ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Clase No. 3 Inga. Mariana Pereira
Definición • Es el conjunto de bienes, con los que cuenta una empresa para poderlos comercializar. • Con el inventario es posible realizar las transacciones de venta y compra, así como la transformación de los mismos para ser vendidos con valor agregado.
Objetivos • Independencia de las operaciones • Satisfacer las variaciones en las demandas de los productos • Margen de seguridad para variaciones en al entrega de materia prima • Economía de escalas
Leyes que rigen los inventarios • Código de Comercio artículo 368 • Decreto 10-2012 artículo No. 41 • Artículo 3 del IVA, No. 6 y 7
Tipos de inventario 1. Mantenido para la venta: adquiridos para la venta en el mismo estado en que fueron comprados sin ser sometidos a ningĂşn proceso.
Tipos de inventario 2. Proceso de producción para la venta: las categorías son: 1.
Materia prima: son adquiridos para ser consumidos o sometidos a algún tipo de proceso que genera finalmente un producto terminado listo para la venta.
2.
Materiales en proceso: producto parcialmente terminado que se encuentra en un grado intermedio de producción y a los que se les aplicó la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado.
3.
Productos terminados: bienes generados por las empresas, los cuales son resultado de la transformación de insumos y materias primas en productos para la venta.
Sistemas de inventario • Continuo o de cantidad fija: se pide la misma cantidad al llegar a la cantidad de reorden. Reduce costos por pedidos constantes. • Periódico: se cuantifica al tiempo determinado y se compra.
Modelos de inventario
¿Qué cantidad debemos pedir? ¿Cuándo debe pedirse?
¿Qué cantidad debemos pedir? • Se determina la cantidad óptima que se debe pedir cada vez que se haga un pedido y puede variar con el tiempo dependiendo de la demanda
¿Cuándo debe pedirse? • Depende del sistema de inventario continua o periódica.
Costo de inventarios Costo total = costo + costo + costo Almacenaje compra escasez
Ubicaciones del inventario • La clasificación y accesibilidad del inventario es importante para mejorar la rotación y ofrecer un mejor servicio al cliente. • Colocación: • Los artículos de mayor rotación y despacho deben estar más accesibles. • Los artículos de mayor impacto económico deben estar restringidos o en áreas protegidas.
INVENTARIO ABC • Las empresas tienen variedad de artículos de inventario, pero un pequeño porcentaje merece la más cuidadosa atención y mayor grado de control de la gerencia.
Análisis ABC Se dividen los artículos en 3 clases y poner mayor atención al segmento que represente mayor valor Q.
Clases CLASE
% DE REPRESENTACIÓN
% IMPACTO FINANCIERO
A
20
80
B
30
15
C
50
5
Aplicaci贸n Articulo No.
Consumo anual en unidades
Costo unitario en Q
1
5000
1.50
2
1500
8.00
3
10000
10.50
4
6000
2.00
5
3500
0.50
6
6000
13.60
7
5000
0.75
8
4500
1.25
9
7000
5.00
10
3000
2.00
11
6000
10.00
12
2000
15.00
13
6500
28.00
14
9300
31.00
15
3060
14.00
16
3177
4.00
17
1500
1.20
18
1962
8.00
19
7000
30.00
20
1246
15.00
1. Calcular el porcentaje de participación por artículo. 100 𝑃𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑝𝑜𝑟 𝑎𝑟𝑡í𝑐𝑢𝑙𝑜 = 𝑛𝑜. 𝑎𝑟𝑡í𝑐𝑢𝑙𝑜𝑠 100 𝑃𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑝𝑜𝑟 𝑎𝑟𝑡í𝑐𝑢𝑙𝑜 = = 0.05 = 5% 20 Artículo No.
Consumo anual en unidades
Costo unitario en Q
% Participación
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
5000 1500 10000 6000 3500 6000 5000 4500 7000 3000 6000 2000 6500 9300 3060 3177 1500 1962 7000 1246
1.50 8.00 10.50 2.00 0.50 13.60 0.75 1.25 5.00 2.00 10.00 15.00 28.00 31.00 14.00 4.00 1.20 8.00 30.00 15.00
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
2. Calcular el consumo anual por artĂculo y el consumo total. đ??śđ?‘œđ?‘›đ?‘ đ?‘˘đ?‘šđ?‘œ đ?‘Žđ?‘›đ?‘˘đ?‘Žđ?‘™ đ?‘?đ?‘œđ?‘&#x; đ?‘Žđ?‘&#x;đ?‘ĄĂđ?‘?đ?‘˘đ?‘™đ?‘œ = đ?‘˘đ?‘›đ?‘–đ?‘‘đ?‘Žđ?‘‘đ?‘’đ?‘ đ?‘Ľ đ?‘?đ?‘œđ?‘ đ?‘Ąđ?‘œ đ?‘˘đ?‘›đ?‘–đ?‘Ąđ?‘Žđ?‘&#x;đ?‘–đ?‘œ đ??śđ?‘œđ?‘›đ?‘ đ?‘˘đ?‘šđ?‘œ đ?‘Ąđ?‘œđ?‘Ąđ?‘Žđ?‘™ =
đ??śđ?‘œđ?‘›đ?‘ đ?‘˘đ?‘šđ?‘œ đ?‘Žđ?‘›đ?‘˘đ?‘Žđ?‘™ đ?‘?đ?‘œđ?‘&#x; đ?‘Žđ?‘&#x;đ?‘ĄĂđ?‘?đ?‘˘đ?‘™đ?‘œ
ArtĂculo No.
Consumo anual en unidades
Costo unitario en Q
% ParticipaciĂłn
1
5000
1.50
5
7,500.00
2 3 4
1500 10000 6000
8.00 10.50 2.00
5 5 5
12,000.00 105,000.00 12,000.00
5
3500
0.50
5
1,750.00
6
6000
13.60
5
81,600.00
7
5000
0.75
5
3,750.00
8
4500
1.25
5
5,625.00
9
7000
5.00
5
35,000.00
10
3000
2.00
5
6,000.00
11 12 13 14 15 16
6000 2000 6500 9300 3060 3177
10.00 15.00 28.00 31.00 14.00 4.00
5 5 5 5 5 5
60,000.00 30,000.00 182,000.00 288,300.00 42,840.00 12,708.00
17
1500
1.20
5
1,800.00
18 19 20
1962 7000 1246
8.00 30.00 15.00
5 5 5
15,696.00 210,000.00 18,690.00
Consumo total
Consumo anual por artĂculo
1,132,259.00
3. Calcular el porcentaje de consumo total (debe ser 100%) đ??śđ?‘œđ?‘›đ?‘ đ?‘˘đ?‘šđ?‘œ đ?‘Žđ?‘›đ?‘˘đ?‘Žđ?‘™ đ?‘?đ?‘œđ?‘&#x; đ?‘Žđ?‘&#x;đ?‘ĄĂđ?‘?đ?‘˘đ?‘™đ?‘œ % đ??śđ?‘œđ?‘›đ?‘ đ?‘Ąđ?‘˘đ?‘šđ?‘œ đ?‘Ąđ?‘œđ?‘Ąđ?‘Žđ?‘™ = đ??śđ?‘œđ?‘›đ?‘ đ?‘˘đ?‘šđ?‘œ đ?‘Ąđ?‘œđ?‘Ąđ?‘Žđ?‘™ ArtĂculo No.
Consumo anual en unidades
Costo unitario en Q
% ParticipaciĂłn
1
5000
1.50
5
7,500.00
1%
2 3 4
1500 10000 6000
8.00 10.50 2.00
5 5 5
12,000.00 105,000.00 12,000.00
1% 9% 1%
5
3500
0.50
5
1,750.00
0%
6
6000
13.60
5
81,600.00
7%
7
5000
0.75
5
3,750.00
0%
8
4500
1.25
5
5,625.00
0%
9
7000
5.00
5
35,000.00
3%
10
3000
2.00
5
6,000.00
1%
11 12 13 14 15 16
6000 2000 6500 9300 3060 3177
10.00 15.00 28.00 31.00 14.00 4.00
5 5 5 5 5 5
60,000.00 30,000.00 182,000.00 288,300.00 42,840.00 12,708.00
5% 3% 16% 25% 4% 1%
17
1500
1.20
5
1,800.00
0%
18 19 20
1962 7000 1246
8.00 30.00 15.00
5 5 5
15,696.00 210,000.00 18,690.00
1% 19% 2%
1,132,259.00
100%
Consumo total
Consumo anual por artĂculo
% Consumo total
4. Ordenar los artículos, tomando como base el % de consumo total en orden descendente.
20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 7 8
Consumo anual en unidades 9300 7000 6500 10000 6000 6000 3060 7000 2000 1246 1962 3177 1500 6000
6
5000
1.50
5
7,500.00
0.66%
5
3000
2.00
5
6,000.00
0.53%
4
4500
1.25
5
5,625.00
0.50%
3
5000
0.75
5
3,750.00
0.33%
2
1500
1.20
5
1,800.00
0.16%
1
3500
0.50
5
1,750.00
0.15%
1,132,259.00
100%
Artículo No.
Costo unitario en Q
% Participación
31.00 30.00 28.00 10.50 13.60 10.00 14.00 5.00 15.00 15.00 8.00 4.00 8.00 2.00
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Consumo anual por artículo 288,300.00 210,000.00 182,000.00 105,000.00 81,600.00 60,000.00 42,840.00 35,000.00 30,000.00 18,690.00 15,696.00 12,708.00 12,000.00 12,000.00
Consumo total
% Consumo total 25.46% 18.55% 16.07% 9.27% 7.21% 5.30% 3.78% 3.09% 2.65% 1.65% 1.39% 1.12% 1.06% 1.06%
4. Crear el % Participaci贸n acumulado y % Consumo total acumulado. % Participaci贸n
Consumo anual por art铆culo
% Consumo total
% Participaci贸n ACUMULADO % Consumo total ACUMULADO
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
288,300.00 210,000.00 182,000.00 105,000.00 81,600.00 60,000.00 42,840.00 35,000.00 30,000.00 18,690.00 15,696.00 12,708.00 12,000.00 12,000.00
25.46% 18.55% 16.07% 9.27% 7.21% 5.30% 3.78% 3.09% 2.65% 1.65% 1.39% 1.12% 1.06% 1.06%
5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70
25.46% 44.01% 60.08% 69.36% 76.56% 81.86% 85.65% 88.74% 91.39% 93.04% 94.42% 95.55% 96.61% 97.67%
5
7,500.00
0.66%
75
98.33%
5
6,000.00
0.53%
80
98.86%
5
5,625.00
0.50%
85
99.36%
5
3,750.00
0.33%
90
99.69%
5
1,800.00
0.16%
95
99.85%
5
1,750.00
0.15%
100
100.00%
1,132,259.00
100%
Consumo total
5. Determinar la clase de inventario, según el % Consumo total Acumulado.
20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 7 8 6
% Participación ACUMULADO 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75
% Consumo total ACUMULADO 25.46% 44.01% 60.08% 69.36% 76.56% 81.86% 85.65% 88.74% 91.39% 93.04% 94.42% 95.55% 96.61% 97.67% 98.33%
5
80
98.86%
4
85
99.36%
3
90
99.69%
2
95
99.85%
1
100
100.00%
Artículo No.
Grรกfico ABC