INSTRUÇÕES SOBRE SOLICITAÇÃO DE MUDANÇAS EM PROJETOS INTRODUÇÃO: Ao longo dos anos, a Unimed-BH vem experimentando um aprendizado que coincide ou confirma as teorias sobre planejamento e estratégia. O mundo globalizado, o advento das tecnologias e outros fatores fazem com que as mudanças sejam cada vez mais frequentes. Em função disso, as organizações precisam trabalhar com flexibilidade, adaptando a sua estratégia com a maior agilidade possível. Henry Mintzberg, criticando as teorias e fórmulas tradicionais de Planejamento Estratégico diz: “Temos uma imagem preconcebida do que é planejamento estratégico: um monte de gente se tranca numa sala e sai dela com uma estratégia”. Um caso típico que evidencia esta necessidade de flexibilidade é o acompanhamento dos indicadores de gerenciamento de projetos na Unimed-BH. O indicador estratégico utilizado em 2015 para acompanhamento das entregas em projetos (que considerava a primeira linha de base planejada) atingiu 52,72%. Porém, se considerarmos a última linha de base, ou seja, aceitarmos as mudanças documentadas, chegamos a um desempenho de 77,6% das entregas realizadas no prazo. Ao longo de 2016, queremos deixar o fluxo de mudanças mais sedimentado entre os diversos atores do gerenciamento de projetos na Unimed-BH. A primeira recomendação é: formalize, registre. O segundo aspecto é: embora tenhamos a certeza de que mudanças ocorrerão e, por vezes, serão necessárias e justificáveis, cabe sempre aos líderes e às equipes de projeto, com o apoio da Coordenação do Escritório de Projetos, agir preventivamente, mitigando riscos e reduzindo impactos da mudança. Sendo assim, conheça as Instruções sobre Solicitação de Mudanças em Projetos na Unimed-BH.
COORDENAÇÃO DO ESCRITÓRIO CORPORATIVO DE PROJETOS