4 clase dir estrategico y plan directiva by mimejiad

PLANIFICACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL Martha Isabel Mejía De Alba Ingeniera Química, MSc. en Ingeniería Ambiental

PLANIFICACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL – SGA

CONTENIDO

REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

PLANIFICACIÓN DIRECTIVA

PLANIFICACIÓN OPERACIONAL

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Generalidades Esta etapa comprende: 1. Análisis de la gestión estratégica ambiental vs. gestión estratégica corporativa 2. Establecimiento de Política Ambiental – PA – como compromiso gerencial y de la Organización, consistente con las condiciones del entorno ambiental.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Generalidades

1. Identificación de objetivos y rumbo definido para la Organización, según proyecciones corporativas y ambientales.

2. Balance de requerimientos del entorno, a partir de los resultados de la RAI.

3. Formulación de la Política Ambiental

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Identificación de objetivos y rumbo Consiste en identificar implicaciones oficiales que tienen declaraciones específicas o proyectos en curso, relacionados con la gestión ambiental. Lo anterior, mediante:  Análisis de documentos institucionales y corporativos.  Identificación, con el grupo directivo, de las directrices y orientaciones estratégicas previstas para la empresa en materia ambiental.  Chequeo completo del Plan Estratégico, Proyectos y Objetivos.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Formulación de la Política Ambiental Contenido de una P.A.:  Compromiso con el mejoramiento continuo.  Compromiso con el cumplimiento de requisitos legales y otros.  Compromiso con la prevención de la contaminación.

Además, debe servir de marco de referencia para el establecimiento de los objetivos.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Formulación de la Política Ambiental Percepción de partes interesadas

Análisis DOFA

Política

Aspectos e Impactos Ambientales

Opiniones de los empleados

Se debe tener en cuenta que: 1. La P.A. debe ser revisada y aprobada por el más alto nivel de la Organización y, en lo posible, con la participación de los empleados. 2. El trabajo de la Organización es único. 3. No hay políticas perfectas. 4. Debe formular los temas que se consideren importantes.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Formulación de la Política Ambiental

Metodologías para la formulación de la P.A.

 Redacción mediante la participación del personal  Análisis DOFA  Cruce de necesidades de las partes interesadas vs. las metas organizacionales  Integración de las metodologías enunciadas

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Formulación de la Política Ambiental  Redacción mediante la participación del personal:

VENTAJAS

DESVENTAJAS

• Formulación en equipo • Participación del personal • Integración de ideas y conceptos

• Puede llegar a tener una visión sectorizada • Puede llegar a ser discriminatoria

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Formulación de la Política Ambiental  Análisis DOFA: Debe construirse mediante un estudio de alta organización y un equipo interdisciplinario que, a través de lluvia de ideas, definen cada uno de los enunciados de la matriz y determinan los puntos prioritarios de trabajo para la Organización.

O Organización

Potencialidades (F vs. O) – Establecimiento de líneas de acción Limitaciones (D vs. A) - Advertencias

Riesgos (F vs. A) – Consideraciones a tener en cuenta Desafíos (D vs. O) – Consideraciones a tener en cuenta

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Formulación de la Política Ambiental  Cruce de necesidades de partes interesadas vs. metas organizacionales:

Se definen las necesidades de las partes interesadas y, posteriormente, se realiza una calificación frente al impacto que éstas tienen en la meta organizacional, en una escala ya definida. Valoración del impacto

Calificación

Bajo

Medio

Alto

Las necesidades pueden surgir de estudios previos: identificación de A e IA, reclamos de partes interesadas, etc.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Formulación de la Política Ambiental  Cruce de necesidades de partes interesadas vs. metas organizacionales: Expectativas /metas de la Organización

Necesidades de las partes interesadas

A…

Total

1… 2… 3… 4… 5…

6…

B…

C…

D…

E…

F…

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Formulación de la Política Ambiental  Integración de las metodologías enunciadas: Elaboración de la matriz de necesidades y metas organizacionales a partir del análisis DOFA y demás estudios previos (RAI, estudios de mercado o clima organizacional). De esta forma, se parte de datos reales para la elaboración de la P.A. de tal forma que sirva de direccionamiento a la Organización.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Formulación de la Política Ambiental 1. Preparación de información. 2. Convocatoria de reunión del Comité de Gerencia, o similar. 3. Herramienta una matriz que contenga:  Sección introductoria.  Sección para compromisos.  Sección de conclusión o cierre. 4. Desarrollo de la reunión: toma de ideas y planteamientos. 5. Preparación, ajuste y aprobación de la propuesta.

• • • • •

Prevenir… Cumplir… Promover… Apoyar… Atender o dar respuesta a…

Sección de cierre

• Importancia de la Política • A quién va dirigida • Elementos corporativos que la enmarcan

Sección para compromisos

Sección introductoria

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Formulación de la Política Ambiental

• Implicaciones y aspectos a destacar de los compromisos formulados

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Formulación de la Política Ambiental

http://www.postobon.com/la-compania/politicaintegral http://www.chocolates.com.co/es http://www.coaspharma.com.co/coaspharma/polit ica_de_gestion.php

http://www.azulk.com.co/index.php/quienessomos/politica-integral.html

PLANIFICACIÓN DIRECTIVA

PLANIFICACIÓN DIRECTIVA Estructuración de la gestión ambiental de la Organización, mediante la integración de objetivos, indicadores, fechas y acciones específicas, y dando respuesta a los compromisos de la Política Ambiental y a las obligaciones ambientales propias del entorno. 1. Definición de posibles compromisos y objetivos. 2. Establecimiento de objetivos y metas. 3. Establecimiento de programas de gestión ambiental. 4. Establecimiento de indicadores ambientales.

Con respecto a:  Requisitos legales y otros  Partes interesadas  AAS  Problemas ambientales  Debilidades o amenazas críticas del SGA en la Organización

PLANIFICACIÓN DIRECTIVA Establecimiento de objetivos y metas Objetivo: Situación a la que se dirigen todos los esfuerzos, en un plazo determinado. Deben ser:  Medibles  Mantenibles  Alcanzables  Motivantes

¿ Cómo se plantean ?... 1. 2. 3.

Método cascada Método causa – efecto Integración de los dos métodos mencionados

PLANIFICACIÓN DIRECTIVA Establecimiento de objetivos y metas  Método cascada:

Establecer objetivos a partir de cada una de las directrices de la P.A. y realizar un despliegue de los mismos a objetivos de cada proceso. MISIÓN DIRECTRICES DE LA POLÍTICA OBJETIVOS

INDICADORES

Nivel Estratégico Nivel Táctico Nivel Operacional (Indicadores)

PLANIFICACIÓN DIRECTIVA Establecimiento de objetivos y metas  Método cascada: DIRECTRIZ POLÍTICA 1. Prevenir contaminación

OBJETIVO ESTRATÉGICO la

2. Cumplir los requisitos legales aplicables

3. Mejorar continuamente la gestión y el desempeño ambiental

OBJETIVO TÁCTICO

PROCESO IMPACTADO

INDICADOR

PLANIFICACIÓN DIRECTIVA Establecimiento de objetivos y metas  Método causa – efecto:

Secuencia de declaraciones del tipo “si…. / entonces…” que establece un vínculo entre la mejora continua y otros beneficios, la cual se establece teniendo en cuenta cuatro (4) perspectivas: 1. 2. 3. 4.

Financiera – F Del mercado (Clientes) – C De los procesos internos operativos – I De la formación o aprendizaje – A

Aplicables a Sistemas de Gestión Integrados.

PLANIFICACIÓN DIRECTIVA Establecimiento de objetivos y metas  Método causa – efecto:

Mejorar la rentabilidad

Financiera

Diversificar ingresos

Disminuir multas ambientales

Disminuir multas por EP y AT

Clientes

Llegar a un nuevo segmento

Mejorar la imagen ante la comunidad

Mantener el bienestar de trabajadores

Prevenir, controlar y minimizar IAS

Prevenir y controlar los riesgos

Proc. Int. Operativos

Formación o Aprendizaje

Desarrollar nuevos PyS

Aumentar la productividad trabajadores

Desarrollar habilidades

Brindar capacitación

PLANIFICACIÓN DIRECTIVA Establecimiento de objetivos y metas POSIBLES OBJETIVOS

ANÁLISIS – VIABILIDAD

ORIGEN LEGAL

INT.

EXT.

AAS

DOFA

NEGOCIO

TECNOLÓGICO

FINANCIERO

APROBADO (Sí / No)

1… 2… 3…

4…

La determinación de los objetivos del SGA tiene en cuenta la jerarquización de las acciones orientadas hacia los AAS. Cada objetivo se constituye en un propósito que se debe concretar con un valor esperado (META), que tiene una cuantificación, fecha límite con indicadores y recursos asignados.

PLANIFICACIÓN DIRECTIVA Establecimiento de programas de gestión ambiental Fichas de programas de gestión ambiental:

PROGRAMA: SUBPROGRAMA: OBJETIVO ESTRATÉGICO: OBJETIVO(S) DEL PROGRAMA: RESPONSABLE DEL PROGRAMA: PERIODO VIGENCIA: INDICADOR(ES) N°

TIPO DE INDICADOR

DESCRIPCION DEL INDICADOR Nombre Frecuencia de medición

FÓRMULA