب. Queryﻣﯽﺗﻮاﻧﺪ ﯾﮏ ﻓﯿﻠﺪ را در ﺑﺮ ﺑﮕﯿﺮد. ﭼــﻮن ﺗﻐﯿﯿــﺮات روي ﭘــﺮسو ﺟــﻮ روي ﺟــﺪول ﻣﺘﻨــﺎﻇﺮش اﻋﻤــﺎل ﻣــﯽﺷــﻮد ﺑﻨــﺎﺑﺮاﯾﻦ ﺻــﻔﺖ Dynamicداده اﻧــﺪ. ﭼﻮن ﭘﺮسو ﺟﻮ زﯾﺮ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﺟﺪول ﯾﺎ ﭘﺮسو ﺟﻮ اﺳﺖ ﺑﻪ آن ﺻﻔﺖ SubSetدادهاﻧﺪ.
اﯾﺠﺎد Queryاز ﻃﺮﯾﻖDesign View • ﺑﺎ ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪن ﭘﻨﺠﺮه Table Showﻣﯿﺘﻮان Queryرا از : Table .1 Query .2 Both .3
اﯾﺠﺎد ﻧﻤﻮد.
ﺑــﻪ ﻃــﺮوق زﯾــﺮ ﻣــﯽﺗــﻮان ﻓﯿﻠــﺪﻫﺎ را از ﻗــﺴﻤﺖ Field Listﺑــﻪ ﮔﺰﯾﻨــﻪ Fieldدر ﻗــﺴﻤﺖ Design Geridاﻧﺘﻘــﺎل داد: .1اﻧﺘﺨﺎب ﻓﯿﻠﺪ ﺑﺎ ﻋﻤﻞ Drop & Drag
.2اﻧﺘﺨﺎب ﻓﯿﻠﺪ و ﻋﻤﻞ داﺑﻞ ﮐﻠﯿﮏ روي ﻓﯿﻠﺪ .3اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﯾﻨﻪ Fieldو زدن ﺣﺮف اول .4ﺗﻮﺳﻂ *ﻣﯿﺘﻮان ﻫﻤﻪ ﻓﯿﻠﺪﻫﺎ ﺑﻪ ﭘﺎﯾﯿﻦ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﮐﺮد ﮐﻪ ﻧﺘﯿﺠﻪ آن در زﻣﺎن اﺟﺮا ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽﺷﻮد. .5اﻧﺘﺨﺎب ﻋﻨﻮان ﺟﺪول و اﺳﺘﻔﺎده از Drop & Drag
• : Tableﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻨﺪه ﻧﺎم ﺟﺪول • : Sortﻣﺮﺗﺐ ﮐﺮدن ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺻﻌﻮدي و ﯾﺎ ﻧﺰوﻟﯽ • : Showاﻣﮑﺎن ﻓﻌﺎل ﯾﺎ ﻋﺪم ﻓﻌﺎل ﺑﻮدن ﻓﯿﻠﺪ • : Criteriaاﻣﮑﺎن ﺷﺮط ﮔﺬاري ﺗﻮﺳﻂ اﯾﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﯽﺷﻮد.از ﻋﻤﻠﮕﺮﻫﺎ و ﺷﺮوط ذﮐﺮ ﺷﺪه در Validation
Ruleﺑﺮاي اﯾﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﯽﺗﻮان اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد. • : Orﺷﺮط ﯾﺎ
ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻧﺤﻮه ﺷﺮط ﮔﺬاري ﺑﺮ اﺳﺎس ﻧﻮع دادهﻫﺎ: • : Textﻣﻘﺪار ﻣﺘﻨﯽ را وارد ﻣﯽﻧﻤﺎﯾﯿﻢ.اﻣﮑﺎن اﺳﺘﻔﺎده از دو ﮐﺎرﮐﺘﺮ ﻋﺎم * ?,اﻣﮑﺎن ﭘﺬﯾﺮ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ. • : Number,Currencyﻣﻘﺪار ﻋﺪدي را وارد ﻣﯽﻧﻤﺎﯾﯿﻢ. • : Date/Timeﻣﻘﺪار ﺗﺎرﯾﺦ /زﻣﺎن را وارد ﻣﯽﻧﻤﺎﯾﯿﻢ. ﻣﺜﺎل 2002/2/11:ﻋﮑﺲاﻟﻌﻤﻞ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ#2002/2/11# • اﮔﺮ در ﻗﺴﻤﺖ Criteriaﺑﻨﻮﯾﺴﯿﻢ Nullﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ”Is”Nallرا ﻣﯽﻧﻮﯾﺴﺪ. ﻃﺮز اﯾﺠﺎدRelationship .1ارﺗﺒﺎط ﯾﮏ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ .2ارﺗﺒﺎط ﯾﮏ ﺑﻪ ﯾﮏ .3ارﺗﺒﺎط ﭼﻨﺪ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ ﺑﺮاي ﻣﻮرد 1و 2ﺣﺪاﻗﻞ 2ﺟﺪول ﻧﯿﺎز اﺳﺖ ﻧﮑﺎت اﯾﺠﺎد ارﺗﺒﺎط در ارﺗﺒﺎط ﯾﮏ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ -2در ﺟﺪول اول -1-2اﻧﺘﺨﺎب ﻓﯿﻠﺪي ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد ﺑﺎ ﺷﺮاﯾﻂ زﯾﺮ Primary Key -1-1-2 Index:Yes-No Duplicates -2-1-2
-3-1-2اﻧﺘﺨﺎب ﻓﯿﻠﺪي ﻫﻢ ﻧﺎم و ﻫﻢ ﻧﻮع در ﺟﺪول ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ -3در ﺟﺪول دوم -1-3اﻧﺘﺨﺎب ﻓﯿﻠﺪي ﻫﻢ ﻧﺎم و ﻫﻢ ﻧﻮع ﻫﻤﺎﻫﻨﮓ ﺑﺎ ﻓﯿﻠﺪ ﺟﺪول اول Ok -1-1-3
Primary Key -2-1-3ﻻزم ﻧﯿﺴﺖ
Index:Yes-Duplicates
ﻧﮑﺎت اﯾﺠﺎد ارﺗﺒﺎط در ارﺗﺒﺎط ﯾﮏ ﺑﻪ ﯾﮏ -3در ﺟﺪول اول -1-4اﻧﺘﺨﺎب ﻓﯿﻠﺪي ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد ﺑﺎ ﺷﺮاﯾﻂ زﯾﺮ Primary Key -1-1-4
:Index-Yes-No Duplicates -2-1-4 -3-1-4اﻧﺘﺨﺎب ﻓﯿﻠﺪي ﻫﻢ ﻧﺎم و ﻫﻢ ﻧﻮع در ﺟﺪول ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ -5در ﺟﺪول دوم -1-5اﻧﺘﺨﺎب ﻓﯿﻠﺪي ﻫﻢ ﻧﺎم و ﻫﻢ ﻧﻮع ﻫﻤﺎﻫﻨﮓ ﺑﺎ ﻓﯿﻠﺪ ﺟﺪول اول :Duplicates Index-Yes- No -1-1-5 Primary Key -2-1-5
ﻧﮑﺎت اﯾﺠﺎد ارﺗﺒﺎط در ارﺗﺒﺎط ﭼﻨﺪ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ در اﯾﻦ ﻧﻮع 3ﺟﺪول ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ. -6در ﺟﺪول اول -1-6اﻧﺘﺨﺎب ﻓﯿﻠﺪي ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد ﺑﺎ ﺷﺮاﯾﻂ زﯾﺮ Primary Key -1-1-6
:Index-Yes-No Duplicates -2-1-6 -3-1-6اﻧﺘﺨﺎب ﻓﯿﻠﺪي ﻫﻢ ﻧﺎم و ﻫﻢ ﻧﻮع در ﺟﺪول واﺳﻂ -7در ﺟﺪول واﺳﻂ -1-7اﻧﺘﺨﺎب ﻓﯿﻠﺪي ﻫﻢ ﻧﺎم و ﻫﻢ ﻧﻮع ﻫﻤﺎﻫﻨﮓ ﺑﺎ ﻓﯿﻠﺪ ﺟﺪول اول :Index-Yes- No Duplicates -1-1-7 Primary Key -2-1-7
-8در ﺟﺪول دوم -1-8اﻧﺘﺨﺎب ﻓﯿﻠﺪي ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد ﺑﺎ ﺷﺮاﯾﻂ زﯾﺮ Primary Key -1-1-8
:Index-Yes-No Duplicates -2-1-8 -3-1-8اﻧﺘﺨﺎب ﻓﯿﻠﺪي ﻫﻢ ﻧﺎم و ﻫﻢ ﻧﻮع در ﺟﺪول واﺳﻂ ارﺗﺒﺎط ﯾﮏ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ ،ارﺗﺒﺎﻃﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ در آن ﻣﺤﺘﻮاي ﯾﮏ ﻓﯿﻠﺪ از ﺟﺪوﻟﯽ در ﻓﯿﻠﺪ ﻣﺸﺎﺑﻪ از ﺟﺪول دﯾﮕﺮي ﺑﯿﺶ از ﯾﮏ ﺑﺎر ﺗﮑﺮار ﺷﺪه ﺑﺎﺷﺪ. در ارﺗﺒﺎط ﯾـﮏ ﺑـﻪ ﯾـﮏ درﺳـﺖ ﻫﻤـﺎن ﺗﻌـﺪاد رﮐـﻮرد ﮐـﻪ در ﺟـﺪول اول اﺳـﺖ در ﺟـﺪول دوم ﻧﯿـﺰ وﺟـﻮد دارد. ﺗﻠﻔﯿﻖ دو ﻣﻮرد ﺑﺎﻻ در ﻣﻮرد راﺑﻄﻪ ﭼﻨﺪ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ ﺻﺎدق اﺳﺖ.
ﺑﻌﺪ از ﺗﻌﯿﯿﻦ ﺧﺼﻮﺻﯿﺎت ﺑﻪ وﺳﯿﻠﻪ RelationShipاز ﻣﻨﻮ Toolsﺑﺎ ﻋﻤـﻞ Drop & Dragﻣـﯽﺗـﻮان ارﺗﺒـﺎط ﺑﺮﻗـﺮار ﻧﻤﻮد.
ﮐﺎرﺑﺮد TotalدرSelect Query از ﻣﻨﻮ Viewاﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽﻧﻤﺎﯾﯿﻢ.ﯾﺎ از اﺑﺰار آن اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻮارد زﯾﺮ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ: .1
Sumﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺟﻤﻊ ﻣﻘﺎدﯾﺮ
Avg .2ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯿﺎﻧﮕﯿﻦ ﻣﻘﺎدﯾﺮ Min .3ﺗﻌﯿﯿﻦ ﮐﻤﺘﺮﯾﻦ ﻣﻘﺪار Max .4ﺗﻌﯿﯿﻦ ﺑﯿﺸﺘﺮﯾﻦ ﻣﻘﺪار Count .5ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﻌﺪاد ﻣﻘﺎدﯾﺮ StDev .6ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اﻧﺤﺮاف ﻣﻌﯿﺎر Var .7ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ وارﯾﺎﻧﺲ First .8ﺗﻌﯿﯿﻦ اوﻟﯿﻦ ﻣﻘﺪار Last .9ﺗﻌﯿﯿﻦ آﺧﺮﯾﻦ ﻣﻘﺪار Expression .10اﻣﮑﺎن اﺳﺘﻔﺎده از ﻋﺒﺎرت ﺳﺎز ﺑﺮاي ﺳﺎﺧﺘﻦ ﻓﯿﻠﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ
ﻣﺜﺎل:ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻧﻤﺮه ﻧﻬﺎﯾﯽ در ﮔﺰﯾﻨﻪ Field-total:(nomreh) *(zarib nomreh)،
ﻓﻌﺎل ﺑﻮدن ﻓﯿﻠﺪﻫﺎي ﺷﺮﮐﺖ ﮐﺮده در اﯾﻦ ﻓﯿﻠﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﻓﻌﺎل ﺑﻮدن Expressionاز . Totals از ﻋﻼﺋــــﻢ رﯾﺎﺿــــﯽ و ﻫﻤﭽﻨــــﯿﻦ از )&، +اﻟــــﺼﺎق(در ﻋﺒــــﺎرت ﺳــــﺎزي ﻣــــﯽﺗــــﻮان اﺳــــﺘﻔﺎده ﻧﻤــــﻮد. ( )CCURﺗﺎﺑﻌﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﻘﺪار ﻋﺪدي را ﺑﺎ واﺣﺪ ﭘﻮل ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﯽدﻫﺪ.
آﺷﻨﺎﯾﯽ ﺑﺎAction Query
ﺷﺎﻣﻞ:
: Make-Table Query
: Update Query )Update to: 2.5ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻨﯽ( ) Criteria: 2ﮔﺰﯾﻨﻪ اي ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺗﻐﯿﯿﺮ ﮐﻨﺪو ﺑﻪ روز ﺷﻮد(
: Append Query ﻫﻤﺎﻧﻨﺪ Query make- Tableﻣﯽﺑﺎﺷﺪ ﺑﺎ اﯾﻦ ﺗﻔﺎوت ﮐﻪ ﻧﺎم ﺟﺪوﻟﯽ ﮐﻪ ﻣﯽﺧﻮاﻫﯿﻢ دادهﻫﺎ ﺑﻪ ان اﻟﺼﺎق ﺷﻮد را از ﻟﯿﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽﮐﻨﯿﻢ. : Delete Query Where :Delete
) Criteria: 1ﻫﻤﻪ ﯾﮑﻬﺎي ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪول اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ را ﺣﺬف ﻣﯽﻧﻤﺎﯾﯿﺪ( ﺗﺬﮐﺮ :ﺗﻤﺎم actionﻫﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻌﺪ از اﯾﺠﺎد اﺑﺘﺪا Runﺷﻮد و ذﺧﯿﺮه ﺳﭙﺲ ﻧﺘﯿﺠﻪ آن را روي ﺟﺪول ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻧﻤﻮد Runاز ﻣﻨﻮ Queryﯾﺎ از اﺑﺰار آن ! آﺷﻨﺎﯾﯽ ﺑﺎﻃﺮاﺣﯽ ﻓﺮمForm :New <------ Form Design View .1
.2
Form Wizard
AutoForm:Columner .3 AutoForm:Tabuler .4 AutoForm :Datasheet .5 Chart Wizard .6 Wizard Pivot Tabale .7
.1اﯾﺠﺎد ﻓﺮم از ﻃﺮﯾﻖ ﻃﺮاﺣﯽ .2اﯾﺠﺎد ﻓﺮم از ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎي از ﭘﯿﺶ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪه
.3اﯾﺠﺎد ﺳﺮﯾﻊ ﻓﺮم ﺑﺎ ﻗﺮار ﮔﯿﺮي ﻓﯿﻠﺪﻫﺎ ﺳﺘﻮﻧﯽ زﯾﺮ ﻫﻢ .4اﯾﺠﺎد ﺳﺮﯾﻊ ﻓﺮم ﺑﺎ ﻗﺮار ﮔﯿﺮي ﻓﯿﻠﺪﻫﺎ ﺳﺘﻮﻧﯽ در ﻣﺠﺎورت ﻫﻢ .5اﯾﺠﺎد ﺳﺮﯾﻊ ﻓﺮم ﺑﺎ ﻧﻤﺎي ﺻﻔﺤﻪ داده .6اﯾﺠﺎد ﭼﺎرت از وﯾﺰارد .7اﯾﺠﺎد ﻧﻤﻮدار از ﺟﺪول ﺑﻪ ﻃﺮﯾﻖ وﯾﺰارد ﺗﺬﮐﺮ : اﯾﺠﺎد ﻓﺮم از ﺷﻤﺎره 2ﺗﺎ 7ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎم ﺟﺪول ﯾﺎ ﭘﺮس و ﺟﻮ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺣﺎﺻﻞ ﻣﯽﺷﻮد. ﻓﺮم ﭼﯿﺴﺖ؟
ﻓﺮم ﮐﺎر ﺟﻤﻊ آوري اﻃﻼﻋﺎت را آﺳﺎن ﻣﯽﮐﻨﺪ.
ﻓﺮم را ﻣﯽﺗﻮان ﻃﻮري ﻃﺮاﺣﯽ ﮐﺮد ﮐﻪ ﻫﻨﮕﺎم ورود اﻃﻼﻋﺎت ،ﻫﺮ ﺑﺨﺶ از ﻓﺮم در ﺟﺪول ﺧﺎﺻـﯽ ﻗـﺮار داده ﺷـﻮد.ﯾﻌﻨـﯽ ﯾﮏ ﻓﺮم ﻣﯽﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺮاي ﭼﻨﺪ ﺟﺪول اﻃﻼﻋﺎت ﻓﺮاﻫﻢ ﮐﻨﺪ ﺑﺪون آن ﮐﻪ ﭘﺮ ﮐﻨﻨﺪه ﻓﺮم ﻻزم ﺑﺎﺷﺪ اﯾـﻦ ﻧﮑﺘـﻪ را ﺑﺪاﻧـﺪو ﺑـﺮاي آن ﺗﺪارك ﺧﺎﺻﯽ ﺑﺒﯿﻨﺪ. ﻃﺮز ﮐﺎر : Form Wizard ﻧﺎم ﺟﺪول ﯾﺎ ﭘﺮس و ﺟﻮي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ. اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎم ﻓﯿﻠﺪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ از Available Fieldو اﺿـﺎﻓﻪ ﮐـﺮدن آﻧﻬـﺎ ﺑـﺎ اﺳـﺘﻔﺎده از دﮐﻤـﻪ ﻫـﺎي راﻫﻨﻤـﺎ ﺑـﻪ ﻗـﺴﻤﺖ . Selected Field Next
ﻧﺤﻮه ﻗﺮار ﮔﯿﺮي ﻓﯿﻠﺪﻫﺎ را ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻣﯽﮐﻨﯿﻢ. .1
Columner Tabuler .2 Datasheet .3 Justified .4 Next-
ﺗﻌﯿﯿﻦ ﭘﺲ زﻣﯿﻨﻪ ﺑﺮاي ﻓﺮم ..2
Next-
ﻧﺤﻮه اﺟﺮا ﻓﺮم و ﺳﭙﺲ . Finishﻃﺮز ﮐﺎر : AutoForm AutoFormﻫﺎ ﻗﺎﺑﻠﯿﺖ اﯾﺠﺎد ﻓﺮم از ﺟﺪول و ﭘﺮسو ﺟﻮ را ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر و ﺳﺮﯾﻊ اﻣﮑﺎن ﭘﺬﯾﺮ ﻣﯽﺳـﺎزد ،ﮐﺎﻓﯿـﺴﺖ از ﻗﺴﻤﺖ Newﮔﺰﯾﻨﻪ ﻓﺮم ﯾﮑﯽ از AutoFormﻫﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮده و ﺳﭙﺲ در ﻗﺴﻤﺖ ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻧـﺎم ﺟـﺪول ﯾـﺎ ﭘـﺮسو ﺟﻮ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﻢ ﺳﭙﺲ ﺑﺎ Okﮐﺮدن ﻓﺮم اﯾﺠﺎد ﻣﯽﮔﺮدد.
ﮔﺰارش ﭼﯿﺴﺖ؟ ﺗﻔﺎوت ﻓﺮم و ﮔﺰارش: .1ﻓﺮم ﻫﻤﻮاره ﻧﻤﺎﯾـﺸﯽ اﺳـﺖ اﻣـﺎ ﮔـﺰارش ﭼـﻮن ﺑـﻪ ﺷـﮑﻞ ﭼـﺎپ ﺷـﺪه ﻋﺮﺿـﻪ ﻣـﯽﺷـﻮد ﺛﺎﺑـﺖ و ﻣﺘـﺪاوم اﺳـﺖ. .2ﻓﺮم را ﺑﺎﯾﺪ در ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻤﺎﯾﺶ دﯾﺪ و اﯾﻦ ﮐﺎر ﺑﺮاي ﺑﺴﯿﺎري از ﮐﺴﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ اﻃﻼﻋﺎت ﻧﯿﺎز دارﻧﺪ ﻧﺎﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ. .3ﻓﺮم را ﻧﻤﯽﺗﻮان ﻣﺒﻨﺎ ﻗﺮار داد و ﺑﺮ اﺳﺎس ﯾﮏ ﻓﯿﻠﺪ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻧﻤﻮد ،در ﮔﺰارش ﺑـﺮ ﻣﺒﻨـﺎي ﯾـﮏ ﻓﯿﻠـﺪ ﻣـﯽﺗـﻮان ﮔﺰارش ﺗﻬﯿﻪ ﻧﻤﻮد. ﮔــــــــــﺰارش را ﺑــــــــــﻪ ﺻــــــــــﻮرت ﺗــــــــــﺼﻮﯾﺮي ﻧﯿــــــــــﺰ ﻣــــــــــﯽﺗــــــــــﻮان اراﺋــــــــــﻪ داد.آﺷﻨﺎﯾﯽ ﺑﺎ ﻃﺮاﺣﯽ : Report :New <--------- Report Design View .1 Report Wizard .2
AutoForm:Columnar .3
AutoForm:Tabular .4 Wizard Chart .5 Label Wizard .6
ﻧﺤﻮه اﯾﺠﺎد ﮔﺰارش ﻫﻤﺎﻧﻨﺪ ﻓﺮم ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ ،در ﺣﺎﻟﺖ AutoFormﻫﺎ ﻣﯽﺗﻮان ﮔﺰارش ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﺘﻮﻧﯽ زﯾﺮ ﻫـﻢ و ﯾـﺎ ﺳﺘﻮﻧﯽ در ﻣﺠﺎورت ﻫﻢ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﻢ ﻃﺮز ﮐﺎر Report Wizard .1اﺑﺘﺪا ﺗﻌﯿﯿﻦ ﺟﺪول ﯾﺎ ﭘﺮسو ﺟﻮ Next .2
.3اﻧﺘﺨﺎب ﻓﯿﻠﺪﻫﺎي ﺷﺮﮐﺖ ﮐﻨﻨﺪه در ﮔﺰارش
.3اﻧﺘﺨﺎب ﻓﯿﻠﺪ ﺳﺮ ﮔﺮوه در ﺻﻮرت ﻧﯿﺎز)(Grouping Levels Next .4
.6اﻣﮑﺎن ﻣﺮﺗﺐ ﮐﺮدن ﺗﺎ 4ﻓﯿﻠﺪ ﺑﻪ دو ﺻﻮرت ﺻﻌﻮدي ﯾﺎ ﻧﺰوﻟﯽ
Next .6
.8اﻣﮑﺎن آراﯾﺶ ﮔﺰارش از ﻟﺤﺎظ ﻣﺮﺗﺐ ﺷﺪن و ﺧﻂﮐﺸﯽ و ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﻧﺤﻮه ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻦ ﮔﺰارش ﺑﻪ ﺻﻮرت اﻓﻖ
ﯾﺎ ﻋﻤﻮدي Next .9
.10در اﯾﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﭼﻨﺪ ﺷﯿﻮه راﯾﺞ اﯾﺠﺎد ﮔﺰارش از ﻟﺤﺎظ رﻧﮓ و ﻗﻠﻢ ﺣﺮوف را ﻋﺮﺿﻪ ﻣﯽﮐﻨﺪ ﻫﺮ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻧﺎم ﯾﮑﯽ از اﯾﻦ ﺷﯿﻮهﻫﺎﺳﺖ .ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮑﯽ از اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ﻧﺘﯿﺠﻪ در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ ،در اﯾﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺤﻮه ﺗﺸﮕﯿﻞ ﮔﺰارش و Finishﮔﺰارش ﺗﻬﯿﻪ ﻣﯽﺷﻮد. وﯾﺮاﺳﺘﺎر :زﯾﻦ اﻟﺪﯾﻦ ﺗﻮﮐﻠﯽ