UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Ing. Mario Argueta
DEFINICIÓN Es el conjunto de bienes, con los que cuenta una empresa para poderlos comercializar. Con los elementos del inventario es posible realizar transacciones tanto, de compra como de venta así como también es posible someterlos a ciertos procesos de elaboración o modificación antes de venderlos.
Los inventarios y las leyes que lo rigen
Código de comercio artículo 368
Decreto 10-2012 artículo No.41
Artículo 3 del IVA, No. 6,7
Tipos de inventarios
Mantenido para la venta
En proceso de producción para la venta.
Mantenidos para la venta
Inventario de mercaderĂas Son adquiridos para luego ser vendidos en el mismo estado en que fueron comprados, sin someterlos a ningĂşn proceso.
En proceso de producción CATEGORÍAS Materia prima Materiales en proceso Productos terminados
Inventario de materia prima Son adquiridos para ser consumidos o sometidos a algĂşn tipo de proceso que genera finalmente un producto terminado listo para la venta
Inventario de producto en proceso Producto parcialmente terminado que se encuentra en un grado intermedio de producci贸n y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producci贸n en un momento dado.
Inventario producto terminado Son todos aquellos bienes que son generados por las empresas, los cuales son el resultado de la transformaci贸n de insumos y materias primas en productos para la venta.
TIPOS DE INVENTARIO Inventario inicial Inventario final Inventario periódico
OBJETIVO DE LOS MODELOS DE INVENTARIO ¿Qué cantidad de artículos debe pedirse? ¿Cuándo debe pedirse?
Cantidad de pedidos Esto representa la cantidad 贸ptima que se debe pedir cada vez que se haga un pedido y puede variar con el tiempo dependiendo de la situaci贸n que se considere.
Cu谩ndo debe pedirse? Esto depende del sistema de inventarios, si el sistema requiere revisi贸n peri贸dica en intervalos de tiempo iguales (por ej. Cada semana, cada mes, etc.), el tiempo para adquirir un nuevo suele coincidir con el inicio de cada intervalo de tiempo.
Costo de los inventarios Costo total de inventario = costo almacenaje + costo compra + costo escasez
Ubicaciones en el inventario Es importante tener la accesibilidad del producto, para mejorar la rotaciรณn y ofrecer un mejor servicio al cliente. Debiendo tener un orden y la ubicaciรณn del producto, colocando mรกs cerca los de mayor rotaciรณn y orientaciรณn de despacho.
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Análisis Inventarios ABC Ing. Mario Argueta
Análisis de inventarios Las empresas tienen miles de artículos en inventario, pero un pequeño porcentaje merece la más cuidadosa atención y mayor grado de control de la gerencia.
Análisis ABC
Consiste en dividir los artículos en 3 clases y poner mayor atención al segmento que represente mayor valor monetario.
Clase “A”
20% aprox. de los artículos = 80% uso monetario
Clase “B”
30% aprox. de los artículos = 15% uso monetario.
Clase “C” 50% aprox. de los artículos = 5% uso monetario
Ejemplo:
Datos
Consumo anual No. Artículo en unidades 1 500 2 1,500 3 10,000 4 6,000 5 3,500 6 6,000 7 5,000 8 4,500 9 7,000 10 3,000 11 6,000 12 2,000 13 6,500 14 9,300 15 3,060 16 3,180 17 1,400 18 1,900 19 6,500 20 1,250
Costo unitario Q 1.50 Q 8.00 Q 10.50 Q 2.00 Q 0.50 Q 13.60 Q 0.75 Q 1.25 Q 5.00 Q 2.00 Q 10.00 Q 15.00 Q 28.00 Q 31.00 Q 14.00 Q 3.50 Q 1.00 Q 7.00 Q 28.00 Q 14.00
Paso 1
Calcular el porcentaje de participación por artículo. ◦ Se divide el 100% dentro de la cantidad de artículos: 100 / 20 = 5% de participación para cada artículo
Paso 1
Paso 1I
Calcular el consumo anual por artículo y el consumo total ◦ Se multiplica el valor unitario de cada producto por la cantidad de unidades consumidas anualmente: 500 X Q1.50 = Q750.00 Y se hace la sumatoria total de todas las unidades consumidas de todos los artículos
Paso 1I
Paso III
Calcular el porcentaje de consumo total (la sumatoria de éste tiene que sumar 100%) ◦ Se divide el consumo de cada artículo dentro del total de consumo anual así: 750 / Q1,091,945.00 = 0.07%
Paso III
Paso IV ď‚—
Ordenar los artĂculos, tomando como base el % de consumo total en orden descendente.
Paso IV
Paso V ď‚—
Hacer dos columnas, con los acumulados de % de participaciĂłn y % del consumo total, asĂ:
Paso V
Paso VI
Determinar la clase de inventario, según la participación de los artículos, así:
Paso VI
A
B
C
GRﾃ：ICO TIPO ABC
Pensamiento Positivo