Framtidens Arbetsplats

DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET

Läs mer på foretagsverige.se

Framtidens Arbetsplats

Microsoft:

Visionen om det Nya Arbetslivet Dustin Allt fler efterfrågar en flexibel arbetsvardag.

Sigma Sätt människan i centrum om du vill lyckas med företagets digitalisering.

2

DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET

Läs mer på foretagsverige.se

I DETTA NUMMER

LEDARE

04

Ta vara på chansen År 2020 blev inte som vi hade tänkt. För en del organisationer har utsikter om tillväxt bytts ut mot en kamp för överlevnad, för andra har pandemin erbjudit nya möjligheter som man aldrig kunnat förutspå. En möjlighet finns dock där för alla: att förnya tänket kring arbetsplatsen.

Framtidens kontor Arbetsgivare måste värna om medarbetarnas hälsa, oavsett om de befinner sig på kontoret eller på hemmaplan.

09

F

Kontoret är mer än en lokal Kontoret är en plats för kreativitet och möten mellan människor, allt som en del i den hållbara staden.

10

Peggie Rothe Chief Insights & Research Officer Leesman

Lärdomar för framtiden Vi har fått med oss en hel del lärdommar från de senaste sex månaderna. Marco Checchi har listat några av de som har direkt påvekan på framtidens arbetsplats.

Projektledare: Gustav Bergqvist (gustav.bergqvist@ mediaplanet.com) Verkställande direktör: Axel Landberg Redaktionschef: Edit Linder Affärsutvecklare: Angelica Grip Designer: Edit Linder Distribution: Svenska Dagbladet, September 2020 Tryckeri: V-tab E-post: redaktionen@ mediaplanet.com Omslagsfoto: Microsoft

facebook.com/MediaplanetMarketing @MediaplanetWorld Återvinn gärna tidningen

Text Peggie Rothe

ör många har hemmet varit den enda arbetsplatsen det senaste halvåret medan umgänge med kollegor och samarbetspartners har skett virtuellt. Vår data, som består av 125 000 medarbetarsvar på frågor kring arbetet hemma, har visat att det fungerat rätt bra. 82 procent av svarande säger att deras hemmiljö möjliggör produktivt arbete jämfört med 63 procent av de 750 000 som svarat på våra frågor om kontorsupplevelsen. Speciellt det individuella arbetet har blomstrat, framförallt för dem som haft tillgång till ett avskilt arbetsrum där hemma.

Helt problemfritt har det dock inte varit, hela 20 procent rapporterar en riktigt dålig upplevelse. Dessutom avslöjar data de vanligaste utmaningarna; brist på informellt umgänge och möjlighet att lära sig av andra samt en försämrad känsla av samhörighet. Det vill säga allt det där som kontoren brukar stöda.

Men vi kan trots allt inte förneka att distansarbete erbjuder en möjlighet för framtiden. Därför står vi nu inför ett val: återgår vi till det gamla så fort det är möjligt, där arbetet sker på kontoret medan endast välvalda individer får arbeta på distans.

Alternativt kan vi utnyttja chansen att omdefiniera arbetsplatsen och se hemmet som en fortsättning på kontoret.

Detta alternativ bygger på flexibilitet och möjlighet för individen att välja var och när hen bäst utför olika delar av sitt arbete. Här ligger fokus på att maximera medarbetarupplevelsen.

För att uppnå detta har vi bland annat följande centrala frågor att besvara:

•

Vad är kontorets syfte i framtiden och hur ska det då se ut? Är kontoret en mötesplats medan individuellt arbete utförs hemma? Våra studier har visat att individuellt fokuserat arbete är grunden för kunskapsarbetet, vilket innebär att de bästa kontoren även i framtiden stöder både arbete själv och tillsammans.

•

Hur ändras förväntningar och behov då vi arbetar på distans? En distribuerad organisation innebär t.ex. en förväntan att kontoret ska stöda fler digitala möten än tidigare. Men hur skapar vi bra dynamik i möten där en del är fysiskt närvarande medan andra deltar digitalt?

•

Vilken inverkan har distansarbete på välmående? Vi sparar i pendlingstid men riskerar att aldrig riktigt koppla ifrån. Enligt vår data lyckas 28 procent inte ha en hälsosam balans mellan arbets- och privatliv då de arbetar hemifrån.

•

Hur stöder vi kommunikation, lärande och utveckling då utbyte inte sker i det fysiska rummet? Lärande är kritiskt speciellt för yngre medarbetare men kommunikationen blir mer utmanande för alla.

Frågorna visar att framtidens arbetsplats fortsatt är en fråga om arbetssätt, arbetsplats och teknik, som kräver sömlöst samarbete mellan HR, FM och IT. Endast tillsammans kan skapa en bra arbetsmiljö som maximerar medarbetarupplevelsen.

TRYGG LUNCH PÅ

JOBBET Testa en Convinibutik kostnadsfritt! Läs mer: convini.se/trygg-lunch

Hur skapar man välmående arbetsplatser?

Aktuella ledarskapsböcker från Ekerlids Förlag

Text Annika Gavric Strüwer

Medvetet ledarskap Att förändra en företagskultur Malcolm Wiberg fick på några år advokatbyrån Lindahl att blomstra såväl personalpolitiskt, varumärkesmässigt som ekonomiskt. Boken är en praktisk handbok till stöd för den som vill förändra sitt ledarskap och sin organisation.

Leda andra Konkreta verktyg för att förändra arbetsbeteenden

FOTO: SARA LÜDTKE

Psykologerna Leif Lund och Christina Molnar, som har lång erfarenhet av ledarskap, har skrivit en bok om hur man med enkla verktyg kan förändra arbetsbeteenden på arbetsplatsen och bli en bättre ledare. Boken grundar sig på inlärningspsykologi.

Breven berättar Ingvar Kamprads passionerade ledarskap på IKEA Boken ger en inblick i Ingvar Kamprads visionära idévärld genom en rad brevskrivna råd och uppmaningar till IKEA:s ledning som publiceras offentligt för första gången. Bokens författare, Staffan Jeppsson, var Kamprads personlige assistent under sex år på 1990-talet.

Denna artikel är ­i samarbete med Workplace Development.

www.ekerlids.com

Jenny Lidén Vd & Grundare Workplace Development

G

od kontorsdesign leder till välmående, dynamik, inspiration och en känsla av mening bland medarbetarna, menar Jenny Lidén på Workplace Development.

En väl genomförd behovsanalys lägger grunden för rätt val och avvägningar genom hela processen med att utveckla en arbetsplats. Strategin formuleras utifrån utmaningen att hantera risker och tillvarata möjligheter som en behovsanalys medför.

– ”Vad behöver ni och vad innebär det för er?”. Vi behöver förstå arbetssättet idag och arbetssättet i framtiden. Vad innebär digitalisering för er organisation, hur långt kan vi gå och hur långt är det effektivt att gå?

Agilt arbete till exempel, kräver en förståelse för en transformativ process och respekt för leveranser. Det sömlösa samarbetet är i fokus och arbetsplatsen ska vara ett verktyg som underlättar detta.

– För arbetsplatsutformning finns ingen färdig mall att utgå ifrån, varje organisation måste förstås var för sig.

Var kommer arbetsplatsen vara?

Vi lever i en föränderlig tid just nu. Dels arbetar vi hemifrån på ett helt annat sätt och dels har vi tvingats in i nya kommunikationssätt.

– Organisationer kommer i allt större utsträckning behöva främja privatpersoners livspussel och respektera varje enskild medarbetares strävan efter balans, samtidigt som resultatfokus blir starkare.

I framtiden kanske vi enbart använder arbetsplatsen som ett kreativt forum där vi möter varandra, snarare än en plats för fokuserat arbete.

Denna artikel är i samarbete med Kaka Arkitekter.

Människorna i fokus på framtidens kontor En arbetsmiljö som lockar både medarbetare och kunder till kontoret, som förstärker företagets kultur och tillåter både fokuserat ensamjobb, inspirerande möten och samverkan. Det låter som en utopi. Är det ens möjligt?

Text Catharina Holm

inspirerar. Genom att forma kontoret efter människorna och verksamheten blir det så för både nya och gamla medarbetare, säger hon.

Hjärnforskning formar frågorna Arkitekturens roll för en sådan arbetsplats är avgörande. Det är genom gestaltning, form och design som en plats kan ta tillvara verksamhetens dagliga men också framtida behov.

– I de projekt där vi finns med ända från förstudien bidrar vi med behovsanalyser kopplade till det specifika företaget, med stöd från vetenskapen. Det finns idag stor kunskap inom hjärnforskningen om vad det är som gör att vi mår bra. Den kunskapen blir basen i de frågeställningar vi använder, säger Karin Skoglund.

Kontoret blir därmed ett direkt resultat av vad vi människor faktiskt mår bra av.

FOTO: EMELIE ASPLUND

M

eningsfullt kontor lockar Ja, svarar Annika Hedeblom, arkitekt och delägare i Kaka Arkitekter. Om verksamheten och dess människor står i fokus när arbetsplatsen utformas.

– Nu när vi har digitala verktyg att använda oss av behöver vi inte alltid åka in till kontoret. Det lämnar plats för att göra kontoret till något mer än en arbetsplats. Det kan bli en samlingspunkt för människor och en plats som bidrar till verksamhetens utveckling.

Hon får medhåll från sin kollega, Kaka Arkitekters andra delägare, Karin Skoglund.

– Det digitala mötet kommer aldrig att ersätta det fysiska. När vi ses blir vi mer kreativa; det händer något när man ses.

Det blir däremot viktigare att kontoret som plats känns meningsfull och att det

Annika Hedeblom & Karin Skoglund Arkitekt och Delägare Kaka Arkitekter

Mår vi bra, presterar vi bra. Kontoret ska vara flexibelt – det ska kunna anpassas efter föränderliga behov både i stunden och för framtiden.

– Aktivitetsbaserat handlar inte alls som många tror om kontorslandskap och om att hela tiden flytta runt, utan att ha en egen plats. Det handlar om att skapa en arbetsplats efter verksamhetens viktigaste aktiviteter, hur man jobbar bäst i just det företaget, säger Annika Hedeblom.

Hon ser att i samma takt som den digitala arbetsplatsen utvecklas kommer också kontorets roll att förstärkas.

– Kontoret blir istället mer och mer det verktyg som stärker kulturen och värderingarna i ett bolag, som välkomnar kunder och som möjliggör samarbetet mellan medarbetare, lägger Karin Skoglund till.

Läs mer om Kaka Arkitekter här. kakaarkitekter.se

4

DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET

Läs mer på foretagsverige.se

HÖG TID ATT SATSA PÅ HJÄRNSMART ARBETE Text Annika Gavric Strüwer I en föränderlig värld som kräver flexibilitet ska även verktygen och arbetsplatsen kunna öka och minska.

Vi ska använda dem på det sätt som är bäst där och då.

Kan vi planera våra arbetssätt och arbetsplatser på ett sätt så att så många som möjligt kan ha nytta av kontoret när man behöver det?

– Vi måste hitta metoder som leder till samnyttjande av resurser. Nu tittar vi i kristallkulan hur det kommer att se ut härnäst. Hur länge kan ditt skrivbord stå tomt till du tröttnar på att betala hyra för det eller någon annan är i behov av det, undrar Karin Ståhl, vd och grundare av GoToWork.

FOTO : N A M E S U R N A M E

Satsa på produktivitet Människor måste få känna sig produktiva och må bra på sina arbetsplatser. Vi måste utforma arbetsplatserna så de stöttar våra hjärnor och våra arbetssätt.

– Genom att utgå från människan och ge dem som arbetar de bästa förutsättningarna att må bra och prestera Karin Ståhl på önskad nivå Vd & Grundare får vi de resultat GoToWork vi önskar.

Vi befinner oss mitt i en omvälvande utveckling då begreppet arbetsplats håller på att omvärderas från grunden. Det är nu hög tid för arbetsgivare att reflektera kring hur de kan värna om medarbetarnas hälsa framöver, oavsett om de befinner sig på kontoret eller på hemmaplan.

Många organisationer är nu i behov av att stanna upp och se över sin arbetskultur, struktur och fysiska miljö för att bättre kunna svara upp till medarbetarnas krav.

Text Annika Wihlborg

D

et paradigmskifte vi befinner oss i nu innebär att alla arbetsgivare behöver fundera kring hur de vill att deras företagskultur ska formas framöver, såväl fysiskt som digitalt. Vid långvarigt distansarbete tappar chefen kontrollen inte bara över var medarbetarna sitter och jobbar utan även hur deras psykiska och fysiska utvecklas, säger Niklas Madsen, vd på Superlab, ett experimentellt designlaboratorium med fokus på framtidens arbetsplatser och framtidens inredningsdesign.

Han anser att Coronapandemin har gjort att vi har förflyttat oss mellan fem och tio år framåt i vår digitaliseringsutveckling inom loppet av ett par månader. De arbetsgivare som ännu inte formulerat någon policy för digitalt arbete bör därför ta tag i det direkt.

Medicinsk säkerhet blir allt viktigare på kontoret – Många chefer funderar nu på hur de ska kunna attrahera tillbaka medarbetarna till kontoret. En aspekt som kommer att bli

Många företag kommer att behöva färre kontorsarbetsplatser.

Niklas Madsen

FOTO : S U P ER L A B

Idag vet vi att många kan jobba hemifrån – Vi måste dra lärdom av det senaste halvåret, se vad som är bra och inte bra och utefter det skapa nya sätt att använda arbetsplatser. Har du inte börjat tänka om är det hög tid att göra det nu. Vi ska inte bli tagna på sängen nästa gång en pandemi eller liknande händer.

Distansarbetskulturen ställer nya krav på framtidens kontor

Niklas Madsen Vd Superlab

allt viktigare framöver är förstås medical safety, alltså att kontoret ska vara en trygg plats att vistas på utifrån ett hälsoperspektiv. Det gäller alltifrån att man väljer textilier som inte samlar bakterier och därmed sprider smitta till att arbetsgivare investerar i riktigt bra ventilation, akustik och ljus, säger Niklas Madsen.

Hans råd till arbetsgivare är att ta sig en funderare kring hur verksamhetens behov av fysiska ytor kommer att se ut framöver.

– Många företag kommer att behöva färre kontorsarbetsplatser och istället satsa på fler rum för enskilda videomöten eller traditionella mötesytor som kommer att efterfrågas mer när kontoren används mer som utrymme för möten än som en traditionell arbetsplats, säger Niklas Madsen.

FRAMTIDSSÄKRAD FRAMTIDSSÄKRAD FRAMTIDSSÄKRAD ARBETSPLATS ARBETSPLATS ARBETSPLATS Vi är experter inom utveckling av arbetssätt och arbetsplatser.

Vi är experter inomoch utveckling av arbetssätt ochmår arbetsplatser.

Vi är experter inom utveckling av arbetssätt arbetsplatser.

Hur ert kontor?

Hur mår ert kontor?

Hur mår ert kontor?

www.goto.work

www.goto.workwww.goto.work

Läs mer på foretagsverige.se 5

DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET

Framtidssäkra er Arbetsplats!

FOTO : C O O R

I spåren av Coronas framfart står företag plötsligt inför nya utmaningar. Medarbetarna återvänder till sina arbetsplatser med helt nya krav, behov och förväntningar.

J

osefine Mordenfeld, arbetsplatsstrateg på Coors enhet med fokus på utveckling av framtidens arbetsplatser, ger sin syn på vad företag behöver göra för att ta steget in i framtiden.

Ny arbetsplatsstrategi – ingen ”quick fix” Varje bolag är unikt och innan man drar igång ett stort projekt bör behov och förutsättningar analyseras. Ett arbetsplatsprojekt är en förändringsresa som behöver förankras hela vägen från ledning till varenda medarbetare för att få full effekt.

– För att vinna i längden krävs att företagen kan erbjuda sina medarbetare en inspirerande och funktionell arena som andas både kultur, frihet, flexibilitet och attraktivitet – nu är en bra möjlighet att skapa just detta, avslutar Josefine.

FOTO : C O O R

Tre nyckeltrender Pandemin får bestående inverkan på arbetet och tre tydliga trender syns – ökat distansarbete, upplevelsebaserade arbetsplatser och större fokus på välmående.

– Studier talar för att framtiden innebär hem- och distansarbete i större utsträckning. Den förändringen ökar kravet på flexibilitet både från medarbetare och från verksamheten vilket får en inverkan på de fysiska kontorens utformning och ledarskapet inom företaget.

Trenden upplevelsebaserade arbetsplatser innebär att framtidens kontor designas med upplevelse och känsla i fokus för att attrahera medarbetare,

bygga företagskultur och uppmuntra till informella och kreativa möten.

– Företag har gått i denna riktning länge, hävdar Josefine, men trenden accelererar post Corona med ökade insikter om kontoret som kulturbärare, en arena för det mänskliga mötet och en plats för det individuella fokusarbetet.

Slutligen har pandemin drivit på debatten kring välmående arbetsplatser som var på frammarsch redan innan.

Det innebär en ökad efterfrågan på trygghet och lösningar för medarbetarens fysiska, sociala och mentala välmående. Utöver dessa nya krav föds också ett ökat behov av ett mer inkluderande ledarskap.

Denna artikel är i samarbete med Coor.

Josefine Mordenfeld Arbetsplatsstrateg Coor

Text Susanne Raaf

Trendspanare inom framtidens arbetsgivare Text Fredrik Söderlund

F

ramtiden kom snabbare än anat i och med Corona.

Företagen blev plötsligt ställda mot väggen och påminda om att de måste klara en snabb omställning för att hänga med. Inte minst i den digitala utvecklingen.

– Trendspaningen visade ju sig vara helt korrekt men närmare i tid än vi

trott. Det blev som en snabbspolning in i framtiden på 4-5 år vad gäller digital mognad när distansarbetet blev ett krav, säger vd:n Peter Uddfors.

Ett av Office Managements främsta mål är att hjälpa sina kunder att hantera den nya vardagen. Detta genom att bland annat ge sina kunder marknadens bästa teknik och de rätta förutsättningarna för ett bra och effektivt arbetsliv.

Office Management tror att framtiden kommer präglas av digifysiska arbetsplatser.

– Det är en blandning av digitalt och fysiskt där du ska kunna vara flexibel och jobba där du befinner dig. Framtidens arbetsliv handlar både om den digitala och den fysiska arbetsplatsen, som båda är lika viktiga för trivsel och produktivitet. Flexibla samarbeten och ett uppkopplat arbetsliv kräver också smart och säker IT där mycket är

molnbaserat, säger Peter Uddfors.

Uddfors menar också att det har skett ett kulturskifte i hur vi ser på distansarbete.

– Kontoret kommer troligen vara primär arbetsplats även i framtiden, men det kommer ställas andra krav på att ytan också är en mötesplats som ger energi. Det är många som saknat de spontana mötena och kaffemaskinen där idéer utbyts så att innovation kan hända mellan de inbokade digitala mötena, säger Peter Uddfors.

Som en fjärde spaning kommer också den artificiella intelligensen att ta sig in mer och mer på arbetsplatsen.

– Vi har bara sett starten av detta.

Kombinationen av människans kreativitet och inspiration med datorns snabbhet och tillgång till information är oerhört fascinerande, säger Peter Uddfors.

Denna artikel är i samarbete med Office Management.

FOTO : O F F I C E M A N AG EM EN T

För ungefär 1,5 år sedan gjorde Office Management en trendspaning kring framtidens arbetsplatser. De fyra trenderna var flexibla samarbeten, stimulerande arbetsmiljö, säkra lösningar i molnet och artificiell intelligens.

Peter Uddfors Vd Office Management

6

DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET

Läs mer på foretagsverige.se

FOTO : M I C R O S O F T

“Vi försöker utnyttja pandemin till att tänka om, prova nytt” Visionen om det Nya Arbetslivet genomsyrar hela Microsoft från produkter till organisation.

Ingen ska någonsin känna att de måste ”gå till jobbet”.

Text Catharina Holm

Distansarbete kräver en flexibel och trygg molnbaserad IT-infrastruktur Det distansbaserade arbetssättet har under våren och hösten utvecklats till arbetslivets nya norm. Omställningen har gått snabbt och när medarbetare inte längre befinner sig på kontoret ställer det helt nya krav på arbetsgivares IT-infrastruktur och strategiska IT-säkerhetsarbete.

−Det distansbaserade arbetssättet är definitivt här för att stanna. Distansarbetet har trycktestat många bolags tekniska förutsättningar när de anställda ska fortsätta leverera sin funktion hemifrån vardagsrummet. Bara för att användarna inte längre är i kontorets kontrollerade miljö kan man inte tumma på säkerheten och funktionerna. Det är kanske viktigare än någonsin att se över skalbarheten och

FOTO : I N U I T

Text Annika Wihlborg

flexibiliteten i sin verktygslåda, säger Andreas Ridderstedt, teknisk specialist på Inuit.

Pandemin och det arbetssätt den medfört visar behovet av decentraliserade IT-lösningar, vilket innebär att organisationer som redan innan pandemin investerade i mer hybrida IT-strukturer har haft ett försprång. −När allt fler flyttar sin IT till molnet

ställs nya säkerhetsmässiga krav. Det är viktigt att företag står redo att hantera situationer där användare måste få service och IT-stöd på distans, sömlöst och snabbt. Det handlar om att snabbt kunna säkra upp och skydda affärskritisk information.

Det ställer krav på att vrida och vända på begreppen kring enhetshantering, användarbaserad övervakning och mobil IT-leverans, säger Andreas Ridderstedt.

Andreas Ridderstedt

Teknisk specialist Inuit

Denna artikel är i samarbete med Inuit.

Läs mer på foretagsverige.se 7

DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET

H

élène Barnekow, vd på Microsoft i Sverige, har numera promenadavstånd till kontoret som sedan november 2019 huserar i Urban Escape, mitt i Stockholm City. Hélène brukar vara på kontoret några dagar i veckan. Det är det många av hennes medarbetare som inte brukar. Vissa är aldrig där.

– Våra medarbetare ska aldrig behöva känna att de måste gå till jobbet om de inte vill eller behöver. Det kommer aldrig att finnas en chef som undrar när du kommer in nästa gång, säger hon.

Coachande ledarskap Tekniken är verktyget och möjliggöraren i Det Nya Arbetslivet. Tekniken räcker dock inte, ledarskapet är lika viktigt, om inte viktigare, när arbetslivet är digitalt baserat. Microsoft använder sig av tre ledarskapsprinciper: (role) model, coach

FOTO : M I C R O S O F T

Framsynt ledarskap Visionen om Det Nya Arbetslivet, där arbete har lite med platsen att göra, genomsyrar hela Microsoft: alltifrån affärsstrategier till produktutveckling, rekrytering och ledarskap. Det är en vision som de vill erbjuda sina kunder, liksom sina medarbetare. Målet för Microsoft är att kunder ska bli både mer effektiva och fria. De ska aldrig känna att de måste ”gå till jobbet”.

– Redan 2005 myntade Bill Gates uttrycket ”Arbetet är något du gör, inte en plats du går till”. Det är först nu som jag börjat inse hur framsynt han alltid har varit och vilken roll han har spelat för vårt samhälle. 2020 sker det en utveckling som jag ser att fler och fler bolag och människor strävar efter. För många har resan precis börjat, säger Hélène Barnekow.

Det kontor som hon nu kan promenera till är behovsanpassat. Mycket mindre än det aktivitetsbaserade kontoret i Akalla, som byggdes om 2012 men som var kontor under över 30 år. Det fyller dock just den funktion som passar Microsofts verksamhet just nu.

– 30 procent av kontorets yta är dedikerat till internt och konfidentiellt arbete. Resterande procent är öppna och gemensamma ytor där vi möter andra bolag, till exempel startups, där vi istället kan samarbeta och främja innovation tillsammans med andra, berättar hon.

Det har blivit ännu tydligare hur inkluderande och individanpassat det digitala kan vara.

Héléne Barnekow och care. Fokus ska ligga på att coacha, inte kontrollera, och att sätta relationer och omtanke högst på agendan. Människan ska vara i fokus.

– Det är annorlunda att vara en inkluderande och stöttande ledare digitalt; det går inte att förlita sig på småprat vid kaffeautomaten eller hejande i korridoren. När man ofta träffas via videosamtal är det än viktigare att vara närvarande i stunden och dessutom se människorna på andra sidan skärmen.

Och även för Microsoft har de senaste månadernas pandemi inneburit utmaningar och anpassningar av verksamheten.

– Jag ska vara ärlig med att det

arbetssätt som vi haft de senaste fem månaderna är en utmaning för mig och mina medarbetare – även om vi är vana att jobba digitalt. Men att gå ifrån att jobba med Teams varje dag till att aldrig se någon är ett stort steg, säger hon.

Ta med sig lärdomar Microsoft Sveriges kontor har precis öppnat upp igen och medarbetare använder sig av en hybrid arbetsmodell med möjlighet att kombinera arbete på distans och på kontoret. De seminarier som arrangeras har hållits digitalt istället för fysiskt.

– Det har blivit ännu tydligare hur inkluderande och individanpassat det digitala kan vara. Förut har vi främst nått ut till Stockholmsbaserade företag med våra seminarier; nu har vi haft deltagare över hela Sverige. Detsamma gäller våra medarbetare; vårt kontor är i Stockholm men det behöver inte du vara.

Hélène Barnekows råd till andra bolag är att utnyttja pandemin till att tänka om, prova nytt, och faktiskt ta med sig det positiva in i tiden efter pandemin. Har man möjlighet, låt det komma något nytt och bättre ur krisen.

– Vi har lärt oss mycket under den här tiden och funderar på hur vi kan bli ännu mer flexibla i vårt arbetssätt. Vi ska inte rulla tillbaka när vi har kommit ur pandemin; vi ska rulla framåt, avslutar hon.

Hållbarhet har varit en utgångspunkt i designen av Microsofts nya Stockholmskontor.

Fastigheten är LEED Core & Shell Platinum-certifierad, det finns endast en skrivare på kontoret, en tredjedel av möblerna återanvänds från Microsofts gamla kontor och alla material är granskade av Byggvarubedömningen för att säkerställa att de är hållbara.

Rätt CRM-verktyg är verksamhetskritiskt i framtidens arbetsliv De mobila och digitala arbetssätten är här för att stanna, vilket ökar kraven på de verktyg företag använder.

Här kommer ett CRM-verktyg bli avgörande ur fler perspektiv. Att hjälpa medarbetare att planera och prioritera sin vardag och för att kunna leverera bästa möjliga kundupplevelse utifrån vad kunden förväntar sig. .

− CRM-system har alltid varit en avgörande komponent för att företag ska kunna bygga långsiktiga och lönsamma kundrelationer. När medarbetare är utspridda istället för att vara samlade på kontoret är behovet av gemensamma verktyg och ett plattformsoberoende systemstöd mer relevant än någonsin, säger Catharina Flink, vd på SuperOffice i Sverige.

Våra digitala fotavtryck växer i det oändliga och det uppstår en ovärderlig mängd data om kundens kundresa, den

totala upplevelsen som en kund har med ett företag oavsett kanaler, avdelningar och kontaktpunkter. Att samla alla dessa interaktioner för att få en 360 graders vy av kunden hjälper dig inte bara att se vad kunden har gjort, utan även att räkna ut vad kunden kan tänkas göra härnäst.

Genom att logga alla kunddata på ett och samma ställe kan du använda dessa för att göra bättre prognoser och pålitligare predikativa analyser. En 360 graders vy över kunden är även en förutsättning för att kunna hjälpa kunden professionellt

och snabbt oavsett var medarbetaren befinner sig. −Nyckeln till att lyckas med att ta hand om sina kunder på ett för kunden önskat sätt är också att kunden ska kunna växla mellan olika kanaler och fortfarande få samma goda service. En kraftfull CRM-plattform kan hjälpa dig att få full kontroll över alla kundinteraktioner och med rätt AI-verkyg integrerade i CRM:et får medarbetarna hjälp med att prioritera vad som ska hanteras av en person eller en människa, säger Catharina Flink.

FOTO : S U P ER O F F I C E

Text Annika Wihlborg

Catharina Flink Vd SuperOffice

Denna artikel är i samarbete med SuperOffice.

8

DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET

Läs mer på foretagsverige.se

Två av tre är nöjda med att jobba hemifrån enligt undersökning Stefan Tengblad, Sveriges hittills enda professor i HRM, Human Resource Management har som många andra under våren 2020 jobbat hemifrån på grund av Corona-pandemin.

Att till viss del jobba hemifrån har han dock gjort under en längre tid, så för honom blev det ingen jättestor omställning.

– Jag trivs med att jobba hemifrån, dels för att jag upplever att jag kan lägga upp mina dagar lite mer fritt, säger professorn vid Centrum för Global HRM på Göteborgs Universitet.

pandemin kom ett utmärkt tillfälle att faktiskt undersöka saken. Tengblad tillsammans med kollegor skickade ut en enkätundersökning till en representativ del av befolkningen – olika kön, åldrar, kommuntillhörighet, bransch och så vidare – de fick 500 respondenter. Slutsatsen? Människor verkade överlag vara nöjda med att jobba hemifrån, hela 2/3 av respondenterna.

– Mest förvånande är att faktorer som pendlingsavstånd, storlek på bostad och ålder verkar spela liten roll för hur nöjd man är. Annars hade man kanske trott att de med längre till jobbet kanske skulle vara extra nöjda, men så var inte fallet.

Yngre hade en liten tendens att gilla distansarbete mer än äldre, men inte mycket.

500 respondenter Frågan är ju dock hur andra upplevt det och upplever det här med distansarbete. Med

Överbetonat kopplingen till kontoret Han tror att vi länge överbetonat kopplingen mellan arbetsplats och arbete men att vi i framtiden

kommer att ha en ökad flexibilitet vad gäller var man jobbar. För många kommer det sannolikt att vara en kombination av distans och att jobba på plats. Nu under våren har fler företag fått upp ögonen för att det faktiskt fungerar. Och enligt enkäten verkar medarbetare också tycka att det kan fungera. Ökat distansarbete ställer såklart ökade krav på medarbetare vad gäller struktur och planering av sin arbetsdag, men också för arbetsgivare att skapa social gemenskap och följa upp sina medarbetare.

– Undersökningen ger bara en snabb inblick i människors attityder till distansarbete men mitt stora medskick till arbetsgivare är att det faktiskt går att förändra arbetsplatser med hjälp av den nya tekniken. Genom att skapa nya strukturer för hur våra arbetsdagar ser ut kan resultatet både bli ökad effektivitet och ökad frihet för medarbetare, avslutar Stefan Tengblad.

FOTO : M A L I N T EN G B L A D

Text Catharina Holm

Stefan Tengblad Professor Human Resource Management

Mångfald är lönsamt för arbetsgivare Text Annika Wihlborg

FOTO : P I A N O R D L A N D ER

Malin Ekman Aldén Generaldirektör Myndigheten för delaktighet

En genomtänkt strategi för att inkludera fler och stärka mångfalden på arbetsplatsen är lönsamt för arbetsgivare.

Mångfaldssatsningar kan dessutom effektivisera verksamheten och göra arbetsplatsen bättre för alla.

Att arbeta med inkludering bidrar bland annat till att arbetsplatsen får ökad tillgång till kompetens, blir mer medveten och öppen vilket lockar till sig fler duktiga medarbetare, får en ökad mångfald och därmed bättre förståelse för kunder och målgrupper. Forskning visar dessutom att inkluderande företag är mer kreativa och lönsamma.

−Mångfaldsperspektivet hamnar ofta långt ner på dagordningen i turbulenta tider men jag vill gärna uppmana arbetsgivare att inkludera tillgänglighetsaspekter i det förändringsarbete som just nu pågår i många organisationer med anledning av Coronapandemin, säger Malin Ekman Aldén, generaldirektör på Myndigheten för delaktighet.

Rekrytera på ett inkluderande sätt −Ett första steg för arbetsgivare som vill bli mer inkluderande är att använda sig av en rekryteringsprocess som inte utesluter några specifika grupper. Arbetsgivare som rekryterat en person med en

funktionsnedsättning bör alltid i första hand rådfråga personen i fråga kring vilka anpassningar som behövs för att skapa en tillgänglig och bra arbetsmiljö, säger Malin Ekman Aldén.

Den digitala tekniken är en viktig resurs i tillgänglighetsarbetet. För dialog och låt medarbetare använda digital teknik på det sätt som de föredrar. −Digitaliseringen ger helt nya möjligheter för personer med funktionsnedsättning att fungera på lika villkor i en arbetsgrupp. Fundera kring hur ni kan organisera er digitala miljö och ert digitala arbete så det blir inkluderande för alla, säger Malin Ekman Aldén.

Denna artikel är i samarbete med Myndigheten för delaktighet.

Digitala verktyg möjliggör en säker återgång till kontoret Text Annika Wihlborg

De aktivitetsbaserade kontoren dominerar den svenska kontorsmarknaden. De är byggda för att främja spontana möten, samverkan och flexibilitet, vilket är viktigt

på ett modernt kontor. I dessa tider av social distansering kan smarta digitala verktyg hjälpa medarbetare att känna sig trygga, även i ett öppet kontorslandskap.

På sikt möjliggör de även att företaget kan optimalt nyttjande av de kontorsytorna och få ett mer anpassat och effektivare kontor, säger Anders Malmström, marknadschef på Flowscape, som utvecklat ett digitalt verktyg för bokning av rum, arbetsplatser och andra resurser på ett kontor. Verktyget kan även mäta den faktiska nyttjandegraden på kontoret med hjälp av både bokningsdata och smarta sensorer.

I praktiken fungerar de digitala verktygen så att medarbetare via en kontortskarta i sin telefon eller dator bokar den kontorsplats de önskar innan de bestämmer sig för att åka in till kontoret. Medarbetare kan

dessutom styra vilka kollegor de vill sitta i närheten av. Bokningssystemet gör det lättare att hålla avstånden och begränsa hur många som befinner sig på kontoret vid en given tidpunkt. Platser som behöver städas markeras även i systemet för att minska risken för smittspridning.

FOTO : F LOW S AC P E

En avgörande faktor för en säker och trygg återgång till kontoret i höst är möjligheten att planera och styra hur många medarbetare som befinner sig på kontoret vid ett och samma tillfälle.

Digitala verktyg gör det möjligt för enskilda medarbetare att boka en kontorsplats innan de åker till kontoret. Samtidigt kan arbetsgivaren välja att blockera platser eller styra var medarbetarna får sitta för att vara säkra på att medarbetarna ska känna sig trygga och inte utsättas för smitta.

Optimerar kontors- och konferensutrymmen

−Den här typen av verktyg kan också användas till att optimera konferensutrymmen. Genom att överblicka data över hur många som befann sig i rummet kan arbetsgivare optimera sina mötesytor.

Tillsammans med optimering av antal arbetsplatser kan det på sikt innebära sänkta hyreskostnader, säger Anders Malmström.

Denna artikel är i samarbete med Flowscape.

Läs mer på foretagsverige.se 9

DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET Denna artikel är i samarbete med Dustin.

Arbetsplatser på stan ger rätt förutsättningar för en mobil arbetsdag En tydlig trend är att allt fler efterfrågar en flexibel arbetsvardag. Bland annat de som arbetar hemma i större utsträckning, frilansare och entreprenörer som driver startupbolag värdesätter möjligheten att göra ett nedslag på en plats på stan för att sitta där och jobba i ett par timmar. Även affärsresenärer och folk som söker omväxling från kontoret vill kunna jobba på en plats med tillgång till kaffemaskin, bra skärmar, skrivare, IT-lösningar, loungeutrymmen för möten och liknande.

FOTO : M AT T I AS H A M R ÉN

Jenny Jerselius Marknadschef Dustin

D

och går på sitt möte. De digitala verktyg som finns idag ger bra grundförutsättningar för ett mobilt arbetsliv. I slutänden handlar det, enligt Jenny Jerselius, om att förenkla vardagen, nyttja tiden på bästa sätt och att få tillvaron att gå ihop. − Jag är övertygad om att möjligheten att slå sig ner och jobba en stund när man är på språng kommer att efterfrågas allt mer. Vi ser en trend att man vill jobba på olika platser och för det krävs det både en arbetsyta och tjänster. Framväxten av det mobila arbetssättet inleddes redan innan Coronapandemin, men det senaste halvåret har utvecklingen accelererat i snabb takt, säger hon.

Jenny Jerselius tror att många arbetsgivare kommer att minska sina kontorsytor framöver för att bättre kunna matcha medarbetarnas krav på en flexibel arbetsvardag. −Vi befinner oss i början av en spännande utveckling där vi kommer att få se fler hybridmötesplatser som både fungerar som kontor, café, mötesyta, showroom och mycket mer. Vår samverkan med Clarion Hotel Sign är ett exempel på hur olika aktörer går samman för att skapa den här typen av attraktiva ytor, säger hon.

ustin, som säljer IT-lösningar, startade redan för ett par år sedan ett drop-in kontor i sin konceptbutik Dustin Business Center på Sveavägen 44 i Stockholm. Öppna kontorsplatser för alla som vill ha en plats att jobba på i ett par timmar, tillgång till IT-tjänster, rådgivning, ta en kaffe, få hjälp med utskrifter och kanske träffa en kollega eller affärspartner. Initiativet blev en succé så när möjligheten att starta upp ett liknande initiativ på Clarion Hotel kändes det självklart. I september invigdes Dustin Business Suite på Clarion Hotel Sign i centrala Stockholm, – Många betraktar den här typen av pop-up kontor som ett välkommet komplement till hemmakontoret, i synnerhet när man hunnit tröttna på att sitta hemma och söker sig till andra miljöer för att hämta ny inspiration säger Jenny Jerselius, marknadschef på Dustin.

För ett arbetsliv i rörelse En medarbetare som exempelvis har ett kundmöte i stan på eftermiddagen kanske väljer att jobba i ett par timmar på ett hotell eller liknande innan de tar lunch

FOTO : M AT T I AS H A M R ÉN

Text Annika Wihlborg

FOTO : M A RT I N K EL A M

“Kontor är så mycket mer än en lokalfråga.”

Det framtida kontoret är en plats för kreativitet och möten mellan människor, allt som en del i den hållbara staden.

En självklar mötesplats Kontorets roll för en verksamhet är helt klart under förändring, och nu får det nog en extra skjuts, tror Petter Klingofström.

skapa en plats där man trivs, är stolt och mår bra, säger Helena Martini.

Mer kontor, inte mindre?

Dessutom, människor mår bäst av kontor som är en del av staden; kontoret ska samsas med restauranger, träningslokaler, aktiviteter och kommunikation... Resultatet blir då en hållbar stadsdel där människor kan bo och leva.

– Det här gör att medarbetare får en längtan till kontoret, och kontoret blir den samlingsplats där människor träffas och driver verksamheten och dess kultur framåt, säger Petter Klingofström.

Antalet mantimmar på kontor kommer säkert att minska framöver, men kanske blir det så att vi snarare behöver mer kontor, inte mindre säger han och avslutar: – Kontor är så mycket mer än bara en lokalfråga och i tider av digitalisering och hemmaarbete kommer det att bli än tydligare. Vi behöver inte plats för mer skrivbord; vi behöver plats för samarbete och inspiration.

Helena Martini HR-chef Atrium Ljungberg

Denna artikel är i samarbete med Atrium Ljungberg.

FOTO : M AG N U S L Ä N J E

D

et tar inte lång tid innan intervjun med Petter Klingofström, Senior Leasing Advisor och Helena Martini, HR-chef, på Atrium Ljungberg glider över på den rådande pandemin. Eller snarare om att jobba hemifrån, vilket de också gjort en del sedan våren.

– Vi är nog många som har märkt att ”basicuppgifterna” faktiskt går minst lika bra att göra hemifrån, säger Helena Martini. Samtidigt finns det annat som vi verkligen saknar, som inspirationen och energin man får av att ses i verkligheten.

Istället för att vara en plats med skrivbord mellan 9 – 5 börjar det bli en plats för kreativitet, idéskapande och inspiration.

Det är också ett viktigt verktyg för att stärka företagets varumärke och öka attraktiviteten som arbetsgivare.

– Numera efterfrågar många av våra kunder kontor som fungerar som mötesplatser, som ska bidra till att relationer skapas och nya affärsmöjligheter uppstår. Mindre fokus läggs på antal kvadratmeter, mer på hur kontoret ska kunna stärka verksamheten och bidra till hållbarhet för medarbetare, säger han.

Inte minst är det viktigt när det kommer till yngre medarbetare. Unga idag är ofta starkt värderingsstyrda, och efterfrågar en hög grad av flexibilitet och inte minst hållbarhet. Frågan är bara vad detta innebär konkret för just kontoret.

– Det är viktigt att utformningen av kontoret matchar hur organisationen och medarbetarna vill arbeta. Det finns stora möjligheter i att lyfta fram företagets värderingar och varumärke och samtidigt

FOTO : M AG N U S L Ä N J E

Text Catharina Holm

Petter Klingoström Senior Leasing Advisor Atrium Ljungberg

10

DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET

Läs mer på foretagsverige.se

Arbetsmarknaden förändrad – nu måste arbetsmiljöarbetet följa med Text Catharina Holm

För att kunna skapa säkra arbetsmiljöer på framtidens arbetsplatser krävs att arbetstagarens ansvar tydliggörs.

FOTO : ER N ST H EN RY P H OTO G R A P H Y A B

Krävs diskussion om framtiden Amelie Berg menar att det är dags för en diskussion kring hur arbetsmiljöarbetet kan utvecklas och anpassas till nuvarande arbetsmarknad, inte minst genom att lyfta fram arbetstagarens ansvar men också möjlighet att själv säkerställa en bra arbetsmiljö.

– Dels krävs att kunskapen hos Arbetsmiljöverket och domstolarna ökar, och att tillämpningen av lagen ändras. Dessutom måste sanktionsavgifternas effekter utvärderas. Många bestämmelser är idag otydliAmelie Berg ga, vilket tvärtom kan bidra Arbetsmiljöexpert till sämre arbetsmiljö för Svenskt Näringsliv arbetstagare, avslutar hon.

Text Marco Checchi

S

å kom vi då till en tidpunkt i våras då vi alla uppmanades att jobba hemma. Det föregicks inte av direktiv från er VD om att ni skulle genomföra ett nytt digitalt arbetssätt utan av någon statsman vars namn helt okänt för många.

Jag som inredningsarkitekt med stort fokus på kontor och kontorsutveckling har föreläst många år om vikten för organisationer att kunna jobba hemifrån, flexibelt och utan digitala hinder.

Få organisationer hade kunnat ställa om till ett digitaliserat arbetssätt så snabbt som det nu gjordes. Det föregicks inte av månader eller till och med år av förberedelser som vid andra förändringar. Nej, det här var rakt på utan pardon. Resultatet såg vi mycket snabbt. Det fungerade ju förvånansvärt bra och nästintill utan problem.

Lärdomarna av denna tid är många och de har direkt påverkan på framtidens arbetssätt. Jag har listat några: Smärtfri digital omställning Till och med vår kund Advokatbyrån, där pärmarna ligger staplade på varandra bakom vissa medarbetares arbetsbord, har lyckats ställa om till ett fullt ut digitalt arbetssätt tämligen smärtfritt.

Mitt eviga föreläsande om ”att ha fysiska saker i arbetslivet blir självreglerande om vi ska behöva släpa runt på dem” kunde inte sitta mer som ett smäck när jag var förbi vederbörandes arbetsplats för några veckor sedan och såg ett par

hundra pärmar ligga i samma hög som de en gång lämnades i våras. Inlindades av ett tunt lager fint damm likt en vinkällare av bättre kvalitet.

Förvalta eller skapa innovation?

Vi har nu sett att det nya arbetssättet faktiskt fungerar bra. Men fungerar det som det bör? Vi kan förvalta det vi tidigare byggt upp med att alla sitter hemma och jobbar samt att ha digitala möten. Men att förvalta skapar inga innovationer. När människor träffas, kreerar, bygger vidare på varandras tankar och funderingar, ställs inför svåra uppgifter, låter kreativiteten få ett flow och jobbar fram den ultimata idén, när serendipitet uppstår, ja det är då vi bygger framtidens lyckade organisationer och företag. Magin uteblir ju faktiskt när vi inte träffas fysiskt.

FOTO : P ER K R I ST I A N S EN

Nytt samhälle, gammalt synsätt Det menar Amelie Berg, jurist och arbetsmiljöexpert på Svenskt Näringsliv.

– I Arbetsmiljölagen står att arbetsgivaren har det yttersta ansvaret för arbetsmiljön liksom att arbetstagaren har en skyldighet att följa de riktlinjer som ges av arbetsgivaren, säger hon och fortsätter: – Att arbetsgivaren har det yttersta ansvaret är fullt rimligt. Tittar vi på hur lagen tillämpas kan man däremot få uppfattningen att arbetsgivarens ansvar är obegränsat. Det finns domar där arbetsgivaren har fått bära hela ansvaret trots att det till exempel stått klart att arbetstagaren struntat i att använda den skyddsutrustning som funnits tillgänglig.

Dyra sanktionsavgifter förknippat med arbetsmiljöbrott, även som i ovan fall, är svåra att få nedsatta, vilket i förlängningen riskerar att tvinga arbetsgivare till större fokus på övervakning och kontroll av medarbetare. Något som nog få vill ha, menar Amelie Berg.

Arbetsmarknaden har förändrats, med säkrare arbetsställen och mer kunniga och medvetna medarbetare och chefer. Att som arbetsgivare ha ett obegränsat ansvar för arbetsmiljön blir då orimligt.

Magin uteblir

Marco Checchi Partner & Inredningsarkitekt Studio Stockholm Arkitektur

Mindre men avsevärt bättre Kommer vi ha kontor i framtiden?

Ja, det kommer vi absolut att ha. De kommer dock att vara mindre till ytan dels för att de fysiska arbetsredskapen vi använder blir mindre och färre men framförallt att fler arbetar hemifrån del av sin arbetstid. Vi kommer framförallt att utnyttja kontoren som kreativa mötesplatser för att skapa innovation.

Likriktade och oinspirerande kontor kommer vi tack och lov alltså att lämna bakom oss. Företagen kommer att behöva skapa långt mycket bättre kontor för att medarbetarna ska föredra att komma till kontoren.

Marco Checchi

Denna artikel är i samarbete med Pausit.

Klassisk pausgympa ökar prestationsförmågan och stärker välbefinnandet Långvarigt stillasittande leder ofta till ryggvärk, ömhet i axlar och nacke, huvudvärk och allmänt minskat välbefinnande. I en vardag där många av oss är bundna till datorn åtta timmar om dagen krävs därför kreativa lösningar för att få in rörelse i vardagen.

Ett sådant exempel är pausgympaprogram som påminner användaren när det är dags för korta rörelsepauser under dagens lopp.

Text Annika Wihlborg

Ä

ven personer som tränar på gym eller håller igång med annan fysisk aktivitet behöver röra på sig regelbundet under arbetsdagen. Det räcker ofta med två till tre minuters rörelse ett par gånger om dagen för att få igång cirkulationen, öka vår fokusförmåga och få oss att må bättre. På senare år har vi sett en kraftigt ökad efterfrågan på vår pausgympatjänst. Allt fler har fått upp ögonen för den klassiska pausgympans fördelar, säger Mikael Wahman, ansvarig

på Pausit, som sedan drygt tio år tillbaka erbjuder Pausit, ett digitalt verktyg för pausgymnastik.

Erbjud medarbetarna ett användarvänligt verktyg Hans råd till arbetsgivare som vill öka medarbetarnas prestationsförmåga och välbefinnande såväl kort som långsiktigt är att investera i en aktivitet som de tror på och som blir använd. Med Pausit så kan de erbjuda medarbetarna ett lättanvänt

verktyg med möjlighet till individuella anpassningar där de själva kan styra hur ofta, hur länge samt vilka övningar de vill träna. Nyckeln till att Pausit är ett hjälpmedel som verkligen används långsiktigt är just dess enkelhet och möjligheten till individanpassning. − Även korta rörelsepauser ger stor effekt, i synnerhet när man fått till en viss kontinuitet. Man uppskattar att det är så enkelt och snabbt att använda tjänsten. Då blir det verkligen av, säger Mikael Wahman.

Läs mer på foretagsverige.se 11

DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET

Sätt människan i centrum om du vill lyckas med företagets digitalisering Coronapandemin satte blåslampa på digitaliseringen. När vi tvingades jobba hemifrån lärde vi oss digitala verktyg som det hade tagit år att implementera utan krisen. Enligt Sifo-undersökningen Tomorrow Report skulle en helt digitaliserad arbetsplats varit på plats först år 2030…

De flesta är eniga om att arbetslivet aldrig kommer bli sig likt igen. Men är turbodigitalisering ett framgångsrecept?

M

ed rätt implementering kan det absolut vara det, hävdar branschspecialisterna. Vi har pratat med Susanne Erkenmark, chef för Sigma Worklife och Lars Kry, VD på Sigma IT Group.

Hur har krisen påverkat företagens sätt att arbeta?

Lars Kry: Den digitala revolutionen har tagit ett jättekliv och digitaliseringsgraden har på ett par månader hoppat fram minst två år i tiden. Många har lärt sig nya digitala verktyg, för att underlätta distansarbetet, som de förmodligen kommer att fortsätta använda även post corona.

Jag ser bara i vår egen verksamhet vilka möjligheter digitaliseringen ger.

Susanne Erkenmark: Många företag hade ingen lösning och fick digitalisera ad-hoc. Risken är därför påtaglig att verktygen inte nyttjas optimalt. Microsoft Teams till alla medarbetare är ett bra första steg men gör inte att alla blir digitala experter över en natt. Videomöten för att kommunicera är en bra start, men är det hela lösningen? För att ersätta de mänskliga möten som sker på ett kontor krävs en rad aktiviteter för att upprätthålla samarbete och kommunikation mm. Det finns funktionalitet som stöttar detta men som måste inkluderas i ett nytt arbetssätt.

Vad är viktigt att tänka på?

Lars: Cirka 70–80 % av alla digitala transformationsprojekt misslyckas enligt Gartner. Till stor del för att fokus läggs på teknik istället för människor.

Susanne Erkenmark, chef för Sigma Worklife och Lars Kry, VD på Sigma IT Group, har framgångsreceptet för hur du lyckas med digitaliseringen.

Susanne: Att alltid sätta medarbetarna i fokus och skapa bra samspel mellan människa, plats och teknik. Med en genomarbetad strategi minskar risken att medarbetarna arbetar på olika sätt, med olika verktyg och inte använder sig av alla smarta funktioner som finns.

Hur går det till?

Susanne: Vi fokuserar på att stötta människan med teknik och inte tvärtom.

Det nya arbetssättet blir effektivt från dag ett. Förändringsledning är oerhört viktigt för att skapa delaktighet. När fördelarna

med omställningen presenteras på ett pedagogiskt och engagerande sätt blir förändringen en positiv upplevelse och går smidigare.

Lars: Det vi såg redan innan corona var en tydlig trend där svenskarna hade ett sug efter mer frihet och möjlighet till en mer flexibel arbetsplats. När vi nu jobbat på distans är det inget alternativ för företag att gå tillbaka. En modern arbetsplats med bra digitala verktyg och möjlighet att själv styra över plats och tid kommer vara avgörande för att både attrahera och behålla talanger.

Denna artikel är i samarbete med Sigma IT.

OM SIGMA WORKLIFE

Sigma Worklife är specialister på att hjälpa företag få ut maximal nytta av de digitala verktyg som finns, men också anpassa dem och skapa egna produkter.

Sigma är utnämnd som Microsoft Country Partner of the Year 2016 och 2020.

Med medarbetarna i fokus och teknik som stöd.

Läs mer om hur Sigma Worklife www.sigmait.se/worklife kan hjälpa ditt företag.

Denna artikel är i samarbete med Vår Gård.

Vår Gård i Saltsjöbaden erbjuder Coronasäkra möten och utrymme för miljöombyte Efter en vår som präglats av distansarbete har många medarbetare ett starkt behov av att få möta och återknyta den fysiska kontakten med sina kollegor. Att samlas på en inspirerande och naturskön plats utanför kontoret bidrar till att sammanhållningen stärks och att hela gruppen får ut mesta möjliga av kickoffen. På Vår Gård i Saltsjöbaden finns generösa ytor i kulturhistoriska byggnader, vilket gör att man utan problem kan arrangera Coronasäkra möten och konferenser, även för lite större grupper.

Renoverar anläggningen och öppnar upp tre nya restauranger Personalen på Vår Gård betraktar pandemin som en möjlighet till en nystart.

Ett oslagbart läge, en fantastisk anläggning och ett sammansvetsat personalteam är tre av anläggningens viktigaste tillgångar. Nu arbetar man intensivt för att tillvarata de nya möjligheter situationen erbjuder. −Vi renoverar och moderniserar stora delar av anläggningen och har även öppnat upp anläggningen för privatpersoner i högre utsträckning än tidigare.

Vi satsar även mycket på att ytterligare förstärka mat- och dryckesupplevelsen genom att skapa tre nya restauranger.

Vi har dessutom anställt en ny bagerichef och en ny F&B-manager, säger Frida Janneson, marknadskoordinator på Vår Gård.

Vår Gård har bland annat halverat det maximala antalet gäster i restaurangen och antalet deltagare i samtliga konferenslokaler. Städrutinerna har skärpts och man är mycket noga med att hålla avstånd på hela anläggningen. Genom att följa samtliga restriktioner och lite

FOTO : VÅ R G Å R D

V

år Gård är en anrik och unik mötesanläggning i Saltsjöbaden. I nästan ett sekel har Vår Gård gett människor rätt förutsättningar för minnesvärda och effektiva möten. Vår Gård är belägen i natursköna skärgårdsomgivningar, tjugo minuter med bil från centrala Stockholm. Hit kan man också ta sig med Saltsjöbanan på en halvtimme från Slussen. −Under Coronapandemin har det varit tydligt att många människor behöver en plats att mötas och jobba på utanför hemmet. Till oss kan man komma för att njuta av en affärslunch, sitta och jobba en stund i vår lobby eller ha möten för stora eller små grupper. Även om pandemin har ändrat spelreglerna för vår verksamhet, som tidigare till 95 procent bestod av traditionella konferenser, så är behovet av en attraktiv och inspirerande mötesplats som kan erbjuda ett välkommet miljöombyte minst lika stort, säger Caroline Weineson, försäljningschef på Vår Gård

till kan Vår Gård erbjuda trygga och säkra mötesmiljöer, även i samband med den pågående pandemin.

Effektiva hybridmöten och hubb för nya idéer −Vi har även investerat i videokonferensutrustning av senaste snitt, vilket ger rätt förutsättningar för hybridmöten.

En grupp som samlas hos oss kanske vill ansluta ytterligare en grupp via videolänk, vilket enkelt kan ordnas i våra lokaler, säger Frida Janneson.

Vår Gård håller också på att lansera ett community, en satsning som ska göra anläggningen till en hubb för företag som vill mötas och tillsammans skapa nya affärsidéer, koncept och göra affärer. Det är en spännande ny satsning som rullas ut under hösten. −Många företag uppskattar att vi är en stor anläggning med generösa ytor, såväl invändigt som utvändigt. I dessa tider av social distansering är det särskilt viktigt. Många konferensgrupper har exempelvis valt att arrangera föreläsningar och andra aktiviteter utomhus hos oss, säger Caroline Weineson.

Vår Gård en modern, svanenmärkt konferens- och hotellanläggning med fokus på möten mellan människor. Läs mer och boka på: vargard.se