Manual de empleabilidad 2015 by Universidad Tecmilenio

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DIRECCIÓN NACIONAL DE EMPLEABILIDAD ¿Qué es la empleabilidad?

La empleabilidad es el desarrollo continuo de conocimientos, habilidades y actitudes para alcanzar un alto desempeño y productividad. En Tecmilenio uno, de los indicadores más importantes, es la empleabilidad, porque formamos personas con propósito de vida y las competencias, estando convencidos de que esto es posible por medio de su desarrollo profesional. Por esta razón cada campus debe contar con un Centro de Empleabilidad y tener el compromiso de apoyar diariamente a alumnos y egresados en la búsqueda y desarrollo de su potencial profesional y personal. El siguiente manual te ayudará a dar seguimiento a las actividades que deben ser realizadas por todos los Centros de Empleabilidad de los campus.

CENTRO DE EMPLEABILIDAD Misión. Contribuir con el desarrollo de competencias personales y profesionales altamente valoradas por los empleadores, que aseguren la exitosa incorporación de los estudiantes en el mercado laboral Control y manejo de datos. Los Centros de Empleabilidad de los campus deben obtener y registrar, con apoyo de la Dirección Académica de su campus y durante el primer mes de inicio de cada periodo semestral y tetramestral, la información que se presenta a continuación. 1. 2. 3. 4.

Número de alumnos actuales en su campus. Número y porcentaje de alumnos de su campus con trabajo (empresa, puesto, ingreso) que se encuentren cursando de tercero a séptimo semestre/tetramestre. Número y porcentaje de alumnos de semestre y tetramestre de su campus, que sean candidatos a graduarse. Número y porcentaje derivado de los alumnos candidatos a graduarse, que cuenten con empleo en ese momento (empresa, puesto, ingreso).

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En el último mes del periodo semestral o tetramestral, se debe de obtener lo siguiente: 5. 6.

Número y porcentaje de alumnos de semestre y tetramestre de su campus, que sean candidatos a graduarse. Número y porcentaje derivado de los alumnos candidatos a graduarse, que cuenten con empleo en ese momento (empresa, puesto, ingreso).

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PLAN DE DESARROLLO PROFESIONAL El Plan de Desarrollo Profesional (PDP) es un conjunto de actividades que ha planeado el Centro de Empleabilidad y que cada semestre / tetramestre los alumnos irán desarrollando, con el fin de ofrecerles herramientas que les permitirán prepararse para el mercado laboral desde su ingreso en la universidad hasta el día de su graduación. A continuación se muestra el PDP con las actividades que acompañan a los alumnos.

Cada una de ellas, contribuye en el desarrollo de competencias profesionales que en diferentes estudios, resultan ser las más valoradas por los empleadores. ACTIVIDADES DE PDP Taller de Inteligencia Emocional Reto de Inteligencia Emocional Taller de Marketing Personal I Taller de Marketing Personal II Taller de Proceso de Selección Reto de Kick Off Laboral Taller de Liderazgo Reto de Teambuilding

COMPETENCIAS Inteligencia Emocional Inteligencia Emocional, Ética y Actitud Positiva Comunicación verbal Comunicación verbal, Ética y Actitud Positiva Comunicación verbal y escrita, Negociación Comunicación verbal, Inteligencia emocional, Negociación Liderazgo Liderazgo y Trabajo en equipo

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Descripción de las Competencias.

Ética

T/P

Inteligencia emocional

Trabajo en Equipo

Actitud Positiva

Comunicación Oral y Escrita

Liderazgo

Nivel

Descripción

Comportamientos asociados

Conoce y actúa con base en las leyes vigentes y denuncia conductas ilegales. Responde a la confianza brindada y cumple con los Disposición y compromiso para actuar con integridad, mostrando compromisos acordados. una conducta honesta, profesional Actúa de manera consistente con sus creencias, valores y y responsable en pleno cuidado de pensamientos. la dignidad de las personas, de la Reconoce la legitimidad del otro para actuar y pensar de armonía social y en cumplimiento manera similar o distinta a la propia. a las leyes vigentes. Expresa abierta, respetuosa y directamente con la persona responsable aquellas las conductas y situaciones con las que no está de acuerdo. Identifica emociones propias y ajenas. Interpreta sus causas y consecuencias. Capacidad que tiene una persona Es sensible a las emociones que sus acciones generan en el otro. para conocer e interpretar las emociones humanas, tanto Se adapta al enfrentar situaciones de cambio. propias como ajenas; y responder Persiste en el logro de los objetivos, a pesar de los obstáculos de manera asertiva, asegurando y retrocesos que puedan presentarse, manteniendo una una emocionalidad positiva. buena actitud. Es capaz de generar emociones positivas en sí mismo y en los demás por medio de sus acciones. Identifica las inquietudes de su interlocutor y adapta su mensaje a las mismas. Capacidad para escuchar, Se expresa de forma estructurada y clara, con un uso interpretar necesidades y apropiado del lenguaje. transmitir ideas y conceptos de Escucha las opiniones y preocupaciones de sus interlocutores manera oral y escrita utilizando el y verifica su propia escucha. lenguaje y los medios adecuados. Utiliza de manera apropiada los diferentes canales y formas de comunicación en el ámbito profesional. Se asegura de que el grupo disponga de toda la información Capacidad para guiar e inspirar a necesaria. las personas y lograr que éstas Escucha y promueve la participación y la aportación de ideas. contribuyan de forma efectiva y adecuada a la consecución de los Se preocupa por la motivación y buen clima de trabajo objetivos. Siendo un referente de protegiendo al grupo. conducta, reconociendo el talento Establece planes de acción y ofrece sugerencias específicas de en otras personas y asumiendo mejora. nuevos retos. Actúa como modelo a seguir para los demás. Tiene la disposición de poner sus competencias al servicio del Capacidad de establecer equipo. relaciones de cooperación entre Antepone los intereses del equipo a los propios. individuos y grupos, a través de una comunicación efectiva, Identifica y legitima las aportaciones propias y ajenas que integrando ideas y aportaciones más contribuyen con el objetivo. para el logro de objetivos Se comunica de una manera respetuosa ante las opiniones, comunes. ideas y aportaciones de los demás del equipo. Favorece un enfoque en virtudes y fortalezas propias y de los Forma de abordar situaciones de demás ante cualquier situación laboral. la vida que se caracteriza por un Reflexiona y aprende de cualquier experiencia en el ámbito enfoque en virtudes y fortalezas, profesional. encontrando posibilidades en las Encuentra cómo hacer que las cosas sí sucedan. mismas.

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Solución de Problemas

Negociación

T/P

Nivel

Descripción

Comportamientos asociados

Habilidad para fomentar el consenso y llegar a acuerdos, a través del intercambio de información, debate de ideas y utilización de estrategias efectivas, con personas o grupos que puedan presentar intereses diversos, diferentes a los nuestros e incluso contrapuestos, logrando el mejor beneficio para todas las partes. Capacidad para identificar un problema, entendido como una diferencia entre el estado actual y la situación deseada, siendo efectivo en la eliminación de dicha diferencia.

Sabe a qué puede renunciar y que es innegociable. Persuade a su interlocutor/a o a la otra parte.

Es capaz de cerrar la negociación y llegar a un acuerdo "ganar-ganar".

Tiene visión de cuál es la situación deseada en un momento determinado. Identifica la situación actual y detecta la discrepancia contra lo deseado. Propone acciones para alcanzar la situación deseada.

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INDUCCIÓN AL SERVICIO SOCIAL Propósito. Proporcionar al alumno información objetiva y oportuna, que le servirá de herramienta para realizar su Servicio Social de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Universidad Tecmilenio. Así mismo contribuir a la formación social y profesional del alumno, que el alumno conozca la realidad social, económica y cultural de su comunidad y su responsabilidad como ciudadano. Desarrollar en el alumno una conciencia de solidaridad y compromiso para con la sociedad a la que pertenece.

Alcance. Alumnos de Tercer Semestre.

Responsable. Coordinador de Empleabilidad Coordinación Nacional de Empleabilidad

Descripción. 1. El Curso de Servicio Social tendrá el siguiente contenido: 

Objetivo del servicio social



Requisitos para iniciarlo



Diferencia entre SSC / SSP



Total de horas para acreditar servicio



Actividades acreditables y no acreditables



Referencia al reglamento de SS



Formatos que el alumno deberá entregar



Pasos para acreditar SS

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2. Para la planeación del evento, es indispensable revisar los siguientes aspectos: 2.1 Proceso de invitación. Se realiza la invitación a los alumnos de segundo semestre vía correo electrónico y flyers por lo menos dos semanas antes de la fecha acordada. Para la invitación, debes cuidar los tiempos y las formas, de la siguiente manera: CONCEPTO

MEDIO

RESPONSABLE

Enviar invitación

Correo (mailing) / Flyers

Coordinador de empleabilidad

2 semanas antes

Confirmar asistencia

Llamada Telefónica

Coordinador de Empleabilidad

2 días antes

2.2 Solicitar la alta de los alumnos de tercer semestre de semestral, al curso en BB de Servicio Social. La Dirección Nacional de Empleabilidad te proporcionará un Layout (en Excel) con la información que se necesita para que el curso sea activado a los alumnos. 2.3 Preparar la agenda para el evento con las actividades que se realizarán. A continuación se describe con detalle cada una de las actividades: CONCEPTO Bienvenida Conferencia Examen Sensibilización

Cierre

Despedida

DESCRIPCIÓN El Coordinador inicia con un mensaje para agradecer la asistencia y participación de los alumnos. Se abordan los temas del Curso en Línea en BB. Se les pedirá que contesten el examen en BB para confirmar que haya quedado claro. Se deja un espacio para motivar a los alumnos para hacer un servicio social que impacte en su vida y hacer que se comprenda el propósito del mismo: servir porque servir aumenta tu felicidad. Ej. Puedes proyectar un video de servicio o invitar a una persona que viva la responsabilidad social. Se brinda un espacio para que los alumnos firmen el formato Acreditación de requisito para iniciar el SS. (Se encuentra en la página principal de la Universidad Tecmilenio en la sección Servicios para alumnos >> Recursos >> Reglamentos) El Coordinador de Empleabilidad agradece la participación de los asistentes e indica la fecha para el examen de servicio social que presentarán los alumnos en línea.

DURACIÓN 10 minutos 40 minutos 20 minutos 30 minutos

10 minutos

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3. Separar el salón. Es responsabilidad del Coordinador de empleabilidad, separar con tiempo el lugar en donde se llevará a cabo el evento y debe ser un salón de cómputo ya que el curso se presenta en BB. Es importante que para esto, se coordine con el área de Servicios de Apoyo de su Campus y se apoye con el Director de Profesional. 4. Definir tareas y responsables. Son muchos los detalles que hay que considerar para que el evento resulte como se planea, por lo tanto, es necesario PEDIR APOYO. A la hora de delegar una tarea, hay que procurar que todo quede claro desde el principio y el día del evento cada persona lleve a cabo su función de la mejor manera. En la siguiente tabla está el desarrollo de los roles especiales y tareas que se necesitan durante el evento:

TAREA

DESCRIPCIÓN

Expositor invitado

En caso de que se invite a una persona a que comparta sobre la importancia de la responsabilidad social y el impacto en el bienestar personal.

Toma de fotografías/video

Durante el evento se estarán tomando fotografía y video.

Duración Total del Evento: De 1.5 a 2 horas

MATERIAL

TIEMPO

Durante todo el evento

Cámara de buena calidad

Durante todo el evento

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FERIA DE SERVICIO SOCIAL Propósito. Promover el encuentro directo entre las Organizaciones (en las que podrán realizar actividades de Servicio Social) y los alumnos de la Universidad Tecmilenio, con el fin de brindarles la oportunidad de aplicar a plazas y registrarse en ese momento para iniciar su Servicio Social.

Alcance. Alumnos de Tercero, Cuarto y Quinto Semestre.

Responsable. Coordinador de Empleabilidad Coordinación Nacional de Empleabilidad

Descripción. 1. La Feria de Servicio Social consiste en invitar un día al Campus a los representantes de diferentes Organizaciones, para que los alumnos tengan en un solo lugar varias opciones donde logren inscribirse para realizar su Servicio Social Comunitario. 2. Para la planeación del evento, es indispensable revisar los siguientes aspectos: 2.1 Proceso de invitación.  Se realiza la invitación a las Organizaciones a participar en la feria de servicio social por lo menos dos semanas antes.  Se realiza la invitación por medio de correo electrónico y flyers a los alumnos de tercero, cuarto y quinto semestre a participar por lo menos dos semanas antes de la fecha acordada.

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Para la invitación, debes cuidar los tiempos y las formas, de la siguiente manera: CONCEPTO

MEDIO

RESPONSABLE

Enviar invitación

Correo (mailing)

Coordinador de empleabilidad

2 semanas antes

Confirmar asistencia

Llamada Telefónica

Coordinador de Empleabilidad

2 días antes

2.2 Preparar la agenda para el evento con las actividades que se realizarán. A continuación se describe con detalle cada una de las actividades. CONCEPTO

RESPONSABLES

DESCRIPCIÓN

DURACIÓN

Bienvenida

Coordinador de Empleabilidad

El Coordinador inicia con un mensaje para agradecer la asistencia y participación de los alumnos.

10 minutos

Feria de Servicio Social

Coordinador de Empleabilidad

Se brinda un espacio para que los alumnos visiten los stands y puedan registrarse a las diferentes oportunidades de servicio social.

1.5 horas

Cierre

Coordinador de Empleabilidad

El Coordinador de Empleabilidad agradece la participación de los asistentes.

10 minutos

3. Estándares para el evento

La Dirección Nacional de Empleabilidad define la fecha del evento con dos meses de anticipación ya que se debe planear la logística, promoción del evento, asociaciones invitadas, instalación de sus módulos, etc. Si algún campus considera que no tiene la capacidad económica o de espacio, ni la cantidad de alumnos suficientes para realizar una feria local, podrá participar en la feria del campus que tenga cerca, coordinándose con el Centro de Empleabilidad de dicho campus para revisar aspectos de traslado y participación. Los estándares a seguir dependiendo de la situación del Campus, son los siguientes: CONCEPTO Número de Asociaciones Evento de apoyo Duración del evento

Tipo A

Tipo B

≥18 Instituciones Sociales / asociaciones 1 conferencia y 1 actividad especial Día completo

Tipo C

≥14 Instituciones Sociales / asociaciones 1 actividad especial

≥10 Instituciones Sociales / asociaciones 1 actividad especial

Día completo

Medio día

NOTA: Se entiende por actividad especial, una exposición de alguna asociación o actividad donde loa alumnos pueden participar. (ej. Donación de cabello para niños con cáncer, etc.)

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4. Definir tareas y responsables. Son muchos los detalles que hay que considerar para que el evento resulte como se planea, por lo tanto, es necesario dividir las tareas para que nada falte y todo el equipo participe. A la hora de delegar una tarea, hay que procurar que todo quede claro desde el principio y el día del evento cada persona lleve a cabo su función de la mejor manera. En la siguiente tabla está el desarrollo de lo que se necesita preparar antes del evento:

TAREA Salón / Auditorio

Stands

DESCRIPCIÓN

MATERIAL

Conseguir Salón o Auditorio para que se lleve a cabo la actividad.

Conseguir Stands o mesas y sillas para los representantes de las organizaciones.

Mesas y sillas

En la siguiente tabla está el desarrollo de los roles y tareas que se necesitan durante el evento:

TAREA Toma de fotografías / video

Coffee Break

DESCRIPCIÓN Durante el evento se estarán tomando fotografía y video.

Contar con refrescos y aperitivos para los representantes de las Organizaciones.

MATERIAL

TIEMPO

Cámara de buena calidad

Durante todo el evento

Refrescos / Aperitivos

Durante todo el evento

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TALLER DE MARKETING PERSONAL I

Propósito. Que el alumno sea capaz de manejar las herramientas necesarias para conocerse a sí mismo (fortalezas y debilidades) y conocer las tendencias de presentación personal en el mundo laboral.

Alcance. Alumnos de Segundo y Cuarto Semestre.

Responsable.  

Coordinador de Empleabilidad. Coordinación Nacional de Empleabilidad.

Descripción. 1. El Taller de Marketing tendrá el siguiente contenido: 1.1 La mercadotecnia y su proceso de planeación aplicado a tu persona. a. ¿Qué es mercadotecnia y cómo es su proceso de planeación? b. ¿Por qué debes considerarte como una marca para garantizar el éxito? 1.2 El plan de mercadotecnia de ti mismo. a. Análisis situacional:  El producto: Tú  La competencia: Tus colegas  Tus clientes: Las empresas  El entorno: La situación laboral y sus tendencias b. Definición de objetivos de mercadotecnia: Tus metas personales. c. Segmentación y posicionamiento: ¿En qué tipo de empresas quiero trabajar y cuál deberá ser mi ventaja competitiva?

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d. Estrategias de mercadotecnia personal:  Producto: Tú y lo que necesitas para tener éxito  Precio: Definir cuál deberá ser tu sueldo  Plaza: ¿Dónde debes buscar trabajo?  Promoción: Currículums, entrevistas, bolsas de trabajo 2. Para la planeación del evento, es indispensable revisar los siguientes aspectos: 2.1 Proceso de invitación.  Se realiza la invitación vía correo electrónico al expositor (perfil Anexo VI) por lo menos 1 semanas antes de la fecha acordada.  Se realiza la invitación vía correo electrónico a los alumnos de segundo y cuarto semestre por lo menos dos semanas antes de la fecha acordada. Para la invitación, debes cuidar los tiempos y las formas, de la siguiente manera: CONCEPTO

MEDIO

RESPONSABLE

Enviar invitación

Correo (mailing)

Coordinador de empleabilidad

2 semanas antes

Confirmar asistencia

Correo

Coordinador de Empleabilidad

2 días antes

2.2 Preparar la agenda para el evento con las actividades que se realizarán. A continuación se describe con detalle cada una de las actividades. CONCEPTO Bienvenida Conferencia Cierre

RESPONSABLES Coordinador de Empleabilidad Coordinador de Empleabilidad Coordinador de Empleabilidad

DESCRIPCIÓN El Coordinador inicia con un mensaje para agradecer la asistencia y participación de los alumnos. El experto aborda los temas del curso y lleva a cabo los ejercicios. El Coordinador de Empleabilidad agradece la participación de los asistentes

DURACIÓN 10 minutos 4 Horas 20 minutos

3. Separar el salón. Es responsabilidad del Coordinador de empleabilidad, separar con tiempo el lugar en donde se llevará a cabo el evento. Es importante que para esto, se coordine con el área de Servicios de Apoyo de su Campus y se apoye con el Director de Profesional.

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DESCRIPCIÓN

MATERIAL

TIEMPO

Expositor

Llevará la conducción total del evento, basado en el contenido del curso.

Curso diseñado en BB Usuario: instructor_emp Pass: 165OP684

Durante todo el evento

Toma de fotografías/video

Durante el evento se estarán tomando fotografía y video.

Cámara de buena calidad

Durante todo el evento

Duración Total del Evento: 5 horas

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TALLER DE PROYECCIÓN LABORAL: CV Y ENTREVISTA LABORAL Propósito. Proporcionar a los alumnos herramientas para apoyar la empleabilidad y el desarrollo personal. Con este taller se busca que los alumnos conozcan los aspectos fundamentales de la elaboración de un currículum vitae y el comportamiento en una entrevista, mediante el análisis de ejemplos ideales y la revisión de casos prácticos, con la finalidad de que mejoren sus posibilidades de éxito en la búsqueda de empleo.

Alcance. Alumnos de Quinto Semestre (en la materia de Planeación y toma de decisiones se les menciona)

Responsable. Coordinador de Empleabilidad.

Descripción. 1.1 El Taller de Proyección laboral tendrá el siguiente contenido: o Determinar la importancia del Currículo Vitae en la búsqueda de empleo o Conocer y redactar las partes que integran un Currículo Vitae o Estructurar un Currículo de acuerdo al puesto solicitado o Identificar los aspectos de un Currículo Vitae efectivo o Comportamiento en una entrevista o Tipos de entrevista laboral 1.2 Para la planeación del evento, es indispensable revisar los siguientes aspectos: a. Proceso de invitación.  Se realiza la invitación vía correo electrónico al expositor por lo menos dos semanas antes de la fecha acordada.  Se realiza la invitación a los alumnos de quinto semestre de la siguiente manera: CONCEPTO Enviar invitación Invitación en salón Confirmar asistencia

MEDIO Correo (mailing) Presencial Correo

RESPONSABLE Coordinador de empleabilidad Coordinador de empleabilidad Coordinador de Empleabilidad

2 semanas antes 1 semana y 1 día antes 2

días antes

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b. Preparar la agenda para el evento con las actividades que se realizarán. A continuación se describe con detalle cada una de las actividades. CONCEPTO

RESPONSABLES

DESCRIPCIÓN

DURACIÓN

Bienvenida

Coordinador de Empleabilidad

El Coordinador inicia con un mensaje para agradecer la asistencia y participación de los alumnos.

10 minutos

Conferencia

Expositor experto

El experto aborda los temas del curso

120 minutos

Cierre

Coordinador de Empleabilidad

El Coordinador de Empleabilidad agradece la participación de los asistentes

20 minutos

c. Separar el salón. Es responsabilidad del Coordinador de empleabilidad, separar con tiempo el lugar en donde se llevará a cabo el evento. Es importante que para esto, se coordine con el área de Servicios de Apoyo de su Campus y se apoye con el Director de Profesional. d. Definir tareas y responsables. Son muchos los detalles que hay que considerar para que el evento resulte como se planea, por lo tanto, es necesario dividir las tareas para que nada falte y todo el equipo participe. A la hora de delegar una tarea, hay que procurar que todo quede claro desde el principio y el día del evento cada persona lleve a cabo su función de la mejor manera. En la siguiente tabla está el desarrollo de los roles y tareas que se necesitan durante el evento: TAREA

DESCRIPCIÓN

MATERIAL

Expositor

Llevará la conducción total del evento, siguiendo el curso diseñado.

Registro

Pedirás los datos necesarios para solicitar la aplicación de los psicométricos en Psycowin: TERMAN, CLEAVER, KOSTICK, ALLPORT

Formato

Toma de fotografías/video

Durante el evento se estarán tomando fotografía y video.

Cámara de buena calidad

Liga del curso

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1.3 Para la ejecución del evento, es indispensable revisar los siguientes aspectos: a. Validar funcionamiento de computadora, internet y proyector 1 hora antes de que inicie el Curso. b. Lista de asistencia de alumnos con hora de llegada, debe tener impreso nombre y matricula, en lugar de firma un becario apoya anotando hora de entrada de cada alumno, para llevar control. c. Definir las reglas del curso.  No celulares  Atención Plena  Preguntas al final, levantando la mano  Respeto y silencio d. Impartir el Curso en línea definido por la Dirección Nacional. e. Reservar tiempo para dudas. f. Confirmación de escucha, hacer preguntas a los alumnos sobre la información del curso g. Tomar fotografías (apoyo de Becario).

1.4 Para después del evento, es indispensable revisar los siguientes aspectos: a. Validar asistencia vs lista oficial de alumnos. b. Informar a los profesores titulares de las materias a las que está ligada la actividad. c. Enviar reporte a la Coordinación Nacional de Empleabilidad.

Duración Total del Evento: 3 horas

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KICK OFF LABORAL

Propósito. Fortalecer la seguridad de cada estudiante, candidato a graduarse, para impulsarlo a incorporarse en el mundo laboral de una forma estratégica y exitosa. Esta es la razón por la que este evento, fue diseñado como un espacio para simular un proceso de filtro de selección en el que evaluadores de empresas reales, estarán registrando y compartiendo directamente con los estudiantes sus observaciones y retroalimentación.

Alcance. Alumnos de 5°semestre y CAG´s y cada Campus de acuerdo a la cantidad de participantes toma la decisión de hacerlo en un día o dos.

Responsable. Coordinador de Empleabilidad.

Descripción. 1. Para los estudiantes es muy enriquecedor el recibir comentarios de expertos, ya que es su experiencia en el mundo laboral la que contribuirá a que ellos construyan un panorama real y entusiasmo por esta nueva etapa de vida que les espera. 2. Metodología.

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3. Logística y planeación del evento. ACTIVIDAD

FORMATO

Invitar y confirmar reclutadores

Invitación reclutadores

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Invitar y confirmar alumnos Listado de reclutadores confirmados y asignación de alumnos Impresión de evaluaciones del alumno (una por alumno) Evaluación del reclutador a Tecmilenio (una por reclutador) Integración de equipos de trabajo multidisciplinarios Impresión de personalizadores de reclutador Impresión en hojas de color y armado de urna Armar folder por reclutador con los formatos que se especifican: Asegurar que se lleven plumas en caso de que el reclutador no cuente con una.

Invitación alumnos Asignación de alumnos Evaluación alumno Evaluación del reclutador a Tecmilenio Integración de equipos de trabajo Personalizadores Votaciones mejor desempeño Evaluación cada alumno (Formato 1.0, 2.0) Evaluación del reclutador a Tecmilenio (Formato 3.0)

10. Impresión del gafete que portará el alumno. 11. Revisar con el Director General el protocolo del evento. 12. Asegurar que los tres salones cuentan con el acomodo correcto Salón 1 – Tipo auditorio (en filas con sillas para cada reclutador, alumno y staff) Salón 2 – En equipo (asegurar una mesa por equipo y silla por alumno) Salón 3 – Tipo entrevista: mesa y una silla de cada lado.

Protocolo Colocar el folder de cada reclutador en la silla que le será asignada. Tener preparados los casos. Colocar sobre la mesa el personalizador de cada reclutador.

13. Contar con la publicidad de la empresa al menos un día antes para su colocación en el Salón 1 14. Preguntar a mercadotecnia si nos pueden dar algún regalo para el reclutador 15. Imprimir las constancias de agradecimiento para cada reclutador. Hay que solicitar el nombre completo y correcto de cada participante. 16. Preparar la cámara de video para grabar el comercial de 30 segundos de cada alumno y posteriormente compartírselos para darles retroalimentación.

Constancias de agradecimiento

17. Asegurar la asistencia de un consejero para que dé la bienvenida y observe el evento para que nos retroalimente. 18. Elegir a la persona que será Maestro de ceremonias. 19. Imprimir el protocolo, leerlo, respetar las pausas, ensayarlo para su correcta lectura durante el evento (recuerden que es importante ver al público). 20. Compartir con los reclutadores y alumnos los casos para la prueba 2 (negociación), al menos 2 días antes del evento para su lectura previa. 21. Compartir a los alumnos la guía de preparación para las pruebas del Kick Off al menos 3 días antes del evento.

Protocolo

Guía para el Kick Off Laboral

Manual de Empleabilidad Versión: 0.0 22. Colocar en cada mesa del Salón 3 una botella de agua para el reclutador. 23. Activar las pruebas psicométricas en línea: http://207.248.57.164/PSYCOWIN/

Revisar “Guía para dar de alta las Pruebas Psicométricas” (DNE)

24. Enviar correo a los alumnos con la guía para que contesten las pruebas, este documento de Word lo vinculo a Excel y después se los envío a cada uno de forma individual (Función combinar correspondencia). 25. Después de que los alumnos contesten las pruebas, se deben imprimir los resultados y agregarlos a una carpeta junto con el CV de cada alumno para entregárselo al reclutador que le hará la entrevista. También se les puede enviar previo al evento a los reclutadores junto con los formatos de evaluación. 26. Invitar a medios para cubrir el evento. 27. Solicitar cámara fotográfica del campus y asignar becario para toma de fotografías.

4. Logística DURANTE el evento. ACTIVIDAD 1.

2. 3. 4.

FORMATO

Anotar la hora de llegada de cada alumno en el formato de evaluación y reflexionar con ellos respecto a la importancia de cumplir con los tiempos y momentos asignados. Darles a los alumnos el número que les fue asignado de acuerdo al orden en que llegaron y darles el orden en que se presentarán en su comercial. Acomodar al frente a los reclutadores, atrás a los alumnos en orden consecutivo. Apegarse al protocolo. Comercial de 30 segundos, definir qué persona es la que tendrá el cronómetro y dará la indicación “TIEMPO” Asegurar que haya una persona que guíe a los alumnos al Salón 2 para la dinámica en equipos. Los reclutadores tienen que estar caminando por el aula para observar el desarrollo de la actividad. Regresar a los alumnos y reclutadores al salón 1 y acomodarlos de acuerdo al número que les fue asignado para evitar que se comuniquen entre ellos respecto a la solución del caso. Mencionar el orden en que cada equipo presentará. Tienen 5 minutos para dar soluciones y 5 minutos para preguntas y respuestas.

Asegurar que haya una persona que guíe a los reclutadores al Salón 3 y les indique su mesa. Es importante que consideren una distancia prudente para que no se escuchen las conversaciones.

Manual de Empleabilidad Versión: 0.0 En el Salón 1 y de acuerdo a como se hayan asignado las entrevistas conformar al primer bloque de alumnos y llevarlos con los reclutadores. Se ingresa al link http://es.e-stopwatch.eu/ y se proyecta en la pantalla de tal manera que sólo los reclutadores lo vean, es decir, el alumno le da la espalda al pizarrón. Una vez acabado el tiempo, la primera ronda sale del aula y entra la segunda ronda de alumnos y así sucesivamente. 6.

Asegurar que todos los formatos han sido llenados por el reclutador. Pedirles que los dejen sobre la mesa que posteriormente serán recogidos por el equipo. Llevarlos nuevamente al salón 1, pedirles que tomen sus lugares e iniciar la entrega de reconocimientos.

Evaluación cada alumno (Formato 1.0 y 2.0) Evaluación del reclutador a Tecmilenio (Formato 3.0)

5. Logística DESPUÉS del evento. ACTIVIDAD

FORMATO

1. Enviar por correo electrónico a los reclutadores la mejor fotografía en donde estén ellos y los alumnos, con palabras de agradecimiento. 2. Enviar fotos a persona responsable de comunicación para publicarlas en facebook con una breve reseña del evento y logros principales. 3. Citar personalmente al alumno para darle retroalimentación de la evaluación escrita que dejó el reclutador y reflexionar con el respecto a lo que se lleva del Kick Off Laboral.

Evaluación cada alumno (Formato 1.0) y entregar Formato 2.0

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FERIA VIRTUAL DE EMPLEO

Propósito. Buscar oportunidades laborales que permitan el crecimiento profesional de los alumnos y publicarlas en la feria virtual de empleo con la finalidad de que alumnos de últimos semestres tengan diferentes opciones laborales y sean capaces de aplicar a las vacantes que se ofrecen.

Alcance. Alumnos de Séptimo y Octavo Semestre.

Responsable.  

Coordinador de Empleabilidad. Coordinación Nacional de Empleabilidad.

Descripción. 6. Introducción. La Feria Virtual de Empleo consiste en invitar a las empresas para que publiquen vacantes con perfil de recién egresado en nuestra plataforma (en la feria virtual) esto para generar una red de oportunidades para nuestros alumnos.

7. Para la planeación del evento, es indispensable revisar los siguientes aspectos: 2.1 Proceso de invitación. Para la invitación, debes cuidar los tiempos y las formas, de la siguiente manera: CONCEPTO Enviar invitación a empresas Enviar confirmación a empresas Enviar invitación a alumnos Enviar confirmación a alumnos

MEDIO Correo (mailing) Correo Correo (mailing) Correo

RESPONSABLE Coordinador de empleabilidad Coordinador de Empleabilidad Coordinador de empleabilidad Coordinador de Empleabilidad

2 semanas antes 1 semana antes 1 semana antes 3 y 1 día antes

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2.2 Preparar la agenda para el evento con las actividades que se realizarán. A continuación se describe con detalle cada una de las actividades. CONCEPTO Acceso Feria Virtual de Empleo Cierre

RESPONSABLES Coordinación Nacional Coordinador de Empleabilidad Coordinador de Empleabilidad

DESCRIPCIÓN Coordinación Nacional proporcionará al Coordinador de Empleabilidad un usuario y clave de acceso para su ingreso a la plataforma. Coordinador de Empleabilidad será el responsable de validar las vacantes, publicarlas en la plataforma y mantener la información actualizada. El Coordinador de Empleabilidad dará un seguimiento a las vacantes publicadas.

8. Estándares para el evento

La Dirección Nacional de Empleabilidad define la fecha de la Feria con dos meses de anticipación y prepara la plataforma que se utilizará. Los estándares a seguir dependiendo de la situación del Campus, son los siguientes:

CONCEPTO

TIPO A

TIPO B

TIPO C

≥ 20 Empresas

≥ 10 Empresas

Número de empresas

≥ 20 Empresas

Asistencia de alumnos y egresados

≥200

≥100

≥50

≥ 2 por empresa

≥ 1 por empresa

Recién egresados

Número de vacantes Tipo de vacante Duración de la Feria

Dos semanas

Manual de Empleabilidad Versión: 0.0

9. Definir tareas y responsables. Son muchos los detalles que hay que considerar para que el evento resulte como se planea, por lo tanto, es necesario dividir las tareas para que nada falte y todo el equipo participe. En la siguiente tabla está el desarrollo de lo que se necesita preparar antes del evento: TAREA

DESCRIPCIÓN

MATERIAL

Alta de empresas en plataforma

Buscar empresas que deseen participar, pedirles información COMPLETA para cargarla en la plataforma.

Formato en Excel Catálogo de imágenes

Alta de vacantes

 Subir la información de las vacantes a la plataforma.  Supervisar que las empresas suban la información completa de las vacantes.  Cuidar las imágenes de las vacantes, deben ser de Alta definición y relacionadas con la vacante (ver catálogo)

Duración Total del Evento: 2 semanas

Manual de Empleabilidad Versión: 0.0

TÁCTICAS PARA LA EMPLEABILIDAD Adiciona a la estrategia del Plan de Desarrollo Profesional, contamos con tácticas que impulsan la empleabilidad y nos ayudan a despertar en los alumnos el deseo de iniciar con su Desarrollo profesional. A continuación presentamos las principales tácticas:

Día de la Empleabilidad Un día del semestre en cada Campus se realiza el Día de la Empleabilidad y se realizan diversas actividades que impulsan la empleabilidad.

World Café con expertos Sesión entre Consejeros de Empleabilidad y CAG, en la cual intercambian opiniones de interés mutuo.

Visita con Propósito

Networking Empresarial

Llevar a los alumnos a una empresa donde trabaje un egresado para que vivan una experiencia que los motive a realizar su semestre empresarial y puedan realizar preguntas a los colaboradores sobre la búsqueda de empleo.

Evento para responsables de RRHH de empresas con las que no tenemos vinculación o deseamos incrementarla con el objetivo de crear alianzas estratégicas para beneficio de nuestros alumnos.

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DÍA NACIONAL DE LA EMPLEABILIDAD

Propósito. Dar a conocer el Centro de Empleabilidad de la Universidad Tecmilenio, su misión y actividades específicas. Transmitir a los alumnos la importancia de las habilidades necesarias para garantizar un empleo adecuado a sus necesidades y así mismo.

Alcance. Alumnos de todos los Semestre y Tetramestre.

Responsable. Coordinador de Empleabilidad. Coordinación Nacional de Empleabilidad.

Descripción. 1.

El Día de Empleabilidad consiste en invitar a los alumnos a participar en diferentes actividades que se organizan con la finalidad de que comprendan la importancia de la empleabilidad en su desarrollo personal y profesional. Buscamos transmitir a los alumnos la importancia de desarrollar las habilidades necesarias para garantizar que sean capaces de identificar el empleo de sus sueños y construir el camino. La principal condición para cualquier medición de la empleabilidad de una persona, es que quiera trabajar. Si no existe la intención de buscar empleo, por más habilidades y competencias que tenga no será “empleable” o, en términos cuantitativos, su empleabilidad será igual a cero. Así pues, debemos desarrollar estrategias que originen y fortalezcan esta voluntad de buscar activamente trabajar como un componente central de la empleabilidad.

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Aspectos Generales

Este evento se realiza en la misma fecha y con la misma metodología en todos los campus, el cuarto jueves del mes de septiembre.     

Horario del Evento: 9.00 a.m. – 19.00 hrs. Fecha: Último viernes de Septiembre Responsable en Campus: Líder de Empleabilidad Involucrados directos: Mentor, Director de profesional Líder del evento: Dirección Nacional de Empleabilidad

Estándares para el evento

Los estándares a seguir son los siguientes:

CONCEPTO Número de empresas y vacantes

Actividades a realizar

Talleres o conferencias Charla con expertos Duración del evento Certificados a promover (Invitar a los profesores de los certificados)

Tipo A

Tipo B

Tipo C

≥20 empresas ≥30 vacantes Bolsa de Trabajo Feria de empleo Asesoría en CV Talleres o conferencias Charla con expertos 2 5 Día completo

≥15 empresas ≥20 vacantes Bolsa de Trabajo Feria de empleo Asesoría en CV Taller o conferencia Charla con expertos 1 5 Día completo

≥10 empresas ≥15 vacantes Bolsa de Trabajo Feria de empleo Empresas Asesoría en CV Charla con expertos NA 3 Medio día

Tareas estratégicas.

Son muchos los detalles que hay que considerar para que el evento resulte como se planea, por lo tanto, es necesario dividir las tareas para que nada falte y todo el equipo participe. A la hora de delegar una tarea, hay que procurar que todo quede claro desde el principio y el día del evento cada persona lleve a cabo su función de la mejor manera.

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En la siguiente tabla está el desarrollo de lo que se necesita preparar antes del evento: TAREA

DESCRIPCIÓN

ENTREGABLE

Solicitud de Medios

Localizar las empresas de prensa y radio más importantes de la localidad o región.

Promoción

Apoyarse con la Dirección Nacional de Empleabilidad para la creación de la imagen centralizada. (promoción alumnos y docentes)

Lonas, mailings, pósters, etc.

Distribución de las actividades

Definir en dónde estarán ubicadas las actividades que se realizarán para elegir los mejores espacios.

Diseño del mapa de evento.

Preparar los artículos

Revisión del presupuesto y lista de materiales necesarios, cotizaciones y compra de los mismos.

Verificar instalaciones

Supervisión de la instalación de stands, luz y sonido.

Promoción y Publicidad del evento.

a. Promoción interna a docentes. Es importante que se haga una reunión previa con los profesores, para que se les comunique clara y oportunamente el objetivo y propósito del evento, el horario y el título de las conferencias, así como los beneficios que esto tiene para el desarrollo profesional de sus alumnos. De esta forma, ellos pueden colaborar en la promoción del evento y transmitir a los alumnos en cada una de sus clases la importancia de participar en las actividades. b. Promoción interna a alumnos. Informar a alumnos por medio de posters colocados en lugares estratégicos del Campus, mailings utilizando sus correos personales y de Tecmilenio, redes sociales principalmente Facebook, así como la invitación de sus profesores en las diferentes clases. También se puede extender la invitación a los egresados, principalmente para las actividades de la tarde: conferencia “CV de alto impacto”, asesoría de CV, Bolsa de trabajo, grabación de Video-currículo. Será necesario colocar un módulo a la vista de todos los alumnos (puede ser afuera del Centro de empleabilidad del Campus) durante toda la semana, incluyendo el día del evento, en donde se esté haciendo promoción constante del evento, además de brindar información de las diferentes actividades y horarios para generar expectativa y entusiasmo en los alumnos. Aquí se aprovechará para ir llevando un registro previo con horarios para participar en las siguientes actividades: a. Conferencias b. Asesoría de CV c. Grabación de Video-currículo

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c. Registro de alumnos. Será necesario tomar registro en cada una de las oportunidades de participación. d. Solicitud de Medios. Localizar las empresas de prensa y radio más importantes de la localidad o región para invitarlas a que asistan de manera que podamos dar a conocer lo que estamos haciendo en Tecmilenio para impulsar la empleabilidad y el desarrollo profesional de nuestros alumnos. e. Invitación de expositores experto. Durante el evento, se ofrecerán dos conferencias con expositores externos, para las cuales se deberán ubicar personas que tengan el perfil adecuado:  

Certificados, una herramienta de éxito. Deberá ser una persona de nivel Directivo, además de contar con experiencia como expositor de diferentes foros. CV de alto impacto. Deberá ser una persona de nivel Directivo dentro del área de Recursos Humanos, además de contar con experiencia como expositor de diferentes foros. (se recomienda solicitar apoyo a los consejeros de empleabilidad del Campus)

Es necesario solicitar al expositor experto invitado, la información detallada de su trayectoria, su Currículo o su reseña para poder presentarlo de manera adecuada en su conferencia. f.

Ambientación. Durante el evento, cuidaremos los elementos visuales que acompañarán cada momento para darle personalidad al Día Nacional de empleabilidad. Utilizaremos para esto, lo siguiente: 

Lona principal. Se colocará en un lugar visible para todos pues es la que enmarca el propósito del evento, además de motivar a la reflexión. Se podrá colocar desde antes para generar expectativa en los alumnos.



5 pendones. Se colocarán en diferentes lugares del Campus ya que promueven las conferencias y talleres que se ofrecerán a los alumnos. Los pendones sólo se utilizarán el día evento.



Pulseras. Cada Campus podrá establecer los criterios para hacer entrega de las pulseras conmemorativas del evento a aquellos que muestren mayor entusiasmo y participación en las diferentes actividades, con el objetivo de motivar a los alumnos y dejarles un recuerdo.



Uniforme de Staff. El Staff principal se colocará un uniforme que lo distinga y que complemente la temática del evento, de manera que además ambientar, estén visibles para todos tanto alumnos como el resto de los involucrados en la logística; de manera que puedan referirse a ellos para cualquier duda sobre el evento.



Las personas del staff deberán traer todo el programa y una ficha técnica (Anexo III) que incluya actividades, conferencias, talleres con su respectiva descripción, así como horarios y lugares en donde se llevarán a cabo, de manera que estén capacitados para resolver cualquier duda y brindar información o asesoría del evento.

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Contenido.

Durante el evento, los alumnos de los diferentes períodos tendrán la oportunidad de participar de la siguiente manera: 

Conferencias. Es una exposición con un tema a determinado, en la que se trasmite conocimiento de manera teórica.



Talleres. Es una exposición con un tema a determinado, en la que se trasmite conocimiento de manera práctica.



Actividades Varias. Es un espacio en donde se pide al alumno que participe con un determinado objetivo y tarea.

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CONFERENCIAS 1. Conferencia: ¿Qué harías sin que te pagaran? Objetivo. Que los participantes reflexionen en su propósito de vida y la importancia de que su desarrollo profesional esté enfocado a éste. Alcance. Alumnos 2009 y 2013 de todos los períodos. Expositor. Líder de Empleabilidad Material. Contenido proporcionado por la Dirección Nacional de Empleabilidad Datos generales.  Lugar: Salón / Auditorio  Frecuencia: De 2 a 4 según la necesidad y recursos del Campus  Duración 1 hora  Horario: Se recomienda una en la mañana y otra por la tarde Descripción. Esta conferencia deben tomarla por lo menos el 50% de los alumnos, por eso se programará en diferentes horarios, ya que es la razón de ser del evento y explicará también la dinámica y propósito del Día de la empleabilidad. Se revisará el tema del propósito de vida y cómo debe estar relacionado con el desarrollo profesional, además de compartir con los alumnos todo lo que hacemos como Universidad para impulsar la empleabilidad. El director de profesional deberá definir el número de frecuencias según la cantidad de alumnos, realizar la programación de los horarios y asegurar la asistencia de los alumnos. Al término de la conferencia se les invitará a los alumnos a participar de las diferentes conferencias, talleres y actividades del día.

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2. Conferencia: CV de alto impacto Objetivo. Que los participantes conozcan los aspectos fundamentales de la elaboración de un currículum vitae, mediante el análisis de ejemplos ideales y la revisión de casos prácticos, con la finalidad de que mejoren sus posibilidades de éxito en la búsqueda de empleo una vez que egresen de la universidad. Alcance. Alumnos de quinto semestre en adelante, así como alumnos de programa ejecutivo y maestría. Expositor. Experto Invitado (el responsable de contactarlo es el Líder de Empleabilidad del Campus) Material.  Información completa del expositor experto invitado (CV o reseña personal)  Contenido a proyectarse de la conferencia (proporcionado por el expositor) Datos generales.  Lugar: Salón / Auditorio  Frecuencia: 1  Duración: 1.5 horas  Horario: Durante la tarde (se recomienda programar entre 16:00 y 19:00 horas) Descripción. En esta conferencia, es muy importante que el líder de empleabilidad esté presente y aproveche para recordar a los alumnos asistentes que en el Centro de empleabilidad ofrecemos asesoría de CV. Se prepara el lugar para la conferencia, de preferencia el auditorio para tener mayor capacidad. En caso de que sea algún salón grande, se acomodan sillas tipo auditorio. Es importante elegir a un maestro de ceremonias que de lectura a la reseña y trayectoria del expositor invitado para dar formalidad que el momento requiere. Se recomienda que se invite para este rol, a un alumno egresado, de manera que se les pueda involucrar en las actividades de la Universidad. Así mismo, el Director académico deberá asegurar la participación de 7 y 8 períodos principalmente y programa la conferencia en el horario más adecuado para esto suceda. Se tomará registro de asistencia y a los Candidatos a Graduar que todavía no cuenten con trabajo de tiempo completo, se les hará una cita con el líder de empleabilidad para revisión personalizada de su CV.

Al finalizar la conferencia se pedirá a los alumnos que suban a las redes sociales, principalmente el Facebook del Campus, su experiencia en la conferencia: fotos con sus compañeros, aprendizaje y/o un mensaje de lo vivido.

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3. Conferencia: Certificados, una herramienta de éxito Objetivo. El objetivo de esta actividad es que los alumnos conozcan el valor para las empresas y empleadores de estudiar certificados en voz de expertos en Recursos Humanos.

Alcance. Alumnos 2013

Expositor. Experto Invitado (el responsable de contactarlo es el Director Académico del Campus)

Material.  

Información completa del expositor experto invitado (CV o reseña personal) Contenido a proyectarse de la conferencia (proporcionado por el expositor)

Datos generales.    

Lugar: Salón / Auditorio Frecuencia: 1 Duración: 1 hora Horario: Durante la mañana

Descripción. Se prepara el lugar para la conferencia, de preferencia el auditorio para tener mayor capacidad. En caso de que sea algún salón grande, se acomodan sillas tipo auditorio. Es importante elegir a un maestro de ceremonias que de lectura a la reseña y trayectoria del expositor invitado para dar formalidad que el momento requiere. Se recomienda que se invite a participar en este rol, a un candidato a graduar o algún alumno destacado para darles oportunidad de participar activamente y que también se convierta en fuente de inspiración para los demás. El Director de profesional deberá programar la conferencia en una hora en la que pueda asegurar la asistencia de los alumnos de plan 2013, inclusive lo puede hacer en horario de alguna clase y solicitar la participación también de los profesores de esa hora, los cuales pueden llevar a cabo el registro y tomar asistencia de sus alumnos.

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TALLERES 1. Talleres de certificados o Charlas Objetivo. El objetivo de esta actividad es que los alumnos conozcan de manera práctica los diferentes certificados que ofrece la Universidad Tecmilenio. Y puedan seleccionar de acuerdo a sus intereses profesionales y personales, las áreas en la que les gustaría obtener “experiencia” además de darles las competencias necesarias para ser un “experto” en su área de interés. Se pretende que los participantes al término del taller:   

Conozcan la variedad de Certificados con los que cuenta la Universidad. Tengan un acercamiento a algunos de los certificados y aclaren dudas con expertos. Conozcan cuáles Certificados se adecuan a su área de estudios o a sus intereses personales.

Alcance: Todos los Alumnos 2013

Facilitador. Experto Invitado (el responsable de asegurar su asistencia es el Director Académico del Campus)

Datos Generales.    

Lugar: Laboratorios o Salón (dependiendo el certificado que se esté promoviendo y las instalaciones del Campus) Número de Talleres: 3 a 5 según el Campus Duración: 1 hora Horario: 10:00 a 14:00 horas

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2. Entrevista Laboral Objetivo. Facilitar a los alumnos el entrenamiento y práctica de las habilidades necesarias para afrontar, con más garantías de éxito, los procesos de negociación en nuevas oportunidades laborales. Ya que una entrevista de trabajo es un momento importante que puede decidir el curso de una carrera o un cambio radical en nuestra vida, se pretende que los participantes al término del taller sepan la actitud idónea que se debe tener en la entrevista y los comportamientos más valorados por las empresas. Alcance: Alumnos de quinto período en adelante y alumnos de programa ejecutivo. Facilitador. Expertos Invitados (el responsable de contactarlos y asegurar su asistencia es el Líder de empleabilidad del Campus) Datos Generales.  Lugar: Salón  Duración: 30 minutos  Horario: 15:00 a 19:00 horas Descripción. Una entrevista exitosa requiere que las partes vayan de la mano, que estén equilibradas. No debe haber inseguridad en ninguna de ellas, por lo tanto buscamos llevar al alumno a que viva y enfrente entrevistas laborales reales con reclutadores de diferentes empresas. Es necesario confirmar a los reclutadores por lo menos con una semana de anticipación para que se programen. Es necesario motivar la participación de los alumnos, de manera que las entrevistas sean constantes, por lo cual será fundamental hacer una programación de la participación de los reclutadores. Se pueden manejar las siguientes opciones: a. b. c. d.

Un reclutador distinto recibiendo alumnos por hora. Varios reclutadores entrevistando durante un determinado tiempo. Entrevistas 1 a 1 en caso de que haya pocos alumnos. Entrevistas como role play, donde participan algunos y los demás son espectadores.

Al finalizar el evento se enviará un formato de evaluación a cada reclutador participante para tener su retroalimentación y opinión. (Anexo II)

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ACTIVIDADES 1. Bolsa de trabajo. Objetivo. Motivar a los alumnos a dar de alta su CV en la bolsa de trabajo de la Universidad. Alcance. Alumnos de sexto período en adelante, así como alumnos de programa ejecutivo y maestría. Facilitador. El Líder de empleabilidad del Campus estará presente en todo momento para brindar asesoría de CV o de uso de la bolsa de trabajo. Material.  Video de la plataforma Bolsa de Trabajo Tecmilenio  Computadoras con acceso a Internet Datos Generales.  Lugar: Sala de Computo  Duración: Durante el evento

Descripción. Se prepara un salón de cómputo en donde se abre la Bolsa de Trabajo Tecmilenio para que los alumnos durante el día puedan estar ingresando su información y datos para activar sus usuarios y que empiecen a estar a la vista de los reclutadores. El líder de empleabilidad estará presente para brindar asesoría constante sobre el uso de la plataforma y sobre la elaboración adecuada de un CV. Además se deberá estar proyectando constantemente el video de uso de la Bolsa de Trabajo Tecmilenio. Al mismo tiempo, la dirección de profesional estará invitando a los alumnos de quinto semestre en adelante, por medio de los profesores, a que en las diferentes materias estén invitando a los alumnos a participar de esta actividad. En caso de no contar con una sala de cómputo disponible para todo el día, se puede adaptar un salón con computadoras con Internet para realizar esta actividad.

Es necesario llevar un registro de los alumnos que participen de esta actividad y activen sus datos en la Bolsa de trabajo.

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2. Feria de Empleo Objetivo. Acercar las empresas a los alumnos para que puedan revisar oportunidades laborales (vacantes) simuladas o reales y conocer los requisitos necesarios para cubrirlas. Esto les permite prepararse más y les motiva a incorporarse rápidamente al mercado laboral, así mismo, algunos de ellos tendrán la oportunidad de ser entrevistados y hasta contratados. Alcance. Alumnos 2009, principalmente de sexto período en adelante y alumnos de programa ejecutivo. Expositor.  En caso de ser simulada, se pedirá apoyo de profesores o personal del Campus.  En caso de ser real, se invitará la participación de empresas. Material.  Stands de diferentes empresas  Vacantes simuladas o reales (indicar al alumno) Datos generales.  Lugar: Explanada del Campus  Duración: Durante el evento (principalmente por la tarde) Descripción. En esta actividad, el Campus tendrá la oportunidad de elegir si realiza una Feria de empleo simulada (si lo quiere dejar a nivel de dinámica) o real (si desea además un espacio para ofrecer oportunidades laborales a sus alumnos e incrementar su índice de empleabilidad). Feria de empleo simulada En caso de ser una Feria de empleo simulada, se pedirá apoyo de los profesores y personal administrativo del Campus, quienes estarán en los stands simulando empresas. Se eligen empresas a mostrar, podrían ser con las que se tiene mayor vinculación o las de los Consejeros de empleabilidad y se colocará un stand con información esencial de las mismas: misión, visión y valores, así como principales productos o servicios. Y lo más importante es que se muestren vacantes con su respectivo perfil o requisitos, además de que se señale claramente que es una simulación como parte de la dinámica del Día de empleabilidad. Ahí mismo se podría tener la práctica o taller de entrevista laboral para que vivan esta experiencia los alumnos.

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Feria de empleo real En caso de que se elija hacer una feria de empleo real, deberán tomar en cuenta las siguientes especificaciones: a. Definir e invitar a las empresas participantes. Cada campus a través de su centro de empleabilidad realizará una lista con nombres, contactos, teléfono y correo electrónico de las empresas que han estado en contacto y puedan estar interesadas en participar. Al obtener todos los datos, se les hará llegar una invitación por correo electrónico (Anexo I) y en caso de no obtener respuesta pronto, se les contactará por teléfono. b. Confirmación de participación de las empresas invitadas. Cada Centro de Empleabilidad deberá elaborar un archivo en cualquier formato donde se capture la información de la confirmación de asistencia. Los datos principales son: Nombre de la Empresa, Giro, ubicación, Nombre y teléfonos del contacto y de las personas que estarán en el stand. c. Registro de vacantes. El día del evento se incluirá al inicio y al término, el número de vacantes a ofertar, número de solicitudes recibidas y número de alumnos contactados para entrevista y contratados en caso de que exista. Este documento apoyará al seguimiento y resultados de la feria y será enviado a la Dirección Nacional de Empleabilidad en el siguiente correo: yahaira.delgado@tecmilenio.mx d. Asignación de espacios. Se requiere de la elaboración de croquis con la distribución de los stands, de acuerdo al espacio disponible y de acuerdo a las empresas que confirmaron su participación. Se les asignan los lugares por orden de “importancia” (prestigio de la empresa, número de vacantes que ofrecen, etc.) e. Evaluación de las empresas. Al finalizar el evento se enviará un formato de evaluación a cada empresa participante para tener su retroalimentación y opinión. (Anexo II) f.

Los espacios ideales son los que se muestran a continuación, pero dependerá de cada campus los espacios asignados y si se les cobrará por su participación. 

Stand de 3x2 metros



Paneles de trovisel



Marquesina con el nombre de la empresa expositora



1 mesa de 1.20x.60



2 sillas

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3. Graba tu video CV Objetivo. Permitir a los alumnos grabar un video donde expliquen su experiencia o trayectoria laboral, sus habilidades y competencias para incorporarse al mundo laboral, de manera que cuenten con un videocurrículo o bien, puedan analizarse a sí mismos y detectar áreas de oportunidad en su expresión corporal.

Alcance. Alumnos principalmente de séptimo y candidatos s graduar, así como alumnos de programa ejecutivo y maestría.

Facilitador. Se pedirá apoyo a algún profesor que maneje lenguaje corporal.

Material.   

Guía para el alumno de Video CV (Anexo VIII) Cámara digital Una computadora para descargar los videos (se le pedirá al alumno que lleve una memoria USB para que se lo pueda llevar.)

Datos generales.  

Lugar: Salón Duración: 5.00 pm – 7.00pm

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WORLD CAFÉ Propósito. Provocar un dialogo colaborativo entre los CAG y los Consejeros de Empleabilidad, que les permita compartir el conocimiento y la creación de posibilidades para la empleabilidad.

Alcance. Alumnos Candidatos a Graduar.

Responsables.  

Director de Campus Coordinador de empleabilidad

Descripción. 1. Introducción. La conversación del World Café es una forma intencional de crear una red viva de conversación en torno a asuntos que importan. Una conversación de Café es un proceso creativo que lleva a un diálogo colaborativo, en donde se comparte el conocimiento y la creación de posibilidades para la acción en grupos de todos tamaños. El World Café es una metáfora. Es una imagen que sirve como guía, un escenario de posibilidades y un conjunto innovador de herramientas y métodos para desarrollar inteligencia colectiva y futuros creativos. Como imagen guía, el World Café nos ayuda a apreciar la importancia y conexión de las redes informales de conversación y el aprendizaje social a través de los cuales:   

Descubrir el significado compartido Tener acceso a la inteligencia colectiva Impulsar el futuro hacia adelante Entre individuos y dentro de las organizaciones, nosotros generamos significado como resultado de la calidad de las conversaciones en las que participamos. De hecho, creamos el mundo y su futuro a través de un proceso de conexión con otros, compartiendo el conocimiento y el know-how y construyendo relaciones, todo a través del proceso de la conversación colaborativa.

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Para este evento se invitan a los miembros del Consejo Consultivo de empleabilidad para tener una sesión con los Candidatos a Graduar, de manera que puedan intercambiar opiniones, conocerse, compartir experiencias y aprendizaje. 2. Beneficios hacia los CAG:  Conocer al Consejo de Empleabilidad.  Aprender de expertos sobre el entorno laboral para prepararse mejor.  Recibir retroalimentación por parte de los consejeros.  Mostrar su potencial para posibles oportunidades laborales. 3. Contenido del evento: a. Marco: Crear un ambiente de "especial", más a menudo el modelo de un café, es decir, pequeñas mesas redondas cubiertas con un mantel a cuadros, papel del bloque del carnicero, lápices de colores, un jarrón de flores, y opcional ítem "bastón de mando". Debe haber máximo 8 sillas en cada mesa. b. Bienvenida e Introducción: El anfitrión comienza con una cálida bienvenida y una introducción al proceso de World Café, establecer el contexto, compartiendo el objetivo. c. Rondas: El proceso comienza con la primera de tres o más de veinte rondas de minutos de conversación para el pequeño grupo sentado alrededor de una mesa. Al final de los veinte minutos, cada miembro del grupo se mueve a una mesa diferente. Pueden o no pueden optar por dejar a una persona como "host table" para la siguiente ronda, que da la bienvenida al grupo siguiente y brevemente llena en lo que sucedió en la ronda anterior. d. Preguntas: cada ronda va precedida de una pregunta diseñada para el contexto específico y el propósito deseado de la sesión. Las mismas preguntas pueden ser utilizadas para más de una ronda, o pueden ser construidas una sobre otra para enfocar la conversación o guiar a su dirección. e. El Resultado: Después de haber terminado las rondas, se invita a participar como se desee y compartir puntos de vista y las conclusiones de sus conversaciones con el resto del grupo. Estos resultados se reflejan visualmente en una variedad de maneras, lo más a menudo utilizando registradores gráficos en la parte delantera de la habitación.

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VISITA CON PROPÓSITO Propósito.  Motivar a los estudiantes a adquirir experiencia profesional y que reciban recomendaciones para una búsqueda de empresa, por medio de una visita guiada y testimonios de alumnos graduados de la Universidad que están trabajando.  Brindar un espacio a los alumnos graduados (egresados) para que compartan sus experiencias y puedan transmitir a las nuevas generaciones lecciones de vida que contribuyan a una mejor toma de decisiones.

Alcance. Alumnos de Cuarto Semestre

Responsables. Coordinador de empleabilidad

Descripción. 1. Introducción Visita a la empresa En esta técnica es necesario el coordinador busque algún caso de éxito de un egresado y agende con él una visita a su empresa en donde se pueda generar un recorrido guiado por el mismo egresado, de igual manera solicitarle a nuestro ex alumno invitar a 2 o 3 personas de su equipo como expertos y discute un tema en forma de diálogo o conversación ante el grupo. 2. Panel en la empresa En esta técnica un equipo de panelistas que fungen como expertos discute un tema en forma de diálogo o conversación ante el grupo. Como en el caso de la mesa redonda y el simposio, en el panel se reúnen varias personas para exponer sus ideas sobre un determinado tema ante un auditorio. La diferencia, consiste en que en el panel los “expertos” no "exponen", no actúan como "oradores", sino que dialogan, conversan, debaten entre sí el tema propuesto, desde sus particulares puntos de vista, cada uno se ha especializado en una parte del tema general. En el panel, la conversación es básicamente informal, pero con todo, debe seguir un desarrollo coherente, razonado, objetivo, sin derivar en disquisiciones ajenas o alejadas del tema, ni en apreciaciones demasiado personales.

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3. Participantes. 

2 o 3 Panelistas: Desarrollar a través de la conversación todos los aspectos posibles del tema, para que el grupo obtenga así una visión relativamente completa acerca del mismo. Los panelistas deben tener el siguiente perfil: a. Por lo menos 1 Alumno Graduado (egresado) de Tecmilenio b. Los demás deben tener puesto gerencial para que sea aspiracional.



1 Coordinador o moderador: Presentar a los miembros del panel ante el auditorio, ordenar la conversación, intercalar algunas preguntas aclaratorias, controlar el tiempo, tomar notas de lo que se comente, etc.

4. Esquema del evento. 4.1 El coordinador o moderador da la bienvenida a los participantes al evento tomando como referencia el objetivo del mismo, después presenta a los miembros del panel leyendo una breve reseña de cada uno para que el auditorio los conozca. 4.2 El coordinador o moderador formula la primera pregunta acerca del tema que se va a tratar, siguiendo el guion establecido (Anexo IV). 4.3 Uno de los miembros del panel inicia la conversación, aunque se puede prever quien lo hará, y se entabla el diálogo que se desarrollará según un plan flexible también previsto. 4.4 El coordinador interviene para hacer nuevas preguntas sobre el tema, orientar el dialogo hacia aspectos no tocados, centrar la conversación en el tema, superar una eventual situación de tensión que pudiera producirse, etc. Habrá de estimular el diálogo si éste decae, pero sin intervenir con sus propias opiniones. 4.5 Es importante motivar a que todos los panelistas participen pero no todos tienen que contestar todas las preguntas (se les pueden compartir previamente para que se preparen). 4.6 Después de 30 minutos de diálogo, el coordinador puede invitar al auditorio a hacer algunas preguntas a los panelistas sobre lo expuesto, actuando como "canalizador" de dichas preguntas, derivándolas al panelista que corresponda. 4.7 Finalmente el propio coordinador, basándose en notas que habrá tomado, destacará las conclusiones más importantes. 4.8 Unos cinco minutos antes de que termine el diálogo, el coordinador invita a los miembros a que expresen una recomendación para los alumnos relacionada con lo platicado. 4.9 El coordinador agradece la presencia de los panelistas y hace la invitación al auditorio para despedirlos con un aplauso.

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5. Recomendaciones Generales: 

  

Los miembros del panel y el coordinador deben estar ubicados de manera que puedan verse entre sí para dialogar, y a la vez ser vistos por el grupo. La ubicación semicircular suele ser la más conveniente, ya sea detrás de una mesa o sin ella. Puede designarse un secretario para tomar notas de las ideas más importantes, las cuales pueden luego ser distribuidas entre los asistentes. Se aconseja tener especial cuidado en la elección de los miembros del Panel, pues una conversación de este tipo debe mantener despierto el interés de un grupo que permanece pasivo. Además se requiere en el coordinador o moderador capacidades de facilidad de palabra y entusiasmo para facilitar la sesión.

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NETWORKING EMPRESARIAL Propósito.   

Consolidar la relación con las empresas con las que tenemos vinculación. Acercar a nuevas empresas para iniciar una relación. Dar a conocer a Universidad Tecmilenio, así como los servicios que ofrecemos, principalmente en el área de empleabilidad.

Alcance. Empresarios y Responsables de Recursos Humanos de diferentes empresas.

Responsable.  

Director de Campus Coordinador de empleabilidad

Descripción. 1. El Networking tendrá el siguiente contenido: 1.1 Conferencia. La conferencia deberá ser de un tema atractivo para el área de Recursos Humanos o bien, de Psicología positiva como parte de los diferenciadores de Tecmilenio. 1.2 Dinámica de Networking. Se guiará el intercambio de información con un tema a construir por mesas o grupos. 1.3 Desayuno o Cena. Según la situación del Campus o la experiencia en eventos previos, se realizará el evento en la mañana o noche. En este sentido, tenemos que ofrecerles un desayuno o cena que nos permita terminar con éxito dicho evento. 2. Para la planeación del evento, es indispensable revisar los siguientes aspectos: 2.1 Proceso de invitación.  Se realiza la invitación al Networking por lo menos dos semanas antes de la fecha acordada.  Se envía invitación con pase doble y solicitud de confirmación.  Solicitar a todos los asistentes llevar tarjetas de presentación.

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Para la invitación, debes cuidar los tiempos y las formas, de la siguiente manera: CONCEPTO

MEDIO

Enviar invitación

Correo (mailing)

Hacer invitación

Correo (mailing)

Confirmar asistencia

Llamada Telefónica

RESPONSABLE Coordinador de empleabilidad / Director de Vinculación Coordinador de empleabilidad / Director de Vinculación Coordinador de Empleabilidad

2 semanas antes 1 semana antes 2 días antes

2.2 Preparar la agenda para el evento con las actividades que se realizarán. A continuación se describe con detalle cada una de las actividades. CONCEPTO

RESPONSABLES

DESCRIPCIÓN

DURACIÓN

Empleabilidad

Se recoge en la entrada la tarjeta de presentación, como pase de entrada. *Se entrega un gafete que se prepara para todos los que confirman asistencia.

20 minutos (previo)

Bienvenida

Director de Campus

El Director inicia con un mensaje para agradecer la asistencia y participación de las empresas, haciendo mención de los diferenciadores de Tecmilenio. *Se recomienda invitar al consejo y hacer mención del mismo.

10 minutos

Conferencia

Vinculación

Se ofrece una conferencia del interés del público, con un expositor externo.

50 minutos

Networking

Empleabilidad

Se brinda un espacio para el Networking, invitando al dialogo mediante una dinámica de comunicación.

20 minutos

Desayuno /Cena

Vinculación

Para finalizar el evento se ofrece a los asistentes un Desayuno o Cena, según sea el caso como atención.

30 minutos

Despedida

Director de Campus

El Director de Campus agradece la participación de los asistentes.

10 minutos

Registro

2.3 Solicitar el obsequio para los asistentes. Como un detalle para los ASISTENTES se solicita al área de mercadotecnia un artículo promocional que puede variar según el presupuesto del Campus.

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2.4 Definir tareas y responsables. Son muchos los detalles que hay que considerar para que el evento resulte como se planea, por lo tanto, es necesario dividir las tareas para que nada falte y todo el equipo participe. A la hora de delegar una tarea, hay que procurar que todo quede claro desde el principio y el día del evento cada persona lleve a cabo su función de la mejor manera. En la siguiente tabla está el desarrollo de los roles y tareas que se necesitan durante el evento:

TAREA

DESCRIPCIÓN

MATERIAL

TIEMPO

Maestro de Ceremonias

Llevará la conducción total del evento, siguiendo al pie de la letra el protocolo.

Protocolo impreso

Recepción de invitados

Recibir a la gente y pedirle tarjeta de presentación como pase entrada.

Toma de fotografías / video

Durante el evento se estarán tomando fotografía y video.

Cámara de buena calidad

Durante todo el evento

Entrega de obsequio

Se realiza la entrega a cada uno de los asistentes como agradecimiento.

Un obsequio por asistente

Al finalizar el evento

2.5 Hacer el check list general del evento.

En definitiva la base principal del Networking es construir relaciones con personas del entorno profesional con las que puedas hacerlo en un futuro de una forma u otra.

Durante todo el evento En la entrada

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SERVICIO SOCIAL COMUNITARIO Propósito. Asegurar que el alumno realice su Servicio Social Comunitario de acuerdo con los lineamientos de Universidad Tecmilenio.

Alcance. Todos los alumnos de Universidad Tecmilenio.

Responsables. Coordinador de empleabilidad

Descripción. 1. Proceso a seguir por parte del Centro de Empleabilidad: 1.1 Se debe investigar si ya se tienen convenios con instituciones de Servicio Social y/o buscar instituciones en la zona. 1.2 Visitar las instituciones dejando el contacto del Coordinador del Centro de Empleabilidad para que les puedan avisar cuando haya oportunidades de servicio social. 1.3 Una vez que ambas partes estén de acuerdo, se tiene que firmar la carta intención de Servicio Social Comunitario. 1.4 Si un alumno se acerca a buscar alguna institución, hay que proporcionarle el dato donde pueda dirigirse. 1.5 Invitar a las Instituciones de Servicio Social a las ferias de empleo y reclutamientos masivos. 1.6 Trabajar de la mano con la institución para promocionar vacantes y enviar alumnos del campus para que puedan participar como candidatos. 1.7 Apoyar a la institución para su registro en el portal de Bolsa de Trabajo en Línea. 1.8 Aplicar las encuestas de desempeño para que tanto los alumnos como los profesores vayan evaluando las actividades realizadas.

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2. El proceso a seguir por parte del alumno debe ser monitoreado por el Centro de Empleabilidad: a. Cumplir con los requisitos de la Universidad Tecmilenio: asistir al taller de inducción y concluir el segundo periodo de sus estudios profesionales. b. Llenar la forma “Acreditación de requisito para iniciar el Servicio Social” SS-A01 y entregarla al Centro de Empleabilidad. c. Acercarse al Centro de Empleabilidad de su campus para apoyarlo en la selección de la institución donde realizará su servicio social comunitario. d. Una vez que identifique la institución donde realizará su servicio social comunitario, deberá llenar las forma “Alta de proyecto de Servicio Social Comunitario” SSC-A02 y “Autorización para realizar el Servicio Social Comunitario” SSC-A03 y entregarla al responsable del Centro de Empleabilidad. e. Podrá comenzar sus prácticas profesionales, asistiendo a la hora, día y lugar acordados con el encargado del proyecto. 3. Cuando haya cumplido con el Servicio Social Comunitario, debe realizar lo siguiente: a. Entregar al Centro de Empleabilidad de su campus la “Carta de Acreditación de Horas de Servicio Social Comunitario” SSC-A04, la cual deberá ser entregada en hoja membretada y/o con logotipo de la institución. b. El Centro de Empleabilidad, emitirá la “Carta de Acreditación al Servicio Social” SS-A05 donde se comprueba que ha realizado satisfactoriamente sus horas de servicio (dividido en comunitario y profesional si así se realizó).

Todos los formatos mencionados con anterioridad, se encuentran en la página oficial de la Universidad Tecmilenio: http://www.tecmilenio.mx en la sección de Servicios para Alumnos -> Recursos -> Reglamentos -> Reglamento de Servicio Social.

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SERVICIO SOCIAL PROFESIONAL Propósito. Asegurar que el alumno realice su Servicio Social Profesional, en caso de que así lo haya decidido, de acuerdo con los lineamientos de Universidad Tecmilenio. Alcance. Todos los alumnos de Universidad Tecmilenio.

Responsables. Coordinador de empleabilidad

Descripción. 1. Proceso a seguir por parte del Centro de Empleabilidad: 1.1 Revisar los convenios de vinculación con empresas con los que actualmente cuente el campus, para solicitar la realización de prácticas profesionales de nuestros alumnos de la universidad. 1.2 Asistir a la empresa para realizar la vinculación. 1.3 Pedir documentación a las empresas que avale su legalidad:  Copia del Registro Federal de Contribuyentes (cédula fiscal). Sólo aplica a empresas con residencia en México.  Copia de comprobante de domicilio de ubicación de la oficina del contacto de la empresa.  Copia de credencial de elector vigente del contacto de la empresa que solicita la cuenta o contar con un convenio realizado con el Centro de Empleabilidad del campus.  Contar con correo electrónico empresarial/institucional, el cual no deberá ser comercial (yahoo, hotmail, gmail, etc.)  En caso de ser una empresa de carácter financiero, deberá estar registrada ante la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV) y mostrar una copia de su acta constitutiva. 1.4 Firmar la carta intención de SSP y propiciar la firma del convenio formal. 1.5 Trabajar de la mano con la empresa para publicar sus vacantes y enviar alumnos destacados del campus para prácticas profesionales o empleos de tiempo completo. 1.6 Apoyar a la empresa para su registro en el portal de Bolsa de Trabajo en Línea.

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1.7 Aplicar las encuesta de desempeño para que tanto alumnos como profesores evalúen las actividades realizadas. 1.8 Invitar a las empresas a las Ferias de Empleo, a impartir conferencias y a reclutar en campus. 2. El proceso por parte del alumno debe ser monitoreado por el Centro de Empleabilidad: a. Cumplir con los requisitos de la Universidad Tecmilenio: asistir al taller de inducción y concluir el tercer periodo de sus estudios profesionales. b. Llenar la forma “Acreditación de requisito para iniciar el Servicio Social” SS-A01 y entregarla al Centro de Empleabilidad. c. Acercarse al Centro de Empleabilidad de su campus para apoyarlo en la selección de la empresa donde realizará su Servicio Social Profesional. d. Una vez que identifique la empresa donde realizará su Servicio Social Profesional, deberá llenar las formas “Alta de proyecto de Prácticas Profesionales” SSP-A02 y “Autorización para realizar Prácticas Profesionales” SSP-A03 y entregarla al responsable del Centro de Empleabilidad. e. Podrá comenzar su Servicio social Profesional, asistiendo a la hora, día y lugar acordados con el encargado del proyecto. 3. Cuando haya cumplido con su Servicio Social Profesional, deberá realizar lo siguiente:  Entregar al Centro de Empleabilidad de su campus la “Carta de Acreditación de Horas de Prácticas Profesionales” SSP-A04, la cual deberá ser entregada en hoja membretada y/o con logotipo de la institución.  El Centro de Empleabilidad, emitirá la “Carta de Acreditación al Servicio Social” SS-A05 donde se comprueba que ha realizado satisfactoriamente sus horas de servicio (dividido en comunitario y profesional si así se realizó).

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CRM La plataforma que se utiliza en el área de empleabilidad para dar seguimiento a los alumnos de octavo semestre es el sistema CRM, en el cual podemos realizar diferentes actividades que a continuación se describen. 1. Vista de Alumnos 1.1. La vista de alumnos (la cual se visualiza con la etiqueta “Prospectos”) se localiza en el Panel de navegación en la parte de Área de trabajo.

1.2 Se puede acceder al formulario del Alumno únicamente posicionándose sobre el nombre del alumno y haciendo clic.

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1.3 Es en este formulario se visualiza y se puede modificar la información relevante respecto al alumno, como sus datos generales, información detallada, información académica, preferencias, formas de contactarlo, etc

2. Vista de actividades de empleabilidad pendientes 2.1. Para acceder a la lista de actividades en CRM, primero se debe de colocar en el Panel de navegación hacer clic en Área de trabajo, posteriormente dirigirse a la sección de Mí área de trabajo y hacer clic en Actividades.

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2.2. Dentro de las actividades en CRM, pueden ejecutarse diferentes acciones, desde realizar una llamada telefónica, enviar una carta, un fax, un correo electrónico, concertar una cita, o establecer actividades de tipo tarea, que son útiles para fines específicos descritos posteriormente.

2.3. Para que el asesor acceda a sus actividades, debe dirigirse Área de trabajo en el Panel de navegación, luego a Mí área de trabajo, posteriormente hacer clic en Actividades y en el menú desplegable de Actividades elegir Todas las Actividades y en el submenú elegir Mis actividades.

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3. Formulario de actividad de empleabilidad En el formulario de Actividad de Empleabilidad, al cual se ingresa haciendo clic en el nombre de la tarea de empleabilidad, se visualiza la información correspondiente a dicha actividad, como: el tipo de Tarea (Encuesta, Estatus o Servicio Social), el alumno al cual hace referencia la actividad, el propietario de la actividad, fecha de vencimiento, estado, etc.

3.1 Seguimiento de Servicio Social Las tareas de Seguimiento de Empleabilidad – Servicio Social, están asociadas a alumnos que aún no realizan su servicio social, y se debe de ejecutar el dialogo de Seguimiento de Empleabilidad – Servicio Social para este tipo de tareas, haciendo clic en Proceso, y enseguida en Iniciar Diálogo.

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3.2 Se mostrará la siguiente ventana donde se elige el diálogo

3.3 Se muestra el diálogo, en donde se actualizará la información del alumno sobre su servicio social, indicando si ya lo ha completado o aún no, y haciendo clic en el botón siguiente.

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3.4 Se hace clic en el botón de Finalizar para cerrar el Diálogo

3.5 Seguimiento de encuesta de empleabilidad. Las tareas de Seguimiento de Empleabilidad, que se basan en la Encuesta que se realiza a los CAG (Anexo VII), permiten la actualización de la información de alumnos y la constante revisión de su estatus laboral.

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3.6 Para ejecutar el Diálogo de Seguimiento de Empleabilidad – Encuesta Inicio, se debe hacer clic en el botón de Proceso, enseguida elegir Diálogo y posteriormente elegir el indicado.

3.7 Se mostrará el diálogo de Seguimiento de Empleabilidad – Encuesta Inicio, el cual se elige haciendo clic en el botón aceptar.

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3.8 Seguimiento de Empleabilidad – Encuesta Inicio, ventana de Bienvenida

3.9 Seguimiento de Empleabilidad – Encuesta Inicio, en esta ventana se actualiza si el alumno está trabajando actualmente

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3.10 Seguimiento de Empleabilidad – Encuesta Inicio, en esta ventana se actualiza si el alumno está realizando prácticas profesionales o si trabaja.

3.11 Seguimiento de Empleabilidad – Encuesta Inicio, en esta ventana se actualiza el nombre del lugar o empresa en donde está trabajando el alumno.

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3.12 Seguimiento de Empleabilidad – Encuesta Inicio, en esta ventana se registra si la universidad apoyó en la búsqueda de empleo al alumno.

3.13 Seguimiento de Empleabilidad – Encuesta Inicio, en esta ventana se indica que tan relacionado están los estudios del alumno con su empleo actual.

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3.14 Seguimiento de Empleabilidad – Encuesta Inicio, en esta ventana si se hace clic en continuar se dará como finalizada la entrevista, si es cancelado el diálogo se tendrá que volver a realizar la misma encuesta al alumno posteriormente.

3.15 Seguimiento de Empleabilidad – Encuesta Inicio, en esta ventana se hace clic en Finalizar para cerrar el Diálogo.

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3.16 Las tareas de Seguimiento de Empleabilidad – Estatus, están asociadas a la actualización de la información de alumnos sobre el estatus laboral actual.

3.17 Para ejecutar el Diálogo Seguimiento de Empleabilidad – Estatus, se debe hacer clic sobre el botón de Proceso, en seguida en la opción Iniciar Diálogo.

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3.18 Se debe elegir el Diálogo Seguimiento de Empleabilidad – Estatus Laboral

3.19 Diálogo Seguimiento de Empleabilidad – Estatus Laboral, en esta ventana se actualiza si el alumno tiene o no empleo, y de ser así, se debe especificar si el empleo es de tiempo parcial o completo.

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3.20 Diálogo Seguimiento de Empleabilidad – Estatus Laboral, se hace clic en Finalizar para cerrar el Diálogo.

*El estatus laboral será representado por los siguientes colores

Trabajo de tiempo completo Trabajo de medio tiempo Sin trabajo y busca Sin trabajo y no busca Sin contactar

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BOLSA DE TRABAJO

La Red Universitaria de Empleo (RUE) es nuestra bolsa de trabajo exclusiva para nuestros alumnos, para generar vinculación entre las organizaciones y nuestros estudiantes. Uno de los beneficios principales de este sistema es la opción que se le da a las empresas que aún no son clientes de OCC. En estos casos nosotros podremos crear una subcuenta que les dará acceso a la información de la misma universidad. Y podrán estar en contacto con todos sus currículos, administrar las vacantes que reciben a través de OCC, y vincularse unos con otros. Para generar estas subcuentas es necesario solicitar el alta a la Coordinación Nacional, se le debe enviar el formato de registro de bolsa de trabajo (Anexo V) así como una imagen del logo de la Empresa de 330 x 215 píxeles como máximo.

Iniciar Sesión en la Oficina de Administración RUE 1. Abrir una ventana del navegador de Internet instalado en su equipo. 2. Dentro de la barra de dirección escribir la dirección: www.occ.com.mx 2.1 Escribir el nombre de usuario y contraseña que le fueron asignados como Administrador de la Universidad miembro de la RUE y se da un clic en el botón: “Login”.

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P谩gina de inicio de la Oficina de Administraci贸n RUE

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2.2 Actividad de sus Vacantes de Trabajo Esta opción te permite verificar directamente el detalle de las visitas y postulaciones sobre las últimas 5 vacantes publicadas en la cuenta.

También podrás identificar la cantidad de currículos activos en su Base de Datos de candidatos y el número de vacantes publicadas en tu bolsa de trabajo.

2.3 Últimos currículos actualizados En este apartado se mostrarán los últimos 5 currículos de la base de datos de candidatos de la universidad que han registrado o actualizado sus datos.

Al dar clic en el número de CV: podrá ingresar directamente a la información completa del candidato.

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2.4 Últimos currículos postulados En esta sección podrás consultar las últimas cinco vacantes publicadas en la bolsa de trabajo a las cuales se han postulado candidatos registrados en tu base de datos.

2.5 Barra de Menú Permite al acceso directo todas las opciones de la oficina de reclutadores, independientemente de la opción en la que te encuentres. Ver apartado Barra de Menú.

Opciones contenidas en la barra de menú: Opción del Menú IR A VACANTES CURRÍCULA ADMINISTRACIÓN DE LA CUENTA REGISTRO DE EMPRESA CONTACTO RUE MI UNIVERSIDAD

Descripción Permite el acceso a las funciones más frecuentes en el sistema: Inicio, Administrar Currícula y Administrar Vacantes. Permite acceso a las opciones: Añadir Vacante de Trabajo, Administrar Vacantes, Auto-respuesta, Autorizaciones y Notificaciones de Vacante. Permite el acceso a las opciones: Administrar Currícula, Notas de Currícula, Clasificaciones de Currícula, Recomendar Alumnos y Consultar Recomendaciones. Permite el acceso a las opciones: Estado de Cuenta, Cambio de Contraseña y Administrador de Cuentas. Permite el crear una cuenta asignada a una empresa para uso exclusivo en la bolsa de trabajo de la Universidad, pero no es cliente de OCCM. Acceso a herramientas para que la universidad pueda tener contacto con su Base de Datos de Candidatos. Permite el acceso a las opciones: Datos de la institución, Mini-página, Catálogo General de carreras y Administración de Campus.

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2.6 MENÚ: VACANTES (Añadir Vacante de Trabajo)

IMPORTANTE: Todos los campos que estén precedidas del símbolo: son datos obligatorios a introducirse, de no capturarse esta información el sistema no permitirá publicar la vacante hasta que los datos obligatorios sean llenados en su totalidad. 2.6.1 Inserción del Título en la Vacante a Publicar

Dentro de este campo se debe especificar el Título que tendrá tu Vacante, por lo que es de utilidad, pensar en una frase de no más de 60 caracteres que resuma claramente la oferta que se está publicando. Da un clic dentro del cuadro de texto “Puesto ofrecido” y escribe el título redactado para la oferta a publicar. NOTA: Este campo es obligatorio por lo que el sistema no permitirá publicar la vacante si este dato no es registrado y recuerda este título no debe exceder los 60 caracteres.

2.6.2 Descripción de la Vacante Dentro del cuadro de texto “Descripción del puesto”, el reclutador redactará toda la información que desee publicar acerca de la vacante. Da un clic dentro del cuadro de texto “Descripción del puesto”, y redacte la información que corresponda a la oferta a publicar. Utilice la barra de herramientas de texto para darle formato a su descripción.

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2.6.3 Ubicación del Empleo Para indicar a los candidatos el lugar en donde se encuentra la zona de trabajo, debes seleccionar el estado y la ciudad donde la vacante se ubique, existe un cuadro de lista predefinido que contiene todos los estados de la república mexicana, así como las principales ciudades del País. Debes seleccionar la opción que especifique el lugar donde se encuentra la vacante que se está publicando.  Por default el sistema tiene seleccionada la ubicación:  Si deseas seleccionar otra ubicación para la oferta de un clic en el cuadro de lista Ubicación, para que despliegue la totalidad de las opciones, la lista esta ordenada por orden alfabético, con el orden: Nombre del Estado- Nombre de la Ciudad.

2.6.4 Vacante ubicada en una ciudad no especificada en la lista En caso de que la vacante esté situada en una ciudad que no se encuentre en la lista predefinida, y este dato requiera ser especificado, existe un cuadro de texto adjunto al cuadro de lista Ubicación, en el que se deberá escribir el nombre de la población en donde se ubica el puesto.  Selecciona dentro del cuadro lista Ubicación, el nombre del estado en el que se ubica la vacante.  Escribe en el cuadro de texto “Ciudad” el nombre de la población en la que se ubicara la vacante

2.6.5 Opción “Sueldo Ofrecido” Dentro de este apartado se establece el rango del sueldo que tiene asignada la vacante que se publicara, puede establecer si el sueldo especificado es mensual o por hora.  Si deseas que el sueldo asignado se visualice dentro de la oferta active la casilla en caso contrario deshabilita la casilla.  Da un clic dentro del cuadro de texto: Mínimo, para establecer el sueldo mínimo asignado a la oferta y seleccione la cantidad adecuada.  Da un clic dentro del cuadro de texto: Máximo, para establecer el sueldo máximo asignado a la oferta y seleccione la cantidad asignada. Solo aparecerán las 3 cantidades posteriores a la seleccionada en el apartado de: “Mínimo”.  Especifica si la cantidad establecida corresponde a sueldo mensual o por hora, dando un clic dentro del botón de opción que corresponda.

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Si parte del rango de sueldo configurado en la vacante es variable, puedes indicarlo en la opción:  Por default aparece preseleccionada la opción: 0%, esto significa que no existe porcentaje variable en el sueldo establecido, en caso de que si exista esta opción, puede establecerlo seleccionado el porcentaje adecuado en la lista.  Si como parte de la compensación que se ofrece para la posición existe algún bono por desempeño, puedes seleccionarlo en la opción: Por default aparece preseleccionada la opción: No, las opciones disponibles son: No, Si, Negociable.

2.6.6 Selección de perfil PDA adecuado por vacante. Al publicar una vacante, se deberá especificar el perfil PDA más adecuado para la posición a publicar. El perfil seleccionado se comparará con el resultado obtenido por cada candidato al realizar su evaluación PDA. Este campo permite especificar el perfil PDA más adecuado para la posición y poder identificar quienes de los candidatos postulados tienen mayor compatibilidad con el perfil asociado con la vacante. Para hacer esta especificación realice lo siguiente:  Verifique la lista de los 22 perfiles conductuales disponibles. Para consultar la descripción completa de un perfil en particular, de un clic sobre el nombre del perfil que desee consultar y la descripción aparecerá en el recuadro de la derecha.

 Seleccione el perfil más adecuado para la posición que este publicando.

Una vez especificado el perfil PDA de la vacante así como los demás datos de la vacante para terminar de Publicar o editar la vacante, de un clic en el botón:

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RNT La plataforma que se utiliza en el área de empleabilidad para dar seguimiento a los tickets de los usuarios de la Bolsa de Trabajo es el sistema RNT, el cual se describe a continuación. 1. Iniciar sesión en RNT Ingresar a través de: Inicio > Todos los programas > RightNow > RightNow

El usuario y contraseña son sensibles al uso de mayúsculas, es decir, el usuario y contraseña se deben escribir exactamente con los mismos caracteres con los que fueron proporcionados por el Administrador. Dar un clic en el botón Acceder.

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2. La bandeja de entrada Una vez que iniciamos sesiรณn nos mostrarรก la Bandeja de entrada.

En la opciรณn Mi Bandeja de Entrada se despliegan todos los incidentes que han sido asignados a su cuenta y estรกn activos. Esta vista es la predeterminada para la cuenta cuando se acceda a RNT.

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2.1 ¿Qué es una escalación? Es el vencimiento del nivel de servicio de atención para el incidente el cual se mide en horas hábiles, una vez que ha vencido el plazo el sistema genera un aviso por medio de correo electrónico al superior inmediato registrado en RNT. Los incidentes asignados se muestran en colores, los colores identifican el nivel de escalación en que se encuentra el incidente de acuerdo a los tiempos de atención establecidos, estos son: Negro: Sin escalación. Verde: Primer nivel de escalación, se envía una notificación al correo del Jefe inmediato superior del Agente de RNT. Se genera una vez vencidas las primeras 8 horas hábiles para atención. Azul: Segundo nivel de escalación, se envía una notificación al correo del Director del campus. Se genera una vez vencidas las 16 horas hábiles para atención. Morado: Tercer nivel de escalación, se envía una notificación al correo del Vicerrector de zona y al Rector Asociado. Se genera una vez vencidas las 24 horas hábiles para atención. Naranja: Cuarta escalación, se envía una notificación a Rectoría. Se genera una vez que se ha llegado a las 32 horas hábiles para atención.

Una vez escalado un incidente, ya no puede bajar de nivel, y en caso de volverse a escalar, subirá al siguiente nivel de escalación.

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2.2 ¿Cómo enviar la respuesta? Para dar respuesta a un incidente hay que dar doble clic sobre él para que se abra la ventana con los detalles.

En la pantalla de detalle se visualizan los siguientes datos: a) Tema/Asunto: Duda, solicitud de información, confirmación, etc. b) Estado: Es el estado de atención en que se encuentra el incidente, este puede ser:  Sin resolver: Es un incidente que llega por primera vez a la bandeja de entrada y que aún no ha sido atendido.  En espera: Es el estado en el que se encuentra un incidente una vez que enviamos respuesta al contacto. Este estado dura 5 días para que el contacto pueda actualizar el caso, si se vence el plazo queda cerrado de manera automática.  Seguimiento: Es un estado de apoyo con el cual se puede extender nuestro tiempo de respuesta sumando otras 8 horas hábiles al momento de establecerlo. Este estado solo debe ser utilizado cuando se requiera más tiempo para investigar acerca de algún proceso o un trámite en específico.  Actualizado: Este estado se muestra cuando el contacto nos responde un incidente previamente recibido.  Resuelto: Este estado se da una vez que el incidente fue atendido satisfactoriamente y cerrado. El sistema pone automáticamente el incidente en Resuelto al transcurrir 5 días desde el envío de la respuesta. Los estados de incidente cambian de manera automática dependiendo las interacciones señaladas arriba. El único caso donde el agente manipulará los estados de incidente será cuando reciba una respuesta del contacto donde notifique que ha sido respondida su duda o agradezca la atención y se dé por satisfecho. En este caso el agente debe poner manualmente el estado en Resuelto, y oprimir el botón Guardar.

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c) Producto: Es la clasificación general donde se indica el área o actividad que corresponde a la solicitud. d) Categoría: Se indica el nivel del alumno o bien si es petición de un empleado se indica que es asesoría interna. e) Asignado: Es el agente que tiene a su cargo la atención del incidente. Es muy importante que, al atender un incidente, nos cercioremos que esté asignado al agente a quien corresponda el asunto. Si el incidente asignado a su cuenta no es de su competencia deberá ponerse en contacto con el administrador de RNT para que sea canalizado al departamento adecuado. Es necesario además que clasifiquemos al contacto, para esto vamos a la pestaña Contacto y si los campos marcados en rojo se encuentran vacíos hay que ingresar la información. Matrícula: Sí es alumno aplica, si es externo o empleado y no cuenta con matrícula se ingresa la dirección del correo electrónico del contacto. Programa Académico: Seleccionar de la lista “Sistema ITESM” o “Tecmilenio” de acuerdo a la ubicación del contacto. Campus Sede UTM: Seleccionar el Campus al que pertenece al contacto, si no pertenece a un Campus en específico o no lo conocemos seleccionar la opción “No tiene Campus asignado”.

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Una vez que se ha clasificado el caso, el contacto y tenemos la respuesta lista hay que dar clic en el botón Agregar y seleccionar la opción Respuesta y se muestra un espacio en blanco para escribir el mensaje.

Una vez que tenemos lista la respuesta a enviar marcamos la opción Enviar al guardar. También es posible adjuntar archivos o agregar copia del mensaje a otros contactos por medio de las opciones que se muestran al seleccionar Enviar al guardar.

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Sí no se muestran los campos de CC y BCC de clic al botón opciones y seleccione Mostrar CC y Mostrar CCO.

En la barra de botones superior dar clic a Guardar y cerrar así el incidente será enviado.

El estado del incidente cambia a En Espera y durará así 5 días, sí al transcurrir este tiempo no se recibe respuesta o actualización por parte del contacto el sistema de manera automática lo cambiará a Resuelto.

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ANEXO I. FORMATO DE INVITACIÓN A EMPRESAS La Universidad Tecmilenio, ante su compromiso y responsabilidad de promover y apoyar la empleabilidad en sus estudiantes y sumarse al sector empresarial para apoyar la adquisición de capital humano, te invita a participar en el Día de empleabilidad 2014, que se realizará el próximo 25 de septiembre en las Instalaciones del Campus (nombre del Campus), ubicado en (dirección del Campus). El día de empleabilidad se convertirá en una oportunidad de diálogo abierto entre nuestros estudiantes de profesional y ejecutivo y empresas para facilitar oportunidades de empleo así como conocer las exigencias y perspectivas del mercado laboral actual en la localidad. Cada empresa expositora dispondrá de un stand desde el que podrá promover sus vacantes en la modalidad de tiempo completo o prácticas profesionales, así como realizar entrevistas, recolectar currículos y ampliar su base de datos. Además se ha considerado reservar un área para la impartición de conferencias simultáneas al evento que provean de mayor información al público asistente. Esperamos contar con su participación, misma que pedimos confirmen: Correo: Teléfono: Atentamente, Coordinación de Centro de Empleabilidad Universidad Tecmilenio

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ANEXO II. EVALUACIÓN POR PARTE DE LA EMPRESA La encuesta a aplicar para las empresas será la siguiente: Por parte del Centro de Empleabilidad queremos pedir tu apoyo para contestar esta breve encuesta que está diseñada para conocer tu opinión y saber cuál fue tu experiencia al haber participado en el Día de empleabilidad Tecmilenio. Nuestro principal objetivo es que puedas expresar tu experiencia así como comentarios que puedan ayudarnos a mejorar los próximos eventos. Nombre de la Empresa: Selecciona del 1 al 5 la opción con la que más te identifiques siendo 1 totalmente en desacuerdo y 5 totalmente de acuerdo. ¿La información proporcionada a lo largo del proceso fue eficiente, ordenada y en tiempo adecuado? a)1 b) 2 c) 3 d) 4 e) 5 3. ¿La organización del staff y responsables fue óptima para el desarrollo del evento? a)1 b) 2 c) 3 d) 4 e) 5 4. ¿El evento cumplió tus expectativas? a)1 b) 2 c) 3

d) 4

5. ¿La atención recibida antes y durante el evento fue cordial y efectiva? a)1 b) 2 c) 3 d) 4

e) 5

6. ¿Qué aspectos consideras que deberían ser contemplados para próximos eventos? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 7. ¿Qué fue lo que más te gustó del evento? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

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ANEXO III. FICHA TÉCNICA

FECHA DEL EVENTO: LUGAR DEL EVENTO:

EMPRESAS PARTICIPANTES:

ASISTENCIA ESPERADA: HORA DE INAUGURACIÓN: INVITADOS ESPECIALES QUE NOS ACOMPAÑARÁN (MAESTROS DE CEREMONIAS, CONSEJEROS DE EMPLEABILIDAD, EXPOSITORES EXPERTOS)

HORA

NOMBRE DE ACTIVIDAD Conferencia Conferencia “CV de alto impacto” Conferencia Taller: Entrevista Laboral Taller: Actividad: Bolsa de Trabajo Actividad: Video currículo Actividad:

LUGAR

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ANEXO IV. GUIÓN PARA PANEL DE GRADUADOS

1. ¿Cómo vivieron el proceso de buscar prácticas profesionales o empleo?

2. ¿A qué obstáculos se enfrentaron y cómo los vencieron?

3. ¿Cómo debes prepararte para un proceso de búsqueda de prácticas profesionales o empleo?

4. ¿Qué les funcionó en todo el proceso de búsqueda de empleo? ¿Qué recomiendan a las

futuras generaciones?

5. ¿Por qué es importante adquirir experiencia profesional mientras se estudia?

6. ¿Cuál ha sido una de las experiencias de mayor aprendizaje dentro en su desarrollo

profesional?

“El aprendizaje es experiencia, todo lo demás es información”

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ANEXO V. REGISTRO DE EMPRESA PARA LA BOLSA DE TRABAJO

Universidad: (TECMILENIO CAMPUS XXX) Nombre del Solicitante:*

Datos Fiscales Registro Federal de Contribuyentes:* Nombre completo de la empresa para solicitar alta:* Calle y Número:* Número Exterior:* Número Interior: Colonia:* Ciudad:* Código Postal:* Delegación o Municipio:* País/Estado:* Datos de Cuenta Nombre de usuario: El nombre de usuario para su cuenta es generado automáticamente, utilizando una combinación de su código Contraseña: ** Confirmación de Contraseña: ** Correo electrónico: * Confirmación del Correo electrónico: * Datos de Empresa Logotipo de la empresa* - El logotipo de su empresa deberá tener un formato de 330 x 215 pixeles como máximo. Nombre del contacto de la empresa:* Teléfono:* Celular: Página Web:

(*) Datos obligatorios. (**) La contraseña es un dato obligatorio y debe contener entre 6 y 12 caracteres (letras mayúsculas, letras minúsculas y/o números).

ANEXO VI.

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PERFIL DEL INSTRUCTOR: TALLER DE MARKETING PERSONAL I Objetivo. Que al finalizar el alumno sea capaz de manejar las herramientas necesarias para conocerse a sí mismo (fortalezas y debilidades) y conocer las tendencias de presentación personal en el mundo laboral.

Datos generales.  Duración: 5 horas  Instructor: Externo

Perfil del Instructor.  Nivel requerido: Maestría  Conocimientos: Recursos Humanos o Marketing  Experiencia: Recursos Humanos o Marketing de más de 5 años.  Experiencia como expositor o conferencista  Imagen Profesional

ANEXO VII.

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ENCUESTA DE ESTATUS LABORAL PARA CAG (PARTE 1)

ANEXO VII.

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ENCUESTA DE ESTATUS LABORAL PARA CAG (PARTE 2)

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ANEXO VII. ENCUESTA DE ESTATUS LABORAL PARA CAG (PARTE 3)

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ANEXO VII. ENCUESTA DE ESTATUS LABORAL PARA CAG (PARTE 4)

ANEXO VII.

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ENCUESTA DE ESTATUS LABORAL PARA CAG (PARTE 5)

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ANEXO VIII. GUIA PARA HACER UN VIDEO CV El video currículum es la grabación en video de tu currículum, contigo como protagonista. Es un recurso para mejorar tu proceso de búsqueda de empleo al incorporar aspectos como la imagen, la voz y la forma de comunicar. Tu video debe durar 90 segundos.

EL VIDEO CV OFRECE VARIAS VENTAJAS SOBRE EL MÉTODO TRADICIONAL: Para ti, que buscas empleo:  Demuestras que eres una persona activa e innovadora, capaz de diferenciarte del resto de candidatos.  Muestras: tu capacidad comunicativa y de síntesis; tu presencia física; y el verdadero dominio de idiomas.  Trabaja por ti las 24 horas del día, los 365 días del año.  Puedes colgar el video currículum en Internet, de forma que quede accesible a los buscadores, con lo que recibirás un gran número de visitas.  Puedes enviarlo fácilmente a empresas ofertantes y de selección de personal indicando el enlace de acceso. Para los reclutadores:  Obtienen una imagen clara sobre ti.  Les permite ahorrar tiempo al reducir el número de entrevistas presenciales.

PARTES DEL VIDEO-CV 1. Presentación. Preséntate y describe brevemente tu biografía personal.       

Saludo inicial: Hola ... me llamo /soy / mi nombre es Edad: Tengo xx años Soy soltera/o – casada/o ... Soy de / Nací en ... pero actualmente resido / vivo / ... desde xx años Soy un profesional / ejecutivo / ... del sector.... con xx años de experiencia. Soy un especialista en funciones / áreas / herramientas software / programación ... y he trabajado en entornos nacionales / multinacionales / en PYMEs Aporto experiencia internacional y dispongo de disponibilidad para viajar y/o cambiar de residencia

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Experiencia profesional: Describe tu experiencia profesional. Por cada una de las posiciones llevadas a cabo indica los años de experiencia, la posición, el nombre de la empresa, la localidad y una breve descripción donde enfatices tus logros. Las dos modalidades de uso generalizado son: orden cronológico ascendente o descendente. 

Si aspiras a tu primer empleo, o has realizado prácticas o becas en alguna empresa, indicar qué es lo que te gustaría hacer, cómo te gustaría enfocar tu carrera profesional, en qué sectores te gustaría trabajar...recuerda mencionar logros con datos y números. Ejemplo: Acabo de finalizar mi Licenciatura en ADE y he realizado unas prácticas en la Consultora... He podido colaborar en la auditoría anual de 50 cuentas de clientes, disminuyendo los tiempos en un 10% con respecto a las auditorías anteriores; lo que me ha permitido adquirir conocimientos suficientes para poner en práctica estas funciones. Por ello, me gustaría enfocar mi carrera profesional en el entorno de la asesoría, auditoría y consultoría.

Formación: Detalla tu nivel de estudios realizados; fechas, titulaciones obtenidas/especialidad y universidades/centros académicos/escuelas de negocios… recuerda mencionar tus certificaciones y certificados. Completa este apartado con tu conocimiento de idiomas y manejo de herramientas informáticas. Ejemplo:     

Soy egresado de la Licenciada/Diplomada/Grado... en ADE/Ingeniería/.... por la Universidad / Centro/ Escuela de Negocios...en el año... Actualmente estoy estudiando un Máster en / curso de especialización en… He realizado otros cursos complementarios, como.... de xx horas, en el centro... Soy bilingüe en “Idioma” / Tengo un nivel de “Idioma” avanzado / certificado con la titulación..... En cuanto a herramientas informáticas, destacar que manejo a nivel usuario..... y a nivel experto profesional ...

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Información adicional: Reserva este espacio para contar cuáles son tus habilidades, fortalezas, metas, preferencias laborales y expectativas, hobbies y otras aficiones, especialmente aquellas que te permitan mostrar tus competencias…¡no olvides Despedirte!     

Soy una persona responsable/paciente/puntual/sociable/comunicativa/ dinámica/orientada a resultados/organizada... que le gusta trabajar en equipo... Dispongo de disponibilidad para viajar y cambiar de residencia y actualmente entre mis expectativas estaría poder trabajar en el extranjero Suelo practicar deporte con frecuencia, acostumbro a correr 3 kilómetros diarios y he participado en… maratones / Me apasiona la lectura, música... Muchas gracias por su atención / Quiero agradecerles su atención/ Espero poder conocerles muy pronto para completar la información /... Me pueden contactar/ si quieren contactar conmigo, pueden hacerlo en el teléfono o bien por mail a mi cuenta....

RECOMENDACIONES ANTES DE EMPEZAR     

Habla alto y claro Mira siempre a la cámara Cuida tu presencia y vestimenta Utiliza una buena iluminación Comprueba tu cámara y audio

RECOMENDACIONES DURANTE LA GRABACIÓN      

Muestra tu talento Enfatiza tus logros con datos y números Cuida lo que expresas con tu lenguaje corporal Si hablas idiomas, utilízalos en alguna frase Despierta interés Destaca tus habilidades