36o Congreso de la FederaciĂłn de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de AmĂŠrica Latina
El impresionante Canal de Panamรก, una de las maravillas de la ingenieria mundial.
Trabajamos por un incomparable 36° Congreso de COCAL, que reforzará nuestro
El Megapolis Convention Center de Ciudad de Panamá será la sede de COCAL 2019, los días 12 al 15 de marzo próximo. APPCE, en su carácter de Socio Pleno de Panamá ante COCAL, tiene la honrosa como enorme responsabilidad de llevar adelante con éxito, la organización de este nuevo congreso anual de la institución referente de la Industria de Reuniones y Eventos de América Latina. La promesa elegida por APPCE y las instituciones que le acompañan, se traduce en su lema ‘Integrando la Cadena de Valores desde el Hub de las Américas', en busca de la identificación, comprensión e integración de todos los actores de la industria de reuniones y eventos de negocio. Siga atento a las prontas noticias sobre el programa académico de calidad en el que se trabaja, abanderado por líderes de la Industria; sobre las múltiples y diversas actividades de distinta índole que resulte en efectivos nuevos negocios, gracias a la participación de generadores + compradores + actores de reuniones y eventos, en los ámbitos nacional e internacional.
¡Agéndelo desde ya! APPCE, Panamá, COCAL y sus aliados internacionales… actores de la Industria de Reuniones y Eventos de Latinoamérica y del mundo tienen cita en marzo próximo.
El evento anual de mayor relevancia en la industria de reuniones y Turismo de Negocios de América Latina con participación de 17 países de Latinoamérica, Norteamérica y Europa.
Dirigido a: Organizadores Profesionales de Congresos Proveedores de Servicios para la Industria de Reuniones y Aerolíneas Líderes Gremiales y Asociativos DMO y Convention Bureau Organizaciones para la Promoción de Destinos Instituciones de Educación Superior
Megapolis Convention Center
Panamá
Expanda su conocimiento y aproveche las innumerables oportunidades de compartir con profesionales de la Industria de Reuniones y el turismo de convenciones de LatinoamĂŠrica, NorteamĂŠrica y Europa, todos juntos bajo el mismo techo.
El Casco Antiguo o Casco Viejo fundada en 1673, en el actual corregimiento de San Felipe. Patrimonio de la Humanidad de la Unesco.
Perfil del asistente Especializado • Organizadores Profesionales de Congresos / OPC
• Operadores de Turismo Receptivo / DMC
• Burós de Convenciones / DMO • Agencias de Viajes
Tecnología
Destinos
• Escenografía
• Ministerios de Turismo
• Asociaciones de profesionales
• Servicios audiovisuales
• Destinos turísticos
• Asociaciones gremiales
• Servicios TIC
• Embajadas
• Empresas transnacionales
• Proveedores de servicios para eventos
• Cúpulas Empresariales
• Fabricantes de stands
Sedes
• Cámaras Binacionales
• Agencias de comunicación
• Centros de Convenciones
Asociaciones
Transporte
Educación Especializada
• Lineas aéreas
• Universidades
• Tour operadores
• Programas de capacitación
• Hoteles • Restaurantes
Conferencistas
David Dubois
President and CEO, International Association of Exhibitions and Events (IAEE) Presidente Inmediato Pasado de la Junta directiva para el Consejo de Industria de Convención (CIC). Miembro de la Junta directiva para Meetings Mean Business Coalition y la Asociación de Viajes estadounidense.
Sherrif Karamat President & CEO, PCMA
También se desempeña como presidente de la Fundación PCMA y editor de la revista Convene. Ha liderado un importante programa de inteligencia de datos y jugó un papel clave en la adquisición de Incentive Conference & Event Society en Asia Pacífico (ICESAP).
Susan Robertson
Executive VP ASAE, and CEO of the ASAE Foundation Planificadora estratégica y operativa en finanzas, mercadeo, publicidad y redes sociales. Líder indiscutida de la Industria de Reuniones y de la galardonada revista Associations Now.
Heidi Welker
VP Freeman Group Canada, Chairwoman Meetings Mean Business Alliance Canada Miembro de la PCMA, miembro fundadora (y ex presidenta) del capítulo de Canadá Este (CE) de PCMA, ha recibido el Premio del Presidente de PCMA y el Servicio Sobresaliente de CEMA.
Gregg Talley
President & CEO, Talley Management Group, Inc. (TMG) USA Ha administrado cientos de eventos a nivel mundial para asociaciones, sociedades, corporaciones y organizaciones religiosas, incluida la Convención Internacional de Alcohólicos Anónimos con más de 50,000 asistentes durante más de treinta años.
Programa Lunes
Llegada de visitantes y pre tours en la ciudad
Martes
Inauguración, conferencias y networking en el área de exhibición EXPO COCAL
Miércoles
Cóctel de bienvenida, conferencias y talleres
Jueves
Conferencias y talleres
Viernes
Conferencias en el día y fiesta de clausura
Sábado
Tours opcionales en Panamá Mar / Aventura / Compras
Domingo
Precios de Inscripción Asistentes
Preventa
Venta
En taquilla
(hasta 16 de febrero)
(16 feb. - 8 marzo)
(12 - 15 de marzo)
Socios Cocal
US$280
US$347
US$400
No socios COCAL
US$441
US$515
US$567
Estudiantes
US$116
US$180
US$231
Acompañantes
US$180
US$231
US$285
Stand Beneficios para Expositores Al participar de la exhibición comercial su empresa obtendrá una altísima exposición de marca y con ello la posibilidad cierta de generar leads de alta calidad y concretar ventas directas de sus productos o servicios a cientos de profesionales con requerimientos para la organización de sus exposiciones, ferias, congresos, convenciones y viajes de incentivo,
Directorio:
Participación en el Directorio Oficial de la Exposición con breve descripción de los productos o servicios que se ofrecen.
Agasajos:
Transporte y Alojamiento:
Social
Los expositores podrán contar con descuentos especiales en transporte y alojamiento.
Podrán realizar diferentes agasajos, cocktails y presentaciones. Nuestro equipo los apoyará para la selección de invitados y planificación del evento.
Participación en los eventos sociales exclusivos del Congreso.
Day Pass para clientes:
Podrá solicitar invitaciones para distribuir entre sus contactos y clientes a los efectos que puedan presenciar la exposición y visitar su stand.
Salon 3
Salon 4 111
112
3,87
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3
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Área de Exhibición 2,5
Networking Area
2,5
ENTRADA
Backing #soycocal
2
2,5
113
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2,5
Registro 3mx7m
12
11
10
2
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3mx8m
2,5
2
Área de Conferencias
2.90m x 10m
29m2
Área de Coffee Break
2
27m2
2
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1
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27m2
106
105
6,87
104
103
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101
6,65 3,73
COCAL Talks
11
POS
Actividad de Prensa
4
5
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7
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10
18
1
2
3
Asamblea General COCAL P/W
P/W
P/W
Características
HD
P/W P/W
Disponibilidad: Materialidad: Medidas: Incluye:
34 stands Melamina 3 m x 3 m (9 m2) · Rotulación de nombre en la cenefa del frontis · Mobiliario estándar (1 mesa, 2 sillas) · Iluminación · Alfombra · Accesorios para conexión eléctrica.
El área de refrigerios estará ubicada a un costado de la Expo, de modo de procurar mayores oportunidades de contacto entre expositores y asistentes. Ponemos a su disposición nuestro servicio de diseño y producción de stands con empresas acreditadas por APPCE.
Stand
Monto
Stand 3 x 3
US$ 1,530
Stand 3 x 2
US$ 1,020
Stand ubicación preferencial
US$ 3,000
Alquiler de espacios por m2
US$170
Opciones de Patrocinio El Congreso COCAL 2019 reúne a los principales actores de la Industria de Reuniones, hoteles, destinos turísticos, oficinas de turismo y aerolineas de Latinoamérica. Por ello, ser parte del selecto grupo de patrocinadores le permitirá incrementar su presencia de marca y ampliar su cobertura de medios, a través de las acciones de promoción desarrolladas para el evento. Como patrocinador su empresa podrá acceder a múltiples beneficios de exposición y contacto directo con los más de 500 profesionales asistentes al evento anual de mayor relevancia en la industria de reuniones y Turismo de Negocios de Latinoamérica.
Página web
Logotipo en la página web del Congreso COCAL19.
Insertos
Publicaciones y merchandising de su empresa* incluidas en la Eco bolsa de regalo para asistentes.
Presencia en medios
con el nombre o marca del patrocinador.
Memoria web
Presencia de marca en la memoria web del Congreso COCAL 2019.
Backing Prensa Logo en pared de patrocinadores del evento.
Stand
Presencia en la Expo con un stand de 3x3 mt.
Video institucional
Proyección de video promocional* durante el evento.
App Cocal
Presencia en app exclusiva del Congreso Cocal 2019.
Social
Participación en los eventos sociales exclusivos del Congreso.
*Producción por parte del patrocinador. La proyección de videos corporativos se realizará durante los intermedios del evento.
Para más acerca de beneficios y precios, contáctenos a: ventas@cocal2019.com.pa
Categorías de patrocinio
Página web
Logotipo en la sección de patrocinadores de la página oficial del Congreso.
Backing Prensa
Logotipo en el backing para entrevistas durante el evento.
Medios
Mención de marca en entrevistas radiales y de tv de Cocal, en cada oportunidad en que el medio lo permita.
Video
Video de un minuto para ser exhibido durante los intermedios y recesos.
App Cocal
Inclusión de logo en la sesión de patrocinadores del App oficial del Congreso.
Insertos
Inclusión de folleto o regalo en el kit de bienvenida o en el stand de registro.
Expo Cocal
Stand en el área de Exhibición Comercial*
Becas
Inscripciones para el acceso a las conferencias (Incluye almuerzo, refrigerios y certificado de participación)
BTL
Derecho para realizar acciones BTL en el área de exhibición Comercial y durante los intermedios y recesos en el salón de conferencias. INVERSIÓN
(cantidad limitada)
Platino
Oro
3x6 m2
3x3 m2
4
2
US$15,000
US$7,000
La Cinta Costera, principal paseo de la ciudad, vista desde la bahía.
Información de viaje
Transporte La Organización tiene dispuesto, tanto para asistentes individuales como para grupos, convenientes paquetes que incluyen: • Transporte Aeropuerto - Hotel - Aeropuerto. • Transporte entre el hotel y los centros de actividades del Congreso durante toda la estadía.
Traslado individual (2 personas)
Aeropuerto - hotel
US$50
Pasajes aéreos Consulte por los convenientes precios y descuentos especiales que estarán ofreciendo las aerolineas asociadas al Congreso COCAL 2019. Código de Descuento (tourcode)
C8391
Tours Panamá es una tierra de experiencias únicas. En COCAL 2019 tenemos a su disposición inolvidables pre y post tours que combinan, naturaleza, historia, cultura y diversión.
Además, para salidas y paseos no programados, ponemos a su disposición un pull de empresas acreditadas que harán de sus traslados una experiencia agradable y de máxima comodidad.
Para mayor información de pasajes, transporte de grupos, pre y post tours, contáctenos a: cocal2019@appce.org.pa
Alojamiento Disfrute de la más placentera estancia alojándose en alguno de los increíbles hoteles asociados a Cocal, todos ubicados frente a la principal bahía de Panamá.
Tarifas
Habitación
Sencilla
Doble
De Luxe Guest Room
US$130
US$150
Dream Deals Standar
US$125
US$145
Standard De Luxe
US$130
US$150
Nivel Club*
US$170
US$190
Standard De Luxe
US$125
US$145
Nivel Club
US$160
US$180
Reservas Hard Rock y Radisson: reservations@hrhpanamamegapolis.com
(+507) 280 1111
Reservas Intercontinental y Le Meridien: reservas@bernhotelspanama.com
6670 2523
Descubra Panamá Aquí le proponemos cuatro imperdibles que harán de su asistencia a COCAL19 una de las experiencias más inolvidables de su vida.
Gira de Ciudad y Canal Precio p/p
$55
Nuestro recorrido incluye uno de los más famosos lugares de Panamá, la Avenida Balboa, que se extiende por aproximadamente 3.5 km en el shortline de la capital. Visitaremos además el Casco Antiguo, que fue construido en 1673. Su arquitectura presenta una mezcla de estilos, reflejo de la diversidad cultural del país. Luego haremos una parada en el Centro de Visitantes de Miraflores del Canal de Panamá, la vía interoceánica que cruza el istmo de Panamá en su punto más estrecho. Finalizando con una parada en el mercado de artesanías donde podrá adquirir artículos elaborados por nuestros artesanos. Duración:
Para mayor información contacte a project@accentoincentives.com
4-5 h aprox.
Recomendaciones:
Zapatos cómodos
Poncho
Gorra
Protector solar
Gira a la Comunidad
Indígena Emberá Precio p/p
$125
Nuestra aventura comienza con un paseo de una hora por el río en canoas talladAs a mano por los Emberá. Al llegar a la aldea. Nos trasladaremos en el tiempo al ritmo de las antiguas danzas culturales Emberá, las cuales mantienen sus raíces desde la llegada de Colón. Los Emberá lo llevarán a explorar su vida silvestre y su abundante flora y fauna. Experimentará sus rituales místicos y su asombroso conocimiento de plantas medicinales y otros remedios naturales, para luego degustar su comida tradicional, preparada por los propios anfitriones, y podrá adquirir su hermosa artesanía elaborada a mano. Duración:
Para mayor información contacte a project@accentoincentives.com
6aprox. h
Recomendaciones:
Zapatos cómodos
Poncho
Gorra
Protector solar
Gira ecológica en Gamboa Teleférico & Exhibiciones Precio p/p
$165
Nuestra gira nos llevará a experimentar la selva tropical de Gamboa desde dentro, ascendiendo unos 280 pies, a través de un denso bosque hasta el pabellón bañado de sol, que sólo es interrumpido por los colores vibrantes de las flores de los árboles. Podrá ver pájaros coloridos y abundantes mariposas, además de monos capuchinos aulladores. Desde la torre de observación, tendrá una sin igual vista de la selva tropical del Parque Nacional Soberanía. Más tarde, haremos expedición en bote, donde aprenderá sobre la vida salvaje del lago Gatún y el bosque a su alrededor. Podrá observar algunas de las criaturas y plantas más interesantes de los bosques Panameños, en el área de exhibiciones, compuesta por un mariposario, un ranario y un orquidiario. Duración:
Para mayor información contacte a project@accentoincentives.com
5aprox. h
Recomendaciones:
Zapatos cómodos
Poncho
Gorra
Protector solar
Binoculares
Tour del Chocolate
I Love Panama Precio p/p
$50
Panamá es un importante productor de cacao con una producción total estimada de 900 toneladas. Este fantástico país produce una calidad única de cacao que se está notando entre los amantes del chocolate. Para atestiguar el proceso de cómo hacemos el chocolate, visitaremos I love Panama Chocolate Store. Un recorrido guiado por uno de los fabricantes de chocolate. Aprenda de dónde viene el chocolate y cómo se elabora. Los invitados tendrán la oportunidad de diseñar una barra de chocolate para llevar a casa. Duración:
1aprox. h
Recomendaciones:
Zapatos cómodos
Para mayor información contacte a project@accentoincentives.com
36o Congreso de la Federación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina
Oficina de Secretaría: +507 392 6468 +507 6430 7875 cocal2019@appce.org.pa @cocal_asoc @cocal_latam
www.cocal.org