Martan digitaidot
Tämä aineisto on tuotettu materiaaliksi Martan digitaidot kurssille. Kurssilla saat kokonaiskuvan yhdistystoiminnan kannalta tärkeimmistä järjestelmistä ja sovelluksista sekä vinkkejä siihen, mistä lähteä liikkeelle, kun haluat perustaa yhdistykselle verkkosivut tai viestiä yhdistyksen toiminnoista. Lisäksi pääset tutkailemaan Martta-akatemian sisältöjä.
Kotisivujen ylläpitäminen ja yhdistysavain
Marttayhdistykset käyttävät kotisivujen tekemiseen Yhdistysavain-palvelua. Sieltä löytyy valmis sivupohja, jonka vakioidut kentät helpottavat kotisivujen tekoa. Sivuilla näkyy jo valmiiksi Marttojen brändi-ilme.
Yhdistysavain-palvelu on helppokäyttöinen ja käyttäjäystävällinen. Perusversio on yhdistykselle maksuton. Jos yhdistys haluaa ottaa käyttöön maksullisen version, se saa sen huomattavasti edullisemmin kuin muut peruskäyttäjät.
Yhdistysavaimen ilmaisversioon sisältyy 5 sivua ja 25 osiota.
MEDIAMARTTOJEN VINKKI: Yhteen tekstiosioon kannattaa laittaa mahdollisimman paljon tekstiä ja samaan kuvagalleriaan mahdollisimman paljon kuvia. Näin omaa toimintaa ja tapahtumia saa esitettyä kattavasti. Yhdistyksen sivuille voi myös upottaa näkyviin esimerkiksi sosiaalisen median tilejä.
Rekisteröi yhdistyksesi Yhdistysavaimeen täällä www.yhdistysavain.fi/liitot/marttaliitto.
Yhdistysavaimen käyttötuki auttaa yhdistyksen nettisivuihin liittyvissä kysymyksissä.
Martta-akatemiassa on koulutus, joka neuvoo, kuinka Yhdistysavainta käytetään ja sivuja ylläpidetään. Koulutus kestää noin 2 tuntia, se on ilmainen eikä vaadi salasanaa.
Martta-akatemia vaatii rekisteröitymisen käyttäjäksi. Pääset Martta-akatemiaan täältä https://moodle.mmg.fi/martat/
Yhdistyksien sivujen tiedot tulevat Marttaliiton yhdistyssivuille suoraan Marttarekisteristä. On tärkeää, että yhdistykset pitävät tietonsa ajan tasalla ja päivittävät rekisterinsä, mikäli muutoksia tulee.
Jos yhdistys ei käytä Marttarekisteriä, voi tiedot toimittaa järjestösihteerille (jarjestosihteeri@martat.fi). Tiedot päivittyvät yhdistyssivuille muutaman päivän kuluessa.
Marttaliiton kotisivuille tulee jokaisesta yhdistyksestä hakutuloksena seuraavat asiat: yhdistyksen nimi, yleiskuvaus (250 merkkiä), toiminnan pääkuvaus, paikkakunta, marttapiiri, verkkosivusto sekä jäsenien viestintäkanava.
HUOMAA! Ennen Yhdistysavain-palvelua käytössä oli Martat.fi-yhdistyssivut. Niistä luovuttiin, kun Yhdistysavain otettiin käyttöön vuonna 2022.
Vapaaehtoiset Mediamartat toimivat omassa yhdistyksessään viestinnän tehtävien parissa ja neuvovat esimerkiksi nettisivujen rakentamisessa.
Lue lisää: www.martat.fi/mediamartat
Marttayhdistysten
viestintäkanavat ja sosiaalinen media
Marttayhdistyksillä voi kotisivujen lisäksi olla esimerkiksi omia sosiaalisen median kanavia, sähköposti ja muita viestisovelluksia. Tilien suojaamiseen kannattaa kiinnittää huomiota, oli kyseessä sitten yhdistyksen tili tai henkilökohtainen tili.
Sosiaalinen media
Martat ja marttayhdistykset viestivät aktiivisesti sosiaalisen median kanavilla, kuten Facebookissa, Instagramissa, Twitterissä, LinkedInissä ja YouTubessa. Sosiaalisessa mediassa saadaan näkyvyyttä Marttojen tee-
moille, ja kanavilla on mahdollista esitellä oman yhdistyksen toimintaa.
Kun yhdistys haluaa luoda sosiaalisen median tilin, täytyy jollakin yhdistyksen jäsenellä olla oma tili, jonka alle yhdistyksen sivu luodaan. Jos tileistä vastaavat henkilöt haluavat luopua tehtävästä tai eroavat yhdistyksestä, täytyy myös sivujen ylläpitäjät vaihtaa, jotta tilejä voidaan päivittää.
Facebookissa voi myös luoda ryhmiä, jonne kutsutaan vain yhdistyksesi omia jäseniä tai esimerkiksi yhteistyökumppaneita. Ryhmissä voidaan tiedottaa ajankohtaisista asioista ja mainostaa omia tapahtumia.
Sivun luominen
1. Mene sivulle facebook.com/pages/create.
2. Anna sivun nimi ja luokka. Voit myös lisätä sivulle elämäkerran.
3. Klikkaa Luo sivu.
4. Jos haluat mukauttaa sivua, voit lisätä elämäkerran sekä profiili- ja kansikuvan.
5. Klikkaa Valmis.
Sivun poistaminen käytöstä
1. Kirjaudu Facebookiin ja klikkaa profiilikuvaasi sivun oikeasta yläkulmasta.
2. Klikkaa Näytä kaikki profiilit. Valitse sivu, johon haluat vaihtaa.
3. Klikkaa sivusi profiilikuvaa Facebookin oikeasta yläkulmasta.
4. Klikkaa Asetukset ja Yksityisyys ja sitten Asetukset.
5. Klikkaa vasemmasta valikosta Käyttöoikeus ja Hallinta.
6. Valitse Poista sivu käytöstä. Klikkaa Jatka. Poista sivu käytöstä noudattamalla ohjeita. Sinua saatetaan pyytää antamaan salasanasi.
Ryhmän luominen
1. Klikkaa Facebookissa kohtaa Ryhmät (yläpalkissa tai sivupalkissa).
2. Klikkaa Luo ryhmä.
3. Kirjoita ryhmän nimi.
4. Valitse haluamasi yksityisyysasetus. Jos valitset yksityisen, päätä, haluatko ryhmän olevan näkyvä vai piilotettu.
5. Klikkaa Luo.
6. Lisää ryhmään jäseniä.
Sivun omistajan määrittäminen tai vaihtaminen
1. Sivun omistajan voi määrittää vain tietokoneella.
2. Jos sinulla on sivun täysimääräiset Facebook-käyttöoikeudet, voit siirtyä sivullesi ja määrittää sivun omistajan tai muuttaa omistajaa.
3. Kirjaudu Facebookiin ja klikkaa profiilikuvaasi sivun oikeassa yläkulmassa.
4. Valitse sivu, jota haluat käyttää.
5. Klikkaa sivun kuvaa oikeassa yläkulmassa.
6. Klikkaa Asetukset ja Yksityisyys ja sitten Asetukset.
7. Klikkaa vasemmassa valikossa Sivun määritys.
8. Klikkaa Näytä. Valitse, kenelle haluat antaa sivun käyttöoikeudet kohdasta Lisää uusi. Jos haluat poistaa käyttöoikeudet, klikkaa henkilön kohdalla Poista käyttöoikeus.
Tapahtuman luominen
1. Klikkaa syötteesi vasemmassa valikossa Tapahtumat. Jos Tapahtumat-kohta ei näy klikka ensin Näytä lisää.
2. Klikkaa vasemmassa valikossa Luo uusi tapahtuma.
3. Valitse, osallistutaanko tapahtumaan paikan päällä vai virtuaalisesti.
4. Voit luoda kaikille avoimen tai yksityisen tapahtuman. Valitse, ketkä voivat nähdä tapahtuman ja liittyä siihen. Luotuasi tapahtuman et voi muuttaa tätä asetusta.
5. Lisää tapahtuman tiedot, kuten sijainti, kuvaus ja kansikuva.
6. Klikkaa Luo tapahtuma ja kutsu vieraita.
Tilin luominen
1. Aloita lataamalla Instagram-sovellus älypuhelimeesi tai tablettiisi sovelluskaupasta.
2. Avaa sovellus ja valitse Rekisteröidy. Voit rekisteröityä sähköpostilla, puhelinnumerolla tai esimerkiksi Facebook-tunnuksilla.
3. Valitse käyttäjänimi, joka edustaa yhdistystäsi ja on helposti tunnistettavissa.
4. Täytä profiilitiedot: lisää nimi, kuvaus ja yhteystiedot.
5. Siirry asetuksiin ja valitse Vaihda yritysprofiiliin. Saat pääsyn analytiikkaan ja muihin yrityksille suunnattuihin toimintoihin.
6. Yhdistä Facebook-sivu.
Instagram ja Facebook ovat samaa yritystä, joten voit yhdistää Facebook-sivun Instagram-tiliisi. Tämän jälkeen tili on valmis optimoitavaksi.
SISÄLLÖN LUOMINEN TILEILLE
Oman yhdistyksen tileille kannattaa jakaa kuvia ja videoita toiminnasta. Esittele esimerkiksi järjestämiänne tapahtumia, koulutuksia tai vapaaehtoistoimintaa. Jaa yhdistyksenne ajankohtaiset uutiset, päivitykset ja saavutukset.
Varsinkin yhdistyksen tulevien tapahtumien markkinointi, vaikka kerran kuukaudessa, voi tuoda paikalle lisää kävijöitä ja uusia jäseniä. Tileillä voi jakaa myös Marttaliiton julkaisemaa materiaalia sekä mainostaa liiton tapahtumia. Yhdistyksen tileille tulleisiin kommentteihin kannattaa reagoida ja vastata.
Sosiaalisen median tilien yhteystiedot kannattaa päivittää heti, kun niihin tulee muutoksia, sillä tilit ovat monelle tärkein paikka, josta tieto yhdistyksestänne löytyy.
Sisältöjen, kuten kelojen, tarinoiden tai kuvien, tekemistä ja muokkaamista voidaan harjoitella yhdessä esimerkiksi marttailloissa. Kuvien ja videoiden tekoon on olemassa monia ilmaisia sovelluksia. Esimerkiksi Canva-sovelluksen ilmaisversiollakin voidaan tehdä kätevästi sosiaalisen median sisältöjä.
Osallistu Martta pistää tapahtumaan -kurssille Martta-akatemiassa. Perehdyt tapahtumien järjestämiseen ja saat käytännön vinkkejä yhdistyksen tapahtumien suunnitteluun. Kurssiin sisältyy esimerkiksi hyödyllinen 5 minuutin luento markkinoinnista. Kurssi on maksuton.
Marttojen kuvapankki
Kuvapankin kuvia voit vapaasti käyttää oman marttayhdistyksesi viestinnässä, kuten esimerkiksi nettisivuilla, sosiaalisessa mediassa ja uutiskirjeissä.
Kuvapankki: https://martat.kuvat.fi/kuvat/
Muuta viestintämateriaalia: www.martat.fi/viestintamateriaalia
Martta-akatemia
Martta-akatemia on marttajärjestön oma verkko-oppimisympäristö. Verkko-opinnoilla, webinaareissa ja kursseillamme voit kehittää taitojasi eri aihealueissa. Martta-akatemiasta löydät myös tietoa yhdistystoiminnan tueksi.
Martta-akatemia sisältää paljon ilmaisia kursseja ja luentoja. Maksulliset Marttaopinnot puolestaan ovat järjestön jäsenille tarkoitettuja, ohjattuja verkko-opintoja ja kursseja. Opinnot suoritetaan Martta-akatemian oppimisalustalla ja toteutetaan yhteistyössä Opintokeskus Siviksen kanssa.
Rekisteröidy täällä: https://moodle.mmg.fi/martat/ Etusivulla klikkaa Luo käyttäjätunnus -linkkiä. Hyväksy tietosuojaseloste ja luo käyttäjätunnus.
Marttarekisteri
Marttarekisteri sisältää tiedot yhdistyksistä ja toimintaryhmistä sekä niiden jäsenistä, luottamustoimista, ansiomerkeistä ja laskutuksesta. Yhdistys voi päivittää rekisteriin perustietojaan, jäsenten tietoja ja tietoa luottamustoimista.
Marttaliitto päivittää rekisteriin uudet jäsenyydet, jäsenyyden poistot, yhdistysten vaihdot ja tiedot ansiomerkeistä. Tiedot, joita ei voi päivittää itse ilmoitetaan osoitteeseen jarjestosihteeri@martat.fi.
Marttarekisterissä on useita valmiita ja ajantasaisia raportteja, jotka helpottavat yhdistystoimintaa, kuten jäsenluettelot, tiedot uusista ja eronneista jäsenistä, tiedot luottamustoimista, tiedot maksamattomista jäsenistä sekä merkkipäiväluettelo. Raportit voi viedä Exceliin, missä niitä voi muokata tarvittaessa.
Yhdistyksellä voi olla samaan aikaan kahdella jäsenellä tunnukset marttarekisteriin. Mikäli henkilö vaihtuu tai halutaan tunnukset uudelle marttarekisterin käyttäjälle, tulee tästä ilmoittaa Marttaliittoon osoitteeseen marttarekisteri@martat.fi. Ilmoita viestissä uuden henkilön nimi, jäsennumero, sähköposti ja yhdistys sekä pois jäävän käyttäjän vastaavat tiedot. Yhdistyksen hallitus päättää rekisterin käyttäjät.
Jos olet saanut tunnukset Marttarekisteriin ja olet jo kertaalleen kirjautunut sinne, voit jatkossa kirjautua sisään osoitteessa marttaliittory.force.com/marttarekisteri.
Martta-akatemiassa on koulutusmateriaalia, joka perehdyttää rekisterin käyttöön. Kurssin nimi on Marttarekisterikoulutus, kurssiavain MaRek2022.
Yksityiskohtaiset ohjeet rekisterin käyttöön osoitteessa https://www.martat.fi/marttarekisteri/
HUOMAA Jokaisen Marttarekisteriä käyttävän on syytä tiedostaa, että hän käsittelee henkilötietoja. Käyttäjän täytyy huolehtia, etteivät tiedot päädy ulkopuolisten käsiin.
Marttatilasto
Tilastoinnin tarkoituksena on tehdä marttajärjestön monipuolinen vapaaehtoistoiminta näkyväksi. Tilastoinnin raportti on samalla yhteenveto yhdistyksen toiminnasta. Raportista on helppo poimia tiedot esimerkiksi vuosikertomukseen.
Yhdistyksen toimintatilastot kannattaa pitää ajan tasalla. Tilastoon merkitään myös etämarttatoiminta sekä marttatapahtumien valmisteluun, toteutukseen ja jälkitöihin käytetyt vapaaehtoistoiminnan tunnit.
Marttatilastoa on kehitetty marttayhdistysten toiveiden pohjalta. Siihen on helppo merkitä sekä paikan päällä tapahtuva että verkossa järjestetty toiminta. Tilastointiohjelmaa voi käyttää myös älypuhelimella, joten tapahtuman tiedot voidaan tallentaa välittömästi.
Kuka tahansa yhdistyksestä voi hoitaa tilastoinnin. Käyttäjätunnusten määrää ei ole rajoitettu yhdistyksissä.
REKISTERÖIDY KÄYTTÄJÄKSI
Mene osoitteeseen www.martat.fi/marttatilasto Luo tunnukset: Klikkaa kirjautumissivun alalaidassa olevaa kohtaa Ei tunnuksia? Rekisteröidy tästä. Rekisteröitymisessä tarvitaan yhdistyksen id-numero. Id-numero on sama kuin yhdistyksen järjestelmänumero jäsenrekisterissä. Kun lopetat yhdistyksesi tilastoijana, poistathan tunnuksesi Marttatilaston Omat tiedot -sivulla. Mikäli et tiedä yhdistyksesi id-numeroa, ota yhteyttä osoitteeseen marttatilasto@martat.fi.
Lisätietoa: www.martat.fi/toiminnan-tilastoinnin-ohjeet Tilaston käyttäjille on järjestetty koulutusta Martta-akatemiassa. Koulutustallenteet ja -aineistot löytyvät hakusanalla Marttatilasto.
HUOMAA Parhaiten Marttatilasto toimii Google Chrome -selaimella. Jos toiminnassa on ongelmia, selaimen vaihto voi auttaa.
Sähköposti
Yhdistys voi luoda oman ilmaisen sähköpostitilin. Tietoturvan kannalta on paras, että käytössä on kaksivaiheinen tunnistautuminen, ja että tiliä hallinnoi yksi henkilö kerrallaan.
Sähköpostilaatikon voi myös jakaa usean henkilön käyttöön. Silloin jokainen kirjautuu omilla tunnuksillaan omaan sähköpostiin. Tämä onnistuu, kun yhdistyksellä on jo olemassa oma tili. Jokaisen on syytä suojata omat tunnuksensa huolellisesti.
SÄHKÖPOSTILAATIKON JAKAMINEN (GMAIL)
1. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset ja sitten Asetukset.
2. Valitse Tilit ja Tuo.
3. Valitse Myönnä pääsyoikeus tilillesi ja Lisää toinen tili.
4. Kirjoita lisättävän henkilön sähköpostiosoite ja valitse Seuraava vaihe.
5. Valitse Lähetä sähköposti pääsyoikeuden myöntämiseksi.
Yhdistyksen whatsapp-ryhmä
Monet yhdistykset hyödyntävät jäsenviestinnässään ilmaisia viestisovelluksia, joihin rekisteröidytään puhelinnumerolla. WhatsAppissa viestittely on ilmaista. Kaikilla ei kuitenkaan ole mahdollisuutta ladata sovellusta puhelimeensa. Tällöin kaikkea yhdistyksen viestintää ei pidä hoitaa sen välityksellä.
WHATSAPP-SOVELLUKSEN LATAAMINEN JA RYHMÄN PERUSTAMINEN
1. Lataa WhatsApp Messenger-sovelluskaupasta. Avaa sovellus napauttamalla WhatsApp-kuvaketta aloitusnäytölläsi.
2. Lue käyttöehdot ja tietosuojakäytäntö. Hyväksy ehdot napauttamalla Hyväksy. Paina sitten Jatka.
3. Rekisteröidy: Lisää maakoodi valitsemalla maasi pudotusvalikosta. Syötä puhelinnumerosi kansainvälisessä muodossa. Napauta Valmis tai Seuraava
ja napauta OK. Saat 6-numeroisen rekisteröintikoodin tekstiviestillä tai puheluna. Viimeistele rekisteröityminen syöttämällä koodi.
4. Luo profiili: Syötä uuteen profiiliin nimesi ja napauta Seuraava. Voit lisätä profiilikuvan.
5. Salli pääsy yhteystietoihin ja kuviin. Yhteystiedot voidaan lisätä WhatsAppiin puhelimesi osoitekirjasta. Voit myös sallia puhelimen kuvien, videoiden ja tiedostojen käytön.
6. Aloita keskustelu etsimällä kontaktia. Kirjoita viesti tekstikenttään. Voit lähettää kuvia tai videoita napauttamalla tekstikentän vierestä. Voit ottaa uuden kuvan tai videon valitsemalla Kamera. Jos lähetät aiemmin otetun kuvan tai videon puhelimestasi valitse Galleria tai Kuva- ja videokirjasto.
7. Luo ryhmä: Voit luoda jopa 256 henkilön ryhmiä. Napauta asetuksista (kolme pistettä) kohtaa Uusi ryhmä. Hae tai valitse kontakteja, jotka haluat lisätä ryhmään. Napauta sitten Seuraava. Anna Ryhmän aihe ja Luo ryhmä.
Etätapaaminen tai tapahtuma verkossa
Kun suunnittelette etätapahtumia tai tapaamisia, on hyvä pitää mielessä, että niiden toteuttaminen vaatii tekniikkaa, jota kaikilla jäsenillä tai muilla osallistujilla ei välttämättä ole käytössään. Ennen etätoteutuksia kannattaa varmistaa, että kaikilla on yhdenvertainen mahdollisuus osallistua toimintaan. Etätoiminnassa kaikki työvälineet ja viestintäkanavat edellyttävät verkkoyhteyttä. Tapahtuman järjestämiseen on olemassa monia ilmaisia alustoja, kuten Google Meet, Microsoft Teams tai Zoom.
Jos on tarkoitus, että näette toisenne tapahtumassa, jokaisen osallistujan laitteessa täytyy olla kamera. Uusimmissa älypuhelimissa, tableteissa ja kannettavissa tietokoneissa on yleensä sopiva kamera. Perinteiseen pöytätietokoneeseen voi ostaa erillisen webkameran.
Keskustelua varten laitteissa täytyy olla mikrofoni. Sekin on yleensä valmiina uusissa laitteissa. Mikrofonikuulokkeet tai esimerkiksi Bluetooth-yhteydellä toimivat pöytäkaiuttimet lisäävät käyttömukavuutta ja parantavat äänenlaatua.
Sinun on yleensä annettava ohjelmistoille ja laitteille oikeus käyttää laitteesi kameraa ja mikrofonia. Tavallisesti ohjelmat kysyvät tähän liittyen kysymyksen ensimmäisellä käyttökerralla. Voit valita, annatko käyttöoikeuden ohjelmalle aina, kun käytät sitä, vai ainoastaan kyseisellä käyttökerralla. Useimmat ohjelmat vaativat käyttäjätilin luomisen. Tähän tarvitaan yleensä sähköpostiosoite.
Etätapaamisen voi luoda esimerkiksi Microsoft Teams -alustalla. Avaa Teams-sovelluksen kalenteri, valitse ajankohta ja paina Luo uusi tapahtuma. Nimeä tapahtuma, tarkista kellonaika ja kutsu henkilöt, jotka haluat mukaan.
Jos on tarkoitus, että kuka tahansa voi osallistua tapahtumaan, sinun ei tarvitse kutsua osallistujia, vaan jaat linkin. Valitse tapahtumapaikaksi Teams-kokous ja paina Tallenna. Avaa sitten tapahtuma uudelleen, paina lisätietokentästä kohtaa Kokouksen asetukset ja muokkaa asetuksia tarpeen mukaan erikseen avautuvalla välilehdellä. Kopioi lisätietokentästä linkki ja kokoustiedot osallistujille jaettavaksi.
HYVÄ TIETÄÄ Mitkä alustat sopivat parhaiten eri tarkoituksiin verkossa? Lue täältä: www.martat.fi/etakokoukset-ja-tapaamiset/
VINKIT ONNISTUNEESEEN
ETÄTAPAAMISEEN:
• Kokouksen laatu riippuu paljolti verkkoyhteydestä. Jos verkko on heikko, kannattaa tapaamiseen osallistua pelkällä äänellä ja pitää kamera kiinni.
• Käytä apunasi chat-toimintoa, jollainen on usein saatavilla videotapaamisen yhteydessä.
• Sähköinenkin kokous tarvitsee puheenjohtajan, joka varmistaa, että kaikkia kuullaan. Isommassa kokouksessa puheenjohtajalla voi olla apuna sihteeri.
• Harjoitus tekee mestarin. Kokeile kokoustamista ensin vaikka oman perheen kesken. Testaa eri alustojen ominaisuuksia ja opettele käyttämään ääni- ja kuva-asetuksia.
Treenaa digitaitoja
Oheisia tehtäviä voidaan tehdä ryhmässä tai itsenäisesti. Voitte valita yhden yhteisen tehtävän kaikille, tai jokainen voi tarttua itseään eniten kiinnostavaan haasteeseen. Tutustukaa tehtäviin ja valitkaa niistä porukallenne kiinnostavimmat tai hyödyllisimmät.
Tehtävä 1
• Luo tarina, kela tai kuva haluamallesi yhdistyksen kanavalle sosiaalisessa mediassa (esim. Instagram, Facebook).
• Mainosta tulevaa tapahtumaa tai jaa ajankohtainen vinkki. Käytä hyväksesi Marttojen kuvapankkia. Kirjaa ylös, jos sisällön tekemisessä tulee eteen haasteita. Ratkotaan pulmia yhdessä.
VINKKI: Tehdään marttaillassa yhdessä mainokset sosiaaliseen mediaan, kun yhdistyksen tapahtumakalenteri seuraavalle kaudelle on tiedossa.
Tehtävä 2
Kirjaudu Martta-akatemiaan ja etsi koulutuksia. Valitse vaihtoehto A tai B.
A. Mene osoitteeseen moodle.mmg.fi/martat. Jos sinulla on jo tunnukset Martta-akatemiaan, kirjaudu sisään. Jos sinulla ei ole tunnuksia, rekisteröidy sivuille, jotta näet kaikki kurssit.
• Klikkaa Etsi sisältöjä (hakupalkki sivun yläreunassa) ja hae hakusanalla Yhdistys.
• Jos olet kirjautunut sisään tunnuksilla, voit rekisteröityä Marttarekisterikoulutukseen (Kurssiavain MaRek2022) ja Marttayhdistysten kotisivut -koulutukseen (ei vaadi salasanaa).
• Etsi kiinnostavia koulutuksia hakusanoilla.
• Etsi kursseja, joille voi rekisteröityä ilman salasanaa.
B. Mene osoitteeseen moodle.mmg.fi/martat. Tätä tehtävää varten tarvitset tunnukset Martta-akatemiaan.
• Kirjaudu sisään ja klikkaa Etsi sisältöjä (hakupalkki sivun yläreunassa) ja hae hakusanalla Martta pistää tapahtumaan.
• Kun olet kirjautunut sisään tunnuksilla, voit rekisteröityä kurssille ilman salasanaa.
• Kun olet rekisteröitynyt kurssille, selaa kurssin etusivua alaspäin ja etsi sisällöistä kohta 4 Markkinointi.
• Klikkaa itsesi osioon ja katso luento (5 min.).
• Tee osion tehtävät luennon jälkeen.
Tehtävä 3
Puheenjohtajien tai muiden aktiivien vastuutehtävät: Marttarekisterin käyttö, Marttatilaston käyttö ja ajankohtaisten tietojen päivittäminen. Aktiivisella martalla voi olla monenlaisia tehtäviä yhdistyksessä. Marttarekisteriä voi käyttää vain yksi määrätty henkilö (useimmiten puheenjohtaja) yhdistyksessä, ja käyttäjän päättää yhdistyksen hallitus. Marttatilastoon puolestaan voi tehdä useammat tunnukset.
A. Selvitä, mitä pitää tehdä, kun haluat luoda itsellesi tunnukset Marttatilastoon.
B. Mihin sähköpostiosoitteeseen ilmoitan tiedot, kun puheenjohtaja tai joku muu luottamushenkilö vaihtuu yhdistyksessä?
C. Yhdistykseni jäsen on pian saamassa ansiomerkin. Mihin otan yhteyttä saadakseni jäsenelle merkinnän?
D. Mistä saan ajantasaiset tiedot yhdistykseni jäsenistä?
E. Mitä tietoja pitää ilmoittaa sähköpostitse, kun Marttarekisterin käyttäjä on vaihtunut ja tarvitaan uudet tunnukset?
Tehtävä 4
Sivujen, tapahtuman tai ryhmien luominen ryhmässä.
• Valitkaa sopiva kanava yhdistyksellenne: kotisivut, sosiaalisen median tili, Facebook-tapahtuma, oma keskusteluryhmä jäsenille WhatsAppiin...
• Ladatkaa kuvia toiminnastanne. Näin ne ovat helposti käytettävissä eri yhteyksiin. Kuvia voi ladata esimerkiksi Marttojen Kuvat-palvelusta martat.kuvat.fi/kuvat/.
• Tee suunnitelma uuden viestintäkanavan käyttöönotolle. Miten uuden kanavan perustaminen tapahtuu käytännössä? Mistä voit saada apua siihen, jos sitä tarvitset? Mieti myös vastuut: kenen / keiden tehtävä on ylläpitää kanavaa?
• Kirjatkaa yhdessä ylös, mitä vaikeuksia sivujen tai ryhmien luomisessa voi tulla eteen.
• Mitä tulee ottaa huomioon, kun luodaan sivuja ja ryhmiä?
LOPUKSI
Käydään läpi Martan digitaidot -kurssin oppimistavoitteet ja heränneet kysymykset.
Keskustellaan yhdessä:
• Mitä uutta tietoa heräsi yhdistyksen sivujen ylläpitämisestä?
• Opitteko uusia tapoja mainostaa tai nostaa esiin tapahtumianne?
• Onko yhdistyksessänne jäseniä, jotka hallitsevat Marttarekisterin ja Marttatilastoinnin sekä joitakin viestintäsovelluksia?
• Mihin kaipaatte apua jatkossa?
Marttojen tärkeät sivut
Marttarekisterin käyttö koottuna www.martat.fi/marttarekisteri/ Marttarekisteriin kirjautuminen https://marttaliittory.force.com/marttarekisteri Marttatilaston käyttö www.martat.fi/toiminnan-tilastoinnin-ohjeet/ Marttatilastoon kirjautuminen https://marttatilasto.invencoserver.com/Account/Login Marttayhdistyksien kotisivut www.martat.fi/yhdistyksen-kotisivut/ Martta-akatemian käyttöohje www.martat.fi/martta-akatemia/ Martta-akatemiaan kirjautuminen https://moodle.mmg.fi/martat
Yhdistyksien sivut yhdistysavaimella www.martat.fi/yhdistyksen-kotisivut Marttojen viestintämateriaalia www.martat.fi/viestintamateriaalia/ Marttojen ohjeita etätapaamisiin ja tapahtumiin www.martat.fi/etakokoukset-ja-tapaamiset/
SÄHKÖPOSTIT DIGIASIOISSA
Marttatilasto marttatilasto@martat.fi
Marttarekisteri marttarekisteri@martat.fi Järjestösihteeri (jäsenasiat) jarjestosihteeri@martat.fi
Katso täältä marttarekisterin ja marttatilaston käyttöön liittyvät koulutukset: www.martat.fi/yhdistystoimijan-koulutuskalenteri
Marttaliitto ry 2024
Teksti Melina Hermas