Stageverslag by Mats

STAGEVERSLAG MATS WILLOCKX

Voorwoord

De stage bij Young Prozzz was een erg fijne ervaring. Als jonge specialist in het communicatiemanagement bood deze stage mij veel kansen om te werken aan mijn vaardigheden als jonge professional. Mijn grootste wens was flexibiliteit en ruimte voor creativiteit. Ik wil graag Thomas bedanken voor de ruimte die hij heeft gegeven. Zelf iets creĂŤren en een meerwaarde bieden aan het team geeft een enorm goed gevoel.

Inhoud

Wat is Young Prozzz?

25 Netwerken

De vuurdoop

27 Nog even dit...

Aan de slag

30 Tot slot

Brainstorming

10 Enkele initiatieven 23 B2B communicatie

Wat is Young Prozzz? Young Prozzz is een open netwerkgroep van jonge en startende professionals. Met de bouw van online communities en de organisatie van netwerkevents voor de nieuwe generatie, brengen wij mensen in beweging en laten wij de grenzen verdwijnen tussen online en offline. Hiermee biedt Young Prozzz jonge professionals alle kansen om actief aan hun carriĂ¨re te werken. Een Young Prozzz Meetup is een sfeervolle netwerkavond voor de jonge en nieuwe generatie professionals binnen een bepaald vakgebied of specifieke sector. Tijdens de avond is er een inhoudelijk programma met salonsprekers, specialisten en upcoming talents uit het vakgebied, waarbij de deelnemers terecht kunnen voor informatie, inspiratie of gewoon om in een informele sfeer een gesprek aan te knopen.

In de Young Prozzz online communities kan men informatie delen, vragen stellen en online netwerken met andere YPs. Persoonlijke feedback en relevante tips van peers staan hier centraal. Het is een open community voor iedereen die wil werken aan zijn carriĂ¨re.

De vuurdoop Op dag één van mijn stage vond ik het moeilijk in te schatten hoe de sfeer juist zat op het Young Prozzz bureau. Het mag dan wel een jonge onderneming zijn, het blijft onder de vleugels van Search & Selection. Een toch wel serieus en professioneel rekruteringsbureau met wat ‘standing’. De eerste dagen wachtte ik wat af en observeerde ik hoe Thomas en Michiel (de andere stagiair) met elkaar communiceerden. Het werd al gauw duidelijk dat een jonge mindset aanwezig was en ik voelde dat er in de toekomst wel ruimte was voor wat humor. Een goede samenwerking op een klein bureau is noodzakelijk voor de kwaliteit van het werk. Dat kan alleen als de sfeer goed zit.

Op de tweede dag van mijn stage werden mijn kwaliteiten als hardseller getest. Een echte vuurdoop dus. Op de Afstudeerbeurs in het ICC in Gent kreeg ik de taak zoveel mogelijk jongeren te overtuigen van het Young Prozzz verhaal. Samen met Michiel hebben we ervoor gezorgd dat ongeveer 190 nieuwe Young Prozzz zich registreerden via de Young Prozzz website. Er waren al betere beurzen, maar Thomas was zeker tevreden.

“Anders doe ik dat wel?”

Aan de slag “Mats kom eens even kijken.” Dat heb ik Thomas regelmatig horen zeggen tijdens mijn stage. Op de eerste dag al vroeg hij mij om eens een kijkje te nemen naar hun prototype van het partnerdossier. Hij vroeg om mijn mening te geven en die had ik zeker. “Anders doe ik dat wel?” Ik zag meteen de kans om een creatief werk aan te nemen waar ik even mee zoet was. Na een dag had ik al een eerste concept van hoe ik het partnerdossier zag. De stijl zat goed, maar het was nog helemaal niet klaar. Wat ik vooral heb geleerd door aan dit partnerdossier te werken is niet het ontwerpen van logo’s of lay-outen van pagina’s maar wel dat er naast creativiteit ook nood was aan professionaliteit en afwerking.

In een partnerdossier is er geen ruimte voor half werk. De formulering van elke zin, de schikking van elke alinea en de ordening van de verschillende onderwerpen moeten goed zijn. Je krijgt slechts een keer de kans om een ander bedrijf warm te maken voor jouw verhaal. Door hier gedurende lange tijd van mijn stage aan te werken heeft de B2B-communicatie mij meer en meer weten te boeien. Korte overtuigende teksten schrijven is niet makkelijk, dat is iets waar ik nog veel aan kan werken. Gelukkig heb ik toch al oog voor het visuele luik. Op zijn minst even belangrijk als het gaat om het overtuigen van een ander. Het eindresultaat van het partnerdossier kan je online bekijken via http://issuu.com/youngprozzz.

Brainstorming Innoveren staat haaks op dupliceren. Het is erg belangrijk dat je zelf leert nadenken over originele concepten. Bij Young Prozzz ben je daarvoor aan het juiste adres. Een groot wit bord, een zwarte stift en een goede bureaustoel. Meer heb je niet nodig om een goed idee te bedenken. Samen met Thomas en Michiel hebben we bijvoorbeeld een mooie employer branding campagne bedacht voor UNILIN waar ik een sterke grafische basis voor heb geschetst. Daar kom ik later op terug. Ik ben erg blij dat we regelmatig samen reflecteerden over nieuwe ideeĂŤn. Dat maakt het aangenamer werken en zorgt voor veel afwisseling.

Enkele initiatieven #iamyoungpro Door de vele brainstormsessies en ruimte die je als stagiair krijgt bij Young Prozzz ontstaan er natuurlijk veel ideeën. Zo heb ik verschillende voorstellen gedaan aan Thomas die ik graag had uitgewerkt. Helaas is er in realiteit niet altijd de tijd of middelen voor die voorstellen uit te werken. Een van de eerste ideeën die ik wou uitwerken draaide rond het online communitygevoel op de Young Prozzz Facebookpagina. Ik wou graag een luchtige wedstrijd uitwerken om wat meer interactie te krijgen met de fans. Het idee draaide uit op een hashtag. Namelijk #iamyoungpro. Het concept is heel eenvoudig. Ik ontwierp een printklare affiche met de Young Prozzz mascotte met daaronder de hashtag. Deze affiche kunnen de fans thuis afprinten. De opdracht is een originele foto te maken met deze affiche op een leuke plaats en liefst met zoveel mogelijk mensen op één foto.

De foto plaatsen de fans in een apart fotoalbum op Facebook waarna ze zoveel mogelijk likes moeten verzamelen. De fan met de meeste likes wint een professionele fotoshoot en krijgt een artikel op onze website. Goed voor je personal brand. De tien beste deelnemers winnen een t-shirt met het #iamyoungpro logo. Helaas zag Thomas er onvoldoende return in voor Young Prozzz. Het werd stilaan tijd voor Young Prozzz ook commercieel interessant te maken en achter een social media wedstrijd zit zelden een goudmijn verstopt. Toch geloof ik dat het ook belangrijk is om soms te communiceren om te communiceren. Er moet niet altijd winstbejag verstopt zitten achter een actie. Soms hoor je ook gewoon uw doelgroep te entertainen. Op de volgende pagina vind je enkele beelden van dit idee.

#iamyoungpro

www.youngprozzz.com

Drafts voor de #iamyoungpro wedstrijd.

#iamyoungpro

www.youngprozzz.com

#iamyoungpro

www.youngprozzz.com

#iamyoungpro

www.youngprozzz.com

Young Pro Of The Year Een andere online wedstrijd die ik bedacht heb is Young Pro of The Year. Het concept: De arbeidsmarkt is krap en jongeren leven met de angst niet snel werk te vinden of vlug werk te verliezen. Young Prozzz zet je op de markt en maakt van jou the perfect fit for the job. De Young Pro Of The Year dus. Game: Op een online platform kunnen de deelnemers zich registreren als Young Prozzz member. Ze worden uitgedaagd om te bewijzen dat ze voldoen aan de drie basiscriteria via drie opdrachten. Deze criteria zijn die van een echte Young Pro: • • •

The Personal Brander The Visionary The Risk Taker (Joker)

Ieder criteria krijgt een badge op de website van deze game. 13

Redenen om deel te nemen: Young Prozzz boost jouw “Personal Brand” en stoomt jou klaar als “highly wanted” op de arbeidsmarkt. De winnaar van Young Pro Of The Year wordt op verschillende manieren in de spotlights gezet. Deze persoon krijgt een artikel op de YP website, website mediapartner (vb.jobsite), een professionele fotoshoot en is voor één jaar het gezicht van het Young Prozzz netwerk. De partner(s) van YPOTY doet er nog een schepje bovenop. De winnaar wordt voorgesteld op de hoofdzetel van het bedrijf en gaat mee op businesstrip met het leidinggevend team. (vb. Hong Kong). De volledige uitwerking van dit concept hou ik natuurlijk voor mijn portfolio.

Tijdens het begin van de uitwerking van dit concept waren er meer dan drie kenmerken en dus ook meerdere badges die ik heb ontworpen. Dit concept is nog niet gerealiseerd, maar er wordt aan gewerkt. Nog voor het einde van mijn stage wil ik dat het concept volledig klaar is.

Drafts voor de badges van Young Pro Of The Year. 14

YP Café voorstel De grootste en meest populaire community’s van Young Prozzz zijn MarCom, Design en HR. Al de andere community’s krijgen maar weinig aandacht. Daar is helaas nog geen tijd / voldoende werkkracht voor. Toch wou ik graag tijdens mijn stage een YP Café organiseren voor de community’s Building, Design en Engineering. Het doel is het uitbreiden van deze community’s.

Interessante sprekers:

51N4E is een van België haar meest gewaardeerde architectenbureau’s en daarom wou ik proberen een van hun bekendste architecten uit te nodigen als “stamspreker” in een gezellig café in Gent in de buurt van de hogeschool Sint Lukas (vb. Café Labath).

Locatiemogelijkheden:

Ik weet van kennissen dat als ik ook maar één iemand uit dat bureau kan strikken er heel veel mensen naar dit YP Café zouden komen. Door het vele andere werk heeft dit YP Café helaas nog niet kunnen plaatsvinden. 15

Johan Anrys Owner / leading senior partner Freek Persyn leading senior partner Jan Opdekamp Architect

Café Labath Gent Bar Des Amis Gent Wasbar Gent Communicatie: Promotie aan Sint-Lukas Affiche’s + flyers toog Café Labath. Online YP kanalen

Young Prozzz HR Meetup 4 - Bar Des Amis 16

Young Prozzz Stagiair 2014 Een spannend moment tijdens mijn stage was tijdens de verkiezingsstrijd tussen de twee stagiairs. Die periode stond voor mij persoonlijk volledig in teken van één ding. De concurrentie voorblijven.

Het werd een bijzonder leuke en creatieve strijd op de Facebookpagina. Op tien dagen tijd steeg het aantal fans met bijna 200. Momenteel gaan we richting de 3000 fans. Het zou mooi zijn om de stage af te sluiten met dit getal.

Waarom de verkiezingen? Thomas werd gewaar dat een bepaald concurrent op Facebook naderde in de strijd naar aantal likes. We zochten naar een nieuwe sociale media campagne om opnieuw meer interactie op onze pagina te krijgen. Na een brainstormsessie kwamen we tot het besluit dat we graag meer feedback hadden van onze members. Hoe ze Young Prozzz zien in de toekomst.

De volledige verkiezingsstrijd kan je herbekijken via de Facebookpagina van Young Prozzz en een uitgebreid artikel over deze campagne vind je via www.youngprozzz.com/articles. Hier zijn alvast nog enkele leuke campagnefoto’s. Vergeet ook zeker niet mijn videopitch te bekijken op de Youtube pagina van Young Prozzz.

Naar aanleiding van de verkiezingen op 25 mei konden we niet anders dan hier op in gaan. Al gauw was een eigen verkiezingsstrijd losgebarsten tussen Michiel en ik.

VERKIEZINGEN

Mats WILLOCKX

Michiel CARRON

2014

Fotoshoot - verkiezingscampagne 19

De Unilin Campagne Young Prozzz werkt aan haar commerciële luik om zichzelf draaiende te houden en natuurlijk een vorm van inkomsten te creëren. Via employer branding campagnes zetten we bedrijven in de kijker bij een specifieke doelgroep van gemotiveerde en hogeropgeleide jonge professionals. Voor Unilin werd er reeds voor mijn stage een online game ontwikkeld: The Smart NGneer. Zoals de naam al verklapt was Unilin op zoek naar jonge ingenieurs met potentieel voor hun vacatures in te vullen. Door het succes van deze campagne kregen we bij Young Prozzz de kans om een nieuwe soortgelijke campagne uit te werken. Dit keer ben ik er wel bij betrokken. Ik heb een sterke basis kunnen leggen voor het concept en de creatieve uitwerking van de nieuwe campagne, de Smart Career Game 21

Dit is trouwens werk dat ik echt graag doe. Zelf iets bedenken en dat helemaal uitwerken geeft een gevoel dat je een meerwaarde bent. Bij deze nieuwe campagne zullen we een online game ontwikkelen die meer gericht is op het bedrijf Unilin zelf en haar carrièremogelijkheden. Deze game zullen we compatibel proberen maken zowel op pc als op een smartphone of tablet door een responsive design. Hiernaast alvast enkele drafts ter illustratie. De casebeschrijving van de eerste employer brandingcampagne kan je vinden op de Issuuspagina van Young Prozzz.

B2B Communicatie De communicatie tussen Young Prozzz en de partnerbedrijven is iets dat mij enorm heeft geboeid tijdens mijn stage. Wervende teksten schrijven is niet zo makkelijk als het lijkt. Een verslag schrijven is niet moeilijk, maar om de interesse te wekken en mensen te overtuigen heb je toch een goeie pen nodig. Figuurlijk natuurlijk. Ik heb doorheen de stage geholpen met het ontwerp en de beschrijving van alle productfiches en bestelbons van de partnerformules die bij Young Prozzz beschikbaar zijn. Langzaam maar zeker heb ik de huisstijl een iets frissere draai gegeven. Het is heel basic, maar best ok. Wat ik tijdens mijn stage wel miste is bijvoorbeeld eens meegaan naar een partnerbedrijf om een campagne voor te stellen en het bedrijf trachten te overtuigen van onze concepten. Thomas heeft mij een uitleg gegeven waarom dit 23

niet altijd mogelijk was en dat aanvaard ik. Het is een deel van de stage dat mijn interesse heeft gewekt. Ik ben zeker dat wanneer ik werk aan mijn “writing skills” dat ik mooie projecten kan uitwerken om voor te leggen aan bedrijven. Achterliggend is er bij B2B communicatie veel databasewerk. Een groot repertorium aan adressen up-to-date houden voor nieuwsbrieven vraagt veel tijd. It’s part of the job, maar mij hoor je niet klagen. Ik heb een erg leerrijke en creatieve stageplaats gekozen en kan dit aanraden aan iedereen die zoekt naar iets extra op zijn stageplaats.

Bureau - Young Prozzz kantoor 24

Netwerken Een van de kerngedachten achter de Young Prozzz community is uiteraard de mindset hebben van een echte netwerker. Dat betekent niet enkel businesscards uitdelen op een event, maar evengoed een gesprek starten met de persoon die naast jou aan het wachten is op de tram. Deze mindset is een grote meerwaarde van deze stage geweest. Het is iets dat ik meeneem voor het leven. Overal waar ik kom en ga sta ik open voor gesprekken met nieuwe mensen. Uiteraard zijn de netwerkevents van Young Prozzz in mijn ogen de basis om deze mindset aan te nemen. De eerste stap is vaak de moeilijkste, maar eens je de smaak te pakken hebt, blijf je de vibe doorgeven aan anderen. Helpen aan de organisatie van de events zie ik niet als ‘part of the job’. Ik ben blij dat ik mezelf kan profileren als ‘ambassadeur’ en dat mensen 25

bij mij terecht kunnen voor vragen omtrent het Young Prozzz verhaal. Ik geef hen graag een boeiende versie van hoe ik Young Prozzz zie als bruisende community. Als student in de communicatie zijn deze events een echte must. Communiceren leer je niet door boeken te studeren. Je komt naar buiten, je leert de echte mensen kennen en je leert op een opbouwende manier gesprekken voeren. Het verwondert mij vaak hoe weinig studenten uit onze richting zich hierdoor aangesproken voelen. Misschien zitten ze dan toch niet op de juiste weg voor de uitbouw van een mooie carrière als communicatiemanager. Deze events zijn trouwens ook ideaal om inspiratie op te doen. Young Prozzz zorgt regelmatig voor boeiende sprekers met een mooi verhaal. Leren door te observeren en inspireren.

Young Prozzz CafĂŠ #5 - Wasbar Antwerpen 26

Nog even dit... Een goed concept of een goed ontwerp komt niet zomaar. Je probeert iets, doet het opnieuw en dan nog eens opnieuw tot je zeker bent. Vele kleine ontwerpen zijn tijdens mijn stage uit de bus gekomen en krijgen hier een plekje in een overzicht. Dit boekje is helaas te klein om heel mijn portfolio weer te geven.

Nog een laatste blik - Young Prozzz kantoor 29

Tot slot

Ik heb tijdens de voorbije 53 werkdagen veel geleerd over mezelf als jonge professional. Mijn peers en collegaâ&#x20AC;&#x2122;s zien mij als een intrinsiek gemotiveerd persoon en dat doet veel plezier. Voor mezelf voel ik dat ik meer dan klaar ben voor de arbeidsmarkt. Ik ga bewijzen dat ik kan helpen bedrijven te doen groeien, te laten werken aan hun imago en vooral te werken aan het eenheidsgevoel van de werknemers. Of ik graag zelf iets uit de grond stamp? Zeker! Maar daarvoor heb ik een team nodig van jonge mensen met dezelfde mindset. Young Prozzz is meer dan een stageplaats geweest, het heeft mij uitgedaagd om er 300% voor te gaan.

Mats Willockx