Framtidens Arbetsplats

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

Läs mer på foretagsverige.se

Framtidens Arbetsplats

SPOTIFY Flexibelt arbete – på riktigt Katarina Berg, Anna Lundström & Alexander Westerdahl

Beleco Full koll på hela kontoret i fickan

Rolf Verktyget för kontinuerlig utveckling

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

2 Läs mer på foretagsverige.se I DETTA NUMMER

04

LEDARE

Hybrid arbetsplats- en hälsosam arbetsmiljö?

Synsättet kring vår arbetsplats utvecklas hela tiden. Många pratar om den hybrida arbetsplatsen. En del pratar direkt om att minska ytor istället för att prata arbetssätt och välmående medarbetare. Att istället nyttja ytor och platser utifrån det.

Kanozi Arkitekter Sickla Stationshus är framtidens arbetsplats i en industrihistorisk miljö FOTO : P R I VAT

14 Spectrum Arkitekter Verktyg för att framtidssäkra arbetsplatsen

Annicka Dickson Hartman Grundare arbetsplatsenifokus.se

16 Lena Lid Falkman Vad ska vi ha kontoret till?

Projektledare: Julia Sunnegårdh (julia. sunnegardh@mediaplanet.comw) Verkställande direktör: Axel Landberg Redaktionschef: Tim Sobek Distribution: Affärsvärlden, 27-09-2021: V-tab E-post: tim.sobek@mediaplanet.com: Omslagsfoto: Tim Sobek

facebook.com/MediaplanetMarketing @MediaplanetSweden Återvinn gärna tidningen

Öka du din kunskap inom många områden inom Arbetsplats, Arbetsliv och Arbetssätt www.arbetsplatsenifokus.se

Arbetssätt och företagskultur först Det arbetssätt vi väljer och behöver bör styra vilken typ av fysiska arbetsplatser, distansarbetsplatser och vilken typ av teknik vi skall använda.

Arbetsplatserna, kontoren och tekniken är strategiska verktyg som bör stödja det vi skall utföra och stödja de människor som skall genomföra arbetet. Att komma fram till rätt arbetssätt kräver en analys som inkluderar de mentala och hälsosamma aspekterna både på distans och på plats. Vi behöver ha ett tydligt arbetssätt på det befintliga kontoret likväl som på distans, där båda gynnar en hälsosam företagskultur och det uppdrag vi behöver utföra för att nå våra mål.

Det är viktigt med en riskanalys för att eliminera långsiktiga konsekvenser som påverkar vår hälsa, för att kunna skapa rätt mentala och fysiska möjligheter.

Arbetssättet avgör också hur vi behöver leda och hur ledarskapet behöver anpassa sig utifrån det arbetssätt som man kommer fram till. En hybrid arbetsmiljö ger medarbetare fysisk möjlighet att arbeta på distans och på kontoret. Distansarbete innebär inte bara att arbeta hemifrån utan kan ske på många olika platser beroende på vad man kommer fram till. Det kan möjliggöra eliminering av isolering och stress på olika sätt. Dock kräver det en tydlig kommunikationsstrategi, tydligt ledarskap och en gemensam syn på självledarskap.

Med hänsynstagande till de hälsosamma aspekterna.

Kommunikationen har varit eftersatt De aktivitetsbaserade arbetsplatserna ökar vilket inte är konstigt med tanke på att det möjliggör flexibelt arbetssätt. Det skall stödja olika typ av aktiviteter, koncentrationsmöjligheter och

integration samt samarbete.

Men det bör även stödja kommunikation på distans, vilket varit en brist många gånger. Du måste kunna ha möten och kommunikation på kontoret med människor på distans utan problem.

Kommunikationen på distans påverkar hur distansarbete kommer att fungera. Både teknisk kommunikation och kommunikationskultur. Det innefattar också att vara lyhörda för hur medarbetare mår på distans.

Jag behöver inte nämna att en hälsosam företagskultur gynnar våra resultat eller att välmående medarbetare presterar långsiktigt oftast bättre. Innan ni pratar om vilka verktyg ni skall använda, vilken arbetsplats eller teknik ni behöver, tydliggör vad det är ni ska åstadkomma tillsammans och vad som krävs för att ni ska kunna göra det. På vilket sätt ni behöver leda för en hälsosam företagskultur. Efterfråga inte bara hur det fungerar praktiskt med att arbeta på distans utan vilka förutsättningar som krävs mentalt och VÅGA efterfråga om människor känner sig till trygga med att arbeta på distans, då även hemma. Alla är inte trygga i sin hemmiljö eller har inte förutsättningarna utifrån mental eller fysisk hälsa att arbeta hemifrån. Kanske har kontoret varit en tillflyktsort tidigare? Det fungerar utmärkt för många att arbeta på distans, men fungerar det för alla? Ta fram de hälsosamma aspekterna och trygghets aspekterna specifikt hos er egen organisation och skapa rätt förutsättningar.

Text Annicka Dickson Hartman

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

Läs mer på foretagsverige.se 3

Säkra videomöten med samarbete i fokus Är du trött på tråkiga videomöten med begränsade möjligheter till interaktivitet? Skellefteå-bolaget NUITEQ har med sin digitala mötestjänst Stage tagit samskapandet till en ny nivå. Och säkerheten är på plats.

Text Christian von Essen

FOTO : N U I T EQ

Pandemiårets digitala möteskultur har fungerat hyfsat för de flesta, men när det kommer till kommunikation och samarbeten har många tjänster trots allt lämnat en del att önska.

Digitalt samskapande Medan andra videotjänster fortsatt dominerar bland enklare möten och webinarier, riktar sig Stage mer mot kollaborativa möten, workshops och hybridmöten, där några deltagare befinner sig i ett konferensrum medan andra jobbar på distans. I praktiken kan man illustrera det med att whiteboarden rullats in i det digitala rummet.

Jonas Mårtensson är Senior Sales Executive på NUITEQ. Han menar att det handlar om att gå från passiv åskådare till aktiv medskapare.

– Istället för att dela en persons skärm har alla i mötet tillgång till presentationsverktyget och kan samarbeta, markera, använda post-its och dokument i presentationen. Sen sparas allting i molnet så att du snabbt kan jobba vidare på eget håll. Vill du komma in i presentationen igen är det bara att spara en länk.

– Man slipper att skriva ”låt stå” varje gång man lämnar whiteboarden. Allt är helt molnoch webbaserat.

Robust säkerhet Eftersom bolaget redan har tiotusentals användare inom skolvärlden, är IT-säkerhet och dataskydd livsviktiga parametrar.

NUITEQ:s Customer Success Manager Hugo Karlberg ser att även företagskunder i allt högre

utsträckning börjat efterfråga en högre säkerhetsnivå än många andra mötestjänster kunnat erbjuda.

– Vi är helt i fas med alla de viktiga regelverken för data och integritet som exempelvis GDPR. Stage använder krypteringsteknologi och det finns Bank-ID som inloggningsalternativ. Dessutom lagras all data i Sverige på gröna svenska servrar.

NUITEQ grundades i Skellefteå 2007 och har sedan dess bland annat utvecklat digitala klassrumslösningar för skolor och universitet. Men redan innan pandemin sköljde in befann sig företaget i startgroparna för en

ny mötestjänst för företag och organisationer.

– Vi drar lärdomar från vår bakgrund inom edtech. Vi vet hur man kan skapa samarbete på riktigt i en digital kontext, säger Hugo Karlberg.

Denna artikel är i samarbete med NUITEQ.

NUITEQSTAGE.SE

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

4 Läs mer på foretagsverige.se

I L LU STAT I O N : K A N OZ I A R K I T EK T ER / T M RW

Sickla Stationshus är framtidens arbetsplats i en industrihistorisk miljö Tomten är inte större än en villatomt, men den kommer att ge plats åt moderna kontor, handel, service, restaurang och konferenscenter, samt ha en tunnelbanestation i bottenplan.

– Sickla Stationshus blir en kommunikationsnod som ger mervärde åt hela området, säger Jesper Embring på Kanozi arkitekter.

Text Benedikta Cavallin I L LU ST R AT I O N : K A N OZ I A R K I T EK T ER / T M RW

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

5 Läs mer på foretagsverige.se

S

”Kanozi var den byrå som bäst hanterade de svåra förutsättningarna på platsen”, skriver Atrium Ljungberg i ett mail. ”De har skapat en väl gestaltad byggnad som andas modernitet, men samtidigt använder material och färger som smälter in i den industrihistoriska miljö som är så unik för Sickla.”

– Vi valde att ta fasta på den fina gamla industribebyggelsen i området och komplettera den med ett modernt formspråk.

Konkret innebär det ett mörkbrunt hus med stora glaspartier där estetiken påminner de omgivande industribyggnaderna från sent 1800-tal, säger Jesper Embring.

Tre gröna terrasser De 23 våningarna i Sickla Stationshus ska stå klara 2024 och rymma 25 000 m² - till största delen kontorsyta. Mitt i huset, på våning tio, ligger restaurang och konferenscenter. Där finns också en lummig terrass med en inbjudande trätrappa i söderläge. Fler gröna terrasser finns på våning 16 och högst upp i byggnaden.

En bättre mobilitet och fler kommunikationer har gjort Sickla till en självklar

I L LU STAT I O N : K A N OZ I A R K I T EK T ER / T M RW

ickla har gått från industriområde till en plats präglad av handel.

Nu står stadsdelen inför nästa steg i utvecklingen. Atrium Ljungberg, som äger stora delar av området, har som mål att göra stad av Sickla med en blandning av bostäder och kontor i urbana miljöer med kultur, utbildning, butiker och restauranger. Som ett led i det arbetet utlyste Atrium Ljungberg tillsammans med Nacka kommun en arkitekttävling kring uppgiften att skapa ett modernt kontorshus på en tomt på 1 500 m², belägen i centrala Sickla. Kanozi Arkitekter vann tävlingen med ett 23 våningar högt landmärke.

del av centrala Stockholm.

Idag trafikeras området av tvärbanan, saltsjöbanan och flera busslinjer. Om några år kommer även tunnelbanan att nå hit och hållplatsen kommer att vara placerad under Sickla Stationshus.

– Det är fantastiska förutsättningar! Stationen kommer praktiskt taget att vara placerad i huset och resvägen till T-centralen är sju minuter. Det går nästan inte att arbeta mer centralt, säger Jesper Embring.

behov och önskemål. Vill någon ha cellkontor ska det gå att lösa, liksom öppna kontorslandskap och aktivitetsbaserade kontor där olika platser fyller olika funktioner. Våra ledord har varit flexibilitet och inkludering.

Lokalerna ska fungera för alla åldrar och varje personlighet.

Bygger framtidens kontor Miljön är mycket viktig i projektet liksom att huset lever upp till hållbara miljökrav enligt certifieringssystemet Breeam Excellence. I utformningen har Kanozi också lagt stor vikt vid att skapa ljusa lokaler med goda inomhusklimat och fina siktlinjer i bullerfria miljöer.

– Vi bygger framtidens kontor, säger Jesper Embring. Vi vill att huset ska hålla länge och då måste lokalerna vara lätta att anpassa till hyresgästernas

Målsättningen är att bebyggelsen i Sickla ska innehålla en attraktiv mix av bostäder, arbetsplatser, restauranger, butiker, kultur, skolor, förskolor och service.

OM SICKLA STATIONSHUS Sickla rymmer idag 8 000 arbetsplatser och enligt planen ska området få ytterligare 7 000 de närmaste åren.

I Sickla finns också förutsättningar för en aktiv fritid med bland annat gym, padelbanor och naturområden på nära håll.

Denna artikel är i samarbete med Kanozi arkitekter.

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

6 Läs mer på foretagsverige.se

Rolf – verktyget för kontinuerlig utveckling Tänk dig en app som hjälper dig att på ett individanpassat sätt utöva ett ledarskap som gör att både medarbetare växer och företagets resultat förbättras.

Text Catharina Holm

A

ppen hjälper dig att strukturera arbetet så att både tid sparas och administrationen minskar. Kvar lämnas istället tid för reflektion och feedback och ett kontinuerligt förändringsarbete där medarbetaren själv ges möjlighet att ta stort ansvar för sitt eget utvecklingsarbete.

Vardagen kommer i vägen Det var när Pia Nilsson, vd och grundare Rolf Nordic, jobbade som konsult och säljcoach som hon märkte att de chefer och medarbetare hon coachade både var engagerade och villiga att utvecklas, men att de där verkliga förändringarna uteblev.

– Jag följde ofta med på kundmöten och kom tillsammans med medarbetaren överens om uppgifter som skulle arbetas med till nästa gång vi sågs, berättar Pia som också alltid dokumenterade lärdomarna.

När så uppföljningsmötet kom hade ”vardagen” kommit emellan och medarbetaren hade helt enkelt prioriterat bort vad man kommit överens om. Trots att man egentligen ville utvecklas.

– Det blev lite som att bara göra de där situpsen fem minuter innan nästa PT-session men inte

mer. Det ger ju knappast någon tvättbräda, skrattar Pia Nilsson.

Hon fick då sina adepter att börja reflektera över vad som skett senaste veckan, vad som gått bra, mindre bra och hur det känts.

Både reflektion och feedback gjordes i skrift vilket gav en tydlig kartläggning över progress och utveckling.

– Helt plötsligt började vi se resultat! berättar Pia Nilsson.

Genom att vi skapade en kontinuitet i arbetet tog vi tillvara på medarbetarens egen vilja att faktiskt utvecklas.

Excel blev en molnbaserad tjänst Det Pia Nilsson där och då skapat blev också starten till Rolf Nordic, en digital och flexibel plattform som på ett användarvänligt sätt hjälper företag att genom reflektion, målstyrning och coaching kontinuerligt utveckla sina medarbetare och processer för att nå framgång.

De där Excelbladen har numera bytts ut mot en molnbaserad tjänst med individuella användarprofiler och inloggningar på plattformen Rolf.

Rolf består av tre olika delar: Reflektion, Utvecklingsplan och Rolfing, verktyg som tillsammans ger medarbetare

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

Läs mer på foretagsverige.se 7

möjlighet att reflektera och chefer möjlighet att följa upp.

Tillsammans kan medarbetare och chefer komma överens om utvecklingsplaner utifrån företagets mål och strategier som ständigt följs upp genom appen.

Plattformen hjälper också till att avdramatisera feedback så att den inte upplevs som kritik och den kan hanteras av medarbetarna själva eller mellan kollegor eller mellan medarbetare och chef. De statistiska sammanställningarna gör det också enkelt att kontinuerligt följa upp företagets utveckling.

Fazer ville säkerställa att förändrings- och utvecklingsarbetet istället implementerades permanent.

Genom Rolf har Fazer kunnat engagera medarbetarna på individnivå så att de kontinuerligt tar ansvar och reflekterar själva över sin utveckling. Även under pandemin har de bibehållit en stark utvecklingstakt, vilket lett till att dem plockat marknadsandelar och stärkt kontakten med sina medarbetare.

Fokus för Rolf Nordic är nu ytterligare tillväxt och att fler företag ska få stöd i sitt utvecklingsarbete. För vi är mitt

FOTO : M AT T I AS S U N D B ER G

Storbolag som kunder Rolf Nordic kan hittills räkna stora bolag som Fazer, Skandia, Länsförsäkringar, Elitfönster och Epiroc till sina kunder. Fazers VD Robert Engman blev intresserad av Rolf då en av hans medarbetare hade testat verktyget på en tidigare arbetsplats.

– Fazer hade satt upp mål och visioner (utvecklingsstrategier) för att utveckla medarbetare och organisation. Och visst, det är enkelt att anlita konsulter för att driva arbetet, men de kommer ju att lämna en dag. Vad händer då? säger Pia Nilsson.

inne i en prövande period med mer och mer digitalt ledarskap som både ställer nya och ibland tuffare krav på företagets chefer och medarbetare.

– Ledarskap är något som måste utövas på individnivå, inte bara i grupp. Chefer liksom medarbetare sitter ofta med berg av arbetsuppgifter och möten från 9-5, hur ska då utvecklingsarbetet kunna ta plats? Det behövs struktur och kontinuitet, inte minst nu med ökade fysiska avstånd mellan oss, säger Pia Nilsson.

Ledarskapet är också en viktig kulturbärare inom företag.

Pia Nilsson tycker att just företagskulturen hamnat i skymundan av IT-struktur och webbmöteslösningar, som naturligtvis behövde komma på plats i början av pandemin.

– Med ett bra verktyg kan även fluffiga ämnen trattas ner

till konkreta medarbetarmål och förändringsresor. Och för att utvecklas behöver du få veta vad som förväntas av dig, du behöver ha en strukturerad uppföljning och feedback och du behöver reflektera kring din egen utveckling. Det blir i förlängningen även utveckling av företagets kultur, säger Pia Nilsson.

Denna artikel är i samarbete med Rolf Nordic.

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

8 Läs mer på foretagsverige.se

Denna artikel är i samarbete med Rekomo.

Allt fler företag väljer att inreda med återbrukade kontorsmöbler Marknaden för återbrukade kontorsmöbler växer, för allt fler företag är det naturligt att överväga återbrukade snarare än nyproducerade möbler när de ska inreda sitt kontor. Återbrukad kontorsinredning bidrar till en rejält minskad miljöpåverkan. Samtidigt är utbudet av fräscha, enhetliga och högkvalitativa kontorsmöbler till halva priset jämfört med nyproducerat relativt stort, för visst går det att inreda såväl enhetligt som modernt och ergonomiskt med befintliga kontorsmöbler.

Text Annika Wihlborg

M

iljömedvetna val är en självklarhet för företag på många områden, exempelvis när de köper in tjänstebilar. När det kommer till kontorsinredning har hållbarhetsperspektivet hittills inte varit lika självklart, men nu ser vi att intresset för återbrukade kontorsmöbler ökar stadigt, säger Jonas Åström, vd på Rekomo, som är specialiserade på att köpa in och sälja återbrukade kontorsmöbler. De bistår även företag med planering, inredning, upcykling, flytt och montering av möbler.

Behöver inte kompromissa med kvaliteten Kontorsmöbler från kända tillverkare håller i allmänhet en hög kvalitet och har därmed även en lång livslängd. Företag som väljer att inreda sitt kontor med återbrukade kontorsmöbler behöver därmed inte kompromissa med kvaliteten. Att välja återbrukat kräver inte heller mer tid än att köpa in nyproducerat.

– Många företag tänker att återbrukad kontorsinredning innebär svårigheter att få till en enhetlig färgskala, men eftersom befintliga kontorsmöbler ofta köps in i större partier, exempelvis trehundra vita skrivbord eller tvåhundra svarta kontorsstolar, är det sällan svårt att få till en enhetlig och harmonisk färgskala. Ofta krävs endast lättare rengöring för att få befintliga kontorsmöbler att kännas som nya, säger Jonas Åström.

LRF – Lantbrukarnas Riksförbund FOTO : JAS O N ST R O N G P H OTO G R A P H Y

Jonas Åström Vd Rekomo FOTO : JAS O N ST R O N G P H OTO G R A P H Y

Genom att välja ett återbrukat skrivbord framför ett nytillverkat minskar företag sina koldioxidutsläpp med 100 kilo.

Motsvarande minskning för en återbrukad kontorsstol är 80 kilo.

För ett företag som ska inreda exempelvis 300 arbetsplatser resulterar det i en avgörande skillnad för miljön.

Leasa återbrukad inredning till hemmakontoret Jonas Åström har även noterat ett ökat intresse för att leasa begagnade kontorsmöbler, inte minst till medarbetarnas hemmakontor.

Många arbetsgivare leasar höj- och sänkbara bord samt ergonomiska kontorsstolar så medarbetarna kan arbeta ergonomiskt även på hemmaplan.

– För många yngre medarbetare är det självklart att i första hand välja återbrukade kontorsmöbler.

Företag som vill ligga i framkant med sitt hållbarhetsarbete har därför många goda skäl att välja just återbrukat när de ska inreda sitt kontor eller medarbetarnas hemmakontor. Vi befinner oss bara i början av den här utvecklingen, det här är en marknad som kommer att växa de kommande åren, säger han.

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

LÄS OM HUR SPOTIFY HAR STÄLLT OM TILL “ WORK FROM ANYWHERE”

Läs mer på foretagsverige.se 9

10 Läs mer på foretagsverige.se

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

FOTO : T I M S O B EK

Flexibelt arbete – på riktigt Pandemin har accelererat möjligheten till ett mer distribuerat arbetssätt, och många tror på en ny vardag med hybridlösningar. På Spotify har man i sitt Work From Anywhere-program gått längre än de flesta för att erbjuda flexibilitet.

Text Christian von Essen

3 TIPS FÖR ATT SKAPA EN KREATIV ARBETSPLATS

#1

Katarina: ”Våga vara ”people first”. Det är människorna som ska vara kreativa, och då behöver de rätt förutsättningar.

Oavsett om det är bra eller dåliga tider måste människorna vara i centrum.”

#2

Alexander: ”Skapa kultur genom att berätta historier, öppna upp samtalen och fira även de små delsegrarna.”.

#3

Anna: ”Utveckla ett ledarskap som är motsatsen till micro-management. Bygg istället på visioner och långsiktiga mål.”

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

istället för arbetstimmar.

Det är fortfarande relativt folktomt på Spotifys nya Stockholmskontor ett stenkast från NK. Men skenet bedrar. Den svenska musikstreamingtjänsten har sedan grundandet 2006 växt till en global jätte med över 7 000 medarbetare, och tillväxttakten är fortsatt hög – 60 000 ansökningar resulterar i 150 nya anställda.

Varje månad.

Medarbetarna väljer arbetssätt WFA-programmet låter alla medarbetare initialt välja mellan två alternativ: Office Mix eller Home Mix, beroende på hur man trivs bäst med att jobba. Efter ett år utvärderas beslutet och individen kan välja på nytt. Anna Lundström poängterar att det inte är fråga om några kostnadsbesparingar. Även distansarbete kräver sina investeringar. Vidare får medarbetare behålla sin kompensation om de flyttar inom det land som de är anställda i.

– För de som föredrar att arbeta hemifrån erbjuder vi arbetsverktyg och ergonomiska lösningar. Men om du ändå vill sitta med andra hjälper vi också till att hitta plats på coworkingkontor.

Men att påtvinga pendling och kontorsarbete har med åren blivit allt med irrelevant.

Visionen om att alla skulle kunna jobba var som helst föddes redan innan corona, men pandemirestriktionerna blev den förlösande faktorn, menar Katarina Berg, global HR-chef på Spotify.

– I februari 2020 ställde vi om allt över en natt så att samtliga anställda fick jobba hemifrån.

Det fungerade förvånansvärt bra, och det gångna året har gett oss möjlighet att experimentera för att hitta en fungerande lösning för framtiden.

Alexander Westerdahl ser det som att man har investerat i kultur för en oviss framtid.

– Flexibilitet är nyckeln.

Då krävs det att vi har ett förtroendebaserat ledarskap, samt verktyg för att motivera befintliga medarbetare samtidigt som vi attraherar nya. Vi mäter resultat

FOTO : T I M S O B EK

Jobba hur du vill Spotifys Work From Anywhereprogram (WFA) sjösattes ett år senare, i mars 2021. Arkitekterna bakom programmet är Anna Lundström, HR-chef för affärsområdet Freemium och Alexander Westerdahl, HR-chef för R&D. – Vi insåg att vi i stor utsträckning redan jobbade distribuerat, säger Anna Lundström. Men att göra det på riktigt kräver en hel del arbete, och vi har verkligen vänt på varenda sten för att få ihop det – tittat på allt från lokal arbetslagstiftning till kulturskillnader och kompensationsfrågor.

Katarina Berg menar att en vanlig missuppfattning är att Spotify i och med det flexibla arbetssättet skulle passa på att stänga ner sina kontor i dyra storstadslägen.

Läs mer på foretagsverige.se 11

– Istället för att lägga ner kontor har vi investerat i ombyggnad för att kunna jobba mer flexibelt. Det här handlar om att vi vill fortsätta vara en seriös och ansvarstagande arbetsgivare. Vi hjälper våra chefer att leda sina team i en 100 procent distribuerad arbetsmiljö, vilket ställer krav på olika typer av egenskaper vid olika tillfällen.

Produktiviteten har ökat under pandemin, men på längre sikt måste vi se till att det också är rätt typ av produktivitet.

Så vad tycker medarbetarna om den nya friheten? Enligt Anna Lundström har programmet fått väldigt positiva reaktioner från personalen.

– Däremot fick vi över 1 500 frågor internt när vi lanserade programmet. Därför har vi samlat allting i en väldigt tydlig och utförlig Playbook. Man får ha respekt för att många går igenom en process när man ser över sina livsval kring hur man vill jobba och var man vill bo. Vi ska finnas där som stöd i den processen.

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

12 Läs mer på foretagsverige.se

Digitala verktyg möjliggör en säker återgång till kontoret En avgörande faktor för en säker och trygg återgång till kontoret är möjligheten att planera och styra hur många medarbetare som befinner sig på kontoret vid ett och samma tillfälle. Digitala verktyg gör det möjligt för enskilda medarbetare att boka en kontorsplats innan de åker till kontoret. Samtidigt kan arbetsgivaren välja att blockera platser eller styra var medarbetarna får sitta för att vara säkra på att medarbetarna ska känna sig trygga och inte utsättas för smitta.

Text Annika Wihlborg −De aktivitetsbaserade kontoren dominerar den svenska kontorsmarknaden. De är byggda för att främja spontana möten, samverkan och flexibilitet, vilket är viktigt på ett modernt kontor. I dessa tider av social distansering kan smarta digitala verktyg hjälpa medarbetare att känna sig trygga, även i ett öppet kontorslandskap.

På sikt möjliggör de även att företaget kan optimalt nyttjande av de kontorsytorna och få ett mer anpassat och effektivare kontor, säger Anders Malmström, marknadschef på Flowscape, som säljer sitt digitala verktyg för bokning av rum, arbetsplatser och andra resurser till kunder i hela världen. Verktyget kan även mäta den faktiska nyttjandegraden på kontoret med hjälp av både bokningsdata och smarta sensorer.

I praktiken fungerar de digitala verktygen så att medarbetare via en kontortskarta i sin telefon eller dator bokar den kontorsplats de önskar innan de bestämmer sig för att åka in till kontoret.

Medarbetare kan även se vilken dag deras kollegor planerar att komma till kontoret och kan välja att boka plats i samma dag och nära sina kollegor.

Bokningssystemet gör det lättare att hålla avstånden och begränsa hur många som befinner sig på kontoret vid en given tidpunkt.

Optimerar kontors- och konferensutrymmen − Den här typen av verktyg kan också användas till att optimera

FOTO : F LOW S CA P E

hela kontoret. Genom att överblicka data över hur många som befann sig på kontoret kan arbetsgivaren optimera sina ytor.

På sikt kan det hjälpa bolagen att sänka sina hyreskostnader samtidigt som man skapar ett effektivt kontor för medarbetarna, säger Anders Malmström.

Denna artikel är i samarbete med Flowscape.

FULL KOLL PÅ HELA KONTORET I FICKAN

100-tals företag använder Beleco för att hyra och hantera hemmakontor.

Från 354 kr per månad så ger ni era medarbetare ett komplett ergonomiskt hemmakontor med höj- och sänkbart skrivbord och kontorsstol. Medarbetare kan enkelt beställa förvalda produkter, Beleco sköter all leverans samt eventuell support och du får allt på en överskådlig månadsfaktura.

Beställ och läsa mer på Beleco.com, alternativt via Coor eller Benify.

BELECO

14 Läs mer på foretagsverige.se

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

FOTO : P U B L I C S G R O U P E - JAS O N ST R O N G

Verktyg för att framtidssäkra arbetsplatsen Det senaste dryga året har inneburit prövningar för alla, både människor och företag. Vissa har arbetat hemifrån, andra på kontoret men utan många arbetskamrater.

Man ställer sig frågan hur framtiden kommer att bli när allt normaliseras. Vilka lärdomar tar vi, arbetsgivare och medarbetare, med oss? Vill jag tillbaka till mitt kontor?

Text Lasse Lagerholm

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

Läs mer på foretagsverige.se 15

– Det finns en osäkerhet om hur det ska bli framöver, berättar Wivian Eidsaunet, inredningsarkitekt på Spectrum Arkitekter. Vissa företag vill att alla ska vara på kontoret efter pandemin. Andra analyserar situationen och utgår från den.

Tydliga beslutsunderlag – Företag styrs av längden på sina hyreskontrakt; hur ska man nyttja lokalerna? Relativt nya lokaler kan redan vara feldimensionerade. Hur utformas de för att möta behoven av såväl fysiska som digitala möten?

Spectrum Arkitekter identifierar problemställningar och väger alternativ mot varandra.

Medarbetarnas uppfattning om arbetsplatsen är viktig, det är de som ska jobba där.

Genom medarbetarenkäter, djupintervjuer och workshops med ledningsgrupper läggs grunden för hur man ska gå vidare.

– Att gå som prao ger en djupare insikt i företagskultur och förståelse för aktuell problematik. Det är ofta olika mellan olika avdelningar på samma företag. Vi sammanställer och visualiserar de underlag vi fått fram och presenterar tydliga beslutsunderlag på papper och beskriver, inte bara i ord, hur framtid och visioner kan se ut.

Ett framtida funktionellt kontor innehåller rätt blandning av rumsliga miljöer och förändras i takt med arbetssätten.

Transparent process motiverar medarbetarna – Vi påverkar människors vardag.

FOTO : P R O J EK T P L A N TAG EN - JAS O N ST R O N G

Spectrum Arkitekter utvecklar främst kontor och kontorsmiljöer för att skapa en trivsam arbetsmiljö som dessutom blir mer effektiv. Det gångna året har lärt alla vad digitala möten innebär, på gott och ont. Teams i all ära – det många saknar är eftersnacket och en kopp kaffe tillsammans.

Att se utmaningarna från olika vinklar ger en dynamisk bild av kundens hela verksamhet och kan resultera i ett mer avslappnat och trivsamt kontor. Det främjar företagskultur och varumärke och höjer effektiviteten. De som trivs med arbetsmiljön presterar bättre.

På köpet får företagsledningen insikt i hur företagskulturen fungerar. Processen mår bra av att styras upp, från strategi och analys till en inflyttningsklar lokal med uppföljning mot fastställda mål.

Personalen bör ha insyn under hela processen.

– Det medarbetarna sagt illustrerar vi och återkopplar för att se att det stämmer.

Transparensen är viktig för att motivera medarbetarna och medverkar till att driva beteenden i önskad riktning.

Allt fler anställda intresserar sig för vilken arbetsplats man vill ha och kan tänka sig att driva den linjen själv, även om ledningen tycker annorlunda.

– Ska vi blanda in kontoret i hemmet kanske vi kan vända på det och blanda in hemmet i kontoret, föreslår Heidi Edholm, också inredningsarkitekt. -Det blir spännande att se vad som hemifrån kan tas till kontoret, till exempel yoga en timme – kanske

ska det göras även på kontoret.

Jobba hemifrån eller på kontoret?

En del företag gör egna medarbetarenkäter och får klart för sig problematiken.

– Som utomstående får vi ärligare svar än när företaget själv gör en enkät. Det blir tydligare och mer konkret koppling till verkligheten när vi kommer in, menar Miriam Eichler Hedström, marknadsförare på Spectrum Arkitekter.

Vilket slags system kan erbjuda möjligheten att jobba hemma?

Det gäller att hitta ett bra flöde för att jobba hemifrån kontra på kontoret med ergonomisk utrustning och det sociala sammanhanget.

–Vi kan belysa olika scenarier och hjälpa till att skapa en anpassad modell. Det finns ingen färdig mall – alla uppdrag är olika.

Medarbetarenkäter lägger grunden till den trivsamma och effektiva arbetsplatsen, och därför arbetar Spectrum Arkitekter alltid med människan i fokus.

Denna artikel är i samarbete med Spectrum Arkitekter.

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

16 Läs mer på foretagsverige.se

Vad ska vi ha kontoret till?

Sätt ned foten först och experimentera sen!

Förut var vi tvingade till kontoret. Nu har vi varit tvingade att sitta hemifrån. Vad ska organisationer nu välja, när vi kan välja? Vad ska vi ha kontoret till? Vem ska bestämma var och när människor i kunskapsarbeten ska arbeta?

Släpp myten om flexibelt arbete ”Arbete gör man faktiskt på en arbetsplats.” Uttrycket kom med eftertryck från en myndighetschef, trots lång diskussion av hur organisationen bäst kan ta tillvara den digitala snabbspolning som gjorts under pandemin. Ridå ned.

Vi har levererat på jobbet, trots pandemin. Därför finns en myt som ska släppas. Den om att människor inte arbetar om de får friheten (testad nu genom tvång) att arbeta flexibelt. De allra flesta levererar utan att någon kontrollerar var de sitter, när eller hur länge de jobbar.

Innan pandemin förväntades många vara på kontoret. Nu har samma människor jobbat på distans. Tvinga nu inte medarbetare att välja det ena eller det andra! Behåll det vi lärt oss av den digitala snabbspolningen; effektiviteten och flexibiliteten i digitala möten, samt behålla den lägre stressen och möjligheten till livskvalitet som varit en vinst för många. Ta tillbaka det vi saknat; vara social med kollegor, samarbeta och småprata. Nu kan vi få välja både och, det bästa av båda världar.

Ha en riktning för kontoret Många organisationer lämnar nu frågan om kontorsnärvaro ned till medarbetarnas närmsta chef.

Det är fegt. Kalle Kontroll och Fia Frihet kan tvinga in de som skulle kunna jobba mer flexibelt, respektive släppa dem som skulle må bra av ramar. Det riskerar upplevd och faktisk orättvisa med olika direktiv i samma organisation. Ledningsgrupper och chefer bör ha en riktning, en

FOTO : H A N D ELS H Ö G S KO L A N STO C K H O L M

idé om hur organisationen bygger kultur och vilken roll kontoret ska spela här.

Hur ofta och när ska vi vara på kontoret?

I en rapport från OECD om distansarbete och effektivitet, hävdas att maximal effekt uppstår vid 50%. Så varför inte utgå från det; halva tiden på plats som utgångspunkt. Därifrån kan närmsta chefen anpassa för team och individ, beroende på uppdrag och preferens.

För att se till att samhörighet uppstår, styr upp en eller två dagar som just vårt team är på

plats och har de möten som är bra fysiskt. Genom att styra delvis när vi ska vara på plats, säkerställer vi att samhörighet uppstår. När riktning och plan är klar, så kan vi sen experimentera med kontorsnärvaro. Det viktiga är att organisationerna har ett svar på frågan varför vi gör som vi gör.

Beteenden kan förändras Pandemin har visat att vi kan ändra beteenden och arbetssätt.

Varför inte prova fler förändringar som kan leda till förbättrat arbetsliv och arbetssätt? Mejlfria måndagar eller mötesfria onsdagar någon?

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

Läs mer på foretagsverige.se 17

Denna artikel är i samarbete med Eizo.

Flimmerfri bildskärm, på riktigt Ställ tre viktiga krav vid val av bildskärm: flimmerfritt på riktigt, fri från flamskyddsmedel och dynamisk ljusreglering. Digitalt distansarbete och mycket skärmtid är här för att stanna.

Text Catharina Holm FOTO : EIZO N O R D I C

U

nder det senaste året har många barnrum fått agera kontor, köksbord har blivit arbetsbord och de fysiska mötena har gett rum åt Zoom med alla dess varianter. Det har blivit många timmar framför bildskärmarna sedan mars 2020, minst sagt.

Synergonomi i fokus Frågan om just bildskärmar som en betydande del av ett företags arbetsmiljö kommer sannolikt att bli än viktigare framöver.

Detta för att motverka vanliga bieffekter som trötthet, huvudvärk, koncentrationssvårigheter, stress och muskelspänningar.

– Att säkerställa en bra synergonomi är en viktig del i den digitala arbetsmiljön något som även finns reglerat i Arbetsmiljöverkets föreskrifter, säger Marcel Lundstad, Key Account Manager på bildskärmstillverkaren EIZO. En bra synergonomi vid bildskärmsarbete skapas genom bra ljussättning, rätt höjd och skärmar utan flimmer, reflexer och speglingar. Det här är viktiga utgångspunkter när valet av bildskärmar ska kravställas menar Marcel Lundstad.

– Just flimmer är ett okänt problem för många eftersom de flesta skärmar marknadsförs som flimmerfria. I själva verket är flimret så kallat dolt flimmer; flimrandet är så högfrekvent att det inte kan ses med blotta ögat. Det finns dock där och påverkar oss negativt.

Själva flimret beror på hur ljusstyrkan regleras i skärmens

Marcel Lundstad, Bildskärmsexpert EIZO Nordic

LED-panel, där en vanlig teknik är så kallad Pulse Width Modulation.

Tekniken innebär att ljusreglering sker genom att man blinkar med LED-lamporna mellan några hundra till några tusen gånger per sekund, säger han.

Det finns dock teknik som istället använder pulsfri styrning av belysningen i skärmen, detta ger en flimmerfri skärm på riktigt.

Tekniken är välbeprövad och förespråkas samt används av många experter inom arbetsmiljöfrågor.

Utan flamskyddsmedel för hälsan, miljön och plånboken Kunskapen om giftiga emissioner från till exempel halogenerade flamskyddsmedel i bildskärmar har initierat såväl strängare upphandlingskrav som högre kemikalieskatter. Flamskyddsmedel

är en vanlig behandlingsmetod av plast i elektronikprodukter.

– Fördelen med att välja en bildskärm som producerats med minimalt med kemikalier är först och främst minskad påverkan på våra hem och arbetsmiljöer. Med rådande kemikalieskatter blir uppsidan även ekonomiskt genom lägre skattekostnader.

Slutligen, den flimmerfria och kemikaliereducerade skärmen får även gärna ha så kallad dynamisk ljusreglering som anpassar sig till rummets ljussättning.

– En av utmaningarna med distansarbete hemifrån är att inte alla har möjlighet till dedikerad arbetsplats hemma, som på kontor.

Som arbetsgivare blir det också svårare att säkerställa en god arbetsmiljö hos sina medarbetare, säger Marcel Lundstad.

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

18 Läs mer på foretagsverige.se

Framtidens arbetssätt och kontor -jobba smart och hållbart I de flesta organisationer diskuteras just nu hur man vill arbeta post-covid. Om vi ska fortsätta arbeta hemifrån vissa dagar, får det stora konsekvenser på den interna kommunikationen.

E

tt företag som hjälper organisationer med både kunskap och frågeställningar att diskutera är Skillspartner med mångårig erfarenhet av organisationsutveckling.

Katarina Nordlund, VD, Skillspartner Talarförmedling & Utbildning -Vi ser en stor efterfrågan på att få hjälp kring detta. Det är komplext och det är många parametrar som kommer att ligga till grund för de beslut en organisation tar.

I pandemin blev mycket avslöjat, problemet eller behovet av förbättringar uppstod oftast inte i pandemin, men vi avslöjades i det digitala. Ledarskap, medarbetarskap, vår interna kommunikation.

Det finns verkligen inte ”one size fits all” och det gäller att vi förstår kundens behov för att kunna rekommendera rätt expertis och kunskap till dem.

Idag gäller det att rekommendera den föreläsare, expert eller utbildare som kan göra skillnad på riktigt för kunden.

Vi ser en annan efterfrågan på att utbilda personal på riktigt. Det ställer högre krav på föreläsare och deras paketering.

gr8 meetings är ett företag som Skillspartner har ett nära samarbete med.

Katarina: -Vi förstår varandra och vi kan verkligen deras tjänster vilket gör det tryggt för oss att rekommendera dem där vi vet att de passar in.

Heléne Arvidsson, VD för gr8 meetings.

- För oss är det tacksamt att ha Skillspartner som affärspartner.

De hittar kunder, sköter det administrativa och vi kan fokusera på vår leverans och utveckla våra produkter.

För kunden blir det smidigare och tryggare.

De blir erbjudna rätt produkter utifrån sina mål och syften och till samma pris.

Det vi ser idag är att oavsett hur man väljer att jobba efter pandemin kommer, den interna kommunikationen bli viktigare än någonsin. När, var och hur kommunicerar man vad?

De flesta har inte rett ut vad man använder mejlen till efter 25 år av mejlande. De flesta tycker det mejlas för mycket, för mycket kopiamejl etc.

Sedan lägger vi till Teams eller andra plattformar med chattgrupper. Och till det, den främsta interna kommunikationskanalen - Möten.

Våra möten tar mer energi än skapar det resultat vi vill ha.

Det är få organisationer som ser möteskulturen ur ett strategiskt perspektiv trots att möten tar 30% av arbetstiden. För chefer, mellan 50 - 90% av arbetstiden.

Det senaste året har det dock kommit upp på allt fler ledningsgruppers agenda.

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

19 Läs mer på foretagsverige.se

Möt våra experter och föreläsare Föreläsningar, workshops och utbildningar för dig som söker praktiska kunskaper, insikter och energi för att utveckla hybrida, hållbara arbetssätt och arbetsplatser

Micke Darmell är Sveriges mötesevangelist nr 1.

2020 vann han Eventbranschens största individuella pris ”Narrenpriset”.

En del av motiveringen lyder ”Få personer i Sverige har bidragit till att utveckla möten mer än denne karismatiske personlighet”.

Heléne Arvidsson har arbetat som chef och ledare i 20 år.

Hon har svart bälte i ledarskap och intern kommunikation.

Hon blev en av 3 finalister i Årets Framtidschef. Hon blev Årets General Manager inom hela Scandic koncernen 2017.

Sedan 2018 är hon vd för gr8 meetings vars mission är att bidra till bättre möten i organisationer och mellan människor.

Lena Lid Falkman är forskare, författare och föreläsare specialiserad på ledarskap, digitalisering och modernt arbetsliv.

Lena har studerat arbetssätt och arbetsliv under pandemin.

Prisbelönt forskare och en av Sveriges topp 100 föreläsare.

skillspartner.se info@skillspartner.com

Göteborg: tel 031-130 700 Stockholm: tel 08-684 049 24

Rätt föreläsare till möten, konferenser och kurser. Även digitalt

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

20 Läs mer på foretagsverige.se

Det är upplagt för fiasko För Easy Telefoni har det varit full aktivitet den senaste tiden, deras plattform Easy Teams har sett en närmast explosionsartad utveckling av antalet videomöten, användare, chattar och samtal. Easy Teams är ett verktyg som möjliggör en hybrid arbetsplats, men utan ”allt det där andra” riskerar företag att misslyckas.

Filip Flink Product Marketing Manager Easy Telefoni

Text Burhan Kesapli

En balanserad arbetsplats Framtiden handlar mycket om zen, att hitta en balans i vardagen och sinnesro, samtidigt som man fortsätter prestera i en hybrid arbetsplats. Digitala strukturer och strategier är framgångsreceptet. – Vi vill inte bara leverera en tjänst, vi vill ge våra användare en upplevelse och förutsättningar att lyckas långsiktigt precis som vårt mantra berättar: En app. En upplevelse, säger Filip. Utöver det vill Easy hjälpa sina kunder att skapa en hållbar arbetsplats med smarta tips och trix. – Vi har själva testat en rad olika arbetssätt och har skapat det vi anser främja effektiv kommunikation, hållbara möten och deep work. För den oinvigde: Med deep work pratar de om förmågan att fokusera utan distraktion på en kognitivt krävande uppgift.

Digitala strukturer och asynkron kommunikation Nycklarna till en välmående organisation ligger delvis i tekniken. Enkel administration av företagsväxeln, bekymmersfria videomöten, undersökningar och chatt är en del av funktionerna i Easy Teams.

– Du kan ha all teknik i världen och ändå misslyckas, vet du

FOTO : E ASY T EL EFO N I

D

istansarbete är förvisso inget nytt, tidigare ett undantag, nu en norm.

Trots studier som påvisar högre produktivitet, välmående och starka samarbeten är det upplagt för fiasko, säger Filip Flink Product Marketing Manager på Easy Telefoni.

inte hur den används på bästa sätt är det upplagt för fiasko.

Chatt, använt på fel sätt, och för många videomöten back to back bidrar enbart till stress hos medarbetarna säger Filip. Det Easy gärna delar med sig av är guider till digitala arbetsplatser, en mängd blogginlägg och deras senaste e-bok ”Allt du behöver veta om internkommunikation”.

– Mitt bästa tips är att agera som på distans även på kontoret, respektera hänvisningar och håll informationen samlad i chattar och kanaler för att undvika informationssilos för de som inte närvarar fysiskt, avslutar Filip.

Så lyckas du När världen öppnar upp har vi alla förutsättningar att lyckas.

Oavsett om du jobbar på distans eller på kontoret är det viktigt förstå hur en hybrid arbetsplats fungerar. Bara för att du befinner dig på kontoret är det viktigt att inte ändra arbetssätt.

Denna artikel är i samarbete med Easy Telefoni.

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

Läs mer på foretagsverige.se 21

FOTO : P R I M EQ

Molntjänster bygger en ny verklighet under och efter corona Covid-19 har förändrat världen. Det har dramatiskt förändrat hur människor lever, interagerar och gör affärer. Även om människor är den viktigaste faktorn i hur företagen lyckats i förändringen så är det verktygen och molntjänsterna som står för plattformarna.

Text Annika Wihlborg

M

olntjänster är ofta enkla att implementera och ta till sig, vilket tydligt bevisats i coronatider. De företag som snabbt lyckats anpassa sig till den nya verkligheten och tar till sig verktyg och nya arbetssätt är de som klarat sig bäst i den nya ordningen. Utan verktyg som Teams och Zoom hade samarbete och produktivitet stannat av totalt för många företag, säger Jörgen Svensson, affärsområdeschef IT på PrimeQ. PrimeQ ser en stor produktivitets-ökning hos de kunder de jobbar med.

– Vi ser även en ökad innovationskraft och ett ökat intresse för tjänster som automatiserar och förenklar.

Det är väldigt spännande att se utvecklingen hos våra kunder och ett fokus som skiftar från ”smör och bröd” tjänster till mer innovativa tjänster, exempelvis Microsoft Power Platform med sina ”zero/low code developmenttools”, säger Jörgen Svensson.

Ett konkret exempel är en app för bokning av lokal. Ett verktyg som inte behövts tidigare men i och med att man inte får vistas för många på samma ställe samtidigt har behovet uppstått. Med traditionella verktyg och arbetssätt skulle det i värsta fall ta månader att få en app i produktion. Med moderna molntjänster så kan kravställning till produktion göras på några timmar.

Använd det momentum som skapats – När vi sakta går tillbaka till en mer normaliserad vardag tror vi att medvetna val är nyckeln till framgång. Medvetna val när det gäller strategi och implementation av molntjänster men även arbetssätt och processer. Vårt tips är att noga tänka igenom vilka erfarenheter vi vill ta med oss från covid-19 och använda det momentum som skapats. Reflektera över vad ni gjort bra och hur ni vill jobba när vi återgår till ett mer normalt

Jörgen Svensson Affärsområdeschef IT PrimeQ

samhälle, säger Jörgen Svensson. Även om vi ser stora positiva effekter med utvecklingen så har det varit ont om tid för reflektion och strategi. Det har helt enkelt inte funnits tid för många företag att göra genomtänkta medvetna val vid införande av nya molntjänster.

– Ta ett steg tillbaka och fundera igenom strategin kring er resa mot molnet. Glöm inte de mjuka värdena för en långsiktigt hållbar och lyckad förändringsresa, säger Jörgen Svensson.

Denna artikel är i samarbete med PrimeQ.

Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet

22 Läs mer på foretagsverige.se

Hallå, vilken hybridformel väljer ni?

Det är en no-brainer att organisera sig hjärnvänligt vid återgången till kontoren och skapandet av en hybridtillvaro. Som hjärnivrare önskar jag ett nytänk för hjärnan från företag och organisationer.

Hör ni också om magiska siffermanövrar inför ”återgången”? Hybridtillvaron beskrivs som en laguppställning à la 4-4-2, eller 3-4-3. Det är hemmadagar och kontorsdagar det handlar om. Jag gillar det. I en tuff affärsvärld där informationsöverflödet ständigt växer och VUCA* råder är det läge att jobba klokt och effektivt. Två dagar hemma och tre på kontoret.

Eller tvärtom. Jag vill här belysa hur lysande hybridformeln är för vår viktigaste produktionstillgång: hjärnan!

Arbeta i varannandags-tempo?

Jag brukar föreläsa om hjärntempo. Att varva uppväxling och nedväxling för att ge hjärnan stimulans, utmaningar och kemiska påslag men också långsamtid och intrycksfri tid. Många är splittrade, okoncentrerade och har en upphackad arbetsdag. Möten bokas på och egen fokustid att förädla och bli klar krymper.

Digitala tröttheten slår till redan vid lunch. Vad göra? Många hjärnor skulle gråta av tacksamhet av följande veckoschema: Måndag hemmadag i långsamt uppåt-tempo med promenad, mail och planering, ett par digitala möten och ostört djuparbete.

Tisdag med tidigare väckning, transport till kontoret och hela dagen ihop med kollegor med energi och gemenskapskontot påfyllt. Onsdagen hemma i koncentration för att göra klart saker från gårdagens möten och beslut. Inga möten – No meetings Wednesdays! Torsdag på jobbet med djuparbete på förmiddagen och sedan möten. Fredagen på jobbet med både rutinmöten och fika förlagda till eftermiddagen för att gynna djuparbete på

FOTO : M AT S B U R M A N

förmiddagen. Ni fattar.

Dumt att luras av nya ”sanningar” Men det börjar ropas att fokus sker bäst hemma och jobbet är för umgänge vid kaffe-maskinen.

Jag ser en tendens att det kantrar åt grov generalisering där kontoret enbart ska användas som en kafé-lokal med snack, sociala samlingar och kreativa samarbeten (Obs, myt att vi är mer kreativa ihop, förresten).

Medan hemmet ska vara tyst som i kyrkan för fint fokus. Jag tror inte våra hem erbjuder det.

Tvärtom. Är det någonstans det multitaskas och låter så är det hemma där privat blandas med jobb. Mentalt är den blandningen ansträngande och en ineffektiv

användning av analys och tankeförmåga.

Det vore därför fint att se arbetsgivare begrundar hur kontorsrytmen och hjärntempot bör se ut i det kommande hybrida arbetslivet. Våga besluta och erbjuda både ostörda och sociala arbetsplatser på kontoret. Men säkerställ att alla följer samma 2-3 rytm. Annars ekar kontoret tomt och den dynamiska sociala stunden vid kaffemaskinen uteblir! *VUCA är en förkortning som beskriver vår samtid i begreppen volatile, uncertain, complexity och Amigos. Dvs en sjutusan till utmaning på allas våra hjärnor!

Besök Vår Gård för ett inspirerande möte, event eller kickoff. Ta del av kultur, gastronomi och hållbara upplevelser på en levande destination vid havet.

Längst upp under taknocken ligger nybyggda Vinden. En flexibel lokal med charmig loftkänsla för alla typer av möten och event. Här upplevs stilren design och modern teknik av högsta kvalitét.

Möts av natursköna omgivningar och kulturhistoriska byggnader i stillsam skärgårdsmiljö. Här finns alla förutsättningar för en kreativ vistelse.

Vår Gård är en historisk konferensanläggning vackert belägen i Saltsjöbaden. Redan 1924 förvärvades Vår Gård av Kooperativa förbundet och blev kursverksamhet för utbildning av KF:s butikspersonal och chefer.

Idag är Vår Gård en modern, svanenmärkt hotell- och konferensanläggning med fokus på möten mellan människor.

Kontakta oss: bokning@vargard.se 08-7487760 www.vargard.se

Space personal storage Design: TreCe

Smart and designed concepts for future storage and recycling Showroom in Stockholm, Oslo and Norrköping | trece.se