Sistema de Planeación Escolar

Sistema de Planeación Escolar Manual de operación del sistema

Fecha de elaboración: 22 – agosto - 2019

Sistema de Planeación Escolar Programa Escolar de Mejora Continua: Planeación

Guía interactiva Manual de operación del sistema

Sistema de Planeación Escolar Manual de operación del sistema

Seleccione un tema: Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla de inicio Información estratégica Filosofía institucional

Este manual está diseñado de manera interactiva para su fácil navegación y aprendizaje, es muy importante que para su correcto flujo se utilicen únicamente las herramientas integradas, ya que de seleccionar cualquier otra posición de la lámina se avanzará en el orden numérico de las diapositivas, para ello hemos agregado: - Un menú general del lado izquierdo de su pantalla.

- Íconos de apoyo.

- Links y ligas de acceso a sitios en la web, por ejemplo: http://seg.guanajuato.gob.mx/ - Botones de navegación entre páginas:

Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida

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Recursos de información

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Introducción

Seleccione un tema: Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla de inicio Información estratégica Filosofía institucional

Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida Recursos de información

El Programa Escolar de Mejora Continua es propio de cada escuela diseñado y acordado por el Consejo Técnico Escolar (CTE), en el ejercicio de su autonomía de gestión, que le permite ordenar y sistematizar sus acciones para la mejora de la calidad educativa.

Incluye los procesos de planeación, implementación, seguimiento, evaluación y rendición de cuentas.

El CTE de manera periódica deberá, revisar avances, evaluar el cumplimiento de acuerdos y acciones, así como realizar ajustes en función de los retos que enfrenta y retroalimentar la toma de decisiones.

El Sistema de Planeación Escolar (SISPE), permite al Director o encargado del centro educativo registrar la información resultante de los análisis de los procesos Autoevaluación/Diagnostico, Necesidades educativas o problemática, Objetivos y estrategias, Metas y acciones, Seguimiento, Acuerdos del CTE, Evaluación y Rendición de cuentas, del Programa Escolar de Mejora Continua, esta herramienta informática sirve de apoyo al desempeño del supervisor, del CTE y de del director en la mejora de la calidad educativa.

El presente manual guía al director o encargado en el registro de la información del Programa Escolar de Mejora Contnua en el SISPE.

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Introducción

Seleccione un tema: Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla de inicio Información estratégica Filosofía institucional

Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida Recursos de información

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Acceso al sistema

Seleccione un tema: Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla de inicio Información estratégica Filosofía institucional

Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida Recursos de información

1. Ubique en su equipo de cómputo el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y ábralo.

Se recomiendan cualquiera de estos 2 navegadores para una mejor funcionalidad del sistema.

2. Aparecerá la pantalla del navegador que haya elegido, ubíquese en la barra de direcciones y escriba la dirección web del Sistema de Información Educativa para Guanajuato o de clic en la siguiente liga: http://sieg.seg.guanajuato.gob.mx 3.

Deberá introducir su usuario y contraseña proporcionados para dar inicio al sistema.

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Acceso al sistema

Seleccione un tema: Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla de inicio Información estratégica Filosofía institucional

Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida Recursos de información

Sistema de Planeación Escolar Manual de operación del sistema

Acceso al sistema

Seleccione un tema: Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla de inicio Información estratégica Filosofía institucional

Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida Recursos de información

Para ingresar al Sistema de Planeación Escolar selecciona el ícono del SISPE como se muestra enseguida:

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Pantalla de inicio

Seleccione un tema: Desplazamiento en este manual Introducción

Cada que inicie sesión, en caso de existir, se mostrarán avisos urgentes o importantes de conocimiento para el director o encargado del centro educativo.

Acceso al sistema Pantalla de inicio Información estratégica Filosofía institucional

Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida Recursos de información

Cierra el mensaje actual, no se volverá a mostrar.

Cierra el mensaje actual, se mostrará cuando inicie sesión nuevamente.

En caso de existir más de un mensaje, se mostrará cuando cierre el mensaje que esté visualizando. También visualizará el número de mensajes que contiene la ventana.

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Pantalla de inicio

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Datos generales del CE 111 Mensajes fijos 111 Menú 111

La pantalla de Inicio consta de 3 secciones principales: 1. Datos generales del centro educativo.

2. Mensajes fijos. Se mostrarán mensajes importantes que debe conocer el director o docentes del centro educativo.

3. Menú. Muestra las opciones a las que se tiene acceso de acuerdo con su perfil de usuario.

Información estratégica Filosofía institucional

Programa Escolar de Mejora Continua

1 2

Comunidad comprometida Recursos de información

3

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Pantalla de inicio

Seleccione un tema: Pantalla de inicio

• Datos Generales del centro educativo. Información del centro educativo y el director o encargado. Estos datos provienen del catálogo de escuelas oficiales y la plantilla por lo cual si algún dato no está actualizado deberá realizar su actualización en dichos sistemas.

Datos generales del CE 111 Mensajes fijos 111 Menú 111 Información estratégica Filosofía institucional

Programa Escolar de Mejora Continua

Tiene la opción de editar el nombre del director, para actualizarlo en la Ruta de Mejora Escolar

Comunidad comprometida Recursos de información

Esta pantalla contiene elementos de consulta, por lo cual es necesario que se que revise periódicamente y no pase por alto su contenido.

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Pantalla de inicio

Seleccione un tema: Pantalla de inicio

• Mensajes fijos. Información necesaria para el director o docentes del centro educativo. Es importante que se revise periódicamente con el fin de estar informado de avisos o comunicados.

Datos generales del CE 111 Mensajes fijos 111 Menú 111 Información estratégica Filosofía institucional

Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida Recursos de información

2

1

3

1

Esta sección cuenta con opciones de navegación que le permitirán pasar de un mensaje a otro de manera sencilla.

1. Permite avanzar al siguiente o anterior mensaje.

2. Permite ir directamente al mensaje que desea leer. El número del mensaje seleccionado se muestra en color azul.

3. Muestra la totalidad de mensajes existentes.

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Pantalla de inicio

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Datos generales del CE 111

• En la pantalla de inicio, el sistema le mostrará un menú izquierdo con las siguientes opciones: • •

Mensajes fijos 111 Menú 111 Información estratégica Filosofía institucional

Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida Recursos de información •

• •

Inicio  Información estratégica.  Filosofía institucional.

Programa Escolar de Mejora Continua.

1. Autoevaluación.

• Contexto.

• Necesidades/Problemáticas.

2. Objetivos y estrategias.

• Misión, visión y valores.

• Objetivos y estrategias.

3. Metas y acciones.

• Metas.

• Acciones por ámbito.

• Cartera de programas.

• Compromisos comunidad educativa.

4. Evaluación y seguimiento.

• Evaluación de la planeación.

5. Seguimiento.

• Seguimiento a las acciones de la RME. 6. Evaluación final • Evaluación de la RME. 7. Rendición de cuentas.

• Rendición de cuentas.

Acuerdo del CTE. • Acuerdo del CTE. Comunidad comprometida.

• Registro acta constitutiva de la APF. • Plan de trabajo de la APF. Recursos de información.

• Documentos de apoyo.

• Reportes.

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Información estratégica

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Información estratégica Información estratégica 111 Información de otros sistemas 111 Avance bimestral 111 Filosofía institucional

Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida Recursos de información

Datos de consulta del centro educativo, le mostrará tres pestañas con los siguientes elementos: 1. Información estratégica.

• Misión, Visión y Valores del centro educativo.

• Barra del status de avance del registro de información por módulo en SISPE. • Resultados de la prueba planea (solo escuelas que tengan resultados).

2. Información de otros sistemas.

• Grafica de indicadores de aprobación y retención.

• Lista de alumnos con necesidades educativas especiales.

• Plantilla de personal 3. Avance del ciclo.

• Barra de estatus del seguimiento bimestral, evaluación final y redición de cuentas.

• Promedio de calificaciones de los dos últimos ciclos y bimestre del ciclo actual.

• Alumnos en riesgo del bimestre.

3 • Ejercicio de recursos.2 1 • Compromisos comunidad educativa

La pestaña seleccionada se mostrará en color blanco con letras azules.

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Información estratégica

Seleccione un tema:

Información Estratégica

Pantalla de inicio Información estratégica Información estratégica 111

a)

Información de otros sistemas 111

b) Avance bimestral 111 Filosofía institucional

Programa Escolar de Mejora Continua

c)

Comunidad comprometida Recursos de información

d)

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Información estratégica

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Información estratégica Información estratégica 111 Información de otros sistemas 111 Avance del ciclo111 Filosofía institucional

a) Misión, visión y valores. Esta sección muestra la información capturada respecto a la misión visión y valores de la escuela. Esta información es capturada en Misión, visión y valores. b) Barra de estatus de avance. Esta barra muestra el avance en el registro de las etapas de la planeación, Autoevaluación, Objetivos y Estrategias y Metas y acciones. Se indica el avance en colores: • • • •

Blanco: el color por default que indica que no hay captura.

Amarillo: indica una captura parcial.

Azul: indica captura completa en la pantalla del proceso.

Gris: cuando no hay registro en alguno de los ejes

Registro de la planeación

Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida Recursos de información

Registro del seguimiento

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Información estratégica

Seleccione un tema: Pantalla de inicio

c) Resultados PLANEA. Esta sección muestra los resultados PLANEA de los últimos 3 ciclos escolares de la escuela.

Información estratégica Información estratégica 111 Información de otros sistemas 111 Avance del ciclo 111 Filosofía institucional

Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida Recursos de información

d) Archivos de apoyo. Esta sección permite visualizar archivos de apoyo, al dar clic sobre ellos se descargará el documento seleccionado.

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Información estratégica

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Información estratégica

Información de otros sistemas Esta pantalla contienen elementos de consulta de información de otros sistemas de información del SEG, por lo cual es necesario que se que revise periódicamente y no pase por alto su contenido.

Información estratégica 111 Información de otros sistemas 111 Avance del ciclo 111

a)

Filosofía institucional Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida Recursos de información

b)

c)

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Información estratégica

Seleccione un tema: Pantalla de inicio

a) Retención y aprobación Se muestran los resultados de Retención y aprobación de los últimos 3 ciclos escolares de la escuela.

Información estratégica Información estratégica 111 Información de otros sistemas 111

b) Alumnos con necesidades especiales Lista los alumnos con necesidades especiales correspondientes a la escuela.

Avance del ciclo 111

Filosofía institucional Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida Recursos de información

c) Plantilla Muestra información de la plantilla de personal de la escuela.

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Información estratégica

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Información estratégica

Avance del ciclo.

Esta pantalla contienen elementos de consulta que se general durante el ciclo escolar, por tanto es necesario que se que revise periódicamente y no pase por alto su contenido.

Información estratégica 111 Información de otros sistemas 111 Avance del ciclo 111

a)

Filosofía institucional Programa Escolar de Mejora Continua

b)

c)

Comunidad comprometida Recursos de información

d)

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Información estratégica

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Información estratégica Información estratégica 111

a) Barra de avance de ciclo. Muestra el avance en el registro de las etapas de la planeación, Autoevaluación, Objetivos y Estrategias y Metas y acciones. Se indica el avance en colores: • Blanco: color por default, indica que no hay captura.

• Amarillo: captura parcial.

• Azul: captura completa en la pantalla del proceso.

Información de otros sistemas 111

Registro del seguimiento

Avance del ciclo 111 Filosofía institucional

Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida Recursos de información

b) Promedio de calificaciones por asignatura. Lista los alumnos con necesidades especiales correspondientes a la escuela.

c) Alumnos en riesgo. Información de la plantilla de personal de la escuela.

d) Ejercicio de recurso. Información de la plantilla de personal de la escuela.

Es necesario actualizar la barra de avance periódicamente para muestre el avance de registro real.

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Filosofía institucional

Seleccione un tema: Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla de inicio Información estratégica Filosofía institucional

Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida Recursos de información

El usuario podrá consultar la Filosofía institucional de la Secretaría de Educación de Guanajuato.

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Programa Escolar de Mejora Continua

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Programa Escolar de Mejora Continua Autoevaluación 111

Objetivos y estrategias 111 Metas y acciones 111 Comunidad comprometida 111 Recursos de información

El Proceso de registro de la planeación incluye las siguientes pantallas que se relacionan: • Ruta de mejora escolar.

1. Autoevaluación.

• Contexto.

• Necesidades/Problemática.

2. Objetivos y estrategias.

• Misión, visión y valores.

• Objetivos y estrategias.

3. Metas y acciones.

• Metas.

• Acciones por ámbito.

• Cartera de programas.

• Compromisos comunidad educativa.

Comunidad comprometida.

• Registro acta constitutiva de la APF. • Plan de trabajo de la APF. El orden de numeración indica la secuencia de pantallas de registro. la barra de avance indicará el estatus de registro: En color blanco: Sin registro , En color Amarillo: Registro parcial, En color Azul: Registro completo, se incluyó un color Gris que indica que el centro educativo no atenderá esa Prioridad Educativa en este ciclo escolar y no registro información en esa prioridad.

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Contexto

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Autoevaluación

El director reconoce el contexto social y cultural de la escuela y establece relaciones de colaboración con la comunidad, la zona escolar y otras instancias para enriquecer la tarea educativa.

Contexto 111

El director registrara las características del entorno social, cultural y

Necesidades/Problemática 111

económico de los alumnos que asisten a la institución educativa.

Objetivos y estrategias

Además deberá considerar el tipo de escuela, sus condiciones, programas federales, estatales o de apoyo a los alumnos en condiciones

Metas y acciones

vulnerables, recursos y servicios con los que cuenta. Asimismo será

Comunidad comprometida

necesario hacer referencia a la organización interna de la escuela, en la

Recursos de información

que dé cuenta de la distribución de acciones, horarios y tareas, los mecanismos de comunicación entre docentes y con los padres de

familia, la colaboración y distribución de tareas y actividades, el funcionamiento

del

Consejo

Escolar

de

Participación

Social,

la

vinculación con la comunidad, así como otros elementos que considere pertinentes mencionar.

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Contexto

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Autoevaluación Contexto 111 Necesidades/Problemática 111

Objetivos y estrategias Metas y acciones Comunidad comprometida

Recursos de información

Deberá registrar el contexto económico, social y cultural de la comunidad y su influencia en ámbito educativo de la escuela: 1. Ingrese la información solicitada y de clic sobre la opción Guardar para registrar los datos.

2. En caso de requerir actualizar la información, realice los cambios y de clic sobre Guardar .

3. Da clic en la opción Siguiente para ir a la próxima sección.

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Necesidades/Problemática

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Autoevaluación Contexto 111 Necesidades/Problemática 111

Del diálogo y trabajo colegiado dentro del Consejo Técnico Escolar (CTE), en la etapa de Autoevaluación/Diagnostico se determinaron las necesidades educativas o problemáticas existentes, así como la prioridad de atención que se dará en el ciclo escolar, en el marco del Programa Escolar de Mejora Continua.

Paso 1: Identifica e ingresa al Eje de atención: Alumnos en General y Alumnos que requieren más apoyo.

Objetivos y estrategias Metas y acciones Comunidad comprometida

Recursos de información

La posición de la pestaña actual se mostrará con fondo blanco y letras azules.

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Necesidades/Problemática

Seleccione un tema: Pantalla de inicio

Paso 2: Una vez ubicado y seleccionado el Eje, podrá ingresar las

necesidades educativas y/o Problemáticas, lo cual realizará dado clic en Agregar (1).

Autoevaluación Contexto 111

1

Necesidades/Problemática 111

Objetivos y estrategias Metas y acciones

En el cuadro emergente que se mostrará, registra la necesidad educativa o problemática.

Comunidad comprometida

Guardar (2). Da clic sobre esta opción para que tu información sea registrada.

Recursos de información

Cerrar (3). Si requieres regresar a la

3

2

pantalla

anterior

sin

guardar

cambios, da clic sobre Cerrar.

Nota: Repita lo anterior para agregar otra necesidad en la misma o distinta Prioridad educativa.

los

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Necesidades/Problemática

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Autoevaluación Contexto 111 Necesidades/Problemática 111

Objetivos y estrategias Metas y acciones Comunidad comprometida

Recursos de información

Cuando el sistema registre la necesidad o problemática, tendrás disponibles las opciones de: 1. Editar. Actualiza la descripción registrada.

2. Eliminar. Borra la necesidad o problemática si no existen objetivos y/o metas asociadas.

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Necesidades/Problemática

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Autoevaluación

Después de registrar las necesidades o problemáticas, es necesario que marques cual será prioritaria de atención en este ciclo escolar. Lo cual podrás hacer seleccionando la casilla Prioritaria de la necesidad o problemática.

Contexto 111 Necesidades/Problemática 111

Objetivos y estrategias Metas y acciones

En el cuadro emergente que se mostrará, selecciona el ámbito y una descripción de la causa.

Guardar (2). Da clic sobre esta opción para que tu información sea registrada

Comunidad comprometida

Cerrar (3). Si requieres regresar a la

Recursos de información

pantalla

3

2

anterior

sin

guardar

los

cambios, da clic sobre Cerrar, esta acción también quitará la selección de la casilla Prioritaria.

Para que una necesidad sea prioritaria debe tener asociada como mínimo una causa.

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Necesidades/Problemática

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Autoevaluación Contexto 111

Cuando el sistema registra una causa, tendrás disponibles las opciones:

1. Causa. Da clic para registrar más causas de la necesidad o problemática.

2. Editar. Actualiza la descripción de la causa.

3. Eliminar. Borra el registro de la causa.

Necesidades/Problemática 111

Objetivos y estrategias

1

Metas y acciones Comunidad comprometida

Recursos de información

2

3

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Misión, visión y valores

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Autoevaluación Objetivos y estrategias Misión, visión y valores 111 Objetivos y estrategias 111 Metas y acciones Comunidad comprometida

Recursos de información

En este apartado podrás dar de alta la Filosofía Institucional de tu Centro de Trabajo.

1. Captura la razón de ser de tu escuela y el ideal que pretenden en el campo Misión y Visión.

2. Selecciona el periodo de cumplimiento de la visión, como mínimo debe ser un lapso de un ciclo escolar.

3. Captura los valores que guiarán el actuar del colectivo escolar y darán identidad.

4. Da clic en Guardar para registrar la información.

Si deseas editar la información capturada, actualiza los campos necesarios y da clic nuevamente en Guardar.

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Objetivos y estrategias

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Autoevaluación Objetivos y estrategias

Registra los objetivos y estrategias para las necesidades detectadas, así como el FAOR y estrategias para el logro de los dichos objetivos. En este apartado únicamente se listarán aquellas necesidades marcadas como prioritarias.

1. Selecciona el Eje*.

Misión, visión y valores 111 Objetivos y estrategias 111 Metas y acciones Comunidad comprometida

2. Ingresa el objetivo por cada necesidad.

Eliminar objetivo

Recursos de información

a)

b)

a). Desactive el objetivo. b). Después debe guardar en el botón al final de la pantalla. c). Posteriormente pase a la pantalla de la Problemática o Necesidades y desmarque la problemática prioritaria.

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Objetivos y estrategias

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Autoevaluación

3. Registra los datos que te permitirán valorar la viabilidad del logro de los objetivos, facilitadores, apoyos, obstáculos, riesgos (FAOR), es necesario tomar en cuenta en tus acciones de las metas los obstáculos estos tienen relación con las causas que originan el problema. Asimismo debes registrar las estrategias para el logro de los objetivos de la prioridad que vas a atender. Da clic en Guardar.

Objetivos y estrategias Misión, visión y valores 111 Objetivos y estrategias 111 Metas y acciones Comunidad comprometida

Recursos de información

4. Da clic en Siguiente para continuar.

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Metas

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Autoevaluación

Ingresa las metas para cada unos de los objetivos registrados por Eje. 1. Selecciona el Eje, el sistema mostrará todos aquellos objetivos registrados, en caso de ser más de uno se mostrarán por pestañas (1.1).

Objetivos y estrategias Metas y acciones Metas 111 Acciones por ámbito

1.1

Cartera de programas Compromisos comunidad educativa

Comunidad comprometida Recursos de información

2. Da clic en el botón Agregar para añadir una Meta al objetivo seleccionado.

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Metas

Seleccione un tema:

3. Ingresa la información solicitada en el cuadro emergente y da clic en Guardar para registrar los datos o en Cerrar para salir sin guardar.

Pantalla de inicio Autoevaluación Objetivos y estrategias Metas y acciones Metas 111 Acciones por ámbito Cartera de programas 111 Compromisos comunidad educativa 111

Comunidad comprometida Recursos de información

Campos disponibles: • • • • •

Verbo. Acción a realizar.

Usar otro verbo. Marca la casilla para activar el campo de texto e ingresar el verbo deseado. (que, en). Donde se aplicara la acción.

Porcentaje inicial. Donde estamos conforme a la meta.

Porcentaje final. A donde queremos llegar.

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Metas

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Autoevaluación Objetivos y estrategias Metas y acciones Metas 111 Acciones por ámbito111 Cartera de programas 111 Compromisos comunidad educativa 111

Comunidad comprometida Recursos de información

• • • • • Ejemplo:

Qué se pretende lograr y/o para qué. Justificación de la meta.

Cuándo. Lapso en el que aplicará la meta.

Indicador. Cómo se medirán los avances a la meta.

Universo medible. Cuál es el total de lo que se va medir.

Evidencias para comprobar la meta. Cómo se demostrará si la meta se cumplió o no.

Sistema de Planeaciรณn Escolar Manual de operaciรณn del sistema

Metas

Seleccione un tema: Pantalla de inicio

Una vez registradas las metas se mostrarรกn en la pantalla en forma de listado. Observarรก el indicador

y la meta (Descripciรณn). Se

mostrarรกn las opciones para editar o eliminar la meta.

Autoevaluaciรณn Objetivos y estrategias Metas y acciones Metas 111 Acciones por รกmbito Cartera de programas 111 Compromisos comunidad educativa 111

Comunidad comprometida Recursos de informaciรณn

1

2

1. Editar: Utilice esta opciรณn para modificar la meta.

2. Eliminar: Utilice esta opciรณn para eliminar la meta, solo la podrรก eliminar si aรบn no tienen acciones asociadas.

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Acciones por ámbito

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Autoevaluación

Para el logro de las metas es necesario establecer acciones en los ámbitos articulando las acciones en todos los ámbitos para dar una atención integral. De tal manera que cada meta debe tener

acciones en los 8 ámbitos.

Objetivos y estrategias Metas y acciones Metas Acciones por ámbito Cartera de programas Compromisos comunidad educativa

Comunidad comprometida Recursos de información

1 1. Mostrar acciones: Utilice esta opción para visualizar los ámbitos donde agregará las acciones.

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Acciones por ámbito

Seleccione un tema: Pantalla de inicio

Las Acciones en los 8 ámbitos son obligatorios por cada una de las metas registradas

Autoevaluación Objetivos y estrategias Metas y acciones 1. Aprovechamiento y asistencia de los alumnos.

Metas 111 Acciones por ámbito Cartera de programas 111

2. Prácticas docentes y directivas.

Recursos de información

Acciones para implementar la estrategia pedagógica o plan de intervención se utilizará para atender la situación y el logro de la meta.

Con base en un proyecto de gestión, acciones para mejorar la organización, funcionamiento de la escuela y la práctica docente.

3. Formación docente.

Acciones de capacitación al docente para atender la situación y el logro de la meta.

4. Avance de los planes y programas educativos.

Acciones para revisar el avance en el plan y programas.

5. Participación de la comunidad.

Acciones para fomentar la participación de la comunidad en la vida escolar.

Acciones de padres defamilia de apoyo a los aprendizajes o mejora de la convivencia escolar

6. Desempeño de la autoridad escolar.

Acciones de la AE que necesitamos contribuyan a mejorar la función directiva, la práctica docente, la participación de la comunidad, la organización, la relación con padres de familia y disminuir la carga administrativa.

7. Infraestructura y equipamiento.

Acciones que indiquen qué infraestructura, equipo o materiales con las que se cuentan, se utilizarán y cómo apoyan a mejorar la situación y el logro de la meta.

Acciones de mejora en la infraestructura o equipamiento escolar

8. Carga administrativa.

Acciones que se implementarán para reducir la carga administrativa, en función de mejorar el aprovechamiento académico de los estudiantes, el desempeño de los docentes y del director.

Compromisos comunidad educativa 111

Comunidad comprometida

Con base en la planificación didáctica o plan de intervención establezca los aprendizajes o mejora que obtendrán los alumnos gradualmente.

Acciones para garantizar la asistencia regular a clases y lograr una formación integral.

Agregar acciones (1): Utilice esta opción agregar acciones en cada ámbito.

La meta seleccionada la identificará con el recuadro verde que muestra a la izquierda de la meta.

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Acciones por ámbito

Seleccione un tema: Pantalla de inicio

Al seleccionar agregar acciones se mostrará una ventana con los siguientes datos:

Autoevaluación Objetivos y estrategias Metas y acciones

1

Metas 111 Acciones por ámbito

2

Cartera de programas

3

Compromisos comunidad educativa

4

Comunidad comprometida Recursos de información

1. Indique las acciones que realizará en el ámbito para el logro de la meta.

2. Indique la fecha de inicio y fin de la acción.

3. Escriba el responsable de la acción.

4. Guarde la acción.

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Acciones por ámbito

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Autoevaluación

Cuando agregue acciones por ámbito de la gestión estas se mostrarán debajo de cada ámbito, las podrá identificar en color verde. Asimismo se mostrarán los datos de la acción y las opciones para editar y eliminar la acción. Debajo de cada acción se mostrará la opción para agregar los recursos, también visualizará las causas registradas en el ámbito y deberá dar clic en el cuadro (a) que esta a la izquierda de la redacción de la causa para indicar que la acción atiende a esa casusa.

Objetivos y estrategias Metas y acciones Metas 111 Acciones por ámbito Cartera de programas

(a)

Compromisos comunidad educativa

Comunidad comprometida Recursos de información

1.

2.

3.

4.

Opciones para editar o eliminar la acción.

Opción para agregar, editar o eliminar recursos.

Causa registradas en el ámbito con la opción para asociarla a la acción.

Mostrar u ocultar acciones.

Sistema de Planeaciรณn Escolar Manual de operaciรณn del sistema

Acciones/Recursos

Seleccione un tema:

Asignar recurso a las acciones.

Al elegir agregar o editar recursos le mostrarรก las opciones agregar los

Pantalla de inicio Autoevaluaciรณn

artรญculos, elegir la fuente de financiamiento, cantidad, costo unitario. Se siguiere registrar mรกximo 6 recursos por acciรณn

Objetivos y estrategias Metas y acciones Metas Acciones por รกmbito Cartera de programas Compromisos comunidad educativa

Comunidad comprometida Recursos de informaciรณn

1. Agregar recursos: Muestra las opciones para agregar recursos.

2. Opciรณn para editar o eliminar recursos. En editar solo podrรก modificar la cantidad y/o el costo, si requiere cambiar el articulo o la fuente de financiamiento elimine el recurso y registre uno nuevo (mรกximo 6 por acciรณn).

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Acciones/Recursos

Seleccione un tema: Pantalla de inicio

Al elegir agregar o editar recursos le mostrará en la parte inferior las opciones para elegir la fuente de financiamiento, artículos, cantidad y costo unitario.

Autoevaluación Objetivos y estrategias Metas y acciones Metas Acciones por ámbito Cartera de programas

1

2

Compromisos comunidad educativa

3

Comunidad comprometida Recursos de información

4

5

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Acciones/Recursos

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Autoevaluación Objetivos y estrategias Metas y acciones Metas 111

1. Elija la fuente de financiamiento del recurso.

2. Para mostrar los artículos debe anotar una palabra relacionada con el artículo y darle clic en buscar.

3. Visualizará una lista de artículos relacionados con la palabra, en la que deberá seleccionar el deseado.

4. Indique la cantidad de artículos y el costo unitario 5. De clic en guardar para gravar la información.

Estrategias globales 111 Cartera de programas 111 Compromisos comunidad educativa 111

Comunidad comprometida Recursos de información

Nota: Consulte el documento “Guía para el registro de artículos” en el menú Documento de apoyo para conocer más del registro de artículos.

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Acciones/ Recursos

Seleccione un tema:

Pantalla de acciones por ámbito y recursos

Pantalla de inicio Autoevaluación Objetivos y estrategias Metas y acciones Metas Acciones por ámbito Cartera de programas Compromisos comunidad educativa

Comunidad comprometida Recursos de información

1. Recursos agregados.

2. Total de recursos y monto total.

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Cartera de programas

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Autoevaluación Objetivos y estrategias Metas y acciones Metas Acciones por ámbito Cartera de programas Compromisos comunidad educativa

Comunidad comprometida Recursos de información

La pantalla de Cartera de programas muestra la lista de programas que podrá solicitar la escuela. Si requiere información de cada uno de ellos descargue el documento en formato PDF “cartera de Programas y Proyectos.

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Compromisos comunidad educativa

Seleccione un tema: Pantalla de inicio

En la pantalla de Compromisos comunidad educativa registrará los compromisos del director del Consejo Técnico Escolar, Padres de familia y Alumnos y Compromisos de los indicadores.

Autoevaluación Objetivos y estrategias Metas y acciones Metas 111 Estrategias globales 111 Cartera de programas 111 Compromisos comunidad educativa 111

Comunidad comprometida Recursos de información

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Comunidad comprometida

Seleccione un tema: Pantalla de inicio Información estratégica

Registro de acta APF En esta pantalla se registrará el acta constitutiva de la Asociación de Padres de Familia (APF), permitiendo capturar datos de asamblea e

integrantes de la APF.

Filosofía institucional Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida Registro de acta APF 111 Plan de acciones APF 111 Recursos de información

1

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Sistema de Planeación Escolar Manual de operación del sistema

Comunidad comprometida Datos asamblea Seleccione un tema:

c

Pantalla de inicio Información estratégica

a

Filosofía institucional Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida

b

Registro de acta APF Plan de acciones APF Recursos de información

Se deberá capturar la información marcada como obligatoria (*) y dar clic en Guardar (b).

Editar (a): Se mostrará el nombre del director registrado en CEO, si el nombre que aparece no es el del director actual, existe la posibilidad de cambiar el nombre. Es importante destacar que este cambio es temporal y únicamente en SISPE, para actualizar el nombre del director deberá realizarlo en el sistema correspondiente.

Vista previa (c): Permite visualizar el formato del acta con su información capturada, desde esta misma opción al visualizarla podrá ser descargado en formato PDF.

Sistema de Planeación Escolar Manual de operación del sistema

Comunidad comprometida

Seleccione un tema:

Integrantes APF

b

Pantalla de inicio Información estratégica Filosofía institucional Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida Registro de acta APF

a

Plan de acciones APF Recursos de información

Para los integrantes APF se deberá capturar la información marcada como obligatoria (*) y dar clic en Guardar (a).

Vista previa (b): Esta acción permite visualizar el formato del acta con su información capturada, desde esta misma opción al visualizarla podrá ser descargado en formato PDF. Cuando se haga el registro del “Nombre” de un vocal no marcado como obligatorio (*), automáticamente el campo “Calle y número” de ese registro será obligatorio.

Sistema de Planeación Escolar Manual de operación del sistema

Comunidad comprometida Plan de acciones de la APF Para el logro de las metas es necesario establecer acciones en el ámbito: Seleccione un tema:

“Participación de la comunidad” creando una estrategia de participación de

Pantalla de inicio

los padres de familia y/o comunidad con actividades de apoyo a los

Información estratégica

aprendizajes o mejora de la convivencia escolar. Es importante que cada metas tenga este tipo de acciones.

Filosofía institucional Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida Registro de acta APF Plan de acciones APF Recursos de información

a a) Mostrar acciones: Utilice esta opción para visualizar los ámbitos de la gestión donde agregará las acciones.

Sistema de Planeación Escolar Manual de operación del sistema

Comunidad comprometida

Seleccione un tema:

Al dar clic en mostrar acciones (a) se visualizan enseguida las acciones

Pantalla de inicio

capturadas en el módulo “Acciones por ámbito” específicamente en el

Información estratégica

ámbito “Participación de la comunidad”.

Filosofía institucional

a

Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida

b

Registro de acta APF Plan de acciones APF Recursos de información

Agregar acción (b): permite agregar acciones al Plan de Acción de la APF, adicionales a los ya capturados en el módulo: “Acciones por ámbito”. Aquí deberá agregar las acciones de apoyo a la mejora de los espacios educativos que realizan los padres de familia Nota: la meta seleccionada la identificará con el recuadro verde que muestra a la izquierda de la meta.

Sistema de Planeación Escolar Manual de operación del sistema

Comunidad comprometida

Seleccione un tema: Pantalla de inicio

Al seleccionar agregar acciones se mostrará una ventana con los siguientes datos:

Información estratégica Filosofía institucional Programa Escolar de Mejora Continua

a

Comunidad comprometida Registro de acta APF

b

Plan de acciones APF

c

Recursos de información

a) Indique las acciones que realizará en el ámbito para el logro de la meta. b) Indique la fecha de inicio y fin de la acción. c) Guarde la acción.

Sistema de Planeación Escolar Manual de operación del sistema

Recursos/Documentos de apoyo

Seleccione un tema: Desplazamiento en este manual Introducción

Recursos: Documento de apoyo, concentra una lista de todos los documentos que se encuentran en el SISPE y sIrven de orientación

Acceso al sistema Pantalla de inicio

para

uso del SISPE. Así como documentos de la gestión de las

escuelas.

Información estratégica Filosofía institucional

a

Programa Escolar de Mejora Continua Comunidad comprometida Recursos Reportes 111

a) Descargar archivo.

Sistema de Planeación Escolar Manual de operación del sistema

Reportes Primero debe seccionar el ciclo escolar del cual emitirá los reportes (a), para Seleccione un tema:

ciclo anteriores se mostrara la palabra “Histórico”.

Desplazamiento en este manual Introducción

a

Acceso al sistema Pantalla de inicio Información estratégica

Después de elegir el ciclo se mostrara la opción “Seleccionar reportes” (b)

para que elija el grupo de reportes que desee emitir.

b

Filosofía institucional Ruta de mejora escolar

Comunidad comprometida Recursos de información Reportes 111 Créditos

c Se deberá dar clic sobre el reporte deseado a descargar para obtener el reporte (c).

Sistema de Planeación Escolar Manual de operación del sistema

CRÉDITOS: Departamento

Formación Tecnológica y Análisis de Procesos Dirección de Estrategia y Vinculación Tecnológica Dirección General de Sistemas y Tecnologías de Información Secretaría de Educación de Guanajuato

Diseño Instruccional Validación técnica Autorizado por Dudas y/o aclaraciones

Alfonso Arriaga Mejía

Alfonso Arriaga Mejia Responsable del SISPE a_arriaga@seg.guanajuato.gob.mx Dirección de Gestión y Supervisión Escolar Departamento de Planeación y Organización Escolar 01 (473 73 51000) Teléfono Ext. 1459

Fecha de elaboración: 22 agosto 2019